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À propos du Carnet d'adresses
Le Carnet d'adresses est le module de gestion des contacts de l'application Communications Express de Sun Java System. Il vous permet de rechercher des contacts et des groupes existants, de les gérer, de créer des contacts et des groupes de contacts partageant les mêmes profil, activité ou organisation et d'importer ou exporter des informations sur les contacts entre les carnets d'adresses de Communications Express de Sun Java System, de Microsoft Outlook et de Netscape.
Vous pouvez exécuter les tâches suivantes à partir de la page Carnet d'adresses :
- Ajout, tri, modification, suppression et organisation de contacts et de groupes à l'intérieur d'un carnet d'adresses.
- Envoi de courriers électroniques ou affichage des agendas des contacts répertoriés dans le carnet d'adresses.
- Importation ou exportation d'informations sur les contacts à partir de ou vers d'autres formats de carnets d'adresses (carnets d'adresses Netscape, Outlook ou Sun ONE, par exemple).
- Recherche de contacts dans le carnet d'adresses de l'entreprise ou dans un carnet d'adresses distant, en plus de votre carnet d'adresses personnel.
- Impression d'un carnet d'adresses.
Lorsque vous cliquez sur l'onglet du Carnet d'adresses pour la première fois, tous les contacts et groupes répertoriés dans votre carnet d'adresses personnel s'affichent. Rien ne vous empêche de sélectionner par la suite un autre carnet d'adresses dans la liste déroulante Carnet d'adresses actuel, pour afficher les contacts et les groupes qu'il renferme. Votre carnet d'adresses personnel (carnets d'adresses distants inclus) et le répertoire d'entreprise de votre organisation apparaissent dans cette liste déroulante.
Faites appel aux boutons de la barre d'outils du carnet d'adresses mentionnés dans le Tableau-1 pour gérer les différents types d'informations en rapport avec vos contacts. Ce tableau comporte trois colonnes : l'option de barre d'outils apparaît dans la première, l'icône associée à cette option dans la seconde et la fonction remplie par cette option dans la troisième.
Remarque
Les boutons de la barre d'outils du carnet d'adresses sont estompés lors de l'affichage de contacts présents dans le répertoire de l'entreprise ou dans un répertoire distant.
Tableau-1 Options de la barre d'outils du carnet d'adresses
Option de la barre d'outils
Icônes
Fonction
Nouveau contact
Cette option vous permet d'enregistrer les informations personnelles associées à un nouveau contact. Par exemple : nom, société, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse du domicile, adresse professionnelle, informations en ligne et dates importantes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion de contacts.
Nouveau groupe
Cette option vous permet de rattacher des adresses Web, une URL d'agenda et des membres à un groupe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion de groupes.
Imprimer
Cette option vous permet d'imprimer le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Impression.
Importer/Exporter
Cette option vous permet d'importer ou d'exporter votre carnet d'adresses à partir de ou vers Microsoft Outlook ou Netscape. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Importation/exportation du carnet d'adresses.
Remarque
Recourez à l'onglet Options pour personnaliser les paramètres de présentation du Carnet d'adresses.
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