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Canal de búsqueda

El canal de búsqueda le permite realizar una búsqueda por palabras clave de documentos en Internet o en una red local. También puede buscar debates. Cuando realice una búsqueda, los resultados se muestran en forma de enlaces, que se utilizan para acceder a los documentos que desea visualizar.

El canal de búsqueda le permite realizar varios tipos de búsquedas basadas en las preferencias especificadas en la página “Editar canal de búsqueda”.

Edición de las preferencias de búsqueda

Puede editar las siguientes preferencias para controlar el funcionamiento del canal de búsqueda:

Para editar las preferencias del canal de búsqueda

  1. Pulse el botón “Editar” del canal de búsqueda.
  2. Seleccione o introduzca los valores deseados.
  3. Elija “Finalizado” para guardar las preferencias y volver a la página del escritorio o elija “Cancelar” para regresar al escritorio sin realizar ningún cambio.

Las propiedades de búsqueda adicionales se pueden definir utilizando el menú situado debajo del campo de búsqueda. Estas propiedades controlan la cantidad de información incluida cuando se devuelven los resultados de búsqueda.

Realización de una búsqueda

El canal de búsqueda le permite realizar estos procedimientos:

Para realizar una búsqueda básica de un documento o debate

Una búsqueda básica se basa sólo en una palabra clave que se escribe en el campo de búsqueda.

  1. Escriba una palabra clave o varias en el cuadro de texto.
  2. Para realizar una búsqueda de palabra clave en debates existentes, haga clic en “Buscar debates”.
  3. Pulse “Buscar”.
  4. Los resultados de la búsqueda se muestran y califican según la coincidencia de los documentos o los debates con los criterios de búsqueda. Para los resultados de debates, los resultados de la búsqueda muestran tanto el título del debate como los comentarios del mismo.

Para realizar una búsqueda avanzada de un documento

La búsqueda avanzada se indexa de manera similar a un catálogo de tarjetas y le permite crear consultas de búsqueda complejas utilizando campos de documento y operadores de sintaxis desde los menús desplegables.

  1. Pulse “Búsqueda avanzada”.
  2. Utilice las opciones Campos de documento, Elecciones de operadores, y Clasificación (disponible sólo para documentos de debates) para introducir los criterios de búsqueda del documento.
  3. Para realizar una búsqueda en debates existentes, haga clic en “Buscar debates”.
  4. Pulse “Buscar”.
  5. Los resultados de la búsqueda se muestran y califican según la coincidencia de los documentos o los debates con los criterios de búsqueda. Para los resultados de debates, los resultados de la búsqueda muestran tanto el título del debate como los comentarios del mismo.


    Nota

    El canal de búsqueda se configura, de manera predeterminada, para realizar una búsqueda básica. Para llevar a cabo búsquedas avanzadas, el modo de búsqueda predeterminado y las preferencias del canal de búsqueda deben especificar que no se utiliza la búsqueda básica como valor predeterminado. Consulte Edición de las preferencias de búsqueda para obtener información sobre cómo especificar una búsqueda avanzada.


Campos de documento

Los campos de documento le permiten escribir en qué se basa su búsqueda. Los campos de documento de una búsqueda avanzada son:

Elecciones de operadores

La elección de operadores le permite especificar cómo se va a realizar la búsqueda por palabras clave.

Los siguientes operadores están disponibles en el campo “Buscar palabra clave”:

Los siguientes operadores están disponibles para los campos “Título”, “Autor” y “URL”.

Los siguientes operadores están disponibles para el menú “Desde”, que es un menú que especifica la fecha en la que se modificó el documento por última vez y que le permite limitar la búsqueda a un marco de tiempo determinado:

Para examinar categorías

Examinar una categoría le permite realizar una búsqueda de documentos dentro de una categoría. La función “Examinar” le proporciona una combinación de facilidades para examinar categorías y realizar una búsqueda básica. Puede examinar dentro de las categorías para recuperar documentos o buscar dentro de las categorías. Cuando realice una búsqueda dentro de las categorías tiene la opción de buscar dentro de una determinada categoría o buscar en todas las categorías. Examinar es muy útil si no sabe con seguridad qué criterios de búsqueda o palabras clave debe especificar para encontrar un documento.


Nota

El canal de búsqueda se configura, de manera predeterminada, para una búsqueda por categorías. Verifique que este valor está configurado en la página de edición de Búsqueda. Consulte Edición de las preferencias de búsqueda para obtener información sobre cómo definir este valor.


Para examinar una categoría, haga lo siguiente:

  1. Pulse “Examinar”.
  2. Escriba una palabra clave en el campo de palabras clave.
  3. Cuando se muestren los resultados de la categoría, elija la categoría que desee examinar.
  4. Las categorías pueden indexarse para que incluyan subcategorías, que también se pueden explorar o en las que se pueden realizar búsquedas.

  5. Seleccione un documento que desee visualizar o una categoría que desee examinar.

Para realizar una búsqueda en una categoría, haga lo siguiente:

  1. En la página “Examinar”, seleccione el botón de opción de una de las siguientes opciones:
    • “Buscar en todas las categorías”: busca documentos que contengan una palabra clave específica en todas las categorías.
    • “Buscar en la categoría actual”: busca documentos que contengan una palabra clave específica en la categoría que está actualmente seleccionada.
  2. Introduzca la palabra clave.
  3. Pulse “Buscar”.

Para guardar una búsqueda

Si realiza una búsqueda que le gustaría guardar de modo que pueda supervisarla posteriormente, puede guardar la búsqueda en el canal de suscripciones. Al guardar una búsqueda se añade la búsqueda a la lista de búsquedas guardadas disponible en el canal de suscripciones.


Nota

Debe ser un usuario autenticado para agregar una búsqueda guardada al canal de suscripciones. Los usuarios que acceden de forma anónima al escritorio de Portal Server no podrán ver el hipervínculo “Guardar esta búsqueda”.


  1. Realice la búsqueda
  2. Haga clic en el hipervínculo “Guardar” ubicado en la parte superior de la lista de resultados.
  3. Aparecerá la página de configuración de suscripciones.

  4. Escriba un nombre para la búsqueda guardada en el campo “Nombre”.
  5. Especifique una cadena de consulta, parecida al campo “Buscar texto” del campo “Consulta”.
  6. El número de resultados se actualiza cuando la búsqueda encuentra un nuevo documento que coincide con la cadena de la consulta.

  7. Seleccione el marco temporal al que desea limitar la búsqueda en el menú desplegable “Desde”.
  8. Los periodos de tiempo disponibles son: siempre, última semana, último mes, últimos seis meses y último año.

  9. Haga clic en “Finalizado”.

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