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von Aufgaben

Klicken Sie auf die Registerkarte "Aufgaben", um die Aufgabenliste anzuzeigen. Je nachdem, aus welcher Ansicht diese Registerkarte aufgerufen wird, werden in der Aufgabenliste die festgelegten Termine für den Tag, die Woche oder den Monat angezeigt. In der Aufgabenliste werden außerdem der Name der Aufgabe, eine Beschreibung, das Fälligkeitsdatum und Details zum Aufgabenstatus angezeigt.

Auf der Aufgabenseite können Sie folgende Vorgänge durchführen:

Suchen nach Aufgaben

Anzeigen einer Aufgabe

Schnelles Hinzufügen von Aufgaben

Löschen von Aufgaben

Bearbeiten von Aufgaben

Ändern des Aufgabenstatus

Erstellen neuer Termine

Erstellen neuer Aufgaben

Prüfen freier Zeiten

Nach Kalender suchen

Drucken von Aufgaben

Importieren/Exportieren von Kalendern

Suchen nach Aufgaben

Auf der Aufgabenseite können Sie nach bestimmten Aufgaben suchen.

So suchen Sie eine Aufgabe

  1. Geben Sie im Textfeld die Suchkriterien ein und klicken Sie auf "Suchen".
  2. Im Fenster "Suchergebnisse" der Aufgabenliste werden die Aufgaben angezeigt, die den Kriterien entsprechen.
  3. In diesem Fenster können Sie Anzeigen einer Aufgabe, Bearbeiten von Aufgaben, Löschen von Aufgaben oder Ändern des Aufgabenstatus.

  4. Klicken Sie auf den Link "Aufgabenliste", um zur Aufgabenseite zurückzukehren.

Anzeigen einer Aufgabe

So zeigen Sie Aufgaben auf der Aufgabenseite an

  1. Suchen Sie nach den anzuzeigenden Aufgaben. Geben Sie die Suchkriterien ein und klicken Sie auf "Suchen".
  2. Eine Liste mit Aufgaben, die den Filterkriterien entsprechen, wird im Tabellenformat angezeigt.
  3. Die Aufgaben können nach Fälligkeitsdatum, Status, Titel und Priorität aufsteigend oder absteigend sortiert werden.
  4. Standardmäßig werden Aufgaben nach Fälligkeitsdatum sortiert.
  5. Klicken Sie auf das kleine Dreieck neben "Priorität", "Fälligkeitsdatum" oder "Status", um die Sortierreihenfolge der Aufgaben zu ändern.
    • Priorität. Sortiert die Aufgaben nach Wichtigkeit. Aufgaben mit der höchsten Priorität werden zuerst angezeigt, gefolgt von den weniger wichtigen Aufgaben.
    • Fälligkeitsdatum. Sortiert Aufgaben, die am aktuellen Tag fällig sind, und zeigt diese zuerst an. Durch erneutes Klicken auf "Fälligkeitsdatum" werden die Aufgaben in umgekehrter Reihenfolge sortiert.
    • Status. Sortiert die Aufgaben in aufsteigender Reihenfolge. Aufgaben, an denen Sie noch nicht gearbeitet haben, werden zuerst angezeigt.
    • Titel. Sortiert die Aufgaben alphabetisch nach Aufgabennamen. Durch erneutes Klicken auf "Titel" werden die Nachrichten in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortiert.
  6. Klicken Sie auf den Aufgabentitel, um im Fenster Aufgabe anzeigen Aufgaben-, Wiederholungs- und Erinnerungsdetails anzuzeigen.
  7. Klicken Sie auf den Link "Bearbeiten", um die Aufgabendetails zu bearbeiten. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben finden Sie unter Bearbeiten von Aufgaben.

  8. Hinweis

    Für Aufgaben, für die Sie die Berechtigungen "Ändern", "Löschen" oder "Miteigentümer" nicht besitzen, werden die Aufgaben im schreibgeschützten Modus angezeigt.



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