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傳送即時訊息 (使用聊天及會議室)
本節包含下列資訊:
聊天視窗簡介
當您進行以下動作時,會開啟 [聊天] 視窗:
[聊天] 視窗標題列會顯示會議室名稱,或者與您目前聊天的連絡人的名字。依據設定,可同時開啟多個標籤或視窗進行多重聊天或會議室階段作業。當您與多位個別參加者開始進行聊天階段作業時,標籤會顯示頭幾位參加者的名稱,並以括弧註明參加者的總數。在多重標籤顯示的情況下,目前未選取的標籤以閃爍的方式表示收到聊天參加者傳來的訊息。
[聊天] 視窗內含下列項目:
- 聊天視窗功能表列 - 該功能表列包含下列項目:
- [檔案] 功能表 - 允許您傳送、儲存與列印訊息;邀請其他使用者聊天;主持會議、設定會議主旨,以及自訂鍵入多行訊息的方式。
- [編輯] 功能表 - 提供在訊息中剪下、複製和貼上的指令。
- [格式] 功能表 - 提供在訊息中格式化文字的指令。
- [檢視] - 讓您藉由選擇在聊天視窗中顯示工具列、參加者清單以及時間戳記,以自訂聊天視窗的顯示內容。此外,您可以使用功能表中的 [清除畫面] 選項清除聊天視窗內容。
- [工具] - 提供下列用途的指令:建立副聊天室、在訊息中附加檔案以及檢視聊天或會議階段的 HTML 格式化來源。此外,您可以透過此功能表存取 [傳送警示] 視窗以及 [新增連絡人] 視窗。
- [說明] - 顯示此說明主題。
- 上方訊息窗格 - 以時間順序顯示階段作業中所有參加者傳來的訊息。
- 下方訊息窗格 - 顯示您在傳到上方訊息窗格前所輸入的文字。訊息傳出前可在此編輯文字格式。
- 階段作業成員清單窗格 - 此窗格在視窗右側,其中顯示聊天/會議室中的目前參加者清單。如果是聊天階段作業,會列出您邀請到聊天室的使用者。若是會議室,則除了您邀請的使用者外,還會顯示自行進入會議室的使用者。成員的目前狀態以下列圖示來表示:
- 工具列 - 工具列包含下列項目:
[邀請使用者聊天] - 顯示 [邀請使用者聊天] 視窗,以便選取您要邀請至聊天室或會議室階段作業的使用者。如需詳細資訊,請參閱搜尋使用者,新增收件者以及邀請其他使用者。
離開按鈕 - 結束目前的聊天階段作業,其餘階段作業則繼續進行。如果僅開啟一個聊天階段作業,則會跳出整個 [聊天] 視窗。按此按鈕離開會議室。
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粗體、底線與斜體按鈕 - 提供標準的 Windows 字元格式化功能。
- 文字色彩清單方塊 - 顯示色彩功能表供您選取,用以設定訊息窗格中顯示的文字色彩。
- 文字大小清單方塊 - 顯示下拉式的大小級數供您選取,用以設定訊息窗格中顯示的文字大小。
情緒圖案選單 - 顯示情緒圖案的選單,供您在聊天訊息中插入情緒圖案。如需情緒圖案清單及其對應的捷徑字元,請參閱情緒圖案與捷徑字元。
附加檔案按鈕:在訊息中附加檔案。傳送附件後,使用者的螢幕上會以快顯訊息顯示選項,讓對方儲存或開啟附件。
- [傳送] 按鈕 - 在下方訊息窗格中輸入訊息後,按 [傳送] 按鈕將訊息傳到聊天室。傳出去的訊息會顯示在階段作業中每位參加者的上方訊息窗格。
在 [聊天] 視窗中進行剪下、複製與貼上動作
您可以從其他應用程式中複製或剪下文字,再貼入 [聊天] 視窗的輸入區 (下方訊息窗格) 中,當作即時訊息傳送出去。同樣的,您也可以複製上方訊息窗格內的文字,再貼到下方訊息窗格或其他應用程式中。
使用表 1 中的標準 Windows 鍵盤捷徑進行剪下、複製及貼上動作,或者從編輯快顯功能表中選取剪下、貼上或複製選項亦可。
傳送即時訊息 (邀請某人聊天)
- 在 [連絡人清單] 標籤內,按一下您想要聊天的連絡人。
可以和一位或多位連絡人進行即時傳訊階段作業。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資訊,請參閱選取連絡人與連絡群組。
- 亦可從 [工具] 功能表選取 [聊天],或按一下 [聊天] 圖示:
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出現 [聊天] 視窗。
- 在輸入區內輸入訊息並按 [傳送]。
訊息隨即傳送給顯示中的使用者,並出現在您的上方顯示區。訊息會附上使用者 ID 以及訊息傳送的時間。當使用者回應時,對方的訊息也會出現在上方顯示區。
- 若要邀請其他使用者加入,按一下 [邀請使用者聊天] 圖示。
使用 [邀請使用者聊天] 視窗,搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他連絡人。如需詳細資訊,請參閱 [新增收件者]/[邀請使用者聊天] 視窗總覽。
回應聊天邀請
接到聊人的邀請時,您的桌面上會出現 [聊天] 視窗,其標題列顯示邀請者的名稱。
傳送檔案給連絡人
Sun Java System Instant Messenger 能讓您傳送檔案給其他線上的連絡人。傳送檔案後,收件者會接到通知,提示他開啟或儲存檔案。
請依下列步驟傳送檔案:
- 在 [連絡人清單] 標籤內,選取您要傳送檔案的連絡人。
可以和一位或多位連絡人進行即時傳訊階段作業。如需詳細資訊,請參閱選取連絡人與連絡群組。
- 亦可從 [工具] 功能表選取 [聊天],或按一下 [聊天] 圖示:
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出現 [聊天] 視窗。
- 從 [工具] 功能表選取 [附加檔案],或者按 [附加檔案]:
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出現 [尋找檔案] 視窗。找到您要傳送的檔案後按 [確定]。
- 所要傳送的檔名隨即顯示在標題列上,而 [附加檔案] 按鈕變成 [移除檔案] 按鈕。
- 在輸入區內輸入訊息並按 [傳送]。
- Sun Java System Instant Messenger 會同時傳送訊息及檔案。
檔案送達後,Instant Messenger 程式會通知 [聊天] 視窗內的收件者,並提供選項讓收件者選擇開啟或儲存檔案。
開啟副聊天室
當您參與多位連絡人進行的聊天時,可以和已選取的連絡人另外開啟不同的聊天階段作業。
請依下列步驟開啟副聊天室:
設定會議的主旨
儲存聊天或警示
在桌面上儲存聊天階段作業或警示訊息的方法是:
從 [聊天] 視窗的 [檔案] 功能表中選取 [儲存],或者從 [收到的警示] 視窗的 [檔案] 功能表中選取 [另存新檔]。
情緒圖案與捷徑字元
在訊息中插入情緒圖案的方法有兩種:
選取某一情緒圖案後,會在下方訊息窗格中的訊息內容中插入情緒圖案的捷徑字元。當您傳送訊息時,捷徑字元即轉換成情緒圖案的圖形樣貌,也就是您在上方訊息窗格中看到的顯示情形。
您也可以直接在訊息中輸入情緒圖案的捷徑字元。捷徑字元會在訊息傳出時轉換成圖形化的情緒圖案。
以下列出適用於聊天訊息 (下方訊息窗格) 的情緒圖案及其對應的捷徑字元:
在Instant Messenger 中鍵入多行訊息
依預設,您不能夠從聊天視窗傳送多行訊息。在傳送訊息時,按下 Ctrl+Enter 鍵 (而不是只按 Enter 鍵) 以鍵入第二行。或者,您可將 Instant Messenger 配置為在您按 Enter 後不會傳送您輸入的訊息,方法如下:
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