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Création de tâches
Dans l'onglet Jour, Semaine, Mois, Année, Événements, Invitations ou Tâches, cliquez sur le lien ou sur l'icône Nouvelle tâche pour créer une tâche.
Pour créer une tâche
- Dans la page Jour, Semaine, Mois, Année, Événements, Invitations ou Tâches, cliquez sur le lien ou sur l'icône Nouvelle tâche.
- La fenêtre Nouvelle tâche apparaît.
- Définissez les éléments suivants dans la fenêtre Nouvelle tâche :
- Modèle de Récurrence
- Messages de Rappel
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les détails relatifs à la nouvelle tâche et fermer la fenêtre Nouvelle tâche.
Cliquez sur Enregistrer et faire un ajout pour enregistrer les détails relatifs à la nouvelle tâche, actualiser la fenêtre et créer une autre tâche.
Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre Nouvelle tâche sans enregistrer les détails de la nouvelle tâche.
Détails de la tâche
- Saisissez le titre de la tâche.
- Sélectionnez l'agenda dans lequel la tâche devra apparaître dans la liste déroulante de vos agendas.
Remarque
Vous ne pouvez créer une tâche dans un agenda auquel vous êtes abonné que si vous en êtes co-propriétaire ou bénéficiez d'autorisations d'écriture sur cet agenda.
- Définissez les mois, date et année ou sélectionnez une date de début dans l'Agenda miniature.
- Cochez la case Pas de date d'échéance s'il n'est pas indispensable que cette tâche soit terminée avant une date précise et si cette tâche peut rester indéfiniment dans la liste des tâches.
ou
Définissez les mois, date et année d'échéance de la tâche. Les éléments qui ont dépassé leur date d'échéance sont répertoriés sous Tâches en retard dans les vues Jour, Semaine, Mois et Année.
Remarque
La case Pas de date d'échéance et les champs mois, date et année sont désactivés dès lors que la case Pas de date d'échéance a été cochée.
- Cochez la case Aucune heure s'il n'est pas indispensable que la tâche soit exécutée dans une plage horaire précise.
ou
Sélectionnez l'heure d'envoi de la tâche, en heures et minutes.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le type sous lequel ranger la tâche.
Les options disponibles sont les suivantes : Tous, Rendez-vous, Fête, Anniversaire, Petit déjeuner, Activité, Appel, Classe, Conférence téléphonique, Dîner, Jour férié, Entretien, Déjeuner, Réunion, Personnel, Séminaire, Formation, Déplacement, Absence et Autres.
- Vous pouvez choisir, parmi les trois paramètres de priorité existants, celui que vous souhaitez appliquer aux tâches créées. Sélectionnez une priorité comprise entre 1 et 3 dans la liste déroulante.
- Sélectionnez l'état de la tâche en cours dans la liste déroulante. Les valeurs possibles sont les suivantes : 100 % (terminée), 75 %, 50 %, 25 %, 0 %(non commencée).
- Sélectionnez Tâche publique, Tâche privée ou Afficher uniquement la date et l'heure dans la liste déroulante pour définir les détails de la tâche que vous souhaitez faire apparaître aux autres utilisateurs qui consultent votre agenda partagé.
Privée. Sélectionnez Privée pour programmer des tâches dans vos agendas ou dans ceux dont vous êtes co-propriétaire. Les tâches privées sont visibles à vous-même et aux co-propriétaires de votre agenda.
Public. Sélectionnez Publique pour programmer dans votre agenda des tâches qui seront visibles à tous les bénéficiaires d'une autorisation de lecture.
Afficher uniquement la date et l'heure. Sélectionnez Afficher uniquement la date et l'heure pour programmer dans votre agenda des tâches qui apparaîtront comme indisponibles à tous les bénéficiaires d'une autorisation de lecture.
- Indiquez le lieu.
- Saisissez une brève description de la tâche dans le champ de texte Notes.
Récurrence
Cliquez sur le lien Périodicité pour définir le modèle de répétition de la tâche.
- Sélectionnez la fréquence de répétition de la tâche dans la liste déroulante.
Les options disponibles sont les suivantes : Pas de récurrence, Quotidienne, Mensuelle, Hebdomadaire et Annuelle.
- Sélectionnez le modèle dans la liste déroulante. Les options qui s'affichent dans la liste déroulante dépendent de la fréquence de répétition sélectionnée.
- Sélectionnez la date de fin dans les options affichées. Les options de fin proposées dépendent de la fréquence de répétition sélectionnée.
Le Tableau 3 dresse la liste des différentes options de périodicité disponibles pour une tâche. Ce tableau comporte trois colonnes ; la première indique la fréquence de répétition d'une tâche, la seconde répertorie les options de périodicité disponibles pour la fréquence sélectionnée, et la troisième les options de fin disponibles pour la fréquence sélectionnée.
Rappel
Cette option vous permet d'envoyer des rappels avant la date d'échéance.
Cliquez sur le lien Rappel pour activer la section Rappels.
Pour définir un rappel
- Cochez la case Envoyer un rappel par messagerie.
- Indiquez les adresses électroniques auxquelles envoyer des rappels.
Vous pouvez saisir plusieurs adresses, en les séparant par des virgules.
- Indiquez le moment auquel envoyer le rappel.
Vous pouvez spécifier un nombre de minutes, heures ou jours par rapport au jour prévu pour la tâche ou définir une date et une heure fixes auxquelles envoyer le rappel.
- Saisissez un bref message de rappel.
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