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关于通讯录

通讯录是 Sun Java™ System Communications Express 的联系人管理组件。使用通讯录,您可以搜索现有的联系人和组,管理联系人和组,创建联系人和共享同一配置文件、同一活动或同一组织的联系人组,还可以在 Sun Java System Communications Express 通讯录、Microsoft Outlook 通讯录和 Netscape 通讯录之间导入或导出联系人信息。

从“通讯录”页面,您可以:

首次选择“通讯录”选项卡时,系统将显示您的个人通讯录中的所有联系人和组。以后,您可以从“当前通讯录”下拉式列表中选择一个通讯录,以查看其中的联系人和组。“当前通讯录”下拉式列表中有您的个人通讯录,包括您的远程通讯录和您所在机构的公司目录。


如果您已选择从“当前通讯录”下拉式列表中查看公司或远程目录,则“选择操作”下拉式列表、“删除”按钮和“添加到个人通讯录”按钮将被禁用。只有已在公司目录中搜索联系人或组后,“添加到个人通讯录”按钮和下拉式列表才会被启用。

另一方面,当您选择从“当前通讯录”下拉式列表中查看个人通讯录后,“选择操作”下拉式列表和“删除”按钮才会被启用。


使用表-1 中所述的“通讯录”工具栏选项可以管理联系人信息系统信息库。此表由三列组成:第一列列出工具栏选项,第二列列出选项的图标,第三列列出该选项的用途。


查看公司或远程目录中的联系人时,“通讯录”工具栏选项将被禁用。


表-1 通讯录工具栏选项 

工具栏选项

图标

用途

新建联系人

新建联系人图标

使用此选项可以存储新联系人的个人详细资料。例如:姓名、公司、电话、电子邮件、家庭地址、办公地址、联机信息和重要日期。有关详细信息,请参见管理联系人

新建组

新建组图标

使用此选项可以将 Web 地址、日历 URL 和成员指定给组。有关详细信息,请参见管理组

打印

打印图标

使用此选项可以打印通讯录。有关详细信息,请参见打印

导入/导出

导入/导出图标

使用此选项可以从 Microsoft Outlook 或 Netscape 通讯录中导入或导出您的通讯录。有关详细信息,请参见导入/导出通讯录


使用“选项”选项卡可以自定义通讯录的布局设置。



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