Sun Java System Communications Express Logotipo de Sun
Contenido     Índice

Crear nuevos calendarios

Para crear nuevos calendarios:

  1. Haga clic en "Nuevo calendario".
  2. Se muestra la ventana "Nuevo calendario".
  3. Indique los siguientes detalles sobre el calendario:
  4. Información general

    Compartir este calendario

    Compartir calendarios con usuarios específicos

    Propietarios

    Zonas horarias

  5. Haga clic en "Guardar" para crear el calendario en la lista "Calendarios".

Información general

  1. Especifique un nombre exclusivo para el nuevo calendario en el campo "Nombre de calendario".
  2. El nombre de un calendario no puede contener espacios, pero puede incluir los siguientes caracteres:

    Caracteres alfabéticos (a-z, A-Z) y numéricos (0-9).

    Caracteres especiales: punto (.), subrayado (_), guión o raya (-), apóstrofo ('), signo de porcentaje (%), barra (/) o signo de admiración (!).

  3. (Opcional) Escriba un "Nombre para mostrar" para el calendario.
  4. Este nombre de visualización sirve para recordarle la finalidad de este calendario. Por ejemplo, si el nombre breve del calendario es "Laurel", el nombre para mostrar podría ser "Calendario Laurel de María".

  5. (Opcional) Escriba un texto descriptivo para este calendario en el campo "Descripción".
  6. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación "Disponibilidad" si desea que se use este calendario para determinar su disponibilidad para un acontecimiento.
  7. Si marca esta casilla de verificación, asegúrese de que "Disponibilidad" este marcada en "Lista de permisos", en "Compartir este calendario con usuarios específicos", de forma que los demás usuarios puedan ver su disponibilidad.

Compartir este calendario

Haga clic en el enlace "Compartir este calendario" para acceder a la sección del mismo nombre.

Use esta sección para especificar la forma en que desea que los demás usuarios vean su calendario o trabajen en él.

Puede seleccionar las siguientes opciones para compartir:

Compartir calendarios con usuarios específicos

Puede que haya determinados permisos que no desee compartir con todos los usuarios del calendario. Por ejemplo, quizás no desee conceder permiso a todos los usuarios del calendario para eliminar y modificar acontecimientos de su calendario, pero puede que quiera conceder ese permiso a uno o más usuarios concretos.

Si desea conceder a ciertos usuarios permisos adicionales:

  1. Especifique el Id. de usuario.
  2. Haga clic en "Agregar".
  3. Establezca los Permisos que desee conceder a esta persona.

También puede seleccionar individuos del directorio corporativo y agregarlos a la lista de permisos.

Para buscar individuos:

  1. Haga clic en "Agregar desde la libreta de direcciones".
  2. Aparece el cuadro de diálogo "Buscar en la libreta de direcciones".
  3. Escriba en el campo de texto el nombre o las palabras clave que desee buscar.
  4. Haga clic en "Buscar". Se muestra una lista con los nombres que coinciden con el criterio de búsqueda.
  5. Seleccione los nombres que se deben agregar a la lista de permisos y haga clic en "Agregar".

Para suprimir individuos de la lista de permisos, seleccione el Id. de usuario y haga clic en "Suprimir".

Propietarios

Haga clic en el enlace "Propietarios" para agregar usuarios y convertirlos en copropietarios de este calendario.

Los copropietarios tienen los mismos derechos que usted en el calendario. Pueden cambiar las preferencias de las propiedades como, por ejemplo, las preferencias de los permisos y las zonas horarias del calendario.


Sugerencia

No es necesario que agregue a los copropietarios como usuarios individuales en la lista de permisos.


Para agregar contactos a la lista "Propietarios":

  1. Seleccione el nombre del contacto en la libreta de direcciones o, si lo conoce, especifique el Id. del contacto.
  2. Haga clic en "Agregar direcciones". El Id. de usuario se mostrará en la lista "Propietarios".

Para suprimir un nombre de la lista "Propietarios", seleccione el Id. de usuario y haga clic en "Suprimir".

Zonas horarias

Haga clic en el enlace "Zonas horarias" para especificar la zona horaria de este calendario.

Permisos

Puede conceder los siguientes permisos a la hora de compartir su calendario con otros usuarios:

Disponibilidad

Permite que los otros usuarios vean los huecos libres y ocupados de su calendario. No obstante, no podrán ver los detalles de los acontecimientos. La concesión de este permiso hace posible que los usuarios realicen búsquedas en su calendario en la ventana "Buscar calendarios" y que se suscriban a él.

Los acontecimientos de los calendarios que tengan sólo permiso de disponibilidad (sin permiso de escritura) no se podrán ver.

Los acontecimientos de los calendarios con permisos de disponibilidad se pueden ver usando la opción "Disponibilidad".

Invitar

Permite que otros usuarios le puedan invitar a un acontecimiento. No obstante, los calendarios que sólo tengan el permiso de invitación no se mostrarán en la ventana "Buscar calendarios" ni en las vistas "Día", "Semana", "Mes" ni "Año".

Leer

Permite que los usuarios vean los detalles de los acontecimientos públicos de su calendario.

Modificar

Permite a otros usuarios modificar acontecimientos y tareas de su calendario. También permite la creación de nuevos acontecimientos y tareas directamente en el calendario.

Eliminar

Permite a otros usuarios eliminar acontecimientos y tareas de su calendario.


Nota

Una vez establecidos los permisos para todos los usuarios en "Compartir este calendario", puede conceder permisos adicionales a ciertos usuarios.



Contenido     Índice