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ユーザーの検索、 受信者の追加、およびほかのユーザーへの参加依頼

ここでは、次の項目について説明します。

「受信者を追加」および「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウの概要

次のメニューにおいて受信者 (ユーザー) を追加または削除する場合は、このウィンドウを使用します。

アラートまたは調査の受信者を追加または削除する場合、あるいはニュースチャネルのメッセージを転送する場合、このウィンドウのタイトルは「受信者を追加」になります。ほかのユーザーに対して現在のチャットセッションへ参加を依頼する場合、ウィンドウのタイトルは「ユーザーにチャットへの参加を依頼」になります。「会議室を管理」ウィンドウから会議室にユーザーを追加する場合、ウィンドウのタイトルは「ユーザーを検索」になります。タイトルは違いますが、ウィンドウの機能は同じです。

「受信者を追加」および「参加を依頼」ウィンドウには、次の項目があります。

「連絡先を選択」ウィンドウの概要

「受信者を追加」および「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウで連絡先を検索し、検索条件に一致する連絡先が複数ある場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示されます。

連絡先および連絡先グループを選択するには、「連絡先を選択」ウィンドウで次のいずれかを実行します。

関連項目

アラート、調査、またはニュースチャネルの転送メッセージの受信者を追加するには

次のウィンドウで「宛先:」をクリックすると、「受信者を追加」ウィンドウが表示されます。

ニュースチャネルメッセージを転送するときも、「受信者を追加」ウィンドウが表示されます。

「受信者を追加」ウィンドウには、連絡先一覧内のすべての連絡先が表示されます。アラート、調査、またはニュースチャネルの転送メッセージ用に選択した連絡先がすでにある場合には、その連絡先も表示されます。

連絡先を「受信者一覧」に追加するには、次の手順を実行します。

  1. 検索の種類として「名前」または「ユーザー ID」を選択します。検索するユーザー名またはユーザー ID をテキストボックスに入力して、「受信者を検索」をクリックします。
  2. 検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できます。このウィンドウでは複数の項目を選択できます。「連絡先一覧」で連絡先を選択し、「了解」をクリックします。「連絡先を選択」ウィンドウが閉じて、連絡先が受信者一覧に追加されます。

  3. 受信者を削除するには、「受信者を追加」ウィンドウで「受信者一覧」から連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
  4. 「受信者を追加」ウィンドウで連絡先の検索が完了したら、「了解」をクリックします。
  5. 「受信者を追加」ウィンドウが閉じ、メッセージおよび調査のウィンドウが更新されて、スクロール可能なリストボックスに、変更内容が反映されます。

ほかのユーザーにチャットへの参加を依頼するには

「ファイル」メニューから「参加を依頼」を選択するか、「チャット」ウィンドウの「ユーザーにチャットへの参加を依頼」アイコンをクリックすると、「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウが表示されます。「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウには連絡先一覧内のすべての連絡先が表示され、そこから連絡先を選択して「受信者一覧」に追加できます。LDAP ディレクトリで連絡先の検索もできます。

ほかのユーザーに現在進行中のチャットへ参加を依頼するには、次の手順を実行します。

  1. 検索の種類として「名前」または「ユーザー ID」を選択します。検索するユーザー名、ユーザー ID、またはユーザー名の一部をテキストボックスに入力して、「受信者を検索」をクリックします。
  2. 検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できます。このウィンドウでは複数の項目を選択できます。「連絡先一覧」で連絡先を選択し、「了解」をクリックします。「連絡先を選択」ウィンドウが閉じて、連絡先が受信者一覧に追加されます。

  3. 受信者を削除するには、「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウで「受信者一覧」から連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
  4. 「受信者一覧」の作成が終わったら、「了解」をクリックします。
  5. 「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウが閉じ、「参加依頼メッセージを入力」ポップアップウィンドウが表示されます。
  6. 参加依頼メッセージを入力し、「了解」をクリックします。
  7. メッセージがチャットへの参加を依頼したユーザーに送信され、「チャット」ウィンドウの「メンバーリスト」区画に参加を依頼したユーザーが表示されます。

検索のヒント

連絡先グループに追加するユーザーを検索するには、「受信者を追加」および「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウの「名前」フィールドに、次のいずれかを入力します。


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