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建立警示與新聞通道訊息

本節包含下列資訊:

[傳送警示訊息] / [發送新聞訊息] 視窗總覽

若要撰寫警示訊息,請按一下 [連絡人] 標籤,然後從主要傳訊程式視窗中的 [工具] 功能表選取 [警示]。

新聞訊息方面,按一下 [新聞通道] 視窗中的 [管理] 可發送新訊息。選取新聞通道然後按一下 [發送新訊息]。您也可以在訊息窗格內按滑鼠右鍵以開啟快顯功能表,從中選取 [發送新訊息]。將會出現 [發送新訊息] 視窗。

[發送新聞訊息] / [傳送警示訊息] 視窗可用來建立並傳送新的警示訊息,以及建立新聞通道訊息。

在建立警示時,此視窗的標題為「傳送警示訊息」。在建立新聞通道訊息時,標題為「發送新聞訊息]。視窗中的唯一差別在於當建立新聞通道時,並不會有 [收件者] 按鈕以及 [顯示訊息狀態] 核取方塊,而 [傳送警示] 視窗則有。

[發送新聞訊息] / [傳送警示訊息] 視窗包含下列項目:

傳送警示

傳送通知時需使用警示,而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的螢幕上。


備註

您需具備警示權限才能傳送警示。詳情請洽系統管理員或技術支援中心。


  1. 在 [連絡人清單] 標籤內,按一下您要傳送警示的連絡人。
  2. 警示可一次傳給一位或多位連絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取連絡人與連絡群組


     備註

    您可以直接選取 [警示] 選項,稍後再選取連絡人。請參閱步驟 3


  3. 從 [工具] 功能表選項中選取 [警示]。
  4. 出現 [傳送警示訊息] 視窗。警示的收件者 (如已選取)會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者,請跳至步驟 4

  5. 若要新增或刪除收件者,按一下 [新增收件者] 以開啟 [新增收件者] 視窗。
  6. [新增收件者] 視窗可供您建立警示的收件者清單。新增或刪除收件者後,按一下 [確定]。

    如需詳細資料,請參閱 [新增收件者] / [邀請使用者聊天] 視窗總覽

  7. 在 [傳送警示訊息] 視窗中的 [主旨] 文字方塊內鍵入警示訊息主旨。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息。
  8. 如要在自己的桌面上開啟快顯式的狀態視窗,顯示各收件者的狀態,請勾選 [顯示訊息狀態] 核取方塊。

  9. 完成後按一下 [傳送]。
  10. 警示即出現在收件者的桌面上;如收件者有訂閱新聞通道,警示也會同時顯示於該 [新聞通道] 視窗的 [警示] 標籤內。如勾選 [顯示訊息狀態] 核取方塊,您的桌面上會出現 [狀態] 快顯視窗。


     備註

    您可以和警示寄件者聊天。在 [接獲警示] 視窗中,從 [工具] 功能表選取 [與寄件者聊天]。


亦請參閱:

發送新聞通道訊息

  1. 在主視窗中,從 [工具] 功能表選取 [新聞]。
  2. 出現 [新聞通道] 視窗。

  3. 選取您要發送訊息的 [新聞通道] 標籤。
  4. 其中顯示該新聞通道的第一則訊息。

  5. 在 [訊息] 窗格內按右-鍵以顯示快顯功能表,從中選取 [發送新訊息]。
  6. 出現 [發送新訊息] 視窗。


     提示

    您亦可在 [新聞通道] 視窗中按一下 [管理],藉此發送新訊息。選取新聞通道然後按一下 [發送新訊息]。出現 [發送新訊息] 視窗。


  7. 輸入主旨和訊息。完成後按一下 [傳送]。
  8. 如需詳細資料,請參閱檢視警示與輪詢狀態

  9. 新主旨隨即顯示於 [新聞通道管理] 視窗的訊息窗格中,並發送至新聞通道。
  10. [新聞通道] 視窗則更新以顯示新訊息。


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