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Recherche d'utilisateurs, ajout de destinataires et invitation d'autres utilisateurs

Cette section contient les informations suivantes :

Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion

Cette fenêtre permet d'ajouter ou de supprimer des destinataires (utilisateurs) :

Lorsque vous ajoutez ou supprimez des destinataires d'une alerte ou d'un sondage ou lorsque vous transférez un message de canal d'information, le titre de cette fenêtre est Ajouter des destinataires. Lorsque vous invitez d'autres utilisateurs à participer à une session de discussion en cours, le titre de cette fenêtre est Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion. Lorsque vous ajoutez un participant à la conférence dans la fenêtre Mener des conférences, le titre de la fenêtre qui s'affiche est Rechercher un utilisateur. Excepté la différence de titre, le fonctionnement de la fenêtre reste le même.

La fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres participants contient les éléments suivants :

Présentation de la fenêtre Sélectionner un contact

La fenêtre Sélectionner un contact s'affiche lorsque vous utilisez la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion pour rechercher des contacts et que vous obtenez plusieurs résultats.

Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner des contacts et des groupes de contacts de plusieurs manières différentes :

Voir également :

Pour ajouter des destinataires d'une alerte, d'un sondage ou d'un message de canal d'information transféré

La fenêtre Ajouter des destinataires s'affiche lorsque vous cliquez sur « À : » dans les fenêtres suivantes :

La fenêtre Ajouter des destinataires s'affiche également lorsque vous transférez un message de canal d'information.

La fenêtre Ajouter des destinataires contient tous les contacts de votre liste de contacts et ceux que vous avez déjà sélectionnés (le cas échéant) pour l'alerte, le sondage ou le message de canal d'information à transférer.

Pour ajouter des contacts à la liste des destinataires, procédez comme suit :

  1. Choisissez le type de votre recherche : par nom d'utilisateur ou par ID utilisateur. Indiquez le nom ou l'ID utilisateur à rechercher dans la zone de texte, puis cliquez sur Rechercher destinataire.
  2. Si un résultat est trouvé, il est ajouté à la liste des destinataires. Si la recherche donne plusieurs résultats, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner les contacts. Plusieurs techniques de sélection sont possibles dans cette fenêtre. Sélectionnez les contacts dans la liste correspondante et cliquez sur OK. La fenêtre Sélectionner un contact est fermée et les contacts sont ajoutés à la liste des destinataires.

  3. Pour supprimer des destinataires, sélectionnez les contacts dans la liste des destinataires de la fenêtre Ajouter des destinataires et cliquez sur Supprimer.
  4. Lorsque vous avez terminé votre recherche de contacts dans la fenêtre Ajouter des destinataires, cliquez sur OK.
  5. La fenêtre Ajouter des destinataires se ferme et la zone de liste déroulante de la fenêtre de message ou de sondage est mise à jour pour refléter les changements apportés.

Pour inviter d'autres participants à une discussion

Lorsque vous sélectionnez Inviter d'autres participants dans le menu Fichier ou que vous cliquez sur l'icône Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion, la fenêtre correspondante s'affiche. La fenêtre Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion contient tous les contacts de votre liste de contacts et vous pouvez y sélectionner des contacts et les ajouter à la liste des destinataires. Il vous est également possible de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP.

Pour inviter d'autres personnes à participer à une discussion en cours, procédez comme suit :

  1. Choisissez le type de votre recherche : par nom d'utilisateur ou par ID utilisateur. Indiquez dans son intégralité ou en partie seulement le nom ou l'ID utilisateur à rechercher dans la zone de texte, puis cliquez sur Rechercher destinataire.
  2. Si un résultat est trouvé, il est ajouté à la liste des destinataires. Si la recherche donne plusieurs résultats, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner les contacts. Plusieurs techniques de sélection sont possibles dans cette fenêtre. Sélectionnez les contacts dans la liste correspondante et cliquez sur OK. La fenêtre Sélectionner un contact est fermée et les contacts sont ajoutés à la liste des destinataires.

  3. Pour supprimer des destinataires, sélectionnez les contacts dans la liste des destinataires de la fenêtre Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion, puis cliquez sur Supprimer.
  4. Après avoir créé la liste des destinataires, cliquez sur OK.
  5. La fenêtre Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion se ferme et la boîte de dialogue Entrez le message d'invitation apparaît.
  6. Tapez le message d'invitation, puis cliquez sur OK.
  7. Le message demandant aux utilisateurs de participer à la discussion est envoyé, et les utilisateurs invités apparaissent dans le volet Liste de membres de la fenêtre de discussion.

Conseils de recherche

Dans la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion, utilisez les options suivantes du champ Nom pour rechercher les utilisateurs à ajouter à votre groupe de contacts :

Si vous connaissez l'ID utilisateur et le nom du serveur Instant Messaging de l'utilisateur, vous pouvez sélectionner le bouton ID utilisateur pour rechercher les contacts.

La procédure d'ajout d'un utilisateur est relativement rapide lorsque vous connaissez son ID utilisateur. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts afin d'afficher un menu contextuel. Sélectionnez ensuite Ajouter des contacts en fonction de leur ID utilisateur dans le menu contextuel ou dans le menu Fichier. Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, tapez l'ID utilisateur, puis cliquez sur OK pour l'ajouter au groupe de contacts sélectionné.


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