单击“查看空闲时间”可以查看其他人的日历,还可以在安排与这些人员的会议和事件的时间之前检查他们是否可以参加事件。邀请联系人参加事件之前,您还可以使用此选项来比较通讯录中的联系人的空闲时间。缺省情况下,空闲时间表显示在“选项 - 日历”窗口中定义的用户工作日。
- 从“月”、“日”和“年”下拉式列表中选择“开始日期”。
- 选择“开始时间”并指定事件的持续时间(以小时和分钟表示)。
如果输入的开始时间在用户工作时间开始之前,则该表将扩展以显示这些时间。如果输入的开始时间晚于联系人工作时间,则该表将扩展到选定持续时间结束。
- 请通过以下几种方式邀请别人参加事件:
- 从通讯录中选择个人。从通讯录中单击“添加”以从通讯录中选择联系人并邀请其参加事件。
- 使用联系人的日历 ID 邀请其参加事件并单击“添加”以将其添加到要邀请参加此事件的联系人列表中。
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注
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如果输入的日历 ID 无效,此 ID 将被视为邮件地址。显示邮件地址时,地址前面标记有“mailto:”。
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- 单击“查看空闲时间”可以检查“被邀请人”列表中列出的联系人是否可以在指定的日期和时间段参加事件。
- 空闲时间表显示要邀请参加事件的个人的空闲时间详细信息。表将显示每个联系人或组的以下信息:
- “忙”- 如果联系人“忙”,空闲时间信息将呈现蓝色。
- “可用”- 如果联系人“可用”或空闲,空闲时间信息将呈现白色。
- “无信息”- 如果个人的空闲/忙碌状态为“无信息”,空闲时间信息将呈现黄色。
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注
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只显示在公司目录中具有有效邮件 ID 的联系人的空闲/忙碌信息。
如果输入的邮件 ID 为有效的日历 ID,则将显示此日历 ID 的空闲/忙碌信息。另一方面,如果日历 ID 被认为是邮件 ID,则使用在“新建事件”窗口中已标记的用于推测可用性的所有用户的日历推测空闲/忙碌信息。
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- 单击“关闭”以退出“查看空闲时间”窗口。