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空き時間の確認
他のユーザーとの会議や予定をスケジュールする前に、「空き時間の確認」をクリックして、他のユーザーのカレンダを表示し、空き時間を確認します。このオプションを使用して、アドレス帳に表示される連絡先の空き時間を確認してから、予定への出席を依頼することもできます。空き時間グリッドには、デフォルトで、「カレンダオプション」ウィンドウで定義されたユーザーの勤務日が表示されます。
空き時間を確認するには、次の手順を実行します。
- 「月」、「日」、および「年」のドロップダウンリストから「開始日」を選択します。
- 「開始時刻」を選択し、予定の期間を時間と分単位で指定します。
入力した「開始時刻」がユーザーの勤務時間が始まる前の時刻を示している場合は、それらの時間が表示されるようにグリッドが拡張されます。入力した「開始時刻」が、連絡先の勤務時間後の時刻になっている場合は、選択した期間の最後までグリッドが拡張されます。
- 次の複数の方法で、ユーザーに予定への出席を依頼することができます。
- 「空き時間の確認」をクリックして、「出席予定者リスト」に一覧表示されている連絡先の予定が、指定した日時に空いているかどうかを確認します。
- 空き時間グリッドには、予定に出席依頼されている個々のユーザーの空き時間の詳細が表示されます。グリッドには、各連絡先またはグループに関する次の情報が表示されます。
- 「閉じる」をクリックして、「空き時間の確認」ウィンドウを閉じます。
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