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日檢視

按一下 [日] 標籤以檢視一天的行事曆。[日] 檢視將顯示為一天排程的事件與作業。依預設將顯示當天。

在 [日] 檢視中,將每天分配為在 [選項] 標籤中指定的時間段。在行事曆網格中,每個時間段均會佔用一個單獨的列,該時間段的事件會顯示在該列中。

[作業] 窗格中將顯示過期作業以及為一天排程的作業。如果在當前日期或當前日期之前未將作業標記為完成,則將此作業視為過期。您可以使用 [選項] 標籤指定完成的作業是否應顯示在作業窗格中。

若要檢視其他日期的行事曆,使用 [跳至:] 或 [微型行事曆] 來選取日期並檢視該日行事曆。按一下 [今天] 以檢視為當天所排程的事件與作業。


備註

您可以使用 [跳至:] 工具跳至某一天,最多可跳至從當天算起的五年。


在 [日] 檢視中,您可以:

選擇目前行事曆

從 [目前行事曆] 下拉式清單中選取一個行事曆,以檢視您已建立或訂閱的任何行事曆群組或行事曆。

在 [目前行事曆] 下拉式清單中,行事曆分類為:

您也可以從 [目前行事曆] 下拉式清單中選取 [管理行事曆],以檢視您的行事曆並管理它們。如需有關管理行事曆的更多資訊,請參閱「管理行事曆」。

所選行事曆將顯示在您所在的檢視中。例如,如果您正在檢視的行事曆位於 [日] 檢視中,則所選行事曆也將顯示在 [日] 檢視中。

一旦選取了要檢視的行事曆,行事曆摘要詳細資訊 (例如,行事曆名稱、事件的簡短描述、行事曆位址、行事曆所有者) 與許可權詳細資訊 (例如,檢視與編輯) 都將顯示在 [管理行事曆] 頁面中。如需有關檢視行事曆的說明,請參閱「檢視行事曆詳細資訊」。如需有關編輯行事曆的說明,請參閱「編輯行事曆」。

您可以編輯現有行事曆或編輯行事曆群組。如需有關編輯行事曆的說明,請參閱「編輯行事曆」。如需有關編輯行事曆群組的說明,請參閱「編輯行事曆群組」。

從行事曆網格檢視事件詳細資訊

根據從 [日]、[週]、[月] 檢視中的 [類型] 下拉式清單中選取的要檢視事件的類別,行事曆網格會顯示所選日、週、月排程的工作時間內的所有事件。

如果建立的事件超出了預設時間界線,則網格將延伸以顯示該事件。


備註

行事曆每日時間刻度 (每日的起始時間界線與結束時間界線) 是在 [選項] 標籤的 [選項─行事曆] 視窗中設定的。


在行事曆網格中,您擁有的行事曆中的事件將以黃色顯示,而其他人的行事曆中的事件將以白色顯示。

按一下 [+] 圖示以在 [新事件] 視窗中為該日與時間建立新事件。如需有關建立新事件的說明,請參閱「建立新事件」。

根據您所處於的行事曆檢視,使用行事曆日期標頭上顯示的向左箭頭與向右箭頭,來按日、週或月份變更顯示的日期。例如,如果您處於日檢視中,則按一下向右箭頭會顯示後一天的事件與作業,而按一下向左箭頭會顯示前一天的事件與作業。

在 [日] 檢視中,衝突事件會水平堆疊以顯示時間的重疊。而在週檢視與月檢視中,事件垂直群組在一起,其旁會有一藍色的垂直線。


備註

衝突的全天事件會垂直堆疊於 [日] 檢視中。


行事曆網格中將顯示以下事件詳細資訊:

刪除事件

從行事曆網格刪除事件

按一下顯示在事件標題左側 刪除圖示 的刪除圖示以刪除事件。


備註

僅當您擁有刪除許可權時,才能看到此圖示。


檢視您的預設時區

行事曆時區將顯示您的預設時區。

例如,GMT + 05:30。您在右側看到的數字表示相對於 GMT 偏移的小時數。

可以在 [新行事曆] 視窗或 [編輯行事曆] 視窗中設定行事曆時區。如果在 [選項] 標籤的 [選項─行事曆] 視窗中選取 [顯示單一行事曆時,請使用其時區] 選項,則個人行事曆會以各自的時區顯示。

多個行事曆將以您的預設時區顯示。

檢視行事曆存取 URL

顯示在日、週、月以及年行事曆底部的行事曆 URL 將提供您所選行事曆的 URL。


備註

僅當您擁有行事曆的讀取許可權時,才能看到行事曆存取 URL。如果僅授予您對已訂閱行事曆具有可用性許可權,則您將無法看到此連結。

行事曆存取 URL 將不會顯示在臨時行事曆與行事曆群組中。


URL 包含您的預設行事曆的快照。

您也可以剪下連結,並將其貼上至電子郵件。當接收到連結的人按一下該連結時,將顯示您行事曆的唯讀副本。他們將不能建立有關您行事曆的新事件或檢視作業窗格。然而,他們將能夠檢視您的整個行事曆並列印它。

如果希望其他人可以透過使用 URL 來讀取與搜尋您公開事件的詳細資訊,則您必須授予所有使用者讀取許可權。如需有關如何設定許可權的說明,請參閱「許可權」。

如果您僅授予所有使用者可用性許可權,則接收到行事曆存取 URL 連結的人將僅看到有關行事曆的空閒/忙碌狀態的解釋,而沒有任何事件詳細資訊。

快速新增事件

您可以使用 [快速新增事件] 選項,從 [日] 檢視、[週] 檢視、[月] 檢視或 [年] 檢視以及從 [事件] 頁面中,建立一年中特定日期與時間的事件。

使用快速新增選項新增事件

  1. 輸入事件標題。
  2. 從下拉式清單中選取日期。
  3. 從下拉式清單中選取事件的時間 (以小時和分鐘表示)。
  4. 按一下 [新增事件]。事件將新增至所選行事曆,事件的持續時間取決於在 [選項─行事曆] 標籤中所設定的行事曆時間分割選項。

  5. 備註

    如果使用快速新增選項建立事件,則只有您對所選行事曆擁有讀取與寫入許可權,才會將新事件新增至該行事曆。


微型行事曆

使用微型行事曆從行事曆選取日期。在微型行事曆中,使用向前 (<) 或向後 (>) 箭頭鍵變更行事曆的月份。按一下行事曆上的特定日期以檢視該日的事件。

跳至

使用 [跳至:] 工具檢視其他日期的行事曆。

從下拉式清單中選取月、日與年,並按一下 [移至] 以檢視該日的行事曆。


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