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Vista del día
Haga clic en la ficha "Día" para ver el calendario en formato de un día. Esta vista muestra las tareas y los acontecimientos programados para un día. De forma predeterminada, se muestra el día actual.
En la vista "Día", el día aparece dividido en períodos de tiempo, según se haya especificado en la ficha "Opciones". Cada período de tiempo ocupa una fila en la cuadrícula del calendario, donde aparecen los acontecimientos para ese período de tiempo.
El panel "Tareas" muestra las tareas vencidas y las que están programadas para el día. Una tarea se considera vencida cuando no se ha marcado como completada en la fecha actual o con anterioridad a ésta. Puede usar la ficha "Opciones" para especificar si las tareas completadas deben mostrarse en el Panel "Tareas".
Para mostrar otra fecha en el calendario, use "Saltar a" o el Calendario en miniatura para seleccionar una fecha y ver el calendario para ese día Haga clic en "Hoy" para ver los acontecimientos y las tareas programadas para el día actual.
Nota
Puede usar la herramienta "Saltar a" para acceder al día que desee (hasta un máximo de 5 años a partir del día actual).
En la vista "Día" puede realizar estas acciones:
- Agregar acontecimientos de forma rápida a un calendario
- Administrar tareas en el Panel "Tareas"
- Aceptar Invitaciones a un acontecimiento
- Comprobar disponibilidad de los participantes de un acontecimiento
- Imprimir el calendario del día
- Importar/Exportar calendarios
Elegir el calendario actual
Elija un calendario en la lista desplegable "Calendario actual" para ver los grupos de calendarios o los calendarios individuales que haya creado o a los que se haya suscrito.
En la lista desplegable "Calendario actual", los calendarios se clasifican en:
- "Mi calendario". Contiene diferentes calendarios de su propiedad.
- "Grupos de calendarios". Contiene calendarios clasificados en un grupo.
- "Calendarios suscritos". Contiene los calendarios a los que se haya suscrito. Los permisos que tenga en el calendario suscrito determinarán si puede ver, agregar, editar o eliminar acontecimientos.
También puede seleccionar "Administrar calendarios" en la lista desplegable "Calendario actual" para ver los calendarios y administrarlos. Para obtener más información sobre la administración de calendarios, consulte Administrar calendarios.
El calendario seleccionado se muestra en la vista que tenga abierta. Por ejemplo, si el calendario que estaba viendo estaba en la vista "Día", el calendario seleccionado se mostrará también en esta misma vista.
Una vez que ha seleccionado el calendario para visualizarlo, en la página "Administrar calendarios" se muestra información resumida sobre el calendario como, por ejemplo, el nombre del calendario, una breve descripción del acontecimiento, la dirección del calendario, el propietario e información sobre los permisos (por ejemplo, "Ver" y "Editar"). Para obtener instrucciones sobre la visualización de calendarios, consulte Ver detalles del calendario. Para obtener instrucciones sobre la edición de calendarios, consulte Editar calendarios.
Puede editar un calendario existente o editar grupos de calendarios. Para obtener instrucciones sobre la edición de calendarios, consulte Editar calendarios. Para obtener instrucciones sobre la edición de grupos de calendarios, consulte Editar grupos de calendarios.
Ver detalles de acontecimientos en la cuadrícula del calendario
En función de la categoría de los acontecimientos seleccionados para visualizarlos en la lista desplegable "Tipo" (en las vistas "Día", "Semana" y "Mes"), la cuadrícula del calendario muestra todas las tareas y todos los acontecimientos programados para el día, la semana o el mes durante las horas laborales.
Si un acontecimiento se crea fuera de la línea temporal predeterminada, la cuadrícula se amplía para mostrar el acontecimiento.
Nota
La escala de tiempo del calendario (línea temporal del día de inicio y de finalización) se configura en la ventana "Opciones" - "Calendario" de la ficha "Opciones".
En la cuadrícula del calendario, los acontecimientos de los calendarios de su propiedad aparecen en amarillo y los de los calendarios de los demás usuarios aparecen en blanco.
Haga clic en el icono "+" para crear un nuevo acontecimiento para este día y esta hora en la ventana "Nuevo acontecimiento". Para obtener instrucciones sobre la creación de acontecimientos nuevos, consulte Crear nuevos acontecimientos.
Use las flechas izquierda y derecha que aparecen en el encabezado de fecha del calendario para cambiar la fecha que se muestra por día, semana o mes, en función de la vista del calendario en que se halle. Por ejemplo, si está en la vista "Día", al hacer clic en la flecha derecha, se mostrarán los acontecimientos y las tareas para el día siguiente y, si hace clic en la flecha izquierda, se mostrarán los del día anterior.
En la vista "Día", los acontecimientos que presenten conflictos aparecerán apilados horizontalmente para mostrar el solapamiento temporal, mientras que en las vistas semanal y mensual, los acontecimientos se agrupan verticalmente con una línea azul vertical al lado.
Nota
Los acontecimientos de todo el día que presenten conflictos aparecerán apilados verticalmente en la vista "Día".
La cuadrícula del calendario muestra los siguientes detalles de acontecimientos:
- "Título de acontecimiento". El nombre del acontecimiento. En "Título de acontecimiento" aparece la indicación "Sin título" en caso de que no se haya indicado el título para el acontecimiento durante su creación. Si la fecha y la hora se especificaron al crear el acontecimiento, aparecerá "Ocupado".
- "Hora". Indica la hora a la que está programado que tenga lugar el acontecimiento.
- "Periódico". La presencia del icono de periodicidad,
, indica la periodicidad del acontecimiento.
- "Notificaciones". La presencia del icono de notificación,
, indica que se han establecido alarmas con diferentes tiempos de espera para informar acerca de los próximos acontecimientos.
- "Permisos". El icono de permisos,
, indica si un acontecimiento es público o privado. Si el acontecimiento es público, puede verlo cualquier usuario que tenga permiso de lectura para su calendario. Si un acontecimiento es privado, sólo usted y sus compañeros de trabajo podrán ver el acontecimiento: los demás no podrán hacerlo.
No obstante, las demás personas podrán ver los acontecimientos privados si éstos se han creado con la opción "Disponibilidad" seleccionada.
- "Ubicación del acontecimiento”. Se muestra "Ninguno" en caso de que la ubicación no se haya mencionado al crear el acontecimiento.
- "Estado de los asistentes". En la cuadrícula, en cuadros de diferentes colores, se muestra el número de invitados que han aceptado o han rechazado la invitación, que están indecisos o no han respondido. Sitúe el puntero del ratón sobre la información de las herramientas para conocer lo que representan los distintos colores sobre el estado de los invitados.
Nota
Si sólo se le han concedido para el calendario los Permisos "Disponibilidad" o "Disponibilidad" e "Invitar", aparecerá un mensaje de error que le indicará que seleccione otro calendario.
Eliminar acontecimientos
Para eliminar un acontecimiento de la cuadrícula del calendario:
Haga clic en el icono "Eliminar",
, que aparece a la izquierda del título del acontecimiento para eliminarlo.
Ver la zona horaria predeterminada
La zona horaria del calendario muestra la zona horaria predeterminada en que se halle.
Un ejemplo de zona horaria es GMT + 05:30. El número que aparece a la derecha indica el desfase en horas con respecto a GMT.
La zona horaria del calendario se puede definir en la ventana "Nuevo calendario" o en "Editar calendario". Los calendarios individuales se muestran en sus zonas horarias respectivas si está seleccionada la opción "cuando se muestre un único calendario, utilizar su zona horaria" en la ventana "Opciones" - "Calendario" de la ficha "Opciones".
Se muestran varios calendarios en su zona horaria predeterminada.
Ver la URL de acceso al calendario
La URL de calendario que aparece en la parte inferior de las vistas "Día", "Semana", "Mes" y "Año" indica la URL del calendario seleccionado.
La URL contiene una instantánea del calendario predeterminado.
También puede cortar y pegar el enlace en un mensaje de correo electrónico. Cuando la persona que recibe el enlace hace clic en él, aparece una copia de sólo lectura de su calendario. Esta persona no podrá crear acontecimientos nuevos en el calendario ni ver el panel "Tareas". Lo que sí podrá hacer será ver el calendario entero e imprimirlo.
Si desea que otras personas puedan leer y buscar información en sus acontecimientos públicos usando la URL, deberá conceder permisos de lectura para todos los usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo configurar permisos, consulte Permisos.
Si concede a los usuarios sólo permisos de disponibilidad, la persona que reciba el enlace URL de acceso al calendario verá sólo una representación del calendario donde se muestra el tiempo libre y ocupado, pero no los detalles de los acontecimientos.
Agregar acontecimientos de forma rápida
La opción de adición rápida de acontecimientos le permite crear un acontecimiento en una fecha y a una hora concretas en las vistas "Día", "Semana", "Mes" y "Año" de la página "Acontecimientos".
Para agregar un acontecimiento usando la opción de adición rápida:
- Escriba el título del acontecimiento.
- Seleccione una fecha en la lista desplegable.
- Seleccione la hora del acontecimiento (horas y minutos) en la lista desplegable.
- Haga clic en "Agregar acontecimiento". El acontecimiento se agrega al calendario seleccionado. La duración de dicho acontecimiento depende de la opción de división horaria que esté definida en la ficha "Opciones" - "Calendario".
Calendario en miniatura
Use el calendario en miniatura para seleccionar una fecha en el calendario. Use las flechas anterior (<) y siguiente (>) para cambiar los meses del calendario. Haga clic en una fecha específica del calendario para ver los acontecimientos para dicho día.
Saltar a
Use la herramienta "Saltar a" para ver el calendario para otra fecha.
Seleccione el mes, el día y el año en la lista desplegable y haga clic en "Ir a" para ver el calendario de dicho día.
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