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Búsqueda de usuarios, adición de destinatarios e invitación a otros usuarios

Esta sección contiene la siguiente información:

Visión general de la ventana Agregar destinatarios e Invitar a usuarios a charla

Se utiliza la misma ventana para agregar o eliminar destinatarios (usuarios) de:

Al agregar o eliminar destinatarios de alerta o encuesta, o al reenviar un mensaje de canal de noticias, el título de esta ventana es “Agregar destinatarios”. Al invitar a otros usuarios a una sesión de charla en curso, el título de esta ventana es “Invitar a usuarios a charla”. Al agregar un usuario a una conferencia desde la ventana Administrar conferencias, el título de la ventana es “Buscar un usuario”. A parte de la diferencia en el título, las funciones de la ventana son las mismas.

La ventana “Agregar destinatarios” e “Invitar a otros usuarios” contiene los siguientes elementos:

Visión general de la ventana Seleccionar contacto

La ventana “Seleccionar contacto” aparece cuando utiliza la ventana “Agregar destinatarios” o “Invitar a usuarios a charla” para buscar contactos y la búsqueda encuentra más de una coincidencia.

En la ventana Seleccionar contacto, puede seleccionar contactos y grupos de contactos de las siguientes maneras:

Consulte también:

Agregar destinatarios de una alerta, encuesta o mensaje reenviado de canal de noticias

La ventana “Agregar destinatarios” se muestra al hacer clic en “A:” en las siguientes ventanas:

La ventana “Agregar destinatarios” también aparece al reenviar un mensaje de canal de noticias.

La ventana “Agregar destinatarios” muestra todos los contactos de la lista de contactos y los contactos (si los hay) que ya haya seleccionado para la alerta, la encuesta o el mensaje de canal de noticias que está reenviando.

Siga estos pasos para agregar contactos a la “Lista de destinatarios”:

  1. Para el tipo de búsqueda, seleccione Nombre o Id. de usuario. Introduzca el nombre o Id. de usuario que desea buscar en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en “Buscar destinatario”.
  2. Si se encuentra alguna coincidencia, se agrega a la "Lista de destinatarios". Si se encuentra más de una coincidencia, se muestra la ventana “Seleccionar contacto”, en la que puede seleccionar los contactos. En esta ventana se pueden utilizar técnicas de selección múltiple. Seleccione los contactos en la Lista de contactos y haga clic en Aceptar. Se cerrará la ventana Seleccionar contacto y los contactos se agregarán a la Lista de destinatarios.

  3. Para eliminar un destinatario, seleccione los contactos de la "Lista de destinatarios" en la ventana "Agregar destinatarios" y haga clic en "Eliminar".
  4. Cuando termine de buscar contactos en la ventana Agregar destinatarios, haga clic en Aceptar.
  5. Se cerrará la ventana “Agregar destinatarios” y el cuadro de lista desplazable de la ventana de mensaje o encuesta se actualizará para reflejar los cambios.

Invitar a otros a una charla

La ventana Invitar a usuarios a charla aparece al seleccionar Invitar a otros en el menú Archivo o al hacer clic en el icono Invitar a usuarios a charla de la ventana Charlar. La ventana “Invitar a usuarios a charla” muestra todos los contactos de la lista de contactos, de la que puede seleccionar y agregar contactos a la “Lista de destinatarios”. También puede buscar contactos en el directorio LDAP.

Siga estos pasos para invitar a otros usuarios a una charla en curso:

  1. Para el tipo de búsqueda, seleccione Nombre o Id. de usuario. Introduzca el nombre o Id. de usuario, o parte del nombre que desea buscar en el cuadro de texto y, a continuación, haga clic en “Buscar destinatario”.
  2. Si se encuentra alguna coincidencia, se agrega a la "Lista de destinatarios". Si se encuentra más de una coincidencia, se muestra la ventana “Seleccionar contacto”, en la que puede seleccionar los contactos. En esta ventana se pueden utilizar técnicas de selección múltiple. Seleccione los contactos en la Lista de contactos y haga clic en Aceptar. Se cerrará la ventana Seleccionar contacto y los contactos se agregarán a la Lista de destinatarios.

  3. Para eliminar un destinatario, seleccione los contactos de la “Lista de destinatarios” en la ventana “Invitar usuarios a charla” y haga clic en “Eliminar”.
  4. Después de crear la Lista de destinatarios, haga clic en "Aceptar".
  5. Se cerrará la ventana “Invitar a usuarios a charla” y aparecerá la ventana emergente “Escribir mensaje de invitación”.
  6. Escriba el mensaje de invitación y haga clic en "Aceptar".
  7. Se envía un mensaje a los usuarios invitándoles a charlar, y los usuarios invitados aparecen en el panel de lista de miembros de la ventana “Charlar”.

Sugerencias de búsqueda

En la ventana “Agregar destinatarios” o “Invitar a usuarios a charla”, utilice las siguientes opciones en el campo Nombre para buscar los usuarios que desee agregar a su grupo de contactos:


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