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Animation de salles de conférences publiques

Une salle de conférence publique peut être animée par un utilisateur dont le niveau d'autorisation est GESTION. L'animateur peut filtrer les messages provenant d'utilisateurs dont le niveau d'autorisation est LECTURE et peut les accepter ou les refuser. Les messages acceptés sont diffusés dans la salle. L'animateur a la possibilité de modifier un message avant de l'accepter.

Ainsi, lorsque vous créez une conférence publique animée, le niveau d'autorisation des utilisateurs ne doit pas excéder LECTURE pour pouvoir contrôler les messages diffusés.

Cette section contient les informations suivantes :

Présentation de la fenêtre de discussion animée

Un utilisateur, dont le niveau d'autorisation est GESTION, peut animer une conférence publique en sélectionnant Animer dans le menu Fichier de la fenêtre de discussion. Dans ce cas, une fenêtre s'affiche en plus de la fenêtre de discussion. Elle contient les messages des utilisateurs de cette salle dont le niveau d'autorisation est LECTURE. L'animateur a la possibilité d'effectuer l'une des deux actions suivantes sur les messages : il peut accepter ou refuser les messages.

Accepter un message

L'animateur peut sélectionner un ou plusieurs messages dans la fenêtre et les accepter. Les messages sont ensuite diffusés dans la salle. L'animateur peut également sélectionner un seul message et le modifier dans la fenêtre d'affichage détaillé avant de l'accepter. Le message modifié est alors diffusé dans la salle. Si la configuration le prévoit, le nom de l'utilisateur d'origine est ajouté à la fin du message diffusé dans la salle.

Refuser un message

L'animateur peut également refuser un ou plusieurs messages. Les messages sont alors supprimés de la fenêtre des messages. Il n'est pas possible d'effectuer d'autres opérations sur un message refusé. L'utilisateur n'est en aucune façon averti lorsqu'un message est refusé.

Pour animer une salle de conférence

Après avoir créé une salle de conférence et affecté à tous les utilisateurs le niveau d'accès LIRE, vous pouvez animer la salle en suivant la procédure ci-après.

  1. Dans la fenêtre de l'onglet Conférence, double-cliquez sur le nom de la conférence dans la liste correspondante affichée.
  2. La conférence commence.

  3. Cliquez sur Animer.
  4. La fenêtre s'agrandit pour afficher une liste des messages qui arrivent.

  5. Mettez en surbrillance un message et cliquez sur Accepter ou Rejeter.
  6. Si vous cliquez sur Accepter, le message est diffusé dans la salle de conférence. Si vous cliquez sur Rejeter, le message est refusé.

  7. Cliquez sur Arrêter l'animation pour fermer la partie correspondante de la fenêtre de discussion.
  8. La fenêtre de conférence reste ouverte.

  9. Cliquez sur l'icône Quitter, ou sélectionnez Quitter ou Fermer dans le menu Fichier de la fenêtre de discussion.

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