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Hauptfenster – Kontaktliste und Registerkarte "Konferenz"
In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:
Überblick über das Hauptfenster
Im Hauptfenster von Instant Messenger finden Sie die meisten Nachrichtenfunktionen. Das Hauptfenster umfasst zwei Registerkarten – Registerkarte "Kontaktliste" und Registerkarte "Konferenz". Symbole werden im oberen und unteren Fensterbereich angezeigt. Die angezeigten Symbole sind abhängig von der ausgewählten Registerkarte und den Berechtigungen, über die Sie verfügen.
Sie können Messenger sowohl auf der Registerkarte "Kontaktliste" als auch auf der Registerkarte "Konferenz" beenden, indem Sie die Option "Beenden" im Menü "Datei" auswählen. Oder klicken Sie auf "Hilfe", um die Onlinehilfe zu öffnen.
Menüleiste im Hauptfenster
Die Menüleiste im Hauptfenster enthält die folgenden Menüs:
Menü "Datei" – Bietet Befehle zum Ändern des Status, Bearbeiten der Vertraulichkeitsprofile, Hinzufügen von Diensten, wie Gateways zu anderen Instant Messaging-Systemen sowie zum Verwalten von Kontakten und Konferenzen. Sie können auch die Option "Beenden" in diesem Menü verwenden, um sich bei Instant Messenger abzumelden.
Menü "Ansicht" – Hier können Sie das Instant Messenger-Fenster anpassen, indem Sie auswählen, ob die Symbolleiste, die Statusleiste, die Offline-Kontakte und Kontakte, deren Genehmigung aussteht, angezeigt werden sollen.
Menü "Tools" – Bietet Optionen, mit denen Sie die Chat- und Konferenzfenster sowie die Fenster "Benachrichtigung senden", "Benachrichtigungen", "Umfrage an Benutzer", "Benutzer, die meinen Status anzeigen können" und "Einstellungen" aufrufen können. Außerdem können Sie auswählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, sobald sich der Status eines Benutzers in Ihrer Kontaktliste ändert, und erneut von einem unberechtigten Benutzer in Ihrer Kontaktliste eine Genehmigung anfordern.
Menü "Hilfe" – Bietet Zugriff auf die Onlinehilfe und Instant Messenger-Problembehebungs- und Versionsinformationen im Dialogfeld "Info".
Ihr eigener Status
Im Hauptfenster wird im unten befindlichen Statusbereich anhand eines der folgenden Symbole Ihr aktueller Status angezeigt:
– Online (Online-Person-Symbol). Sie können Nachrichten empfangen und darauf reagieren.
– Nicht stören (Symbol mit roter Kugel und weißer Linie). Mit diesem Symbol lassen Sie andere Benutzer wissen, dass Sie keine Nachrichten erhalten möchten. Beachten Sie, dass Sie trotz dieses Symbols noch Nachrichten senden und empfangen können.
– Abwesend (Koffer). Dieses Symbol signalisiert verschiedene Abwesenheitsmuster, beispielsweise: Gleich zurück, Am Telefon, Beim Mittagessen oder Nach Hause gegangen. Das Koffersymbol signalisiert, dass Sie zurzeit zwar nicht anwesend sind, aber trotzdem Nachrichten empfangen können.
– Inaktiv (Uhrsymbol). Sie waren für den Zeitraum inaktiv, der unter "Einstellungen" festgelegt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Einstellungen".
Sie können die Nachricht für den Status "Online" und "Abwesend" anpassen. Sun Java System Instant Messenger zeigt diese Nachricht im Bereich "Status" an. Für Ihre Benutzer-ID wird sie als eine Art Tooltip angezeigt, wenn Sie oder ein anderer Benutzer mit dem Cursor auf Ihre Benutzer-ID zeigen. Eine benutzerdefinierte Nachricht kann hilfreich bei der Angabe Ihres aktuellen Status sein, wie beispielsweise "Bin in der Mittagspause". Instant Messenger speichert bis zu fünf benutzerdefinierte Statusnachrichten.
Wenn Sie Instant Messenger nicht ausführen und keine Nachrichten empfangen können, wird Ihr Status für die anderen Benutzer als "Offline" angezeigt. Sie können Ihren Status nur ändern, wenn Sie Instant Messenger ausführen.
Benutzerstatus
Es wird nur der Status der Benutzer angezeigt, die zu einer Ihrer Kontaktgruppen gehören. Folgende Symbole geben den Status eines Benutzers an:
– Der Benutzer führt Instant Messenger aus und ist erreichbar.
– Der Benutzer möchte nicht gestört werden; senden Sie keine Nachrichten an diesen Benutzer.
– Der Benutzer ist abwesend. Wenn Sie den Cursor auf das Symbol "Abwesend" setzen, sehen Sie eine der folgenden Meldungen: Gleich zurück, Am Telefon, Beim Mittagessen, Nach Hause gegangen oder eine vom Benutzer selbst verfasste Meldung.
– Der Benutzer ist offline (nicht sofort erreichbar).
– Der Benutzer ist inaktiv, das heißt, er war für den in den Benutzereinstellungen festgelegten Zeitraum inaktiv.
[*] – Sie beobachten den Status eines Benutzers. Sie erhalten von Instant Messenger eine Benachrichtigung, sobald sich der Status des Benutzers ändert.
– Die Autorisierung für das Hinzufügen von bestimmten Kontakten zu Ihrer Kontaktliste steht noch aus.
Hinweis
Instant Messenger zeigt den Status von Benutzern innerhalb einer LDAP-Gruppe nicht an. Stattdessen sehen Sie nur ein Gruppensymbol.
Änderungen des Benutzerstatus, wie z. B. von "Online" zu "Abwesend", werden auch kurz in der Titelleiste des Hauptfensters über dem Symbol "Status" angezeigt.
Wenn Sie mit dem Cursor auf eine Benutzer-ID zeigen, zeigt ein Tooltip den Benutzerstatus an. Wenn sich der Benutzer auf einem anderen Server befindet, wird die Benutzer-ID in der Form Benutzer-ID@Domäne angezeigt.
Weitere Informationen zu dem im Tooltip angezeigten Nachrichtentyp erhalten Sie von Ihrem Administrator.
Registerkarte "Kontaktliste"
Die Registerkarte "Kontaktliste" ist Ihre persönliche Liste mit Kontaktgruppen, die die von Ihnen ausgewählten Kontakte enthält. Kontakte können entweder individuelle Benutzer oder LDAP-Gruppen sein. Kontakte sind Benutzer oder Gruppen, an die Sie häufig Direktmitteilungen oder Benachrichtigungen senden.
Hinweis
In einigen Fällen verwendet Instant Messenger den Begriff "Benutzer" synonym zu dem Begriff "Kontakt".
Informationen zum Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktgruppe finden Sie unterSo suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu. Sie können einen Benutzer oder eine LDAP-Gruppe auch mehreren Kontaktgruppen hinzufügen. Außerdem können Sie neue Kontaktgruppen erstellen. Siehe auch So erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe.
Hinweis
In anderen Direktmitteilungsanwendungen werden Kontaktlisten als Freunde-Listen und Chat-Kontakte als Freunde bezeichnet.
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, enthält die Registerkarte "Kontaktliste" nur eine Kontaktliste ("Meine Kontakte"). Sie können dieser Gruppe Kontakte hinzufügen oder neue Kontaktgruppen erstellen. Sie können diese Kontaktgruppen auch umbenennen. Siehe auch So benennen Sie eine Kontaktgruppe um.
Tipp
Erstellen Sie Kontaktgruppen für verschiedene Kategorien von Benutzern, mit denen Sie kommunizieren.
Neben den Namen der Kontaktgruppen werden Ordnersymbole angezeigt. Sie müssen dieses Symbol erweitern, um die Kontakte dieser Kontaktgruppe sehen zu können. Durch Doppelklicken auf das Symbol können Sie zwischen erweiterter und reduzierter Ansicht umschalten. Nur wenn ein Kontaktgruppenordner erweitert ist, können Sie erkennen, welche Benutzer online sind. Wenn Benutzer angemeldet und online sind, können Sie mit ihnen Nachrichten austauschen.
Auf der Registerkarte "Kontaktliste" können Sie:
- Ihren Kontaktgruppen Kontakte hinzufügen
- Kontaktgruppen und Kontakte verwalten (über die Symbole "Kontakte suchen und zu Kontaktgruppen hinzufügen", "Neue Kontaktgruppe erstellen" und "Löschen")
- Benutzer über Drag & Drop zwischen Kontaktgruppen verschieben
- Kontaktgruppen umbenennen
- Direktmitteilungen und Dateien senden
- Benachrichtigungen senden
- Umfragen senden
- Ihre Voreinstellungen festlegen
- News-Kanäle anzeigen
- Ihren Status festlegen
Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen
Es bestehen mehrere Möglichkeiten zum Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen:
- So wählen Sie einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe aus Klicken Sie auf den Kontakt oder die Kontaktgruppe
- So wählen Sie eine aufeinander folgende Reihe von Kontakten aus Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf den ersten und auf den letzten Kontakt in einer Kontaktgruppe oder klicken Sie auf die erste und auf die letzte Kontaktgruppe.
- So wählen Sie mehrere Kontakte aus: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf einzelne Kontakte in einer Kontaktgruppe.
Kontextmenü "Kontaktliste"
Markieren Sie einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe in der Kontaktliste und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Verwenden Sie dieses Menü, um Ihre Kontakte und Kontaktgruppen zu verwalten und um Direktmitteilungssitzungen zu starten.
Markieren Sie einen Kontakt und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü mit folgenden Optionen anzuzeigen:
- Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus – Wählen Sie diese Option, um eine Benachrichtigung zu bekommen, wenn sich der Status eines Benutzers ändert. Rechts neben dem Benutzernamen wird ein Sternchen [*] angezeigt. Wählen Sie die Option erneut aus, um die Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus zu deaktivieren. Auf einigen Systemen erscheint rechts neben dem Benutzernamen anstatt eines Sterns ein Ausrufezeichen [!].
- Chat – Das Fenster "Chat" wird angezeigt.
- Benachrichtigung – Es wird eine Benachrichtigung an die ausgewählten Benutzer oder Gruppen gesendet.
- Löschen – Die ausgewählten Benutzer werden gelöscht.
- Autorisierung erneut anfordern – Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Benutzer mit einem
(Fragezeichensymbol) in Ihren Kontaktgruppen eine Benachrichtigung darüber, dass Sie sie in Ihre Kontaktgruppe aufnehmen möchten.
- Einstellungen – Wählen Sie diese Option, um die Anzeige- und Startparameter von Instant Messenger zu konfigurieren.
Markieren Sie eine Kontaktgruppe und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü mit folgenden Optionen anzuzeigen:
- Neue Kontaktgruppe erstellen – Es wird eine neue Kontaktgruppe erstellt.
- Kontaktgruppe umbenennen – Diese Kontaktgruppe wird umbenannt.
- Löschen – Diese Kontaktgruppe wird gelöscht.
- Autorisierung erneut anfordern – Wenn Sie diese Option auswählen, erhalten Kontaktgruppen mit Benutzern mit einem
(Fragezeichensymbol) eine Benachrichtigung darüber, dass Sie sie in Ihre Kontaktgruppe aufnehmen möchten.
- Kontakte hinzufügen – Das Fenster "Kontakte hinzufügen" wird angezeigt, in dem Sie Ihren Kontaktgruppen Benutzer und LDAP-Gruppen hinzufügen können.
- Kontakte nach Benutzer-ID hinzufügen – Hier können Sie dieser Kontaktgruppe einen Kontakt nach der Benutzer-ID hinzufügen.
- Chat – Es wird eine Chat-Sitzung mit den Kontakten der ausgewählten Kontaktgruppe gestartet.
- Benachrichtigung – Es wird eine Benachrichtigung an die ausgewählte Kontaktgruppe gesendet.
Registerkarte "Konferenz"
Auf der Registerkarte "Konferenz" werden alle aktiven Konferenzräume angezeigt, bei denen Sie angemeldet sind und zu denen Sie Zugang haben. Sie können nur Konferenzräume sehen, die Ihnen von Ihrem Administrator, dem technischen Support Center oder einem Benutzer mit Berechtigung zur Raumerstellung zugewiesen wurden.
Auf der Registerkarte "Konferenz" können Sie:
So suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu
Kontakte sind Benutzer oder Gruppen, an die Sie häufig Direktmitteilungen, Benachrichtigungen und Umfragen senden. Kontakte können entweder individuelle Benutzer oder LDAP-Gruppen sein. Zum Hinzufügen von Benutzern und Gruppen zu einer Kontaktgruppe im Fenster "Kontakte hinzufügen" ist Folgendes erforderlich:
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kontakte zu suchen, und diese einer Kontaktgruppe hinzuzufügen:
- Im Hauptfenster können Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" einer Gruppe folgendermaßen Kontakte hinzufügen:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe und klicken Sie im Kontextmenü auf "Kontakte hinzufügen" oder auf "Kontakte nach Benutzer-ID hinzufügen".
- Klicken Sie auf das Symbol "Kontakte hinzufügen":
![]()
- Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Kontakte hinzufügen" oder "Kontakte nach Benutzer-ID hinzufügen".
Je nach den von Ihnen gewählten Optionen wird entweder das Fenster "Kontakte hinzufügen" oder "Kontakte nach Benutzer-ID hinzufügen" angezeigt. Wenn Sie einen Benutzer nach Benutzer-ID hinzufügen möchten, muss Ihnen die genaue Benutzer-ID bekannt sein. Im Fenster "Kontakte nach Benutzer-ID hinzufügen" gibt es keine Suchoption. Wenn Ihnen die genaue Benutzer-ID nicht bekannt ist, wählen Sie "Kontakte hinzufügen" anstatt das Verzeichnis zu durchsuchen. Das restliche Verfahren beschreibt das Fenster "Kontakte hinzufügen" und seine Suchoptionen.
- Suchen Sie die Kontakte, die Sie zu Ihren Kontaktgruppen hinzufügen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Kontakte hinzufügen".
- Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Suchkriterien auf "Kontakt suchen".
Das Ergebnis wird in "Hinzuzufügende Kontakte" angezeigt. Wenn mehr als eine Übereinstimmung gefunden wird, wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt. Beachten Sie, dass die Liste im Fenster "Kontakte suchen" um so größer ist, je allgemeiner Sie die Suche formulieren.
Wählen Sie im angezeigten Fenster "Kontakt auswählen" den bzw. die Kontakt(e), den bzw. die Sie einer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "OK". Sie können in diesem Fenster mehrere Einträge auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.
Das Fenster "Kontakte hinzufügen" wird um die entsprechenden Kontakte erweitert, und das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontakt(e) hinzufügen zu" einen Kontakt aus und klicken Sie auf "Kontakt(e) hinzufügen".
Sun Java System Instant Messenger aktualisiert Ihre Kontaktgruppe mit den Kontakten.
Siehe auch:
Suchen nach Benutzern, Hinzufügen von Empfängern und Einladen von anderen Benutzern
So löschen Sie einen Kontakt aus einer Kontaktgruppe
- Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf den zu löschenden Kontakt.
Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.
- Klicken Sie im Menü "Datei" auf "Löschen".
Ein Fenster zum Bestätigen des Löschvorgangs wird angezeigt.
So erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe
Im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" können Sie Kontaktgruppen für verschiedene Benutzerkategorien erstellen, mit denen Sie kommunizieren möchten, und diese Kontakte hinzufügen.
So benennen Sie eine Kontaktgruppe um
- Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" mit der rechten Maustaste auf die Kontaktgruppe, die umbenannt werden soll.
Es wird ein Kontextmenü angezeigt.
- Klicken Sie auf "Kontaktgruppe umbenennen".
Das Fenster "Kontaktgruppe umbenennen" wird angezeigt.
- Geben Sie den neuen Namen für die Kontaktgruppe ein und klicken Sie auf "OK".
Der Kontaktgruppe wird der neue Name zugewiesen.
So löschen Sie eine Kontaktgruppe
So verschieben Sie einen Kontakt in eine andere Kontaktgruppe
- Klicken Sie im Hauptfenster auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf die zu verschiebenden Kontakte.
Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.
- Ziehen Sie die Kontakte auf die neue Kontaktgruppe.
Die Kontakte werden in der neuen Kontaktgruppe angezeigt.
So senden Sie eine Direktmitteilung (um einen Benutzer zu einem Chat einzuladen)
Chat ist die Direktmitteilungsfunktion der Sun Java System Instant Messenger-Software. Der Chat ist eine gegenseitige Kommunikation zwischen zwei oder mehr Benutzern, die in einem virtuellen "Raum" stattfindet. An einem Chat können Sie nur über eine Einladung teilnehmen.
Das Fenster des Konferenzraumes enthält einen Bereich, in dem alle interaktiven Nachrichten angezeigt werden. Es enthält auch einen Fensterbereich, in dem angezeigt wird, was Sie gerade eingeben, bevor Ihr Text an den "Raum" gesendet wird. In einem anderen Bereich wird der aktuelle Status der Teilnehmer im "Raum" angezeigt.
Wenn Sie eine Einladung zu einem Chat senden, wird vorübergehend ein Konferenzraum erstellt. Nur die Benutzer, die den Chat gestartet haben oder die eingeladen wurden, können diesen Konferenzraum sehen. Darin liegt der Unterschied zum Konferenzraum, zu dem jeder Benutzer Zutritt hat, der diesem Raum zugewiesen wurde (von einem Administrator, dem technischen Support Center oder einem Benutzer mit Zugangsberechtigung zu diesem Raum).
In einem eingerichteten Konferenzraum können Sie oder andere Teilnehmer andere Benutzer in diesen Raum einladen.
Sun Java System Instant Messenger ermöglicht Ihnen den Austausch von:
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Direktmitteilung zu senden:
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" die Kontakte aus, mit denen Sie chatten möchten.
Sie können mit einem oder mehreren Kontakten eine Direktmitteilungssitzung starten. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.
- Es bestehen folgende Möglichkeiten zum Starten einer Chat-Sitzung mit den ausgewählten Kontakten:
- Klicken Sie auf das Symbol "Chat":
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontaktnamen und klicken Sie im Kontextmenü auf "Chat".
- Klicken Sie im Menü "Tools" auf "Chat".
Das Fenster "Chat" wird angezeigt.
Tipp
Sie können auf einen Kontakt (oder mehrere Kontakte) doppelklicken, um das Fenster "Chat" aufzurufen.
- Geben Sie Ihre Nachricht in den dafür vorgesehenen Bereich ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Senden" oder drücken Sie die Eingabetaste.
Die Nachricht wird an die angezeigten Benutzer gesendet und im oberen Fensterbereich angezeigt. Wenn die Benutzer antworten, werden ihre Nachrichten ebenfalls dort angezeigt.
Tipp
Verwenden Sie die Symbolleiste, um den Schriftgrad oder die Farbe zu ändern oder um Textstellen der Nachricht mit fetter, kursiver oder unterstrichener Formatierung hervorzuheben.
- Um andere Benutzer zur Teilnahme aufzufordern, wählen Sie "Andere einladen".
Suchen Sie im Fenster "Andere Benutzer einladen" nach anderen Kontakten, die Sie dieser Chat-Sitzung hinzufügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".
Siehe auch:
So senden Sie eine Benachrichtigung
Benachrichtigungen sind besser als der Chat dazu geeignet, Mitteilungen auszutauschen. Die Benachrichtigungen werden als Nachrichten auf dem Desktop des Empfängers eingeblendet.
Hinweis
Zum Senden von Benachrichtigungen benötigen Sie eine entsprechende Berechtigung. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" auf die Kontakte, an die Sie eine Benachrichtigung senden möchten.
Sie können eine Benachrichtigung an einen oder mehrere Kontakte senden. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.
Hinweis
Sie können die Option "Benachrichtigung" auswählen, ohne Kontakte auszuwählen. Fügen Sie diese später hinzu. Siehe auch Step 3.
- Es bestehen folgende Möglichkeiten zum Senden einer Benachrichtigung an die ausgewählten Kontakte:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontaktnamen und klicken Sie im Kontextmenü auf "Benachrichtigung".
- Klicken Sie im Menü "Tools" auf "Benachrichtigung".
Das Fenster "Benachrichtigung senden" wird angezeigt. Wenn Sie einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe auswählen, bevor Sie eine Benachrichtigung senden, wird die Auswahl in einem abrollbaren Listenfeld angezeigt. Wenn Sie keine Empfänger hinzufügen, bearbeiten oder entfernen müssen, fahren Sie mit Step 4 fort.
- Um Empfänger hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie auf "An". Das Fenster "Empfänger hinzufügen" wird angezeigt.
Im Fenster "Empfänger hinzufügen" können Sie aus Ihrer persönlichen Kontaktgruppe eine Empfängerliste erstellen oder das LDAP-Verzeichnis nach zusätzlichen Empfängern durchsuchen. Wenn Sie die gewünschten Empfänger hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht haben, klicken Sie auf "OK".
Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".
- Geben Sie im Fenster "Benachrichtigung senden" den Betreff der Benachrichtigung in das Textfeld "Betreff" ein. Geben Sie den Nachrichtentext ein. Verwenden Sie auf der Symbolleiste die Optionen zum Formatieren, um die Nachricht zu formatieren und zu bearbeiten.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Übermittlungsstatus anzeigen", wenn das Fenster "Status" auf Ihrem Desktop eingeblendet werden soll, das den Status jedes Empfängers anzeigt.
- Klicken Sie anschließend auf "Senden".
Die Benachrichtigung wird auf den Desktops der Empfänger und auf der Registerkarte "Benachrichtigung" im Fenster "News-Kanal" angezeigt, wenn die Empfänger bei diesem Kanal angemeldet sind. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Übermittlungsstatus anzeigen" aktiviert haben, wird auf Ihrem Desktop das Fenster "Status" eingeblendet.
Siehe auch:
So führen Sie eine Umfrage durch
Mit der Umfragenfunktion können Sie Benutzer um Antworten auf bestimmte Fragen bitten. Senden Sie eine Frage und mögliche Antworten an ausgewählte Benutzer – diese reagieren dann mit ihrer Antwort.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Umfrage durchzuführen:
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Kontaktliste" die Kontakte aus, die Sie befragen möchten.
Sie können eine Umfrage an einen oder mehrere Kontakte senden. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.
Hinweis
Sie können auf das Symbol "Umfrage" klicken, ohne Kontakte auszuwählen. Fügen Sie diese später hinzu. Siehe auch Step 3.
- Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "Umfrage" aus.
Das Fenster "Umfrage an Benutzer" wird angezeigt. Die Empfänger (falls ausgewählt) werden in einem Listenfeld mit einer Bildlaufleiste angezeigt. Wenn Sie keine Empfänger hinzufügen oder entfernen müssen, fahren Sie mit Step 4 fort.
- Um Empfänger hinzuzufügen oder zu löschen, klicken Sie auf "An". Das Fenster "Empfänger hinzufügen" wird angezeigt.
Im Fenster "Empfänger hinzufügen" können Sie aus Ihrer persönlichen Kontaktgruppe eine Empfängerliste erstellen oder LDAP nach zusätzlichen Empfängern durchsuchen. Wenn Sie die gewünschten Empfänger hinzugefügt oder gelöscht haben, klicken Sie auf "OK".
Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".
- Geben Sie im Fenster "Umfrage an Benutzer" Ihre Frage in das Textfeld "Benutzern diese Frage stellen" ein.
- Klicken Sie auf "Antwort hinzufügen". Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
Geben Sie eine andere mögliche Antwort ein und klicken Sie auf "OK".
Die Antwort wird in der Liste "Mögliche Antworten" angezeigt.
- Möchten Sie eine Antwort aus der Liste entfernen, markieren Sie diese und klicken Sie auf "Antwort entfernen".
- Wenn die Benutzer Ihre eigene Antwort auf die Frage geben können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Empfängern das Anpassen der Antworten gestatten".
- Nachdem Sie die Frage und die Antworten eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um die Umfrage an die ausgewählten Empfänger zu senden.
Reagiert ein Benutzer auf eine Umfrage, wird die Antwort im Fenster "Status" auf Ihrem Desktop angezeigt, wobei die Frage in der Titelleiste zu sehen ist. Die Namen werden zusammen mit der ausgewählten Antwort aufgelistet. Eine Zusammenfassung der Antworten auf die einzelnen Umfragen kann im Bereich "Status" angezeigt werden.
Siehe auch:
So ändern Sie Benutzereinstellungen
- Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "Einstellungen" aus.
Das Fenster "News" wird angezeigt.
- Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen auf den verschiedenen Registerkarten vor.
Klicken Sie auf "Übernehmen", um die Änderungen auf einer Registerkarte zu übernehmen und zu einer anderen zu wechseln. Das Fenster "Benutzereinstellungen" wird nicht geschlossen.
- Wenn Sie alle gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen. Das Fenster "Benutzereinstellungen" wird geschlossen.
Die Änderungen werden unmittelbar übernommen. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Einstellungen".
So passen Sie das Gesamtbild von Instant Messenger an
Ausblenden und Einblenden von Symbolen
Ausblenden und Einblenden der Statusleiste
Klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Statusleiste", um unten im Hauptfenster das Symbol "Status" anzuzeigen. Deaktivieren Sie das Symbol, wenn es nicht angezeigt werden soll.
Verwenden Sie das Symbol "Status", um aus der angezeigten Liste eine Statusoption auszuwählen, wenn Sie auf das Symbol "Status" klicken. Weitere Informationen finden Sie unter So ändern Sie Ihren Status.
Anzeigen von Online-Benutzern
Wählen Sie im Menü "Ansicht" die Option "Offline-Kontakte", um im Hauptfenster alle Kontaktnamen anzuzeigen, die nicht offline sind. Heben Sie die Auswahl der Option "Offline-Kontakte" auf, wenn diese Kontaktnamen ausgeblendet werden sollen.
So zeigen Sie News-Kanäle an
News-Kanäle können Sie nach einer ordnungsgemäßen Anmeldung anzeigen. Es gibt zwei Arten, sich bei einem News-Kanal anzumelden:
Nach der Anmeldung wird im Fenster "News-Kanäle" für jeden News-Kanal eine Registerkarte angezeigt. Weitere Informationen zur Anmeldung finden Sie unter Anmelden und Abmelden bei News-Kanälen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Nachrichten des News-Kanals anzuzeigen:
- Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "News" aus.
Das Fenster "News-Kanäle" wird angezeigt.
- Wählen Sie die Registerkarte für den gewünschten News-Kanal aus.
Die erste Nachricht dieses Kanals wird im Nachrichtenfenster angezeigt. Informationen zum Anpassen Ihres News-Kanal-Fensters finden Sie unter So melden Sie sich bei News-Kanälen an und ab.
- Klicken Sie auf "Nächste Nachricht anzeigen" bzw. auf "Vorherige Nachricht anzeigen", wenn Sie die anderen in diesem Kanal veröffentlichten Nachrichten lesen möchten.
Das Fenster "News-Kanäle" kann auch so konfiguriert werden, dass alle Nachrichten und News-Kanäle durchgeblättert werden können. Informationen zur Konfiguration der Scrolling-Einstellungen finden Sie unter Registerkarte "News".
So betreten Sie einen Konferenzraum
- Aktivieren Sie im Hauptfenster die Registerkarte "Konferenz".
Es werden die Konferenzräume angezeigt, zu denen Sie Zugang haben.
- Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "Konferenz beitreten" aus.
Das Fenster "Chat" wird angezeigt, wobei der Name des Konferenzraums in der Titelleiste erscheint.
- Um andere Benutzer zur Teilnahme aufzufordern, wählen Sie "Andere einladen".
Suchen Sie im Fenster "Benutzer zum Chat einladen" nach anderen Kontakten, die Sie dieser Chat-Sitzung hinzufügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".
- Wenn das Fenster "Chat" geöffnet ist, können Sie und die anderen Teilnehmer Nachrichten eingeben und auf "Senden" klicken. Jeder Eintrag wird oben im Fenster im Nachrichtenbereich angezeigt.
Ihre Möglichkeiten im Zusammenhang mit Konferenzräumen hängen von den Berechtigungen ab, die Ihnen von Ihrem Administrator oder Ihrem technischen Support Center zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Administration von Konferenzen und News-Kanälen.
So ändern Sie Ihren Status
- Klicken Sie im Statusbereich oben im Hauptfenster auf das Symbol "Status" (hier als Online-Status dargestellt):
![]()
Es wird eine Dropdown-Liste mit folgenden Optionen angezeigt:
- "Abwesend" – Wählen Sie diese Option, um Ihren Status in "Abwesend" zu ändern, um Benutzer darüber zu informieren, dass Sie für einen Chat nicht zur Verfügung stehen. Es kann nicht verhindert werden, dass Benutzer versuchen, eine Chat-Sitzung mit Ihnen zu starten. Versucht jemand, eine Chat-Sitzung mit einem abwesenden Benutzer zu starten, wird im Fenster "Chat" die Nachricht "Benutzer ist zurzeit abwesend" angezeigt.
- "Online" – Wählen Sie diese Option, um Ihren Status in "Abwesend" zu ändern, wenn Sie Benutzer darüber informieren möchten, dass Sie für einen Chat nicht zur Verfügung stehen.
- "Nicht stören" – Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie nicht gestört werden möchten. Allerdings wird dadurch nicht verhindert, dass Ihnen Benutzer Nachrichten senden.
- "Angepassten Status hinzufügen" – Wählen Sie diese Option, um das Fenster "Neuen benutzerdefinierten Status eingeben" anzuzeigen, in dem Sie Ihren persönlichen Status ändern können. Sie können auch die im Fensterbereich "Kontaktliste" angezeigte Statusnachricht anpassen.
Sie können bis zu fünf angepasste Statusnachrichten hinzufügen.
- "Unsichtbar" – Wählen Sie diese Option, wenn Sie nach der Anmeldung bei Messenger für andere Personen nicht online sichtbar sein möchten.
- Klicken Sie auf "OK".
Ihre Statusänderung wird im Hauptfenster angezeigt.
So legen Sie eine Benachrichtigung für die Änderung eines Benutzerstatus fest (Beobachtung eines Benutzers)
Sie können Instant Messenger so konfigurieren, dass Sie benachrichtigt werden, wenn ein Kontakt in der Registerkarte "Kontaktliste" geändert wird. Instant Messenger bezeichnet dies als "Beobachten" eines Benutzers.
- Klicken Sie auf der aktivierten Registerkarte "Kontaktliste" mit der rechten Maustaste auf den Kontakt, den Sie beobachten möchten.
Unter Umständen müssen Sie erst Ihre Kontaktgruppen erweitern, um die enthaltenen Kontakte anzuzeigen.
- Wählen Sie aus dem angezeigten Kontextmenü die Option "Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus".
Das Instant Messenger-Programm fügt dem Kontaktnamen ein Sternchen [*] hinzu, um anzuzeigen, dass Sie den Status des Benutzers beobachten. Das Instant Messenger-Programm sendet Ihnen eine Benachrichtigung, sobald sich der Status des Benutzers ändert.
So heben Sie die Statusbeobachtung für einen Benutzer auf
- Klicken Sie auf der aktivierten Registerkarte "Kontaktliste" mit der rechten Maustaste auf den Benutzer, für den der Benachrichtigungsstatus [*] eingestellt ist.
Unter Umständen müssen Sie das Hauptfenster vergrößern, um den Benachrichtigungsstatus anzuzeigen, falls der Benutzername nicht vollständig sichtbar ist.
- Wählen Sie aus dem angezeigten Kontextmenü die Option "Benachrichtigung bei Änderung des Benutzerstatus".
Instant Messenger entfernt das Sternchen [*] hinter dem Benutzernamen, wenn Sie die Statusbeobachtung aufheben.
Beenden von Instant Messenger
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