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Cambiar las preferencias de usuario
Esta sección contiene la siguiente información:
Visión general de la ventana Preferencias
La ventana “Preferencias” permite configurar los parámetros de visualización e inicio de Instant Messenger. Haga clic en el icono “Preferencias” en la ventana principal.
La ventana “Preferencias” contiene las fichas y botones siguientes:
- Ficha General: los elementos de esta ficha permiten configurar los parámetros de inicio de la ventana principal.
- Ficha Aspecto: los elementos en esta ficha le permiten modificar el formato del texto y las preferencias de fondo de Instant Messenger.
- Ficha Noticias: los elementos de esta ficha permiten configurar los parámetros de la ventana “Canales de noticias” donde se muestran los mensajes de alerta y de canales de noticias.
- Ficha Alertas: los elementos de esta ficha permiten configurar los parámetros de escritorio y de envío de alertas por correo electrónico y a buscapersonas.
- Ficha Sonido: los elementos de esta ficha permiten configurar las opciones de sonido utilizadas para notificarle el envío o recepción de un mensaje, el cambio de estado de presencia y la recepción de un mensaje de alerta.
- Ficha Privacidad: esta ficha permite especificar qué usuarios pueden “verle”.
- Ficha Avanzado: esta ficha es para que los usuarios avanzados configuren las solicitudes de estado y establezcan prioridades para sesiones múltiples de Instant Messenger.
- Botón Aceptar: una vez realizados todos los cambios de configuración, haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios y salir de la ventana “Preferencias”. Los cambios pasan a ser efectivos de forma inmediata.
- Botón Aplicar: una vez realizados los cambios de configuración, haga clic en “Aplicar” para guardar los cambios y hacerlos efectivos sin salir de la ventana “Preferencias”.
- Botón Cancelar: cancela todos los cambios realizados que aún no se hayan aplicado.
- Botón Ayuda: muestra este tema de Ayuda.
Ficha General
La ficha “General” contiene los siguientes elementos:
Preferencias de inicio
Seleccione una de las siguientes preferencias de usuario para modificar Instant Messenger cuando inicie sesión.
- Casilla Inicio de sesión automático en el servidor: si habilitó el inicio de sesión automático, desactive esta casilla para deshabilitar el inicio de sesión automático. La próxima vez que inicie una sesión en Instant Messenger, se le pedirá que introduzca el ID de usuario y la contraseña. (El inicio de sesión automático se habilita activando la casilla “Inicio de sesión automático” en la ventana “Iniciar sesión en el servidor”).
Nota
Si utiliza Instant Messenger en el entorno de Sun Java System Portal Server, el inicio de sesión automático está deshabilitado.
- Casilla Mostrar lista de contactos al inicio: muestra la ventana principal al iniciar Instant Messenger. Deshabilite la casilla “Mostrar lista de contactos al inicio” de la ficha “General”, si no desea que aparezca la ventana principal la próxima vez que inicie una sesión en Instant Messenger.
- Mostrar noticias al inicio: muestra la ventana “Canales de noticias” al iniciar Sun Java System Instant Messenger.
- Ejecutar IM automáticamente al iniciar el sistema (sólo Windows): inicia Instant Messenger al encender el equipo e iniciar una sesión en Windows. (Esta función sólo está disponible para Windows.)
Preferencias varias
Las siguientes preferencias varias afectan la forma en que se ven las múltiples características en Instant Messaging.
- Mostrar en ventanas emergentes los cambios de estado de los usuarios: cuando está seleccionada, esta opción muestra un mensaje emergente cuando cambia el estado de un usuario en la lista de contactos.
- Mostrar varias charlas en ventanas nuevas: seleccione esta opción para iniciar simultáneamente varias sesiones de charla en una nueva ventana.
Preferencias de integración en el escritorio
- Casilla Mostrar un icono en el área de notificación de la barra de herramientas: elija mostrar el icono de Sun Java System Instant Messaging en el área de alerta de la barra de tareas del escritorio.
- Casilla Ocultar icono de barra de tareas cuando esté minimizada: evita que se muestre el icono de Sun Java System Instant Messaging cuando la aplicación está minimizada.
Ficha Aspecto
Ficha Noticias
La ficha “Noticias” contiene las opciones siguientes:
- Casilla Recorrer canales de noticias y mensajes: permite el desplazamiento a través de los mensajes en todos los canales de noticias suscritos. Todos los mensajes se actualizan a medida que recorre automáticamente los canales de noticias. Los recorridos no pueden llevarse a cabo en canales de noticias con un solo mensaje.
- Casilla Ocultar fichas en la ventana de canales de noticias: evita la visualización de fichas en la ventana “Canales de noticias”.
- Casilla Mostrar alertas en el canal de noticias: cuando está activada, las alertas se muestran en el canal noticias. Adicionalmente, estas alertas continúan mostrándose como mensajes emergentes.
- Casilla Ocultar herramientas de noticias: evita la visualización de las herramientas (flecha a la izquierda, pausa, flecha a la derecha) en la ventana “Canales de noticias”.
- Lista desplegable Disposición de las fichas: seleccione dónde visualizar las fichas en la ventana “Canales de noticias”: Arriba, Abajo, Derecha o Izquierda.
Ficha Alertas
La ficha “Alertas” contiene los siguientes elementos:
- Casilla Solicitar siempre estado de distribución: muestra el estado de distribución de la alerta en el escritorio. Las opciones de estado de distribución son: enviado, recibido o leído.
- Casilla Distribuir alertas sin conexión al inicio de sesión: envía las alertas al escritorio cuando se inicia una sesión en Sun Java System Instant Messenger. Esto se aplica sólo a las alertas enviadas desde la sesión anterior.
- Casilla Reenviar alertas sin conexión a esta dirección de correo electrónico: envía automáticamente alertas a la dirección de correo electrónico especificada en el siguiente cuadro de texto si el usuario está sin conexión. La dirección de correo predeterminada es la dirección de correo electrónico que especificó cuando registró su ID de usuario en Instant Messenger.
- Casilla Reenviar alertas sin conexión a este buscapersonas o dirección SMS: envía automáticamente alertas al servicio de buscapersonas o SMS especificado en el siguiente cuadro de texto si el usuario está sin conexión.
- Casilla Mostrar recordatorios de calendario: envía automáticamente alertas para las citas de su calendario.
Ficha Sonido
La ficha “Sonido” contiene los siguientes elementos:
Casilla Activar sonidos: al seleccionarla, le permite recibir una notificación con sonido.
Reproducir sonido cuando: las opciones de este cuadro permiten especificar cuándo debe recibirse la notificación con sonido. Las opciones disponibles son: “Reciba un nuevo mensaje”, “Reciba una alerta”, “Cambie el estado de un usuario”, “envíe un mensaje” y “Se publique un nuevo mensaje en un canal de noticias”.
Ficha Privacidad
La ficha “Privacidad” le permite especificar los usuarios que pueden charlar, hacer una encuesta o enviarle alertas. Cuando se crean otros perfiles, aparecen en la lista debajo del perfil “Visible para todos”. Cuando se selecciona uno de estos perfiles, los botones “Editar”, “Eliminar”, “Definir como predeterminado” y “Activar” se activan. Esta ficha contiene los siguientes elementos:
- Perfiles de privacidad: con los perfiles de privacidad, puede determinar los usuarios que tienen permitido ver su estado de usuario así como los mensajes de usuarios que se deben bloquear. El perfil “Visible” para todos aparece en el cuadro de lista como perfil activo/predeterminado. Este perfil no puede editarse o eliminarse, por lo tanto, los botones “Editar” y “Eliminar” se desactivan. Este perfil se selecciona de forma predeterminada cuando se muestra la pantalla inicialmente.
- Botón Nuevo perfil: crea nuevos perfiles de privacidad. Cuando selecciona esta opción, se muestra la ventana “Nuevo perfil”. Consulte: Agregar y editar perfiles de privacidad.
- Botón Editar: modifica los perfiles de privacidad existentes. Cuando selecciona esta opción, se muestra la ventana “Editar perfil”. Consulte: Agregar y editar perfiles de privacidad.
- Botón Eliminar: elimina los perfiles de privacidad.
- Botón Activar: activa los perfiles de privacidad seleccionados. Sólo puede activarse un perfil cada vez.
- Botón Definir como predeterminado: establece el perfil de privacidad seleccionado como predeterminado. Sólo puede establecerse como predeterminado un perfil cada vez.
- Botón Ver usuarios: cuando se selecciona esta opción la ventana “Ver usuarios” muestra a los usuarios que pueden ver su estado pero que no están en su lista de contactos.
Ficha Avanzado
La ficha “Avanzado” le permite especificar aprobaciones automáticas para contactos así como modificar las preferencias de privacidad para sesiones múltiples de Instant Messenger. Las características de esta ficha están dirigidas a usuarios avanzados. Póngase en contacto con su administrador o centro de soporte técnico para obtener más información. Esta ficha contiene los siguientes elementos:
Activar esta característica le permite aprobar automáticamente cualquier solicitud de usuarios que no estén en su lista de contactos pero que soliciten ver su estado. Si selecciona esta opción, podrá agregar automáticamente aquellos usuarios a su lista de contactos seleccionando la opción “Agregar automáticamente un nuevo contacto a”:
Si está ejecutando Instant Messenger en varios equipos, se asignara un ID de sesión a cada equipo al inicio de sesión. En función del equipo que esté utilizando, podrá establecer sus prioridades de sesión como que las alertas lleguen directamente a su equipo activo.
Por ejemplo, inicia sesión en su estación de trabajo por la mañana. Durante una reunión, inicia sesión en su PDA y charla con un compañero a través de su cliente Java. En ese momento, define la prioridad de mensaje de forma que los mensajes entrantes lleguen a su PDA y no a su estación de trabajo. Cuando vuelve al oficina, recuperará el tráfico con Instant Messaging que, de forma predeterminada, fue desviado a su estación de trabajo cuando salió de su PDA. Finalmente, se va a casa e inicia sesión en su estudio, desviando los mensajes entrantes para que vayan a su casa más que a la oficina. La sesión de la oficina permanece iniciada siempre si no hay ningún cliente con mayor prioridad que haya iniciado sesión; los mensajes entrantes se reciben de forma predeterminada.
Puede establecer distintas configuraciones de prioridad para los estados “Conectado”, “Inactivo”, “Ausente” y “No molestar” en cada sesión de charla.
Cambiar las preferencias de usuario
A continuación, se muestran las cuatro actividades asociadas a “Preferencias de usuario”:
- Configurar opciones en la Ficha General
- Configurar opciones en la Ficha Aspecto
- Configurar opciones en la Ficha Noticias
- Configurar opciones en la Ficha Sonido
- Configurar opciones en la Ficha Avanzado
- Configurar quién puede verle cuando está conectado en la Ficha Privacidad
Siga estos pasos para cambiar las preferencias:
- En la ventana principal, seleccione “Preferencias” en el menú “Herramientas”.
Aparecerá la ventana “Preferencias”.
- Realice los cambios en las distintas fichas.
Haga clic en “Aplicar” para guardar los cambios de una ficha sin tener que salir de la ventana “Preferencias” y poder pasar a otra ficha.
- Cuando haya terminado de realizar los cambios, haga clic en “Cerrar” para aplicar los cambios y salir de la ventana “Preferencias”.
Los cambios pasan a ser efectivos de forma inmediata.
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