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主視窗—連絡人清單與會議標籤
本節包含下列資訊:
主視窗總覽
Instant Messenger 主視窗可用來執行絕大多數的傳訊功能。主視窗內含兩個標籤,即 [連絡人清單] 標籤與 [會議] 標籤。圖示則分別顯示於視窗頂端和底端。圖示會因您選取的標籤及擁有的權限而改變。
無論您選取 [連絡人清單] 標籤或 [會議] 標籤,都可以利用 [檔案] 功能表的結束選項退出 Messenger,或按 [說明] 按鈕查看線上說明。
主視窗功能表列
主視窗功能表列包含下列功能表:
[檔案] 功能表 - 提供下列用途的指令:變更狀態、修改私密性設定檔、向其他 Instant Messaging 系統新增服務 (例如閘道),以及管理連絡人與會議。您也可以使用此功能表的結束選項登出 Instant Messenger。
[檢視] 功能表 - 允許您選擇是否要顯示工具列、狀態列、離線連絡人和尚待允許的連絡人,以自訂您的 Instant Messenger 視窗。
[工具] 功能表 - 提供顯示聊天、會議、[傳送警示]、[警示]、[輪詢使用者]、[能看到我的狀態的使用者] 以及 [設定] 視窗的選項。此外,您可以選擇當您連絡人清單中的使用者狀態變更時,是否要收到警示,並且向連絡人清單中未授權的使用者再次請求授權。
[說明] 功能表 - 提供存取線上說明以及 Instant Messenger 疑難排解,並在 [關於] 對話方塊中提供版本資訊。
自我狀態
在主視窗的底端,您目前的狀態會以下列圖示之一顯示在 [狀態] 區:
- 線上 (線上人員圖示)。表示您能夠接收訊息並能回應。
- 請勿打擾 (具有白線的紅球圖示)。使用此圖示時,您對其他使用者表示不想接收訊息。請注意就算使用此圖示,您仍然可以接收和傳送訊息。
- 離開 (公事包)。此圖示代表多種離開狀態,例如:馬上回來、電話中、外出用餐、回家。此圖示表示您目前無法回應,但仍可接收訊息。
- 閒置 (時鐘圖示)。您持續無動作的情形已超過 [設定] 視窗中所指定的時間。如需詳細資訊,請參閱[設定] 視窗摘要。
您可自訂「線上」和「離開」狀態所使用的訊息。Sun Java System Instant Messenger 會將此訊息顯示於狀態區內,且您的使用者 ID 也有工具提示的作用,當您或其他使用者將游標指向您的使用者 ID 時顯示此訊息。自訂訊息有助於指明您的目前狀態,例如「現外出用餐」。Instant Messenger 最多可儲存五個自訂的狀態訊息。
當您沒有執行 Instant Messenger,而且無法收到任何訊息類型時,您的狀態將向其他使用者顯示為「離線」。您只可以在執行 Instant Messenger 程式時變更您的狀態。
使用者狀態
您只能看到加入連絡群組中的使用者之目前狀態。使用者狀態的代表圖示如下:
- 使用者正在執行 Instant Messenger 並且能夠交談。
- 使用者不想被打擾,請勿傳送訊息給該使用者。
- 該使用者已離開。如果您將游標放在「離開」圖示上,您會看到下列訊息之一:馬上回來、電話中、外出用餐、回家、或是自訂的訊息。
- 使用者離線 (無法立即交談)。
- 使用者閒置,也就是對方持續無動作的情形已超過使用者設定中的時間限制。
[*] - 您正在監視使用者的狀態。使用者的狀態一旦變更,Instant Messenger 會傳送警示訊息給您。
-「尚待授權」新增選取的連絡人到您的連絡人清單。
當使用者的狀態有所變更時,例如從線上變成離開,此變更情形也會大致顯示在「狀態」圖示上方的主視窗標題列中。
將游標指向某個使用者 ID 時,會出現工具提示訊息顯示該使用者的狀態。假如該使用者位於另一台伺服器上,則使用者 ID 會以 user ID@domain 的形式表示。
有關工具提示中顯示的訊息類型,請連絡管理員以獲得詳細資料。
[連絡人清單] 標籤
[連絡人清單] 標籤即是您個人化的連絡群組清單,其中含有您可選取的連絡人。連絡人可以是個人使用者,也可以是 LDAP 群組。連絡人是指您時常需要對其傳送即時訊息或警示的使用者或群組。
有關在連絡群組中新增連絡人的方法,請參閱搜尋與新增連絡人至連絡群組。相同的使用者或 LDAP 群組可同時加入多個連絡群組。您也可以建立新的連絡群組。請參閱建立新連絡群組。
當您初次登入時,[連絡清單] 標籤只會顯示一個名為「我的連絡人」的連絡群組。您可以直接在此群組中新增連絡人,或者建立新的連絡群組。也可以將此連絡群組重新命名。請參閱重新命名連絡群組。
連絡群組名稱旁有一資料夾圖示。您必須展開此圖示才能查看連絡群組中的連絡人。連按兩下此圖示,可交互切換展開與收合模式。連絡群組展開後,才能看到線上的使用者。只要使用者登入並處於線上狀態,您即可與對方互傳訊息。
備註
Instant Messenger 無法讓您展開 LDAP 群組來查看其中所含的使用者。不過,當您啟動 LDAP 群組的聊天階段作業時,該群組的使用者便會顯示在 [聊天] 視窗階段作業成員清單窗格中。
選取 [連絡人清單] 標籤後,您可以:
選取連絡人與連絡群組
您可藉由下列方式選取連絡人及連絡群組:
連絡人清單的右鍵顯示快顯功能表
從連絡人清單中選取單一連絡人或連絡群組,然後按滑鼠右鍵開啟快顯功能表。此功能表可用來管理連絡人與連絡人清單,亦可啟動即時傳訊階段作業。
選取一位連絡人並按滑鼠右鍵,開啟快顯功能表進行下列選擇:
選取一個連絡群組並按滑鼠右鍵,開啟快顯功能表進行下列選擇:
會議標籤
會議標籤顯示出您有權存取的所有會議室。您只能夠看到系統管理員或技術支援中心,或其他擁有會議室建立特權的使用者指派給您的會議室。
選取會議標籤後,您可以:
搜尋與新增連絡人至連絡群組
連絡人是指您時常需要對其傳送即時訊息、警示及輪詢的使用者或群組。連絡人可以是個人使用者,也可以是 LDAP 群組。將使用者或群組新增到連絡群組的動作包括利用 [新增連絡人] 視窗進行:
依照上述步驟搜尋連絡人並新增至連絡群組:
- 搜尋您要新增到連絡群組中的連絡人。
如需詳細資料,請參閱新增連絡人視窗總覽。
- 輸入搜尋條件後,按一下 [尋找連絡人]。
結果會顯示在 [要新增的連絡人] 清單中,或者如果您的搜尋找到多筆符合的項目,則顯示 [選取連絡人] 視窗。搜尋愈籠統,[搜尋連絡人] 視窗中的清單就會愈大。
當顯示 [選取連絡人] 視窗時,請選取您要新增到連絡群組的連絡人,然後按一下 [確定]。您可在此視窗中進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取連絡人與連絡群組。
[新增連絡人] 視窗隨即更新為包含該連絡人,[選取連絡人] 視窗則關閉。
- 使用 [新增連絡人至] 下拉式功能表,選取一個連絡群組,然後按一下 [確定]。
Sun Java System Instant Messenger 程式隨即更新連絡群組為包含該連絡人。
亦請參閱:
刪除連絡群組中的連絡人
- 在主視窗的 [連絡人清單] 標籤內,按一下您想要刪除的連絡人。
使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取連絡人與連絡群組。
- 從 [檔案] 功能表中選取 [刪除] 指令。
出現確認刪除快顯視窗。
建立新連絡群組
您可以在主視窗的 [連絡人清單] 標籤內,依通訊對象的使用者類型建立不同的連絡群組,並在群組中新增連絡人。
重新命名連絡群組
刪除連絡群組
移動連絡人至另一群組
- 在主視窗中選擇 [連絡人清單] 標籤,選取您要移動的連絡人。
使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取連絡人與連絡群組。
- 將已選取的連絡人拖曳到新連絡群組。
新連絡群組隨即顯示連絡人。
傳送即時訊息 (邀請某人聊天)
聊天是 Sun Java System Instant Messenger 軟體版本的即時傳訊功能。聊天是由兩位或兩位以上的使用者在虛擬「聊天室」中進行的雙向通訊。必須先邀請才能與對方聊天。
聊天一旦開始,內含訊息窗格的會議視窗中會顯示出所有的互動訊息。其中一個訊息窗格用來顯示您傳送到聊天室前正在輸入的內容。另一個窗格顯示聊天室的成員之目前狀態。
當您發出聊天邀請時,會建立一個暫時性的會議。只有開闢聊天室的人員及受邀者能夠看到該會議。此點有別於會議室,會議室可開放給經系統管理員或技術支援中心指派,或是具有存取權限的任何使用者進入。
會議一旦建立,您或是其他成員即可邀請其他使用者進入聊天室。
Sun Java System Instant Messenger 軟體能夠讓您交換:
請依下列步驟傳送即時訊息:
- 在 [連絡人清單] 標籤內,選取想要聊天的連絡人。
可以和一位或多位連絡人進行即時傳訊階段作業。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取連絡人與連絡群組。
- 您可藉由下列方法與已選取的連絡人開闢聊天室:
- 在輸入區內輸入訊息。完成後,按一下 [傳送] 或是按 Enter 鍵傳送訊息。
訊息隨即傳送給顯示中的使用者,並出現在您的上方顯示區。對方回應的訊息也會出現在此處。
- 若要邀請其他使用者參加,請從 [檔案] 功能表選取 [邀請其他人]。
使用 [邀請其他人] 視窗,搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他連絡人。如需詳細資料,請參閱 [新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗總覽。
亦請參閱:
傳送警示
傳送通知時需使用警示,而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的桌面上。
- 在 [連絡人清單] 標籤內,選取您要傳送警示的連絡人。
警示可一次傳給一位或多位連絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取連絡人與連絡群組。
備註
您可以直接選取「警示」圖示,稍後再選取連絡人。請參閱步驟 3。
- 您可藉由下列方式傳送警示訊息給已選取的連絡人:
- 在已選取的連絡人上按滑鼠右鍵,從快顯功能表中選取 [警示]。
- 從 [工具] 功能表中選取 [警示]。
出現 [傳送警示] 視窗。如果您在傳送「警示」訊息前選取連絡人或連絡群組,他們將出現在一個可捲動的清單方塊中。如果不需要新增、編輯或刪除收件者,請跳至步驟 4。
- 若要新增、編輯或刪除收件者,請按一下 [收件者:] 以顯示 [新增收件者] 視窗。
[新增收件者] 視窗可讓您依據個人的連絡群組建立收件者清單,或是搜尋 LDAP 目錄中的其他收件者。新增、編輯或刪除收件者後,按一下 [確定]。
如需詳細資料,請參閱 [新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗總覽。
- 在 [傳送警示] 視窗中,將警示訊息主旨輸入到 [主旨] 文字方塊。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息的格式。
- 若要在自己的桌面上開啟快顯狀態視窗,顯示各收件者的狀態,請勾選 [顯示傳送狀態] 核取方塊。
- 完成後按一下 [傳送]。
警示即出現在收件者的桌面上;如收件者有訂閱新聞通道,警示也會同時顯示於該 [新聞通道] 視窗的 [警示] 標籤內。如勾選 [顯示傳送狀態] 核取方塊,您的桌面上會出現狀態快顯視窗。
亦請參閱:
實施輪詢
輪詢功能可讓您向多位使用者輪流詢問同一個問題的回覆。您只要將問題及可能答案傳給已選取的使用者,讓對方進行回覆即可。
請依照下列步驟實施輪詢:
- 在 [連絡人清單] 標籤上,選取您要輪詢的連絡人。
輪詢可一次傳給一位或多位連絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取連絡人與連絡群組。
備註
可以直接先按「輪詢」圖示,稍後再選取連絡人。請參閱步驟 3。
- 在主視窗中,從 [工具] 功能表選取 [輪詢]。
出現輪詢使用者視窗。輪詢的收件者 (如已選取) 會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者,請跳至步驟 4。
- 若要新增或刪除收件者,請按一下 [收件者:] 按鈕以顯示 [新增收件者] 視窗。
[新增收件者] 視窗可讓您依據個人的連絡群組建立收件者清單,或是搜尋 LDAP 中的其他收件者。新增或刪除收件者後,按一下 [確定]。
如需詳細資料,請參閱 [新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗總覽。
- 在 [輪詢使用者] 視窗的 [以此問題輪詢使用者] 文字方塊中,輸入您的問題。
- 按一下 [新增答案],將出現一個快顯視窗。
輸入其他可能的答案並按 [確定]。
答案隨即顯示於 [可用的答案] 清單中。
- 若要從清單中移除答案,請選取該答案並按 [移除答案]。
- 若要讓使用者自己針對問題建立答案,請勾選 [ 允許收件者自訂答案] 核取方塊。
- 填好問題與答案後,按一下 [確定] 傳送給已選取的收件者進行輪詢。
亦請參閱:
變更使用者設定
- 在主視窗中,從 [工具] 功能表選取 [設定]。
出現 [設定] 視窗。
- 在各個標籤內進行必要變更。
按一下 [套用] 可儲存該標籤內的變更值而不結束 [設定] 視窗,再移到另一個標籤繼續進行變更。
- 完成所有的變更後,按一下 [確定] 使變更值生效,並結束 [設定] 視窗。
變更值隨即生效。如需詳細資料,請參閱 [設定] 視窗摘要。
自訂 Instant Messenger 外觀
隱藏或顯示圖示
隱藏或顯示狀態列
從 [檢視] 功能表中選取狀態列,使「狀態」圖示顯示於主視窗底端。取消選取狀態列可隱藏狀態圖示。
按下「狀態」圖示會出現清單,供您選取狀態選項。如需詳細資料,請參閱變更狀態。
僅顯示線上使用者
從 [檢視] 功能表選取 [離線連絡人],可在主視窗中檢視所有非離線連絡人姓名。若要隱藏非離線連絡人的姓名,請取消選取 [離線連絡人]。
檢視新聞通道
您可透過訂閱來收看新聞通道。訂閱新聞通道的方法有兩種:
訂閱完成後,您的新聞通道視窗中會顯示各個新聞通道標籤。有關訂閱程序的詳細資訊,請參閱訂閱與取消訂閱新聞通道。
依照下列步驟檢視新聞通道訊息:
- 在主視窗中,從 [工具] 功能表選取 [新聞]。
出現 [新聞通道] 視窗。
- 選取所要的新聞通道標籤。
訊息窗格中顯示該通道的第一則訊息。有關自訂 [新聞通道] 視窗的說明,請參閱訂閱與取消訂閱新聞通道。
- 按一下 [檢視下一個訊息] 及 [檢視上一個訊息] 按鈕,查閱此通道中張貼的其他訊息。
[新聞通道] 視窗亦可配置成以捲動方式來檢視所有的訊息及新聞通道。有關配置捲動屬性之說明,請參閱 [新聞] 標籤。
進入會議室
- 在主視窗中選取 [會議] 標籤。
出現所有可供您存取的會議室。
- 在主視窗中,從 [工具] 功能表選取 [進入會議]。
隨即出現 [聊天] 視窗,並於標題列上顯示該會議室的名稱。
- 若要邀請其他使用者加入,請從 [檔案] 功能表選取 [邀請其他人]。
使用 [邀請使用者聊天] 視窗,搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他連絡人。如需詳細資料,請參閱 [新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗總覽。
- [聊天] 視窗一旦開啟,您和其他參加者即可輸入訊息後按 [傳送] 傳出。視窗的上方訊息窗格會顯示每一個登錄訊息。
在管理員或技術支援中心所指派的權限下,您尚可使用更多其他的會議室功能。如需詳細資料,請參閱管理會議與新聞通道。
變更狀態
- 在主視窗中,按一下狀態區內的「狀態」圖示 (在此假設處於線上狀態):
![]()
出現下拉式清單,其中包含下列選項:
- [線上] - 選取此項將狀態變更為「線上」,告訴其他使用者您隨時可以聊天。
- [請勿打擾] - 如果您不想被打擾請選取此項。這樣做並不能阻止使用者傳送訊息給您。
- [新增自訂狀態] - 選取此項顯示 [輸入新增自訂狀態] 快顯視窗後,您可以從中變更個人狀態。您也可以在此快顯視窗中,自訂 [連絡人清單] 窗格中顯示的狀態訊息。
備註
如將 Instant Messenger 配置成顯示自訂的離開狀態,會出現 [自訂離開狀態] 快顯視窗。輸入自訂的離開狀態訊息,然後按 [確定]。按 [取消] 則不輸入自訂的離開狀態訊息,直接結束快顯視窗。
最多可新增 5 種自訂狀態。
- [隱藏] - 當您登入 Messenger 後不希望其他人看到您在線上,可選用此狀態。
- 按一下 [確定]。
變更後的狀態隨即顯現於主視窗內。
設定使用者狀態變更警示 (監視使用者)
您可以配置 Instant Messenger 在 [連絡人清單] 標籤中的任何連絡人狀態變更時向您發送警示。Instant Messenger 將此功能稱為「監視」使用者。
清除使用者的狀態監視
結束 Instant Messenger
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