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郵件通道
「郵件通道說明」檔案可提供在 Sun Java System Portal Server 桌面中直接執行工作的說明。這個檔案並不會提供使用 郵件應用程式的說明,因為在您按一下「啟動郵件」之後,郵件應用程式會啟動成為 Web 為主的郵件解決方案的一部份。使用郵件應用程式的說明可以在郵件解決方案本身的「說明」系統中找到。
以 Web 為主的郵件解決方案至少包括郵件應用程式和通訊錄 (或聯絡人) 應用程式,但是也可以包括行事曆應用程式 (視您網站所使用的郵件解決方案而定)。
可能的郵件解決方案為 Sun Java System Messenger Express 解決方案、IBM Lotus Domino WebMail 解決方案以及 Microsoft Outlook Web Access 解決方案。
在您啟動郵件解決方案之後-下列工作中的其中一種,在後續的項目符號清單中會有說明-顯示的應用程式將會是郵件應用程式。其他應用程式可以存取作為郵件應用程式中的連結。一旦在郵件應用程式中,您可以讀取並回覆郵件。
您可以在「郵件通道」中從 Portal Server 桌面直接執行的工作包括:
編輯郵件通道設定
「編輯郵件」可讓您配置郵件伺服器並自訂通道顯示設定。您可以使用的配置與顯示選項在各站台之間可能會有不同,視您站台有關 Portal Server 的配置方式而定。事實上,您可能不會看見「編輯郵件」按鈕。如果是這種情況,您將不需要編輯任何郵件選項。如果郵件配置設定和顯示選項已經預先設定,就可能發生這種情況。下列選項為所有可能的選項 (即使您可能沒有所有選項的存取權)。
若要編輯郵件通道設定
在郵件通道中,按一下「編輯郵件」按鈕。會顯示前兩個「帳戶資訊」視窗。第二個「帳戶資訊」視窗是從第一個「帳戶資訊」視窗所存取的,而存取的方式則是透過按一下連結:編輯此通道的顯示設定。
「帳戶資訊」視窗可以讓您:
配置郵件伺服器
在第一個「帳戶資訊」視窗的「配置」窗格中,您可以輸入最初的郵件伺服器配置資訊,或者您可以變更現有的配置資訊 (如果有需要的話)。請聯絡您的系統管理員以瞭解您尚未擁有的任何配置資訊。對於可以透過行動裝置存取郵件的使用者而言,他們可以在「配置」窗格下方看見有關行動存取的連結。按一下該連結以開啟新頁面,您可以在新頁面中配置不同的行動存取選項。
伺服器名稱。 輸入郵件伺服器的名稱。例如,mailserver.siroe.com。
IMAP 伺服器連接埠。 輸入 IMAP 伺服器連接埠號碼。例如 143。
SMTP 伺服器名稱。 輸入外送的郵件 (SMTP) 伺服器的名稱。例如,mailserver.siroe.com。「伺服器名稱」與「SMTP 伺服器名稱」這兩者的名稱通常都是一樣的。
用戶端連接埠。 輸入提供 Web 服務的連接埠號碼。例如 1080。
網域。 僅適用於啟動 Microsoft Outlook Web Access 郵件解決方案的伺服器。如果您的「郵件」通道會啟動 Microsoft Outlook Web Access 解決方案,您將會看見「網域」屬性。輸入用於郵件解決方案伺服器的網域名稱。
編輯此通道的顯示設定。 按一下此連結以進到第二個「帳戶資訊」視窗,您可以在其中編輯郵件顯示設定。
個人化郵件顯示選項
在第二個「帳戶資訊」視窗中,如果您變更了「顯示選項」窗格中的資訊,您就可以變更在 Portal 桌面的「郵件」通道中,郵件標頭的顯示方式。
修改下列資訊以自訂郵件顯示選項:
顯示標頭。 按一下核取方塊內部以便在方塊中顯示一個核取記號,如此表示郵件標頭將會顯示在桌面上。
標頭數目。 在「標頭數目」欄位上按一下,然後鍵入數字以便輸入您想要在桌面上顯示的郵件標頭數。允許的標頭最大數目為 30 個。
可用的兩個排序順序選項為:
當傳送訊息時在「寄件資料夾」放置副本。 核取此方塊以便在方塊中顯示一個核取記號,表示外送郵件的副本將會儲存在「寄件資料夾」中。
讀取郵件
若要直接從「郵件」通道讀取郵件而不要按一下「啟動郵件」按鈕 (只有在 iPlanet Messenger Express 作為郵件伺服器時才能使用此功能),可以按一下您想要讀取郵件的「主旨」連結。將會啟動 Messenger Express 同時顯示郵件。如果郵件的主旨並非連結 (而是純文字的形式),則此您將無法使用此選項,而且您需要按一下「啟動郵件」來啟動應用程式,如此您才能夠讀取郵件。
啟動郵件解決方案
若要啟動 Web 為主的郵件解決方案,請按一下「啟動郵件」連結。郵件解決方案會啟動,並顯示郵件的「收件匣」。至於 IBM Lotus Domino WebMail 解決方案和 Microsoft Outlook Web Access 解決方案,系統則會先提示您重新輸入憑證 (您的使用者 ID 和密碼)。
回覆郵件
若要回覆已顯示在「郵件」通道中的郵件,最好的選擇是啟動郵件解決方案並且在郵件應用程式中回覆郵件。
您可以在沒有啟動郵件解決方案的情況下回覆郵件,方法是按一下「寄件者」連結。
然而,這個動作並不會啟動「郵件通道」(Web 為主的郵件應用程式),而是會啟動電腦中的郵件應用程式,但前提是假設您電腦中已經有一個郵件應用程式,並且已適當配置。一旦該郵件應用程式啟動之後,會顯示撰寫郵件視窗,並且在「收件者」欄位中會顯示寄件者的電子郵件 ID。如果郵件應用程式並沒有在電腦中或是並未適當配置,按一下「寄件者」連結之後將會產生錯誤訊息,或是應用程式將不會有回應。
設定郵件通道的大小
「郵件」通道包含三個通道工具列中不同的按鈕,用於設定通道的大小。只有其中的兩個在指定的時間內可以看見。
最小化。 按一下此按鈕可摺疊通道,只保留通道工具列。最小化通道會將通道摺疊。但是除非它是列中唯一的通道,或是該列中的其他通道也已經最小化,否則最小化的動作並不會摺疊整列。在您按一下「最小化」按鈕之後,它會變回「正規化」按鈕。
最大化。 按一下此按鈕以水平展開頁面上的通道,並移除頁面中的其他通道。在您按一下「最大化」按鈕之後,它會變回「正規化」按鈕。
正規化。 按一下此按鈕將頁面回復為其正常狀態:其狀態為在您按下「最大化」或「最小化」按鈕之前的狀態。在您按一下「正規化」按鈕之後,它會變回「最小化」或「最大化」按鈕,無論哪個按鈕都是先前被「正規化」按鈕所取代的按鈕。
將郵件通道與桌面分開
「分開郵件」選項會將「郵件」通道從 Sun Java System Portal Server 桌面中分開,並允許您以分別的快顯視窗檢視通道。
若要從桌面分開郵件通道
在「郵件通道」工具列中,按一下「分開郵件」按鈕。
將郵件通道附加至桌面
「附加郵件」選項可以將分開的郵件通道合併在 Sun Java System Portal Server 桌面中。
若要將郵件通道附加回桌面
按一下「郵件」通道工具列中的「附加郵件」按鈕 (在目前,「郵件」通道會與桌面分開)。
將郵件通道從桌面中移除
「移除郵件」選項可以將郵件通道從 Sun Java System Portal Server 桌面中移除。
若要移除「郵件」通道
在「郵件」通道工具中,按一下「移除郵件」按鈕。
將郵件通道復原至桌面
移除的郵件通道可以復原至 Sun Java System Portal Server 桌面。
若要復原「郵件」通道
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