管理會議與新聞通道
本節包含下列資訊:
會議與新聞通道管理簡介
如為會議,此視窗的標題為「管理會議」。如為新聞通道,其標題則為「新聞通道管理」。
[管理] 視窗提供下列功能 (執行這些功能的權限,需視系統管理員或技術支援中心的指派而定)。
- 在已選取的會議室/新聞通道中新增或移除連絡人。
- 變更一般連絡人的預設存取權。
- 變更選定使用者的特殊使用者存取權限。
若要檢視會議室的視窗,請選取 [會議] 標籤,並從 Instant Messenger 主視窗的 [檔案] 功能表選取 [管理會議]。
若要檢視新聞通道的視窗,請從 Instant Messenger 主視窗的 [工具] 功能表選取 [新聞]。在 [新聞通道] 視窗中,選取 [工具] 功能表中的 [管理新聞通道] 選項。出現 [管理新聞通道]。選取 [新聞通道管理] 按鈕。
[管理會議] 或 [新聞通道管理] 視窗內含下列功能:
- [會議] 或 [選取新聞通道] 清單 - 顯示現有的會議室或新聞通道。
- [新會議] 或 [新的新聞通道] 按鈕 - 顯示 [建立新會議] 或 [新的新聞通道] 視窗。
[建立新會議] 或 [新的新聞通道] 視窗包含:
- [新聞通道或會議] - 輸入喜歡的新聞通道或會議名稱。
- [預設存取] - 決定使用者或群組對於選定會議室或新聞通道具有何種存取層級。如於指派權限前先加入使用者或群組,其存取權限即設定為該視窗的預設存取。要變更使用者或群組的存取權限,按一下方塊右側的箭頭,從下拉式功能表中選取存取類型。可用的存取類型如下:
[寫入]:使用者或群組可加入會議室或訂閱新聞通道、閱讀訊息及傳送訊息。
[讀取]:使用者或群組可加入會議室或訂閱新聞通道,以及閱讀訊息。
[無]:使用者或群組無法加入會議室或訂閱新聞通道。設定 [無] 的存取類型,適用於例如您只想讓少數使用者存取會議室或者訂閱新聞通道等情形。
- [確定] 按鈕 - 在建立所有修改後,按一下 [確定] 儲存變更將立即生效。
- [取消] 按鈕 - 關閉視窗而不建立任何會議或新聞通道。
- [說明] 按鈕 - 顯示輔助說明主題。
- [刪除會議] 或 [刪除新聞通道] 按鈕 - 刪除選取的會議或新聞通道。
- [具有特殊存取權的使用者或群組] - 選取某一會議室或新聞通道後,顯示該會議室或新聞通道的目前成員清單。成員資訊分作三欄顯示:
- [類別] - 成員的類別是以下列圖示之一來表示:
[一張臉] - 一名個人使用者
[多張臉] -一組使用者
- [使用者/群組] - 成員的使用者名稱或群組名稱。成員的顯示名稱之後接有 @ 符號,其後是該成員所屬的網域。未列出的使用者或群組則無法存取會議室或新聞通道。
- [存取] - 決定使用者或群組對於選定會議室或新聞通道具有何種存取層級。如於指派權限前先加入使用者或群組,其存取權限即設定為該視窗的預設存取。要變更使用者或群組的存取權限,按一下方塊右側的箭頭,從下拉式功能表中選取存取類型。可用的存取類型如下:
[管理]:授予使用者或群組來管理控制會議室或新聞通道。具備管理控制權能讓使用者建立、移除與編輯此會議室或新聞通道的存取控制角色。至於新聞通道方面,管理權限容許使用者發送訊息並移除現有的訊息。
[寫入]:使用者或群組可加入會議室或訂閱新聞通道、閱讀訊息及傳送訊息。
[讀取]:使用者或群組可加入會議室或訂閱新聞通道,以及閱讀訊息。
[無]:使用者或群組無法加入會議室或訂閱新聞通道。設定 [無] 的存取類型,適用於例如您只想讓少數使用者存取會議室或者訂閱新聞通道等情形。
使用者存取權限凌駕於群組的存取權限。例如有一名為 Bob 的使用者的存取設定為寫入。而 Bob 所屬的群組之其他使用者均設定為讀取。由於 Bob 的存取凌駕於群組的存取權限,因此 Bob 有權管理會議室。
管理員 (具備系統管理員權限的使用者)一律擁有每個會議室或新聞通道的完整存取。
- [新增] 按鈕 - 要新增使用者或群組至成員清單時,按一下 [新增] 顯示 [搜尋使用者] 視窗以便選取使用者。[搜尋使用者] 視窗與 [新增收件者] 視窗相同。如需詳細資訊,請參閱搜尋使用者,新增收件者以及邀請其他使用者。
- [移除] 按鈕 - 從成員清單中選取使用者並按 [移除],表示移除該使用者存取選定聊天室的權限。如需從會議或新聞通道移除使用者的詳細資訊,請參閱移除會議或新聞通道的連絡人。
- [套用] 按鈕 - 在此視窗內變更某登錄項目後,按一下 [套用變更] 使變更生效,但不離開視窗。
- [確定] 按鈕 - 在建立所有修改後,按一下 [確定] 儲存變更將立即生效。
- [關閉] 按鈕 - 在此視窗內完成所有必要的變更後,按一下 [關閉] 使變更生效並離開視窗。
- [說明] 按鈕 - 顯示輔助說明主題。
移除會議或新聞通道的連絡人
要移除會議或新聞通道的使用者或群組,您必須具備該會議室或新聞通道的適當權限。
- 要顯示會議或 [新聞通道管理] 視窗,其方法如下:
會議:選取主視窗中的 [會議] 標籤並從 [檔案] 功能表選取 [管理會議]:
出現 [管理會議] 視窗。
新聞通道:在主視窗中,從 [工具] 功能表選取 [新聞]。出現 [新聞] 視窗。從 [新聞] 視窗的 [工具] 功能表選取 [管理新聞通道]。按一下 [新聞管理] 按鈕。出現 [新聞通道管理] 視窗。
- 從清單中選取會議或新聞通道。
- 選取所要移除的使用者或群組,按一下 [移除]。
- 完成後,按一下 [關閉] 回到 [管理新聞通道] 視窗。
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備註
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假如連絡人在會議室或新聞通道的預設存取層級為管理、讀取或寫入時,該連絡人在被移除後,可能仍舊擁有該會議室或新聞通道的存取權限。
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