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邮件设置

在“选项 - 邮件”窗口中,您可以指定缺省邮件设置和查看您的帐户信息。

个人信息

使用此选项可以更改您的个人帐户信息。

  1. 单击“个人信息”链接。
  2. 您可以更改以下信息:

  3. 单击“保存”以保存您的个人信息。

回复地址

要将回复地址更改为备用地址,请填写此字段。例如,如果您的地址是 johnsmith@florizel.com,但要将回复发送到 johnsmidth@sesta.com,请在此字段中输入 johnsmidth@sesta.com

签名

要自定义个人签名(包含在您撰写的每封邮件底部),请输入您的首选签名,并选取“将签名添加到您撰写的每封邮件”复选框。

不要将个人签名与 S/MIME 签名混淆。要使用 S/MIME 签名对邮件进行签名,您需要特殊的权限和专用密钥证书。

vCard

通讯录条目或 vCard 存储您的姓名、邮政地址、电子邮件地址、电话号码和其他信息。您可以自己创建能够添加到外发邮件中的个人 vCard。

  1. 在这些字段中输入个人信息,如姓名、电子邮件、电话和地址等详细信息来创建 vCard。
  2. 选择“将此 vCard 添加到您撰写的每封邮件”复选框。

设置

要更改设置,请执行以下操作:

  1. 单击“设置”选项。
  2. 您可以自定义以下设置:

  3. 单击“保存”以保存设置。

删除邮件

您可以选择将已删除的邮件移动到废纸篓或特定文件夹,或者将邮件标记为删除。

发送邮件

此选项使您可以在特定文件夹中保存每个发送邮件的副本。在文本字段中输入文件夹名称。

邮件草稿

此选项使您可以选择要将草稿保存到的文件夹。在文本字段中输入文件夹名称。

回复时引用原文

此选项使您能够自动将原邮件的文本包含在回复邮件中。选择此选项可以在回复中包含原始邮件。

邮件转发

使用此选项可以将您收到的每封电子邮件的副本发送到特定的电子邮件地址。

电子邮件地址:。输入电子邮件地址或从通讯录中添加地址。

例如,如果 John 要将他收到的每封邮件的副本都发送给 Carolyn,则应在“电子邮件地址”文本框中输入 Carolyn 的电子邮件地址,并单击“添加”,该电子邮件地址即被添加到“邮件转发”列表中。

您可以在文本字段中输入任意数目的电子邮件地址,一次一行。

要从“邮件转发”列表中删除电子邮件地址,请选择该电子邮件地址,并单击“删除”。

启用转发。选择此选项可以将您收到的每封电子邮件的副本自动发送到“邮件转发”列表中提到的电子邮件地址。选择此选项后,服务器将保留您的收件箱中邮件的副本。

服务器上不要留有副本。选择此选项可以将您收到的每封邮件都发送到“邮件转发”列表中提到的电子邮件地址。选择此选项后,服务器将不保留您的收件箱中邮件的副本。

安全传送消息

使用“安全传送消息”选项可以为所有外发邮件设置安全/通用 Internet 邮件扩展服务 (S/MIME) 功能,并在请求 S/MIME 签名时选择专用密钥证书。

邮件的初始 S/MIME 设置由管理员进行设置,用于控制是否对所有外发邮件自动签名、加密或者签名并加密。初始设置还用于控制位于“新建邮件”窗口底部和“邮件选项 - 设置”窗口中的 S/MIME 复选框显示为选中(功能已打开)还是取消选中(功能已关闭)。

要发送签名和加密的邮件,请启用以下“安全传送邮件”选项:

在所有外发邮件中签名。选中此选项可以自动对所有外发邮件进行签名。取消选中该框将不会自动对所有邮件进行签名。要使用此选项,需要从注册的第三方公司获得自己的专用密钥证书。

对所有外发邮件加密。选中此选项可以使用收件人的公用密钥证书自动发送加密邮件。取消选中该框将不会自动对所有邮件进行加密。


要替换“在所有外发邮件中签名”和“对所有外发邮件加密”的设置,可以在“新建邮件”窗口中取消选中邮件的这些选项。


选择签名证书。将一个或多个证书导入本地密钥存储或获得智能卡后,必须选择邮件将用于对邮件进行签名的证书。

在可用专用密钥列表中单击要使用的签名证书。在选择另一个证书之前,将使用选定的证书。

布局

您可以通过指定以下各项自定义电子邮件帐户的外观:

每页的邮件数。您可以设置页面中可以显示的邮件数目。从下拉式列表中选择数目。可用选项为: 10,25,50

排序顺序。选择排序顺序可以对邮件进行升序(最早收到的邮件排在最前)或降序排序(最晚收到的邮件排在最前)。

要显示的栏。使用此字段可以自定义收件箱文件夹、草稿文件夹、废纸篓和个人文件夹的外观。

单击“保存”以保存布局设置。

休假邮件

按照这些步骤可以激活或取消激活发送休假邮件,并可以编写当您离开时要发送的响应电子邮件的邮件。

邮件过滤器

使用“邮件过滤器”选项可以管理外来电子邮件的邮件过滤器。邮件过滤器被应用到外来邮件的顺序与此处所列出的过滤器的顺序一致。


仅当您能够访问 Sun Java™ Systems Messaging Server 时,“邮件过滤器”选项才可用。


在“选项”选项卡上,单击“邮件过滤器”。“选项 - 邮件过滤器”窗口将出现。从“选项 - 邮件过滤器”窗口中,您可以:

在“选项 - 邮件过滤器”窗口中,使用以下按钮可以:

添加。要添加新的邮件过滤器,请单击“添加”。

编辑。要编辑现有邮件过滤器,请从列表中选择一个邮件过滤器,并单击“编辑”。

删除。要删除邮件过滤器,请从列表中选择该过滤器,并单击“删除”。

保存。单击此按钮可以保存更改。

添加邮件过滤器

要添加新的邮件过滤器,请执行以下操作:

  1. 在“选项 - 邮件过滤器”窗口中单击“新建...”。
  2. “新邮件过滤器”窗口将被显示。在“新邮件过滤器”窗口中输入用于外来电子邮件的过滤器规则。有关设置邮件过滤器需要填写的字段的详细信息,请参见邮件过滤器表单
  3. 单击“保存”以创建新邮件过滤器,或单击“取消”以退出“新邮件过滤器”窗口而不创建新邮件过滤器。

编辑邮件过滤器

要编辑现有的邮件过滤器,请执行以下操作:

  1. 从“选项 - 邮件过滤器”窗口显示的列表中选择邮件过滤器,然后单击“编辑...”。
  2. “编辑邮件过滤器”窗口将被显示。在“编辑邮件过滤器”窗口中编辑需要的过滤标准。有关要编辑邮件过滤器所需填写的字段的详细信息,请参见邮件过滤器表单
  3. 单击“保存”以保存更改,或单击“取消”以退出“编辑邮件过滤器”窗口而不保存更新。

邮件过滤器表单

输入以下邮件过滤器详细信息:

对于收到的邮件

应用邮件操作

删除邮件过滤器

要删除现有邮件过滤器,请执行以下操作:

  1. 从“选项 - 邮件过滤器”窗口显示的列表中选择邮件过滤器,然后单击“删除”。
  2. 系统将显示确认删除的弹出式消息。
  3. 单击“确定”以删除选定的邮件过滤器。

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