管理会议和新闻频道
本节包括以下信息:
会议和新闻频道管理概述
当管理会议时,窗口标题为“管理会议”。当管理新闻频道时,标题为“新闻频道管理”。
“管理窗口”提供以下功能(这些功能可否执行取决于管理员和技术支持中心分配的访问权限)。
- 在选定的房间/新闻频道中添加或删除联系人。
- 更改一般联系人的默认访问权。
- 为某个选定的用户更改特殊用户访问权限。
要查看会议室窗口,请从 Instant Messenger 主窗口的“文件”菜单中,选择“会议”标签,然后选择“管理会议”。
要查看新闻频道窗口,请从 Instant Messenger 主窗口的“工具”菜单中选择“新闻”。在“新闻频道”窗口中,选择“工具”菜单的“管理新闻频道”选项。显示“管理新闻频道”窗口。选择“新闻频道管理”按钮。
“管理会议”和“新闻频道管理”窗口包含以下项目:
- “会议”或“选择一个新闻频道”列表 - 显示现有会议室或新闻频道。
- “新建会议”或“新建新闻频道”按钮 - 显示“创建新会议”或“新建新闻频道”窗口。
“创建新会议”或“创建新的新闻频道”窗口包括:
- 新闻频道或会议 - 输入所需的新闻频道或会议名称。
- 默认访问权限 - 决定用户或组必须选择的房间或新闻频道所具有的访问等级。首次添加用户或组时,将其访问设置为此窗口的默认值。要更改用户或组的访问权限,单击框右侧的箭头并从下拉菜单中选择访问类型。以下为可用的访问类型:
撰写 - 用户或组可加入某一房间或者订阅新闻频道、读取和发送消息。
读取 - 用户或组可加入某一房间或订阅新闻频道并读取消息。
无 - 用户或组不能加入某一房间或订阅新闻频道。访问类型“无”专用于某些实例,例如您只希望一部分人可以访问房间或者可订阅新闻频道。
- “确定”按钮 - 进行所有更改后,单击“确定”保存此更改,更改立即生效。
- “取消”按钮 - 不创建任何会议或新闻频道就关闭窗口。
- “帮助”按钮 - 显示此“帮助”主题。
- “删除会议”或“删除新闻频道”按钮 - 删除选定的会议或新闻频道。
- 特殊访问权限的用户或组 - 选择其中一个会议室或新闻频道,以显示此房间或新闻频道的当前成员列表。成员信息出现在三列中:
- 类型 - 成员类型表示为下列图标之一:
- 用户/组 - 成员的用户名或组名。所显示的成员在其显示名称后跟有符号 @ 和该成员所属的域。未列出的用户或组无法访问房间或新闻频道。
- 访问 - 决定用户或组对所选房间或新闻频道所具有的访问权限级别。首次添加用户或组时,将其访问设置为此窗口的默认值。要更改用户或组的访问权限,单击框右侧的箭头并从下拉菜单中选择访问类型。以下为可用的访问类型:
管理 - 为用户或组提供对房间或新闻频道的管理控制权。管理控制权允许用户创建、删除、编辑此房间或新闻频道的访问控制规则。对于新闻频道,“管理”可使用户发布消息和删除现有消息。
撰写 - 用户或组可加入某一房间或者订阅新闻频道、读取和发送消息。
读取 - 用户或组可加入某一房间或订阅新闻频道并读取消息。
无 - 用户或组不能加入某一房间或订阅新闻频道。访问类型“无”专用于某些实例,例如您只希望一部分人可以访问房间或者可订阅新闻频道。
用户的访问权限将覆盖组的访问权限。例如,名为 Bob 的用户将其访问设置为“写入”。Bob 所属的组 Everyone 将其访问设置为“读取”。因为 Bob 的访问权限覆盖组的访问权,因此他能够管理该房间。
管理员(具有“系统管理员”优先权的用户)自动获取对每个房间或新闻频道的全部访问权。
- “添加”按钮 - 向“成员”列表中添加用户或组,单击“添加”会显示“搜索用户”窗口,可从中选择用户。搜索用户窗口与添加收件人窗口相同。有关详细信息,请参阅搜索用户、添加收件人及邀请其他用户。
- “删除”按钮 - 在“成员”列表中选择用户,单击“删除”可删除该用户对选定房间的访问权。有关从会议或新闻频道删除用户的详细信息,请参阅从会议或新闻频道中删除联系人。
- “应用”按钮 - 在您对该窗口内的某一项进行更改后,单击“应用更改”按钮可在不退出窗口的情况下使更改生效。
- “确定”按钮 - 进行所有更改后,单击“确定”保存此更改,更改立即生效。
- “关闭”按钮 - 在此窗口中完成所有必要的更改后,单击“关闭”按钮可使更改生效并退出此窗口。
- “帮助”按钮 - 显示此“帮助”主题。
从会议或新闻频道中删除联系人
要从会议或新闻频道中删除用户或组,必须具有该会议室或新闻频道的相应权限。
- 显示“会议”或“新闻频道管理”窗口:
会议:选择主窗口中的“会议”标签,然后从“文件”菜单选择“管理会议”:
“管理会议”窗口出现。
新闻频道:从主窗口的“工具”菜单中选择“新闻”。出现“新闻”窗口。从“新闻”窗口“工具”菜单中选择“管理新闻频道”。单击“新闻管理”按钮。“新闻频道管理”窗口出现。
- 从列表中选择一个会议或新闻频道。
- 选择要删除的用户或组,单击“删除”。
- 完成后,单击“关闭”按钮返回“管理新闻频道”窗口。
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注
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如果对会议室或新闻频道的默认访问权是“管理”、“读取”或“撰写”,则当联系人被删除后,他可能仍具有该会议室或新闻频道的访问权。
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