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Das Adressbuch
Das Adressbuch ist die Kontaktverwaltungskomponente von Sun Java System Communications Express. Mit dem Adressbuch können Sie nach vorhandenen Kontakten und Gruppen suchen, Kontakte und Gruppen verwalten, Kontakte und Gruppen mit gemeinsamen Profilen, Aktivitäten oder Unternehmen erstellen sowie Kontaktinformationen zwischen Sun Java System Communications Express-, Microsoft Outlook- und Netscape-Adressbüchern importieren und exportieren.
Auf der Adressbuchseite können Sie folgende Vorgänge durchführen:
- Kontakte und Gruppen in einem Adressbuch hinzufügen, sortieren, bearbeiten, löschen und organisieren.
- E-Mails senden oder Kalender der Kontakte im Adressbuch anzeigen.
- Kontaktinformationen aus und nach anderen Adressbuchformaten importieren oder exportieren, beispielsweise Netscape, Outlook oder Sun ONE.
- Neben Ihrem persönlichen Adressbuch auch das Firmen- oder Remote-Adressbuch durchsuchen.
- Adressbuch drucken.
Wenn Sie die Registerkarte "Adressbuch" das erste Mal auswählen, werden alle Kontakte und Gruppen in Ihrem persönlichen Adressbuch angezeigt. Sie können später in der Dropdown-Liste "Aktuelles Adressbuch" ein anderes Adressbuch auswählen und dessen Kontakte und Gruppen anzeigen. In dieser Dropdown-Liste befinden sich Ihr persönliches Adressbuch sowie die Remote-Adressbücher und das Firmenverzeichnis Ihres Unternehmens.
Verwenden Sie die in Tabelle -1 aufgelisteten Optionen der Adressbuch-Symbolleiste, um die Kontaktinformationen zu verwalten. Die Tabelle enthält drei Spalten. Die erste Spalte enthält die Symbolleistenoption, die zweite das Symbol für die Option. In der dritten Spalte wird der Zweck dieser Option erläutert.
Hinweis
Die Optionen der Adressbuch-Symbolleiste werden beim Anzeigen von Kontakten im Firmen- oder Remote-Verzeichnis deaktiviert.
Tabelle -1 Optionen der Adressbuch-Symbolleiste
Symbolleistenoption
Symbole
Zweck
Neuer Kontakt
Verwenden Sie diese Option, um die persönlichen Informationen eines neuen Kontakts zu speichern. Beispiel: Name, Firma, Telefon, E-Mail, Privatadresse, Geschäftsadresse, Online-Informationen und wichtige Datumsangaben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Kontakten.
Neue Gruppe
Verwenden Sie diese Option zum Zuweisen von Webadressen, Kalender-URL und Mitgliedern zu einer Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Gruppen.
Druckansicht
Verwenden Sie diese Option zum Drucken des Adressbuchs. Weitere Informationen finden Sie unter Druckansicht.
Importieren/Exportieren
Verwenden Sie diese Option zum Importieren/Exportieren Ihres Adressbuchs aus Microsoft Outlook oder Netscape. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren/Exportieren eines Adressbuchs.
Hinweis
Verwenden Sie die Registerkarte "Optionen", um die Layouteinstellungen für das Adressbuch anzupassen.
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