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Contenido
Índice
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Búsqueda de usuarios, adición de destinatarios e invitación a otros usuarios
Esta sección contiene la siguiente información:
Visión general de la ventana Agregar destinatarios e Invitar usuarios a la charla
Se utiliza la misma ventana para agregar o eliminar destinatarios (usuarios) de:
Al agregar o eliminar destinatarios de alerta o encuesta, o al reenviar un mensaje de canal de noticias, el título de esta ventana es “Agregar destinatarios”. Al invitar a otros usuarios a una sesión de charla en curso, el título de esta ventana es “Invitar usuarios a la charla”. Al agregar un usuario a una conferencia desde la ventana “Administrar conferencias”, el título de la ventana es “Buscar un usuario”. A parte de la diferencia en el título, las funciones de la ventana son las mismas.
Las ventanas “Agregar destinatarios” e “Invitar usuarios” contienen los siguientes elementos:
- Nombre: seleccione esta opción y, luego, utilice el cuadro de texto para escribir el texto que desea buscar, sea un ID de usuario o un nombre. Si lo desea, puede introducir sólo parte del nombre o ID de usuario.
- ID de usuario: seleccione esta opción y, a continuación, utilice los cuadros de texto para escribir el ID de usuario exacto del usuario que desea agregar. Seleccione el servidor que desee utilizar para la búsqueda.
- Botón Buscar destinatario: introduzca los criterios de búsqueda y, luego, haga clic en “Buscar destinatario” para iniciar la búsqueda. Si se encuentra alguna coincidencia, se agrega a la “Lista de destinatarios”. Si la búsqueda encuentra varias coincidencias, se mostrará la ventana “Seleccionar contacto”, donde podrá realizar la selección.
- Lista de contactos: muestra todos los contactos de la lista de contactos. Seleccione de esta lista los contactos que va a agregar como destinatarios.
- Lista de destinatarios: muestra la lista de contactos a los que se enviará la alerta, la encuesta o el mensaje.
- Botón Agregar: agrega los contactos seleccionados de la “Lista de contactos” a la “Lista de destinatarios”.
- Botón Eliminar: elimina los contactos seleccionados de la “Lista de destinatarios”.
- Botón Aceptar: después de seleccionar todos los contactos, haga clic en “Aceptar” para agregarlos como destinatarios.
- Botón Cancelar: cierra la ventana “Editar destinatarios” sin agregar ningún contacto a la lista de destinatarios.
- Botón Ayuda: muestra este tema de Ayuda.
Visión general de la ventana Seleccionar contacto
La ventana “Seleccionar contacto” aparece cuando utiliza la ventana “Agregar destinatarios” o “Invitar usuarios a la charla” para buscar contactos y la búsqueda encuentra más de una coincidencia.
En la ventana “Seleccionar contacto”, puede seleccionar contactos y grupos de contactos de las siguientes maneras:
- Para seleccionar un único contacto o grupo de contactos: Haga clic en el contacto o grupo de contactos.
- Para seleccionar una serie de contactos: Pulse y mantenga presionada la tecla Mayús, y haga clic en el primero y en el último contacto de un grupo de contactos, o bien haga clic en el primero y en el último grupo de contactos.
- Para seleccionar varios contactos: Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los contactos individuales de un grupo de contactos.
Consulte también:
Agregar destinatarios de una alerta, encuesta o mensaje reenviado de canal de noticias
La ventana “Agregar destinatarios” se muestra al hacer clic en “A:” en las siguientes ventanas:
La ventana “Agregar destinatarios” también aparece al reenviar un mensaje de canal de noticias.
La ventana “Agregar destinatarios” muestra todos los contactos de la lista de contactos y los contactos (si los hay) que ya haya seleccionado para la alerta, la encuesta o el mensaje de canal de noticias que está reenviando.
Siga estos pasos para agregar contactos a la “Lista de destinatarios”:
- Para el tipo de búsqueda, seleccione Nombre o ID de usuario. Introduzca el nombre o ID de usuario que desea buscar en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en “Buscar destinatario”.
Si se encuentra alguna coincidencia, se agrega a la “Lista de destinatarios”. Si se encuentra más de una coincidencia, se muestra la ventana “Seleccionar contacto”, en la que puede seleccionar los contactos. En esta ventana se pueden utilizar técnicas de selección múltiple. Seleccione los contactos en la “Lista de contactos” y haga clic en “Aceptar”. Se cerrará la ventana “Seleccionar contacto” y los contactos se agregarán a la “Lista de destinatarios”.
- Para eliminar un destinatario, seleccione los contactos de la “Lista de destinatarios” en la ventana “Agregar destinatarios” y haga clic en “Eliminar”.
- Cuando termine de buscar contactos en la ventana “Agregar destinatarios”, haga clic en “Aceptar”.
Se cerrará la ventana “Agregar destinatarios” y el cuadro de lista desplazable de la ventana de mensaje o encuesta se actualizará para reflejar los cambios.
Invitar a otros a una charla
La ventana “Invitar usuarios a la charla” aparece al seleccionar “Invitar a otros” en el menú “Archivo” o al hacer clic en el icono “Invitar usuarios a la charla” de la ventana “Charlar”. La ventana “Invitar usuarios a la charla” muestra todos los contactos de la lista de contactos, de la que puede seleccionar y agregar contactos a la “Lista de destinatarios”. También puede buscar contactos en el directorio LDAP.
Siga estos pasos para invitar a otros usuarios a una charla en curso:
- Para el tipo de búsqueda, seleccione Nombre o ID de usuario. Introduzca el nombre o ID de usuario, o parte del nombre que desea buscar en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en “Buscar destinatario”.
Si se encuentra alguna coincidencia, se agrega a la “Lista de destinatarios”. Si se encuentra más de una coincidencia, se muestra la ventana “Seleccionar contacto”, en la que puede seleccionar los contactos. En esta ventana se pueden utilizar técnicas de selección múltiple. Seleccione los contactos en la “Lista de contactos” y haga clic en “Aceptar”. Se cerrará la ventana “Seleccionar contacto” y los contactos se agregarán a la “Lista de destinatarios”.
- Para eliminar un destinatario, seleccione los contactos de la “Lista de destinatarios” en la ventana “Invitar usuarios a la charla” y haga clic en “Eliminar”.
- Después de crear la “Lista de destinatarios”, haga clic en “Aceptar”.
- Se cerrará la ventana “Invitar usuarios a la charla” y aparecerá la ventana emergente “Escribir mensaje de invitación”.
- Escriba el mensaje de invitación y haga clic en “Aceptar”.
Se envía un mensaje a los usuarios invitándoles a charlar, y los usuarios invitados aparecen en el panel de lista de miembros de la ventana “Charlar”.
Sugerencias de búsqueda
En la ventana “Agregar destinatarios” o “Invitar usuarios a la charla”, utilice las siguientes opciones en el campo “Nombre” para buscar los usuarios que desee agregar a su grupo de contactos:
- Introduzca nombre y apellido (por ejemplo, Juan García)
- Introduzca sólo el apellido (por ejemplo, García)
- Introduzca al menos (3) caracteres bien del nombre o del apellido. (por ejemplo, Juan Gar)
- Utilice un carácter comodín (por ejemplo, Juan Ga*cia)
- Utilice un apellido parcial (por ejemplo, Juan Garc)
Si conoce el ID de usuario y el nombre de servidor de Instant Messaging del usuario, puede seleccionar el botón “ID de usuario” para buscar contactos.
Si conoce el ID de usuario, podrá agregar fácilmente usuarios a un grupo de contactos. Para ello, haga clic con el botón secundario en un grupo de contactos para mostrar un menú emergente. Seleccione “Agregar contactos por ID de usuario” en el menú emergente o en el menú “Archivo”. En la ventana emergente que aparece, escriba el ID de usuario y haga clic en “Aceptar” para agregar el usuario al grupo de contactos seleccionado.
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