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Paramètres de messagerie

La fenêtre Options - Messagerie vous permet de définir les paramètres de messagerie par défaut et d'afficher les informations relatives à votre compte.

Informations personnelles

Recourez à cette option pour modifier les informations personnelles de votre compte.

  1. Cliquez sur le lien Informations personnelles.
  2. Vous pouvez modifier les informations suivantes :

  3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos informations personnelles.

Adresse de réponse

Pour remplacer votre adresse de réponse par une autre adresse, complétez ce champ. Si vous êtes alaindupond@florizel.com, par exemple, mais souhaitez que les réponses soient envoyées à alaindupond@sesta.com, entrez alaindupond@sesta.com dans ce champ.

Signature

Pour personnaliser la signature personnelle à inclure à la fin de chaque message composé, définissez vos paramètres de signature préférés et cochez la case « Ajouter la signature à chaque message composé ».

Ne confondez pas les signatures personnelles avec les signatures S/MIME. Vous devez disposer d'une autorisation spéciale et d'un certificat de clé privée pour signer un message à l'aide d'une signature S/MIME.

vCard

Une vCard, ou entrée de carnet d'adresses, contient des informations comme votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, etc. Vous pouvez créer une vCard personnelle et la joindre à vos messages sortants.

  1. Saisissez des informations personnelles telles que votre nom, votre téléphone, et votre adresse dans les champs correspondants pour créer la vCard.
  2. Cochez la case « Ajouter cette vCard à chaque message composé ».

Paramètres

Pour modifier vos paramètres :

  1. Cliquez sur l'option Paramètres.
  2. Vous pouvez personnaliser les paramètres suivants :

  3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres.

Suppression du courrier

Vous avez la possibilité de placer les messages supprimés dans la Corbeille ou dans un dossier spécifique, ou encore de marquer des messages comme supprimés.

Messages envoyés

Cette option vous permet de spécifier un dossier dans lequel sera enregistrée une copie de chacun des messages que vous envoyez. Entrez le nom du dossier dans le champ de texte.

Brouillons de messages

Cette option vous permet de spécifier un dossier pour l'enregistrement des brouillons. Entrez le nom du dossier dans le champ de texte.

Répondre avec historique

Cette option vous permet d'inclure automatiquement le texte du message auquel vous répondez. Sélectionnez cette option pour inclure le message original dans la réponse.

Transfert de message

Cette option permet d'envoyer une copie de chacun des messages que vous recevez à une adresse électronique spécifique.

Adresse électronique :. Entrez l'adresse électronique ou ajoutez-la à partir du carnet d'adresses.

Si Jean veut envoyer à Caroline une copie de chaque message qu'il reçoit, par exemple, il doit saisir l'adresse électronique de Caroline dans la zone de texte correspondante et cliquer sur Ajouter. L'adresse électronique est alors ajoutée à la liste de transfert de message.

Vous pouvez entrer autant d'adresses électroniques que vous le souhaitez dans le champ de texte, en les plaçant chacune sur une ligne distincte.

Pour retirer une adresse électronique de la liste de transfert de message, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.

Activer la fonction de transfert. Sélectionnez cette option pour envoyer automatiquement une copie de chaque message reçu aux adresses électroniques mentionnées dans la liste de transfert de message. Lorsque vous sélectionnez cette option, le serveur conserve une copie du message dans votre boîte de réception.

Ne pas laisser de copie sur le serveur. Sélectionnez cette option pour envoyer chaque message reçu aux adresses électroniques mentionnées dans la liste de transfert de message. Lorsque vous sélectionnez cette, le serveur ne conserve pas de copie du message dans votre boîte de réception.

Messages sécurisés

Utilisez les options de messages sécurisés pour définir les fonctions S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension) pour tous les messages sortants et pour définir un certificat de clé privée lorsqu'une signature S/MIME est requise.

Les paramètres S/MIME par défaut de la messagerie, définis par l'administrateur, permettent de spécifier si tous les messages sortants sont signés, cryptés, ou signés et cryptés automatiquement. En outre, les paramètres initiaux permettent de contrôler si les cases à cocher S/MIME situées au bas de la fenêtre Nouveau message ou Options de messagerie - Paramètres sont activées ou non.

Pour envoyer des messages signés et chiffrés, activez les options de messages sécurisés suivantes :

Signer tous les messages sortants : Activez cette option afin de signer automatiquement tous les messages sortants. Désactivez cette case pour empêcher la signature automatique des messages. Pour pouvoir utiliser cette option, vous devez avoir obtenu votre certificat de clé privée auprès d'une tierce partie enregistrée.

Crypter tous les messages sortants : Cochez cette case pour envoyer automatiquement les messages chiffrés à l'aide du certificat de clé publique du destinataire. Désactivez cette case à cocher pour empêcher le chiffrement automatique des messages.


Remarque

Pour ne pas tenir compte des paramètres Signer tous les messages sortants et Crypter tous les messages sortants, désactivez-les dans la fenêtre Nouveau message.


Sélectionnez un certificat de signature. Dès lors que vous disposez d'une carte à puce ou que vous avez importé vos certificats dans une zone de stockage de clés locale, vous pouvez sélectionner le certificat qui sera utilisé par la messagerie pour signer les messages.

Cliquez sur le certificat de signature que vous souhaitez utiliser dans la liste des clés privées disponibles. Le certificat sélectionné sera utilisé jusqu'à ce que vous en choisissiez un autre.

Présentation

Vous pouvez personnaliser la présentation de votre compte de messagerie électronique en définissant les paramètres suivants :

Messages par page. Vous pouvez définir le nombre de messages à afficher sur chaque page. Sélectionnez le nombre dans la liste déroulante. Les options disponibles sont les suivantes : 10,25,50.

Ordre de tri. Sélectionnez l'ordre de tri pour trier les messages dans l'ordre croissant (le plus ancien en premier) ou décroissant (le plus récent en premier).

Colonnes à afficher. Ce champ vous permet de personnaliser la présentation de la boîte de réception, du dossier Brouillons, de la Corbeille et des dossiers personnels.

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres de présentation.

Messages de notification d'absence

Procédez comme suit pour activer ou désactiver l'envoi de messages de notification d'absence et pour écrire le message que vous voulez envoyer en réponse aux messages électroniques que vous recevez en votre absence.

Filtres de messages

L'option Filtres de messages permet de définir des filtres pour les messages entrants. Ces filtres sont appliqués aux messages dans l'ordre indiqué ici.


Remarque

L'option Filtres de messages n'est disponible que si vous bénéficiez d'une autorisation d'accès au serveur de messagerie Sun Java™ Systems.


Dans l'onglet Options, cliquez sur Filtres de messages. La fenêtre Options - Filtres de messages apparaît. Elle vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

La fenêtre Options - Filtres de messages propose différents boutons :

Ajouter. permet d'ajouter un filtre de messages.

Modifier. permet de modifier un filtre de messages existant, une fois le filtre sélectionné dans la liste.

Supprimer. permet de supprimer un filtre de messages, une fois le filtre sélectionné dans la liste.

Enregistrer : cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos modifications.

Ajout de filtres de messages

Pour ajouter un filtre de messages :

  1. Cliquez sur Nouveau... dans la fenêtre Options - Filtres de messages.
  2. La fenêtre Nouveau filtre de courrier s'affiche. Dans cette fenêtre, entrez les règles de filtrage pour vos messages électroniques entrants. Pour plus de détails sur les champs à compléter pour définir le filtre de messages, reportez-vous à la rubrique Formulaire de filtre de messages.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour créer le nouveau filtre de messages ou sur Annuler pour fermer la fenêtre Nouveau filtre de courrier sans créer de filtre.

Modification de filtres de messages

Pour modifier un filtre de messages existant :

  1. Sélectionnez un filtre de messages dans la liste affichée dans la fenêtre Options - Filtres de messages et cliquez sur Modifier...
  2. La fenêtre Modifier le filtre de messages s'ouvre. Modifiez le critère de filtre souhaité. Pour plus de détails sur les champs à compléter pour modifier le filtre de messages, reportez-vous à la rubrique Formulaire de filtre de messages.
  3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications ou sur Annuler pour fermer la fenêtre Modifier le filtre de messages sans enregistrer les modifications.

Formulaire de filtre de messages

Entrez les informations suivantes pour le filtre de messages :

Pour les messages entrants

Application d'actions sur les messages

Suppression de filtres de messages

Pour supprimer un filtre de messages existant :

  1. Sélectionnez un filtre de messages dans la liste affichée dans la fenêtre Options - Filtres de messages et cliquez sur Supprimer.
  2. Un message contextuel de confirmation de la suppression apparaît.
  3. Cliquez sur OK pour supprimer le filtre de messages sélectionné.

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