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Contenido
Índice
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Crear mensajes de alerta y de canales de noticias
Esta sección contiene la siguiente información:
Visión general de la ventana Enviar mensaje de alerta/Publicar mensaje de noticias
Para redactar un mensaje de alerta, haga clic en la ficha "Contactos" y, a continuación, seleccione "Alerta" en el menú “Herramientas” de la ventana principal de Messenger.
Para un mensaje de noticias, publique un nuevo mensaje haciendo clic en la ventana “Canal de noticias”. Seleccione el canal de noticias y, a continuación, haga clic en “Publicar nuevo mensaje”. También puede hacer clic con el botón secundario en el panel de mensajes para mostrar un menú emergente y seleccione “Publicar nuevo mensaje”. Aparecerá la ventana “Publicar mensaje de noticias”.
La ventana “Publicar mensaje de noticias/Enviar mensaje de alerta” se utiliza para crear y enviar mensajes de alerta nuevos y para crear mensajes de canales de noticias.
Cuando se crea una alerta, el título de la ventana es “Enviar mensaje de alerta”. Cuando se crea un mensaje de canal de noticias, el título es “Publicar mensaje de noticias”. La única diferencia en la ventana es que, al crear un canal de noticias, no aparece el botón “Destinatario” ni la casilla “Mostrar estado del mensaje”, opciones que sí aparecen en la ventana “Enviar alerta”.
La ventana “Publicar mensaje de noticias/Enviar mensaje de alerta” contiene los siguientes elementos:
- Cuadro desplazable Destinatarios: al redactar una alerta, muestra los destinatarios de la alerta. Al redactar un mensaje de canal de noticias, este cuadro muestra el nombre del canal de noticias.
- Botón A:: (sólo Enviar alerta) haga clic para mostrar la ventana “Agregar destinatarios”, en la que puede seleccionar los contactos a los que enviará la alerta. Los contactos que haya seleccionado inicialmente se agregarán automáticamente como destinatarios para la alerta. Consulte Visión general de la ventana Agregar destinatarios e Invitar a usuarios a charla para obtener más información.
- Asunto: escriba el asunto del mensaje en este cuadro de texto.
- Botones Negrita, Subrayado y Cursiva: proporcionan las funciones de formato de caracteres estándar de Windows.
- Icono Adjuntar:
con el icono del clip, puede adjuntar un archivo a su mensaje. Para un mejor rendimiento, utilice archivos que no superen los 80 K.
- Cuadro de lista Color del texto: muestra un menú de colores en el que puede seleccionar un color de texto para el mensaje.
- Cuadro de lista Tamaño del texto: muestra un menú de tamaños de fuentes en el que puede seleccionar el tamaño de texto para el mensaje.
- Cuadro de lista Tipo de texto: muestra un menú de fuentes en el que puede seleccionar una fuente para el mensaje.
- Área de texto: utilice esta área para escribir, editar y dar formato al mensaje.
- Casilla Mostrar estado de distribución: (sólo Enviar alerta) actívela si desea visualizar una ventana emergente que muestre el estado de distribución de cada destinatario de la alerta. Se informa de las siguientes condiciones de estado:
- “Recibido” indica que la alerta ha llegado a su destinatario.
- “Sin conexión” indica que el mensaje de alerta no puede llegar al usuario porque éste no está ejecutando Instant Messenger. Para comprobar si un usuario está ejecutando Instant Messenger, consulte los contactos en la ficha “Lista de contactos”. Consulte Estado de usuario para obtener más información.
- “Leído” indica que el destinatario ha visto la alerta.
- “Acceso denegado” indica que el destinatario le ha denegado el acceso al remitente.
- “El usuario no inició sesión” indica que el destinatario no ha iniciado una sesión y no ha reenviado la alerta a una dirección de correo electrónico.
- “Sin conexión - reenviado” indica que el destinatario no ha iniciado una sesión, pero ha reenviado la alerta a una dirección de correo electrónico.
- Botón Enviar: envía el mensaje completo (alerta) o lo publica como mensaje (canal de noticias).
- Botón Cancelar: cancela la redacción del mensaje.
- Botón Ayuda: muestra este tema de Ayuda.
Enviar una alerta
Utilice las alertas, en lugar de la charla, para enviar notificaciones. Las alertas se muestran como mensajes emergentes en la pantalla de destinatarios.
Nota
Necesita privilegios de alerta para poder enviar alertas. Póngase en contacto con su administrador o centro de soporte técnico para obtener más información.
- Con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, haga clic en los contactos a los que desea enviar una alerta.
Puede enviar una alerta a uno o varios contactos. Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos. Consulte Seleccionar contactos y grupos de contactos para obtener más información.
Nota
Puede hacer clic en la opción Alerta sin haber seleccionado ningún contacto y agregarlo después. Consulte Step 3.
- Seleccione "Alerta" en el menú "Herramientas".
Aparecerá la ventana “Enviar mensaje de alerta”. Los destinatarios de la alerta (si los hay) aparecen en un cuadro de lista desplazable. Si no tiene que agregar ni eliminar destinatarios, salte al Step 4.
- Para agregar o eliminar destinatarios, haga clic en “Agregar destinatarios” para mostrar la ventana “Agregar destinatarios”.
La ventana “Agregar destinatarios” le permite crear una lista de destinatarios para la alerta. Una vez agregados o eliminados los destinatarios, haga clic en "Aceptar".
Consulte Visión general de la ventana Agregar destinatarios e Invitar a usuarios a charla para obtener más información.
- En la ventana “Enviar mensaje de alerta”, escriba el asunto del mensaje de alerta en el cuadro de texto “Asunto”. Escriba el texto del mensaje. Utilice las opciones de la barra de herramientas de formato para dar formato al mensaje.
Active la casilla “Mostrar estado del mensaje” si desea visualizar una ventana emergente de estado en el escritorio que muestre el estado de cada destinatario.
- Cuando finalice, haga clic en "Enviar".
La alerta aparece en los escritorios de los destinatarios, y en la ficha “Alertas” de la ventana “Canales de noticias”, si los destinatarios se han suscrito a ese canal. Si activó la casilla “Mostrar estado de distribución”, en el escritorio aparecerá una ventana emergente de estado.
Consulte también:
Publicar mensajes de canales de noticias
- En la ventana principal, seleccione “Noticias” en el menú “Herramientas”.
Aparecerá la ventana “Canales de noticias”.
- Seleccione la ficha del canal de noticias en el que desea publicar un mensaje.
Se mostrará el primer mensaje de ese canal de noticias.
- Haga clic con el botón secundario en el panel de mensajes para mostrar un menú emergente y seleccione “Publicar nuevo mensaje”.
Aparecerá la ventana “Publicar mensaje de noticias”.
- Escriba un asunto y un mensaje. Cuando finalice, haga clic en "Enviar".
Consulte Ver el estado de encuesta y de alerta para obtener más información.
- Se mostrará el nuevo asunto en el panel “Mensajes” en la ventana “Administración de canales de noticias” y se publicará en el canal de noticias.
El ventana “Canales de noticias” se actualizará para mostrar el nuevo mensaje.
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