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行事曆通道

此「行事曆通道說明」檔案可提供在 Sun™ Java System Portal Server 桌面中直接執行工作的說明。這個檔案並沒有提供使用行事曆應用程式的說明。

行事曆應用程式是透過下列兩個明顯不同的方式來存取:作為單獨的行事曆應用程式 (Sun™ Java System Calendar Express) 或作為郵件解決方案的一部份 (IBM Lotus Domino WebMail 解決方案或 Microsoft Outlook Web Access 解決方案)。

對於使用 Calendar Express 的網站,按一下「啟動行事曆」之後立即啟動應用程式。使用此行事曆應用程式的說明可以在應用程式本身中找到。

對於使用 IBM Lotus Domino WebMail 解決方案或 Microsoft Outlook Web Access 解決方案的網站,按一下「啟動行事曆」可以啟動各自的郵件解決方案。這兩個解決方案都會立刻顯示郵件應用程式。可以存取行事曆應用程式作為郵件應用程式中的連結。使用行事曆應用程式的說明可以在整個郵件解決方案的「說明」系統中找到。

不論您使用的是以上三種行事曆應用程式中的哪一種,一旦您在應用程式中,您就可以排程事件與工作。

您可以在「行事曆通道」中從 Portal Server 桌面直接執行的工作包括:

編輯行事曆通道設定

「編輯行事曆」可以讓您設定 Calendar Server 配置並自訂通道設定。您可以使用的配置與顯示選項在各站台之間可能會有不同,視您站台有關 Portal Server 的配置方式而定。事實上,您可能不會看見「編輯行事曆」按鈕。如果是這種情況,您將不需要編輯任何行事曆選項。如果行事曆配置設定和顯示選項已經預先設定,就可能發生這種情況。下列選項為所有可能的選項 (即使您可能沒有所有選項的存取權)。

若要編輯行事曆通道設定

在「行事曆」通道中,按一下「編輯行事曆」按鈕。會顯示前兩個「帳戶資訊」視窗。第二個「帳戶資訊」視窗是從第一個「帳戶資訊」視窗所存取的,而存取的方式則是透過按一下連結:編輯此通道的顯示設定

「帳戶資訊」視窗可以讓您:

配置 Calendar Server

在第一個「帳戶資訊」視窗的「配置」窗格中,您可以輸入最初的 Calendar Server 配置資訊,或者您可以變更現有的配置資訊 (如果有需要的話)。如需相關資訊,請聯絡系統管理員。

伺服器名稱。     輸入 Calendar Server 的完全符合網域名稱 (Fully Qualified Domain Name)。例如,calendarserver.siroe.com

伺服器連接埠。     輸入 Calendar Server 連接埠號碼。例如 2080

使用者名稱。     輸入您的 Calendar Server 使用者名稱。

使用者密碼。     輸入您的 Calendar Server 使用者密碼。

網域。     僅適用於啟動 Microsoft Outlook Web Access 郵件解決方案的伺服器。如果您的「行事曆」通道會啟動 Microsoft Outlook Web Access 解決方案,您將會看見「網域」屬性。輸入用於郵件解決方案伺服器的網域名稱。

編輯此通道的顯示設定。     按一下此連結以進到第二個「帳戶資訊」視窗,您可以在其中編輯行事曆顯示設定。

完成。     按一下此按鈕以儲存行事曆配置。

取消。     按一下此按鈕以回到桌面而不儲存變更。

個人化行事曆顯示選項

在第二個「帳戶資訊」視窗的「顯示選項」窗格中,您可以自訂在 Portal Desktop 上顯示行事曆的時間長度。如果您的網站中可用的行事曆不只一個,您也可以選擇您想要顯示的行事曆。

修改下列資訊以自訂「行事曆」通道:

行事曆檢視。     適用於僅啟動 Sun Java System Calendar Express 的伺服器。

  1. 按一下目前在「行事曆檢視」功能表中可以看見的行事曆檢視選項 (這個動作會顯示所有可用的選項)。
  2. 按一下您選擇的選項。

可用的五個行事曆檢視選項包括:

行事曆。    

  1. 按一下目前在「行事曆」選項中可以看見的行事曆檢視選項 (這個動作會顯示所有可用的行事曆)。
  2. 按一下您選擇的選項。

完成。     按一下此按鈕以儲存顯示選項。

取消。     按一下此按鈕以回到桌面而不儲存變更。

啟動行事曆應用程式

若要啟動「行事曆」應用程式,請按一下「啟動行事曆」連結。如果您的網站使用 Sun Java System Messenger Express 郵件解決方案,行事曆應用程式會立即出現。

如果您的網站使用 IBM Lotus Domino WebMail 解決方案或 Microsoft Outlook Web Access 解決方案,系統則會先提示您重新輸入憑證 (您的使用者 ID 和密碼)。在您提交適當的憑證之後,立即顯示的應用程式將會是郵件應用程式。可以存取行事曆應用程式作為郵件應用程式中的連結。

在所有三個行事曆應用程式中,第一頁會顯示您的行事曆排程,其中包括有關擱置與過期工作 (如果有的話) 和排程事件的資訊。

設定行事曆通道的大小

「行事曆」通道包含三個通道工具列中不同的按鈕,用於設定通道的大小。只有其中的兩個在指定的時間內可以看見。

最小化。     按一下此按鈕可摺疊通道,只保留通道工具列。最小化通道會將通道摺疊。但是除非它是列中唯一的通道,或是該列中的其他通道也已經最小化,否則最小化的動作並不會摺疊整列。在您按一下「最小化」按鈕之後,它會變回「正規化」按鈕。

最大化。     按一下此按鈕以水平展開頁面上的通道,並移除頁面中的其他通道。在您按一下「最大化」按鈕之後,它會變回「正規化」按鈕。

正規化。     按一下此按鈕將頁面回復為其正常狀態:其狀態為在您按下「最大化」或「最小化」按鈕之前的狀態。在您按一下「正規化」按鈕之後,它會變回「最小化」或「最大化」按鈕,無論哪個按鈕都是先前被「正規化」按鈕所取代的按鈕。

將行事曆通道與桌面分開

「分開行事曆」選項會將「行事曆」通道從 Sun Java System Portal Server 桌面中分開,並允許您以分別的快顯視窗檢視通道。

若要將「行事曆」通道分開

在「行事曆」通道工具列中,按一下「分開行事曆」按鈕。

將行事曆通道附加至桌面

「附加行事曆」選項可以將分開的行事曆通道合併在 Sun Java System Portal Server 桌面中。

若要附加「行事曆」通道

按一下「行事曆」通道工具列中的「附加行事曆」按鈕 (在目前「行事曆」通道會與桌面分開)。

將行事曆通道從桌面中移除

「移除行事曆」選項可以將行事曆通道從 Sun Java System Portal Server 桌面中移除。

若要移除「行事曆」通道

在「行事曆」通道工具列中,按一下「移除行事曆」按鈕。

將行事曆通道復原至桌面

移除的行事曆通道可以復原至Sun Java System Portal Server 桌面。

若要復原「行事曆」通道

  1. 按一下桌面上的「內容」標頭。「內容」視窗會出現。
  2. 按一下「行事曆」通道內部的核取方塊之後,方塊中會顯示一個核取記號,表示「行事曆」通道將會顯示在桌面上。
  3. 按一下「完成」以儲存變更,或是按一下「取消」關閉視窗而不儲存變更。

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