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Utilisation du carnet d’adresses personnel

Utilisez les entrées du carnet d’adresses personnel pour simplifier la saisie des adresses e-mail. Une entrée peut représenter une adresse e-mail complète ou un groupe d’adresses.


Remarque

Vous pouvez également utiliser une entrée du carnet d’adresses pour faire référence à une autre entrée.


Création d’une entrée

  1. Sélectionnez Carnet d’adresses personnel dans le menu Session.
  2. La boîte de dialogue Carnet d’adresses personnel est affichée.

  3. Cliquez sur Ajouter.
  4. La boîte de dialogue Ajouter une entrée au carnet d’adresses apparaît.

  5. Entrez un nom facile à se remémorer et correspondant à une adresse e-mail particulière.
  6. Cliquez sur OK.
  7. La boîte de dialogue Carnet d’adresses personnel est affichée.

  8. Entrez l’adresse e-mail complète dans le champ d’adresse. Si vous saisissez plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.
  9. Dans ce cas, si vous tapez le nom dans le champ À : d’un message, celui-ci est envoyé à toutes les adresses e-mail répertoriées sous ce nom dans le carnet d’adresses.


    Remarque

    Utilisez le bouton Réinitialiser pour annuler la dernière modification apportée à l’entrée créée.


  10. Cliquez sur Appliquer lorsque les informations sur l’adresse sont correctes.
  11. Cliquez sur OK pour créer une entrée.

Utilisation d’une entrée du carnet d’adresses

Dans vos messages, vous avez la possibilité d’insérer une entrée du carnet d’adresses à la place de l’adresse e-mail du destinataire. Par exemple, si sam est votre entrée pour samuel.durand@exemple.com, tapez sam dans le champ À : de la fenêtre Rédiger un message. NetMail complète l’adresse pour vous.

Vous pouvez en outre utiliser une entrée (aussi appelée alias) pour représenter un groupe d’adresses e-mail. Par exemple, en créant une entrée dénommée Bureau, vous pouvez inclure toutes les adresses e-mail de vos collègues de travail. Lorsque vous tapez Bureau dans le champ À : de la fenêtre Rédiger un message, NetMail envoie votre message à toutes les personnes répertoriées sous cette entrée.


Remarque

Si vous utilisez une entrée désignant plusieurs adresses e-mail, ces adresses apparaissent dans le champ À : de votre message. Par conséquent, toutes les personnes de la liste peuvent visualiser les adresses des autres destinataires. Pour que les adresses des autres destinataires restent confidentielles, utilisez le champ Cci : pour l’entrée et mentionnez votre adresse dans le champ À : .


Suppression d’une entrée

  1. Sélectionnez Carnet d’adresses personnel dans le menu Session.
  2. La boîte de dialogue Carnet d’adresses personnel est affichée.

  3. Sélectionnez l’entrée à supprimer dans la liste Noms.
  4. Cliquez sur Supprimer.
  5. L’entrée disparaît du carnet d’adresses personnel.

  6. Cliquez sur OK pour créer une entrée.
  7. Si vous cliquez sur Annuler, l’entrée n’est pas supprimée.


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