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主窗口—联系人列表和会议标签
本部分包括以下信息:
主窗口概述
在 Instant Messenger 主窗口中,可以执行大部分的消息传送功能。主窗口有两个标签 - 联系人列表标签和会议标签。图标在窗口的顶部和底部显示。依据您所选择的标签以及所拥有的权限,图标会有所变化。
无论您选择联系人列表标签还是会议标签,均能从“文件”菜单选项中执行“退出”命令退出 Messenger,或单击“帮助”按钮查看联机帮助。
主窗口菜单栏
主窗口菜单栏包含以下菜单:
文件菜单 - 提供完成以下功能的命令:更改在线状态、修改保密配置文件、将网关等服务添加到其他 Instant Messaging 系统以及管理联系人与会议。也可以使用“退出”选项从 Instant Messenger 注销。
视图菜单 - 允许通过选择是否显示工具栏、状态栏、脱机联系人和等待批准的联系人自定义 Instant Messenger 窗口。
工具菜单 - 提供创建聊天、会议、“发送警告”、“警告”、“轮询用户”、“能看到我的状态的用户”以及“设置”窗口的选项。此外,您可以选择是否希望在联系人列表中的用户状态更改时获得警告,以及再次请求联系人列表中未授权用户的授权。
帮助菜单 - 提供联机帮助,并且在“关于”对话框中提供 Instant Messenger 故障排除和版本信息。
自身状态
在主窗口底部,您的当前状态会与下列图标之一同时显示在“状态”区域中:
- 联机(联机人员图标)。可接收消息并提供反馈。
- 请勿打扰(带白线的红球图标)。此图标告诉其他用户您不想接收消息。请注意,即使出现此图标,您仍然可以接收和发送消息。
- 不在(手提箱)。此图标表示多种不在的状态,例如:立刻返回、正在打电话、外出吃午饭、已回家。此图标指示您当前无法回复,但仍可接收消息。
- 空闲(时钟图标)。在“设置”窗口中所指定的时间内您一直保持非活动状态。有关详细信息,请参阅设置窗口概述。
可以自定义用于“联机”和“不在”两种状态的消息。当您或另一用户将光标置于您的用户 ID 上时,Sun Java System Instant Messenger 在其“状态”区域中显示此消息息作为对您用户 ID 的工具提示。自定义消息可用作您当前状态的有效指示器,例如,“正在吃午饭。”Instant Messenger 最多存储五条定制的状态消息。
当未运行 Instant Messenger 并且不能接收任何类型的信息时,您的状态在其他用户那里显示为“脱机。”您只能在运行 Instant Messenger 程序时更改您的状态。
用户状态
仅添加到联系人组之一中的用户才显示其当前状态。图标以如下形式之一指示用户状态:
- 用户正在运行 Instant Messenger 且处于联机状态。
- 用户不想被打扰;不要向他发送消息。
- 用户不在。如果将光标放在“不在”图标上,您会看到下列消息之一:立刻返回、正在打电话、外出吃午饭、已回家或一个自定义消息。
- 用户脱机(当前无法联系)。
- 用户空闲,即在用户设置中指定的时限内保持非活动状态。
[*] - 您在监视该用户状态。当用户状态变化时,Instant Messenger 向您发送警报消息。
- 添加选定联系人到“联系人”列表时“授权挂起”。
用户状态的更改(例如由“联机”变为“不在”)也会短暂地在“状态”图标上方的“主窗口”标题栏中显示。
当将光标置于某一用户 ID 之上时,将显示工具提示消息,显示此用户的状态。如果该用户所处的服务器不同于您所在的服务器,则工具提示将以 user ID@domain 的格式显示用户 ID。
请与您的管理员联系以获取在工具提示中所显示消息类型的详细信息。
联系人列表标签
“联系人列表”标签是联系人组的个性化列表,其中包含您选择的联系人。联系人可能为单独用户或者 LDAP 组。这些联系人是指您经常向其发送即时消息或警报的用户或组。
要添加联系人到组,请参阅在联系人组中搜索和添加联系人。可向多个联系人组添加同一用户或 LDAP 组。也可创建新联系人组。请参阅创建新的联系人组。
首次登录时,“联系人列表”标签仅包含一个名为“我的联系人”的联系人组。您可以添加联系人到该组或创建新的联系人组。也可重命名该联系人组。请参阅重命名联系人组。
联系人组名称旁边为文件夹图标。必须展开此图标以查看该联系人组中的联系人。双击图标将在展开和收缩模式之间切换。当联系人组文件夹展开时,仅能查看联机用户。当用户登录和处于联机状态时,可与其交换消息。
在选择“联系人列表”标签后,可以:
选择联系人和联系人组
可用下列方法选择联系人和联系人组:
联系人列表右击弹出菜单
从“联系人列表”中选择一个联系人或联系人组,单击鼠标右键查看弹出菜单。使用此菜单可管理联系人和联系人组,也可开始即时消息会话。
选择一个联系人并单击鼠标右键以查看带有下列选项的弹出菜单:
选择一个联系人组并单击鼠标右键以查看带有下列选项的弹出菜单:
会议标签
“会议”标签显示所有您已订阅并授予访问权的会议室。您仅可查看到管理员、技术支持中心或其他一些具有“创建房间”权限的用户为您指定的会议室。
选择“会议”标签后,您可以:
在联系人组中搜索和添加联系人
联系人是指经常对其发送即时消息、警报和轮询的用户或组。联系人可能为单独用户或者 LDAP 组。向一个联系人组添加联系人,包括使用“添加联系人”窗口执行以下操作:
按以下步骤搜索并在联系人组中添加联系人:
- 搜索要添加到联系人组中的联系人。
有关详细信息,请参阅添加联系人窗口概述。
- 输入搜索标准后,请单击“查找联系人”。
结果显示在“要添加的联系人”列表中,如果搜索找到多个匹配项,则显示“选择联系人”窗口。搜索条件越笼统,“搜索联系人”窗口中的列表就越大。
如果显示“选择联系人”窗口,请选择要添加到联系人组中的联系人,然后单击“确定”。在此窗口中可使用多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
系统将使用选择的联系人更新“添加联系人”窗口,然后关闭“选择联系人”窗口。
- 使用“将联系人添加到”下拉式菜单选择联系人组,然后单击“确定”。
Sun Java System Instant Messenger 程序将更新联系人组以显示新的联系人。
另请参阅:
从联系人组中删除联系人
- 在主窗口中,选择了“联系人列表”标签后,单击要删除的联系人。
使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
- 从“文件”菜单中选择“删除”。
出现“确认删除”弹出窗口。
创建新的联系人组
在主窗口中,选择“联系人列表”标签后,可为希望与其进行通信的不同类别用户创建联系人组并向其中添加联系人。
重命名联系人组
删除联系人组
将联系人移到其他组
- 在主窗口中,选择了“联系人列表”标签后,选择要移动的联系人。
使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
- 将联系人拖动到新的联系人组。
新的联系人组中显示联系人。
发送即时消息(邀请某人聊天)
“聊天”是 Sun Java System Instant Messenger 软件的即时消息版本。聊天是在虚拟“房间”内进行的两个或更多用户之间的双向通信。只有通过邀请才能进行聊天。
一旦建立后,会议窗口就会包含一个消息窗格,在其中显示所有的交互式消息。它还包含一个消息窗格,其中显示在将信息发送到聊天室之前当前所键入的内容。另一窗格指示房间中成员的当前状态。
当您发出聊天邀请时,会临时创建一次会议。只有发起聊天的用户或被邀请到房间的用户可以查看到会议。这与会议室的情况不同,任何由管理员、技术支持中心或具有该房间访问权限的用户指定的人员均可进入会议室。
一旦进入已建立的会议,您或其他成员便可以邀请其他用户进入房间。
Sun Java System Instant Messenger 软件使您可以交换:
按下列步骤发送即时消息:
- 选中“联系人列表”标签后,选择要与其聊天的联系人。
可与一个或多个联系人开始即时消息会话。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
- 可通过下列方式开始与所选定联系人之间的“聊天”会话:
- 在输入区中键入消息。完成后,单击“发送”或按 Enter 键。
该消息将发送给显示的用户,并出现在上部显示区中。用户响应时,其消息也在此处显示。
- 要邀请其他用户参加,请从“文件”菜单中选择“邀请他人”。
使用“邀请他人”窗口,搜索要添加至此聊天会话的其他联系人。有关详细信息,请参阅添加收件人/邀请其他用户聊天窗口概述。
另请参阅:
发送警报
使用警报而非聊天来发送通知。在收件人桌面上,警报将显示为弹出消息。
- 选中“联系人列表”标签后,选择要向其发送警报的联系人。
可向一个或多个联系人发送警报。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
注
可不选择任何联系人而选择“警报”选项,随后再添加这些联系人。请参阅步骤 3。
- 可通过下列方法向选定联系人发送“警报”消息:
- 右键单击选定联系人并从弹出菜单中选择“警报”。
- 从“工具”菜单中选择“警报”。
“发送警告”窗口显示。如果您在发送警报前选择了一个联系人或联系人组,他们就会显示在滚动列表框中。如果不需要添加、编辑或删除收件人,请跳转到步骤 4。
- 要添加、编辑或删除收件人,请单击“收件人:”以显示“添加收件人”窗口。
“添加收件人”窗口允许您自个人的联系人组创建收件人列表,或搜索 LDAP 目录查找其他收件人。完成收件人的添加、编辑或删除后,单击“确定”。
有关详细信息,请参阅添加收件人/邀请其他用户聊天窗口概述。
- 在“发送警报”窗口的“主题”文本框中,键入警报消息主题。键入消息文本。使用文本格式化工具栏选项对消息进行格式化和编辑操作。
- 如果要在桌面上显示一个列出各收件人状态的弹出“状态”窗口,请选中“显示发送状态”复选框。
- 完成后,单击“发送”。
警报将出现在收件人桌面上以及出现在其“新闻频道”窗口的“警报”标签中(如果收件人已订阅该频道)。如果已选中”显示发送状态”复选框,则会在您的桌面上出现一个“状态”弹出窗口。
另请参阅:
进行轮询
使用轮询功能可向用户轮询其对某问题的回应。您向选定的用户发送问题和可能的答案,用户则提供其答案进行回应。
按以下步骤进行轮询:
- 在“联系人列表”标签上,选择要轮询的联系人。
可向一个或多个联系人发送轮询。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
注
可不选择任何联系人而单击“轮询”图标,随后再添加这些联系人。请参阅步骤 3。
- 在主窗口中,从“工具”菜单中选择“轮询”。
出现“轮询用户”窗口。轮询收件人(如果有)将出现在滚动列表框中。如果不需要添加或删除收件人,请跳转到步骤 4。
- 要添加或删除收件人,请单击“收件人:”按钮以显示“添加收件人”窗口。
“添加收件人”窗口允许您自个人的联系人组创建收件人列表,或搜索 LDAP 查找其他收件人。完成收件人的添加或删除后,单击“确定”。
有关详细信息,请参阅添加收件人/邀请其他用户聊天窗口概述。
- 在“轮询用户”窗口的“以此问题轮询用户”文本框中,键入您的问题。
- 单击“添加应答消息”;会显示一个弹出窗口。
输入另一个可能的答案并单击“确定”。
此应答消息将显示在“可用的应答消息”列表中。
- 如果要从列表中删除某个答案,请选择该答案,然后单击“删除答复”。
- 如果希望用户能够自己创建问题应答消息,请选中“允许收件人自定义应答消息”复选框。
- 问题和回答填充完毕后,请单击“确定”,将轮询发送给选定收件人。
另请参阅:
更改用户设置
- 在主窗口中,从“工具”菜单中选择“设置”。
出现“设置”窗口。
- 对各个标签进行更改。
单击“应用”在不退出“设置”窗口的情况下保存标签中的更改,然后转向另一个标签。
- 完成更改后,单击“确定”使更改生效并退出“设置”窗口。
更改立即生效。有关详细信息,请参阅设置窗口概述。
定制 Instant Messenger 外观
隐藏或显示图标
隐藏或显示状态栏
从“查看”菜单中选择“状态条”,以便在主窗口的底部显示状态图标。取消选择它来隐藏状态图标。
使用状态图标可从单击状态图标后会所显示的列表中选择状态选项。有关详细信息,请参阅更改状态。
只显示联机用户
从“查看”菜单中选择“脱机联系人”,查看主菜单中所有非脱机联系人名称。如果您要隐藏非脱机联系人名称,请取消选择“脱机联系人”。
查看新闻频道
进行订阅后,新闻频道便可用于消息查看。可使用两种方法订阅新闻频道:
订阅后,“新闻频道”窗口中将显示各新闻频道的标签。有关订阅过程的信息,请参阅订阅和取消订阅新闻频道。
按照下列步骤查看新闻频道消息:
- 在主窗口中,从“工具”菜单中选择“新闻”。
出现“新闻频道”窗口。
- 为所需的新闻频道选择标签。
该频道的首条消息将出现在消息窗格中。请参阅从新闻频道订阅和取消订阅,以自定义您的“新闻频道”窗口。
- 单击“查看下一条消息”和“查看上一条消息”按钮,查看发布到此频道中的其他消息。
也可将“新闻频道”窗口配置为在所有消息和新闻频道间滚动。有关配置滚动属性的信息,请参阅新闻标签。
进入会议室
- 在主窗口中选择“会议”标签。
显示用户具有其访问权的会议室。
- 在主窗口中,从“工具”菜单中选择“进入会议”。
显示“聊天”窗口,并在标题栏中显示会议室名。
- 要邀请其他用户参加,请从“文件”菜单中选择“邀请他人”。
使用“邀请用户聊天”窗口,搜索要添加至此聊天会话的其他联系人。有关详细信息,请参阅添加收件人/邀请其他用户聊天窗口概述。
- “聊天”窗口一旦打开,您和其他参与者就可键入消息并单击“发送”。每一条目都会显示在窗口的上部消息窗格中。
依据管理员或技术支持中心所分配的权限,用户可能具有关于会议室的其他功能。详细信息请参阅管理会议和新闻频道。
更改状态
- 在主窗口中,单击窗口状态区域中的“状态”图标(在此以联机状态表示):
![]()
出现具有下列选项的下拉列表:
- 联机 - 选择此选项可将状态更改为“联机”以通知用户您可以进行聊天。
- 请勿打扰 - 如果您不想被打扰,请选择此选项。这并不妨碍用户向您发送消息。
- 添加自定义状态 - 选择此选项可显示“输入新自定义状态”弹出窗口,在其中可更改您的个人状态。也可在此弹出窗口中自定义在“联系人列表”窗格中显示的状态消息。
注
如果已将 Instant Messenger 配置为显示自定义的不在状态,则出现“自定义不在状态”弹出窗口。输入定制的不在状态消息,单击“确定”。单击“取消”退出弹出窗口,而不输入定制的不在状态消息。
最多可添加 5 个定制状态。
- 不可见 - 在登录到 Messenger 时如不希望对其他用户显示联机状态,可选择此选项。
- 单击“确定”。
您的状态变化会反映在主窗口中。
为用户状态的改变设置警报(监视用户)
可对 Instant Messenger 进行配置,使其在“联系人列表”标签中的任何一个联系人状态改变时向您警报。Instant Messenger 将此称为“监视”用户。
清除用户的状态监视
退出 Instant Messenger
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