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Acerca de la libreta de direcciones

La libreta de direcciones es el componente con que cuenta Sun Java™ System Communications Express para administrar contactos. Con ella puede realizar búsquedas de contactos y grupos existentes, administrarlos, crear contactos y grupos de contactos que compartan el mismo perfil, la misma actividad u organización y, por último, importar o exportar información de los contactos entre las libretas de direcciones de Sun Java System Communications Express, Microsoft Outlook y Netscape.

En la página "Libreta de direcciones", puede realizar estas acciones:

Al seleccionar por primera vez la ficha de la libreta de direcciones, se mostrarán todos los contactos y grupos incluidos en su libreta personal. Si lo desea, puede seleccionar una libreta de direcciones en la lista desplegable "Libreta de direcciones actual" para ver los contactos y grupos que contiene. La lista desplegable "Libreta de direcciones actual" incluye su libreta de direcciones personal junto con las libretas de direcciones remotas y el directorio corporativo de su organización.


Nota

La lista desplegable "Seleccionar acción" y los botones "Eliminar" y "Agregar a la libreta de direcciones personal" están desactivados si ha seleccionado la visualización de un directorio corporativo o remoto en la lista desplegable "Libreta de direcciones actual". El botón "Agregar a la libreta de direcciones personal" y la lista desplegable estarán activados sólo después de haber buscado contactos o grupos en el directorio corporativo.

La lista desplegable "Seleccionar acción" y el botón "Eliminar" estarán activados cuando elija la visualización de la libreta de direcciones personal en la lista desplegable "Libreta de direcciones actual".


Use las opciones de la barra de herramientas de la libreta de direcciones que se indican en la Tabla-1 para administrar el repositorio de la información de los contactos. La tabla consta de tres columnas: en la primera de ellas figura la opción de la barra de herramientas; en la segunda, el icono de la opción; y, en la tercera, se describe el uso de dicha opción.


Nota

Las opciones de la barra de herramientas de la libreta de direcciones están desactivadas cuando se visualizan contactos que se encuentren en un directorio corporativo o remoto.


Tabla-1  Opciones de la barra de herramientas de la libreta de direcciones 

Opción de la barra de herramientas

Iconos

Uso

Nuevo contacto

icono "Nuevo contacto"

Use esta opción para almacenar los detalles personales de un contacto nuevo. Por ejemplo: "Nombre", "Compañía", "Teléfono", "Correo electrónico", "Dirección del domicilio particular", "Dirección del trabajo", "Información en línea" y "Fechas importantes". Para obtener más información, consulte Administrar contactos.

Nuevo grupo

icono "Nuevo grupo"

Use esta opción para asignar direcciones Web, URL de calendario y miembros a un grupo. Para obtener más información, consulte Administrar grupos.

Imprimible

icono "Imprimible"

Use esta opción para imprimir la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte Imprimible.

Importar/Exportar

icono "Importar/Exportar"

Use esta opción para importar o exportar su libreta de direcciones desde Microsoft Outlook o Netscape. Para obtener más información, consulte Importar/Exportar libreta de direcciones.


Nota

Use la ficha "Opciones" para personalizar las preferencias del diseño de la libreta de direcciones.



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