Sun Java System Instant Messaging 7 2006Q1 Onlinehilfe Sun logo
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Hauptfenster – Kontaktliste und Registerkarte "Konferenz"

In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:

Überblick über das Hauptfenster

Im Hauptfenster von Instant Messenger finden Sie die meisten Nachrichtenfunktionen. Das Hauptfenster umfasst zwei Registerkarten – Registerkarte "Kontaktliste" und Registerkarte "Konferenz". Symbole werden im oberen und unteren Fensterbereich angezeigt. Die angezeigten Symbole sind abhängig von der ausgewählten Registerkarte und den Berechtigungen, über die Sie verfügen.

Sie können Messenger sowohl auf der Registerkarte "Kontaktliste" als auch auf der Registerkarte "Konferenz" beenden, indem Sie die Option "Beenden" im Menü "Datei" auswählen. Alternativ können Sie auf "Hilfe" klicken, um die Onlinehilfe zu öffnen.

Menüleiste im Hauptfenster

Die Menüleiste im Hauptfenster enthält die folgenden Menüs:

Menü "Datei" – Bietet Befehle zum Ändern des Status, Bearbeiten der Vertraulichkeitsprofile, Hinzufügen von Diensten, wie Gateways zu anderen Instant Messaging-Systemen sowie zum Verwalten von Kontakten und Konferenzen. Sie können auch die Option "Beenden" in diesem Menü verwenden, um sich bei Instant Messenger abzumelden.

Menü "Ansicht" – Hier können Sie das Instant Messenger-Fenster anpassen, indem Sie auswählen, ob die Symbolleiste, die Statusleiste, die Offline-Kontakte und Kontakte, deren Genehmigung aussteht, angezeigt werden sollen.

Menü "Tools" – Bietet Optionen, mit denen Sie die Chat- und Konferenzfenster sowie die Fenster "Benachrichtigung senden", "Benachrichtigungen", "Umfrage an Benutzer", "Benutzer, die meinen Status anzeigen können" und "Einstellungen" aufrufen können. Außerdem können Sie auswählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, sobald sich der Status eines Benutzers in Ihrer Kontaktliste ändert, und erneut von einem unberechtigten Benutzer in Ihrer Kontaktliste eine Genehmigung anfordern.

Menü "Hilfe" – Bietet Zugriff auf die Onlinehilfe und Instant Messenger-Problembehebungs- und Versionsinformationen im Dialogfeld "Info".

Verschlüsselung aktiviert bzw. deaktiviert

Wenn vom Systemadministrator die Verschlüsselung aktiviert wurde, wird in der rechten unteren Ecke des Hauptfensters ein Schloss-Symbol angezeigt.

Symbol "Sicher" – Zeigt an, dass die Verschlüsselung aktiviert ist.

Archivierung aktiviert bzw. deaktiviert

Wenn vom Systemadministrator die E-Mail-Archivierung aktiviert wurde, wird in der rechten unteren Ecke des Hauptfensters ein Kassetten-Symbol angezeigt.

Symbol "Archivieren" – Zeigt an, dass die Archivierung aktiviert ist.

Bei Aktivierung sendet Instant Messenger eine E-Mail-Nachricht, die den Inhalt von Chats, Konferenzen, News-Kanälen, Umfragen und Benachrichtigungen an konfigurierte Benutzer. Der Systemadministrator legt fest, wer diese E-Mails erhält und welche Art von Kommunikation über E-Mail archiviert wird.

Ihr eigener Status

Im Hauptfenster wird im unten befindlichen Statusbereich anhand eines der folgenden Symbole Ihr aktueller Status angezeigt:

Symbol "Online" – Online (Online-Person-Symbol). Sie können Nachrichten empfangen und darauf reagieren.

Nicht stören-Symbol – Nicht stören (Symbol mit roter Kugel und weißer Linie). Mit diesem Symbol lassen Sie andere Benutzer wissen, dass Sie keine Nachrichten erhalten möchten. Beachten Sie, dass Sie trotz dieses Symbols noch Nachrichten senden und empfangen können.

Symbol "Abwesend" – Abwesend (Koffer). Dieses Symbol signalisiert verschiedene Abwesenheitsmuster, beispielsweise: Gleich zurück, Am Telefon, Beim Mittagessen oder Nach Hause gegangen. Das Koffersymbol signalisiert, dass Sie zurzeit zwar nicht anwesend sind, aber trotzdem Nachrichten empfangen können.

Symbol "Inaktiv" – Inaktiv (Uhrsymbol). Sie waren für den Zeitraum inaktiv, der unter "Einstellungen" festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Einstellungen".


Hinweis

Wird der Instant Messenger-Dienst in der Sun Java System Portal Server-Umgebung verwendet, kann Ihr Administrator oder technisches Support Center für Sie den sicheren oder nicht sicheren Betriebsmodus festlegen. Im sicheren Modus verwendet der Sun Java System Instant Messenger-Dienst das Portal Server Netlet, um eine verschlüsselte Sitzung zwischen Ihrem Computer und dem Sun Java TM System Portal Server einzurichten. Im sicheren Modus wird im Statusbereich von Instant Messenger ein Schloss-Symbol angezeigt. Im nicht sicheren Modus führt Instant Messenger keine verschlüsselte Sitzung aus.


Sie können die Nachricht für den Status "Online" und "Abwesend" anpassen. Sun Java System Instant Messenger zeigt diese Nachricht im Bereich "Status" an. Für Ihre Benutzer-ID wird sie als eine Art Tooltip angezeigt, wenn Sie oder ein anderer Benutzer mit dem Cursor auf Ihre Benutzer-ID zeigen. Eine benutzerdefinierte Nachricht kann hilfreich bei der Angabe Ihres aktuellen Status sein, wie beispielsweise "Bin in der Mittagspause". Instant Messenger speichert bis zu fünf benutzerdefinierte Statusnachrichten.

Wenn Sie Instant Messenger nicht ausführen und keinerlei Nachrichten empfangen können, wird Ihr Status für die anderen Benutzer als "Offline" angezeigt. Sie können Ihren Status nur ändern, wenn Sie Instant Messenger ausführen.

Benutzerstatus

Es wird nur der Status der Benutzer angezeigt, die zu einer Ihrer Kontaktgruppen gehören. Folgende Symbole geben den Status eines Benutzers an:

Symbol "Online" – Der Benutzer führt Instant Messenger aus und ist erreichbar.

Nicht stören-Symbol – Der Benutzer möchte nicht gestört werden; senden Sie keine Nachrichten an diesen Benutzer.

Symbol "Abwesend" – Der Benutzer ist abwesend. Wenn Sie den Cursor auf das Symbol "Abwesend" setzen, sehen Sie eine der folgenden Meldungen: Gleich zurück, Am Telefon, Beim Mittagessen, Nach Hause gegangen oder eine vom Benutzer selbst verfasste Meldung.

Symbol "Offline" – Der Benutzer ist offline (nicht sofort erreichbar).

Symbol "Inaktiv" – Der Benutzer ist inaktiv, das heißt, er war für den in den Benutzereinstellungen festgelegten Zeitraum inaktiv.

[*] oder [!] – Sie beobachten den Status eines Benutzers. Sie erhalten von Instant Messenger eine Benachrichtigung, sobald sich der Status des Benutzers ändert. Auf einigen Systemen wird rechts neben dem Benutzernamen anstatt eines Sterns ein Ausrufezeichen [!] angezeigt.

Autorisierung steht aus-Symbol – Die Autorisierung für das Hinzufügen von bestimmten Kontakten zu Ihrer Kontaktliste steht noch aus.


Hinweis

Instant Messenger zeigt den Status von Benutzern innerhalb einer LDAP-Gruppe nicht an. Stattdessen sehen Sie nur ein Gruppensymbol.


Änderungen des Benutzerstatus, wie z. B. von "Online" zu "Abwesend", werden auch kurz in der Titelleiste des Hauptfensters über dem Symbol "Status" angezeigt.

Wenn Sie mit dem Cursor auf eine Benutzer-ID zeigen, zeigt ein Tooltip den Benutzerstatus an. Wenn sich der Benutzer auf einem anderen Server befindet, wird die Benutzer-ID in der Form Benutzer-ID@Domäne angezeigt.

Weitere Informationen zu dem im Tooltip angezeigten Nachrichtentyp erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Registerkarte "Kontaktliste"

Die Registerkarte "Kontaktliste" ist Ihre persönliche Liste mit Kontaktgruppen, die die von Ihnen ausgewählten Kontakte enthält. Kontakte können entweder individuelle Benutzer oder LDAP-Gruppen sein. Kontakte sind Benutzer oder Gruppen, an die Sie häufig Direktmitteilungen oder Benachrichtigungen senden.


Hinweis

In einigen Fällen verwendet Instant Messenger den Begriff "Benutzer" synonym zu dem Begriff "Kontakt".


Informationen zum Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktgruppe finden Sie unter So suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu. Sie können einen Benutzer oder eine LDAP-Gruppe auch mehreren Kontaktgruppen hinzufügen. Außerdem können Sie neue Kontaktgruppen erstellen. Siehe auch So erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe.


Hinweis

In anderen Direktmitteilungsanwendungen werden Kontaktlisten als Freunde-Listen und Chat-Kontakte als Freunde bezeichnet.


Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, enthält die Registerkarte "Kontaktliste" nur eine einzige Kontaktliste ("Meine Kontakte"). Sie können dieser Gruppe Kontakte hinzufügen oder neue Kontaktgruppen erstellen. Sie können diese Kontaktgruppen auch umbenennen. Siehe auch So benennen Sie eine Kontaktgruppe um.


Tipp

Erstellen Sie Kontaktgruppen für verschiedene Kategorien von Benutzern, mit denen Sie kommunizieren.


Neben den Namen der Kontaktgruppen werden Ordnersymbole angezeigt. Sie müssen dieses Symbol erweitern, um die Kontakte dieser Kontaktgruppe sehen zu können. Durch Doppelklicken auf das Symbol können Sie zwischen erweiterter und reduzierter Ansicht umschalten. Nur wenn ein Kontaktgruppenordner erweitert ist, können Sie erkennen, welche Benutzer online sind. Wenn Benutzer angemeldet und online sind, können Sie mit ihnen Nachrichten austauschen.


Hinweis

Das Erweitern von LDAP-Gruppen zum Anzeigen der darin enthaltenen Benutzer ist in Instant Messenger nicht möglich. Wenn Sie jedoch eine Chat-Sitzung mit einer LDAP-Gruppe starten, werden alle Benutzer dieser Gruppe im Listenfeld "Sitzungsteilnehmer" im Fenster "Chat" angezeigt.


Auf der Registerkarte "Kontaktliste" können Sie:

Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen

Es bestehen mehrere Möglichkeiten zum Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen:

Kontextmenü "Kontaktliste"

Markieren Sie einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe in der Kontaktliste und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Verwenden Sie dieses Menü, um Ihre Kontakte und Kontaktgruppen zu verwalten und um Direktmitteilungssitzungen zu starten.

Markieren Sie einen Kontakt und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü mit folgenden Optionen anzuzeigen:

Markieren Sie eine Kontaktgruppe und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü mit folgenden Optionen anzuzeigen:

Registerkarte "Konferenz"

Auf der Registerkarte "Konferenz" werden alle aktiven Konferenzräume angezeigt, bei denen Sie angemeldet sind und zu denen Sie Zugang haben. Sie können nur Konferenzräume sehen, die Ihnen von Ihrem Administrator, dem technischen Support Center oder einem Benutzer mit Berechtigung zur Raumerstellung zugewiesen wurden.


Hinweis

Beachten Sie, dass die Konversationen in einem Konferenzraum nicht privat sind. Jeder Benutzer mit der entsprechenden Zugangsberechtigung kann den Raum jederzeit betreten und die aktuelle Konversation beobachten und daran teilnehmen.


Auf der Registerkarte "Konferenz" können Sie:

So suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu

Kontakte sind Benutzer oder Gruppen, an die Sie häufig Direktmitteilungen, Benachrichtigungen und Umfragen senden. Kontakte können entweder individuelle Benutzer oder LDAP-Gruppen sein. Zum Hinzufügen von Benutzern und Gruppen zu einer Kontaktgruppe im Fenster "Kontakte hinzufügen" ist Folgendes erforderlich:

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kontakte zu suchen, und diese einer Kontaktgruppe hinzuzufügen:

  1. Im Hauptfenster können Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" einer Gruppe folgendermaßen Kontakte hinzufügen:
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe und klicken Sie im Kontextmenü auf "Kontakte hinzufügen" oder auf "Kontakte nach Benutzer-ID hinzufügen".
    • Klicken Sie auf das Symbol "Kontakte hinzufügen":
    • Symbol "Kontakte suchen und hinzufügen"

    • Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Kontakte hinzufügen" oder "Kontakte nach Benutzer-ID hinzufügen".
  1. Suchen Sie die Kontakte, die Sie zu Ihren Kontaktgruppen hinzufügen möchten.
  2. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Kontakte hinzufügen".

  3. Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Suchkriterien auf "Kontakt suchen".
  4. Das Ergebnis wird in "Hinzuzufügende Kontakte" angezeigt. Wenn mehr als eine Übereinstimmung gefunden wird, wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt. Beachten Sie, dass die Liste im Fenster "Kontakte suchen" um so größer ist, je allgemeiner Sie die Suche formulieren.

    Wählen Sie im angezeigten Fenster "Kontakt auswählen" den bzw. die Kontakt(e), den bzw. die Sie einer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "OK". Sie können in diesem Fenster mehrere Einträge auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

    Das Fenster "Kontakte hinzufügen" wird um die entsprechenden Kontakte erweitert, und das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen.

  5. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontakt(e) hinzufügen zu" eine Kontaktgruppe aus und klicken Sie auf "OK".
  6. Sun Java System Instant Messenger aktualisiert Ihre Kontaktgruppe mit den Kontakten.

Siehe auch:

Suchen nach Benutzern, Hinzufügen von Empfängern und Einladen von anderen Benutzern

So löschen Sie einen Kontakt aus einer Kontaktgruppe

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf den zu löschenden Kontakt.
  2. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

  3. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Löschen".
  4. Ein Fenster zum Bestätigen des Löschvorgangs wird angezeigt.


    Tipp

    Es bestehen außerdem folgende Möglichkeiten zum Löschen einer Kontaktgruppe:

    • Betätigen Sie die Entf-Taste.
    • Verwenden Sie den Tastaturbefehl Strg+D.

So erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe

Im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" können Sie Kontaktgruppen für verschiedene Benutzerkategorien erstellen, mit denen Sie kommunizieren möchten, und diese Kontakte hinzufügen.

  1. Es bestehen folgende Möglichkeiten zum Erstellen einer neuen Kontaktgruppe:
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Kontaktgruppe" und klicken Sie im Kontextmenü auf "Neue Kontaktgruppe".
    • Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Neue Kontaktgruppe".
    • Das Fenster "Neuen Kontaktgruppennamen eingeben" wird angezeigt.

  2. Geben Sie den Namen für die Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf "OK".
  3. Die neue Kontaktgruppe wird auf der Registerkarte "Kontaktliste" angezeigt.

So benennen Sie eine Kontaktgruppe um

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" mit der rechten Maustaste auf die Kontaktgruppe, die umbenannt werden soll.
  2. Es wird ein Kontextmenü angezeigt.

  3. Wählen Sie die Option "Kontaktgruppe umbenennen".

  4. Tipp

    Sie können auch im Menü "Datei" auf "Kontaktgruppe umbenennen" klicken.


    Das Fenster "Kontaktgruppe umbenennen" wird angezeigt.

  5. Geben Sie den neuen Namen für die Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf "OK".
  6. Der Kontaktgruppe wird der neue Name zugewiesen.

So löschen Sie eine Kontaktgruppe

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf den zu löschenden Kontakt.
  2. Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Löschen".
  3. Das Fenster "Löschen bestätigen" wird angezeigt.

  4. Klicken Sie auf "Ja".
  5. Die Kontaktgruppe wird von der Registerkarte "Kontaktliste" gelöscht.


    Tipp

    Es bestehen außerdem folgende Möglichkeiten zum Löschen einer Kontaktgruppe:

    • Betätigen Sie die Entf-Taste.
    • Verwenden Sie den Tastaturbefehl Strg+D.

So verschieben Sie einen Kontakt in eine andere Kontaktgruppe

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf die zu verschiebenden Kontakte.
  2. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

  3. Ziehen Sie die Kontakte auf die neue Kontaktgruppe.
  4. Die Kontakte werden in der neuen Kontaktgruppe angezeigt.


    Tipp

    Sie können eine Kopie des Kontakts erstellen und diesen gleichzeitig verschieben. Halten Sie hierfür die Strg-Taste gedrückt, während Sie den Benutzer in die neue Kontaktgruppe ziehen.


So senden Sie eine Direktmitteilung (um einen Benutzer zu einem Chat einzuladen)

Chat ist die Direktmitteilungsfunktion der Sun Java System Instant Messenger-Software. Der Chat ist eine wechselseitige Kommunikation zwischen zwei oder mehreren Benutzern, die in einem virtuellen "Raum" stattfindet. An einem Chat können Sie nur über eine Einladung teilnehmen.

Das Fenster des Konferenzraumes enthält einen Bereich, in dem alle interaktiven Nachrichten angezeigt werden. Es enthält auch einen Fensterbereich, in dem angezeigt wird, was Sie gerade eingeben, bevor Ihr Text an den "Raum" gesendet wird. In einem anderen Bereich wird der aktuelle Status der Teilnehmer im "Raum" angezeigt.

Wenn Sie eine Einladung zu einem Chat senden, wird vorübergehend ein Konferenzraum erstellt. Nur die Benutzer, die den Chat gestartet haben oder die eingeladen wurden, können diesen Konferenzraum sehen. Darin liegt der Unterschied zum Konferenzraum, zu dem jeder Benutzer Zutritt hat, der diesem Raum zugewiesen wurde (von einem Administrator, dem technischen Support Center oder einem Benutzer mit Zugangsberechtigung zu diesem Raum).

In einem eingerichteten Konferenzraum können Sie oder andere Teilnehmer andere Benutzer in diesen Raum einladen.

Sun Java System Instant Messenger ermöglicht Ihnen den Austausch von:

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Direktmitteilung zu senden:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" die Kontakte aus, mit denen Sie chatten möchten.
  2. Sie können mit einem oder mehreren Kontakten eine Direktmitteilungssitzung starten. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.

  3. Es bestehen folgende Möglichkeiten zum Starten einer Chat-Sitzung mit den ausgewählten Kontakten:
    • Klicken Sie auf das Symbol "Chat": Symbol "Chat"
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontaktnamen und klicken Sie im Kontextmenü auf "Chat".
    • Klicken Sie im Menü "Tools" auf "Chat".
    • Das Fenster "Chat" wird angezeigt.


      Tipp

      Sie können auf einen Kontakt (oder mehrere Kontakte) doppelklicken, um das Fenster "Chat" aufzurufen.



      Hinweis

      Beim Doppelklicken auf eine Kontaktgruppe wird das Fenster "Chat" nicht geöffnet.


  4. Geben Sie Ihre Nachricht in den dafür vorgesehenen Bereich ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden" oder drücken Sie die Eingabetaste.
  5. Die Nachricht wird an die angezeigten Benutzer gesendet und im oberen Fensterbereich angezeigt. Wenn die Benutzer antworten, werden ihre Nachrichten ebenfalls dort angezeigt.


    Tipp

    Verwenden Sie die Symbolleiste, um den Schriftgrad oder die Farbe zu ändern oder um Textstellen der Nachricht mit fetter, kursiver oder unterstrichener Formatierung hervorzuheben.


  6. Um andere Benutzer zur Teilnahme aufzufordern, wählen Sie "Andere einladen".
  7. Suchen Sie im Fenster "Andere Benutzer einladen" nach anderen Kontakten, die Sie dieser Chat-Sitzung hinzufügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".

Siehe auch:

So senden Sie eine Benachrichtigung

Benachrichtigungen sind besser als der Chat dazu geeignet, Mitteilungen auszutauschen. Die Benachrichtigungen werden als Nachrichten auf dem Desktop des Empfängers eingeblendet.


Hinweis

Zum Senden von Benachrichtigungen benötigen Sie eine entsprechende Berechtigung. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.


  1. Klicken Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf die Kontakte, an die Sie eine Benachrichtigung senden möchten.
  2. Sie können eine Benachrichtigung an einen oder mehrere Kontakte senden. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.


    Hinweis

    Sie können die Option "Benachrichtigung" auswählen, ohne Kontakte auszuwählen. Fügen Sie diese später hinzu. Siehe auch Step 3.


  3. Es bestehen folgende Möglichkeiten zum Senden einer Benachrichtigung an die ausgewählten Kontakte:
    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontaktnamen und klicken Sie im Kontextmenü auf "Benachrichtigung".
    • Klicken Sie im Menü "Tools" auf "Benachrichtigung".
    • Das Fenster "Benachrichtigung senden" wird angezeigt. Wenn Sie einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe auswählen, bevor Sie eine Benachrichtigung senden, wird die Auswahl in einem abrollbaren Listenfeld angezeigt. Wenn Sie keine Empfänger hinzufügen, bearbeiten oder entfernen müssen, fahren Sie mit Step 4 fort.

  4. Um Empfänger hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf "An:". Das Fenster "Empfänger hinzufügen" wird angezeigt.
  5. Im Fenster "Empfänger hinzufügen" können Sie aus Ihrer persönlichen Kontaktgruppe eine Empfängerliste erstellen oder das LDAP-Verzeichnis nach zusätzlichen Empfängern durchsuchen. Wenn Sie die gewünschten Empfänger hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht haben, klicken Sie auf "OK".

    Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".

  6. Geben Sie im Fenster "Benachrichtigung senden" den Betreff der Benachrichtigung in das Textfeld "Betreff" ein. Geben Sie den Nachrichtentext ein. Verwenden Sie auf der Symbolleiste die Optionen zum Formatieren, um die Nachricht zu formatieren und zu bearbeiten.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Übermittlungsstatus anzeigen", wenn das Fenster "Status" auf Ihrem Desktop eingeblendet werden soll, das den Status jedes Empfängers anzeigt.
  8. Klicken Sie anschließend auf "Senden".
  9. Die Benachrichtigung wird auf den Desktops der Empfänger und auf der Registerkarte "Benachrichtigung" im Fenster "News-Kanal" angezeigt (sofern die Empfänger bei diesem Kanal angemeldet sind). Wenn Sie das Kontrollkästchen "Übermittlungsstatus anzeigen" aktiviert haben, wird auf Ihrem Desktop das Fenster "Status" eingeblendet.


    Hinweis

    Sie können mit dem Absender einer Benachrichtigung einen Chat beginnen. Klicken Sie im Fenster "Benachrichtigung empfangen" im Menü "Tools" auf die Option "Chat mit Absender".


Siehe auch:

So führen Sie eine Umfrage durch

Mit der Umfragenfunktion können Sie Benutzer um Antworten auf bestimmte Fragen bitten. Senden Sie eine Frage und mögliche Antworten an ausgewählte Benutzer – diese reagieren dann mit ihrer Antwort.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Umfrage durchzuführen:

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" die Kontakte aus, die Sie befragen möchten.
  2. Sie können eine Umfrage an einen oder mehrere Kontakte senden. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.


    Hinweis

    Sie können auf das Symbol "Umfrage" klicken, ohne Kontakte auszuwählen. Fügen Sie diese später hinzu. Siehe auch Step 3.


  3. Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "Umfrage" aus.
  4. Das Fenster "Umfrage an Benutzer" wird angezeigt. Die Empfänger (falls ausgewählt) werden in einem Listenfeld mit einer Bildlaufleiste angezeigt. Wenn Sie keine Empfänger hinzufügen oder entfernen müssen, fahren Sie mit Step 4 fort.

  5. Um Empfänger hinzuzufügen oder zu löschen, klicken Sie auf "An:". Das Fenster "Empfänger hinzufügen" wird angezeigt.
  6. Im Fenster "Empfänger hinzufügen" können Sie aus Ihrer persönlichen Kontaktgruppe eine Empfängerliste erstellen oder LDAP nach zusätzlichen Empfängern durchsuchen. Wenn Sie die gewünschten Empfänger hinzugefügt oder gelöscht haben, klicken Sie auf "OK".

    Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".

  7. Geben Sie im Fenster "Umfrage an Benutzer" Ihre Frage in das Textfeld "Diese Frage bei Benutzerumfrage stellen" ein.
  8. Klicken Sie auf "Antwort hinzufügen". Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
  9. Geben Sie eine andere mögliche Antwort ein und klicken Sie auf "OK".

    Die Antwort wird in der Liste "Mögliche Antworten" angezeigt.

  10. Möchten Sie eine Antwort aus der Liste entfernen, markieren Sie diese und klicken Sie auf "Antwort entfernen".
  11. Wenn die Benutzer Ihre eigene Antwort auf die Frage geben können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Empfängern gestatten, die Antworten anzupassen".
  12. Nachdem Sie die Frage und die Antworten eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Umfrage an die ausgewählten Empfänger zu senden.

Siehe auch:

So ändern Sie Benutzereinstellungen

  1. Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "Einstellungen" aus.
  2. Das Fenster "News" wird angezeigt.

  3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen auf den verschiedenen Registerkarten vor.
  4. Klicken Sie auf "Übernehmen", um die Änderungen auf einer Registerkarte zu übernehmen und zu einer anderen zu wechseln. Das Fenster "Benutzereinstellungen" wird nicht geschlossen.

  5. Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen. Das Fenster "Benutzereinstellungen" wird geschlossen.
  6. Die Änderungen werden unmittelbar übernommen. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Einstellungen".

So passen Sie das Gesamtbild von Instant Messenger an

  1. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Option "Ansicht".
  2. Verwenden Sie das Kontextmenü:

Ausblenden und Einblenden von Symbolen

Ausblenden und Einblenden der Statusleiste

Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Statusleiste", um unten im Hauptfenster das Symbol "Status" anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Symbol, wenn es nicht angezeigt werden soll.

Verwenden Sie das Symbol "Status", um aus der angezeigten Liste eine Statusoption auszuwählen, wenn Sie auf das Symbol "Status" klicken. Weitere Informationen finden Sie unter So ändern Sie Ihren Status.

So zeigen Sie nur Online-Benutzer an

Wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option "Offline-Kontakte", um im Hauptfenster alle Kontaktnamen anzuzeigen, die nicht offline sind. Heben Sie die Auswahl der Option "Offline-Kontakte" auf, wenn diese Kontaktnamen ausgeblendet werden sollen.

So zeigen Sie News-Kanäle an

News-Kanäle können Sie nach einer ordnungsgemäßen Anmeldung anzeigen. Es gibt zwei Arten, sich bei einem News-Kanal anzumelden:

Nach der Anmeldung wird im Fenster "News-Kanäle" für jeden News-Kanal eine Registerkarte angezeigt. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie unter Anmelden und Abmelden bei News-Kanälen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Nachrichten des News-Kanals anzuzeigen:

  1. Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "News" aus.
  2. Das Fenster "News-Kanäle" wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Registerkarte für den gewünschten News-Kanal aus.
  4. Die erste Nachricht dieses Kanals wird im Nachrichtenfenster angezeigt. Informationen zum Anpassen Ihres News-Kanal-Fensters finden Sie unter So melden Sie sich bei News-Kanälen an und ab.

  5. Klicken Sie auf "Nächste Nachricht anzeigen" bzw. auf "Vorherige Nachricht anzeigen", wenn Sie die anderen in diesem Kanal veröffentlichten Nachrichten lesen möchten.

Das Fenster "News-Kanäle" kann auch so konfiguriert werden, dass alle Nachrichten und News-Kanäle durchgeblättert werden können. Informationen zur Konfiguration der Scrolling-Einstellungen finden Sie unter Registerkarte "News".

So betreten Sie einen Konferenzraum

  1. Aktivieren Sie im Hauptfenster die Registerkarte "Konferenz".
  2. Es werden die Konferenzräume angezeigt, zu denen Sie Zugang haben.

  3. Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "Konferenz beitreten" aus.
  4. Das Fenster "Chat" wird angezeigt, wobei der Name des Konferenzraums in der Titelleiste erscheint.


    Tipp

    Sie können auf einen Raum doppelklicken, um das Fenster "Chat" aufzurufen.


  5. Um andere Benutzer zur Teilnahme aufzufordern, wählen Sie "Andere einladen".
  6. Suchen Sie im Fenster "Benutzer zum Chat einladen" nach anderen Kontakten, die Sie dieser Chat-Sitzung hinzufügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".

  7. Wenn das Fenster "Chat" geöffnet ist, können Sie und die anderen Teilnehmer Nachrichten eingeben und auf "Senden" klicken. Jeder Eintrag wird oben im Fenster im Nachrichtenbereich angezeigt.

So ändern Sie Ihren Status

  1. Klicken Sie im Statusbereich oben im Hauptfenster auf das Symbol "Status" (hier als Online-Status dargestellt):
  2. Online-Status-Symbol

    Es wird eine Dropdown-Liste mit folgenden Optionen angezeigt:

    • "Abwesend" – Wählen Sie diese Option, um Ihren Status in "Abwesend" zu ändern und um Benutzer darüber zu informieren, dass Sie für einen Chat nicht zur Verfügung stehen. Es kann nicht verhindert werden, dass Benutzer versuchen, eine Chat-Sitzung mit Ihnen zu starten. Versucht jemand, eine Chat-Sitzung mit einem abwesenden Benutzer zu starten, wird im Fenster "Chat" die Nachricht "Benutzer ist zurzeit abwesend" angezeigt.

      Verwenden Sie den Status "Abwesend", wenn Sie Ihren Computer verlassen, sich aber nicht abmelden möchten. Beispiel: Gleich zurück, Am Telefon, Beim Mittagessen oder Nach Hause gegangen. Auf diese Weise wissen andere Benutzer, dass Sie vorübergehend nicht erreichbar sind.

    • "Online" – Wählen Sie diese Option, um Ihren Status in "Online" zu ändern, wenn Sie Benutzer darüber informieren möchten, dass Sie für einen Chat zur Verfügung stehen.
    • "Nicht stören" – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nicht gestört werden möchten. Allerdings wird dadurch nicht verhindert, dass Ihnen Benutzer Nachrichten senden.
    • "Angepassten Status hinzufügen" – Wählen Sie diese Option, um das Fenster "Neuen benutzerdefinierten Status eingeben" anzuzeigen, in dem Sie Ihren persönlichen Status ändern können. Sie können auch die im Fensterbereich "Kontaktliste" angezeigte Statusnachricht anpassen.

    • Hinweis

      Wurde Instant Messenger für die Anzeige des angepassten Abwesend-Status konfiguriert, wird das Fenster "Abwesend-Status anpassen" angezeigt. Geben Sie die benutzerdefinierte Nachricht für den Abwesend-Status ein und klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Abbrechen", um das Fenster zu schließen, ohne eine benutzerdefinierte Nachricht eingegeben zu haben.


      Sie können bis zu fünf angepasste Statusnachrichten hinzufügen.

    • "Unsichtbar" – Wählen Sie diese Option, wenn Sie nach der Anmeldung bei Messenger für andere Personen nicht online sichtbar sein möchten.

    • Hinweis

      Ihr benuutzerdefiniertes Vertraulichkeitsprofil ist deaktiviert, wenn Ihr Status auf "Unsichtbar" eingestellt ist. Obwohl Sie für Benutzer unsichtbar sind, können diese Nachrichten an Sie senden, sogar wenn Sie sie zuvor in Ihrem Vertraulichkeitsprofil blockiert haben. Sobald Sie Ihren Status ändern, wird Ihr Vertraulichkeitsprofil wieder aktiviert.


  3. Klicken Sie auf "OK".
  4. Ihre Statusänderung wird im Hauptfenster angezeigt.


    Tipp

    Sie können Ihren Status auch über das Menü "Datei" ändern.


So legen Sie eine Benachrichtigung für die Änderung eines Benutzerstatus fest (Beobachtung eines Benutzers)

Sie können Instant Messenger so konfigurieren, dass Sie benachrichtigt werden, wenn ein Kontakt in der Registerkarte "Kontaktliste" geändert wird. Instant Messenger bezeichnet dies als "Beobachten" eines Benutzers.


Hinweis

Sie können eine LDAP-Gruppe nicht beobachten.


  1. Klicken Sie auf der aktivierten Registerkarte "Kontaktliste" mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie beobachten möchten.
  2. Unter Umständen müssen Sie erst Ihre Kontaktgruppen erweitern, um die enthaltenen Kontakte anzuzeigen.

  3. Wählen Sie aus dem angezeigten Popup-Menü die Option "Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus".
  4. Das Instant Messenger-Programm fügt dem Kontaktnamen ein Sternchen [*] hinzu, um anzuzeigen, dass Sie den Status des Benutzers beobachten. Das Instant Messenger-Programm sendet Ihnen eine Benachrichtigung, sobald sich der Status des Benutzers ändert. Auf einigen Systemen wird rechts neben dem Benutzernamen anstatt eines Sterns ein Ausrufezeichen [!] angezeigt.


    Tipp

    Sie können die Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus auch über das Menü "Tools" einstellen.


So heben Sie die Statusbeobachtung für einen Benutzer auf

  1. Klicken Sie auf der aktivierten Registerkarte "Kontaktliste" mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, für den der Benachrichtigungsstatus [*] eingestellt ist.
  2. Auf einigen Systemen wird rechts neben dem Benutzernamen anstatt eines Sterns ein Ausrufezeichen [!] angezeigt.

    Unter Umständen müssen Sie das Hauptfenster vergrößern, um den Benachrichtigungsstatus anzuzeigen, falls der Benutzername nicht vollständig sichtbar ist.

  3. Wählen Sie aus dem angezeigten Popup-Menü die Option "Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus".
  4. Instant Messenger entfernt das Sternchen [*] hinter dem Benutzernamen, wenn Sie die Statusbeobachtung aufheben. Auf einigen Systemen wird rechts neben dem Benutzernamen anstatt eines Sterns ein Ausrufezeichen [!] angezeigt.


    Tipp

    Sie können die Statusbeobachtung eines Benutzers auch über das Menü "Tools" aufheben.


Beenden von Instant Messenger

  1. Klicken Sie zum Beenden im Hauptfenster im Menü "Datei" auf "Beenden".
  2. Klicken Sie im Fenster "Beenden" auf "Ja".

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