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Modification d'agendas
Si vous bénéficiez d'un droit de modification, vous pouvez modifier les détails généraux de l'agenda, les co-propriétaires de l'agenda et les autorisations accordées à des utilisateurs spécifiques.
Pour modifier un agenda
- Sélectionnez un agenda dans la liste des agendas affichés dans la page Gérer les agendas, puis cliquez sur le lien Modifier.
- La fenêtre Modifier l'agenda apparaît.
- Entrez les détails suivants pour l'agenda :
Partage de l'agenda avec des utilisateurs particuliers
- Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les détails de l'agenda.
Suppression de l'agenda
Dans la fenêtre Modifier l'agenda, cliquez sur Supprimer pour supprimer l'agenda sélectionné.
Informations générales
- Saisissez un nom unique pour le nouvel agenda dans le champ correspondant.
Un nom d'agenda ne peut pas contenir d'espaces, mais les caractères suivants sont acceptés :
caractères alphabétiques (a-z, A-Z) et numériques (0-9),
caractères spéciaux : point (.), trait de soulignement (_), trait d'union ou tiret (-), apostrophe ('), symbole du pourcentage (%), barre oblique (/) ou point d'exclamation (!).
- (Facultatif) Entrez un nom d'affichage pour cet agenda.
Ce nom peut vous rappeler l'objet de cet agenda. Si le nom court de l'agenda est Laurel, par exemple, le nom d'affichage pourrait être Agenda Laurel de Michel.
- (Facultatif) Entrez un texte descriptif de l'agenda, dans le champ Description.
- (Facultatif) Cochez la case Disponibilité pour que cet agenda soit utilisé lors de la détermination de votre disponibilité pour un événement.
Si vous cochez cette case, assurez-vous que la case Disponibilité est activée dans la liste d'autorisations située au dessous de la section Partager cet agenda avec des utilisateurs particuliers, de façon à ce que les autres utilisateurs puissent connaître vos disponibilités. Ces utilisateurs ont également la possibilité de rechercher votre agenda et de s'y abonner.
Partage de cet agenda
Cette section vous permet de spécifier les possibilités d'intervention des autres utilisateurs sur cet agenda.
Cliquez sur le lien Partager cet agenda pour activer la section de même nom.
Vous pouvez sélectionner les options de partage suivantes :
Partage de l'agenda avec des utilisateurs particuliers
Il se peut que vous ne vouliez pas partager certains droits avec tous les utilisateurs de l'agenda. Vous ne voulez peut-être pas autoriser tous les utilisateurs à supprimer ou modifier des événements dans votre agenda, mais réserver ce droit à une ou plusieurs personnes précises, par exemple.
Si vous souhaitez accorder des droits supplémentaires à des utilisateurs particuliers :
- Entrez l'ID utilisateur.
- Cliquez sur Ajouter.
- Définissez les Droits à accorder à cette personne.
Vous pouvez aussi sélectionner des individus dans le répertoire d'entreprise et les ajouter à la liste d'autorisations.
Pour rechercher des utilisateurs :
- Cliquez sur Ajouter à partir du carnet d'adresses.
- La fenêtre Rechercher dans le carnet d'adresses s'affiche à l'écran.
- Entrez le nom ou les mots-clés à rechercher dans le champ de texte.
- Cliquez sur Rechercher. La liste des noms correspondant aux critères de recherche s'affiche.
- Sélectionnez les noms à ajouter à la liste d'autorisations et cliquez sur Ajouter des adresses.
Pour retirer des utilisateurs de la liste d'autorisations, sélectionnez l'ID utilisateur et cliquez sur Supprimer.
Propriétaires
Cliquez sur le lien Propriétaires pour ajouter des utilisateurs dans la liste des co-propriétaires de cet agenda.
Les co-propriétaires bénéficient des mêmes droits que vous sur votre agenda.
Pour ajouter des contacts à la liste des propriétaires
Pour retirer un nom de la liste des propriétaires, sélectionnez l'ID utilisateur et cliquez sur Supprimer.
Fuseaux horaires
Cliquez sur le lien Fuseaux horaires pour passer à la section correspondante. Vous pouvez alors spécifier les paramètres de fuseau horaire souhaités pour cet agenda.
- Sélectionnez l'option « Utiliser mon fuseau horaire par défaut » pour que cet agenda s'affiche dans votre fuseau horaire par défaut, défini dans l'onglet Options générales.
ou
- Sélectionnez un fuseau horaire pour cet agenda, dans la liste déroulante. Les options possibles sont Amérique du Nord/du Sud, Europe/Afrique, Asie/Pacifique.
Sélectionnez le fuseau horaire approprié, dans la liste affichée.
Le nombre affiché sur la droite donne, en heure, le décalage par rapport à l'heure G.M.T.
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