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傳送即時訊息 (使用聊天及會議室)

本節包含下列資訊:

聊天視窗簡介

當您進行以下動作時,會開啟 [聊天] 視窗:

[聊天] 視窗標題列會顯示會議室名稱,或者與您目前聊天的連絡人的名字。依據設定,可同時開啟多個標籤或視窗進行多重聊天或會議室階段作業。當您與多位個別參加者開始進行聊天階段作業時,標籤會顯示頭幾位參加者的名稱,並以括弧註明參加者的總數。在多重標籤顯示的情況下,目前未選取的標籤以閃爍的方式表示收到聊天參加者傳來的訊息。

[聊天] 視窗內含下列項目:

在 [聊天] 視窗中進行剪下、複製與貼上動作

您可以從其他應用程式中複製或剪下文字,再貼入 [聊天] 視窗的輸入區 (下方訊息窗格) 中,當作即時訊息傳送出去。同樣的,您也可以複製上方訊息窗格內的文字,再貼到下方訊息窗格或其他應用程式中。

使用表 1 中的標準 Windows 鍵盤捷徑進行剪下、複製及貼上動作,或者從編輯快顯功能表中選取剪下、貼上或複製選項亦可。

表 1  標準鍵盤捷徑

作業

捷徑鍵        

剪下

Ctrl +x

複製

Ctrl +c

貼上

Ctrl +v

傳送即時訊息 (邀請某人聊天)

  1. 在 [連絡人清單] 標籤內,按一下您想要聊天的連絡人。
  2. 可以和一位或多位連絡人進行即時傳訊階段作業。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資訊,請參閱選取連絡人與連絡群組

  3. 亦可從 [工具] 功能表選取 [聊天],或按一下 [聊天] 圖示:
  4. 聊天圖示

    出現 [聊天] 視窗。


    提示

    連按兩下一位或多位使用者,亦可開啟 [聊天] 視窗。



    備註

    連按兩下連絡群組不會啟動 [聊天] 視窗。


  5. 在輸入區內輸入訊息並按 [傳送]。
  6. 訊息隨即傳送給顯示中的使用者,並出現在您的上方顯示區。訊息會附上使用者 ID 以及訊息傳送的時間。當使用者回應時,對方的訊息也會出現在上方顯示區。


    提示

    使用工具列變更文字大小及顏色,或者以粗體、斜體或加底線來強調。


  7. 若要邀請其他使用者加入,按一下 [邀請使用者聊天] 圖示。
  8. 使用 [邀請使用者聊天] 視窗,搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他連絡人。如需詳細資訊,請參閱 [新增收件者]/[邀請使用者聊天] 視窗總覽

回應聊天邀請

接到聊人的邀請時,您的桌面上會出現 [聊天] 視窗,其標題列顯示邀請者的名稱。

  1. 若要回應對方的邀請,在下方訊息窗格內輸入您的回應後按 [傳送]。
  2. 您自己以及其他參加者輸入的所有內容,都會顯示在上方訊息窗格中。

  3. 若要拒絕邀請,且您正參與多個聊天階段作業時,按一下 [聊天] 視窗內的 [離開] 即可。另一個方法是,從 [檔案] 功能表選取 [關閉] 來關閉整個 [聊天] 視窗。
  4. 您可視需要放大視窗,以便一次查看更多訊息內容。


    提示

    當您接受邀請進入會議後,可按 [邀請其他人] 來邀請其他使用者一起聊天。


傳送檔案給連絡人

Sun Java™ System Instant Messenger 能讓您傳送檔案給其他線上的連絡人。傳送檔案後,收件者會接到通知,提示他開啟或儲存檔案。

請依下列步驟傳送檔案:

  1. 在 [連絡人清單] 標籤內,選取您要傳送檔案的連絡人。
  2. 可以和一位或多位連絡人進行即時傳訊階段作業。如需詳細資訊,請參閱選取連絡人與連絡群組

  3. 亦可從 [工具] 功能表選取 [聊天],或按一下 [聊天] 圖示:
  4. 聊天圖示

    出現 [聊天] 視窗。

  5. 從 [工具] 功能表選取 [附加檔案],或者按 [附加檔案]:
  6. 附加檔案圖示

    出現 [尋找檔案] 視窗。找到您要傳送的檔案後按 [確定]。

  7. 所要傳送的檔名隨即顯示在標題列上,而 [附加檔案] 按鈕變成 [移除檔案] 按鈕。
  8. 在輸入區內輸入訊息並按 [傳送]。
  9. Sun Java System Instant Messenger 會同時傳送訊息及檔案。
  10. 檔案送達後,Instant Messenger 程式會通知 [聊天] 視窗內的收件者,並提供選項讓收件者選擇開啟或儲存檔案。

開啟副聊天室

當您參與多位連絡人進行的聊天時,可以和已選取的連絡人另外開啟不同的聊天階段作業。

請依下列步驟開啟副聊天室:

  1. 在 [聊天] 視窗中,從階段作業成員清單窗格中選取您要另闢聊天階段作業的連絡人。
  2. 從 [工具] 功能表中選取 [副聊天室]。或者亦可在選取的連絡人上按右鍵,從快顯功能表中選取 [副聊天室]。
  3. 出現新的 [聊天] 標籤後,即可和所選的連絡人開始聊天。

設定會議的主旨

  1. 於會議 [聊天] 視窗內,從 [檔案] 功能表選取 [設定主旨]。
  2. [輸入] 對話方塊出現。

  3. 於所提供的文字方塊中輸入會議的主旨,並按一下 [確定]。
  4. 主旨會顯示在會議 [聊天] 視窗頂端。此外,當啟動了電子郵件歸檔時,Instant Messenger 使用該主旨作為電子郵件主旨傳送給會議參與者。連絡您的系統管理員以取得有關電子郵件歸檔的更多資訊。

儲存聊天或警示

在桌面上儲存聊天階段作業或警示訊息的方法是:

從 [聊天] 視窗的 [檔案] 功能表中選取 [儲存],或者從 [收到的警示] 視窗的 [檔案] 功能表中選取 [另存新檔]。

情緒圖案與捷徑字元

在訊息中插入情緒圖案的方法有兩種:

選取某一情緒圖案後,會在下方訊息窗格中的訊息內容中插入情緒圖案的捷徑字元。當您傳送訊息時,捷徑字元即轉換成情緒圖案的圖形樣貌,也就是您在上方訊息窗格中看到的顯示情形。

您也可以直接在訊息中輸入情緒圖案的捷徑字元。捷徑字元會在訊息傳出時轉換成圖形化的情緒圖案。

以下列出適用於聊天訊息 (下方訊息窗格) 的情緒圖案及其對應的捷徑字元:

情緒圖案

名稱

捷徑字元

「鬧鐘」圖案

鬧鐘

((O))

「天使」圖案

天使

0:)

「生氣」圖案

生氣

X-(

「說話方框」圖案

說話方框

88=

「生日蛋糕」圖案

生日蛋糕

~[

「行事曆」圖案

行事曆

[#]

「情況不妙」圖案

情況不妙

&]

「小丑」圖案

小丑

:O)

「酷」圖案

B:

「死亡」圖案

死亡

D:

「魔鬼」圖案

魔鬼

>:)

「祕密」圖案

祕密

:-$

「飲料」圖案

飲料

)-|

「不好意思」圖案

不好意思

:$

「驚嘆號」圖案

驚嘆號 (閃爍效果)

:E

「花」圖案

@=

「幽靈」圖案

幽靈

G:

「禮物」圖案

禮物

@[

「金星」圖案

金星

(*)

「露齒而笑」圖案

露齒而笑

:-D

「高興」圖案

高興

:-)

「親吻」圖案

親吻

:*

「刀」圖案

-->>

「大笑」圖案

大笑

:))

「救生用具」圖案

救生用具

o=

「閃電」圖案

閃電

\\\

「觸電」圖案

觸電

:-x

「錢」圖案

$$

「一杯啤酒」圖案

一杯啤酒

@]

「音樂」圖案

音樂

~~

「書呆子」圖案

書呆子

8-|

「不說話」圖案

不說話

[-(

「電話」圖案

電話

(~)a

「老鼠洞」圖案

老鼠洞

<O~

「憂傷」圖案

憂傷

:-(

「生病」圖案

生病

+O(

「睡覺」圖案

睡覺

|:)

「面無表情」圖案

面無表情

;|

「陽光燦爛」圖案

陽光燦爛

=O=

「驚訝」圖案

驚訝

:O

「吐舌頭」圖案

吐舌頭

:p

「小提琴」圖案

小提琴

~\~

「無所謂」圖案

無所謂

W:

「眨眼」圖案

眨眼

;-)

在Instant Messenger 中鍵入多行訊息

依預設,您不能夠從聊天視窗傳送多行訊息。在傳送訊息時,按下 Ctrl+Enter 鍵 (而不是只按 Enter 鍵) 以鍵入第二行。或者,您可將 Instant Messenger 配置為在您按 Enter 後不會傳送您輸入的訊息,方法如下:


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