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Modification de contacts dans le carnet d'adresses personnel

Pour modifier les informations associées à un contact, vous pouvez :


Remarque

Vous n'avez pas la possibilité de modifier ni de supprimer les informations sur un contact présentes dans le répertoire de l'entreprise ou dans un répertoire distant à partir de la fenêtre Afficher le contact.


Pour modifier les détails sur un contact :

  1. Les détails du contact s'affichent dans la fenêtre Modifier le contact.
  2. Vous pouvez modifier les détails suivants pour chaque contact :
  3. Nom et société
  4. Prénom. Indiquez le prénom du contact.

    Second prénom. Indiquez le second prénom du contact.

    Nom. Indiquez le nom de famille du contact.

    Société. Indiquez le nom de la société qui emploie le contact.

    Fonction. Indiquez la fonction exercée par le contact.

    Nom d'affichage. (Obligatoire) Indiquez vos préférences pour l'affichage du nom du contact dans le carnet d'adresses.

  5. Téléphone
  6. Téléphone principal. Choisissez un téléphone principal dans la liste déroulante, puis entrez le numéro correspondant. Les options disponibles dans cette liste sont les suivantes : Professionnel, Privé, Portable, Messager de poche, Télécopie, Autre.

    Téléphone 2 - Téléphone 5. Choisissez un téléphone secondaire dans la liste déroulante, puis entrez le numéro correspondant. Les options disponibles dans cette liste sont les suivantes : Professionnel, Privé, Portable, Messager de poche, Télécopie, Autre.

  7. Adresse électronique
  8. Adresse électronique principale. Choisissez un type d'adresse électronique dans la liste déroulante, puis entrez l'adresse de messagerie principale correspondante. Les options disponibles dans cette liste sont les suivantes : Professionnelle, Privée, Autre, Messager de poche, SMS.

    Adresse électronique 2 - Adresse électronique 3. Choisissez un type d'adresse électronique dans la liste déroulante, puis entrez l'adresse de messagerie secondaire correspondante. Les options disponibles dans cette liste sont les suivantes : Professionnelle, Privée, Autre, Messager de poche, SMS.

  9. Adresses
  10. Précisez l'adresse professionnelle du contact dans les champs suivants :

    Rue du lieu de travail. Indiquez le nom et le numéro de rue du lieu de travail.

    Ville du lieu de travail. Indiquez la ville dans laquelle le lieu de travail se situe.

    État du lieu de travail. Indiquez l'état dans lequel le lieu de travail se situe.

    Code postal du lieu de travail. Indiquez le code postal du lieu de travail.

    Pays du lieu de travail. Indiquez le pays dans lequel le lieu de travail se situe.

    Précisez l'adresse personnelle du contact dans les champs suivants :

    Rue du lieu du domicile. Indiquez le nom et le numéro de rue du domicile du contact.

    Ville du lieu du domicile. Indiquez la ville dans laquelle se situe le domicile.

    État du lieu du domicile. Indiquez l'état dans lequel se situe le domicile.

    Code postal du lieu du domicile. Indiquez le code postal.

    Pays du lieu du domicile. Indiquez le pays dans lequel se situe le domicile.

  11. En ligne
  12. Adresse Web (1). Indiquez l'adresse Web principale.

    Adresse Web (2). Indiquez une autre adresse Web.

    Adresse de l'agenda. Indiquez l'adresse de l'agenda.

    Exemple : http://example.com?calid=john.

    Adresse de disponibilité. Indiquez l'adresse à laquelle le contact est disponible. Cette adresse s'utilise généralement pour déterminer si le contact est disponible pour assister à une réunion.

    Exemple : john.varrius.com.

    Surnom et service de messagerie instantanée.

    Surnom (1) et (2). Sélectionnez le service de messagerie instantanée et indiquez le surnom du contact associé au service de messagerie instantanée principal. Dans le champ suivant, indiquez le surnom du contact dans un autre service de messagerie instantanée.

  13. Dates.
  14. Anniversaire. Choisissez un jour et un mois dans la liste déroulante. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, la date est ajoutée aux détails du contact.

    Fête. Choisissez un jour et un mois dans la liste déroulante. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, la date est ajoutée aux détails du contact.

  15. Notes. Associez une note au contact. Cette note peut préciser la qualification ou le domaine de spécialité du contact, par exemple.
  16. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations relatives au contact.
  17. Vous pouvez aussi cliquer sur Enregistrer et faire un ajout pour enregistrer les détails sur le contact, actualiser la fenêtre et entrer les informations relatives à un autre contact.

    Vous pouvez aussi cliquer sur Annuler pour refermer la fenêtre sans enregistrer les informations sur le contact.


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