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创建新任务
在“日”、“周”、“月”、“年”、“事件”、“邀请”和“任务”选项卡中使用“新建任务”链接或图标可以创建任务。
要创建新任务,请:
任务的详细信息
- 输入任务标题。
- 从显示日历列表的下拉式列表中选择任务应在其中出现的日历。
- 选择“月”、“日期”和“年”或者使用小型日历以选择开始日期。
- 如果任务不必在指定的日期内完成并可以不定地保留在“任务”列表中,请选择“无截止日期”复选框。
或者
选择任务到期时的月、日和年。超过截止日期的项目被列在“日”、“周”、“月”和“年”视图中的“过期任务”下。
- 如果不必在某时间内完成任务,请选择“无时间”复选框。
或者
选择要提交任务的时间(以小时和分钟表示)。
- 从下拉式列表中选择类型,任务将按此类型分类。
可用选项为:“全部”、“约会”、“周年纪念日”、“生日”、“早餐”、“业务”、“呼叫”、“课程”、“电话会议”、“正餐”、“假日”、“会谈”、“午餐”、“会议”、“个人”、“研讨会”、“培训”、“旅行”、“休假”和“其他”。
- 可以以三种优先级设置中的一种创建任务。从下拉式列表中的一到三之间选择优先级。
- 从下拉式列表中选择工作正在进行的状态。可用值为:100%(已完成)、75%、50%、25%、0%(未开始)。
- 从下拉式列表中选择“公共任务”、“私人任务”或“仅显示时间和日期”可以设置如何将任务呈现给查看您的共享日历的其他人。
私人。选择“私人”可以在您的日历或您为共同拥有者的日历中安排任务。私人任务只能被您和您日历的共同拥有者看到。
公用。选择“公用”可以在日历中安排对您的日历具有读取权限的任何人均能看到的任务。
仅显示时间和日期。选择“仅显示时间和日期”可以在日历中安排任务,对您的日历具有读取权限的任何人均可看到任务为“忙”。
- 输入位置。
- 在“说明”文本字段中输入任务的简短说明。
周期
单击“周期”链接可以设置任务周期的模式。
表 3 列出了任务周期的模式。此表由三列组成:第一列列出任务的周期频率;第二列列出对于选定频率可用的模式选项;第三列列出用于选定频率的结束选项。
提醒
使用此选项可以在截止日期之前发送提醒。
单击“提醒”链接可以转至“提醒”部分。
要设置提醒,请:
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