Sun Java System Communications Express Logotipo de Sun
Contenido     Índice

Comprobar disponibilidad

Haga clic en "Comprobar disponibilidad" para ver los calendarios de los demás usuarios y averiguar si están disponibles antes de programar reuniones y acontecimientos con ellos. También puede usar esta opción para comparar la disponibilidad de los contactos presentes en su libreta de direcciones antes de invitarlos a un acontecimiento. La cuadrícula de disponibilidad muestra de forma predeterminada el día de trabajo del usuario, tal y como se haya definido en la ventana "Opciones" - "Calendario".


Nota

De forma predeterminada, se muestra la información sobre el tiempo libre y ocupado del calendario predeterminado del usuario cuando se hace clic en "Comprobar disponibilidad" en las páginas "Día", "Semana", "Mes", "Año", "Acontecimientos" y "Tareas".


Para comprobar la disponibilidad:

  1. Seleccione la fecha de inicio (día, mes y año) en la lista desplegable.
  2. Seleccione la fecha de inicio e indique la duración del acontecimiento en horas y en minutos.
  3. Si la fecha de inicio de un acontecimiento hace referencia a un momento anterior al inicio de las horas laborables del usuario, la cuadrícula se ampliará para mostrar dicha hora. En caso de que la fecha de inicio haga referencia a un momento posterior a la finalización de las horas laborables del usuario, la cuadrícula también se ampliará para mostrar el final de la duración seleccionada.

  4. Las invitaciones a un acontecimiento se realizan de las siguientes formas:
    • Seleccione usuarios de la libreta de direcciones. Haga clic en "Agregar desde la libreta de direcciones" para seleccionar los contactos de la libreta de direcciones e invitarlos a un acontecimiento.
    • Invite a los contactos al acontecimiento usando su Id. de calendario y haciendo clic en "Agregar" para incluirlos en la lista de contactos que se deben invitar al acontecimiento.

    • Nota

      Si el Id. de calendario indicado no es válido, se usa la dirección de correo. La dirección de correo se muestra precedida de "mailto:".


  5. Haga clic en "Comprobar disponibilidad" para averiguar si los contactos enumerados en la "Lista de invitados" están disponibles en la fecha y la hora especificadas.
  6. La cuadrícula de disponibilidad muestra los detalles sobre la disponibilidad de los usuarios que se deben invitar al acontecimiento. La cuadrícula muestra la siguiente información para cada contacto o grupo:
    • "Ocupado": la información sobre la disponibilidad aparece en azul si el contacto está "Ocupado".
    • "Disponible": la información sobre la disponibilidad aparece en blanco si el contacto está "Disponible".
    • "Sin información": la información sobre la disponibilidad aparece en amarillo si no hay datos acerca del estado libre u ocupado del contacto.

    • Nota

      Sólo se muestra la información sobre el estado libre u ocupado de los contactos que tengan un Id. de correo válido en el directorio corporativo.

      Si el Id. de correo indicado es un Id. de calendario válido, se muestra la información sobre el estado libre u ocupado de dicho Id. de calendario. Por otra parte, si se considera el Id. de correo como el Id. de calendario, la información sobre el estado libre u ocupado se calcula usando todos los calendarios del usuario que se hayan marcado para el cálculo de disponibilidad en la ventana "Nuevo acontecimiento".


  7. Haga clic en "Cerrar" para salir de la ventana "Comprobar disponibilidad".

Contenido     Índice