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通訊錄通道

「通訊錄通道說明」檔案可提供在 Sun™ Java System Portal Server 桌面中直接執行工作的說明。這個檔案並沒有提供使用通訊錄 (聯絡人) 應用程式的說明。在您按一下「啟動通訊錄」之後,通訊錄應用程式會啟動成為 Web 為主的郵件解決方案的一部份。使用通訊錄應用程式的說明可以在郵件解決方案本身的「說明」系統中找到。

以 Web 為主的郵件解決方案至少包括郵件應用程式和通訊錄 (或聯絡人) 應用程式,但是也可以包括行事曆應用程式 (視您網站所使用的郵件解決方案而定)。

可能的郵件解決方案為 Sun™ Java System Messenger Express 解決方案、IBM Lotus Domino WebMail 解決方案以及 Microsoft Outlook Web Access 解決方案。

在您啟動郵件解決方案之後—下列工作中的其中一種,在後續的項目符號清單中會有說明—顯示的應用程式將會是郵件應用程式。可以存取通訊錄應用程式作為郵件應用程式中的連結。一旦在通訊錄應用程式中,您可以建立、編輯與檢視您的通訊錄項目。

您可以直接從「通訊錄」通道中的 Portal Server 桌面直接執行的工作為:

編輯通訊錄通道設定

「編輯通訊錄」可以讓您輸入或編輯伺服器資訊,也可以讓您自訂「通訊錄」通道設定。您可以使用的配置與顯示選項在各站台之間可能會有不同,視您站台有關 Portal Server 的配置方式而定。事實上,您可能不會看見「編輯通訊錄」按鈕。如果是這種情況,您將不需要編輯任何通訊錄選項。如果通訊錄配置設定和顯示選項已經預先設定,就可能發生這種情況。下列選項為所有可能的選項 (即使您可能沒有所有選項的存取權)。

若要編輯「通訊錄」通道設定

在「通訊錄」通道中,按一下「編輯通訊錄」按鈕。會顯示前兩個「帳戶資訊」視窗。第二個「帳戶資訊」視窗是從第一個「帳戶資訊」視窗所存取的,而存取的方式則是透過按一下連結:編輯此通道的顯示設定

「帳戶資訊」視窗可以讓您:

配置伺服器資訊

在第一個「帳戶資訊」視窗的「配置」窗格中,您可以輸入或編輯您的「使用者名稱」和「使用者密碼」。請聯絡您的系統管理員以瞭解您尚未擁有的任何配置資訊。對於可以透過行動裝置存取通訊錄的使用者而言,他們可以在「配置」窗格下方看見有關行動存取的連結。按一下該連結以開啟新頁面,您可以在新頁面中配置不同的行動存取選項。

「配置資訊」窗格可以讓您設定 IMAP 使用者 ID 和密碼。

使用者名稱。     輸入您的使用者名稱。

使用者密碼。     輸入您的密碼。

網域。     僅適用於啟動 Microsoft Outlook Web Access 郵件解決方案的伺服器。如果您的「通訊錄」通道會啟動 Microsoft Outlook Web Access 解決方案,您將會看見「網域」屬性。輸入用於郵件解決方案伺服器的網域名稱。

編輯此通道的顯示設定。     按一下此連結以進到第二個「帳戶資訊」視窗,您可以在此視窗中編輯通訊錄顯示設定。

完成。     按一下此按鈕以儲存配置資訊。

取消。     按一下此按鈕以回到桌面而不儲存變更。


備註

「通訊錄」會使用 IMAP 使用者 ID 和密碼以進行認證。


個人化通訊錄項目

在第二個「帳戶資訊」視窗的「顯示選項」窗格中,您可以自訂桌面上的「通訊錄」通道。

修改下列資訊以自訂「通訊錄」通道:

顯示項目。     按一下核取方塊內部以顯示一個核取記號,如此將表示通訊錄項目將會顯示在桌面上。

項目數目。     輸入您希望在桌面上顯示的項目數目。允許的標頭最大數目為 30 個。

排序依據。     在「排序依據」下拉式清單中,按一下您希望項目排序所依據的條件。

排序順序。    

  1. 按一下目前在「排序順序」功能表中可以看見的排序順序選項 (這個動作會顯示所有可用的選項)。
  2. 按一下您選擇的選項。

可用的「排序順序」值為:

完成。     按一下此按鈕以儲存顯示選項。

取消。     按一下此按鈕以回到桌面而不儲存變更。

啟動郵件解決方案以存取通訊錄應用程式

若要啟動 Web 為主的郵件解決方案,請按一下「啟動通訊錄」連結。郵件解決方案會啟動,並顯示郵件的「收件匣」。至於 IBM Lotus Domino WebMail 解決方案和 Microsoft Outlook Web Access 解決方案,系統則會先提示您重新輸入憑證 (您的使用者 ID 和密碼)。在郵件解決方案開啟之後,請找出通訊錄應用程式的連結並在上面按一下。例如,如果您的郵件解決方案是 Messenger Express,則通訊錄應用程式的連結會是標記為「位址」的標籤。

傳送電子郵件給聯絡人

若要將電子郵件傳送給顯示在「通訊錄」通道中的聯絡人,則最好的選擇是按一下「啟動通訊錄」,以啟動郵件解決方案。然後從郵件應用程式傳送郵件。

您可以在沒有啟動郵件解決方案的情況下將電子郵件傳送給聯絡人,方法是在通訊錄通道中直接按一下聯絡人的電子郵件連結。

然而,這個動作並不會啟動「郵件通道」(Web 為主的郵件應用程式),而是會啟動電腦中的郵件應用程式,但前提是假設您電腦中已經有一個郵件應用程式,並且已適當配置。一旦該郵件應用程式啟動之後,會顯示撰寫郵件視窗,並且在「收件者」欄位中會顯示寄件者的電子郵件 ID。如果郵件應用程式並沒有在電腦中或是並未適當配置,按一下「寄件者」連結之後將會產生錯誤訊息,或是應用程式將不會有回應。

設定通訊錄通道的大小

「通訊錄」通道包含三個通道工具列中不同的按鈕,用於設定通道的大小。只有其中的兩個在指定的時間內可以看見。

最小化。     按一下此按鈕可摺疊通道,只保留通道工具列。最小化通道會將通道摺疊。但是除非它是列中唯一的通道,或是該列中的其他通道也已經最小化,否則最小化的動作並不會摺疊整列。在您按一下「最小化」按鈕之後,它會變回「正規化」按鈕。

最大化。     按一下此按鈕以水平展開頁面上的通道,並移除頁面中的其他通道。在您按一下「最大化」按鈕之後,它會變回「正規化」按鈕。

正規化。     按一下此按鈕將頁面回復為其正常狀態:其狀態為在您按下「最大化」或「最小化」按鈕之前的狀態。在您按一下「正規化」按鈕之後,它會變回「最小化」或「最大化」按鈕,無論哪個按鈕都是先前被「正規化」按鈕所取代的按鈕。

將通訊錄通道與桌面分開

「分開通訊錄」選項會將「通訊錄」通道從 Sun Java System Portal Server 桌面中分開,並允許您以分別的快顯視窗檢視通道。

若要從桌面分開通訊錄通道

在「通訊錄」通道工具列中,按一下「分開通訊錄」按鈕。

將通訊錄通道附加到桌面

「附加通訊錄」選項可以將分開的通訊錄通道合併在 Sun Java System Portal Server 桌面中。

若要將通訊錄通道附加回桌面

按一下「通訊錄」通道工具列中的「附加通訊錄」按鈕 (在目前,「通訊錄」通道會與桌面分開)。

從桌面移除通訊錄通道

「移除通訊錄」選項可以將「通訊錄」通道從 Sun Java System Portal Server 桌面中移除。

若要移除「通訊錄」通道

在「通訊錄」通道工具列中,按一下「移除通訊錄」按鈕。

將通訊錄通道復原成桌面

移除的「通訊錄」通道可以復原至 Sun Java System Portal Server 桌面。

若要復原「通訊錄」通道

  1. 按一下桌面上的「內容」標頭。「內容」視窗會出現。
  2. 按一下「通訊錄」通道核取方塊之後,方塊中會顯示一個核取記號,表示「通訊錄」通道將會顯示在桌面上。
  3. 按一下「完成」以儲存變更,或是按一下「取消」關閉視窗而不儲存變更。

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