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Création d'une s alle ou d'un canal d'information
Cette section contient les informations suivantes :
Présentation des fenêtres Créer une conférence et Créer un canal d'information
Lorsque vous créez des conférences ou des canaux d'information, la même fenêtre de base s'affiche. Lorsque vous travaillez avec des salles, le titre de la fenêtre est Créer une conférence. Lorsque vous travaillez avec des canaux d'information, le titre est Créer un canal d'information.
Il appartient à l'administrateur ou au centre de support technique de déterminer quels utilisateurs peuvent créer des salles de conférence et des canaux d'information.
La fenêtre Créer une conférence ou Créer un canal d'information contient les éléments suivants :
- Zone de texte Nom de la conférence ou Canal d'information : indiquez le nom à affecter à la nouvelle salle de conférence ou au nouveau canal d'information.
- Zone de liste Accès par défaut : contient une liste déroulante proposant tous les niveaux d'accès disponibles pour tous les utilisateurs. Pour affecter des droits spécifiques à certains utilisateurs, utilisez la fenêtre Administration de canal d'information ou Administration de la salle de conférence. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Administration des conférences et des canaux d'information.
- Afficher la liste des participants (Salles de conférence uniquement) : activez cette case à cocher pour afficher la liste des utilisateurs actuellement dans la salle.
- Bouton OK : permet de créer la salle ou le canal d'information.
- Bouton Annuler : permet de revenir à la section précédente sans créer de salle ni de canal d'information.
- Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.
Pour créer une salle de conférence
- Dans la fenêtre principale, l'onglet Conférences étant activé, sélectionnez Mener des conférences dans le menu Fichier.
La fenêtre Administration de salle de conférence apparaît.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle conférence.
La fenêtre Créer une conférence apparaît.
- Attribuez un nom à la conférence dans la zone de texte correspondante.
- Dans la liste Accès par défaut, sélectionnez le droit d'accès à la salle accordé à tous les utilisateurs.
Écriture : sélectionnez Écriture pour que tous les utilisateurs puissent envoyer des messages et les consulter.
Lecture : sélectionnez Lecture pour que tous les utilisateurs puissent uniquement consulter les messages, mais non en envoyer.
Aucun : sélectionnez Aucun si seulement un petit nombre d'utilisateurs doit être autorisé à utiliser cette salle de conférence.
- Pour plus d'informations sur l'administration des utilisateurs, reportez-vous à la section Administration des conférences et des canaux d'information.
- Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Mener des conférences.
- Cliquez sur OK ou sur Fermer pour revenir à la fenêtre principale.
La nouvelle salle apparaît dans la liste des salles de conférence.
Voir également :
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