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Canal de recherche

Le canal de recherche vous offre la possibilité d’effectuer une recherche de documents par mot-clé sur Internet ou sur un réseau local. Il vous permet également de rechercher des discussions. Lors d’une recherche, les résultats sont affichés sous forme de liens, grâce auxquels vous pouvez accéder aux documents que vous voulez consulter.

Le canal de recherche permet d’effectuer différents types de recherche en fonction des paramètres indiqués dans la page de modification de ce canal.

Modification des préférences de recherche

Il est possible de modifier les préférences suivantes pour contrôler le fonctionnement du canal de recherche :

Pour modifier les préférences liées au canal de recherche

  1. Dans le canal de recherche, cliquez sur le bouton Modifier.
  2. Effectuez une sélection ou saisissez les valeurs de votre choix.
  3. Cliquez sur Terminer pour enregistrer vos paramètres et revenir à la page du bureau ou sur Annuler pour revenir à cette même page sans rien modifier.

Il est possible de définir des propriétés de recherche supplémentaires à l’aide du menu situé sous le champ de recherche. Ces propriétés déterminent la quantité d’informations fournie dans les résultats de recherche.

Exécution d’une recherche

Vous pouvez utiliser le canal de recherche :

Pour effectuer une recherche élémentaire de document ou de discussion

La recherche élémentaire se base uniquement sur le mot-clé saisi dans le champ de recherche.

  1. Entrez un ou plusieurs mots-clés dans la zone de texte appropriée.
  2. Pour effectuer une recherche par mot-clé dans des discussions, sélectionnez Rechercher discussions.
  3. Cliquez sur Rechercher.
  4. Les résultats de la recherche sont affichés, classés selon leur correspondance avec les critères de recherche. Lorsque des discussions sont renvoyées, les résultats de la recherche présentent à la fois le titre de la discussion et les commentaires associés.

Pour effectuer une recherche avancée de document

L’indexation de la recherche avancée est similaire à un catalogue de cartes. Elle permet de créer des requêtes complexes au moyen des champs du document et des opérateurs de syntaxe présents dans les menus déroulants.

  1. Cliquez sur Recherche avancée.
  2. Saisissez les critères de recherche de document à l’aide des Champs du document, des Sélections d’opérateur et de l’option Classement (disponible uniquement pour les documents de type discussion).
  3. Pour effectuer la recherche dans des discussions existantes, sélectionnez Rechercher discussions.
  4. Cliquez sur Rechercher.
  5. Les résultats de la recherche sont affichés, classés selon leur correspondance avec les critères de recherche. Lorsque des discussions sont renvoyées, les résultats de la recherche présentent à la fois le titre de la discussion et les commentaires associés.


    Remarque

    Par défaut, le canal de recherche est paramétré pour effectuer une recherche élémentaire. Pour effectuer des recherches avancées par défaut, l’option Recherche élémentaire ne doit pas être sélectionnée en tant que paramètre par défaut dans les paramètres du canal de recherche. Consultez la section Modification des préférences de recherche pour plus d’informations sur le mode de définition d’une recherche avancée.


Champs du document

Les champs du document permettent de saisir les mots sur lesquels doit porter votre recherche. Les champs disponibles dans le cas d’une recherche avancée sont les suivants :

Sélections d’opérateur

Le choix des opérateurs permet de préciser la manière dont la recherche par mot-clé doit être effectuée.

Les opérateurs suivants sont applicables au champ de recherche par mot-clé :

Les opérateurs suivants sont applicables aux champs Titre, Auteur et URL :

Les opérateurs suivants sont applicables au menu Depuis, menu qui précise la date de la dernière modification du document et qui vous permet de limiter la recherche à une certaine période :

Pour parcourir les catégories

En parcourant une catégorie, vous pouvez rechercher des documents au sein d’une catégorie. La fonction Parcourir allie recherche élémentaire et recherche dans les catégories. Vous pouvez parcourir des catégories pour récupérer des documents ou effectuer une recherche à l’intérieur des catégories. La recherche peut porter sur une catégorie particulière ou sur l’ensemble des catégories. L’option Parcourir est utile si vous n’êtes pas certain des critères de recherche ou des mots-clés à indiquer pour trouver un document.


Remarque

Par défaut, le canal de recherche est paramétré pour une recherche de catégorie. Vérifiez que cette valeur a bien été activée dans la page de modification de la recherche. Consultez la section Modification des préférences de recherche pour plus d’informations sur la définition de cette valeur.


Pour parcourir une catégorie, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Parcourir.
  2. Entrez un mot-clé dans le champ Mot-clé.
  3. Dans la liste des catégories renvoyée, sélectionnez la catégorie à parcourir.
  4. Les catégories peuvent également être indexées de façon à inclure des sous-catégories, lesquelles peuvent aussi être parcourues ou recherchées.

  5. Choisissez le document à afficher ou la sous-catégorie à parcourir.

Pour effectuer une recherche dans une catégorie, suivez la procédure ci-dessous.

  1. Dans la page Parcourir, sélectionnez l’un des boutons radio suivants :
    • Recherche parmi toutes les catégories : recherche, dans toutes les catégories, les documents qui contiennent un mot-clé spécifique.
    • Recherche dans la catégorie en cours : recherche, dans la catégorie choisie, les documents qui contiennent un mot-clé spécifique.
  2. Saisissez un mot-clé.
  3. Cliquez sur Rechercher.

Pour enregistrer une recherche

Si vous réalisez une recherche que vous aimeriez enregistrer afin de pouvoir la contrôler ultérieurement, il suffit de l’enregistrer sur le canal des abonnements. Lorsque vous enregistrez une recherche, celle-ci est ajoutée à la liste des recherches enregistrées disponibles du canal des abonnements.


Remarque

Pour ajouter une recherche enregistrée au canal des abonnements, vous devez être un utilisateur authentifié. Le lien hypertexte Enregistrer cette recherche n’est pas disponible pour les utilisateurs accédant au bureau Portal avec le statut d’anonyme.


  1. Effectuez la recherche.
  2. Cliquez sur le lien hypertexte Enregistrer cette recherche en haut de la liste des résultats.
  3. La page de configuration des abonnements apparaît.

  4. Dans le champ Nom, attribuez un nom à la recherche enregistrée.
  5. Dans le champ Requête, indiquez une chaîne similaire à celle figurant dans la zone de texte Rechercher.
  6. Le nombre d’occurrences est mis à jour chaque fois qu’un nouveau document correspondant à la chaîne de requête est détecté.

  7. Dans le menu déroulant Depuis, sélectionnez la période à laquelle vous souhaitez limiter la recherche.
  8. Les périodes disponibles sont les suivantes : toujours, la semaine dernière, le mois dernier, les 6 derniers mois et l’année dernière.

  9. Cliquez sur Terminer.

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