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Recherche d'utilisateurs, ajout de destinataires et invitation d'autres utilisateurs
Cette section contient les informations suivantes :
Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion
Cette fenêtre permet d'ajouter ou de supprimer des destinataires (utilisateurs) :
Lorsque vous ajoutez ou supprimez des destinataires d'une alerte ou d'un sondage ou lorsque vous transférez un message de canal d'information, le titre de cette fenêtre est Modifier les destinataires. Lorsque vous invitez d'autres utilisateurs à participer à une session de discussion en cours, le titre de cette fenêtre est Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion. Lorsque vous ajoutez un participant à la conférence dans la fenêtre Mener des conférences, le titre de la fenêtre qui s'affiche est Rechercher un utilisateur. Excepté la différence de titre, le fonctionnement de la fenêtre reste le même.
La fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres participants contient les éléments suivants :
- Nom : sélectionnez cette option et utilisez la zone de texte correspondante pour saisir le texte à rechercher, qu'il s'agisse d'un ID utilisateur ou d'un nom. Vous pouvez entrer une partie d'un nom ou d'un ID utilisateur.
- ID utilisateur : sélectionnez cette option et utilisez les zones de texte correspondantes pour entrer l'ID utilisateur exact de l'utilisateur à ajouter. Sélectionnez le serveur à utiliser pour cette recherche.
- Bouton Rechercher destinataire : entrez vos critères de recherche et cliquez sur Rechercher destinataire pour lancer la recherche. Si un résultat est trouvé, il est ajouté à la liste des destinataires. Si la recherche donne plusieurs résultats, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît, dans laquelle vous pouvez faire votre choix.
- Liste de contacts : permet d'afficher tous les contacts faisant partie de votre liste de contacts. Sélectionnez les contacts à ajouter comme destinataires dans la liste.
- Liste de destinataires : permet d'afficher la liste des contacts auxquels l'alerte, le sondage ou le message sera envoyé.
- Bouton Ajouter : permet d'ajouter à la liste des destinataires le ou les contacts sélectionnés dans la liste des contacts.
- Bouton Supprimer : permet de supprimer le ou les contacts sélectionnés de la liste des destinataires.
- Bouton OK : une fois tous les contacts sélectionnés, cliquez sur OK pour les ajouter en tant que destinataires.
- Bouton Annuler : permet de fermer la fenêtre Modifier les destinataires sans ajouter de contacts à la liste des destinataires.
- Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.
Présentation de la fenêtre Sélectionner un contact
La fenêtre Sélectionner un contact s'affiche lorsque vous utilisez la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion pour rechercher des contacts et que vous obtenez plusieurs résultats.
Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner des contacts et des groupes de contacts de plusieurs manières différentes :
- Pour sélectionner un seul contact ou un seul groupe de contacts : cliquez sur le contact ou le groupe de contacts.
- Pour sélectionner plusieurs contacts successifs : cliquez sur les premier et dernier contacts d'un groupe ou sur les premier et dernier groupes de contacts tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
- Pour sélectionner plusieurs contacts : cliquez sur chacun des contacts d'un groupe de contacts tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Voir également :
Pour ajouter des destinataires d'une alerte, d'un sondage ou d'un message de canal d'information transféré
La fenêtre Ajouter des destinataires s'affiche lorsque vous cliquez sur « À : » dans les fenêtres suivantes :
La fenêtre Ajouter des destinataires s'affiche également lorsque vous transférez un message de canal d'information.
La fenêtre Ajouter des destinataires contient tous les contacts de votre liste de contacts et ceux que vous avez déjà sélectionnés (le cas échéant) pour l'alerte, le sondage ou le message de canal d'information à transférer.
Pour ajouter des contacts à la liste des destinataires, procédez comme suit :
- Choisissez le type de votre recherche : par nom d'utilisateur ou par ID utilisateur. Indiquez le nom ou l'ID utilisateur à rechercher dans la zone de texte, puis cliquez sur Rechercher destinataire.
Si un résultat est trouvé, il est ajouté à la liste des destinataires. Si la recherche donne plusieurs résultats, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner les contacts. Plusieurs techniques de sélection sont possibles dans cette fenêtre. Sélectionnez les contacts dans la liste correspondante et cliquez sur OK. La fenêtre Sélectionner un contact est fermée et les contacts sont ajoutés à la liste des destinataires.
- Pour supprimer des destinataires, sélectionnez les contacts dans la liste des destinataires de la fenêtre Ajouter des destinataires et cliquez sur Supprimer.
- Lorsque vous avez terminé votre recherche de contacts dans la fenêtre Ajouter des destinataires, cliquez sur OK.
La fenêtre Ajouter des destinataires se ferme et la zone de liste déroulante de la fenêtre de message ou de sondage est mise à jour pour refléter les changements apportés.
Pour inviter d'autres participants à une discussion
Lorsque vous sélectionnez Inviter d'autres participants dans le menu Fichier ou que vous cliquez sur l'icône Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion, la fenêtre correspondante s'affiche. La fenêtre Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion contient tous les contacts de votre liste de contacts et vous pouvez y sélectionner des contacts et les ajouter à la liste des destinataires. Il vous est également possible de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP.
Pour inviter d'autres personnes à participer à une discussion en cours, procédez comme suit :
- Choisissez le type de votre recherche : par nom d'utilisateur ou par ID utilisateur. Indiquez dans son intégralité ou en partie seulement le nom ou l'ID utilisateur à rechercher dans la zone de texte, puis cliquez sur Rechercher destinataire.
Si un résultat est trouvé, il est ajouté à la liste des destinataires. Si la recherche donne plusieurs résultats, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît, dans laquelle vous pouvez sélectionner les contacts. Plusieurs techniques de sélection sont possibles dans cette fenêtre. Sélectionnez les contacts dans la liste correspondante et cliquez sur OK. La fenêtre Sélectionner un contact est fermée et les contacts sont ajoutés à la liste des destinataires.
- Pour supprimer des destinataires, sélectionnez les contacts dans la liste des destinataires de la fenêtre Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion, puis cliquez sur Supprimer.
- Après avoir créé la liste des destinataires, cliquez sur OK.
- La fenêtre Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion se ferme et la boîte de dialogue Entrer le message d'invitation apparaît.
- Tapez le message d'invitation, puis cliquez sur OK.
Le message demandant aux utilisateurs de participer à la discussion est envoyé, et les utilisateurs invités apparaissent dans le volet Liste de membres de la fenêtre de discussion.
Conseils de recherche
Dans la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion, utilisez les options suivantes du champ Nom pour rechercher les utilisateurs à ajouter à votre groupe de contacts :
- Indiquez le prénom et le nom (par exemple Caroline Durand).
- Indiquez uniquement le nom (par exemple Durand).
- Indiquez au moins trois (3) caractères du prénom ou du nom. (par exemple, Caroline Dur).
- Utilisez un caractère générique pour remplacer des lettres (par exemple, Caroline Dur*nd).
- Utilisez une partie du nom (par exemple Caroline Dur).
- Si vous connaissez l'ID utilisateur et le nom du serveur Instant Messaging de l'utilisateur, vous pouvez sélectionner le bouton ID utilisateur pour rechercher les contacts.
- Ajout rapide d'utilisateurs à un groupe de contacts : si vous connaissez l'ID utilisateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe de contacts pour afficher un menu contextuel. Sélectionnez Ajouter un utilisateur au groupe de contacts par ID ou Ajouter des utilisateurs par ID dans le menu Fichier.
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