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Das Adressbuch

Das Adressbuch ist die Kontaktverwaltungskomponente von Sun Java™ System Communications Express. Mit dem Adressbuch können Sie nach vorhandenen Kontakten und Gruppen suchen, Kontakte und Gruppen verwalten, Kontakte und Gruppen mit gemeinsamen Profilen, Aktivitäten oder Unternehmen erstellen sowie Kontaktinformationen zwischen Sun Java System Communications Express-, Microsoft Outlook- und Netscape-Adressbüchern importieren und exportieren.

Auf der Adressbuchseite können Sie folgende Vorgänge durchführen:

Wenn Sie die Registerkarte "Adressbuch" das erste Mal auswählen, werden alle Kontakte und Gruppen in Ihrem persönlichen Adressbuch angezeigt. Sie können später in der Dropdown-Liste "Aktuelles Adressbuch" ein anderes Adressbuch auswählen und dessen Kontakte und Gruppen anzeigen. In dieser Dropdown-Liste befinden sich Ihr persönliches Adressbuch sowie die Remote-Adressbücher und das Firmenverzeichnis Ihres Unternehmens.


Hinweis

Die Dropdown-Liste "Aktion auswählen" und die Schaltflächen "Löschen" und "Zu persönlichem Adressbuch hinzufügen" sind deaktiviert, wenn Sie eingestellt haben, dass das Firmen- oder Remote-Verzeichnis über die Dropdown-Liste "Aktuelles Adressbuch" angezeigt wird. Die Dropdown-Liste und die Schaltflächen werden erst aktiviert, wenn Sie Kontakte oder Gruppen im Firmenverzeichnis gesucht haben.

Andererseits werden die Dropdown-Liste "Aktion auswählen" und die Schaltfläche "Löschen" aktiviert, wenn Sie einstellen, dass das persönliche Adressbuch über die Dropdown-Liste "Aktuelles Adressbuch" angezeigt wird.


Verwenden Sie die in Tabelle -1 aufgelisteten Optionen der Adressbuch-Symbolleiste, um die Kontaktinformationen zu verwalten. Die Tabelle enthält drei Spalten. Die erste Spalte enthält die Symbolleistenoption, die zweite das Symbol für die Option. In der dritten Spalte wird der Zweck dieser Option erläutert.


Hinweis

Die Optionen der Adressbuch-Symbolleiste werden beim Anzeigen von Kontakten im Firmen- oder Remote-Verzeichnis deaktiviert.


Tabelle -1  Optionen der Adressbuch-Symbolleiste 

Symbolleistenoption

Symbole

Zweck

Neuer Kontakt

Neuer Kontakt (Symbol)

Verwenden Sie diese Option, um die persönlichen Informationen eines neuen Kontakts zu speichern. Beispiel: Name, Firma, Telefon, E-Mail, Privatadresse, Geschäftsadresse, Online-Informationen und wichtige Datumsangaben. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Kontakten.

Neue Gruppe

Neue Gruppe (Symbol)

Verwenden Sie diese Option zum Zuweisen von Webadressen, Kalender-URL und Mitgliedern zu einer Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Gruppen.

Druckansicht

Druckansicht (Symbol)

Verwenden Sie diese Option zum Drucken des Adressbuchs. Weitere Informationen finden Sie unter Druckansicht.

Importieren/Exportieren

Importieren/Exportieren (Symbol)

Verwenden Sie diese Option zum Importieren/Exportieren Ihres Adressbuchs aus Microsoft Outlook oder Netscape. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren/Exportieren eines Adressbuchs.


Hinweis

Verwenden Sie die Registerkarte "Optionen", um die Layouteinstellungen für das Adressbuch anzupassen.



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