Aide en ligne Sun Java System Instant Messaging 7 2006Q1 Sun logo
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Fenêtre principale : onglets Liste de contacts et Conférences

Cette section contient les informations suivantes :

Présentation de la fenêtre principale

C'est à partir de la fenêtre principale Instant Messenger que vous accédez aux principales fonctions de messagerie. La fenêtre principale possède deux onglets : l'Onglet Liste de contacts et l'Onglet Conférences. Des icônes sont affichées en haut et en bas de la fenêtre. En fonction de l'onglet sélectionné et de vos droits, les icônes changent.

Que vous ayez sélectionné l’Onglet Liste de contacts ou l’Onglet Conférences, vous pouvez utiliser l’option Quitter du menu Fichier pour quitter Messenger ou cliquer sur le bouton Aide pour afficher l’aide en ligne.

Barre de menus de la fenêtre principale

La barre de menus de la fenêtre principale contient les menus suivants :

Menu Fichier : contient des commandes permettant de modifier votre statut et vos profils de confidentialité, d'ajouter des services tels des passerelles vers d'autres systèmes de messagerie instantanée et de gérer les contacts et les conférences. Vous pouvez également utiliser l'option Quitter de ce menu pour vous déconnecter de Instant Messenger.

Menu Affichage :permet la personnalisation de la fenêtre d'Instant Messenger, selon que vous voulez afficher la barre d'outils, la barre d'état, les contacts hors ligne et ceux dont l'approbation est en cours.

Menu Outils : contient des options permettant d'activer les fenêtres de discussion, de conférence, d'envoi d'alertes, de sondage des utilisateurs, des utilisateurs ayant accès à votre statut et des paramètres. En outre, vous pouvez indiquer si vous souhaitez être alerté lors de la modification du statut d'un utilisateur de votre liste de contacts et autoriser à nouveau un utilisateur non autorisé.

Menu Aide : permet d'accéder à l'aide en ligne, au dépannage d'Instant Messenger et aux informations de version disponibles dans la boîte de dialogue À propos de.

Activation ou désactivation du chiffrement

Si le chiffrement a été activé par l'administrateur système, une icône en forme de verrou apparaît dans la partie inférieure droite de la fenêtre principale.

Icône de sécurité  : indique que le chiffrement est activé.

Activation ou désactivation de l'archivage

Si l'archivage des e-mails a été activé par l'administrateur système, une icône en forme de boîte apparaît dans la partie inférieure droite de la fenêtre principale.

Icône d'archivage  : indique que l'archivage est activé.

Une fois Instant Messenger démarré, tous les utilisateurs configurés recevront un e-mail avec le contenu des discussions, des conférences, des canaux d'information, des sondages et des alertes. L'administrateur système définit les destinataires de ces messages ainsi que le type de communication à archiver via e-mail.

Votre propre état

En bas de la fenêtre principale, votre état actuel est indiqué dans la zone correspondante avec l'une des icônes suivantes :

Icône En ligne En ligne (icône de la personne en ligne). Vous pouvez recevoir et envoyer des messages.

Icône Ne pas déranger Ne pas déranger (rond rouge avec une ligne blanche). Permet d'indiquer aux autres utilisateurs que vous ne souhaitez pas recevoir de messages. Cependant, même avec cette icône, vous avez toujours la possibilité de recevoir et d'envoyer des messages.

Icône Absent Absent (icône en forme de valise). Cette icône désigne divers motifs d'absence, comme notamment : Bientôt de retour, Au téléphone, Sorti déjeuner, Rentré à la maison. Indique que vous êtes momentanément indisponible, mais que vous pouvez continuer à recevoir des messages.

Icône d'état inactif Inactif (icône représentant une horloge). Vous êtes resté inactif pendant le temps indiqué dans la fenêtre Paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Paramètres.


Remarque

Lorsque vous utilisez Instant Messenger dans l'environnement Sun Java System Portal Server, votre administrateur ou votre centre de support technique peut faire en sorte que vous soyez en mode sécurisé ou non sécurisé. En mode sécurisé, le service Sun Java System Instant Messenger utilise le Netlet Portal Server pour établir une session cryptée entre votre ordinateur et le système Sun Java TM System Portal Server. Une icône en forme de verrou apparaît dans la zone d’état d'Instant Messenger lorsque vous travaillez en mode sécurisé. En mode non sécurisé, Instant Messenger n’utilise pas de session cryptée.


Vous pouvez personnaliser le message pour les états En ligne et Absent. Sun Java System Instant Messenger affiche ce message dans la zone d'état, et sous la forme d'une info-bulle, lorsque vous (ou un autre utilisateur) passez au-dessus de votre ID utilisateur avec le curseur. Un message personnalisé peut être utile pour donner des précisions sur votre état en cours, par exemple : Sur le point d'aller déjeuner. Instant Messenger permet de stocker au maximum cinq messages d’état personnalisés.

Lorsque vous n’utilisez pas Instant Messenger et que vous ne pouvez pas recevoir de message, votre état est Déconnecté. Vous pouvez modifier votre état uniquement lorsque vous exécutez le programme Instant Messenger.

État de l'utilisateur

L'état en cours des utilisateurs n'est indiqué que pour ceux qui font partie de vos groupes de contacts. Les icônes représentent les états possibles pour un utilisateur, à savoir :

Icône En ligne L’utilisateur est connecté à Instant Messenger et il est disponible.

Icône Ne pas déranger L'utilisateur ne veut pas être dérangé, ne lui envoyez pas de message.

Icône Absent L'utilisateur est absent. Si vous positionnez le curseur sur l'icône Absent, un des messages suivants apparaît : Bientôt de retour, Au téléphone, Sorti déjeuner Rentré à la maison ou un message personnalisé.

Icône Déconnecté L'utilisateur est hors ligne (temporairement indisponible).

Icône Inactif L'utilisateur est inactif, c'est-à-dire qu'il est resté inactif pendant le temps spécifié dans les paramètres personnalisés.

[*] ou [!] – Vous observez l'état de l'utilisateur. Instant Messenger vous envoie une alerte lorsque l'état d'un utilisateur subit un changement. Sur certains systèmes, un point d'exclamation [!] s'affiche à droite du nom d'utilisateur au lieu d'un astérisque [*].

Icône d'autorisation en attente Autorisation en attente pour l'ajout de contacts sélectionnés dans la liste de contacts.


Remarque

Instant Messenger n’indique pas l’état des utilisateurs au sein d’un groupe LDAP. Vous ne voyez à la place qu'une icône de groupe.


Les changements d'état d'un utilisateur, par exemple de En ligne à Absent, apparaissent également de manière très brève dans la barre de titre de la fenêtre principale au-dessus de l'icône État.

Lorsque vous placez votre curseur sur un ID utilisateur, une info-bulle apparaît et indique l'état de l'utilisateur. Si l'utilisateur se trouve sur un autre serveur que le vôtre, l'info-bulle indique l'ID utilisateur sous la forme ID utilisateur@domaine.

Contactez votre administrateur pour obtenir plus d'informations sur le type de message affiché dans l'info-bulle.

Onglet Liste de contacts

L'onglet Liste de contacts est votre liste personnalisée de groupes de contacts. Cette liste contient des contacts que vous pouvez sélectionner. Il peut s'agir d'utilisateurs particuliers ou de groupes LDAP. Les contacts sont des utilisateurs ou des groupes auxquels vous envoyez des messages instantanés ou des alertes à un rythme régulier.


Remarque

Parfois, Instant Messenger utilise le terme « utilisateur » comme synonyme du terme « contact ».


Pour ajouter des contacts à un groupe, reportez-vous à la section Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts. Vous pouvez ajouter le même utilisateur ou groupe LDAP à plusieurs groupes de contacts. Vous pouvez également créer des groupes de contacts. Reportez-vous à la section Pour créer un groupe de contacts.


Remarque

D'autres logiciels de messagerie instantanée appellent les listes de contacts des listes de copains, et les contacts avec lesquels vous discutez, des copains.


Lorsque vous vous connectez pour la première fois, votre onglet Liste de contacts ne contient qu'un groupe de contacts appelé Mes contacts. Vous pouvez ajouter des contacts à ce groupe ou créer des groupes de contacts. Il vous est également possible de renommer ce groupe de contacts. Reportez-vous à la section Pour renommer un groupe de contacts.


Astuce

Créez des groupes de contacts pour les différentes catégories d'utilisateurs avec lesquels vous communiquez.


En regard des noms des groupes de contacts se trouvent les icônes de dossier. Vous devez développer l'icône appropriée pour voir les contacts contenus dans un groupe. Pour passer du mode développé au mode réduit et inversement, double-cliquez sur l'icône. Vous ne pouvez voir les utilisateurs en ligne que lorsqu'un dossier de groupe de contacts est développé. Lorsque les utilisateurs sont connectés et en ligne, vous pouvez échanger des messages avec eux.


Remarque

Instant Messenger ne vous permet pas de développer un groupe LDAP pour voir les utilisateurs qu’il contient. Toutefois, lorsque vous démarrez une session de discussion avec un groupe LDAP, chaque utilisateur du groupe s'affiche dans le volet Session Member de la fenêtre de discussion.


L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, vous pouvez :

Sélection de contacts et de groupes de contacts

Vous pouvez sélectionner des contacts et des groupes de contacts de plusieurs manières différentes :

Menu contextuel affiché en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la liste des contacts

Sélectionnez un contact ou un groupe de contacts dans la liste de contacts, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel. Utilisez ce menu pour gérer vos contacts et groupes de contacts ainsi que pour lancer des sessions de messagerie instantanée.

Sélectionnez un contact et cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel proposant les options suivantes :

Sélectionnez un groupe de contacts et cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel proposant les options suivantes :

Onglet Conférences

L'onglet Conférences contient toutes les salles de conférence auxquelles vous êtes abonné et pouvez accéder. Seules sont visibles les salles de conférence que votre administrateur ou centre de support technique, ou un autre utilisateur autorisé à créer des salles, vous a attribuées.


Remarque

N'oubliez pas que les conversations des salles de conférence ne sont pas privées. Toute personne autorisée à y accéder peut entrer dans la salle à tout moment, observer et participer à la conversation en cours.


L'onglet Conférences étant sélectionné, vous pouvez :

Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts

Les contacts sont des utilisateurs ou des groupes auxquels vous envoyez fréquemment des messages instantanés, des alertes et des sondages. Il peut s'agir d'utilisateurs particuliers ou de groupes LDAP. Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à un groupe de contacts, utilisez la fenêtre Ajouter des contacts et effectuez-y les opérations suivantes :

Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, vous pouvez ajouter des contacts à un groupe de plusieurs manières différentes :
    • Cliquez avec le bouton droit sur un groupe de contacts et sélectionnez Ajouter des contacts ou Ajouter des contacts en fonction de leur ID utilisateur dans le menu contextuel.
    • Cliquez sur l'icône Ajouter des contacts :
    • Icône Rechercher et ajouter des contacts

    • Sélectionnez Ajouter des contacts ou Ajouter des contacts en fonction de leur ID utilisateur dans le menu Fichier.
  1. Recherchez les contacts à ajouter aux groupes de contacts.
  2. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des contacts.

  3. Après avoir saisi vos critères de recherche, cliquez sur Recherche de contact.
  4. Le résultat s'affiche dans la liste de contacts à ajouter ou, en cas de résultats multiples, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît. Plus la recherche est générale, plus la liste de la fenêtre de recherche de contacts est fournie.

    Si cette fenêtre apparaît, sélectionnez les contacts à ajouter à un groupe de contacts, puis cliquez sur OK. Cette fenêtre autorise les sélections multiples. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

    Les contacts sélectionnés sont affichés dans la fenêtre Ajouter des contacts et la fenêtre Sélectionner un contact se ferme.

  5. Utilisez le menu déroulant Ajouter des contacts pour sélectionner un groupe de contacts et cliquez sur OK.
  6. Le programme Sun Java System Instant Messenger met à jour votre groupe de contacts avec les contacts fournis.

Voir également :

Recherche d'utilisateurs, ajout dedestinataires et invitation d'autres utilisateurs

Pour supprimer un contact d'un groupe de contacts

  1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur le contact à supprimer.
  2. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

  3. Sélectionnez Supprimer dans le menu Fichier.
  4. La fenêtre contextuelle Confirmer la suppression s'affiche.


    Astuce

    Vous pouvez également supprimer un groupe de contacts de plusieurs manières différentes :

    • Appuyez sur la touche Suppr.
    • Utilisez le raccourci clavier Ctrl+D.

Pour créer un groupe de contacts

Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, vous pouvez créer des groupes de contacts en fonction des catégories d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez communiquer et leur ajouter des contacts.

  1. Vous pouvez créer un groupe de contacts de plusieurs manières différentes :
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts et sélectionnez Nouveau groupe de contacts dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
    • Sélectionnez Nouveau groupe de contacts dans le menu Fichier.
    • La fenêtre contextuelle Entrez le nom du nouveau groupe de contacts apparaît.

  2. Tapez le nom du groupe de contacts, puis cliquez sur OK.
  3. Le nouveau groupe de contacts apparaît dans l'onglet Liste de contacts.

Pour renommer un groupe de contacts

  1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de contacts à renommer.
  2. Un menu contextuel apparaît.

  3. Sélectionnez Renommer le groupe de contacts.

  4. Astuce

    Vous pouvez également sélectionner Renommer le groupe de contacts dans le menu Fichier.


    La fenêtre contextuelle Renommer le groupe de contacts s'affiche.

  5. Tapez le nouveau nom du groupe de contacts, puis cliquez sur OK.
  6. Le groupe de contacts est mis à jour avec le nouveau nom.

Pour supprimer un groupe de contacts

  1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur le groupe de contacts à supprimer.
  2. Sélectionnez Supprimer dans le menu Fichier.
  3. La fenêtre contextuelle Confirmer la suppression s'affiche.

  4. Cliquez sur Oui.
  5. Le groupe de contacts est supprimé de l'onglet Liste de contacts.


    Astuce

    Vous pouvez également supprimer un groupe de contacts de plusieurs manières différentes :

    • Appuyez sur la touche Suppr.
    • Utilisez le raccourci clavier Ctrl+D.

Pour déplacer un contact vers un autre groupe

  1. Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur les contacts à déplacer.
  2. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

  3. Faites glisser les contacts vers le nouveau groupe de contacts.
  4. Les contacts sont affichés dans le nouveau groupe.


    Astuce

    Vous pouvez simultanément copier et déplacer un contact. Pour ce faire, maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser l'utilisateur vers le nouveau groupe de contacts.


Pour envoyer un message instantané (inviter quelqu'un à participer à la discussion)

La discussion est la version de messagerie instantanée de Sun Java System Instant Messenger. La discussion est une communication interactive entre deux utilisateurs ou plus qui se déroule dans un « salon » virtuel. Une discussion n'est possible que sur invitation.

Une fois ouverte, la fenêtre de conférence contient un volet de messages dans lequel tous les messages interactifs sont affichés. Elle comprend également un volet affichant le message que vous êtes en train de taper avant son envoi dans le salon. Un autre volet indique l'état actuel des membres dans le salon.

Une conférence est provisoirement créée lorsque vous envoyez une invitation à participer à une discussion. Seuls les utilisateurs qui démarrent la discussion ou qui ont été invités peuvent accéder à la conférence. C'est en cela qu'un salon se distingue d'une salle de conférence, car toute personne affectée à une salle par l'administrateur ou le centre de support technique, ou par un utilisateur disposant des droits d'accès appropriés, peut entrer dans une salle.

Lorsque vous êtes entré dans une conférence, vous pouvez, comme les autres membres, y inviter d'autres utilisateurs.

Le logiciel Sun Java System Instant Messenger permet d'échanger :

Pour envoyer un message instantané, procédez comme suit :

  1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts avec lesquels discuter.
  2. Vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée avec un ou plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.

  3. Vous pouvez ouvrir une session de discussion avec les contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
    • Cliquez sur l'icône Discuter : Icône Discuter
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de contact et sélectionnez Discuter dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
    • Sélectionnez Discuter dans le menu Outils.
    • La fenêtre de discussion apparaît.


      Astuce

      Vous pouvez double-cliquer sur un ou plusieurs contacts pour ouvrir la fenêtre de discussion.



      Remarque

      Le fait de double-cliquer sur un groupe de contacts n'ouvre pas la fenêtre de discussion.


  4. Entrez votre message dans la zone de saisie. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée.
  5. Le message est envoyé aux utilisateurs affichés et apparaît dans votre zone d'affichage supérieure. Les réponses des utilisateurs apparaissent également dans cette même zone.


    Astuce

    Utilisez la barre d'outils pour modifier la taille ou la couleur du texte dans le message ou pour mettre le texte en gras, en italique ou le souligner.


  6. Pour inviter d’autres utilisateurs à participer, sélectionnez Inviter d’autres participants dans le menu Fichier.
  7. Utilisez la fenêtre Inviter d'autres participants pour rechercher les contacts à ajouter à cette session de discussion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.

Voir également :

Pour envoyer une alerte

Préférez les alertes aux messages pour envoyer des informations. Les alertes s'affichent sur le bureau des destinataires et se présentent sous la forme d'une fenêtre contextuelle.


Remarque

Vous devez disposer des droits correspondants pour pouvoir envoyer des alertes. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.


  1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts auxquels envoyer l'alerte.
  2. Vous pouvez envoyer une alerte à un ou à plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.


    Remarque

    Vous pouvez sélectionner l'option Avertir sans sélectionner de contact et ajouter ces contacts par la suite. Reportez-vous à la section Etape 3.


  3. Vous pouvez envoyer une alerte aux contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les contacts sélectionnés et sélectionnez Avertir dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
    • Sélectionnez Avertir dans le menu Outils.
    • La fenêtre Envoyer une alerte apparaît. Si vous sélectionnez un contact ou un groupe de contacts avant d'envoyer un message d'alerte, il apparaît dans une zone de liste déroulante. Si vous n’avez pas besoin d’ajouter, de modifier ou de supprimer des destinataires, passez à l’Etape 4.

  4. Pour ajouter, modifier ou supprimer des destinataires, cliquez sur « À : » pour afficher la fenêtre Ajouter des destinataires.
  5. La fenêtre Ajouter des destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de vos groupes de contacts personnels ou de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP. Une fois l'ajout, la modification ou la suppression de destinataires terminé, cliquez sur OK.

    Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.

  6. Dans la fenêtre « Envoyer une alerte », entrez l’objet du message d’alerte dans la zone de texte Objet. Saisissez le texte du message. Utilisez les options de formatage de la barre d'outils pour mettre en forme et modifier le message.
  7. Activez la case à cocher Afficher l'état de distribution pour afficher une fenêtre contextuelle sur votre bureau indiquant le statut de chaque destinataire.
  8. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.
  9. L'alerte apparaît sur le bureau des destinataires et dans l'onglet Alertes de leur fenêtre Canaux d'information (si les destinataires sont abonnés à ce canal). Si vous avez activé la case à cocher Afficher l'état de distribution, une fenêtre contextuelle d'état apparaît sur votre bureau.


    Remarque

    Vous pouvez discuter avec l'expéditeur d'une alerte. Dans la fenêtre Alert received, sélectionnez l'option Discuter avec l'expéditeur du menu Outils.


Voir également :

Pour réaliser un sondage

La fonction de sondage permet d'interroger les utilisateurs sur un sujet donné. Vous envoyez une question et les différentes réponses possibles aux utilisateurs sélectionnés et ils répondent en indiquant leur choix.

Pour réaliser un sondage, procédez comme suit :

  1. Dans l'onglet Liste de contacts, choisissez les contacts à sonder.
  2. Vous pouvez envoyer un sondage à un ou à plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.


    Remarque

    Vous pouvez cliquer sur l'icône Sonder sans sélectionner de contact et ajouter ces contacts par la suite. Reportez-vous à la section Etape 3.


  3. Dans la fenêtre principale, sélectionnez Sonder dans le menu Outils.
  4. La fenêtre Sonder les utilisateurs apparaît. Les destinataires du sondage (le cas échéant) apparaissent dans une zone de liste déroulante. Si vous n'avez pas besoin d'ajouter ni de supprimer de destinataires, passez à l'Etape 4.

  5. Pour ajouter ou supprimer des destinataires, cliquez sur « À : » pour afficher la fenêtre Ajouter des destinataires.
  6. La fenêtre Ajouter des destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de vos groupes de contacts personnels ou de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP. Une fois l'ajout ou la suppression de destinataires terminé, cliquez sur OK.

    Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.

  7. Dans la fenêtre Sonder les utilisateurs, tapez votre question dans la zone de texte Sonder les utilisateurs avec cette question.
  8. Cliquez sur Ajouter une réponse. Une fenêtre contextuelle apparaît.
  9. Tapez une autre réponse possible, puis cliquez sur OK.

    La réponse s'affiche dans la liste Réponses disponibles.

  10. Pour supprimer une réponse de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer une réponse.
  11. Pour que les utilisateurs puissent créer leur propre réponse à la question, activez la case à cocher Permettre aux destinataires de personnaliser les réponses.
  12. Une fois la question et les réponses saisies, cliquez sur OK pour envoyer le sondage aux destinataires sélectionnés.

Voir également :

Pour modifier les paramètres de l'utilisateur

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez Paramètres dans le menu Outils.
  2. La fenêtre Paramètres apparaît.

  3. Procédez aux modifications nécessaires dans les différents onglets.
  4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications d'un onglet sans quitter la fenêtre Paramètres, puis passez à un autre onglet.

  5. Une fois les modifications terminées, cliquez sur OK pour valider les changements et quitter la fenêtre Paramètres.
  6. Les modifications prennent effet immédiatement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Paramètres.

Pour personnaliser l’aspect d’Instant Messenger

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'option Affichage.
  2. Utilisez le menu contextuel :

Masquage ou affichage des icônes

Masquage ou affichage de la barre d'état

Sélectionnez Barre d'état dans le menu Affichage pour que l'icône d'état apparaisse dans la partie inférieure de la fenêtre principale. Désélectionnez-la pour masquer l'icône d'état.

Cliquez sur l'icône d'état pour sélectionner une option d'état dans la liste qui s'affiche. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Pour modifier votre état.

Pour afficher uniquement les utilisateurs en ligne

Sélectionnez l'option des contacts non connectés dans le menu Vue pour afficher tous les noms de contacts qui sont connectés dans la fenêtre principale. Désélectionnez cette option pour masquer les noms de contacts qui sont connectés.

Pour afficher les canaux d'information

Les canaux d'information peuvent être consultés à condition que vous y soyez abonné. Vous pouvez vous abonner à un canal d'information de deux manières différentes :

Une fois que vous êtes abonné, votre fenêtre Canaux d'information comporte un onglet pour chaque canal d'information. Pour plus d’informations sur le processus d’abonnement, reportez-vous à la section Abonnement aux canaux d'information et désabonnement.

Pour afficher les messages des canaux d'information, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez Informations dans le menu Outils.
  2. La fenêtre Canaux d'information apparaît.

  3. Sélectionnez l'onglet correspondant au canal d'information souhaité.
  4. Le premier message concernant ce canal apparaît dans le volet des messages. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la fenêtre Canaux d'information, reportez-vous à la section Pour s'abonner aux canaux d'information et se désabonner.

  5. Cliquez sur les boutons Message suivant et Message précédent pour voir les autres messages diffusés sur ce canal.

La fenêtre Canaux d'information peut également être configurée de façon à faire défiler tous les messages et les canaux d'information. Pour plus d'informations sur la configuration des propriétés de défilement, reportez-vous à la section Onglet Informations.

Pour entrer dans une salle de conférence

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'onglet Conférences.
  2. Les salles de conférence auxquelles vous pouvez accéder s'affichent.

  3. Dans la fenêtre principale, sélectionnez Participer à la conférence dans le menu Outils.
  4. La fenêtre de discussion apparaît avec le nom de la salle de conférence dans la barre de titre.


    Astuce

    Vous pouvez double-cliquer sur une salle pour ouvrir la fenêtre de discussion.


  5. Pour inviter d’autres utilisateurs à participer, sélectionnez Inviter d’autres participants dans le menu Fichier.
  6. Utilisez la fenêtre Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion pour rechercher les contacts à ajouter à cette session de discussion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.

  7. Une fois la fenêtre de discussion ouverte, il suffit de saisir votre message et de cliquer sur le bouton Envoyer. Chaque entrée s'affiche dans le volet supérieur des messages de la fenêtre.

Pour modifier votre état

  1. Dans la zone d'état de la fenêtre principale, cliquez sur l'icône d'état (représentant ici l'état En ligne).
  2. Icône de l'état En ligne

    Une liste déroulante apparaît avec les options suivantes :

    • Absent : sélectionnez cette option pour changer votre état en Absent afin d'informer les utilisateurs que vous n'êtes pas disponible pour discuter. Cela n'empêche pas les utilisateurs de démarrer une session de discussion avec vous. Toutefois, si vous démarrez une discussion avec un utilisateur absent, la fenêtre de discussion affiche le message « utilisateurest actuellement absent ».

      Utilisez l'état Absent lorsque vous devez vous éloigner de votre ordinateur mais que vous ne voulez pas vous déconnecter. Par exemple : Bientôt de retour, Au téléphone, Sorti déjeuner, Rentré à la maison. Vous faites ainsi savoir aux autres utilisateurs que vous êtes temporairement indisponible.

    • En ligne : sélectionnez cette option pour changer votre état en « En ligne » et informer les utilisateurs que vous êtes disponible pour discuter.
    • Ne pas déranger : sélectionnez cette option pour ne pas être dérangé. Cela n'empêche pas les utilisateurs de vous envoyer des messages.
    • Ajouter un état personnalisé : sélectionnez cette option pour afficher la boîte de dialogue Entrer un nouvel état personnalisé vous permettant de changer votre état personnel. Vous pouvez également personnaliser le message d'état affiché dans le volet Liste de contacts de cette fenêtre contextuelle.

    • Remarque

      Si Instant Messenger est configuré de sorte à afficher un état d’absence personnalisé, une fenêtre contextuelle Customize away status est affichée. Entrez le message personnalisé correspondant à l'état Absent, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre contextuelle sans indiquer de message d'absence personnalisé.


      Vous êtes autorisé à créer 5 états personnalisés au maximum.

    • Invisible : sélectionnez cette option pour ne pas apparaître comme étant en ligne lorsque vous vous connectez à la messagerie instantanée.

    • Remarque

      Votre profil de confidentialité personnalisé est désactivé si votre état est défini sur Invisible. Bien que vous apparaissiez comme étant invisible pour les utilisateurs, ces derniers peuvent continuer à vous envoyer des messages, même s'ils étaient précédemment bloqués par votre profil de confidentialité. Votre profil de confidentialité est réactivé dès que vous modifiez votre état.


  3. Cliquez sur OK.
  4. Votre changement d'état apparaît dans la fenêtre principale.


    Astuce

    Vous pouvez également changer d'état à partir du menu Fichier.


Pour définir une alerte lors du changement d’état d’un utilisateur (pour le surveiller)

Vous pouvez faire en sorte qu'Instant Messenger vous avertisse, en cas de changement de l’état d’un contact présent dans l'onglet Liste de contacts. L'utilisateur est ainsi « surveillé ».


Remarque

Vous ne pouvez pas établir de surveillance sur un groupe LDAP.


  1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact à surveiller.
  2. Il peut être nécessaire de développer tout d'abord les groupes de contacts pour voir les contacts qu'ils contiennent.

  3. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Avertir en cas de changement d'état de l'utilisateur.
  4. Le programme Instant Messenger ajoute un astérisque [*] en regard du nom du contact, indiquant ainsi que vous surveillez l'état de cet utilisateur. Le programme Instant Messenger vous enverra alors un message d'alerte si l'état de l'utilisateur change. Sur certains systèmes, un point d'exclamation [!] s'affiche à droite du nom d'utilisateur au lieu d'un astérisque [*].


    Astuce

    Vous pouvez également définir une surveillance de l'état d'un utilisateur à partir du menu Outils.


Pour annuler la surveillance de l'état d'un utilisateur

  1. L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'utilisateur faisant l'objet d'une surveillance [*].
  2. Sur certains systèmes, un point d'exclamation [!] s'affiche à droite du nom d'utilisateur au lieu d'un astérisque [*].

    Il peut être nécessaire d'agrandir la fenêtre principale pour voir si une surveillance a été mise en place dans le cas où le nom de l'utilisateur n'est pas entièrement visible.

  3. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Avertir en cas de changement d'état de l'utilisateur.
  4. Instant Messenger supprime l'astérisque [*] à côté du nom de l’utilisateur : celui-ci ne fait plus l’objet d’une surveillance de son état. Sur certains systèmes, un point d'exclamation [!] s'affiche à droite du nom d'utilisateur au lieu d'un astérisque [*].


    Astuce

    Vous pouvez annuler la surveillance de l'état à partir du menu Outils.


Pour quitter Instant Messenger

  1. Pour mettre fin à la session, sélectionnez Quitter dans le menu Fichier de la fenêtre principale.
  2. Cliquez sur Oui dans la fenêtre contextuelle Quitter.

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