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Nouveau contact
Dans la page Carnet d'adresses, cliquez sur le lien ou l'icône Nouveau contact pour saisir toutes les informations relatives à un contact dans la fenêtre Nouveau contact.
Pour ajouter les informations relatives à un nouveau contact :
Entrez les détails suivants pour chaque contact :
- Nom et société
Prénom. Indiquez le prénom du contact.
Second prénom. Indiquez le second prénom du contact.
Nom. Indiquez le nom de famille du contact.
Nom d'affichage. (Obligatoire) Indiquez vos préférences pour l'affichage du nom du contact dans le carnet d'adresses.
Société. Indiquez le nom de la société qui emploie le contact.
Fonction. Indiquez la fonction exercée par le contact.
Remarque
Le nom d'affichage est automatiquement généré à partir du prénom, du nom de famille ou du nom de société entrés. Vous avez cependant la possibilité de le modifier.
- Téléphone
Téléphone principal. Choisissez un téléphone principal dans la liste déroulante, puis entrez le numéro correspondant. Les options disponibles dans cette liste sont les suivantes : Professionnel, Privé, Portable, Messager de poche, Télécopie, Autre.
Téléphone 2 - Téléphone 5. Choisissez un téléphone secondaire dans la liste déroulante, puis entrez le numéro correspondant. Les options disponibles dans cette liste sont les suivantes : Professionnel, Privé, Portable, Messager de poche, Télécopie, Autre.
- Adresse électronique
Adresse électronique principale. Choisissez un lieu dans la liste déroulante, puis entrez l'adresse de messagerie principale correspondante. Les options disponibles dans cette liste sont les suivantes : Professionnelle, Privée, Autre, Messager de poche, SMS.
Adresse électronique 2 - Adresse électronique 3. Choisissez un lieu dans la liste déroulante, puis entrez l'adresse de messagerie secondaire correspondante. Les options disponibles dans cette liste sont les suivantes : Professionnelle, Privée, Autre, Messager de poche, SMS.
Remarque
Seuls les contacts auxquels ont été associés des noms d'affichage et des adresses électroniques uniques sont sauvegardés.
- Adresses
Précisez l'adresse professionnelle du contact dans les champs suivants :
Rue du lieu de travail. Indiquez le nom et le numéro de rue du lieu de travail.
Ville du lieu de travail. Indiquez la ville dans laquelle le lieu de travail se situe.
État du lieu de travail. Indiquez l'état dans lequel le lieu de travail se situe.
Code postal du lieu de travail. Indiquez le code postal du lieu de travail.
Pays du lieu de travail. Indiquez le pays dans lequel le lieu de travail se situe.
Précisez l'adresse personnelle du contact dans les champs suivants :
Rue du lieu du domicile. Indiquez le nom et le numéro de rue du domicile.
Ville du lieu du domicile. Indiquez la ville dans laquelle se situe le domicile du contact.
État du lieu du domicile. Indiquez l'état dans lequel se situe le domicile.
Code postal du lieu du domicile. Indiquez le code postal.
Pays du lieu du domicile. Indiquez le pays dans lequel se situe le domicile.
- En ligne
Adresse Web (1). Indiquez l'adresse Web.
Adresse Web (2). Indiquez une autre adresse Web.
Adresse de l'agenda. Indiquez l'adresse de l'agenda.
Exemple : http://example.com?calid=john.
Adresse de disponibilité. Indiquez l'adresse à laquelle le contact est disponible. Cette adresse s'utilise généralement pour vérifier la disponibilité d'un contact.
Exemple : john.varrius.com.
Surnom et service de messagerie instantanée.
Surnom (1) et (2). Sélectionnez le service de messagerie instantanée et indiquez le surnom du contact associé au service de messagerie instantanée principal. Dans le champ suivant, indiquez le surnom du contact dans un autre service de messagerie instantanée.
- Dates.
Vous pouvez ajouter les dates importantes ci-après dans votre carnet d'adresses.
Anniversaire. Choisissez un jour et un mois dans la liste déroulante. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, la date est ajoutée aux détails du contact.
Fête. Choisissez un jour et un mois dans la liste déroulante. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, la date de la fête est ajoutée aux détails du contact.
- Notes. Associez une note au contact. Cette note peut préciser la qualification ou le domaine de spécialité du contact, par exemple.
Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations relatives au contact.
Vous pouvez aussi cliquer sur Annuler pour refermer la fenêtre sans enregistrer les informations sur le contact.
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