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空き時間の確認

他のユーザーとの会議や予定をスケジュールする前に、「空き時間の確認」をクリックして、他のユーザーのカレンダを表示し、空き時間を確認します。このオプションを使用して、アドレス帳に表示される連絡先の空き時間を確認してから、予定への出席を依頼することもできます。空き時間グリッドには、デフォルトで、「カレンダオプション」ウィンドウで定義されたユーザーの勤務日が表示されます。


デフォルトでは、「日」、「週」、「月」、「年」、「予定」、および「作業」ページで「空き時間の確認」をクリックしたときには、ユーザーのデフォルトのカレンダの予定情報が表示されます。


空き時間を確認するには、次の手順を実行します。

  1. 「月」、「日」、および「年」のドロップダウンリストから「開始日」を選択します。
  2. 「開始時刻」を選択し、予定の期間を時間と分単位で指定します。
  3. 入力した「開始時刻」がユーザーの勤務時間が始まる前の時刻を示している場合は、それらの時間が表示されるようにグリッドが拡張されます。入力した「開始時刻」が、連絡先の勤務時間後の時刻になっている場合は、選択した期間の最後までグリッドが拡張されます。

  4. 次の複数の方法で、ユーザーに予定への出席を依頼することができます。
    • アドレス帳から個々のユーザーを選択します。「アドレス帳から追加」をクリックし、アドレス帳から連絡先を選択し、それらの連絡先に予定への出席を依頼します。
    • 連絡先のカレンダ ID を使用して連絡先に予定への出席を依頼し、「追加」をクリックして、予定への出席を依頼した連絡先のリストにそれらの連絡先を追加します。

    • 入力したカレンダ ID が有効ではない場合は、メールアドレスと見なされます。メールアドレスは、アドレスの前に「mailto:」を付けて表示されます


  5. 「空き時間の確認」をクリックして、「出席予定者リスト」に一覧表示されている連絡先の予定が、指定した日時に空いているかどうかを確認します。
  6. 空き時間グリッドには、予定に出席依頼されている個々のユーザーの空き時間の詳細が表示されます。グリッドには、各連絡先またはグループに関する次の情報が表示されます。
    • 予定あり : 連絡先が「予定あり」の場合、空き時間情報は青で表示される
    • 空き時間 : 連絡先が「空き時間」 (予定なし) である場合、空き時間情報は白で表示される
    • 情報なし : ユーザーの予定の状況に関して「情報なし」である場合、空き時間情報は黄色で表示される

    • 企業ディレクトリ内に有効なメール ID が含まれている連絡先の予定情報のみが表示されます。

      入力したメール ID が有効なカレンダ ID である場合、そのカレンダ ID の予定情報が表示されます。これに対し、カレンダ ID がメール ID と見なされた場合は、「新しい予定」ウィンドウで空き時間の計算に使用するようにマークされた、そのユーザーのすべてのカレンダを使用して、予定情報が計算されます。


  7. 「閉じる」をクリックして、「空き時間の確認」ウィンドウを閉じます。

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