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Gestion des canaux d'information

Cette section contient les informations suivantes :

Présentation de la fenêtre Gérer un canal d'information

La fenêtre Gérer un canal d'information permet d'ajouter (diffuser) des messages d'information et d'afficher ou de supprimer des messages d'information existants (sous réserve de disposer des privilèges appropriés).

La fenêtre Gérer un canal d'information comprend les éléments suivants :

Voir également :

Pour créer un canal d'information

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez Informations dans le menu Outils.
  2. La fenêtre Canaux d'information apparaît.

  3. Cliquez sur Gérer un canal d'information.
  4. La fenêtre correspondante apparaît.

  5. Cliquez sur Gérer un canal d'information dans le menu Outils de la fenêtre Informations. Cliquez ensuite sur le bouton Administration de canal d'information.
  6. La fenêtre correspondante apparaît.

  7. Cliquez sur le bouton Créer un canal d'information.
  8. La fenêtre correspondante apparaît.

  9. Affectez un nom au canal d'information dans la zone de texte Canal d'information.
  10. Dans la liste déroulante Accès par défaut, sélectionnez le droit d'accès à affecter à tous les utilisateurs.
  11. Gérer : sélectionnez Gérer pour que tous les utilisateurs soient autorisés à gérer (administrer) ce canal d'information.

    Écriture : sélectionnez Ecriture pour que tous les utilisateurs puissent diffuser des messages et les consulter.

    Lecture : sélectionnez Lecture pour que tous les utilisateurs puissent uniquement consulter les messages, mais non en diffuser.

    Aucun : sélectionnez Aucun si seulement un petit nombre d'utilisateurs doit être autorisé à utiliser ce canal d'information. Pour affecter des utilisateurs via la fenêtre Administration des canaux d'information. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Administration des conférences et des canaux d'information.

  12. Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous reveniez à la fenêtre principale.
  13. Le nouveau canal d'information apparaît dans la liste Canaux d'information.

Voir également :

Administration des conférences et des canaux d'information

Pour supprimer un canal d'information

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'option Informations dans le menu Outils.
  2. La fenêtre Canaux d'information apparaît.

  3. Cliquez sur Gérer un canal d'information dans le menu Outils de la fenêtre Informations. Cliquez ensuite sur le bouton Administration de canal d'information.
  4. La fenêtre correspondante apparaît.

  5. Sélectionnez les canaux d'information à supprimer dans le volet Canaux d'information.
  6. Cliquez sur Supprimer.
  7. Le canal d'information et tous ses messages sont supprimés du volet Canaux d'information.

  8. Cliquez sur Fermer.

Voir également :

Administration des conférences et des canaux d'information

Pour administrer les canaux d'information

Reportez-vous à la section Administration des conférences et des canaux d'information.

Pour diffuser des messages d'information

Grâce à la fenêtre Canaux d'information, vous pouvez diffuser des messages sur les canaux d'information. Pour accéder à cette fenêtre :

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'option Informations dans le menu Outils.
  2. La fenêtre Canaux d'information s'affiche et les canaux auxquels vous êtes abonné apparaissent dans les onglets de cette fenêtre. Grâce à cette fenêtre, vous pouvez diffuser un message sur un ou plusieurs canaux d'information.

  3. Pour diffuser un message sur un seul canal, sélectionnez le canal d'information voulu et cliquez sur Diffuser un nouveau message avant de passer à l'Step 4.
  4. Si l'utilisateur ne dispose pas de privilèges d'écriture pour le canal d'information sélectionné, le bouton Diffuser un nouveau message n'est pas disponible.

  5. Pour diffuser un message sur plusieurs canaux d'information :
    1. Sélectionnez Gérer un canal d'information dans le menu Outils de la fenêtre Canaux d'information.
    2. La fenêtre Gérer un canal d’information apparaît.

    3. Sélectionnez les canaux d'information souhaités dans le volet Canaux d'information.
    4. Cliquez sur Diffuser un nouveau message.
    5. La fenêtre des messages apparaît.

  6. Rédigez votre message. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.
  7. Le message s'affiche dans le volet Messages et est diffusé sur le ou les canaux d'information sélectionnés. Les utilisateurs pourront voir ce message lors de leur prochain accès au canal d'information.

Pour supprimer des messages d'information

Pour supprimer un message :

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'option Informations dans le menu Outils.
  2. La fenêtre Canaux d'information s'affiche et les canaux auxquels vous êtes abonné apparaissent dans les onglets de cette fenêtre.

  3. Si l'utilisateur dispose de privilèges de gestion pour le canal d'information sélectionné, le bouton Supprimer le message est disponible.
  4. Sélectionnez les messages à supprimer et cliquez sur Supprimer le message.
  5. Les messages sont supprimés du volet des messages et du canal d'information.

  6. Cliquez sur Fermer.

Pour supprimer plusieurs messages :

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'option Informations dans le menu Outils.
  2. La fenêtre Canaux d'information s'affiche et les canaux auxquels vous êtes abonné apparaissent dans les onglets de cette fenêtre.

  3. Sélectionnez Gérer un canal d'information dans le menu Outils de la fenêtre Canaux d'information.
  4. La fenêtre Gérer un canal d’information apparaît.

  5. Sélectionnez les canaux d'information souhaités dans le volet Canaux d'information.
  6. Sélectionnez les messages à supprimer et cliquez sur Supprimer le message.
  7. Les messages sont supprimés du volet des messages et du canal d'information.

  8. Cliquez sur Fermer.

Pour afficher les messages des canaux d'information

  1. Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'option Informations dans le menu Outils.
  2. La fenêtre Canaux d'information apparaît.

  3. Sélectionnez Gérer un canal d'information dans le menu Outils de la fenêtre Canaux d'information.
  4. La fenêtre Gérer un canal d’information apparaît.

  5. Sélectionnez un canal d'information dans le volet Canaux d'information.
  6. Les messages de ce canal d'information sont affichés dans le volet des messages.

  7. Sélectionnez le message à afficher et cliquez sur Afficher le message.
  8. Le message apparaît dans une fenêtre séparée.


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