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使用个人通讯录

使用“个人通迅录”的条目可以简化电子邮件的地址输入。使用某一表项来代替一个完整的电子邮件地址或一组电子邮件地址。


注意

还可以使用一个通迅录表项引用另一个表项。


创建表项

  1. 从“会话”菜单选择“个人通迅录”。
  2. 显示“个人通迅录”对话框。

  3. 单击“添加”。
  4. 显示“添加通迅录表项”对话框。

  5. 为特定的电子邮件地址键入一个容易记忆的名称。
  6. 单击“确定”。
  7. 显示“个人通迅录”对话框。

  8. 在“地址”字段键入完整的电子邮件地址。如果要在表项中包含超过一个电子邮件地址,请使用逗号分隔各个地址。
  9. 在此情况下,如果您在邮件的“收件人”字段键入名称,该邮件将发送给在通讯录中该名称下列出的所有电子邮件地址。


    注意

    使用“重置”按钮可以撤消对正在创建的表项所做的最近修改。


  10. 当已确定地址信息是正确的,单击“应用”。
  11. 单击“确定”,创建表项。

使用通迅录中的表项

在邮件中可以使用通迅录中的表项代替收件人的电子邮件地址。例如,如果 samsam.jones@example.com 的通迅录表项,则在“编写”窗口的“收件人:”字段中键入 sam。NetMail 将为您填写地址。

也可以使用一个表项(又称别名)来引用一组电子邮件地址。例如,如果创建一个称作 Office 的表项,可以在此表项中包含在该办公室工作的各个人的电子邮件地址。当您在“编写”窗口的“收件人”字段键入 Office,NetMail 将发送邮件到该表项包括的所有人。


注意

如果使用一个表项引用多个电子邮件地址,那些地址将显示在邮件的“收件人:”字段中。因此,地址列表中的每个人都可以看到其它收件人的地址。如果要保持其它收件人的保密性,请在“密件抄送:”中使用通迅录表项,而在“收件人:”字段中指定收件人地址。


删除表项

  1. 从“会话”菜单选择“个人通迅录”。
  2. 显示“个人通迅录”对话框。

  3. 从“名称”列表中选择要删除的表项。
  4. 单击“删除”。
  5. 该表项从“个人通迅录”中消除。

  6. 单击“确定”,创建表项。
  7. 如果单击“取消”,则不删除该表项。


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