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会議室とニュースチャネル の管理
ここでは、次の項目について説明します。
「会議室を管理」および「ニュースチャネルを管理」ウィンドウの概要
会議室を扱う場合、このウィンドウのタイトルは「会議室を管理」になります。ニュースチャネルを扱う場合、このウィンドウのタイトルは「ニュースチャネルを管理」になります。
これらの管理ウィンドウには以下の機能があります。これらの機能を実行できるかどうかは管理者または技術サポートセンターが割り当てるアクセス権によって決まります。
会議室用のウィンドウを表示するには、「会議室」タブを選択し、Instant Messenger のメインウィンドウの「ファイル」メニューから「会議室を管理」を選択します。
ニュースチャネル用のウィンドウを表示するには、Instant Messenger のメインウィンドウの「ツール」メニューから「ニュース」を選択します。「ニュースチャネル」ウィンドウで、「ツール」メニューにある「ニュースチャネルの管理」オプションを選択します。「ニュースチャネルの管理」ウィンドウが表示されます。「ニュースチャネルを管理」ボタンを選択します。
「会議室を管理」ウィンドウおよび「ニュースチャネルを管理」ウィンドウには、次の項目があります。
「新しい会議室を作成」ウィンドウまたは「新規ニュースチャネル」ウィンドウには、次の項目があります。
- 「ニュースチャネル」または「会議室」 - 必要なニュースチャネルまたは会議室の名前を入力します。
- 「アクセス権」 - 選択した会議室またはニュースチャネルに対してユーザーまたはグループが持つアクセス権のレベルを決めます。ユーザーまたはグループを追加すると、アクセス権はそのウィンドウのデフォルトに設定されます。ユーザーまたはグループのアクセス権を変更するには、ボックスの右側の矢印をクリックし、ドロップダウンメニューからアクセスタイプを選択します。次のアクセスタイプを使用できます。
- 「了解」ボタン - すべての変更を完了したあと、「了解」をクリックして変更を保存します。変更結果はただちに有効になります。
- 「取り消し」ボタン - 会議室またはニュースチャネルを作成せずにウィンドウを閉じます。
- 「ヘルプ」ボタン - このヘルプトピックを表示します。
- 「会議室を削除」または「ニュースチャネルを削除」ボタン - 選択された会議室またはニュースチャネルを削除します。
- 「特別な権限を持つユーザーまたはグループ」 - 会議室またはニュースチャネルを 1 つ選択すると、選択した会議室またはニュースチャネルの現在のメンバーリストが表示されます。メンバー情報は、次の 3 列に表示されます。
- 「タイプ」 - メンバーのタイプは、次のアイコンで示されます。
- 「ユーザー/グループ」 - ユーザー名またはメンバーのグループ名。各メンバーの表示名、「@」、およびメンバーが属するドメイン名が表示されます。この会議室またはニュースチャネルへのアクセス権を持たないユーザーやグループは表示されません。
- 「アクセス権」 - 選択した会議室またはニュースチャネルに対してユーザーまたはグループが持つアクセス権のレベルを決めます。ユーザーまたはグループを追加すると、アクセス権はそのウィンドウのデフォルトに設定されます。ユーザーまたはグループのアクセス権を変更するには、ボックスの右側の矢印をクリックし、ドロップダウンメニューからアクセスタイプを選択します。次のアクセスタイプを使用できます。
「管理」 - ユーザーまたはグループに対して、会議室またはニュースチャネルの管理権限を与えます。管理権限を与えられたユーザーは、その会議室またはニュースチャネルのアクセス制御規則を作成、削除、または変更することができます。ニュースチャネルの場合、「管理」を設定したユーザーは、メッセージの投稿と既存メッセージの削除を実行できます。
「書き込み」 - ユーザーまたはグループは、会議室への参加、またはニュースチャネルの加入ができ、メッセージの読み取りおよび書き込んで送信ができます。
「読み取り」 - ユーザーまたはグループは、会議室への参加、またはニュースチャネルの加入ができ、メッセージを読むことができます。
「なし」 - ユーザーまたはグループは、会議室への参加およびニュースチャネルの加入ができません。アクセスタイプの「なし」は、会議室への参加やニュースチャネルの加入を一部のユーザーだけに許可するために用意されています。
- 「追加」ボタン - ユーザーまたはグループをメンバーリストに追加するには、「追加」をクリックして「ユーザーを検索」ウィンドウを表示し、ユーザーを選択します。「ユーザーを検索」ウィンドウは、「受信者を追加」ウィンドウと同じです。詳細は、「ユーザーの検索、受信者の追加、およびほかのユーザーへの参加依頼」を参照してください。
- 「削除」ボタン - 選択した会議室に対するユーザーのアクセス権を削除するには、メンバーリストでユーザーを選択し、「削除」をクリックします。会議室またはニュースチャネルからユーザーを削除する方法の詳細については、「会議室やニュースチャネルから連絡先を削除するには」を参照してください。
- 「適用」ボタン - ウィンドウのエントリを変更した後、ウィンドウを終了せずに変更を有効にする場合は、「適用」をクリックします。
- 「了解」ボタン - すべての変更を完了した後に「了解」をクリックして変更を保存します。変更結果はただちに有効になります。
- 「閉じる」ボタン - このウィンドウで必要な変更をすべて終えたら、「閉じる」をクリックして変更を有効にし、ウィンドウを閉じます。
- 「ヘルプ」ボタン - このヘルプトピックを表示します。
会議室やニュースチャネルから連絡先を削除するには
会議室やニュースチャネルからユーザーまたはグループを削除するには、その会議室またはニュースチャネルに対して適切な権限を持っている必要があります。
- 「会議室を管理」ウィンドウまたは「ニュースチャネルを管理」ウィンドウを表示します。
会議室 - メインウィンドウの「会議室」タブを選択し、「ファイル」メニューから「会議室を管理」を選択します。
「会議室を管理」ウィンドウが表示されます。
ニュースチャネル - メインウィンドウの「ツール」メニューから「ニュース」を選択します。「ニュース」ウィンドウが表示されます。「ニュース」ウィンドウの「ツール」メニューから「ニュースチャネルの管理」を選択します。「ニュースの管理」ボタンをクリックします。「ニュースチャネルを管理」ウィンドウが表示されます。
- リストから会議室またはニュースチャネルを選択します。
- 削除するユーザーまたはグループを選択し、「削除」をクリックします。
- 削除が終わったら、「閉じる」をクリックして「ニュースチャネルの管理」ウィンドウに戻ります。
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