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Kanal „Suchen“
Über den Kanal „Suchen“ können Sie eine Schlagwortsuche für Dokumente im Internet oder in einem lokalen Netzwerk durchführen. Sie können auch nach Diskussionen suchen. Wenn Sie eine Suche durchführen, werden die Suchergebnisse als Links dargestellt, über die Sie dann die gewünschten Dokumente aufrufen können.
Über den Kanal „Suchen“ können Sie verschiedene Sucharten durchführen, je nach den Einstellungen, die Sie auf der Seite zum Bearbeiten des Kanals „Suchen“ vorgenommen haben.
- Weitere Informationen über das Definieren Ihrer Suchparameter finden Sie unter Bearbeiten von Sucheinstellungen.
- Informationen für die Verwendung des Kanals „Suchen“ zum Suchen von Dokumenten finden Sie unter Durchführen einer Suche.
Bearbeiten von Sucheinstellungen
Sie können die folgenden Einstellungen bearbeiten, um zu überprüfen wie der Kanal „Suchen“ arbeitet:
- „Dokumente anzeigen in neuem Fenster“ gibt an, dass jedes Dokument, das Sie anzeigen möchten, in einem neuen Browser-Fenster geöffnet wird. Bei der Anzeige der Suchergebnisse können Sie auf einen Link für ein Dokument klicken und damit jedes Dokument in einem eigenen Browser-Fenster öffnen. Diese Eigenschaft ist hilfreich, wenn Sie Dokumente miteinander vergleichen möchten.
- „Dokumente anzeigen im selben Fenster“ gibt an, dass alle Dokumente im selben Browser-Fenster geöffnet werden. Bei der Anzeige der Suchergebnisse können Sie auf einen Link klicken und damit ein Dokument in einem neuen Browser-Fenster öffnen. Es wird jedoch nur ein neues Browser-Fenster angezeigt, in dem dann alle gewünschten Dokumente geöffnet werden.
- „Treffer pro Seite“ grenzt die Anzahl der Suchergebnisse pro Seite ein. Zur Anzeige von Suchergebnissen, die die vorgegebene Anzahl überschreiten, klicken Sie auf „Weiter“, um weitere Suchergebnisse anzuzeigen. Die Standard-Begrenzung liegt bei 8 Ergebnissen pro Seite.
- „Kategoriesuche einschließen“ ermöglicht es Ihnen, durch Kategorien zu blättern. Falls Dokumente nach Kategorien indiziert sind, können Sie diese Kategorien nach den Dokumenten durchblättern.
- „Standardsuchmodus“ ist ein Dropdown-Menü, mit dem Sie den Suchmodus auf der Standard-Startseite festlegen können. Dabei stehen die Suchmodi „Basissuche“, „Erweiterte Suche“ oder „Durchsuchen“ zur Verfügung.
So bearbeiten Sie die Einstellungen des Kanals „Suchen“
Über das Menü unterhalb des Suchfeldes können Sie weitere Sucheigenschaften definieren. Diese Eigenschaften steuern die Informationsmenge, die Sie bei Anzeige Ihrer Suchergebnisse erhalten.
Durchführen einer Suche
Der Kanal „Suchen“ ermöglicht Ihnen:
So führen Sie eine Basissuche nach einem Dokument durch
Eine Basissuche wird nur anhand eines Schlagworts durchgeführt, das Sie im Suchfeld eingeben.
- Geben Sie eines oder mehrere Schlagwörter in das Suchfeld ein.
- Um eine Schlagwortsuche bei vorhandenen Diskussionen durchzuführen, markieren Sie „Diskussionen suchen“.
- Wählen Sie „Suchen“.
Die Suchergebnisse bzw. Treffer werden angezeigt und danach geordnet, wie groß die Übereinstimmung des jeweiligen Dokuments oder der jeweiligen Diskussion mit den Suchkriterien ist. Bei Diskussionstreffern werden für die Suchergebnisse sowohl der Diskussionstitel als auch die Kommentare für die Diskussion angezeigt.
So führen Sie eine erweiterte Suche nach einem Dokument durch
Die erweiterte Suche wird wie ein Register indiziert und ermöglicht es Ihnen, über Dokumentenfelder und Syntax-Operatoren aus Pull-Down-Menüs komplexe Suchanfragen zu stellen.
- Wählen Sie „Erweiterte Suche“
- Verwenden Sie die Optionen „Dokumentfelder“, „Auswahl der Operatoren“ und „Bewertung“ (nur für Diskussionsdokumente verfügbar), um die Suchkriterien für das Dokument einzugeben.
- Markieren Sie „Diskussionen suchen“, um die Suche bei vorhandenen Diskussionen durchzuführen.
- Wählen Sie „Suchen“.
Die Suchergebnisse bzw. Treffer werden angezeigt und danach geordnet, wie groß die Übereinstimmung des jeweiligen Dokuments oder der jeweiligen Diskussion mit den Suchkriterien ist. Bei Diskussionstreffern werden für die Suchergebnisse sowohl der Diskussionstitel als auch die Kommentare für die Diskussion angezeigt.
Hinweis
Der Kanal „Suchen“ ist standardmäßig zur Durchführung einer Basissuche eingestellt. Für eine erweiterte Suche müssen die Einstellungen des Kanals „Suchen“ so geändert werden, dass die Basissuche nicht mehr als Standardeinstellung angegeben ist (siehe Bearbeiten von Sucheinstellungen, um weitere Information zur Durchführung einer erweiterten Suche zu erhalten).
Dokumentfelder
In den Dokumentfeldern können Sie diejenigen Wörter eingeben, nach denen Sie suchen möchten. Die Dokumentfelder für die erweiterte Suche sind:
- Suchen Gibt Schlagwörter vor, nach denen gesucht werden soll.
- Ohne die Wörter Grenzt die Suche auf Dokumente ein, die die genannten Wörter nicht enthalten.
- Titel Title-Tag angegeben wurde. (Falls ein Dokument kein Title-Tag enthält, wird für dieses Dokument kein Titel im Index angegeben und es wird bei einer Suche nach „Titel“ nicht gefunden.)
- Autor Gibt eine oder mehrere Personen oder eine Organisation an, die das Dokument ursprünglich erstellt hat/haben. (Falls ein Dokument kein <Author> META-Tag enthält, wird für dieses Dokument kein Autor im Index angegeben und es wird bei einer Suche nach „Autor“ nicht gefunden.)
- URL Gibt den „Uniform Resource Locator“ (Webadresse) des Dokuments an. Beachten Sie beim Erstellen eines URLs die folgenden Punkte:
- Das Element http:// der Adresse muss eingegeben werden, wenn Sie die Operatoren Ist oder Beginnt mit verwenden.
- Der Querstrich (/) am Ende der Adresse ist wichtig. Beispiel: Die Suche nach http://www.test.com/soft/ sucht nach allen Dokumenten an dieser Adresse und allen Unterverzeichnissen. Wenn Sie aber den Querstrich weglassen und nur http://www.test.com/soft eingeben, suchen Sie nicht nur nach allen Dokumenten an dieser Adresse, sondern auch an allen anderen Adressen, die mit diesen Zeichen beginnen, wie beispielsweise test.com/software, test.com/softest und so weiter.
- Bewertet – Ein Menü zur Festlegung der Bewertung des Diskussionsdokuments und zur Einschränkung der Suche auf Dokumente, die die angegebene oder eine höhere Bewertungsstufe haben.
- Anzeigen – Gibt die Informationsmenge in Ihren Suchergebnissen an.
Auswahl der Operatoren
Mit der Auswahl von Operatoren können Sie angeben, wie die Schlagwortsuche durchgeführt werden soll.
Die folgenden Operatoren sind für das Feld „Schlagwort suchen“ verfügbar:
- Alle Wörter Gibt an, dass die Suche alle Schlagwörter enthält. Verhält sich wie der Verknüpfungsoperator <UND>.
- Eines der Wörter Gibt an, dass die Suche eines oder mehrere der vorgegebenen Schlagwörter enthält. Verhält sich wie der Verknüpfungsoperator <ODER>.
- Genauer Begriff Gibt eine genaue Text-Zeichenfolge an, nach der in einem Dokument gesucht werden soll. Einem Zitat vergleichbar.
- Abschnittsuche Gibt an, dass die Suche eine Kombination aus bestimmten Wörtern enthält und zwar in der Reihenfolge, in der sie im Feld eingegeben wurden. Verhält sich wie eine Kombination aus den beiden Boole-Operatoren <UND> und <ODER>.
Die folgenden Operatoren sind verfügbar für die Felder Titel, Autor und URL:
Für das Menü „Seit“, das das letzte Aktualisierungsdatum eines Dokuments angibt, stehen die folgenden Operatoren zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Suche zeitlich eingrenzen können.
So blättern Sie durch Kategorien
Durchblättern nach Kategorien ermöglicht Ihnen die Suche nach Dokumenten innerhalb einer Kategorie. Die Eigenschaft „Durchblättern“ kombiniert Basissuche und Durchblättern nach Kategorien. Sie können Sie Kategorien nach Dokumenten durchblättern oder in Kategorien suchen. Wenn Sie in Kategorien suchen, können Sie entweder in einer bestimmten oder allen Kategorien suchen. Die Funktion „Durchblättern“ ist dann nützlich, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Suchkriterien oder Schlagwörter Sie für ein Dokument angeben sollen.
Hinweis
Der Suchkanal lässt standardmäßig eine Kategoriesuche zu. Überprüfen Sie, ob dieser Wert auf der Bearbeitungsseite der „Suche“ eingestellt ist (siehe Bearbeiten von Sucheinstellungen, um weitere Informationen zur Einstellung dieses Wertes zu erhalten).
Um eine Kategorie zu durchblättern, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie „Durchblättern“.
- Geben Sie im Feld „Schlagwort“ ein Schlagwort ein.
- Wenn Kategorie-Ergebnisse angezeigt werden, wählen Sie eine Kategorie, die durchsucht werden soll.
Kategorien können Indizes mit Subkategorien enthalten. Diese können ebenfalls durchsucht werden.
- Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie anzeigen möchten, oder eine Kategorie, die Sie durchblättern möchten.
Um eine Kategorie zu durchsuchen, gehen Sie wie folgt vor:
So speichern Sie eine Suche
Bei der Durchführung einer Suche können Sie diese speichern, um sie später überwachen zu können. Die Suche wird im Abonnementkanal gespeichert. Durch das Speichern einer Suche wird diese der Liste „Gespeicherte Suchanfragen“ im Abonnementkanal hinzugefügt.
- Führen Sie die Suche durch.
- Klicken Sie oben in der Ergebnisliste auf „Diese Suchabfrage speichern“.
Die Einstellungsseite für Abonnements wird angezeigt.
- Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für die gespeicherte Suchabfrage ein.
- Legen Sie im Feld „Abfrage“ ähnlich wie im Suchtextfeld einen Abfrage-String fest.
Die Anzahl der Treffer wird aktualisiert, wenn bei der Suche ein neues Dokument gefunden wird, das mit der Suchzeichenfolge übereinstimmt.
- Wählen Sie im Dropdownmenü „Seit“ den Zeitraum aus, auf den Sie die Suche einschränken möchten.
Die verfügbaren Werte sind „Immer“, „Letzter Woche“, „Letzten Monat“, „Letzten 6 Monaten“ und „Letztem Jahr“.
- Klicken Sie auf „Fertig“.
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