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Termin bearbeiten

Sie können die Termindetails über die Terminseite oder in allen Ansichten (Tag, Woche, Monat) bearbeiten, indem Sie auf den Titel des zu bearbeitenden Termins oder in der Terminliste auf den Link "Bearbeiten" klicken.


Hinweis

Sie können die im Kalender erstellten Termine bearbeiten. Um die in einem abonnierten Kalender angezeigten Termine zu bearbeiten, benötigen Sie entweder die Berechtigung "Ändern" oder müssen Eigentümer des Kalenders sein.


So bearbeiten Sie einen Termin

  1. Suchen Sie gegebenenfalls die zu bearbeiteten Termine. Anweisungen zum Suchen nach Terminen finden Sie unter Suchen nach Terminen im Kalender.
  2. Klicken Sie auf den Titel des zu bearbeitenden Termins oder in der Terminliste auf den Link "Bearbeiten".
  3. Das Fenster "Termin bearbeiten" wird angezeigt.
    • Wenn Sie auf den Titel des Termins geklickt haben, um die Termindetails zu bearbeiten:
      1. Im Fenster "Termin anzeigen" werden die Termindetails angezeigt.
      2. Klicken Sie auf "Bearbeiten", um den Termin zu bearbeiten. Das Fenster "Termin bearbeiten" wird angezeigt.
    • Wenn Sie auf den Link "Bearbeiten" geklickt haben, wird das Fenster "Termin bearbeiten" angezeigt.
  4. In diesem Fenster werden Termindetails, Wiederholungsmuster, Eingeladene Personen (Details) und Erinnerungsnachrichten angezeigt. Bearbeiten Sie die erforderlichen Details.
  5. Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu speichern, und schließen Sie das Fenster "Termin bearbeiten".

  6. Hinweis

    • Nach dem Speichern der bearbeiteten Termine müssen die eingeladenen Personen erneut eine Antwort auf Ihre Einladung senden, um Ihnen mitzuteilen, ob sie die Einladung annehmen oder ablehnen.

    Alternative:

    Klicken Sie auf "Abbrechen", um das Fenster "Termin bearbeiten" zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.

Löschen von Terminen

Sie können auf der Terminseite oder im Fenster "Termine bearbeiten" einen Termin aus der Liste der angezeigten Termine löschen.

Anzeigen eines Termins

  1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Ansicht aus. Die verfügbaren Optionen lauten Monat, Tag und Jahr.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Anzeigen" aus, welche Terminkategorie angezeigt werden soll. Die verfügbaren Optionen lauten Termine für Woche, Termine für Monat oder Termine für Tag.

  3. Hinweis

    Wenn Sie die Registerkarte "Termine" über die Tagesansicht öffnen, werden die Tagestermine in der Terminseite angezeigt. Wenn Sie die Registerkarte "Termine" beispielsweise aufrufen, während Sie den Kalender für den 15. Mai 2004 in der Tagesansicht anzeigen, werden beim Wechsel zur Registerkarte "Termine" die Termine für den 15. Mai in der Terminseite angezeigt. In der Dropdown-Liste "Ansicht" wird der 15. Mai 2004 und in der Dropdown-Liste "Anzeigen" als Standardoption "Termine für Tag" angezeigt.

    Ein ähnliches Verhalten tritt beim Zugriff auf die Registerkarte "Termine" über die Wochen- oder Monatsansicht auf. Im Fenster "Termine" werden die Termine für die Woche oder den Monat mit dem ausgewählten Datum angezeigt. Je nachdem, über welche Ansicht die Registerkarte "Termine" geöffnet wurde, wird nun in der Dropdown-Liste "Anzeigen" als Standardoption "Termine für Woche" oder "Termine für Monat" angezeigt.


  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den entsprechenden Termintyp aus. Folgende Kategorien stehen zur Auswahl: Termin, Geschäft, Frühstück, Geburtstag, Konferenzanruf, Abendessen, Urlaub, Gespräch, Mittagessen, Besprechung, Persönlich, Seminar, Schulung, Abwesenheit, Reise und Weitere.
  5. Klicken Sie auf "Wechseln zu". Im Fenster "Termine" wird nun eine Liste mit Terminen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen.
  6. Sie können die Suche weiter eingrenzen, indem Sie die Filterkriterien aus der Dropdown-Liste auswählen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Angenommen, Mit Vorbehalt, Abgelehnt, Keine Antwort und In Optionen festgelegter Standardwert.
  7. Bei Auswahl von In Optionen festgelegter Standardwert werden die Termine für die im Fenster "Optionen - Kalender" ausgewählten Termintypen angezeigt.

  8. Klicken Sie im Fenster "Termine" auf den Titel des Termins, den Sie anzeigen möchten.
  9. Im Fenster "Termin anzeigen" werden die Termindetails angezeigt.

Ihr Teilnahmestatus

So informieren Sie den Organisator über Ihren Teilnahmestatus und ob Sie die Einladung annehmen oder ablehnen

  1. Wählen Sie aus den angezeigten Optionen einen Status aus.
  2. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Annehmen, Mit Vorbehalt und Ablehnen.


Hinweis

Wenn Sie eine Einladung zu einem Termin mit dem Link "Organisator forderte RSVP an" erhalten, müssen Sie den Organisator über Ihren Teilnahmestatus informieren. Klicken Sie auf den Link, um eine E-Mail mit Ihrem Teilnahmestatus an den Organisator zu verfassen.


  1. (Optional) Geben Sie Ihre Anmerkungen ein. Sie können beispielsweise eine Begründung angeben, wenn Sie eine Einladung abgelehnt haben.

Termindetails

In den Termindetails werden Informationen bezüglich Datum, Uhrzeit, Standort, Organisator, Notizen, Typ, Vertraulichkeit, Wiederholung und Erinnerungen für den ausgewählten Termin aufgelistet.


Hinweis

Diese Informationen können nicht bearbeitet werden.


Teilnehmer

Die gesamte Anzahl an Personen und die Namen der Kontakte, die angenommen, abgelehnt oder nicht geantwortet haben oder unentschlossen sind, sowie Kommentare der Teilnehmer werden hier angezeigt.


Hinweis

Diese Informationen können nicht bearbeitet werden.



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