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Einladungen
Klicken Sie auf die Registerkarte "Einladungen", um alle anstehenden Termine auf der Einladungsseite anzuzeigen.
Wenn Sie zu einem Termin eingeladen werden, wird der Termin in Ihren Kalender eingetragen, und in Ihrer Einladungsliste wird eine Einladung angezeigt. Sie können direkt im Kalenderblatt, über das Fenster "Termine anzeigen" oder über die Einladungsliste auf eine Einladung antworten. Die Anzahl an Einladungen, die Sie beantworten müssen, wird auf der Einladungsseite in Klammern angegeben.
Sie können die auf der Einladungsseite angezeigten Einladungen filtern, indem Sie in der Dropdown-Liste "Ansicht" den Monat, den Tag und das Jahr und anschließend die entsprechende Kategorie in der Dropdown-Liste "Anzeigen" auswählen. Die verfügbaren Optionen lauten Einladungen für Tag, Einladungen für Woche, Einladungen für Monat und Alle Einladungen.
Die folgenden Informationen werden auf der Einladungsseite angezeigt:
- Das Datum des Termins.
- Der Titel und die Details zum Termin, beispielsweise die Uhrzeit, der Typ (ob er regelmäßig stattfindet) und ob es sich um einen geschäftlichen oder privaten Termin handelt. Der externe Eigentümer und der Kalendername werden angezeigt, wenn der Termin nicht aus einem Ihrer eigenen Kalender stammt. Klicken Sie auf den Termintitel, um die Termindetails im Fenster Termin anzeigen anzuzeigen.
- Der Organisator des Termins. Der Organisator eines Termins ist gleichzeitig der "Eigentümer". Klicken Sie auf den Namen des Terminorganisators, um eine E-Mail an ihn mit dem Termintitel als Betreff zu verfassen.
- Sie können eine Einladung annehmen oder ablehnen, indem Sie ein Optionsfeld auswählen. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Annehmen, Ablehnen, Mit Vorbehalt.
Klicken Sie auf "Speichern", um den Einladungsstatus zu speichern. Die folgenden Aktionen werden je nach ausgewähltem Optionsfeld durchgeführt:
Annehmen. Wenn Sie eine Einladung zu einem Termin annehmen, wird der Teilnahmestatus zu "Angenommen" geändert.
Ablehnen. Wenn Sie eine Einladung zu einem Termin ablehnen, wird der Teilnahmestatus auf "Abgelehnt" eingestellt.
Mit Vorbehalt. Bei Auswahl dieser Option wird der Termin nicht in der Einladungsliste angezeigt.
Sie können Einladungen aus der Einladungsliste löschen. Wählen Sie die zu löschenden Einladungen in der Liste aus und klicken Sie auf "Löschen".
Auf der Einladungsseite können Sie außerdem folgende Vorgänge durchführen:
- Prüfen freier Zeiten von einzelnen Personen
- Importieren/Exportieren von Kalendern
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