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À propos de l'agenda
L'application Communications Express de Sun Java System est un client de communication et de collaboration Web qui vous permet de créer et gérer des agendas à partir d'un navigateur. Vous pouvez ainsi consigner des événements et des tâches dans votre agenda, partager votre agenda avec d'autres utilisateurs, afficher l'agenda d'autres personnes, inviter des contacts répertoriés dans votre carnet d'adresses à des événements, inviter d'autres propriétaires d'agenda à vos événements personnels et définir des rappels et des notifications pour un événement.
Lorsque vous cliquez sur l'onglet Agenda pour la première fois, votre agenda par défaut s'affiche dans la vue par défaut. Vous pouvez par la suite sélectionner, dans la liste Agenda actuel, l'agenda dans lequel vous souhaitez afficher et créer des événements et des tâches. La liste déroulante Agenda actuel propose des groupes d'agendas, mes agendas, un agenda temporaire contenant le nom concaténé d'agendas multiples et les agendas faisant l'objet d'un abonnement, le cas échéant.
- Mes agendas : dresse la liste de tous les agendas dont vous êtes propriétaire.
- Groupes d'agendas : contient les agendas que vous avez rangés dans un groupe.
- Agendas faisant l'objet d'un abonnement : contient les agendas auxquels vous vous êtes abonné. Vos autorisations sur un agenda faisant l'objet d'un abonnement déterminent vos possibilités d'affichage, d'ajout, de modification ou de suppression d'événements dans cet agenda.
Vous pouvez afficher les événements et les tâches consignés pour l'agenda sélectionné dans les vues suivantes :
Vous pouvez également accéder à la :
- liste Événements par l'intermédiaire de l'onglet Événements.
- liste Invitations par l'intermédiaire de l'onglet Invitations.
- liste Tâches par l'intermédiaire de l'onglet Tâches.
Faites appel aux options de la barre d'outils Agenda mentionnées dans le Tableau 1 pour la gestion des événements, tâches et agendas. Ce tableau comporte trois colonnes : l'option de barre d'outils apparaît dans la première, l'icône associée à cette option dans la seconde et la fonction remplie par cette option dans la troisième.
Tableau 1 Options de la barre d'outils Agenda
Option de la barre d'outils
Icônes
Fonction
Nouvel événement
Utilisez cette option pour créer un nouvel événement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création d'événements.
Nouvelle tâche
Utilisez cette option pour créer une nouvelle tâche. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création de tâches.
Vérification de la disponibilité
Utilisez cette option pour vérifier la disponibilité des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez programmer un événement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Vérification de la disponibilité.
Recherche d'un agenda
Utilisez cette option pour rechercher des agendas. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche d'un agenda.
Imprimer
Utilisez cette option pour imprimer des agendas, événements ou tâches. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Impression.
Importer/Exporter
Utilisez cette option pour importer ou exporter des événements et des tâches entre différents agendas. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Importer/Exporter.
Remarque
Vous pouvez personnaliser votre agenda et définir des préférences générales par défaut à l'aide de l'onglet Options.
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