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編輯個人通訊錄中的聯絡人

您可透過以下方式編輯聯絡人的資訊:


備註

您無法從 [檢視聯絡人] 視窗編輯或刪除位於企業或遠端目錄中的聯絡人資訊。


編輯聯絡人詳細資訊的步驟:

  1. [編輯聯絡人] 視窗將顯示聯絡人詳細資訊。
  2. 編輯以下聯絡人詳細資訊:
  3. 名稱和公司
  4. 名字。輸入聯絡人的名字。

    中名。輸入聯絡人的中名。

    姓氏。輸入聯絡人的姓氏。

    公司。輸入聯絡人所在公司的名稱。

    工作職稱。輸入聯絡人的工作職稱。

    顯示名稱。(必需) 輸入要在通訊錄中顯示聯絡人名稱的方式。

  5. 電話
  6. 主要電話。從下拉式清單選擇一個主要電話,並輸入電話號碼。下拉式清單中可用的選項為:[工作電話]、[住家電話]、[行動電話]、[傳呼器]、[傳真] 以及 [其他]。

    電話 2─電話 5。從下拉式清單選擇一個替代電話,並輸入電話號碼。下拉式清單中可用的選項為:[工作電話]、[住家電話]、[行動電話]、[傳呼器]、[傳真] 以及 [其他]。

  7. 電子郵件
  8. 主要電子郵件。從下拉式清單中選擇一個電子郵件類型,並輸入主要電子郵件位址。下拉式清單中可用的選項為:[工作電子郵件]、[住家電子郵件]、[其他]、[傳呼器] 以及 [SMS]。

    電子郵件 2電子郵件 3。從下拉式清單中選擇一個電子郵件類型,並輸入替代電子郵件位址。下拉式清單中可用的選項為:[工作電子郵件]、[住家電子郵件]、[其他]、[傳呼器] 以及 [SMS]。

  9. 地址
  10. 在以下欄位中輸入聯絡人的工作地址:

    工作地所在街道。輸入工作地所在街道的名稱與編號。

    工作地所在城市。輸入工作地所在的城市。

    工作地所在州。輸入工作地所在的縣/市。

    工作地郵政編碼。輸入工作地的郵政編碼。

    工作地所在國家/地區。輸入工作地所在的國家/地區。

    在以下欄位中輸入聯絡人的住家地址:

    住家所在街道。輸入聯絡人住家所在街道的名稱與編號。

    住家所在城市。輸入住家所在的城市。

    住家所在州。輸入住家所在的縣/市。

    住家郵政編碼。輸入住家所在地的郵政編碼。

    住家所在國家/地區。輸入住家所在的國家/地區。

  11. 線上
  12. 網路位址 (1)。輸入主要網路位址。

    網路位址 (2)。輸入替代網路位址。

    行事曆位址。輸入行事曆位址。

    例如,http://example.com?calid=john。

    可用性位址。輸入聯絡人可用的位址。可用性位址一般用於檢查聯絡人是否可以參加會議。

    例如,john.varrius.com。

    即時訊息 (IM) 別名和服務

    別名 (1)別名 (2)。選擇即時訊息服務,並輸入聯絡人用於主要即時訊息服務的別名。在後續欄位中,輸入聯絡人用於其他即時訊息服務的別名。

  13. 日期
  14. 生日。從下拉式清單中選擇日期與月份。當您按一下 [儲存] 後,該日期將新增至聯絡人詳細資訊。

    週年紀念日。從下拉式清單中選擇日期與月份。當您按一下 [儲存] 後,該週年紀念日日期將新增至聯絡人詳細資訊。

  15. 備註。輸入關於聯絡人的備註。例如,關於聯絡人的專業資格或專業領域的備註。
  16. 按一下 [儲存] 以儲存聯絡人資訊。
  17. 或者,按一下 [儲存並新增另一個] 以儲存聯絡人詳細資訊、更新視窗並輸入另一個聯絡人的資訊。

    或者,按一下 [取消] 以結束視窗而不儲存聯絡人資訊。


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