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Recherche de contacts
Cette section contient les informations suivantes :
Présentation de la fenêtre Rechercher un utilisateur
Utilisez la fenêtre Rechercher un utilisateur pour rechercher des contacts dans l’annuaire LDAP et pour leur attribuer diverses fonctions d'Instant Messenger. La fenêtre Rechercher un utilisateur inclut les fonctions suivantes :
La fenêtre Rechercher un utilisateur apparaît lorsque vous cliquez sur :
- le bouton Rechercher de la fenêtre Ajouter des destinataires ;
- le bouton Ajouter de la fenêtre Administration de canal d'information :
- le bouton Rechercher de la fenêtre contextuelle d'autorisation des utilisateurs des boutons Ajouter/Supprimer de la fenêtre Nouveau profil dans l'onglet Confidentialité de l'option Paramètres du menu Outils.
La fenêtre Rechercher un utilisateur comprend les éléments suivants :
- Menu déroulant Rechercher par : recherche par nom ou par ID utilisateur. Dans le cas d'une recherche par nom, le menu déroulant Options de recherche est activé.
- Menu déroulant Options de recherche : propose les types de recherche suivants :
- Contient : trouve tous les contacts (ID utilisateur ou groupe LDAP) contenant le texte saisi. Par exemple, une recherche portant sur "sam" donne comme résultats "Arthur Samson" et "Samuel Jarrel".
- Commence par : trouve tous les contacts qui commencent par le texte saisi.
- Se termine par : trouve tous les contacts qui se terminent par le texte saisi.
- Zone de texte : utilisez cette zone pour saisir le texte à rechercher, qu'il s'agisse d'un ID utilisateur ou d'un nom.
- Bouton Rechercher : cliquez sur ce bouton pour lancer une recherche.
- Résultats : ce volet contient une liste de contacts qui correspondent aux critères de recherche. Ils sont identifiés par une icône d'utilisateur ou de groupe, un nom d'utilisateur ou de groupe suivi du symbole @ et le domaine sur lequel ils sont configurés.
- Sélectionner ces utilisateurs : ce volet contient les contacts que vous avez sélectionnés.
- Bouton Ajouter : sélectionnez un contact dans le volet Résultats trouvés et cliquez sur Ajouter pour l'inclure dans la liste des destinataires. Utilisez la touche Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs contacts.
- Bouton Supprimer : sélectionnez un contact dans le volet Sélectionner ces utilisateurs et cliquez sur Supprimer pour les supprimer de la liste des destinataires. Utilisez la touche Ctrl ou Maj pour sélectionner plusieurs contacts.
- Bouton OK : permet de fermer la fenêtre et d'ajouter les contacts sélectionnés à la liste des destinataires de la fenêtre Modifier les destinataires.
- Bouton Annuler : permet de revenir à l'étape précédente sans sélectionner de contact.
- Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.
Conseils de recherche
Dans la fenêtre Ajouter des contacts, utilisez les options suivantes du champ Nom pour rechercher les utilisateurs à ajouter à votre groupe de contacts :
- Indiquez le prénom et le nom (par exemple Caroline Durand).
- Indiquez uniquement le nom (par exemple Durand).
- Indiquez au moins trois (3) caractères du prénom ou du nom. (par exemple, Caroline Dur).
- Utilisez un caractère générique pour remplacer des lettres (par exemple, Caroline Dur*nd).
- Utilisez une partie du nom (par exemple Caroline Dur).
- Si vous connaissez l'ID utilisateur et le nom du serveur Instant Messaging de l'utilisateur, vous pouvez sélectionner le bouton ID utilisateur pour rechercher les contacts.
- Ajout rapide d'utilisateurs à un groupe de contacts : si vous connaissez l'ID utilisateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts pour afficher un menu contextuel. Sélectionnez Ajouter un utilisateur au groupe de contacts par ID ou Ajouter des utilisateurs par ID dans le menu Fichier.
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