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Comprobar disponibilidad
Haga clic en "Comprobar disponibilidad" para ver los calendarios de los demás usuarios y averiguar si están disponibles antes de programar reuniones y acontecimientos con ellos. También puede usar esta opción para comparar la disponibilidad de los contactos presentes en su libreta de direcciones antes de invitarlos a un acontecimiento. La cuadrícula de disponibilidad muestra de forma predeterminada el día de trabajo del usuario, tal y como se haya definido en la ventana "Opciones" - "Calendario".
Para comprobar la disponibilidad:
- Seleccione la fecha de inicio (día, mes y año) en la lista desplegable.
- Seleccione la fecha de inicio e indique la duración del acontecimiento en horas y en minutos.
Si la fecha de inicio de un acontecimiento hace referencia a un momento anterior al inicio de las horas laborables del usuario, la cuadrícula se ampliará para mostrar dicha hora. En caso de que la fecha de inicio haga referencia a un momento posterior a la finalización de las horas laborables del usuario, la cuadrícula también se ampliará para mostrar el final de la duración seleccionada.
- Las invitaciones a un acontecimiento se realizan de las siguientes formas:
- Seleccione usuarios de la libreta de direcciones. Haga clic en "Agregar desde la libreta de direcciones" para seleccionar los contactos de la libreta de direcciones e invitarlos a un acontecimiento.
- Invite a los contactos al acontecimiento usando su Id. de calendario y haciendo clic en "Agregar" para incluirlos en la lista de contactos que se deben invitar al acontecimiento.
- Haga clic en "Comprobar disponibilidad" para averiguar si los contactos enumerados en la "Lista de invitados" están disponibles en la fecha y la hora especificadas.
- La cuadrícula de disponibilidad muestra los detalles sobre la disponibilidad de los usuarios que se deben invitar al acontecimiento. La cuadrícula muestra la siguiente información para cada contacto o grupo:
- "Ocupado": la información sobre la disponibilidad aparece en azul si el contacto está "Ocupado".
- "Disponible": la información sobre la disponibilidad aparece en blanco si el contacto está "Disponible".
- "Sin información": la información sobre la disponibilidad aparece en amarillo si no hay datos acerca del estado libre u ocupado del contacto.
- Haga clic en "Cerrar" para salir de la ventana "Comprobar disponibilidad".
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