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创建新事件
从“日”、“周”、“月”、“年”、“事件”、“任务”和“邀请”页面中,单击“新建事件”链接或图标可以创建事件。
将显示“新建事件”窗口。
事件的详细信息
请输入以下事件详细信息:
标题。输入事件标题。
日历。从下拉式列表中所显示的日历列表中,选择一个应在其中建立事件的日历。
日期。从下拉式列表中选择事件发生时的月、日和年,或者单击日历图标以从弹出式小型日历中选择日期。
全天事件。如果事件将持续一整天,则选取此复选框。
时间。选择安排的事件要发生的时间。
持续时间。指定事件的持续时间(以小时和分钟表示)。
空闲时间。选取此复选框可以在其他人查看您的空闲时间时显示您正忙。
类型。从下拉式列表中选择事件类型。可用类别为:“业务”“约会”、“早餐”、“业务”、“电话会议”、“课程”、“正餐”、“假日”、“会谈”、“午餐”、“会议”、“其他”、“个人”、“研讨会”、“培训”、“休假”和“旅行”。
保密性。从下拉式列表中选择“公共事件”、“私人事件”或“仅显示时间和日期”可以设置如何将事件的详细信息呈现给查看您的共享日历的其他人。
如果您希望其他人能够看到事件的标题、说明、时间和持续时间,请将事件设置为“公用”。但是,要使其他人能够看到事件的详细信息,必须已授予这些人读取权限。
第一次创建事件时,缺省事件类型被设置为“公用”。
如果您希望其他人知道您在某日某时间段内忙碌,但不希望他们知道您在忙于什么,请将事件设置为“显示时间和日期”。对您的日历具有空闲时间或读取权限的任何人都可以看到这段时间被锁定为忙碌,但无法看到事件的详细信息。只有您、您日历的其他拥有者和参加人员才可以看到此事件的详细信息。
如果您不希望其他人在访问您的日历时可以查看事件,请将事件设置为“私人”。被邀请者只能在他们自己的日历中查看此事件。
位置。输入事件的发生地点。
说明。输入有关事件重要部分的简短说明。例如,事件的日程。
被邀请人
在“新建事件”窗口中单击“被邀请人”链接可以转至“被邀请人”部分。此处,您可以选择参加人员并邀请他们参加事件。
- 单击查看空闲时间,以检查参加人员的闲/忙状态。“查看空闲时间”窗口显示参加人员的闲/忙状态。对于每个参加人员,如果其状态为“忙”,则可用性信息呈现蓝色;如果为“无信息”,则呈现黄色;如果参加人员“可用”或空闲,则呈现白色。
注
从“查看空闲时间”窗口中,您可以将更多的被邀请人添加到“被邀请人”列表中并检查他们的空闲时间。请注意,这些用户不会被自动添加到“新建事件”窗口中的“被邀请人”列表中。您必须转至“新建事件”窗口,然后将用户添加到“被邀请人”列表中。
- 单击“删除”以从“被邀请人”列表中删除选定的被邀请人。
周期
表 2 列出了事件的周期模式。此表由三列组成:第一列列出事件周期的频率;第二列列出可用于选定频率的模式选项;第三列列出用于选定频率的结束选项。
提醒
单击“提醒”链接可以转至“提醒”部分。
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