So durchsuchen Sie die Archive nach protokollierten Gesprächen

Der Systemverwalter kann festlegen, dass alle Gespräche in einem Systemarchiv protokolliert werden. Wenn Sie über Zugriffsrechte verfügen, können Sie das Archiv nach protokollierten Gesprächen durchsuchen.

  1. Klicken Sie auf "Datei" und anschließend auf "Archiv durchsuchen".

  2. Mit dem Dialogfeld "Archivierte Nachrichten suchen" können Sie nach Teilnehmern, Datumsangaben und Gesprächstexten suchen:

    Klicken Sie auf "Suchen", um Teilnehmer zu suchen und hinzuzufügen.

    Klicken Sie auf die Datumsauswahl, um Datumsangaben im Gruppenfeld "Zeitspanne" auszuwählen.

    Geben Sie den zu suchenden Text im Feld "Enthält folgenden Text" ein.

  3. Klicken Sie auf "Suche", um nach Gesprächen zu suchen, die mit den angegebenen Suchkriterien übereinstimmen.

  4. Um die angezeigte Liste von protokollierten Gesprächen zu drucken oder zu speichern, klicken Sie im Menü "Datei" auf "Liste drucken" bzw. "Liste speichern".

  5. Um das gerade markierte, protokollierte Gespräch zu drucken oder zu speichern, klicken Sie im Menü "Datei" auf "Drucken" bzw. "Speichern".

  6. Um Änderungen an Ihrer Suche vorzunehmen, klicken Sie auf "Datei", "Suche modifizieren", nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie anschließend erneut auf "Suche".