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Administration von Konferenzen und News-Kanälen
In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:
Überblick über die Verwaltung von Konferenzen und News-Kanälen
Beim Arbeiten mit Konferenzen heißt das Fenster "Konferenzen verwalten". Beim Arbeiten mit News-Kanälen heißt das Fenster "Administration der News-Kanäle".
Die Administrationsfenster bieten die folgenden Funktionen (die sich nach dem vom Administrator oder vom technischen Support Center zugewiesenen Zugriff richten).
Um dieses Fenster für Konferenzräume anzuzeigen, aktivieren Sie die Registerkarte "Konferenz" und wählen Sie "Konferenzen verwalten" im Menü "Datei" des Instant Messenger-Hauptfensters.
Für News-Kanäle zeigen Sie dieses Fenster an, indem Sie im Menü "Tools" des Instant Messenger-Hauptfensters die Option "News" wählen. Wählen Sie im Fenster "News-Kanal" die Option "News-Kanal verwalten" im Menü "Tools". Das Fenster "News-Kanal verwalten" wird angezeigt. Klicken Sie auf "Administration der News-Kanäle".
Die Fenster "Konferenzen verwalten" und "Administration der News-Kanäle" enthalten die folgenden Elemente:
Das Fenster "Neue Konferenz erstellen" bzw. das Fenster "New News Channel" enthält die folgenden Elemente:
- News-Kanal oder Konferenz – Geben Sie hier den Namen des gewünschten News-Kanals oder der Konferenz ein.
- "Standardzugriff" – Hier wird der Zugriff für Benutzer oder Gruppen auf den ausgewählten Raum oder News-Kanal festgelegt. Wenn Benutzer oder Gruppen zum ersten Mal hinzugefügt werden, wird ihnen der Standard-Zugriff dieses Fensters zugewiesen. Um den Zugriff für einen Benutzer oder eine Gruppe zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld, und wählen Sie die Zugriffsart im Dropdown-Menü aus. Es stehen folgende Zugriffsarten zur Verfügung:
"Schreiben" – Ein Benutzer oder eine Gruppe kann den Raum betreten oder sich bei dem News-Kanal anmelden sowie Nachrichten lesen und senden.
"Lesen" – Ein Benutzer oder eine Gruppe kann den Raum betreten oder sich beim News-Kanal anmelden und Nachrichten lesen.
"Keiner" – Ein Benutzer oder eine Gruppe kann den Raum nicht betreten bzw. sich nicht bei dem News-Kanal anmelden. Der Zugriffstyp "Keiner" wird verwendet, wenn nur einige wenige Personen Zugriff zu diesem Raum erhalten oder sich beim News-Kanal anmelden sollen.
- "OK" – Klicken Sie nach Abschluss aller Änderungen auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern und sofort in Kraft zu setzen.
- "Abbrechen" – Über diese Option schließen Sie das Fenster, ohne eine Konferenz oder einen News-Kanal zu erstellen.
- "Hilfe" – Mit dieser Schaltfläche wird dieses Hilfethema angezeigt.
- "Konferenz löschen" oder "News-Kanal löschen" – Über diese Option löschen Sie die ausgewählte Konferenz bzw. den ausgewählten News-Kanal.
- "Benutzer oder Gruppen mit besonderem Zugriff" – – Markieren Sie in dieser Liste einen der Konferenzräume oder News-Kanäle, um die aktuelle Teilnehmerliste für diesen Raum bzw. News-Kanal anzuzeigen. Die Informationen über die Teilnehmer werden in drei Spalten dargestellt:
- Typ – Die Art der Teilnehmer wird durch eines der folgenden Symbole angegeben:
- Benutzer/Gruppe – Der Benutzername oder Gruppenname des Teilnehmers. Ein Teilnehmer wird mit seinem Anzeigenamen gefolgt von dem @-Symbol und der Domäne, zu der er gehört, angezeigt. Nicht aufgelistete Benutzer oder Gruppen haben keinen Zugang zu dem Raum bzw. News-Kanal.
- "Standardzugriff" – Hier wird der Zugriff für Benutzer oder Gruppen auf den ausgewählten Raum oder News-Kanal festgelegt. Wenn Benutzer oder Gruppen zum ersten Mal hinzugefügt werden, wird ihnen der Standard-Zugriff dieses Fensters zugewiesen. Um den Zugriff für einen Benutzer oder eine Gruppe zu ändern, klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Feld, und wählen Sie die Zugriffsart im Dropdown-Menü aus. Es stehen folgende Zugriffsarten zur Verfügung:
"Verwalten" – Ein Benutzer oder eine Gruppe erhält administrative Kontrolle über den Raum oder News-Kanal. Dank dieser administrativen Kontrolle kann der Benutzer Regeln für die Zugriffskontrolle für diesen Raum oder News-Kanal erstellen, entfernen und bearbeiten. Bei News-Kanälen kann ein Benutzer mit der Funktion "Verwalten" auch Nachrichten veröffentlichen und vorhandene Nachrichten löschen.
"Schreiben" – Ein Benutzer oder eine Gruppe kann den Raum betreten oder sich bei dem News-Kanal anmelden sowie Nachrichten lesen und senden.
"Lesen" – Ein Benutzer oder eine Gruppe kann den Raum betreten oder sich beim News-Kanal anmelden und Nachrichten lesen.
"Keiner" – Ein Benutzer oder eine Gruppe kann den Raum nicht betreten bzw. sich nicht bei dem News-Kanal anmelden. Der Zugriffstyp "Keiner" wird verwendet, wenn nur einige wenige Personen Zugriff zu diesem Raum erhalten oder sich beim News-Kanal anmelden sollen.
Ein Benutzerzugriff überschreibt den Gruppenzugriff. Beispiel: Der Zugriffstyp für einen Benutzer namens Markus ist "Schreiben". Der Zugriffstyp für die Gruppe "Jedermann", zu der Markus gehört, ist "Lesen". Da Markus Zugriff die Zugriffseinstellungen der Gruppe überschreibt, kann er den Raum verwalten.
Administratoren (Benutzer, deren Systemadministrator-Berechtigung aktiviert ist) haben automatisch uneingeschränkten Zugriff auf alle Räume und News-Kanäle.
- Schaltfläche "Hinzufügen" – Um einen Benutzer oder eine Gruppe zur Teilnehmerliste hinzuzufügen, klicken Sie auf "Hinzufügen", um das Fenster "Benutzer suchen" anzuzeigen, in dem Sie Benutzer auswählen können. Das Fenster "Benutzer suchen" entspricht dem Fenster "Empfänger hinzufügen". Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Benutzern, Hinzufügen von Empfängern und Einladen von anderen Benutzern.
- "Entfernen" – Wählen Sie einen Benutzer aus der Teilnehmerliste aus und klicken Sie auf "Entfernen", um dem Benutzer den Zugang zu dem ausgewählten Raum zu verweigern. Weitere Informationen zum Entfernen eines Benutzers aus einer Konferenz oder einem News-Kanal finden Sie unter So entfernen Sie Kontakte aus Konferenzen oder News-Kanälen.
- "Änderungen übernehmen" – Nachdem Sie einen Eintrag in diesem Fenster geändert haben, klicken Sie auf "Änderungen übernehmen", um die Änderung zu übernehmen, ohne das Fenster schließen zu müssen.
- "OK" – Klicken Sie nach Abschluss aller Änderungen auf diese Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern und sofort in Kraft zu setzen.
- "Schließen" – Nachdem Sie alle notwendigen Änderungen in diesem Fenster vorgenommen haben, klicken Sie auf "Schließen", um die Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen.
- "Hilfe" – Mit dieser Schaltfläche wird dieses Hilfethema angezeigt.
So entfernen Sie Kontakte aus Konferenzen oder News-Kanälen
Um einen Benutzer oder eine Gruppe aus einer Konferenz oder einem News-Kanal zu entfernen, müssen Sie über die erforderlichen Berechtigungen für diesen Konferenzraum oder News-Kanal verfügen.
- Öffnen Siedie Konferenz oder das Fenster "Administration der News-Kanäle":
Konferenzen: Aktivieren Sie im Hauptfenster die Registerkarte "Konferenz" und wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Konferenzen verwalten":
Das Fenster "Konferenzen verwalten" wird angezeigt.
News-Kanäle: Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "News" aus. Das Fenster "News" wird angezeigt. Wählen Sie die Option "News-Kanal verwalten" im Menü "Tools" des Fensters "News". Klicken Sie auf "News-Administration". Das Fenster "Administration der News-Kanäle" wird angezeigt.
- Wählen Sie eine Konferenz oder einen News-Kanal aus der Liste aus.
- Wählen Sie die zu entfernenden Benutzer oder Gruppen aus und klicken Sie auf "Entfernen".
- Klicken Sie abschließend auf "Schließen", um zum Fenster "News-Kanal verwalten" zurückzukehren.
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