De systeembeheerder kan instellen dat alle gesprekken worden vastgelegd in een systeemarchief. Als u toegangsrechten hebt gekregen, kunt u vastgelegde gesprekken zoeken in het archief.
Klik op Zoeken in het archief in het menu Bestand.
Gebruik het dialoogvenster Zoeken in gearchiveerde berichten als u wilt zoeken op deelnemers, datums en tekst uit gesprekken:
Klik op Zoeken als u deelnemers wilt zoeken en toevoegen.
Klik op de datumkiezer als u datums wilt selecteren in het groepsvak Datumbereik.
Geef in het veld Met de tekst de tekst op waarnaar u wilt zoeken.
Klik op Zoeken als u wilt zoeken naar gesprekken die voldoen aan de opgegeven zoekcriteria.
Als u de weergegeven lijst met vastgelegde gesprekken wilt afdrukken of wilt opslaan, klikt u in het menu Bestand op Lijst afdrukken of op Lijst opslaan.
Als u de vastgelegde gesprekken die momenteel zijn geselecteerd wilt afdrukken of opslaan, klikt u in het menu Bestand op Afdrukken of op Opslaan.
Als u de zoekopdracht wilt wijzigen, klikt u in het menu Bestand op Zoekopdracht wijzigen, brengt u de gewenste wijzigingen aan en klikt u vervolgens nogmaals op Zoeken.