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Canal de búsqueda
El canal de búsqueda le permite realizar una búsqueda por palabras clave de documentos en Internet o en una red local. También puede buscar debates. Cuando realice una búsqueda, los resultados se muestran en forma de enlaces, que se utilizan para acceder a los documentos que desea visualizar.
El canal de búsqueda le permite realizar varios tipos de búsquedas basadas en las preferencias especificadas en la página “Editar canal de búsqueda”.
- Consulte Edición de las preferencias de búsqueda para obtener información sobre cómo definir los parámetros de búsqueda.
- Consulte Realización de una búsqueda para obtener instrucciones sobre cómo utilizar el canal de búsqueda para localizar documentos.
Edición de las preferencias de búsqueda
Puede editar las siguientes preferencias para controlar el funcionamiento del canal de búsqueda:
- “Visualizar documentos en una ventana nueva” especifica que cada documento que usted desee ver se visualizará en una ventana nueva del explorador. Cuando se muestren los resultados de la búsqueda, puede hacer clic en el enlace del documento y visualizar cada documento en su ventana del explorador. Esta función es de gran utilidad si desea comparar documentos.
- “Visualizar documentos en la misma ventana” especifica que todos los documentos se mostrarán en una única ventana del explorador. Cuando se muestren los resultados de la búsqueda, puede hacer clic en el enlace del documento y visualizar cada documento en una ventana nueva del explorador. No obstante, sólo se utiliza una ventana nueva del explorador para todos los documentos que desee ver.
- “Resultados por página” limita el número de resultados de la búsqueda que se devuelven por página. Para ver los resultados de la búsqueda que exceden el número que usted había especificado, haga clic en “Siguiente” para ver más resultados de la búsqueda. El límite predeterminado es 8 resultados por página.
- “Incluir búsqueda por categorías” le permite examinar las categorías. Si los documentos están indexados en categorías, puede examinar dichas categorías para buscar los documentos.
- El modo de búsqueda predeterminado es un menú desplegable que le permite especificar el modo de búsqueda en la página de inicio predeterminada. Los modos disponibles son búsqueda básica, búsqueda avanzada o examinar.
Para editar las preferencias del canal de búsqueda
Las propiedades de búsqueda adicionales se pueden definir utilizando el menú situado debajo del campo de búsqueda. Estas propiedades controlan la cantidad de información incluida cuando se devuelven los resultados de búsqueda.
Realización de una búsqueda
El canal de búsqueda le permite realizar estos procedimientos:
Para realizar una búsqueda básica de un documento o debate
Una búsqueda básica se basa sólo en una palabra clave que se escribe en el campo de búsqueda.
- Escriba una palabra clave o varias en el cuadro de texto.
- Para realizar una búsqueda de palabra clave en debates existentes, haga clic en “Buscar debates”.
- Pulse “Buscar”.
Los resultados de la búsqueda se muestran y califican según la coincidencia de los documentos o los debates con los criterios de búsqueda. Para los resultados de debates, los resultados de la búsqueda muestran tanto el título del debate como los comentarios del mismo.
Para realizar una búsqueda avanzada de un documento
La búsqueda avanzada se indexa de manera similar a un catálogo de tarjetas y le permite crear consultas de búsqueda complejas utilizando campos de documento y operadores de sintaxis desde los menús desplegables.
- Pulse “Búsqueda avanzada”.
- Utilice las opciones Campos de documento, Elecciones de operadores, y Clasificación (disponible sólo para documentos de debates) para introducir los criterios de búsqueda del documento.
- Para realizar una búsqueda en debates existentes, haga clic en “Buscar debates”.
- Pulse “Buscar”.
Los resultados de la búsqueda se muestran y califican según la coincidencia de los documentos o los debates con los criterios de búsqueda. Para los resultados de debates, los resultados de la búsqueda muestran tanto el título del debate como los comentarios del mismo.
Nota
El canal de búsqueda se configura, de manera predeterminada, para realizar una búsqueda básica. Para llevar a cabo búsquedas avanzadas, el modo de búsqueda predeterminado y las preferencias del canal de búsqueda deben especificar que no se utiliza la búsqueda básica como valor predeterminado. Consulte Edición de las preferencias de búsqueda para obtener información sobre cómo especificar una búsqueda avanzada.
Campos de documento
Los campos de documento le permiten escribir en qué se basa su búsqueda. Los campos de documento de una búsqueda avanzada son:
- “Buscar”: especifica las palabras clave que se deberán buscar.
- “Sin las palabras”: limita la búsqueda omitiendo los documentos que contienen las palabras que no desea buscar.
- “Título”: especifica una palabra en un título del documento que se ha especificado con una etiqueta Title (Si un documento no tiene una etiqueta Title, no se listará ningún título de aquel documento en el índice y la búsqueda por título no lo encontrará.)
- “Autor”: especifica la persona, personas u organización que crearon el documento. (Si un documento no tiene una etiqueta <Author>, no se listará ningún título en el índice sobre aquel documento y la búsqueda por nombre de autor no lo encontrará.)
- “URL”: Uniform Resource Locator (dirección Web) del documento. Tenga en cuenta los siguientes puntos cuando especifique las URL:
- La parte http:// de la dirección debe escribirse si está utilizando los operadores Es o Empieza por.
- La barra (/) al final de una dirección es significativa. Por ejemplo, si busca http://www.test.com/soft/, se buscarán todos los documentos de esa dirección y todos sus subdirectorios, pero si omite la barra y especifica simplemente http://www.test.com/soft, no se buscarán sólo los documentos de dicha dirección, sino también en las otras direcciones que empiezan con aquellos caracteres, como, por ejemplo: test.com/software, test.com/softest, etc.
- “Clasificado”: menú que especifica la clasificación del documento de debate y le permite limitar la búsqueda a documentos clasificados con el nivel especificado o uno superior.
- “Mostrar”: menú que especifica la cantidad de información que se incluye en los resultados de búsqueda.
Elecciones de operadores
La elección de operadores le permite especificar cómo se va a realizar la búsqueda por palabras clave.
Los siguientes operadores están disponibles en el campo “Buscar palabra clave”:
- “Todas las palabras”: especifica que la búsqueda contiene todas las palabras clave. Actúa como el operador booleano <AND>.
- “Cualquier palabra”: especifica que la búsqueda contiene cualquiera de las palabras especificadas. Actúa como el operador booleano <OR>.
- “Frase exacta”: especifica una cadena de texto exacta que se debe buscar en un documento. Actúa como las comillas.
- “Búsqueda de frase”: especifica que la búsqueda contiene una combinación de palabras en el orden en el que se introdujeron en el campo. Actúa como una combinación de operadores booleanos <AND> y <OR>.
Los siguientes operadores están disponibles para los campos “Título”, “Autor” y “URL”.
Los siguientes operadores están disponibles para el menú “Desde”, que es un menú que especifica la fecha en la que se modificó el documento por última vez y que le permite limitar la búsqueda a un marco de tiempo determinado:
Para examinar categorías
Examinar una categoría le permite realizar una búsqueda de documentos dentro de una categoría. La función “Examinar” le proporciona una combinación de facilidades para examinar categorías y realizar una búsqueda básica. Puede examinar dentro de las categorías para recuperar documentos o buscar dentro de las categorías. Cuando realice una búsqueda dentro de las categorías tiene la opción de buscar dentro de una determinada categoría o buscar en todas las categorías. Examinar es muy útil si no sabe con seguridad qué criterios de búsqueda o palabras clave debe especificar para encontrar un documento.
Nota
El canal de búsqueda se configura, de manera predeterminada, para una búsqueda por categorías. Verifique que este valor está configurado en la página de edición de Búsqueda. Consulte Edición de las preferencias de búsqueda para obtener información sobre cómo definir este valor.
Para examinar una categoría, haga lo siguiente:
- Pulse “Examinar”.
- Escriba una palabra clave en el campo de palabras clave.
- Cuando se muestren los resultados de la categoría, elija la categoría que desee examinar.
Las categorías pueden indexarse para que incluyan subcategorías, que también se pueden explorar o en las que se pueden realizar búsquedas.
- Seleccione un documento que desee visualizar o una categoría que desee examinar.
Para realizar una búsqueda en una categoría, haga lo siguiente:
Para guardar una búsqueda
Si realiza una búsqueda que le gustaría guardar de modo que pueda supervisarla posteriormente, puede guardar la búsqueda en el canal de suscripciones. Al guardar una búsqueda se añade la búsqueda a la lista de búsquedas guardadas disponible en el canal de suscripciones.
- Realice la búsqueda
- Haga clic en el hipervínculo “Guardar” ubicado en la parte superior de la lista de resultados.
Aparecerá la página de configuración de suscripciones.
- Escriba un nombre para la búsqueda guardada en el campo “Nombre”.
- Especifique una cadena de consulta, parecida al campo “Buscar texto” del campo “Consulta”.
El número de resultados se actualiza cuando la búsqueda encuentra un nuevo documento que coincide con la cadena de la consulta.
- Seleccione el marco temporal al que desea limitar la búsqueda en el menú desplegable “Desde”.
Los periodos de tiempo disponibles son: siempre, última semana, último mes, últimos seis meses y último año.
- Haga clic en “Finalizado”.
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