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创建警报和新闻频道消息
本节包括以下信息:
发送警报消息/发布新闻消息窗口概述
要撰写警报消息,请单击“联系人”标签,然后从 Messenger 主窗口的“工具”菜单中选择“警报”。
对于新消息,也可通过单击“新闻频道”窗口中的“管理”来发布新闻消息。选择新闻频道,然后单击“张贴新消息”。您也可以在消息窗格中单击右键以显示一个弹出菜单,然后选择“张贴新消息”。出现“张贴新消息”窗口。
“发布新闻消息/发送警报消息”窗口用于创建和发送新的警报消息,并创建新闻频道消息。
创建警报时,此窗口的标题为“发送警报讯息”。创建新闻频道消息时,标题为“张贴新消息。”窗口中唯一不同之处在于,创建新闻频道时,不显示“收件人”按钮和“显示消息状态”复选框,而“发送警报”窗口则出现。
“发布新闻消息/发送警报消息”窗口包含以下项目:
- “收件人:”滚动框 - 撰写警报时,此框显示警报收件人。键入新闻频道消息时,此框显示新闻频道名称。
- “收件人:”按钮 -(仅限“发送警报”)单击显示“添加收件人”窗口,从中可选择接收警报的联系人。您最初选定的联系人会作为警报的收件人自动添加。有关详细信息,请参阅添加收件人/邀请用户聊天窗口概述。
- 主题 - 在此文本框中键入消息的主题。
- “粗体”、“下划线”和“斜体”按钮 - 提供标准的 Windows 字符格式化功能。
- 附加图标 -
使用曲别针图标,您可以将文件附加到消息上。为获最佳性能,附件应小于 80K。
- “文本颜色”列表框 - 显示可从中为消息选择文本颜色的颜色菜单。
- “文本大小”列表框 - 显示可从中选择消息的字体大小的字体大小菜单。
- “文本类型”列表框 - 显示可从中为消息选择字体的字体菜单。
- 文本区域 - 使用此区域可键入、编辑和格式化消息。
- “显示发送状态”复选框 -(仅限“发送警报”)如果要显示一个其中列出各警报收件人传送状态的弹出窗口,则可选中此框。所报告的状态如下:
- “已收到”表示警报已经送达警报收件人。
- “脱机”表示警报消息无法送达用户,因为用户未运行 Instant Messenger 程序。要检查用户是否正运行 Instant Messenger 程序,请查看“联系人列表”标签中的联系人。有关详细信息,请参阅用户状态。
- “已读”表示收件人已查看警报。
- “拒绝访问”表示收件人拒绝访问发件人。
- “用户未登录”表示收件人未登录,且未将警报转发到电子邮件地址。
- “脱机 - 已转发”表示收件人未登录,但已将警报转发到电子邮件地址。
- “发送”按钮 - 发送完整消息(警报)或将其作为消息发布(新闻频道)。
- “取消”按钮 - 取消警报消息撰写。
- “帮助”按钮 - 显示此“帮助”主题。
发送警报
使用警报而非聊天来发送通知。在收件人屏幕中,警报将显示为弹出消息。
- 选中“联系人列表”标签后,单击要向其发送警报的联系人。
可向一个或多个联系人发送警报。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
注
可不选择任何联系人而选择“警报”选项,随后再添加这些联系人。请参阅步骤 3。
- 从“工具”菜单选项中选择“警报”。
“发送警告消息”窗口显示。警报收件人(如果有)将出现在滚动列表框中。如果不需要添加或删除收件人,请跳转到步骤 4。
- 要添加或删除收件人,请单击“添加收件人”以显示“添加收件人”窗口。
使用“添加收件人”窗口可为警报创建收件人列表。添加或删除收件人后,单击“确定”。
有关详细信息,请参阅添加收件人/邀请用户聊天窗口概述。
- 在“发送警报消息”窗口的“主题”文本框中,键入警报消息主题。键入消息文本。使用文本格式化工具栏选项对消息进行格式化。
如果要在桌面上显示一个列出各收件人状态的弹出“状态”窗口,请选中“显示消息状态”复选框。
- 完成后,单击“发送”。
警报将出现在收件人桌面上,如果收件人已订阅该频道,则警报还会出现在其“新闻频道”窗口的“警报”标签中。如果已选中“显示消息状态”复选框,则会在您的桌面上出现一个“状态”弹出窗口。
另请参阅:
发布新闻频道消息
- 在主窗口中,从“工具”菜单中选择“新闻”。
出现“新闻频道”窗口。
- 选择要发布消息的新闻频道标签。
将显示该新闻频道的首条消息。
- 在消息窗格中单击右键以显示一个弹出菜单,然后选择“张贴新消息”。
出现“张贴新消息”窗口。
- 键入主题和消息。完成后,单击“发送”。
有关详细信息,请参阅查看警报和轮询状态。
- 新主题将在“新闻频道管理”窗口的“消息”窗格中显示,并发布到新闻频道中。
“新闻频道”窗口将更新以显示新的消息。
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