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建立新會議室或新聞通道
本節包含下列資訊:
建立新會議與新聞通道視窗簡介
建立會議或新聞通道時,會顯示相同的基本視窗。如為會議室,此視窗的標題是「建立新會議」。如為新聞通道,其標題則為「建立新的新聞通道」。
系統管理員會或技術支援中心決定哪些使用者擁有建立會議室及新聞通道的存取權。
[建立新會議] 或 [建立新聞通道] 視窗內含下列項目:
- [會議名稱] 或 [新聞通道] 文字方塊 - 輸入您要指派到新會議室或新聞通道的名稱。
- [預設存取] 清單方塊 - 以下拉式清單顯示您可以指派給所有使用者的存取層級。若要針對個人使用者指派特定權限,請使用會議室或 [新聞通道管理] 視窗。如需詳細資訊,請參閱管理會議與新聞通道。
- [顯示參加者] (僅適用於會議室) - 核取此選項可顯示會議室中目前的使用者清單。
- [確定] 按鈕 - 建立新的會議室或新聞通道。
- [取消] 按鈕 - 不建立新會議室或新聞通道即退出視窗。
- [說明] 按鈕 - 顯示輔助說明主題。
建立會議室
備註
您需要具備建立會議權限才能建立會議。詳情請洽系統管理員或技術支援中心。如果您沒有 [建立會議] 權限,Instant Messenger 主視窗的 [檔案] 功能表會停用 [新增會議]、[管理會議] 和 [移除會議] 選項。
- 在主視窗中,利用選取的 [會議] 標籤,從 [檔案] 功能表選取 [管理會議] 選項。
螢幕上會顯示 [會議室管理] 視窗。
- 按一下 [新會議] 按鈕。
顯示 [建立新會議] 視窗。
- 在 [會議名稱] 文字方塊中輸入會議的名稱。
- 使用預設存取下拉式清單,選取授予所有使用者的會議室存取權限。
[寫入]:選取表示讓所有使用者均可傳送並讀取訊息。
[讀取]:選取表示僅讓所有使用者讀取訊息,而不能傳送訊息。
[無]:選取表示僅有少數幾位使用者能夠使用此會議室。
- 如需有關使用者管理的詳細資訊,請參閱管理會議與新聞通道。
- 按一下 [確定] 返回 [管理會議室] 視窗。
- 按一下 [確定] 或 [關閉] 返回主視窗。
新的會議室即出現在會議室清單中。
另請參閱:
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