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Vue Jour
Cliquez sur l'onglet Jour pour afficher l'agenda d'une journée. Les événements programmés pour cette journée s'affichent dans la vue Jour. C'est le jour en cours (« aujourd'hui ») qui s'affiche par défaut.
Dans la vue Jour, la journée est divisée en plusieurs périodes (définies dans l'onglet Options). Chaque période occupe une ligne distincte dans l'agenda où s'affichent les événements relatifs à cette période.
Pour afficher l'agenda correspondant à une autre date, cliquez sur le lien « Outil « Passer à » : » ou sur Agenda miniature pour sélectionner une date et afficher l'agenda de cette journée. Cliquez sur Aujourd'hui pour afficher les événements et les tâches programmés pour la journée en cours.
Remarque
L'outil « Passer à : » vous permet de sélectionner une date se situant au maximum dans les cinq ans qui suivent la date du jour.
Dans la vue Jour, vous pouvez sélectionner un type d'événement dans la liste déroulante, de façon à ce que les événements programmés pour cette journée soient classés en-dessous de la catégorie sélectionnée. Les catégories disponibles sont les suivantes : Rendez-vous, Activité, Petit déjeuner, Anniversaire, Conférence téléphonique, Dîner, Jour férié, Entretien, Déjeuner, Réunion, Personnel, Séminaire, Formation, Absence, Déplacement et Autres.
Cliquez sur Démarrer. La liste des événements correspondant à la catégorie sélectionnée s'affiche dans la grille de l'agenda.
Vous pouvez exécuter les tâches suivantes à partir de la vue Jour :
- Impression de l'agenda de la journée
Affichage des détails d'un événement à partir de la grille de l'agenda
Selon la catégorie d'événements sélectionnée dans la liste déroulante Type de la vue Jour, Semaine ou Mois, tous les événements programmées pendant les heures ouvrées du jour, de la semaine ou du mois sélectionné s'affichent dans la grille de l'agenda.
Si un événement est créé en dehors des horaires par défaut, la grille se développe de façon à le faire apparaître.
Remarque
L'échelle de temps quotidienne de l'agenda (heure de début et heure de fin de la journée) est définie dans la fenêtre Options - Agenda, accessible à partir de l'onglet Options.
Cliquez sur les flèches gauche et droite qui apparaissent sur l'intitulé de date de votre agenda pour avancer ou reculer d'un jour, d'une semaine ou d'un mois, selon la vue de l'agenda dans laquelle vous travaillez. Si vous vous trouvez dans le vue Jour, par exemple, les événements de la journée suivante s'affichent lorsque vous cliquez sur la flèche droite et ceux de la journée précédente apparaissent si vous cliquez sur la flèche gauche.
Dans la vue Jour, les événements conflictuels sont empilés à l'horizontale de façon à faire apparaître les chevauchements horaires, tandis que dans les vues Semaine et Mois, ils sont regroupés à la verticale et balisés par une ligne verticale de couleur bleue.
Remarque
Les événements conflictuels d'une journée complète sont empilés à la verticale dans la vue Jour.
Les détails suivants s'affichent pour chaque événement dans la grille de l'agenda des vues Jour, Semaine et Mois anonymes :
- Titre de l'événement : nom de l'événement. La mention « sans titre » peut apparaître si aucun titre n'a été défini lors de la création de l'événement, tandis que la mention « occupé » s'affiche uniquement si la date et l'heure ont été spécifiées à la création de l'événement.
- Heure : heure à laquelle l'événement est prévu.
Remarque
Les détails Périodicité, Notification, Droit et lieu ne s'affichent pas dans la vue Mois anonyme.
- Périodicité : La présence de l'icône de périodicité,
, indique que l'événement est récurrent.
- Notifications : La présence de l'icône de notification,
, indique que des alarmes présentant différents délais de déclenchement ont été définies pour vous signaler les événements à venir.
- Droits : L'icône de droits,
, indique si l'événement est public ou privé. Si un événement est public, toute personne ayant le droit de lire votre agenda peut le voir. Si un événement est privé, il est visible à vous-même ainsi qu'aux autres co-propriétaires de l'agenda, mais à aucun autre utilisateur. Les autres utilisateurs ont toutefois la possibilité d'afficher les événements privés si l'option Disponibilité a été sélectionnée au moment de leur création.
- Lieu de l'événement. La mention « Aucun » s'affiche si le lieu n'a pas été précisé lors de la création de l'événement.
Affichage du fuseau horaire par défaut
Votre fuseau horaire par défaut s'affiche dans le fuseau horaire de l'agenda.
Exemple : GMT + 05:30. Le nombre affiché sur la droite donne, en heures, le décalage par rapport à l'heure G.M.T.
Les agendas individuels s'affichent dans leur fuseau horaire respectif si l'option « Lors de l'affichage d'un seul agenda, utiliser son fuseau horaire » est sélectionnée dans l'onglet Options.
Les agendas multiples s'affichent dans le fuseau horaire par défaut.
Agenda miniature
L'agenda miniature vous permet de sélectionner une date dans l'agenda. Dans l'agenda miniature, utilisez les touches fléchées Précédente (<) ou Suivante (>) pour passer sur un autre mois du calendrier. Cliquez sur une date spécifique de l'agenda pour afficher les événements programmés pour cette journée.
Outil « Passer à »
L'outil « Passer à : » permet d'afficher l'agenda correspondant à une autre date.
Sélectionnez le mois, le jour et l'année dans la liste déroulante, puis cliquez sur Démarrer pour afficher l'agenda de cette journée.
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