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搜尋現有聯絡人

您可以依聯絡人名稱或字母表中的字母來搜尋聯絡人,並檢視通訊錄中的聯絡人詳細資訊。

從 [搜尋結果] 頁面,您可以:


備註

  • 僅當在 [選項─通訊錄] 視窗中選取 [編輯] 連結作為要顯示欄之一時,該連結才會顯示在資訊行上。
  • 僅當符合搜尋條件的聯絡人顯示在 [搜尋結果] 視窗中之後,才在企業或遠端通訊錄中啟用 [將聯絡人新增至個人通訊錄] 按鈕。
  • 僅為存取英文通訊錄的使用者顯示 A-Z 連結。

依名稱搜尋聯絡人的步驟:

  1. 從 [搜尋面板] 下拉式清單中選擇通訊錄。
  2. 輸入聯絡人的完整或部分顯示名稱。顯示名稱可包含字母字元、數字字元及萬用字元。
  3. 按一下 [搜尋]。會在 [搜尋結果] 頁面中顯示通訊錄中所有符合搜尋條件的聯絡人。
  4. 從顯示的清單中選取聯絡人。
  5. 按一下 [下一個] 或 [上一個],以查看下一組或上一組聯絡人。
  6. 您先前選取的聯絡人將新增至 [已選取卡] 清單中。


    備註

    僅當按一下 [下一個] 或 [上一個],或者從所顯示清單中選取某些聯絡人後搜尋其他通訊錄中的聯絡人時,[已選取卡] 部分才顯示。


    從 [已選取卡] 清單中選取聯絡人以將聯絡人新增至個人通訊錄傳送電子郵件,以及檢視聯絡人或群組的行事曆

    您也可以從 [已選取卡] 清單移除聯絡人。

    若要從 [已選取卡] 清單移除聯絡人,請選取個別聯絡人並按一下 [取消選取卡]。

    或者,

    從 [已選取卡] 清單選取所有聯絡人,然後按一下 [取消選取卡] 以移除所有聯絡人。

    一旦執行了刪除 (於個人通訊錄中)、新增至個人通訊錄、傳送電子郵件或檢視行事曆之類的動作,視窗中將不顯示 [已選取卡] 部分。

依字母表中的字母搜尋聯絡人的步驟:

  1. 從 [目前通訊錄] 下拉式清單中選擇通訊錄。
  2. 按一下連結的字母表 (表示聯絡人顯示名稱中第一個字母),或按一下 [全部] 以檢視通訊錄中所列示的所有聯絡人。
  3. 將顯示通訊錄中符合查詢條件的聯絡人。

  4. 按一下 [下一個] 或 [上一個],以查看下一組或上一組聯絡人。


備註

您可以按一下要依該欄位排序的欄標題來排序聯絡人。例如,若要依主要電子郵件位址進行字母排序,請按一下三角圖示。將依字母表中的升冪順序或降冪順序顯示電子郵件位址。


將聯絡人新增至個人通訊錄

您可以將顯示在企業目錄中的聯絡人清單內的聯絡人新增至您的個人通訊錄。


備註

檢視個人通訊錄時不會顯示 [將聯絡人新增至個人通訊錄] 按鈕。


將聯絡人新增至個人通訊錄的步驟

  1. 從 [通訊錄] 頁面選取聯絡人。
  2. 按一下 [新增至個人通訊錄]。
  3. 會顯示一條訊息,確認將聯絡人新增至您的個人通訊錄。按一下 [確定] 以將聯絡人新增至您的個人通訊錄。

傳送電子郵件

您可以從 [搜尋結果] 頁面將電子郵件訊息傳送至聯絡人或群組。

傳送電子郵件訊息的步驟

  1. 從顯示的清單中選取聯絡人與群組。
  2. 從 [選取動作] 下拉式清單中選取 [傳送電子郵件]。

  3. 備註

    如果未佈署郵件應用程式,[傳送電子郵件] 選項將顯示預設郵件應用程式,以便在 [動作] 下拉式清單中選取。


  4. 在 [新郵件] 視窗中撰寫郵件,然後按一下 [傳送]。

檢視聯絡人或群組的行事曆

從 [搜尋結果] 頁面,您可以檢視聯絡人或群組的行事曆。

若要檢視聯絡人或群組的行事曆

  1. 從所顯示的清單中選取聯絡人或群組。
  2. 從 [選取動作] 下拉式清單中選取 [檢視行事曆],或按一下 行事曆圖示 圖示。

  3. 備註

    如果未佈署行事曆應用程式,[動作] 下拉式清單中將不會有選項 [檢視行事曆] 可供選取。


  4. 根據選取,將顯示聯絡人的預設行事曆或群組行事曆的比較檢視。

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