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Suchen nach vorhandenen Kontakten

Sie können anhand des Kontaktnamens oder der alphabetischernReihenfolge nach Kontakten suchen und die Kontaktdetails im Adressbuch anzeigen.

Auf der Seite "Suchergebnisse" können Sie folgende Vorgänge durchführen:


Hinweis

  • Der Link "Bearbeiten" wird nur dann in der Informationszeile angezeigt, wenn diese als eine der im Fenster "Optionen - Adressbuch" anzuzeigenden Spalten ausgewählt wurde.
  • Die Schaltfläche "Kontakte zum persönlichen Adressbuch hinzufügen" wird erst dann im Firmen- oder Remote-Adressbuch aktiviert, wenn die den Suchkriterien entsprechenden Kontakte im Fenster "Suchergebnisse" angezeigt werden.
  • Die Links von A bis Z werden nur für Benutzer angezeigt, die auf das Adressbuch in englischer Sprache zugreifen.

So suchen Sie nach Kontakten anhand des Namens

  1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste des Suchbereichs ein Adressbuch aus.
  2. Geben Sie den vollen oder einen Teil des Anzeigenamens des Kontakts ein. Der Anzeigename kann alphabetische, numerische und Platzhalterzeichen enthalten.
  3. Klicken Sie auf "Suche". Alle Kontakte im Adressbuch, die den Suchkriterien entsprechen, werden auf der Seite "Suchergebnisse" angezeigt.
  4. Wählen Sie die gewünschten Kontakte in der angezeigten Liste aus.
  5. Klicken Sie auf "Nächste" oder "Zurück", um die nächsten oder vorangehenden Kontakte anzuzeigen.
  6. Die vorausgehend ausgewählten Kontakte werden der Liste "Ausgewählte Karten" hinzugefügt.


    Hinweis

    Der Bereich "Ausgewählte Karten" wird nur angezeigt, wenn Sie auf "Nächste" oder "Zurück" klicken oder in einem anderen Adressbuch nach Kontakten suchen, nachdem Sie einige Kontakte auf der angezeigten Liste ausgewählt haben.


    Wählen Sie Kontakte in der Liste "Ausgewählte Karten" aus, um folgende Vorgänge durchzuführen: Hinzufügen von Kontakten zum persönlichen Adressbuch, Senden von E-Mails und Anzeigen des Kontakt- oder des Gruppenkalenders.

    Sie können Kontakte auch aus der Liste "Ausgewählte Karten" entfernen.

    Um einen Kontakt aus dieser Liste zu entfernen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf "Karten deaktivieren".

    Alternative:

    Markieren Sie alle Kontakte in der Liste "Ausgewählte Karten" und klicken Sie auf "Karten deaktivieren", um alle Karten zu entfernen.

    Nach dem Löschen (im persönlichen Adressbuch), Hinzufügen von Kontakten zum persönlichen Adressbuch, Senden von E-Mails oder Anzeigen von Kalendern wird der Bereich "Ausgewählte Karten" nicht mehr im Fenster angezeigt.

So suchen Sie Kontakte anhand eines Buchstabens im Alphabet

  1. Wählen Sie das Adressbuch in der Dropdown-Liste "Aktuelles Adressbuch" aus.
  2. Klicken Sie auf den Link mit dem ersten Buchstaben des Anzeigenamens des Kontakts, oder klicken Sie auf "Alle", um alle Kontakte des Adressbuchs anzuzeigen.
  3. Es werden alle Kontakte des Adressbuchs angezeigt, die der Suchabfrage entsprechen.

  4. Klicken Sie auf "Nächste" oder "Zurück", um die nächsten oder vorangehenden Kontakte anzuzeigen.


Hinweis

Wenn Sie auf den Spaltentitel klicken, werden die Kontakte nach diesem Feld sortiert. Um die Kontakte beispielsweise alphabetisch nach Haupt-E-Mail-Adressen zu sortieren, klicken Sie auf das dreieckige Symbol. Die E-Mail-Adressen werden in absteigender oder aufsteigender alphabetischer Reihenfolge sortiert.


Hinzufügen von Kontakten zum persönlichen Adressbuch

Sie können Kontakte aus der Kontaktliste des Firmenverzeichnisses zu Ihrem persönlichen Adressbuch hinzufügen.


Hinweis

Beim Anzeigen des persönlichen Adressbuchs ist die Schaltfläche "Kontakte zum persönlichen Adressbuch hinzufügen" deaktiviert.


So fügen Sie Kontakte zum persönlichen Adressbuch hinzu

  1. Wählen Sie die Kontakte auf der Adressbuchseite aus.
  2. Klicken Sie auf "Zum persönlichen Adressbuch hinzufügen".
  3. Eine Meldung wird angezeigt, die diesen Vorgang bestätigt. Klicken Sie auf "OK", um die Kontakte Ihrem persönlichen Adressbuch hinzuzufügen.

Senden von E-Mails

Sie können E-Mails über die Seite "Suchergebnisse" an Kontakte oder Gruppen senden.

So senden Sie eine E-Mail

  1. Wählen Sie die gewünschten Kontakte und Gruppen in der angezeigten Liste aus.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Aktion auswählen" die Option "E-Mail senden" aus.

  3. Hinweis

    Wenn keine Mail-Anwendung bereitgestellt ist, wird nach Auswahl der Option "E-Mail senden" die standardmäßige Mail-Anwendung in der Dropdown-Liste "Aktion" zur Auswahl angeboten.


  4. Verfassen Sie die Nachricht im Fenster "Neue Nachricht" und klicken Sie auf "Senden".

Anzeigen des Kontakt- oder des Gruppenkalenders

Auf der Seite "Suchergebnisse" können Sie den Kalender eines Kontakts oder einer Gruppe anzeigen.

So zeigen Sie Kontakt- oder Gruppenkalender an

  1. Wählen Sie einen Kontakt oder eine Gruppe in der angezeigten Liste aus.
  2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Aktion auswählen" die Option "Kalender anzeigen" aus oder klicken Sie aufKalender (Symbol) .

  3. Hinweis

    Wenn keine Kalender-Anwendung bereitgestellt ist, ist die Option "Kalender anzeigen" in der Dropdown-Liste "Aktion" nicht verfügbar.


  4. Je nach Auswahl wird der Standardkalender des Kontakts oder eine Vergleichsansicht des Gruppenkalenders angezeigt.

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