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Utilisation du carnet d’adresses personnel
Utilisez les entrées du carnet d’adresses personnel pour simplifier la saisie des adresses e-mail. Une entrée peut représenter une adresse e-mail complète ou un groupe d’adresses.
Remarque
Vous pouvez également utiliser une entrée du carnet d’adresses pour faire référence à une autre entrée.
Création d’une entrée
- Sélectionnez Carnet d’adresses personnel dans le menu Session.
La boîte de dialogue Carnet d’adresses personnel est affichée.
- Cliquez sur Ajouter.
La boîte de dialogue Ajouter une entrée au carnet d’adresses apparaît.
- Entrez un nom facile à se remémorer et correspondant à une adresse e-mail particulière.
- Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Carnet d’adresses personnel est affichée.
- Entrez l’adresse e-mail complète dans le champ d’adresse. Si vous saisissez plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.
Dans ce cas, si vous tapez le nom dans le champ À : d’un message, celui-ci est envoyé à toutes les adresses e-mail répertoriées sous ce nom dans le carnet d’adresses.
Remarque
Utilisez le bouton Réinitialiser pour annuler la dernière modification apportée à l’entrée créée.
- Cliquez sur Appliquer lorsque les informations sur l’adresse sont correctes.
- Cliquez sur OK pour créer une entrée.
Utilisation d’une entrée du carnet d’adresses
Dans vos messages, vous avez la possibilité d’insérer une entrée du carnet d’adresses à la place de l’adresse e-mail du destinataire. Par exemple, si sam est votre entrée pour samuel.durand@exemple.com, tapez sam dans le champ À : de la fenêtre Rédiger un message. NetMail complète l’adresse pour vous.
Vous pouvez en outre utiliser une entrée (aussi appelée alias) pour représenter un groupe d’adresses e-mail. Par exemple, en créant une entrée dénommée Bureau, vous pouvez inclure toutes les adresses e-mail de vos collègues de travail. Lorsque vous tapez Bureau dans le champ À : de la fenêtre Rédiger un message, NetMail envoie votre message à toutes les personnes répertoriées sous cette entrée.
Suppression d’une entrée
- Sélectionnez Carnet d’adresses personnel dans le menu Session.
La boîte de dialogue Carnet d’adresses personnel est affichée.
- Sélectionnez l’entrée à supprimer dans la liste Noms.
- Cliquez sur Supprimer.
L’entrée disparaît du carnet d’adresses personnel.
- Cliquez sur OK pour créer une entrée.
Si vous cliquez sur Annuler, l’entrée n’est pas supprimée.
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