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連絡先グループへの新規連絡先の追加
ここでは、次の項目について説明します。
「連絡先を追加」ウィンドウの概要
メインウィンドウで「連絡先を追加」アイコンをクリックするか、「ファイル」メニューから「連絡先を追加」を選択すると、「連絡先を追加」ウィンドウが表示されます。
「連絡先を追加」ウィンドウには、次の項目があります。
- 「連絡先を検索」 - ユーザー ID またはユーザー名で検索します。ユーザー ID で検索する場合には、必ずそのユーザーが属しているサーバーを指定してください。
- 「連絡先を追加するリスト」 - 連絡先を追加する連絡先グループを選択します。
- 「追加する連絡先」 - 検索条件に一致する連絡先の一覧を表示します。連絡先はユーザーまたはグループのアイコンで示され、ユーザー名またはグループ名の後ろには @ 記号と、ユーザーまたはグループが構成されたドメインが表示されます。
- 「検索」ボタン - クリックすると、検索が開始されます。
- 「了解」ボタン - クリックすると、選択した連絡先グループに連絡先が追加されます。
- 「取消し」ボタン - 連絡先を追加しないでウィンドウを閉じます。
- 「ヘルプ」ボタン - このヘルプトピックを表示します。
連絡先を検索して連絡先グループに追加するには
連絡先とは、インスタントメッセージ、アラート、および調査を、頻繁に送信する宛先となるユーザーまたはグループです。連絡先は、個別のユーザーまたは LDAP グループのいずれかです。連絡先を連絡先グループに追加するには、「連絡先を追加」ウィンドウを使用して、次の手順を実行します。
連絡先を検索し、連絡先グループに追加するには、次の手順を実行します。
- メインウィンドウで「連絡先一覧」タブを選択し、「ファイル」メニューから「連絡先を追加」を選択するか、「連絡先を追加」アイコンをクリックします。
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- 「連絡先を追加」ウィンドウが表示さます。
- 連絡先グループに追加する連絡先を検索します。
詳細は、「「連絡先を追加」ウィンドウの概要」を参照してください。
- ユーザー名または ID を入力し、「検索」をクリックします。結果は「追加する連絡先」に表示されます。複数の検索結果があった場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示されます。
「連絡先を選択」ウィンドウが表示された場合は、連絡先グループに追加する「連絡先」を選択し、「了解」をクリックします。このウィンドウでは、複数の連絡先を選択することができます。詳細は、「連絡先と連絡先グループの選択」を参照してください。
追加する連絡先一覧が更新され、「連絡先を選択」ウィンドウが閉じます。
- 「連絡先を追加するグループ」ドロップダウンメニューで連絡先グループを選択し、「連絡先を追加」ボタンをクリックします。
Instant Messenger プログラムによって、選択した連絡先を含めた連絡先グループが更新されます。
- 一覧から連絡先を削除するには、「連絡先一覧」の連絡先をマウスの右ボタンでクリックし、「削除」を選択します。または、Instant Messenger のメインウィンドウにある「ファイル」メニューから「削除」オプションを選択します。
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