系统管理员可以指定将所有交谈记录在系统档案中。如果授予了您访问权限,则您可以在档案中搜索已记录的交谈。
单击“文件”,然后单击“搜索档案”。
使用“搜索已存档的讯息”对话框,按参与者、日期和交谈文本进行搜索:
单击“查找”搜索并添加参与者。
单击日期选择程序,在“日期范围”组框中选择日期。
在“包含文本”字段中键入要搜索的文本。
单击“搜索”以搜索符合指定的搜索准则的交谈。
要打印或保存所显示的已记录交谈的列表,请单击“文件”菜单上的“打印列表”或“保存列表”。
要打印或保存当前选定的已记录交谈,请单击“文件”菜单上的“打印”或“保存”。
要对搜索进行更改,请单击“文件”,单击“修改搜索”,进行所需的更改,然后再次单击“搜索”。