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搜索现有联系人

您可以按联系人姓名或字母表顺序搜索联系人,还可以在通讯录中查看联系人详细资料。

从“搜索结果”页面,您可以:


  • 只有将“编辑”链接选作要在“选项 - 通讯录”窗口中显示的一列,此链接才会出现在信息行中。
  • 只有匹配搜索条件的联系人在“搜索结果”窗口中显示后,公司或远程通讯录中的“将联系人添加至个人通讯录”按钮才会被启用。
  • 只有用户使用英语访问“通讯录”时,"A" 至 "Z" 链接才会被显示。

要按姓名搜索联系人,请执行以下操作:

  1. 从“搜索”面板下拉式列表中选择通讯录。
  2. 输入联系人的完整显示姓名或部分显示姓名。显示姓名可以包括字母字符、数字字符和通配字符。
  3. 单击“搜索”。通讯录中所有满足搜索条件的联系人将显示在“搜索结果”页面中。
  4. 从显示的列表中选择联系人。
  5. 单击“下一页”或“上一页”以查看下一组或上一组联系人。
  6. 您以前选择的联系人都会被添加到“选定的卡”列表中


    只有单击“下一页”或“上一页”,或从显示的列表中选择某些联系人后又在其他通讯录中搜索联系人时,“选定的卡”部分才会出现。


    从“选定的卡”列表中选择联系人可以将联系人添加到个人通讯录中发送电子邮件查看联系人或组的日历

    您还可以从“选定的卡”列表中删除联系人。

    要从“选定的卡”列表中删除联系人,请选择各个联系人并单击“取消选择卡”。

    或者,

    从“选定的卡”列表中选择所有联系人并单击“取消选择卡”以删除所有联系人。

    只要执行删除(在个人通讯录中)、添加到个人通讯录操作、发送电子邮件或查看日历中的一个操作后,“选定的卡”部分就不会再显示在窗口中。

要按字母表顺序搜索联系人,请执行以下操作:

  1. 从“当前通讯录”下拉式列表中选择通讯录。
  2. 单击联系人显示名称的首字母的链接字母表,或单击“全部”以查看通讯录中列出的所有联系人。
  3. 将显示通讯录中满足查询的联系人。

  4. 单击“下一页”或“上一页”以查看下一组或前一组联系人。


您可以单击某个列标题以按该字段给联系人排序。例如,要按主电子邮件地址字母顺序排序,请单击三角形图标。电子邮件地址将以字母表的升序或降序顺序显示。


将联系人添加到个人通讯录中

您可以将在公司目录的联系人列表中的联系人添加到个人通讯录中。


查看个人通讯录时,“将联系人添加到个人通讯录中”按钮不会被显示。


要将联系人添加到个人通讯录,请执行以下操作:

  1. 从“通讯录”页面中选择联系人。
  2. 单击“添加到个人通讯录中”。
  3. 系统将显示确认将联系人添加到个人通讯录中的消息。单击“确定”以将联系人添加到个人通讯录中。

发送电子邮件

您可以从“搜索结果”页面将电子邮件发送给联系人或组。

要发送电子邮件,请执行以下操作:

  1. 从显示的列表中选择联系人和组。
  2. 从“选择操作”下拉式列表中选择“发送电子邮件”。

  3. 如果未部署邮件应用程序,“操作”下拉式列表中的“发送电子邮件”选项将显示缺省邮件应用程序以供选择。


  4. 在“新邮件”窗口中撰写邮件,然后单击“发送”。

查看联系人或组的日历

从“搜索结果”页面,您可以查看联系人的日历或组的日历。

要查看联系人或组的日历,请执行以下操作:

  1. 从显示的列表中选择联系人或组。
  2. 从“选择操作”下拉式列表中选择“查看日历”或单击 日历图标 图标。

  3. 如果未部署日历应用程序,则“操作”下拉式列表中的“查看日历”选项不可用于选择。


  4. 将根据选择显示联系人的缺省日历或组的日历的比较视图。

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