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郵件設定
在 [選項─郵件] 視窗中,您可以指定預設的郵件設定並檢視帳號資訊。
個人資訊
使用此選項變更個人帳號資訊。
回覆位址
若要將回覆位址變更為替代位址,請完成此欄位。例如,如果您的電子郵件位址是 johnsmith@florizel.com,但希望回覆的郵件傳送到 johnsmidth@sesta.com,則在此欄位中輸入 johnsmidth@sesta.com。
簽名
若要自訂要包含於您撰寫的每封郵件結尾處的個人簽名,請輸入喜好的簽名並選取 [將簽名新增至您撰寫的每封郵件] 旁邊的核取方塊。
請勿將個人簽名與 S/MIME 簽名混淆。您需要特殊的權限和私密金鑰證書才能簽署具 S/MIME 簽名的郵件。
vCard
通訊錄項目或 vCard 儲存您的名稱、郵政地址、電子郵件位址、電話號碼以及其他資訊。您可以為自己建立可附加到外送郵件上的個人 vCard。
設定
若要變更您的設定,請:
刪除郵件
您可以選擇將已刪除郵件移至回收筒或特定資料夾,或者將郵件標記為已刪除。
寄件備份
此選項可讓您將傳送的每封郵件之副本儲存於特定資料夾中。在文字欄位中輸入資料夾名稱。
郵件草稿
此選項可讓您選擇要儲存草稿的資料夾。在文字欄位中輸入資料夾名稱。
回覆引述
此選項可讓您自動包含要回覆的郵件內文。選取此選項可以在回覆中包含原始郵件。
郵件轉寄
使用此選項可將您收到的每封郵件的副本傳送到指定的電子郵件位址。
電子郵件位址:。輸入電子郵件位址或者從 [通訊錄] 加入位址。
例如,如果約翰要將收到的每封郵件之副本傳送給卡洛琳,他將在 [電子郵件位址] 文字方塊中輸入卡洛琳的電子郵件位址,然後按一下 [新增]。該電子郵件位址便會加入 [郵件轉寄] 清單中。
您可在文字欄位中輸入任意數目的電子郵件位址,一行一個位址。
若要從 [郵件轉寄] 清單中移除電子郵件位址,請選取該電子郵件位址並按一下 [移除]。
啟用轉寄。選取此選項,將您收到的每封郵件之副本自動傳送至 [郵件轉寄] 清單中所提及的電子郵件位址。當您選擇此選項時,伺服器會將郵件的副本保留在收件匣中。
不在伺服器上保留副本。選取此選項,將您收到的每封郵件傳送至 [郵件轉寄] 清單中所提及的電子郵件位址。當您選擇此選項時,伺服器不會將郵件的副本保留在收件匣中。
安全郵件傳送
使用安全郵件傳送選項,為所有的外送郵件設定安全/多重目的網際網路郵件延伸 (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension,S/MIME) 功能,並選擇請求 S/MIME 簽名時的私密金鑰證書。
郵件的初始 S/MIME 設定由管理員設定,而這些設定可控制所有外送的郵件是否自動簽名、自動加密、或自動簽名與加密。初始設定也可以控制 S/MIME 核取方塊在 [新郵件] 視窗底端和郵件 [選項─設定] 視窗中是否顯示為已核取 (功能開啟) 或未核取 (功能關閉)。
若要傳送已簽名和加密的郵件,則應啟用郵件的下列 [安全郵件傳送] 選項:
簽名所有外送的郵件。核取此選項以自動簽署所有外送郵件。取消核取則不會自動簽署所有郵件。若要使用此選項,您必須從註冊的協力廠商取得您自己的私密金鑰證書。
加密所有外送的郵件。核取此選項則可使用收件者公開金鑰證書自動傳送加密郵件。取消核取則不會自動加密所有郵件。
選取簽名證書。將您的證書匯入至本機密鑰儲存所後,或者在您有智慧卡後,您必須選取 [郵件] 用來簽署郵件的證書。
在可用私密金鑰清單中,按一下您要使用的簽名證書。所選證書會一直使用到您選擇其他證書為止。
佈局
您可以透過指定以下項目來自訂電子郵件帳號的外觀:
每頁的郵件。您可以設定每頁上可顯示的郵件數目。從下拉式清單中選取數目。可用選項為: 10、25、50。
排序順序。選取排序順序,按升冪順序 (最舊的在最前面) 或降冪順序 (最新的在最前面) 排序郵件。
顯示的欄位。使用此欄位自訂 [收件匣]、[草稿]、[回收筒] 與個人資料夾的外觀。
按一下 [儲存] 以儲存 [佈局] 設定。
休假郵件
請執行以下步驟來啟用或停用傳送休假郵件,並撰寫您要傳送以回應外出期間收到的電子郵件的郵件。
- 為某一時間段啟用休假郵件。選取此核取方塊以傳送自動休假回覆。
- 為休假郵件選取起始時間與結束時間。
起始時間為目前日期或目前日期之後結束日期之前的任何日期。結束時間為要停止傳送自動休假回應的日期。還可以使用微型行事曆來選取起始日期與結束日期。
- 傳送自動休假郵件的頻率。輸入再次向重複郵件寄件者傳送自動回覆的間隔天數。
這表示在您指定的期間內,無論寄件者傳送多少封郵件給您,也只會收到一封休假回覆。
- 主旨。鍵入郵件的主旨或保留此欄位為空白。
如果您保留此欄位為空白,則傳送給您的郵件之主旨將為您的回覆之主旨。
- 郵件。在文字方塊中,鍵入內部休假郵件與外部休假郵件。
內部郵件將傳送給同一網域中的使用者;外部郵件將傳送給所有其他的使用者。
僅當核取了方塊 [為某一時間段啟用休假郵件] 時,才會傳送這些郵件。
- 按一下 [儲存] 以儲存休假郵件。
郵件過濾器
使用 [郵件過濾器] 選項管理針對進來電子郵件的郵件過濾器。郵件過濾器套用至進來郵件的順序與此處列出的過濾器的順序相同。
在 [選項] 標籤上按一下 [郵件過濾器]。會出現 [選項─郵件過濾器] 視窗。從 [選項─郵件過濾器] 視窗中,您可以:
在 [選項─郵件過濾器] 視窗中,使用下列按鈕以:
新增。若要新增新的郵件過濾器,請按一下 [新增]。
編輯。若要編輯現有郵件過濾器,請從清單中選取郵件過濾器並按一下 [編輯]。
移除。若要移除郵件過濾器,請從清單中選取過濾器並按一下 [移除]。
儲存。按一下此按鈕可以儲存您的變更。
新增郵件過濾器
若要新增新的郵件過濾器,請:
- 在 [選項─郵件過濾器] 視窗中按一下 [新建...]。
- 會顯示 [新建郵件過濾器] 視窗。在 [新建郵件過濾器] 視窗中,為進來的電子郵件輸入過濾器規則。如需有關為了設定郵件過濾器而要填寫的欄位之進一步詳細資訊,請參閱「郵件過濾器表單」。
- 按一下 [儲存] 以建立新的郵件過濾器;或者按一下 [取消] 以結束 [新建郵件過濾器] 視窗而不建立新的郵件過濾器。
編輯郵件過濾器
若要編輯現有郵件過濾器,請:
- 從 [選項─郵件過濾器] 視窗內所顯示的清單中選取一個郵件過濾器,然後按一下 [編輯]。
- 會顯示 [編輯郵件過濾器] 視窗。在 [編輯郵件過濾器] 視窗中編輯所需的過濾器條件。如需有關為了編輯郵件過濾器而要填寫的欄位之進一步詳細資訊,請參閱「郵件過濾器表單」。
- 按一下 [儲存] 以儲存變更;或者按一下 [取消] 以結束 [編輯郵件過濾器] 視窗而不儲存更新。
郵件過濾器表單
請輸入以下郵件過濾器詳細資訊:
對於進來的郵件
- 匹配所有進來的郵件。選取此選項以將郵件過濾器套用至所有進來的郵件。
- 匹配伺服器識別為垃圾郵件的郵件。選取此選項以刪除垃圾郵件。
- 匹配以下任何或所有條件。選取此選項並指定過濾條件以匹配以下任何或所有條件:
- 寄件者。為可以傳送電子郵件的名稱指定過濾條件,並輸入 [寄件者] 姓名。可用的過濾準則選項包括:[包含]、[不包含]、[完全吻合]、[不吻合]、[開頭為]、[結尾為] 和 [匹配]。
- 收件者。為從某些收件者進來的郵件指定過濾器條件,以便將這些郵件歸檔在指定的資料夾中。輸入 [收件者] 名稱並從下拉式清單中選取過濾器選項。可用的過濾選項包括:[包含]、[不包含]、[完全吻合]、[不吻合]、[開頭為]、[結尾為] 和 [匹配]。
- 主旨。從下拉式清單中選取標頭行的過濾器條件並輸入主旨。可用的過濾準則包括:[包含]、[不包含]、[完全吻合]、[不吻合]、[開頭為]、[結尾為] 和 [匹配]。
- 按一下 [進階...] 以指定進階郵件過濾準則。
郵件大小。從下拉式清單中選取郵件大小 ([等於]、[小於] 或 [大於]),並輸入最大郵件大小。
確定。按一下此按鈕可以儲存進階郵件過濾條件。
套用郵件動作。
刪除郵件過濾器
若要刪除現有郵件過濾器,請:
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