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Vue Jour

Cliquez sur l'onglet Jour pour afficher l'agenda d'une journée. Les événements et tâches programmés pour cette journée s'affichent dans la vue Jour. C'est le jour en cours (« aujourd'hui ») qui s'affiche par défaut.

Dans la vue Jour, la journée est divisée en plusieurs périodes (définies dans l'onglet Options). Chaque période occupe une ligne distincte dans la grille d'agenda qui affiche les événements relatifs à cette période.

Le volet Tâches dresse la liste des tâches en retard et des tâches programmées pour cette journée. Une tâche est considérée comme en retard quand elle n'a pas été marquée comme terminée avant ou à la date du jour. Recourez à l'onglet Options pour indiquer si les tâches terminées doivent être affichées dans le Volet Tâches.

Pour afficher l'agenda correspondant à une autre date, cliquez sur le lien « Outil « Passer à » : » ou sur Agenda miniature pour sélectionner une date et afficher l'agenda de cette journée. Cliquez sur Aujourd'hui pour afficher les événements et les tâches programmés pour la journée en cours.


Remarque

L'outil « Passer à : » vous permet de sélectionner une date se situant au maximum dans les cinq ans qui suivent la date du jour.


Vous pouvez exécuter les tâches suivantes à partir de la vue Jour :

Sélection de l'agenda actuel

Sélectionnez un agenda dans la liste déroulante Agenda actuel pour afficher les groupes d'agendas ou les agendas que vous avez créés ou auxquels vous êtes abonné.

Dans la liste déroulante Agenda actuel, les agendas sont rangés dans les catégories suivantes :

Vous pouvez également sélectionner Gérer les agendas dans la liste déroulante Agenda actuel pour afficher vos agendas et les gérer. Pour plus d'informations sur la gestion des agendas, reportez-vous à la rubrique Gestion des agendas.

L'agenda sélectionné s'affiche dans la vue active. Si l'agenda que vous consultiez se trouve dans la vue Jour, par exemple, l'agenda sélectionné s'affichera également dans la vue Jour.

Après avoir sélectionné l'agenda à afficher, un récapitulatif des détails (nom de l'agenda, brève description de l'événement, adresse de l'agenda, propriétaire de l'agenda, et détails des autorisations, tels que droits d'affichage et de modification) s'affiche dans la page Gérer les agendas. Pour plus de précisions sur l'affichage d'un agenda, reportez-vous à la rubrique Affichage des détails de l'agenda. Pour plus de précisions sur la modification d'un agenda, reportez-vous à la rubrique Modification d'agendas.

Vous pouvez modifier un agenda existant ou les groupes d'agendas. Pour plus de précisions sur la modification des agendas, reportez-vous à la rubrique Modification d'agendas. Pour plus de précisions sur la modification de groupes d'agendas, reportez-vous à la rubrique Modification de groupes d'agendas.

Affichage des détails d'un événement à partir de la grille de l'agenda

Selon la catégorie d'événements sélectionnée dans la liste déroulante Type de la vue Jour, Semaine ou Mois, tous les événements et tâches programmés pendant les heures ouvrées du jour, de la semaine ou du mois sélectionné s'affichent dans la grille de l'agenda.

Si un événement est créé en dehors des horaires par défaut, la grille se développe de façon à le faire apparaître.


Remarque

L'échelle de temps quotidienne de l'agenda (heure de début et heure de fin de la journée) est définie dans la fenêtre Options - Agenda, accessible à partir de l'onglet Options.


Dans la grille de l'agenda, les événements appartenant aux agendas dont vous êtes propriétaire apparaissent en jaune et les événements consignés dans les agendas d'autres utilisateurs en blanc.

Cliquez sur l'icône « + » pour créer un nouvel événement pour ces jour et heure dans la fenêtre Nouvel événement. Pour plus de précisions sur la création d'événements, reportez-vous à la rubrique Création d'événements.

Cliquez sur les flèches gauche et droite qui apparaissent sur l'intitulé de date de votre agenda pour avancer ou reculer d'un jour, d'une semaine ou d'un mois, selon la vue de l'agenda dans laquelle vous travaillez. Si vous vous trouvez dans le vue Jour, par exemple, les événements et tâches de la journée suivante s'affichent lorsque vous cliquez sur la flèche droite et ceux de la journée précédente apparaissent si vous cliquez sur la flèche gauche.

Dans la vue Jour, les événements conflictuels sont empilés à l'horizontale de façon à faire apparaître les chevauchements horaires, tandis que dans les vues Semaine et Mois, ils sont regroupés à la verticale et balisés par une ligne verticale de couleur bleue.


Remarque

Les événements conflictuels d'une journée complète sont empilés à la verticale dans la vue Jour.


Les détails suivants s'affichent pour chaque événement dans la grille de l'agenda :

Suppression d'événements

Pour supprimer un événement à partir de la grille de l'agenda

Cliquez sur l’icône SupprimerIcône Supprimer, qui apparaît à gauche du titre de l'événement.


Remarque

Cette icône n'est visible que si vous bénéficiez d'un droit de suppression sur cet agenda.


Affichage du fuseau horaire par défaut

Votre fuseau horaire par défaut s'affiche dans le fuseau horaire de l'agenda.

Exemple : GMT + 05:30. Le nombre affiché sur la droite donne, en heures, le décalage par rapport à l'heure G.M.T.

Le fuseau horaire de l'agenda peut être défini dans la fenêtre Nouvel agenda ou dans la fenêtre Modifier l'agenda. Les agendas individuels s'affichent dans leur fuseau horaire respectif si l'option « Lors de l'affichage d'un seul agenda, utiliser son fuseau horaire » est sélectionnée dans l'onglet Options de la fenêtre Options - Agenda.

Les agendas multiples s'affichent dans le fuseau horaire par défaut.

Affichage de l'URL d'accès à l'agenda

L'URL d'accès qui apparaît dans la partie inférieure des vues Jour, Semaine, Mois et Année donne l'URL qui conduit à votre agenda sélectionné.


Remarque

L'URL d'accès à l'agenda n'est visible que si vous bénéficiez d'un droit de lecture sur l'agenda. Ce lien n'apparaît pas si vous disposez seulement du droit Disponibilité sur les agendas auxquels vous êtes abonné.

L'URL d'accès à l'agenda n'apparaît pas dans les agendas temporaires ni dans les groupes d'agendas.


Cette URL contient un instantané de votre agenda par défaut.

Vous pouvez également copier et coller ce lien dans un e-mail. Quand la personne qui reçoit le lien clique dessus, un exemplaire de votre agenda en lecture seule s'affiche. Cette personne ne peut pas créer d'événements dans votre agenda ni afficher le volet des tâches. Elle a cependant la possibilité d'afficher votre agenda dans son intégralité et de l'imprimer.

Pour que d'autres utilisateurs puissent lire et rechercher des détails sur vos événements publics à l'aide de l'URL, vous devez accorder un droit de lecture à tous les utilisateurs. Pour plus d'informations sur la définition de droits, reportez-vous à la rubrique Droits.

Si vous avez uniquement accordé le droit Disponibilité à tous les utilisateurs, la personne qui reçoit le lien d'accès à l'agenda voit uniquement les informations de disponibilité de l'agenda, sans détails sur les événements.

Ajout rapide d'événements

L'option d'ajout rapide d'événements vous permet de créer un événement à une date et heure particulières de l'année, à partir des vues Jour, Semaine, Mois, ou Année et de la page Événements.

Pour ajouter un événement à l'aide de l'option d'ajout rapide

  1. Saisissez le titre de l'événement.
  2. Sélectionnez une date dans la liste déroulante.
  3. Sélectionnez l'heure de l'événement, en heures et en minutes, dans la liste déroulante.
  4. Cliquez sur Ajouter un événement. L'événement est ajouté à l'agenda sélectionné et la durée de l'événement dépend de l'option de fractionnement horaire définie pour l'agenda dans l'onglet Options - Agenda.

  5. Remarque

    Lorsque vous créez un événement à l'aide de l'option d'ajout rapide, il n'est intégré à l'agenda sélectionné que si vous bénéficiez de droits de lecture et d'écriture sur cet agenda.


Agenda miniature

L'agenda miniature vous permet de sélectionner une date dans l'agenda. Dans l'agenda miniature, utilisez les touches fléchées Précédente (<) ou Suivante (>) pour passer sur un autre mois du calendrier. Cliquez sur une date spécifique de l'agenda pour afficher les événements programmés pour cette journée.

Outil « Passer à »

L'outil « Passer à : » permet d'afficher l'agenda correspondant à une autre date.

Sélectionnez le mois, le jour et l'année dans la liste déroulante, puis cliquez sur Démarrer pour afficher l'agenda de cette journée.


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