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搜索频道

搜索频道为您提供按关键字搜索 Internet 上或局域网上的文档的方法。您还可以搜索讨论。执行搜索时,搜索结果以链接的方式显示,使用这些链接可以访问要查看的文档。

搜索频道允许您根据在“搜索”频道编辑页面上指定的设置执行各种搜索。

编辑搜索首选项

您可以编辑下列首选项控制搜索频道如何工作:

编辑搜索频道首选项

  1. 选择搜索频道上的编辑按钮。
  2. 进行选择或输入需要的值。
  3. 选择“完成”保存您的设置,返回到“桌面”页面,或者选择“取消”放弃更改并返回“桌面”。

使用搜索字段下的菜单可以定义更多搜索属性。这些属性控制返回搜索结果时包含的信息量。

执行搜索

搜索频道允许您:

对“文档”或“讨论”执行“基本搜索”

基本搜索仅根据您在搜索字段输入的关键字进行搜索。

  1. 在文本框中输入一个或多个关键字。
  2. 要在现有讨论上执行关键字搜索,请选中“搜索讨论”。
  3. 选择“搜索”。
  4. 根据文档或讨论与搜索标准的匹配情况显示搜索结果或命中数并确定级别。对于搜索命中的讨论,搜索结果既显示讨论的标题也显示讨论的注释。

执行高级文档搜索

“高级搜索”的索引编排类似于卡片分类,允许您使用文档字段和下拉菜单中的语法操作符创建复杂的搜索查寻。

  1. 选择“高级搜索”。
  2. 使用文档字段选择操作符和确定级别(仅用于讨论文档)选项输入文档的搜索标准。
  3. 要在现有讨论上执行搜索,请选中“搜索讨论”。
  4. 选择“搜索”。
  5. 根据文档或讨论与搜索标准的匹配情况显示搜索结果或命中数并确定级别。对于搜索命中的讨论,搜索结果既显示讨论的标题也显示讨论的注释。


    注意

    在默认情况下,搜索频道设置为执行基本搜索。要进行高级搜索,搜索频道设置必须指定不使用“基本”搜索作为默认搜索模式。有关如何指定高级搜索的信息,请参阅编辑搜索首选项


文档字段

文档字段允许您键入词,作为搜索的基础。“高级”搜索的文档字段包括:

选择操作符

选择操作符允许您指定如何执行关键字搜索。

在“查找”关键字字段可以使用下列运算符:

在“标题”、“作者”和 URL 字段可以使用下列操作符:

下列操作符可用于“自从”菜单 – 指定上次修改文档的日期并允许您将搜索限制在一定的时间范围内的菜单。

浏览类别

浏览类别允许您搜索类别中的文档。“浏览”特性综合了基本搜索和类别浏览。您可以在类别中进行浏览来检索文档或在类别中搜索文档。搜索类别时,您可以选择在特定的类别中搜索或搜索所有类别。如果您不能确定文档的搜索标准或关键字,则“浏览”可以帮助您。


注意

在默认情况下,搜索频道设置为包括类别搜索。请确保在“搜索”编辑页面上设置了此值。有关设置此值的信息,请参阅编辑搜索首选项


要浏览类别,请执行以下操作:

  1. 选择“浏览”。
  2. 在关键字字段中键入关键字。
  3. 显示类别结果时,选择要浏览的类别。
  4. 类别的索引编排可能包含子类别,并且也可以浏览或搜索子类别。

  5. 选择要查看的文档或要浏览的子类别。

要搜索类别,请执行以下操作:

  1. 从“浏览”页面,选择下列单选按钮之一:
    • 在所有类别中搜索 - 在所有类别中搜索包含指定关键字的文档。
    • 在当前类别中搜索 - 在当前选择的类别中搜索包含指定关键字的文档。
  2. 输入关键字。
  3. 选择“搜索”。

保存搜索

如果执行一个需要保存以随时监视的搜索,则可将该搜索存至“预订”频道。保存搜索可将该搜索添加到“预订”频道中的“已保存搜索”中。


注意

您必须是已验证用户才能将已保存的搜索添加到“预订”频道。如果用户匿名访问 Portal 桌面,则无法看到“保存搜索”超级链接。


  1. 执行搜索。
  2. 单击结果列表顶部的“保存搜索”超级链接。
  3. 显示“预订”设置页面。

  4. 在“名称”字段中指定已保存搜索的名称。
  5. 在“查询”字段中指定与“搜索”文本字段相似的查询字符串。
  6. 搜索找到与查询字符串相匹配的新文档时将更新搜索找到结果的数量(命中数)。

  7. 在“自从”下拉菜单中选择要限制搜索的时间范围。
  8. 可用的时间段包括永远、上周、上月、前 6 个月和去年。

  9. 单击“完成”。

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