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建立警示與新聞通道訊息
本節包含下列資訊:
[傳送警示訊息] / [發送新聞訊息] 視窗總覽
若要撰寫警示訊息,請按一下 [連絡人] 標籤,然後從主要傳訊程式視窗中的 [工具] 功能表選取 [警示]。
新聞訊息方面,按一下 [新聞通道] 視窗中的 [管理] 可發送新訊息。選取新聞通道然後按一下 [發送新訊息]。您也可以在訊息窗格內按滑鼠右鍵以開啟快顯功能表,從中選取 [發送新訊息]。將會出現 [發送新訊息] 視窗。
[發送新聞訊息] / [傳送警示訊息] 視窗可用來建立並傳送新的警示訊息,以及建立新聞通道訊息。
在建立警示時,此視窗的標題為「傳送警示訊息」。在建立新聞通道訊息時,標題為「發送新聞訊息]。視窗中的唯一差別在於當建立新聞通道時,並不會有 [收件者] 按鈕以及 [顯示訊息狀態] 核取方塊,而 [傳送警示] 視窗則有。
[發送新聞訊息] / [傳送警示訊息] 視窗包含下列項目:
- [收件者] 捲動方塊 - 撰寫警示時,此方塊會顯示出警示的收件者。撰寫新聞時,此方塊則顯示新聞通道的名稱。
- [收件者:]按鈕 - (僅 [傳送警示] 視窗提供):按此按鈕開啟 [新增收件者] 視窗,從中選取您要傳送警示的連絡人。您一開始選取的連絡人會自動新增為警示的收件者。如需詳細資料,請參閱 [新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗總覽。
- [主旨] - 在此文字方塊中輸入訊息主旨。
- [粗體]、[底線] 與 [斜體] 按鈕 - 提供標準的 Windows 字元格式化功能。
- [附加] 圖示 -
使用迴紋針圖示您可以附加檔案到訊息上。為求最佳效能,附加檔案需小於 80K。
- [文字色彩] 清單方塊 - 顯示色彩選單供您選取訊息的文字色彩。
- [文字大小] 清單方塊 - 顯示字型大小選單供您選取訊息的文字大小。
- [文字類型] 清單方塊 - 顯示字型選單供您選取訊息的字型。
- [文字區] - 使用此區域來輸入、編輯並編排訊息的格式。
- [顯示傳送狀態] 核取方塊 - (僅 [傳送警示] 視窗提供) 勾選表示開啟快顯視窗來顯示各警示收件者的傳送狀態。顯示的狀態情形如下:
- 「已接收」表示警示已送達警示收件者端。
- 「離線」表示由於使用者未執行 Instant Messenger 程式,故警示訊息無法傳送給對方。若要檢查使用者是否在執行 Instant Messenger 程式,請查看連絡人是否出現在 [連絡人清單] 標籤內。如需詳細資料,請參閱使用者狀態。
- 「已閱讀」表示收件者已檢閱警示內容。
- 「存取遭拒」表示收件者對寄件者拒絕存取。
- 「使用者未登入」表示收件者未登入,且警示未轉寄到電子郵件位址。
- 「離線 - 轉寄」表示收件者雖未登入,但警示已轉寄到電子郵件位址。
- [傳送] 按鈕 - 傳送完整的訊息 (警示) 或以訊息發送 (新聞通道)。
- [取消] 按鈕 - >取消撰寫訊息。
- [說明] 按鈕 - 顯示輔助說明主題。
傳送警示
傳送通知時需使用警示,而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的螢幕上。
- 在 [連絡人清單] 標籤內,按一下您要傳送警示的連絡人。
警示可一次傳給一位或多位連絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取連絡人與連絡群組。
備註
您可以直接選取 [警示] 選項,稍後再選取連絡人。請參閱步驟 3。
- 從 [工具] 功能表選項中選取 [警示]。
出現 [傳送警示訊息] 視窗。警示的收件者 (如已選取)會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者,請跳至步驟 4。
- 若要新增或刪除收件者,按一下 [新增收件者] 以開啟 [新增收件者] 視窗。
[新增收件者] 視窗可供您建立警示的收件者清單。新增或刪除收件者後,按一下 [確定]。
如需詳細資料,請參閱 [新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗總覽。
- 在 [傳送警示訊息] 視窗中的 [主旨] 文字方塊內鍵入警示訊息主旨。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息。
如要在自己的桌面上開啟快顯式的狀態視窗,顯示各收件者的狀態,請勾選 [顯示訊息狀態] 核取方塊。
- 完成後按一下 [傳送]。
警示即出現在收件者的桌面上;如收件者有訂閱新聞通道,警示也會同時顯示於該 [新聞通道] 視窗的 [警示] 標籤內。如勾選 [顯示訊息狀態] 核取方塊,您的桌面上會出現 [狀態] 快顯視窗。
亦請參閱:
發送新聞通道訊息
- 在主視窗中,從 [工具] 功能表選取 [新聞]。
出現 [新聞通道] 視窗。
- 選取您要發送訊息的 [新聞通道] 標籤。
其中顯示該新聞通道的第一則訊息。
- 在 [訊息] 窗格內按右-鍵以顯示快顯功能表,從中選取 [發送新訊息]。
出現 [發送新訊息] 視窗。
- 輸入主旨和訊息。完成後按一下 [傳送]。
如需詳細資料,請參閱檢視警示與輪詢狀態。
- 新主旨隨即顯示於 [新聞通道管理] 視窗的訊息窗格中,並發送至新聞通道。
[新聞通道] 視窗則更新以顯示新訊息。
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