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建立新作業

在 [日]、[週]、[月]、[年]、[事件]、[邀請] 以及 [作業] 標籤中,使用 [新作業] 連結或圖示建立一個作業。

建立新作業

  1. 從 [日]、[週]、[月]、[年]、[事件]、[邀請] 以及 [作業] 頁面,按一下 [新作業] 連結或圖示。
  2. 會顯示 [新作業] 視窗。
  3. 在 [新作業] 視窗中輸入:
  4. 按一下 [儲存] 以儲存新作業詳細資訊並結束 [新作業] 視窗。
  5. 按一下 [儲存並新增另一個] 以儲存新作業詳細資訊、更新視窗以及建立另一個作業。

    按一下 [取消] 以結束 [新作業] 視窗而不儲存新作業詳細資訊。

作業詳細資訊

  1. 輸入作業標題。
  2. 從顯示您行事曆清單的下拉式清單中,選取應在其中顯示作業的行事曆。

  3. 備註

    僅當您是已訂閱的行事曆的共同所有者或對已訂閱的行事曆擁有「寫入」許可權時,才可以在該行事曆中建立作業。


  4. 選擇月份、日期以及年份或使用微型行事曆選取起始日期。
  5. 如果不必在指定的日期內完成作業並且作業可以無限期保存在 [作業] 清單中,請選取 [無截止日期] 核取方塊。
  6. 選擇作業截止的月份、日期以及年份。超過截止日期的項目將列示在 [日]、[週]、[月] 以及 [年] 檢視中的 [過期作業] 下。


    備註

    一旦選取了 [無截止日期] 核取方塊,則將停用 [無截止日期] 核取方塊以及 [月]、[日] 以及 [年] 欄位。


  7. 如果不必在某時間框架內完成作業,則請選取 [無時間] 核取方塊。
  8. 選取提交作業的時間 (以小時和分鐘表示)。


    備註

    一旦選取了 [無時間] 核取方塊,則將停用此欄位。


  9. 從下拉式清單中選擇一種類型,在其下分類作業。
  10. 可用選項為:[全部]、[約會]、[週年紀念日]、[生日]、[早餐]、[業務]、[呼叫]、[類別]、[電話會議]、[晚餐]、[假日]、[會見]、[午餐]、[會議]、[個人]、[研討會]、[培訓]、[旅行]、[休假] 以及 [其他]

  11. 可以按三種優先順序設定中的一種來建立作業。從下拉式清單中選取三種優先順序中的一種。
  12. 從下拉式清單中選擇處於處理狀態的工作。可用的值為:100%(已完成)、75%、50%、25% 以及 0%(未開始)。
  13. 從下拉式清單中選擇 [公開作業]、[私人作業] [僅顯示時間和日期],以設定應該如何將事件詳細資訊顯示給檢視您共用行事曆的其他人。
  14. 私人。選取 [私人] 以在您的行事曆或您是共同所有者的行事曆上排程作業。只有您與您的行事曆共同所有者才可以查看私人作業。

    公開。選取 [公開] 以在您的行事曆上排程作業。所有對您的行事曆擁有讀取許可權的人都可以查看這些作業。

    僅顯示時間與日期。選取 [僅顯示時間與日期] 以在您的行事曆上排程作業。所有對您的行事曆擁有讀取許可權的人都將看到這些作業的狀態為「忙碌」。

  15. 輸入位置。
  16. 在 [備註] 文字欄位中輸入有關作業的簡短描述。

週期性

按一下 [週期性] 連結以設定作業週期性型樣。

  1. 從下拉式清單中選擇作業週期性的頻率。
  2. 可用選項為:[不重複出現]、[每日]、[每月]、[每週] 以及 [每年]

  3. 從下拉式清單中選擇 [型樣]。在下拉式清單中顯示的型樣選項取決於所選週期性的頻率。
  4. 從顯示的選項中選擇結束日期。顯示的結束選項取決於所選週期性的頻率。

表 3 將列示作業週期性型樣。此表格由三欄組成:第一欄列示作業週期性的頻率;第二欄列示用於所選頻率的可用型樣選項;第三欄列示用於所選頻率的結束選項。

提醒

使用此選項在截止日期之前傳送提醒。

按一下 [提醒] 連結以移至 [提醒] 區段。


備註

依預設,將顯示在 [選項─行事曆] 視窗中定義的提醒設定。您可以變更這些設定。

依預設,如果在 [選項] 標籤中選取了 [傳送電子郵件提醒] 核取方塊,則在 [新作業] 視窗中也將選取此核取方塊。


設定提醒

  1. 選取 [傳送電子郵件提醒] 核取方塊。
  2. 指定應將提醒傳送至的電子郵件位址。
  3. 您可以輸入多個電子郵件位址,位址之間用逗號分隔。

  4. 指定應傳送提醒的時間。
  5. 您可以相對於作業的排程日指定應傳送提醒的時間 (分鐘、小時),或指定應傳送提醒的絕對日期和時間。

  6. 輸入簡要的提醒郵件。

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