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搜索用户、添加收件人及邀请其他用户

本节包括以下信息:

添加收件人/邀请用户聊天窗口概述

此窗口用于从以下对象添加或删除收件人(用户):

添加或删除警报或轮询收件人或转发新闻频道消息时,此窗口的标题为“添加收件人”。邀请其他用户参加当前聊天会话时,此窗口标题为“邀请用户聊天”。当通过“管理会议”窗口将用户添加到某个会议时,此窗口的标题为“搜索用户”。除标题不同外,窗口的功能相同。

“添加收件人/邀请用户”窗口包括下列项目:

选择联系人窗口概述

使用“添加收件人/邀请用户聊天”窗口搜索联系人并找到多个匹配对象时,将显示“选择联系人”窗口。

可以在“选择联系人”窗口中通过如下方式选择联系人和联系人组:

另请参阅:

添加接收警报、轮询、转发的新闻频道消息的收件人

单击下面窗口上的“收件人:”时显示“添加收件人”窗口:

转发新闻频道消息时,也会显示“添加收件人”窗口。

“添加收件人”窗口显示联系人列表中所有的联系人,以及为警报、轮询或转发新闻频道消息而选定的所有联系人(如果有)。

按以下步骤向“收件人列表”添加联系人:

  1. 选择名称或用户 ID 作为搜索类型。在文本框内输入要搜索的名称或用户 ID,然后单击“查找收件人”。
  2. 如果找到一个匹配对象,则将其添加到“收件人列表”。如果找到多个匹配对象,则显示“选择联系人”窗口,可从中选择联系人。在此窗口中可使用多重选择技术。选择“联系人列表”中的联系人并单击“确定”。“选择联系人”窗口关闭,联系人被添加到“收件人列表”。

  3. 要删除收件人,请从“添加收件人”窗口的“收件人列表”中选择联系人,然后单击“删除”。
  4. 在“添加收件人”窗口中完成搜索联系人后,单击“确定”。
  5. “添加收件人”窗口将关闭,且消息或轮询窗口中的滚动列表框将更新以反映所做更改。

邀请其他用户聊天

从“文件”菜单选择“邀请其他用户”或单击“聊天”窗口中的“邀请用户聊天”图标时显示“邀请用户聊天”窗口。“邀请用户聊天”窗口显示联系人列表中所有的联系人,可从中选择联系人并将其添加到“收件人列表”。也可在 LDAP 目录中搜索联系人。

按以下步骤邀请其他用户参加当前正在进行的聊天:

  1. 选择名称或用户 ID 作为搜索类型。在文本框内输入要搜索的名称或用户 ID 或部分名称,然后单击“查找收件人”。
  2. 如果找到一个匹配对象,则将其添加到“收件人列表”。如果找到多个匹配对象,则显示“选择联系人”窗口,可从中选择联系人。在此窗口中可使用多重选择技术。选择“联系人列表”中的联系人并单击“确定”。“选择联系人”窗口关闭,联系人被添加到“收件人列表”。

  3. 要删除收件人,请从“邀请用户聊天”窗口的“收件人列表”中选择联系人,然后单击“删除”。
  4. 创建“收件人列表”后,单击“确定”。
  5. “邀请用户聊天”窗口关闭,并且显示“输入邀请消息”弹出窗口。
  6. 键入邀请消息,然后单击“确定”。
  7. 向用户发送聊天邀请消息,所邀请的用户将出现在“聊天”窗口的“成员列表”窗格中。

搜索提示

在“添加收件人/邀请用户聊天”窗口中,使用“名称”字段中的以下选项,搜索要添加到联系人组中的用户:

如果您知道用户 ID 和用户的 Instant Messaging 服务器名,则可以选择“用户 ID”来搜索联系人。

如果您知道用户 ID,则可为联系人组快速添加用户。步骤如下:右键单击某联系人组,会显示一个弹出菜单。从弹出菜单或“文件”菜单中选择“按用户 ID 添加联系人”。在出现的弹出窗口中,键入用户 ID 并单击“确定”,将其添加到选定的联系人组中。


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