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日视图
单击“日”选项卡可以查看日日历。“日”视图显示该日安排的事件和任务。缺省情况下会显示当前日。
在“日”视图中,每日都被分配为“选项”选项卡中指定的时间段。在日历表中,每个时间段均单独占一行,行中将显示相应时间段的事件。
“任务”窗格显示过期任务和该日安排的任务。如果未在当前日期或当前日期之前将任务标记为完成,则认为此任务过期。您可以使用“选项”选项卡来指定已完成任务是否应在任务窗格中显示。
要查看其他日期的日历,请使用“转到:”或小型日历来选择日期并查看该日的日历。单击“今天”,可以查看当日安排的事件和任务。
在“日”视图中,您可以:
选择当前日历
从“当前日历”下拉式列表中选择日历可以查看已创建或已订阅的任何日历组或日历。
在“当前日历”下拉式列表中,日历被分类为:
您还可以从“当前日历”下拉式列表中选择“管理日历”以查看和管理您的日历。有关管理日历的详细信息,请参见管理日历。
选定的日历将显示在您所在的视图中。例如,如果在“日”视图中查看日历,则选定的日历也将显示在“日”视图中。
选择要查看的日历后,“管理日历”页面中将显示日历摘要的详细信息(例如,日历的名称、事件的简短说明、日历地址及日历的拥有者)和权限的详细信息(例如,“查看”和“编辑”)。有关查看日历的说明,请参见查看日历的详细信息。有关编辑日历的说明,请参见编辑日历。
您可以编辑现有日历或编辑日历组。有关编辑日历的说明,请参见编辑日历。有关编辑日历组的说明,请参见编辑日历组。
从日历表中查看事件详细信息
根据从“日”、“周”和“月”视图的“类型”下拉式列表中选择的要查看的事件类别,日历表将显示安排在选定的日、周或月工作时间内的所有事件和任务。
如果创建的事件超出缺省的时间界限,则该表将扩展以显示该事件。
在日历表中,您拥有的日历中的事件呈现黄色,而其他人的日历中的事件呈现白色。
在“新建事件”窗口中,单击“+”图标可以创建当日当时的新事件。有关创建新事件的说明,请参见创建新事件。
根据您所在的日历视图,可以使用日历日期标题上出现的左右箭头,按日、周或月更改显示的日期。例如,如果在日视图中,单击右箭头将显示下一日的事件和任务,而单击左箭头将显示上一日的事件和任务。
在“日”视图中,冲突事件会水平堆放以显示时间的重叠;而在周视图和月视图中,事件垂直组织在一起,其旁边有一条蓝色的垂直线。
日历表将显示以下事件的详细信息:
- 事件标题:事件的名称。如果在创建事件时未输入事件标题,“事件标题”将显示为“无标题”;如果在创建事件时仅指定了日期和时间,“事件标题”将显示为“忙碌”。
- 时间:安排的事件要发生的时间。
- 重复出现:重复出现图标
表示该事件为重复出现的事件。
- 通知:通知图标
表示已设定具有不同起始时间的警报来通知您即将发生的事件。
- 权限:权限图标
表明此事件为公开事件还是私人事件。如果事件是公开的,则任何对您日历具有读取权限的人都可看到该事件。如果事件是私人的,则只有您和您日历的共同拥有者可以看到该事件,其他人则不可以。
但是,如果创建私人事件时选择了“空闲时间”选项,则其他人可以查看该事件。
- 事件的位置。如果创建事件时未提及位置,则会显示“无”。
- 参加人员状态:在表中,已接受邀请、未决定是否接受邀请、已拒绝邀请或尚未响应邀请的被邀请人的数目显示在不同颜色的方框旁。使用光标工具提示可以获得有关每种颜色的方框表示的参加人员状态的信息。
注
对于日历,如果您仅被授予“空闲时间”权限或“空闲时间”与“邀请”权限,则将显示一条错误消息,要求您选择其他日历。
删除事件
要从日历表中删除事件,请:
单击出现在事件标题左侧的删除图标
以删除事件。
查看缺省时区
“日历时区”显示缺省时区。
例如,GMT + 05:30。您在右侧看到的数字表示相对于 GMT 偏移的小时数。
日历时区可以在“新建日历”窗口中设置,也可以在“编辑日历”窗口中设置。如果在“选项”选项卡的“选项 - 日历”窗口中选择了“显示单个日历时,使用其时区”选项,则日历将以各自的时区显示。
多个日历将以缺省时区显示。
查看日历访问 URL
出现在“日”、“周”、“月”和“年”日历底部的日历 URL 提供了到选定日历的 URL。
URL 包含缺省日历的快照。
您还可以将链接剪切并粘贴到电子邮件中。收到链接的人员单击此链接后,将显示日历的只读副本。这些人员不能在您的日历中创建新事件或查看“任务”窗格,但能够查看和打印您的整个日历。
如果您希望其他人能够使用 URL 读取和搜索您的公开事件的详细信息,您必须将读取权限授予所有用户。有关如何设置权限的说明,请参见权限。
如果您仅将空闲时间权限授予所有用户,收到日历访问 URL 链接的人员将只能看到日历的闲/忙描述,而无法查看事件的任何详细信息。
快速添加事件
您可以使用快速“添加事件”选项以从“日”、“周”、“月”或“年”视图和“事件”页面中创建某年中特定日期和时间的事件。
要使用快速添加选项添加事件,请:
小型日历
使用小型日历可以从日历中选择日期。在小型日历中,使用向前 (<) 或向后 (>) 箭头键可以更改日历的月份。在日历中单击特定日期可以查看该日的事件。
转到
“转到:”工具可以用于查看其他日期的日历。
从下拉式列表中选择月、日和年并单击“跳转”可以查看该日的日历。
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