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Buscar contactos existentes

Puede efectuar búsquedas de contactos por nombre de contacto o por letras del abecedario y ver los detalles de los contactos en la libreta de direcciones.

En la página "Resultados de búsqueda", puede realizar estas acciones:


Nota

  • El enlace "Editar" aparece en la línea de información sólo si se selecciona como una de las columnas que se deben mostrar en la ventana "Opciones" - "Libreta de direcciones".
  • El botón "Agregar contactos a la libreta de direcciones personal" se activa en las libretas de direcciones remotas o corporativas sólo cuando se muestran en la ventana "Resultados de búsqueda" los contactos que se ajustan a los criterios establecidos para la búsqueda.
  • Los enlaces A-Z se muestran sólo para los usuarios que acceden a la libreta de direcciones en inglés.

Para buscar contactos por el nombre:

  1. Elija una libreta de direcciones en la lista desplegable del panel "Buscar".
  2. Escriba el nombre para mostrar entero o parcial del contacto. El nombre para mostrar puede incluir caracteres alfabéticos, numéricos y comodines.
  3. Haga clic en "Buscar". Todos los contactos de la libreta de direcciones que se ajusten a los criterios de búsqueda se mostrarán en la página "Resultados de búsqueda".
  4. Seleccione los contactos en la lista que se muestra.
  5. Haga clic en "Siguiente" o en "Anterior" para ver los contactos siguientes o anteriores.
  6. Los contactos que seleccionó previamente se agregan a la lista "Tarjetas seleccionadas".


    Nota

    La sección "Tarjetas seleccionadas" aparece sólo cuando se hace clic en "Anterior" o "Siguiente" o cuando se buscan contactos en otra libreta de direcciones después de seleccionar contactos en la lista que se muestra.


    Seleccione los contactos en la lista "Tarjetas seleccionadas" para Agregar contactos a la libreta de direcciones personal, Enviar correos electrónicos y Ver el calendario del contacto o del grupo.

    También puede eliminar contactos de la lista "Tarjetas seleccionadas".

    Para ello, puede seleccionar contactos individuales y hacer clic en "Anular la selección de tarjetas";

    o bien

    seleccionar todos los contactos de la lista "Tarjetas seleccionadas" y hacer clic en "Anular la selección de tarjetas" para eliminarlas todas.

    Una vez que se ha realizado en la libreta de direcciones personal una acción como, por ejemplo, una eliminación, una adición de un contacto, un envío de correo electrónico o una visualización del calendario, la sección "Tarjetas seleccionadas" no se mostrará en la ventana.

Para buscar contactos por letras del abecedario:

  1. Elija una libreta de direcciones en la lista desplegable "Libreta de direcciones actual".
  2. Haga clic en el enlace que representa la letra del abecedario por la que comienza el nombre para mostrar del contacto. También puede hacer clic en "Todo" para ver todos los contactos de la libreta de direcciones.
  3. Se mostrarán los contactos de la libreta de direcciones que se ajusten a los criterios de la consulta.

  4. Haga clic en "Siguiente" o en "Anterior" para ver los contactos siguientes o anteriores.


Nota

Si lo desea, puede ordenar los contactos haciendo clic en el título de la columna para ordenar por dicho campo. Por ejemplo, para realizar una ordenación alfabética según las direcciones de correo electrónico principales, haga clic en el icono triangular. Las direcciones de correo electrónico se mostrarán en orden alfabético ascendente o descendente.


Agregar contactos a la libreta de direcciones personal

Puede agregar contactos a su libreta de direcciones personal procedentes de la lista de contactos que aparece en el directorio corporativo.


Nota

El botón "Agregar contactos a la libreta de direcciones personal" no se muestra cuando se está visualizando la libreta de direcciones personal.


Para agregar contactos a la libreta de direcciones personal:

  1. Seleccione los contactos en la página "Libreta de direcciones".
  2. Haga clic en "Agregar a la libreta de direcciones personal".
  3. Se muestra un mensaje que confirma la adición de los contactos a la libreta de direcciones personal. Haga clic en "Aceptar" para agregar el contacto a la libreta de direcciones personal.

Enviar correos electrónicos

En la página "Resultados de búsqueda", puede enviar mensajes de correo electrónico a los contactos y a los grupos.

Para enviar un mensaje de correo electrónico:

  1. Seleccione los contactos y los grupos en la lista que se muestra.
  2. Seleccione "Enviar correo electrónico" en la lista desplegable "Seleccionar acción".

  3. Nota

    Si la aplicación de correo no está implementada, la opción "Enviar correo electrónico" mostrará la aplicación de correo predeterminada para seleccionarla en la lista desplegable "Acción".


  4. Escriba el mensaje en la ventana "Nuevo mensaje" y haga clic en "Enviar".

Ver el calendario del contacto o del grupo

En la página "Resultados de búsqueda", puede ver el calendario de un contacto o un grupo.

Para ver el calendario de un contacto o de un grupo:

  1. Seleccione los contactos o los grupos en la lista que se muestra.
  2. Seleccione "Ver calendario" en la lista desplegable "Seleccionar acción" o haga clic en el icono "Calendario" .

  3. Nota

    Si la aplicación de calendario no está implementada, la opción "Ver calendario" no estará disponible para seleccionarla en la lista desplegable "Acción".


  4. En función de la selección, se mostrará el calendario predeterminado del contacto o una vista comparativa de calendario del grupo.

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