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Editar acontecimientos

Puede editar los detalles de los acontecimientos desde la página "Acontecimientos" o desde cualquiera de las vistas ("Día", "Semana" o "Mes"). Para ello, haga clic en el título del acontecimiento que desee editar o haga clic en el enlace "Editar" de la lista "Acontecimientos".


Nota

Los acontecimientos creados para los calendarios se pueden editar. Para editar acontecimientos que aparezcan en un calendario al que se haya suscrito, debe ser el propietario del calendario o bien tener permiso de modificación.


Para editar un acontecimiento:

  1. Si es necesario, busque los acontecimientos que desea modificar. Para obtener instrucciones sobre la búsqueda de acontecimientos, consulte Buscar acontecimientos en el calendario.
  2. Haga clic en el título del acontecimiento que desee editar, o bien, haga clic en el enlace "Editar" de la lista de acontecimientos.
  3. Se muestra la ventana "Editar acontecimiento".
    • Si ha hecho clic en el título de un acontecimiento para editar sus detalles:
      1. La ventana "Ver acontecimiento" muestra los detalles del acontecimiento en cuestión.
      2. Haga clic en "Editar" para proceder con la modificación del acontecimiento. Se muestra la ventana "Editar acontecimiento".
    • Si ha hecho clic en el hipervínculo "Editar", se muestra la ventana "Editar acontecimiento".
  4. La ventana "Editar acontecimiento" muestra esta información: los Detalles del acontecimiento, el patrón de Repetición, los detalles de los Invitados y los mensajes de Recordatorio. Realice los cambios que desee.
  5. Haga clic en "Guardar" para conservar los cambios y salga de la ventana "Editar acontecimiento".

  6. Nota

    • Cuando guarde el acontecimiento editado, los invitados deberán volver a comunicar si aceptan o no su invitación

    o

    haga clic en "Cancelar" para salir de la ventana "Editar acontecimiento" sin guardar los detalles editados.

Eliminar acontecimientos

Puede eliminar un acontecimiento de la lista que se muestra desde la página "Acontecimientos" o desde la ventana "Editar acontecimiento".

Ver acontecimientos

  1. Seleccione "Ver" en la lista desplegable. Las opciones disponibles son: mes, día y año.
  2. Seleccione la categoría de acontecimientos que se deben mostrar en la lista "Mostrar". Las opciones disponibles son: Acontecimientos para el día, Acontecimientos para la semana y Acontecimientos para el mes.

  3. Nota

    Si accede a la ficha "Acontecimientos" desde la vista "Día", se mostrarán los acontecimientos de ese día en la página "Acontecimientos". Por ejemplo, si se accede a la ficha "Acontecimientos" cuando se está mostrando en la vista "Día" el 14 de mayo de 2003, al acceder a la ficha "Acontecimientos" se mostrará la página de acontecimientos para dicha fecha. La lista desplegable "Ver" mostrará el 15 de mayo de 2003 y la lista "Mostrar" estará establecida de forma predeterminada en "Acontecimientos para el día".

    Del mismo modo, si se accede a la ficha "Acontecimientos" desde las vistas semanal o mensual, en la ventana "Acontecimientos", se mostrarán los acontecimientos que contengan la fecha seleccionada y, en función de la vista desde la que se haya accedido a la ficha "Acontecimientos", la lista "Mostrar" estará definida en "Acontecimientos para la semana" o "Acontecimientos para el mes".


  4. Seleccione el tipo de acontecimiento en la lista desplegable. Las categorías disponibles son: Cita, Negocios, Desayuno, Cumpleaños, Llamada de conferencia, Cena, Festivo, Entrevista, Almuerzo, Reunión, Personal, Seminario, Formación, Vacaciones, Viaje y Otro.
  5. Haga clic en "Ir a". En la ventana "Acontecimientos", se muestra una lista de aquellos acontecimientos que coincidan con los criterios de filtro.
  6. Puede definir aún más la búsqueda seleccionando criterios de filtro en la lista desplegable. Las opciones disponibles son: Aceptado, Provisional, Rechazado, Sin respuesta y Valores predeterminados en opciones.
  7. Si selecciona Valores predeterminados en opciones, se mostrarán acontecimientos que se ajusten al tipo de acontecimientos seleccionados en la ventana "Opciones" - "Calendario".

  8. En la ventana "Acontecimientos", haga clic en el título del acontecimiento que desee ver.
  9. La ventana "Ver acontecimiento" muestra los detalles del acontecimiento en cuestión.

Estado de asistencia

Para informar al organizador acerca de su estado de asistencia (si ha aceptado o rechazado la invitación):

  1. Seleccione un estado en las opciones que se muestran.
  2. Las opciones disponibles son: Aceptado, Provisional y Rechazado.


Nota

Si recibe una invitación a un acontecimiento con el enlace "El organizador ha solicitado una respuesta", significa que el organizador desea conocer si acepta o no la invitación. Haga clic en el enlace para redactar un mensaje y enviarlo al organizador para comunicarle si va a asistir al acontecimiento.


  1. Opcional. Escriba sus comentarios, por ejemplo, puede que desee explicar la razón por la que rechaza la invitación al acontecimiento.

Detalles del acontecimiento

La lista "Detalles del acontecimiento" muestra información acerca del acontecimiento seleccionado, como por ejemplo, "Fecha", "Hora", "Ubicación", "Organizador", "Notas", "Tipo", "Privacidad", "Repetición" y "Recordatorio".


Nota

Usted no puede editar esta información.


Asistentes

Se muestra el número total de personas y los nombres de los contactos que han aceptado o rechazado la invitación, así como aquéllos que todavía no la han aceptado o que han proporcionado una respuesta provisional. También se muestran los comentarios de los invitados.


Nota

Usted no puede editar esta información.



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