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Crear nuevos calendarios
Para crear nuevos calendarios:
- Haga clic en "Nuevo calendario".
- Se muestra la ventana "Nuevo calendario".
- Indique los siguientes detalles sobre el calendario:
Compartir calendarios con usuarios específicos
- Haga clic en "Guardar" para crear el calendario en la lista "Calendarios".
Información general
- Especifique un nombre exclusivo para el nuevo calendario en el campo "Nombre de calendario".
El nombre de un calendario no puede contener espacios, pero puede incluir los siguientes caracteres:
Caracteres alfabéticos (a-z, A-Z) y numéricos (0-9).
Caracteres especiales: punto (.), subrayado (_), guión o raya (-), apóstrofo ('), signo de porcentaje (%), barra (/) o signo de admiración (!).
- (Opcional) Escriba un "Nombre para mostrar" para el calendario.
Este nombre de visualización sirve para recordarle la finalidad de este calendario. Por ejemplo, si el nombre breve del calendario es "Laurel", el nombre para mostrar podría ser "Calendario Laurel de María".
- (Opcional) Escriba un texto descriptivo para este calendario en el campo "Descripción".
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación "Disponibilidad" si desea que se use este calendario para determinar su disponibilidad para un acontecimiento.
Si marca esta casilla de verificación, asegúrese de que "Disponibilidad" este marcada en "Lista de permisos", en "Compartir este calendario con usuarios específicos", de forma que los demás usuarios puedan ver su disponibilidad.
Compartir este calendario
Haga clic en el enlace "Compartir este calendario" para acceder a la sección del mismo nombre.
Use esta sección para especificar la forma en que desea que los demás usuarios vean su calendario o trabajen en él.
Puede seleccionar las siguientes opciones para compartir:
Compartir calendarios con usuarios específicos
Puede que haya determinados permisos que no desee compartir con todos los usuarios del calendario. Por ejemplo, quizás no desee conceder permiso a todos los usuarios del calendario para eliminar y modificar acontecimientos de su calendario, pero puede que quiera conceder ese permiso a uno o más usuarios concretos.
Si desea conceder a ciertos usuarios permisos adicionales:
- Especifique el Id. de usuario.
- Haga clic en "Agregar".
- Establezca los Permisos que desee conceder a esta persona.
También puede seleccionar individuos del directorio corporativo y agregarlos a la lista de permisos.
Para buscar individuos:
- Haga clic en "Agregar desde la libreta de direcciones".
- Aparece el cuadro de diálogo "Buscar en la libreta de direcciones".
- Escriba en el campo de texto el nombre o las palabras clave que desee buscar.
- Haga clic en "Buscar". Se muestra una lista con los nombres que coinciden con el criterio de búsqueda.
- Seleccione los nombres que se deben agregar a la lista de permisos y haga clic en "Agregar".
Para suprimir individuos de la lista de permisos, seleccione el Id. de usuario y haga clic en "Suprimir".
Propietarios
Haga clic en el enlace "Propietarios" para agregar usuarios y convertirlos en copropietarios de este calendario.
Los copropietarios tienen los mismos derechos que usted en el calendario. Pueden cambiar las preferencias de las propiedades como, por ejemplo, las preferencias de los permisos y las zonas horarias del calendario.
Sugerencia
No es necesario que agregue a los copropietarios como usuarios individuales en la lista de permisos.
Para agregar contactos a la lista "Propietarios":
Para suprimir un nombre de la lista "Propietarios", seleccione el Id. de usuario y haga clic en "Suprimir".
Zonas horarias
Haga clic en el enlace "Zonas horarias" para especificar la zona horaria de este calendario.
- En la ficha "Opciones globales", seleccione la opción "Usar mi zona horaria predeterminada" si desea que este calendario se muestre en su zona horaria predeterminada
o
- seleccione en la lista desplegable una zona horaria para este calendario. Las opciones disponibles son: América del Norte y América del Sur, Europa y África, Asia y Pacífico Sur.
Seleccione en la lista que se muestra la zona horaria adecuada.
El número que aparece a la derecha indica el desfase en horas con respecto a GMT.
Permisos
Puede conceder los siguientes permisos a la hora de compartir su calendario con otros usuarios:
Nota
Una vez establecidos los permisos para todos los usuarios en "Compartir este calendario", puede conceder permisos adicionales a ciertos usuarios.
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