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Erstellen von Benachrichtigungen und Nachrichten für News-Kanäle
In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:
Überblick über das Fenster "Benachrichtigung senden/News-Nachricht veröffentlichen"
Um eine Benachrichtigung zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte "Kontakte" und wählen Sie im Messenger-Hauptfenster die Option "Benachrichtigung" aus dem Menü "Tools".
Im Falle einer News-Nachricht veröffentlichen Sie eine neue Nachricht, indem Sie im Fenster "News-Kanal" auf "Verwalten" klicken. Wählen Sie den News-Kanal aus und klicken Sie auf "Neue Nachricht veröffentlichen". Außerdem können Sie mit der rechten-Maustaste in das Nachrichtenfenster klicken, um ein-Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie dort die Option "Neue Nachricht veröffentlichen". Das Fenster "Benachrichtigung veröffentlichen" wird angezeigt.
Das Fenster "News-Nachricht veröffentlichen/Benachrichtigung senden" wird sowohl zum Erstellen und Senden neuer Benachrichtigungen als auch zum Erstellen von Nachrichten für den News-Kanal verwendet.
Beim Erstellen einer Benachrichtigung heißt das Fenster "Benachrichtigung senden". Beim Erstellen einer Nachricht für den News-Kanal heißt das Fenster "News-Nachricht veröffentlichen". Der einzige Unterschied besteht darin, dass beim Erstellen einer Nachricht für den News-Kanal die Schaltfläche "Empfänger" und das Kontrollkästchen "Nachrichtenstatus anzeigen" fehlen, die im Fenster "Benachrichtigung senden" angezeigt werden.
Das Fenster "News-Nachricht veröffentlichen/Benachrichtigung senden" enthält die folgenden Elemente:
- "Empfänger" – In diesem Listenfeld mit Bildlaufleiste werden beim Erstellen einer Benachrichtigung die Empfänger der Benachrichtigung angezeigt. Beim Erstellen einer Nachricht für den News-Kanal wird der Name des News-Kanals angezeigt.
- Schaltfläche "An:" – (nur bei "Benachrichtigung senden") Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Fenster "Empfänger hinzufügen" anzuzeigen, in dem Sie die Kontakte auswählen können, an die die Benachrichtigung gesendet werden soll. Die anfangs ausgewählten Kontakte werden automatisch als Empfänger der Benachrichtigung hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".
- "Betreff" – Geben Sie den Betreff der Nachricht in dieses Textfeld ein.
- "Fett", "Unterstrichen" und "Kursiv" – Diese Schaltflächen stellen die standardmäßigen Zeichenformatierungsfunktionen von Windows zur Verfügung.
- Symbol "Anhängen" –
Über das Büroklammersymbol können Sie eine Datei an Ihre Nachricht anhängen. Für optimale Leistung sollten Dateien verwendet werden, die kleiner als 80 KB sind.
- "Textfarbe" – Mit diesem Listenfeld wird ein Menü mit Farben angezeigt, aus dem Sie die Textfarbe für Ihre Nachricht auswählen können.
- "Schriftgrad" – Mit diesem Listenfeld wird ein Menü mit Schriftgraden angezeigt, aus dem Sie die Textgröße für Ihre Nachricht auswählen können.
- "Schriftart" – Mit diesem Listenfeld wird ein Menü mit Schriftarten angezeigt, aus dem Sie die Schrift für Ihre Nachricht auswählen können.
- "Textbereich" – In diesem Bereich können Sie Ihre Nachricht eingeben, bearbeiten und formatieren.
- "Übermittlungsstatus anzeigen" – (nur bei "Benachrichtigung senden") Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Status jedes Empfängers einer Benachrichtigung in einem separaten Fenster angezeigt werden soll. Folgende Statusanzeigen sind möglich:
- Mit "Erhalten" wird angegeben, dass der Empfänger die Benachrichtigung erhalten hat.
- Mit "Offline" wird angegeben, dass die Benachrichtigung den Benutzer nicht erreichen kann, da dieser Instant Messenger zurzeit nicht ausführt. Ob ein Benutzer das Instant Messenger-Programm ausführt, können Sie an den Kontakten auf der Registerkarte "Kontaktliste" erkennen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerstatus.
- Mit "Gelesen" wird angegeben, dass der Empfänger die Benachrichtigung gelesen hat.
- Mit "Zugriff verweigert" wird angegeben, dass der Empfänger dem Absender den Zugriff verweigert hat.
- Mit "Benutzer nicht angemeldet" wird angegeben, dass der Empfänger nicht angemeldet ist und die Benachrichtigung nicht an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet wurde.
- Mit "Offline - weitergeleitet" wird angegeben, dass der Empfänger nicht angemeldet ist und die Benachrichtigung an eine E-Mail-Adresse weitergeleitet wurde.
- "Senden" – Mit dieser Schaltfläche wird die Nachricht (Benachrichtigung) gesendet oder als Nachricht (im News-Kanal) veröffentlicht.
- "Abbrechen" – Mit dieser Schaltfläche wird die Erstellung der Nachricht abgebrochen.
- "Hilfe" – Mit dieser Schaltfläche wird dieses Hilfethema angezeigt.
So senden Sie eine Benachrichtigung
Benachrichtigungen sind besser als der Chat dazu geeignet, Mitteilungen auszutauschen. Die Benachrichtigungen werden als Nachrichten auf dem Bildschirm des Empfängers eingeblendet.
Hinweis
Zum Senden von Benachrichtigungen benötigen Sie eine entsprechende Berechtigung. Kontaktieren Sie Ihren Administrator oder das technische Support Center, um weitere Informationen zu erhalten.
- Klicken Sie bei aktivierter Registerkarte "Kontaktliste" auf die Kontakte, an die Sie eine Benachrichtigung senden möchten.
Sie können eine Benachrichtigung an einen oder mehrere Kontakte senden. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste für die Mehrfachauswahl. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.
Hinweis
Sie können die Option "Benachrichtigung" auswählen, ohne Kontakte auszuwählen. Fügen Sie diese später hinzu. Siehe auch Step 3.
- Klicken Sie im Menü "Tools" auf "Benachrichtigung".
Das Fenster "Benachrichtigung senden" wird angezeigt. Die Empfänger (falls ausgewählt) werden in einem Listenfeld mit einer Bildlaufleiste angezeigt. Wenn Sie keine Empfänger hinzufügen oder entfernen müssen, fahren Sie mit Step 4 fort.
- Wenn Sie Empfänger hinzufügen oder löschen möchten, klicken Sie auf "Empfänger hinzufügen", um das Fenster "Empfänger hinzufügen" anzuzeigen.
Mithilfe des Fensters "Empfänger hinzufügen" können Sie eine Liste mit Empfängern der Benachrichtigung erstellen. Nachdem Sie die gewünschten Empfänger hinzugefügt oder gelöscht haben, klicken Sie auf "OK".
Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen".
- Geben Sie im Fenster "Benachrichtigung senden" den Betreff in das Textfeld "Betreff" ein. Geben Sie den Nachrichtentext ein. Verwenden Sie auf der Symbolleiste die Optionen zum Formatieren, um die Nachricht zu formatieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Nachrichtenstatus anzeigen", wenn das Fenster "Status" mit dem Status jedes Empfängers auf Ihrem Desktop angezeigt werden soll.
- Klicken Sie anschließend auf "Senden".
Die Benachrichtigung wird auf den Desktops der Empfänger und auf der Registerkarte "Benachrichtigung" im Fenster "News-Kanal" angezeigt, wenn die Empfänger bei diesem Kanal angemeldet sind. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Nachrichtenstatus anzeigen" aktiviert haben, wird auf Ihrem Desktop das Fenster "Status" eingeblendet.
Siehe auch:
So veröffentlichen Sie Nachrichten für News-Kanäle
- Wählen Sie im Hauptfenster im Menü "Tools" die Option "News" aus.
Das Fenster "News-Kanäle" wird angezeigt.
- Aktivieren Sie die Registerkarte des News-Kanals, in dem Sie eine Nachricht veröffentlichen möchten.
Die erste Nachricht für diesen News-Kanal wird angezeigt.
- Klicken Sie mit der rechten-Maustaste in das Nachrichtenfenster, um ein-Kontextmenü anzuzeigen, und wählen Sie dort die Option "Neue Nachricht veröffentlichen".
Das Fenster "Benachrichtigung veröffentlichen" wird angezeigt.
- Geben Sie einen Betreff und die Nachricht ein. Klicken Sie anschließend auf "Senden".
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Benachrichtigungs- und Umfragestatus.
- Der neue Betreff wird im Nachrichtenfenster des Fensters "Verwaltung der News-Kanäle" angezeigt und im News-Kanal veröffentlicht.
Das Fenster "News-Kanäle" wird aktualisiert, sodass die Nachricht angezeigt wird.
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