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搜尋通道

搜尋通道提供一種方法,讓您可以在網際網路或是在本機網路上執行文件的關鍵字搜尋。您也可以搜尋討論。在執行搜尋時,搜尋結果會顯示在連結的表單中,而此連結表單則是用來存取您想要檢視的文件。

搜尋通道可以讓您根據在「搜尋通道」編輯頁中指定的設定來執行不同類型的搜尋。

編輯搜尋喜好設定

您可以編輯下列的喜好設定以控制搜尋通道運作的方式:

編輯搜尋通道喜好設定

  1. 在搜尋通道中選擇「編輯」按鈕。
  2. 選擇或是輸入您要的值。
  3. 選擇「完成」儲存設定值並回到「桌面」頁,或是選擇「取消」回到「桌面」而不做變更。

您可以使用搜尋欄位底下的功能表來定義其他的搜尋屬性。這些屬性是控制在您的搜尋結果傳回時,包括的資訊數量。

執行搜尋工作

搜尋通道可以讓您:

執行「文件」或「討論」的基本搜尋

基本搜尋是僅根據您在搜尋欄位中輸入的關鍵字進行搜尋。

  1. 在文字方塊中輸入一個或多個關鍵字。
  2. 若要在現有的討論中執行關鍵字搜尋,請按一下「搜尋討論」。
  3. 選擇「搜尋」。
  4. 搜尋結果或符合項目會依照文件或討論符合搜尋準則的程度來顯示。在討論的符合項目,搜尋結果會同時顯示討論標題以及意見。

執行文件的進階搜尋

進階搜尋索引的方式比較類似卡片目錄,可以讓您使用下拉功能表中的文件欄位和語法運算符來建立複雜的搜尋查詢。

  1. 選擇進階搜尋。
  2. 使用文件欄位運算符選擇和評定 (僅可用於討論文件) 選項來輸入文件的搜尋準則。
  3. 若要在現有的討論中執行搜尋,請按一下「搜尋討論」。
  4. 選擇「搜尋」。
  5. 搜尋結果或符合項目會依照文件或討論符合搜尋準則的程度來顯示。在討論的符合項目,搜尋結果會同時顯示討論標題以及意見。


    備註

    依預設,搜尋通道在設定時會執行基本搜尋。若要使得進階搜尋成為預設的搜尋模式,則搜尋通道設定不可以將「基本搜尋」用來作為預設搜尋。有關如何指定進階搜尋的資訊,請參閱編輯搜尋喜好設定


文件欄位

文件欄位可以讓您鍵入作為搜尋基礎的文字。「進階搜尋」的文件欄位為:

運算符選擇

運算符選擇可以讓您指定如何執行關鍵字搜尋。

在「尋找關鍵字」欄位中可用的運算符如下:

下列運算符可以用於標題、作者和 URL 欄位:

下列運算符可用於「從」功能表 – 指定文件上次修改日期的功能表,可允許您將搜尋限制在特定的時間範圍內。

瀏覽種類

瀏覽種類可以讓您搜尋種類中的文件。「瀏覽」功能提供基本搜尋以及種類瀏覽的組合。您可以在種類內瀏覽以擷取種類的文件或搜尋。在搜尋種類時,您可以選擇在特別種類中搜尋或是搜尋所有種類。如果您不確定指定文件的搜尋準則或是關鍵字為何,瀏覽的功能便非常有用。


備註

依預設,搜尋通道在設定時會包括種類搜尋。請確認此值已經在「搜尋」編輯頁中設定。有關如何設定此值的資訊,請參閱編輯搜尋喜好設定


若要瀏覽種類,請執行下列動作:

  1. 選擇「瀏覽」。
  2. 在關鍵字欄位中鍵入關鍵字。
  3. 當種類結果顯示時,請選擇要進行瀏覽的種類。
  4. 可以將種類編入索引以包括子種類,您也可以針對子種類進行瀏覽或搜尋。

  5. 選擇要檢視的文件或是要瀏覽的子種類。

若要搜尋種類,請執行下列動作:

  1. 從「瀏覽」頁中,選取下列其中一個選項旁的單選按鈕:
    • 搜尋所有種類 – 在所有種類中搜尋包含指定關鍵字的文件
    • 搜尋目前種類 – 在目前已經選擇的種類中搜尋包含指定關鍵字的文件
  2. 輸入關鍵字。
  3. 選擇搜尋。

儲存搜尋

如果您想要儲存所執行的搜尋以便能長期監控,可以將搜尋儲存至「訂閱」通道。儲存搜尋會將搜尋新增至「訂閱通道」中的「儲存的搜尋」清單中。


備註

您必須是已獲得認證的使用者才能將儲存的搜尋新增至「訂閱」通道中。以「匿名者」存取「Portal Desktop」的使用者將不會看見「儲存此搜尋」超連結。


  1. 執行搜尋。
  2. 按一下結果清單頂端的「儲存此搜尋」超連結。
  3. 將顯示「訂閱」設定頁。

  4. 在「名稱」欄位中指定儲存搜尋的名稱。
  5. 在「查詢」欄位中指定一個查詢字串,與「搜尋」文字欄位類似。
  6. 當符合查詢字串的搜尋找到新文件時,符合的數目將會更新。

  7. 選取會限制您在「從」下拉功能表中搜尋的時間範圍。
  8. 可用的時間週期為永久、上週、上個月、過去 6 個月以及去年。

  9. 按一下「完成」。

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