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Vista del dÃÂa
Haga clic en la ficha "DÃÂa" para ver el calendario en formato de un dÃÂa. Esta vista muestra los acontecimientos programados para un dÃÂa. De forma predeterminada, se muestra el dÃÂa actual.
En la vista "DÃÂa", el dÃÂa aparece dividido en perÃÂodos de tiempo, según se haya especificado en la ficha "Opciones". Cada perÃÂodo de tiempo ocupa una fila del calendario, donde aparecen los acontecimientos para ese perÃÂodo de tiempo.
Para mostrar otra fecha en el calendario, use "Saltar a" o el Calendario en miniatura para seleccionar una fecha y ver el calendario para ese dÃÂa. Haga clic en "Hoy" para ver los acontecimientos y las tareas programadas para el dÃÂa actual.
Nota
Puede usar la herramienta "Saltar a" para acceder al dÃÂa que desee (hasta un máximo de 5 años a partir del dÃÂa actual).
En la vista "DÃÂa", puede seleccionar el tipo de acontecimiento en la lista desplegable para ver los acontecimientos del dÃÂa clasificados en la categorÃÂa seleccionada. Las categorÃÂas disponibles son: Cita, Negocios, Desayuno, Cumpleaños, Llamada de conferencia, Cena, Festivo, Entrevista, Almuerzo, Reunión, Personal, Seminario, Formación, Vacaciones, Viaje y Otro.
Haga clic en "Ir a". Se muestra una lista de acontecimientos para la categorÃÂa seleccionada en la cuadrÃÂcula del calendario.
En la vista "DÃÂa" puede realizar estas acciones:
- Imprimir el calendario del dÃÂa
Ver detalles de acontecimientos en la cuadrÃÂcula del calendario
En función de la categorÃÂa de los acontecimientos seleccionados para visualizarlos en la lista desplegable "Tipo" (en las vistas "DÃÂa", "Semana" y "Mes"), la cuadrÃÂcula del calendario muestra todos los acontecimientos programados para el dÃÂa, la semana o el mes durante las horas laborales.
Si un acontecimiento se crea fuera de la lÃÂnea temporal predeterminada, la cuadrÃÂcula se amplÃÂa para mostrar el acontecimiento.
Nota
La escala de tiempo del calendario (lÃÂnea temporal del dÃÂa de inicio y de finalización) se configura en la ventana "Opciones" - "Calendario" de la ficha "Opciones".
Use las flechas izquierda y derecha que aparecen en el encabezado de fecha del calendario para cambiar la fecha que se muestra por dÃÂa, semana o mes, en función de la vista del calendario en que se halle. Por ejemplo, si está en la vista "DÃÂa", al hacer clic en la flecha derecha, se mostrarán los acontecimientos para el dÃÂa siguiente y, si hace clic en la flecha izquierda, se mostrarán los del dÃÂa anterior.
En la vista "DÃÂa", los acontecimientos que presenten conflictos aparecerán apilados horizontalmente para mostrar el solapamiento temporal, mientras que en las vistas semanal y mensual, los acontecimientos se agrupan verticalmente con una lÃÂnea azul vertical al lado.
Nota
Los acontecimientos de todo el dÃÂa que presenten conflictos aparecerán apilados verticalmente en la vista "DÃÂa".
La cuadrÃÂcula del calendario muestra los siguientes detalles sobre los acontecimientos en las vistas anónimas "DÃÂa", "Semana" y "Mes":
- "TÃÂtulo de acontecimiento". El nombre del acontecimiento. En "TÃÂtulo de acontecimiento" aparece la indicación "Sin tÃÂtulo" en caso de que no se haya indicado el tÃÂtulo para el acontecimiento durante su creación. Si la fecha y la hora se especificaron al crear el acontecimiento, aparecerá "Ocupado".
- "Hora". Indica la hora a la que está programado que tenga lugar el acontecimiento.
Nota
Los detalles relacionados con las repeticiones, las notificaciones, los permisos y la ubicación no se muestran en la vista anónima "Mes".
- "Periódico". La presencia del icono de periodicidad,
, indica la periodicidad del acontecimiento.
- "Notificaciones". La presencia del icono de notificación,
, indica que se han establecido alarmas con diferentes tiempos de espera para informar acerca de los próximos acontecimientos.
- "Permisos". El icono de permisos,
, indica si un acontecimiento es público o privado. Si el acontecimiento es público, puede verlo cualquier usuario que tenga permiso de lectura para su calendario. Si un acontecimiento es privado, sólo usted y sus compañeros de trabajo podrán ver el acontecimiento: los demás no podrán hacerlo. No obstante, las demás personas podrán ver los acontecimientos privados si éstos se han creado con la opción "Disponibilidad" seleccionada.
- "Ubicación del acontecimiento”. Se muestra "Ninguno" en caso de que la ubicación no se haya mencionado al crear el acontecimiento.
Ver la zona horaria predeterminada
La zona horaria del calendario muestra la zona horaria predeterminada en que se halle.
Un ejemplo de zona horaria es GMT + 05:30. El número que aparece a la derecha indica el desfase en horas con respecto a GMT.
Los calendarios individuales se muestran en sus zonas horarias si está seleccionada la opción "cuando se muestre un único calendario, utilizar su zona horaria".
Se muestran varios calendarios en su zona horaria predeterminada.
Calendario en miniatura
Use el calendario en miniatura para seleccionar una fecha en el calendario. Use las flechas anterior (<) y siguiente (>) para cambiar los meses del calendario. Haga clic en una fecha especÃÂfica del calendario para ver los acontecimientos para dicho dÃÂa.
Saltar a
Use la herramienta "Saltar a" para ver el calendario para otra fecha.
Seleccione el mes, el dÃÂa y el año en la lista desplegable y haga clic en "Ir a" para ver el calendario de dicho dÃÂa.
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