Sun Java System Instant Messaging 7 2005Q4 線上說明 Sun logo
  目錄     索引

搜尋使用者,新增收件者以及邀請其他使用者

本節包含下列資訊:

[新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗總覽

此視窗是用來新增或刪除以下作業的收件者 (使用者):

在新增或刪除警示或輪詢收件者,或是轉送新聞通道訊息時,此視窗的標題將會是「新增收件者」。在邀請其他使用者加入目前的聊天階段作業時,此視窗的標題會是「邀請使用者聊天」。在從 [管理會議] 視窗中將使用者新增至會議時,此視窗的標題將會是 [搜尋使用者]。雖然標題或有不同,但視窗的功能相同。

[新增收件者] / [邀請使用者] 視窗內含以下項目:

[選取連絡人] 視窗簡介

當您使用 [新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗搜尋連絡人,並找到一個以上的相符結果時,會出現 [選取連絡人] 視窗。

您可以在 [選取連絡人] 視窗中以下列方式選取連絡人與連絡群組:

亦請參閱:

新增警示、輪詢或新聞通道訊息轉遞之收件者

當您在下列視窗中按下 [收件者:] 時,會出現 [新增收件者] 視窗:

此外當您轉遞新聞通道訊息時,也會出現 [新增收件者] 視窗。

[新增收件者] 視窗會顯示您的連絡人清單中所有的連絡人,如您已選取警示、輪詢或新聞通道訊息轉遞的連絡人,也會在此視窗中顯示。

請依照下列步驟,將連絡人新增至 [收件者清單]:

  1. 在搜尋類型中選擇 [名稱] 或 [使用者 ID]。在文字方塊中輸入您要搜尋的名稱或使用者 ID,然後按一下 [尋找收件者]。
  2. 如找到一個相符的結果,即新增到 [收件者清單]。若找到一個以上的符合結果,會出現 [選取連絡人] 視窗,供您選取連絡人。此視窗中有多種選擇功能可以使用。在 [連絡人清單] 中選取連絡人,然後按一下 [確定]。[選取連絡人] 視窗將會關閉,而連絡人會新增至 [收件者] 清單。

  3. 若要移除收件者,在 [新增收件者] 視窗中選取 [收件者清單] 內的連絡人,然後按 [移除]。
  4. 當您完成在 [新增收件者] 視窗的連絡人搜尋後,請按一下 [確定]。
  5. [新增收件者] 視窗隨即關閉,而訊息或輪詢視窗中的可捲動清單方塊更新成您變更後的結果。

邀請其他人聊天

當您在 [檔案] 功能表中選取 [邀請其他人],或是按一下 [聊天] 視窗中的 [邀請使用者聊天] 圖示,會出現 [邀請使用者聊天] 視窗。[邀請使用者聊天] 視窗會列出您的連絡人清單中所有的連絡人,供您選取並新增到 [收件者清單]。此外亦可從 LDAP 目錄中搜尋連絡人。

請依照下列步驟,邀請其他人參與目前正在進行的聊天對談:

  1. 在搜尋類型中選擇 [名稱] 或 [使用者 ID]。在文字方塊中輸入您要搜尋的名稱、使用者 ID 或部份名稱,然後按一下 [尋找收件者]。
  2. 如找到一個相符的結果,即新增到 [收件者清單]。若找到一個以上的符合結果,會出現 [選取連絡人] 視窗,供您選取連絡人。此視窗中有多種選擇功能可以使用。在 [連絡人清單] 中選取連絡人,然後按一下 [確定]。[選取連絡人] 視窗將會關閉,而連絡人會新增至 [收件者] 清單。

  3. 若要移除收件者,在 [邀請使用者聊天] 視窗中選取 [收件者清單] 內的連絡人,然後按 [移除]。
  4. [收件者清單] 建立後,按一下 [確定]。
  5. [邀請使用者聊天] 視窗隨即關閉,出現 [輸入邀請訊息] 快顯視窗。
  6. 輸入邀請訊息後按 [確定]。
  7. 訊息隨即傳送給使用者進行邀請,且受邀使用者會出現在 [聊天] 視窗的 [成員清單] 窗格中。

搜尋提示

在 [新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗中,使用下列 [名稱] 欄位中的選項搜尋您要新增到連絡群組的使用者:


  目錄     索引