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Bearbeiten von Kalendern

Mit der Berechtigung "Bearbeiten" können Sie die allgemeinen Kalenderdetails und die Miteigentümer des Kalenders bearbeiten sowie die bestimmten Benutzern gewährten Berechtigungen ändern.

So bearbeiten Sie einen Kalender

  1. Wählen Sie einen Kalender in der Kalenderliste der Seite "Kalender verwalten" aus und klicken Sie auf den Hyperlink "Bearbeiten".

  2. Hinweis

    Der Link "Bearbeiten" wird nur für Kalender angezeigt, für die Sie die Berechtigung "Bearbeiten" besitzen.


  3. Das Fenster "Kalender bearbeiten" wird angezeigt.
  4. Geben Sie die folgenden Kalenderdetails ein:
  5. Allgemeine Informationen

    Diesen Kalender gemeinsam nutzen

    Diesen Kalender mit bestimmten Benutzern gemeinsam nutzen

    Eigentümer

    Zeitzonen

  6. Klicken Sie auf "Speichern", um die Kalenderdetails zu aktualisieren.

Löschen eines Kalenders

Klicken Sie im Fenster "Kalender bearbeiten" auf "Löschen", um den ausgewählten Kalender zu löschen.

Allgemeine Informationen

  1. Geben Sie im Feld "Kalendername" einen Namen für den neuen Kalender ein.
  2. Leerzeichen dürfen nicht in Kalendernamen verwendet werden. Die folgenden Zeichen sind jedoch zulässig:

    Alle Buchstaben (in Groß- und Kleinschreibung) und numerischen Ziffern (0–9).

    Sonderzeichen: Punkt (.), Unterstrich (_), Trenn- und Gedankenstrich (-), Apostroph ('), Prozentzeichen (%), Schrägstrich (/) und Ausrufezeichen (!).

  3. (Optional) Geben Sie einen Anzeigenamen für diesen Kalender ein.
  4. Der Anzeigename kann Sie an den Zweck des Kalenders erinnern. Wenn beispielsweise der Kurzname des Kalenders "Laurel" lautet, können Sie einen Anzeigenamen wie "Karolines Laurel-Kalender" festlegen.

  5. (Optional) Geben Sie im Feld "Beschreibung" eine Beschreibung für diesen Kalender ein.
  6. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Freie Zeiten", wenn der Kalender bei der Ermittlung der freien Zeiten für einen Termin verwendet werden soll.
  7. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Freie Zeiten" auch in der Berechtigungsliste unter "Diesen Kalender mit bestimmten Benutzern gemeinsam nutzen" aktiviert ist, sodass andere Benutzer Ihre freie Zeiten einsehen können. Auf diese Weise können andere Personen nach Ihrem Kalender suchen oder ihn abonnieren.

Diesen Kalender gemeinsam nutzen

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um anzugeben, auf welche Weise andere mit diesem Kalender arbeiten oder ihn anzeigen können sollen.

Klicken Sie auf den Link "Diesen Kalender gemeinsam nutzen", um zum gleichnamigen Bereich zu wechseln.

Sie können folgende Optionen zur gemeinsamen Nutzung einstellen:

Diesen Kalender mit bestimmten Benutzern gemeinsam nutzen

Einige Berechtigungen sollten restriktiv gehandhabt werden. Beispielsweise kann es vorteilhaft sein, die Rechte zum Löschen und Ändern der Termine und Aufgaben in Ihrem Kalender nicht allen Benutzern einzuräumen, sondern nur einem oder mehreren ausgewählten Benutzern zuzuweisen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ausgewählten Benutzern zusätzliche Berechtigungen einzuräumen:

  1. Geben Sie die Benutzer-ID ein.
  2. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
  3. Richten Sie die gewünschten Berechtigungen für diese Person ein.

Sie können auch im Firmenverzeichnis Personen auswählen und diese dann der Berechtigungsliste hinzufügen.

So suchen Sie nach Personen

  1. Klicken Sie im Adressbuch auf "Hinzufügen".
  2. Das Fenster "Adressbuch durchsuchen" wird angezeigt.
  3. Geben Sie den Namen oder die Schlüsselwörter im Textfeld für die Suche ein.
  4. Klicken Sie auf "Suchen". Es wird eine Liste mit Namen angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.
  5. Wählen Sie die Namen aus, die der Berechtigungsliste hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf "Adressen hinzufügen".

Um Personen wieder aus der Berechtigungsliste zu entfernen, wählen Sie die Benutzer-ID aus und klicken Sie auf "Entfernen".

Eigentümer

Klicken Sie auf den Link "Eigentümer", um Benutzer hinzuzufügen und sie zu Miteigentümern dieses Kalenders zu machen.

Miteigentümer haben dieselben Berechtigungen für Ihren Kalender wie Sie.

So fügen Sie der Eigentümerliste Kontakte hinzu

  1. Wählen Sie den Kontaktnamen im Adressbuch aus oder geben Sie die entsprechende Benutzer-ID an, falls bekannt.
  2. Klicken Sie auf "Hinzufügen". Die Benutzer-ID wird in der Eigentümerliste angezeigt.

Um Personen wieder aus Eigentümerliste zu entfernen, wählen Sie die Benutzer-ID aus und klicken Sie auf "Entfernen".

Zeitzonen

Klicken Sie auf den Link "Zeitzone", um zum gleichnamigen Bereich zu wechseln. Hier können Sie angeben, ob dieser Kalender eine eigene Zeitzone erhalten soll.


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