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Présentation rapide de la fenêtre principale de NetMail

Pour plus d’informations, consultez les rubriques ci-dessous :

Barre d’outils de la fenêtre principale

Tableau 7  Barre d’outils de NetMail 

Bouton

Description

Vérifier les messages

Affiche les en-têtes des nouveaux messages. Cette option ne concerne que la boîte de réception.

Lire

Ouvre la fenêtre Lire les messages et affiche le message actuellement sélectionné. Il est également possible de lire un message en double-cliquant sur son en-tête, ou en sélectionnant son en-tête et en appuyant sur Entrée.

Supprimer/Récupérer

Supprime ou récupère le ou les messages sélectionnés. Ce bouton permet de passer de Supprimer à Récupérer en fonction de l’état du message sélectionné.

Rédiger

Affiche la fenêtre Rédiger un message. Cette fenêtre sert à rédiger et à envoyer des messages.

Répondre sans le texte d’origine

Permet de répondre à un message sans inclure le texte du message d’origine. Cette option se révèle utile lorsque quelqu’un vous envoie un long message que vous ne voulez pas renvoyer dans la réponse.


Remarque

Répondre sans le texte d’origine n’intègre ni l’auteur ni la date dans la réponse, même si vous aviez indiqué dans vos préférences que vos réponses devaient inclure ces informations.


Menu Session de la fenêtre principale de NetMail

Tableau 8  Menu Session de la fenêtre principale de NetMail 

Option de menu

Description

Connecter

Connecte NetMail au serveur de messagerie.

Déconnecter

Déconnecte NetMail du serveur de messagerie. En choisissant Déconnecter, vos messages sont automatiquement chargés dans NetMail en fonction des paramètres de mise en mémoire cache définis dans vos préférences.

Enregistrer la mémoire cache sur le disque

Copie les messages de NetMail et les enregistre sur votre disque. En enregistrant les messages sur votre disque, vous pouvez éteindre votre ordinateur, puis accéder à vos messages ultérieurement à la suite d’une installation locale de NetMail. Reportez-vous à la section Utilisation de NetMail hors connexion pour de plus amples informations.

Ignorer la mémoire cache et redémarrer

Permet de ne pas tenir compte des informations en mémoire cache et de redémarrer NetMail. Utilisez cette option si les informations en mémoire cache ne sont plus valides. (Elle n’est disponible que si vous employez une version de NetMail installée localement.)

Préférences

Fournit diverses options de personnalisation de NetMail. Reportez-vous à la section « Définition des préférences de NetMail » pour de plus amples informations.

Carnet d’adresses personnel

Permet de créer, supprimer et modifier des alias. Utilisez le carnet d’adresses personnel pour simplifier la saisie des adresses e-mail. Un alias est un nom que vous choisissez pour identifier une ou plusieurs adresses e-mail. Lorsque vous envoyez un message à un alias, NetMail envoie le message aux adresses répertoriées sous cet alias.

Quitter

Met fin à l’applet NetMail et permet de se déconnecter automatiquement du serveur de messagerie IMAP. Selon les paramètres de mise en mémoire cache définis dans les préférences, cette option peut également entraîner le téléchargement des messages sélectionnés, ainsi que l’enregistrement des informations en mémoire cache sur le disque.

Menu Messages de la fenêtre principale de NetMail

Tableau 9  Menu Messages de la fenêtre principale de NetMail 

Option de menu

Description

Purger les messages supprimés

Supprime tous les messages signalés comme étant supprimés. Cette commande purge tous les messages signalés comme supprimés dans un dossier, même s’ils n’ont pas été téléchargés. Elle s’applique uniquement au dossier en cours.

Plus d’en-têtes de message

Affiche des en-têtes supplémentaires si vous avez choisi de limiter le nombre d’en-têtes à télécharger simultanément. Lorsque cette option est sélectionnée, le nombre d’en-têtes affichés dans NetMail est doublé en fonction du nombre d’en-têtes initiaux indiqué dans vos préférences. Par exemple, si vous avez défini 5 en-têtes initiaux, Plus d’en-têtes de message vous permet d’en afficher 10.

Charger les messages sélectionnés

Télécharge les messages sélectionnés de votre serveur de messagerie et les enregistre dans NetMail. Utilisez cette option pour lire, rédiger et organiser les messages de votre boîte aux lettres hors connexion. Il est possible de charger les messages avec ou sans les pièces jointes.

Tout sélectionner

Sélectionne tous les en-têtes de message. Cette commande s’applique au dossier affiché.

Sélectionner

Sélectionne les en-têtes de message par type. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les messages non lus. Cette commande s’applique au dossier en cours.

Trier par

Détermine la méthode de tri des en-têtes de message employée par NetMail. NetMail trie vos en-têtes de message en fonction de l’un des critères suivants : Numéro IMAP, État, Mémoire cache, De, Taille, Date ou Objet.

Afficher

Contrôle les en-têtes de message automatiquement affichés par NetMail. Par exemple, Trouvés affiche les en-têtes de message correspondant à la recherche la plus récente. Lorsque vous choisissez d’afficher un type de message, NetMail enregistre ce paramètre et affiche les messages de ce type lors des sessions ultérieures.

Rechercher

Permet de rechercher des messages dans le dossier en cours. Fournissez les critères de recherche, puis cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche. Cliquez sur Suivant pour passer au prochain message trouvé. Reportez-vous à la section « Recherche d’un message dans NetMail » pour de plus amples informations.

Déplacer vers le dossier

Déplace le ou les messages sélectionnés vers un dossier particulier. Le fait de déplacer un message lui confère l’état « supprimé » dans le dossier en cours.

Copier dans le dossier

Copie le ou les messages sélectionnés dans un dossier particulier.


Remarque

La fonction Charger les messages sélectionnés n’enregistre pas vos messages sur le disque. Si vous fermez votre session de navigateur ou éteignez votre ordinateur, vous perdrez les messages enregistrés dans la mémoire cache de NetMail.


Menu Dossiers de la fenêtre principale de NetMail

Tableau 10  Menu Dossiers de la fenêtre principale de NetMail

Option de menu

Description

Afficher la boîte de réception

Affiche la boîte de réception si vous visualisez les dossiers à partir des autres répertoires.

Afficher la boîte d’envoi

Affiche une boîte de dialogue contenant les en-têtes des messages en attente d’envoi. Utilisez cette option pour gérer les messages placés en file d’attente pour envoi. Celle-ci est uniquement disponible hors connexion. (Sélectionnez Afficher les dossiers, puis le dossier Messages envoyés pour afficher les messages envoyés.)

Afficher

Permet d’afficher votre liste de dossiers. Pour ce faire, sélectionnez le répertoire des dossiers, puis cliquez sur Afficher ou double-cliquez sur le nom du dossier. Pour afficher les sous-dossiers, sélectionnez un nom de dossier, puis cliquez sur Afficher ou double-cliquez sur le nom du sous-dossier.

Renommer

Renomme le dossier sélectionné.

Créer

Crée un dossier.

Supprimer

Supprime le dossier sélectionné. La suppression est immédiate et définitive. Tous les messages inclus dans le dossier sont également supprimés.

Charger la liste de dossiers

Charge la liste de dossiers en mémoire cache. En mettant votre liste de dossiers en mémoire cache, il vous est possible de déplacer et de copier des messages lorsque vous utilisez NetMail hors connexion. Le chargement de la liste de dossiers n’implique pas celui des messages.

Menu Aide de la fenêtre principale de NetMail

Tableau 11  Menu Aide de la fenêtre principale de NetMail

Option de menu

Description

Aide

Affiche l’aide de NetMail.

À propos de

Affiche les informations sur la version.

Présentation rapide de la fenêtre Lire de NetMail

Tableau 12  Présentation rapide de la fenêtre Lire de NetMail

Élément

Description

Fermer

Ferme la fenêtre.

Supprimer

Marque le message en cours comme étant supprimé. Cette commande ne supprime pas vos messages du dossier de façon définitive. Pour définitivement supprimer les messages, sélectionnez Purger les messages supprimés dans le menu Messages.

Suivant

Affiche le message suivant dans la fenêtre principale.

Supprimer/Suivant

Supprime le message affiché et affiche le message suivant dans la fenêtre de lecture. (Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le paramètre Fenêtres de lecture multiples n’est pas pris en compte et la même fenêtre de lecture est réutilisée pour le message suivant.)

Répondre

Permet de répondre à l’expéditeur en intégrant le contenu de son message avec un préfixe de réponse au début de chaque ligne. Pour en savoir plus sur le préfixe de réponse, consultez Indiquer le préfixe des réponses dans les préférences.

Répondre à tous

Permet de répondre à l’expéditeur, ainsi qu’à tous les destinataires.

Transférer

Affiche la fenêtre Transférer. Pour transférer un message, entrez une adresse dans le champ À de la fenêtre Transférer, puis cliquez sur Envoyer.

Ouvrir l’URL

Permet d’accéder au site Web correspondant à une URL. Si le corps de votre message contient une URL, sélectionnez-la et choisissez Ouvrir l’URL pour accéder au site ou fichier Web auquel elle se rapporte. Cette fonction ouvre automatiquement une fenêtre de navigation pour l’affichage du site Web.

Imprimer/Enregistrer

Place le message ouvert dans une fenêtre de navigateur. Utilisez les fonctions d’impression ou d’enregistrement du navigateur.

En-tête complet

Affiche l’en-tête de message complet (en-tête RFC 822 complet).

Renvoyer le texte à la ligne

Renvoie le texte de votre message à la ligne après 80 caractères.

Afficher le fichier joint

Ouvre le fichier joint dans une nouvelle fenêtre de navigation.

Présentation rapide de la fenêtre Répondre de NetMail

Tableau 13  Présentation rapide de la fenêtre Répondre de NetMail

Élément

Description

Envoyer

Envoie le message. Hors connexion, l’option Envoyer met le message en file d’attente. Il sera envoyé lorsque vous vous reconnecterez. Utilisez cette option pour gérer les messages placés en file d’attente pour envoi.

Joindre un fichier

Indique un fichier local à envoyer en tant que pièce jointe.

Reprendre le fichier joint

Inclut dans la réponse un ou plusieurs des fichiers joints au message d’origine.

Supprimer le fichier joint

Supprime un fichier ou un message joint.

Annuler

Ferme la fenêtre Rédiger un message sans envoyer le message et supprime le texte.

Enregistrer dans... le dossier

Crée une copie des messages sortants et l’enregistre dans le dossier des messages envoyés.

Modifier

Place l’adresse sélectionnée dans la liste des adresses des destinataires dans le champ d’adresse en vue de sa modification.

Supprimer

Supprime l’adresse sélectionnée de la liste des adresses des destinataires.


Remarque

Utilisez les préférences pour attribuer un nom au dossier d’enregistrement des messages sortants. La fenêtre Afficher le dossier indique le nom choisi.


Présentation rapide de la fenêtre Rédiger un message de NetMail

Tableau 14  Présentation rapide de la fenêtre Rédiger un message de NetMail

Bouton

Description

Envoyer

Envoie le message.

Joindre un fichier

Indique un fichier local à envoyer en tant que pièce jointe.

Reprendre le fichier joint

Cette option ne s’applique qu’aux réponses. Elle est désactivée dans la fenêtre Rédiger un message.

Supprimer le fichier joint

Supprime un fichier ou un message joint.

Annuler

Ferme la fenêtre Rédiger un message sans que ledit message soit envoyé. Le texte n’est pas pris en compte.

Modifier

Place l’adresse sélectionnée dans la liste des adresses des destinataires dans le champ d’adresse en vue de sa modification.

Supprimer

Supprime l’adresse sélectionnée de la liste des adresses des destinataires.

Enregistrer dans le message/Envoyés

Enregistre une copie des messages envoyés.


Remarque

Hors connexion, l’option Envoyer met le message en file d’attente. Il sera envoyé lorsque vous vous reconnecterez. Utilisez Afficher la boîte d’envoi pour gérer les messages placés en file d’attente pour envoi.

Utilisez les préférences pour attribuer un nom au dossier des messages envoyés. La fenêtre Afficher le dossier indique le nom choisi.



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