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Sun Java System Instant Messaging 7 2006Q1 快速參考 


Instant Messenger 使用者介面簡介

主視窗簡介


系統需求

Sun Java™ System Instant Messenger 軟體需求:


安裝 Java

Java Runtime Environment (JRE) 版本 1.4.2 或更高版本中同時包括有 Java 外掛程式和 Java Web Start

如果未安裝 1.4.2 版或更高版本,請從下列網址安裝最新的 JRE 版本:

http://java.sun.com/j2se/downloads.html

在安裝 Java 之後,啟動 Instant Messenger 使用者介面 (請參閱使用 Java Web Start 啟動 Instant Messenger)。如果啟動使用者介面失敗,請參閱 Sun Java System Instant Messenger 疑難排解一節以獲得說明。


使用 Java Web Start 啟動 Instant Messenger

使用 Java Web Start 啟動 Sun Java System Instant Messenger 使用者介面,Java Web Start 是 Java 2 applet 的應用程式啟動程式。一旦 Sun Java System Instant Messenger 使用者介面啟動之後,您的瀏覽器即可關閉或用於定位其他 URL,而不會影響 Sun Java System Instant Messenger 階段作業。

啟動使用者介面:

  1. 在瀏覽器中輸入系統管理員所提供的 URL,或是按一下 [啟動 ] 按鈕。如此 Java Web Start 將會下載 Sun Java System Instant Messenger applet。
  2. 登入視窗隨即顯示。在登入視窗中輸入您的登入名稱與密碼,然後按一下 [確定]。
  3. 登入名稱與密碼通過驗證之後,將會顯示 Sun Java System Instant Messenger 主視窗。

  4. 備註   

    當您初次使用 Sun Java System Instant Messenger 時,您可能必須授與 Messenger 在系統中的執行權限。


這個簡單程序是假設您的瀏覽器能夠在系統中找到 Java Web Start。

如果 Java Web Start 未啟動

Java Web Start 未啟動的原因如下:未安裝 Java Web Start,或是您的瀏覽器未啟用 Java Web Start。

一旦安裝並啟用 Java Web Start 之後,再試著啟動一次使用者介面。如果仍然有問題,請參閱以下Sun Java System Instant Messenger 疑難排解

Sun Java System Instant Messenger 疑難排解

如果在啟動 Instant Messenger 使用者介面時遇到問題,可能是因為您的網路環境有使用代理伺服器。使用下列資訊來修復此問題:

在啟動期間無法載入資源 - 代理伺服器設定     依預設,Java Web Start 會嘗試直接連接至網際網路。如果您的網路環境有使用代理伺服器,可能需要同時將 Java Web Start 配置為使用 HTTP 代理伺服器。這個動作也可以透過 Java Web Start Application Manager的 [喜好設定] 面板中完成。

在 UNIX 和 Linux 平台上:

可以呼叫下列項來啟動 Java Web Start Application Manager:

$ jws-install-dir/javaws/javaws &

其中 jws-install-dir 是您在安裝 Java Web Start 時選擇的安裝目錄。

在 Windows 和 Mac 平台上:

Java Web Start Application Manager 可以透過 [開始] 功能表的 [程式集] 部分來啟動。

Windows 平台:將您的系統配置為自動啟動 Messenger (僅限 Java Web Start)

Java Web Start 可讓您在 Windows 桌面或是在 Windows [開始] 功能表中建立捷徑以下載應用程式。

若要建立 Sun Java System Instant Messenger 的捷徑:

一旦啟動 Application Manager 之後,就可以檢視下載的應用程式。如果您先前已經成功地使用過 Sun Java System Instant Messenger,您應該會看見該圖示。

單憑上述的步驟,並不會使得 Sun Java System Instant Messenger 在您啟動電腦時能夠自動啟動。若要自動啟動 Sun Java System Instant Messenger,請將其中一個建立的捷徑複製到 [啟動] 資料夾 (或是 [啟動] 群組)。您也可以透過 [開始] 功能表來完成這個動作,方法是:

  1. 在 [開始] 功能表的 [程式集] 中,找出 Sun Java System Instant Messenger 圖示。
  2. 按住 Ctrl 鍵,將 Sun Java System Instant Messenger 圖示拖曳至 [啟動] 資料夾 (也位於 [程式集] 的下拉清單中)。


一般作業

下節敘述 Instant Messenger 中的一般作業。

搜尋與新增連絡人至連絡群組

當您初次執行 Instant Messenger 使用者介面時,主視窗的 [連絡人清單] 標籤會顯示名為「我的連絡人」的連絡群組。若要開始操作,請照以下方式執行:

  1. 在連絡群組中搜尋以及新增連絡人。
  2. 在 Instant Messenger 使用者介面中,連絡人是您傳送和接收即時訊息時所使用的 LDAP 使用者 ID 或群組。您需要在個人化連絡群組中新增連絡人,以便監控他們的線上狀態。其他即時訊息環境會將連絡人稱為「好友」,而將連絡群組稱為「好友清單」。

    使用下列步驟在連絡群組中搜尋並新增連絡人:

    您可以在主視窗的 [連絡人清單] 標籤內,透過下列方式將連絡人新增到群組中:

    • 在連絡群組上按滑鼠右鍵,從快顯功能表中選取 [新增連絡人] 或 [依使用者 ID 新增連絡人]。
    • 按一下 [新增連絡人] 圖示:
      新增連絡人
    • 從 [檔案] 功能表選取 [新增連絡人] 或 [依使用者 ID 新增連絡人]。
    • 出現 [新增連絡人至連絡群組] 視窗。

  3. 在連絡群組中新增連絡人。
  4. 在輸入使用者名稱或 ID 後,按一下 [確定]。搜尋結果會顯示在 [要新增的連絡人] 內;假如找到一筆以上的符合結果,會顯示 [選取連絡人] 視窗。

    當顯示 [選取連絡人視窗] 時,請選取您要新增到連絡群組的連絡人,然後按一下 [確定]。您可在此視窗中進行多重選取。

    [新增連絡人] 視窗隨即更新為包含該連絡人,[選取連絡人] 視窗則關閉。

  5. 若要從清單中移除連絡人,請選取連絡人並在 [檔案] 功能表中選取 [刪除]。
  6. 若要新增連絡人到不同的連絡人群組,請選取連絡群組並按一下 [新增連絡人] 圖示。
  7. Instant Messenger 程式隨即更新連絡群組為包含該連絡人。

在連絡群組中組織連絡人

  1. 在主視窗中選擇 [連絡人清單] 標籤後,您可以在希望與其進行通訊的不同類別使用者中建立連絡群組,並在其中新增連絡人。
  2. 您可藉由下列方式建立新連絡群組:

    • 在連絡群組上按滑鼠右鍵,從快顯功能表中選取 [新增連絡群組]。
    • 從 [檔案] 功能表中選取 [新增連絡群組]。
    • 出現 [建立連絡群組] 視窗。

  3. 輸入連絡群組名稱並按 [確定]。
  4. 新連絡群組隨即顯示於 [連絡人清單] 標籤中。

  5. 若要重新命名連絡群組,請在群組上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選取 [重新命名連絡群組]。或者,選取群組並在 [檔案] 功能表中選取 [重新命名連絡群組]。
  6. 若要移除連絡群組或從連絡群組中移除連絡人,請選取要刪除的連絡群組或從該群組中選擇連絡人,然後從 [檔案] 功能表中選擇 [刪除]。或者,在群組或連絡人上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 [刪除]。
  7. 要將連絡人從一個連絡群組移到另一個連絡群組,請選擇該連絡人並將其拖放到新的連絡群組中。

開始聊天階段作業

  1. 反白顯示 [連絡人清單] 標籤,按一下您想要聊天的連絡對象。
  2. 您可以和一個或多個連絡人開始聊天階段作業。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。

  3. 您可藉由下列方法與已選取的連絡人開闢聊天室:
    • 按一下 [聊天] 圖示:
      聊天室
    • 在連絡人名稱上按一下右鍵,並從快顯功能表中選擇 [聊天]
    • 從 [工具] 功能表中選擇 [聊天]
    • 出現 [聊天] 視窗。

      提示:連按兩下連絡人亦可開啟 [聊天] 視窗。

  4. 在輸入區內輸入訊息。完成後按一下 [傳送]。
  5. 訊息隨即傳送給顯示中的使用者,並出現在您的上方顯示區。對方回應的訊息也會出現在此處。

    提示:使用工具列可變更文字的大小或顏色,利用粗體、斜體或底線強調文字,或是在文字中加上情緒圖案。

  6. 若要邀請其他連絡人參加聊天,請從 [會議] 視窗的 [檔案] 功能表選取 [邀請其他人]。

若要訂閱會議

訂閱會議功能可以讓使用者在現有會議中進行搜尋及選取,並將其作為最愛插入並在會議標籤中顯示。若要訂閱會議:

若要加入會議室

只要從所顯示預定會議室的清單中加入會議室,您就可以同時與多位線上連絡人聊天。您也可邀請其他連絡人加入聊天。會議和聊天不同,在所有參加者離開會議後會議並不會消失。會議會留在系統中,如此一來,使用戶可以方便地加入和離開。同時,可以指派不同的存取層級給會議中的參加者。例如,管理讀取寫入

若要加入會議室:

  1. 選取主視窗中的 [會議] 標籤以檢視會議清單。
  2. 從 [工具] 功能表選取 [進入會議] 來進入會議,或是在會議上連按兩下。
  3. 隨即出現 [會議] 視窗,並於標題列上顯示該會議的名稱。

  4. 一旦開啟會議視窗,您和其他參與者只需鍵入訊息並按一下 [傳送] 按鈕即可。每個輸入項目都會顯示在上方的訊息窗格中。
  5. 若要邀請其他連絡人參加聊天,請從 [會議] 視窗的 [檔案] 功能表選取 [邀請其他人]。

建立與管理會議室

  1. 在主視窗中,選取 [會議] 標籤後,從 [檔案] 功能表選取 [管理會議]。
  2. 顯示 [管理會議] 視窗。按一下 [新會議] 按鈕。

    顯示 [建立新會議] 視窗。

  3. 在 [會議名稱] 文字方塊中輸入會議室的名稱。
  4. 使用預設存取下拉式清單,選取授予所有使用者的會議室存取權限。可用選項包括:寫入、讀取和無。
  5. 選取 [顯示聊天室視窗的參加者] 以顯示聊天室中目前的使用者清單。
  6. 新的會議室即出現在會議室清單中。

  7. 若要主持會議:
    • 在 [會議] 標籤中選取某會議。
    • 顯示 [會議] 視窗。

    • 從 [會議] 視窗的 [檔案] 功能表中選取 [主持]。
    • 身為會議的主持人,您可以使用 [接受] 或 [拒絕] 按鈕篩選會議中其他使用者能夠檢視的訊息。

      備註:您必須擁有「管理」特權才能夠主持會議。

  8. 若要儲存訊息,請從 [會議] 視窗的 [檔案] 功能表選取 [儲存] 選項。

傳送警示

傳送通知時需使用警示,而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的桌面上。

備註:您需要有「警示」權限才能傳送警示。詳情請洽系統管理員。

  1. 在 [連絡人清單] 標籤已反白顯示的狀態下,選取要傳送警示的連絡人。
  2. 警示可一次傳給一位或多位連絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。

  3. 您可藉由下列方式傳送警示訊息給已選取的連絡人:
    • 按一下 [警示] 圖示:
      警示
    • 在已選取的連絡人上按滑鼠右鍵,從快顯功能表中選取 [警示]。
    • 從 [工具] 功能表中選取 [警示]。
    • 出現 [傳送警示] 視窗。警示的收件者將會出現在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者,請跳至步驟 4

  4. 若要新增或移除收件者,請按一下 [收件者] 按鈕顯示 [新增收件者] 視窗。
  5. [新增收件者] 視窗可以讓您從個人連絡人清單中建立收件者清單,或是搜尋 LDAP 目錄看看是否有其他收件者。當您新增或移除收件者之後,請按一下 [確定]。

  6. 在 [傳送警示訊息] 視窗中,[主旨] 文字方塊內鍵入警示訊息主旨。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息的格式。
  7. 如果您想要在桌面上顯示每個收件者警示狀態的快顯 [狀態] 視窗,請選取 [顯示傳送狀態] 核取方塊。
  8. 按一下 [傳送] 以傳送警示。
  9. 警示即出現在收件者的桌面上;如收件者有訂閱新聞通道,警示也會同時顯示於該 [新聞通道] 視窗的 [警示] 標籤內。如勾選 [顯示訊息狀態] 核取方塊,您的桌面上會出現 [狀態] 快顯視窗。

    提示:您可以和警示寄件者聊天。在 [接收警示] 視窗中,從 [工具] 功能表選取 [與寄件者聊天]。

實施輪詢

輪詢選項可以讓您針對連絡人對於某一問題的回應進行輪詢。您將問題和可能的答案傳送已選取的連絡人,而連絡人則針對答案進行回應。

  1. 在 [連絡人清單] 標籤內,點選您要輪詢的連絡對象。
  2. 輪詢可一次傳給一位或多位連絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。

  3. 在主視窗中,從 [工具] 功能表選取 [輪詢]。
  4. 出現輪詢使用者視窗。輪詢的收件者 (如已選取) 會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或移除收件者,請跳至步驟 4

  5. 若要新增或移除收件者,請按一下 [收件者:] 按鈕。出現 [新增收件者] 視窗。
  6. [新增收件者] 視窗可以讓您從個人連絡人清單中建立收件者清單,或是搜尋 LDAP 目錄看看是否有其他收件者。在新增或移除收件者之後,請按一下 [確定]。

  7. 在 [輪詢使用者] 視窗的 [以此問題輪詢使用者] 文字方塊中,輸入您的問題。
  8. 按一下 [新增回覆] 按鈕以顯示 [輸入] 對話方塊。如有必要,可再次按下 [新增回覆] ,在可用答案清單中鍵入另一個可能的答案,然後按一下 [確定]。
  9. 答案隨即顯示於 [可用的答案] 清單中。

  10. 如果希望移除清單中的某個答案,請選擇該答案,然後按一下 [移除答案] 按鈕。
  11. 如果您希望使用者能夠自己指定對問題的回答,請選取 [允許收件者自訂答案] 核取方塊。
  12. 填好問題與答案後,按一下 [確定] 傳送給已選取的收件者進行輪詢。

訂閱新聞通道

您可透過訂閱來收看新聞通道。訂閱新聞通道的方法有兩種:

訂閱完成後,您的新聞通道視窗中會顯示各個新聞通道標籤。

檢視新聞通道訊息

請遵循下列步驟檢視新聞通道訊息:

  1. 在主視窗中,從 [工具] 功能表選取 [新聞]。
  2. 出現 [新聞通道] 視窗。
  3. 選取所要的新聞通道標籤。
  4. 訊息窗格中顯示該通道的第一則訊息。

  5. 按一下 [檢視下一則訊息] 和 [檢視上一則訊息] 按鈕,以查看發佈到此通道的其他訊息。

[新聞通道] 視窗也可以配置為在所有訊息和 [新聞] 通道間捲動。


附錄

本節列出以下各項的常用縮寫:

常用縮寫

表 1 列出聊天的常用縮寫。

此表共有兩欄;第一欄顯示縮寫,第二欄則列出縮寫的完整形式。

表 1  聊天的常用縮寫 

縮寫

代表意義 

ASAP

儘快

BFN

暫時到此為止

BRB

馬上回來

BTW

順便提一下

FYI

供您參考

IAC

無論如何

IMO

在我看來

IOW

換句話說

JK

只是開個玩笑

K

可以

LOL

大聲笑

NP

沒問題

NRN

不需回覆

OIC

噢!我明白了

See PVT

查看私人聊天室

TX

謝謝

TIA

先謝了

情緒圖案的捷徑鍵

表 2 列出可用的情緒圖案及其捷徑字元。此表共有三欄;第一欄顯示情緒圖案;第二欄說明由情緒圖案所表示的感情;第三欄說明相對應的捷徑鍵。

表 2  可用情緒圖案及捷徑鍵清單 

情緒圖案

名稱

捷徑字元

「鬧鐘」圖案

鬧鐘

((O))

「天使」圖案

天使

0:)

「生氣」圖案

生氣

X-(

「說話方框」圖案

說話方框

88=

「生日蛋糕」圖案

生日蛋糕

~[

「行事曆」圖案

行事曆

[#]

「情況不妙」圖案

情況不妙

&]

「小丑」圖案

小丑

:O)

「酷」圖案

B:

「死亡」圖案

死亡

D:

「魔鬼」圖案

魔鬼

>:)

「祕密」圖案

祕密

:-$

「飲料」圖案

飲料

)-|

「不好意思」圖案

不好意思

:$

「驚嘆號」圖案

驚嘆號 (閃爍效果)

:E

「花」圖案

@=

「幽靈」圖案

幽靈

G:

「禮物」圖案

禮物

@[

「金星」圖案

金星

(*)

「露齒而笑」圖案

露齒而笑

:-D

emo_smiley

高興

:-)

「親吻」圖案

親吻

:*

「刀」圖案

-->>

「大笑」圖案

大笑

:))

「救生用具」圖案

救生用具

o=

「閃電」圖案

閃電

\\\

「觸電」圖案

觸電

:-x

「錢」圖案

$$

「一杯啤酒」圖案

一杯啤酒

@]

「音樂」圖案

音樂

~~

「書呆子」圖案

書呆子

8-|

「不說話」圖案

不說話

[-(

「電話」圖案

電話

(~)a

「老鼠洞」圖案

老鼠洞

<O~

「憂傷」圖案

憂傷

:-(

「生病」圖案

生病

+O(

「睡覺」圖案

睡覺

|:)

「面無表情」圖案

面無表情

;|

「陽光燦爛」圖案

陽光燦爛

=O=

「驚訝」圖案

驚訝

:O

「吐舌頭」圖案

吐舌頭

:p

「小提琴」圖案

小提琴

~\~

「無所謂」圖案

無所謂

W:

「眨眼」圖案

眨眼

;-)

快速存取功能表的捷徑鍵

下列表格列出在已選取的 [連絡人標籤] 中,快速存取主功能表和子功能表選項及其捷徑鍵。

這些表格共有三欄;第一欄列出功能表名稱;第二欄列出快速存取快顯功能表選項;而第三欄則列出相對應的捷徑鍵。

表 3  快速存取主視窗功能表選項及其捷徑鍵  

功能表選項名稱

可用的快速存取快顯子功能表選項

捷徑鍵

檔案

  • 刪除
  • 結束
  • Ctrl+D
  • Ctrl+E

工具

  • 聊天室
  • 警示
  • 輪詢
  • 新聞
  • 設定
  • Ctrl+T
  • Ctrl+L
  • Ctrl+P
  • Ctrl+N
  • Ctrl+S

輔助說明

  • 說明主題
  • Ctrl+H

表 4  快速存取聊天/會議視窗子功能表選項及其捷徑鍵 

功能表選項名稱

可用的快速存取快顯子功能表選項

捷徑鍵               

檔案

  • 傳送
  • 邀請其他人
  • Ctrl+D
  • Ctrl+I

編輯

  • 剪下
  • 複製
  • 貼上
  • Ctrl+X
  • Ctrl+C
  • Ctrl+V

工具

  • 警示
  • 設定
  • Ctrl+A
  • Ctrl+S

輔助說明

  • 說明主題
  • Ctrl+H

表 5  快速存取新聞視窗子功能表選項及其捷徑鍵 

功能表選項名稱

可用的快速存取快顯子功能表選項

捷徑鍵

檔案

  • 關閉
  • 列印訊息
  • Ctrl+D
  • Ctrl+P

輔助說明

  • 說明主題
  • Ctrl+H



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