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關於通訊錄

通訊錄是 Sun Java™ System Communications Express 的聯絡人管理元件。使用通訊錄,您可以搜尋現有聯絡人與群組、管理聯絡人與群組、建立聯絡人與聯絡人群組 (共用同一設定檔、活動或組織),以及匯入或匯出 Sun Java System Communications Express、Microsoft Outlook 與 Netscape 通訊錄之間的聯絡人資訊。

從 [通訊錄] 頁面,您可以:

當您首次選取 [通訊錄] 標籤時,將顯示您個人通訊錄中的所有聯絡人與群組。您可以稍後從 [目前通訊錄] 下拉式清單中選取一個通訊錄,以檢視其中的聯絡人與群組。[目前通訊錄] 下拉式清單中有您的個人通訊錄,其中包括您的遠端通訊錄以及您組織的企業目錄。


備註

如果您已經選取從 [目前通訊錄] 下拉式清單中檢視企業目錄或遠端目錄,則將停用 [選取動作] 下拉式清單、[刪除] 按鈕以及 [新增至個人通訊錄] 按鈕。僅當您在企業目錄中搜尋聯絡人與群組之後,才會啟用 [新增至個人通訊錄] 按鈕以及下拉式清單。

另一方面,如果您選擇從 [目前通訊錄] 下拉式清單中檢視 [個人通訊錄],則將啟用 [選取動作] 下拉式清單與 [刪除] 按鈕。


使用表-1 中提到的通訊錄工具列選項管理聯絡人資訊的儲存庫。表格由三欄組成:第一欄列示工具列選項;第二欄列示此選項的圖示;第三欄列示此選項的用途。


備註

當檢視位於企業或遠端目錄中的聯絡人時,將停用通訊錄工具列選項。


表-1 通訊錄工具列選項 

工具列選項

圖示

用途

新聯絡人

新聯絡人圖示

使用此選項儲存新聯絡人的個人詳細資訊。例如:姓名、公司、電話、電子郵件、住家地址、工作地址、線上資訊以及重要日期。如需更多資訊,請參閱「管理聯絡人」。

新群組

新群組圖示

使用此選項將網路位址、行事曆 URL 以及成員指定至群組。如需更多資訊,請參閱「管理群組」。

可列印

可列印圖示

使用此選項列印通訊錄。如需更多資訊,請參閱「可列印」。

匯入/匯出

匯入/匯出圖示

使用此選項從 Microsoft Outlook 或 Netscape 通訊錄匯入或匯出您的通訊錄。如需更多資訊,請參閱「匯入/匯出通訊錄」。


備註

使用 [選項] 標籤自訂通訊錄的佈局設定。



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