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환경 설정 탭 항목

옵션을 사용하여 사용자 달력의 모양 및 동작을 변경할 수 있습니다. 또한 달력 서식이 지정된 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.

도움말 항목은 다음 4가지 옵션 유형으로 구분됩니다.

모양 옵션

모양 옵션에는 색 구성표, 도구 모음, 글꼴 표시가 있습니다.

색 구성표

Calendar Express에서 5가지 색상표 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  1. 환경 설정 탭에서 모양을 누릅니다.
  2. 머리글 "색 구성표"에서 원하는 색 구성표 옆의 원을 누릅니다.
  3. 모양 옵션 설정이 끝나면 변경 내용 저장을 누릅니다.
  4. 선택한 색상이 바로 적용됩니다.

도구 모음

보기, 달력 및 그룹 탭에서 아이콘 표시 방식으로 아이콘과 텍스트(기본값), 아이콘만, 텍스트만 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  1. 환경 설정 탭에서 모양을 누릅니다.
  2. 선택 항목 옆의 원을 누릅니다.
  3. 다음 3가지 중 하나를 선택할 수 있습니다.

    • 아이콘과 텍스트 표시 - 아이콘을 표시하고 아이콘 하단에 텍스트를 표시합니다. 이 유형이 Calendar Express의 기본 보기입니다.
    • 아이콘만 표시 - 아이콘만 표시합니다.
    • 텍스트만 표시 - 아이콘에 해당하는 텍스트 이름만 표시합니다.
  4. 모든 모양 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

글꼴 표시

Calendar Express에서 사용할 글꼴 크기와 유형을 선택할 수 있습니다.

  1. 환경 설정 탭에서 모양을 누릅니다.
  2. 글꼴 이름 풀다운 메뉴를 누르면 글꼴 스타일 목록이 나타납니다.
  3. Sans Serif, Serif, Mono 등 3가지 선택 항목이 있습니다.

  4. 원하는 스타일을 눌러 선택합니다.
  5. 크기 풀다운 메뉴를 눌러 글꼴 크기 목록을 표시합니다.
  6. 큰 글꼴, 보통 크기, 작은 글꼴 등 3가지 선택 항목이 있습니다.

  7. 원하는 크기를 눌러 선택합니다.
  8. 모든 모양 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

설정 옵션

설정 옵션에는 기본 초기화 보기, 기본 달력 그룹, 날짜, 시간, , 한 주의 첫날, 표준 시간대, 이벤트 및 태스크 미리 알림, 이벤트 알림이 있습니다.

달력 시스템 관리자가 이벤트 알림을 해제하면 설정에서 이벤트 알림을 볼 수 없습니다.

기본 초기화 보기

기본적으로 로그인 시 개요에 모든 달력이 표시됩니다. 로그인할 때 다른 보기에 달력을 표시하려면 이 옵션을 설정하여 해당 보기를 선택할 수 있습니다.

이 옵션을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
  2. 기본 초기화 보기 풀다운 메뉴를 누릅니다.
  3. 6개의 보기 목록이 나타납니다.

  4. 그 중 하나를 눌러 선택합니다.
  5. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

기본 달력 그룹

로그인할 때 자동으로 표시할 달력 그룹을 선택하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
  2. 기본 달력 그룹 풀다운 메뉴를 누르면 그룹 목록이 표시됩니다.
  3. 달력 그룹을 정의하지 않은 경우 "달력 그룹 없음"이라고 표시되며, 로그인할 때 기본 달력이 표시됩니다.

  4. 로그인할 때 표시할 달력 그룹을 누릅니다.
  5. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.
  6. 다음에 로그인하면 사용자 고유 기본 달력 대신 이 달력 그룹이 표시됩니다.

로그인할 때 다시 기본 달력이 표시되게 하려면 위 절차를 반복하되 단계 4에서 "달력 그룹 없음"을 선택합니다.

그룹 초대

이 옵션은 시스템에서 기본적으로 사용됩니다(확인란에 확인 표시가 나타남). 이 옵션을 사용 불가능하게 하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
  2. 확인란을 눌러 선택 취소합니다(확인 표시 제거).
  3. 해당 옵션을 사용 불가능하게 하면 그룹을 보는 동안 새 이벤트 아이콘을 누르는 경우 참석자 목록이 미리 채워지지 않습니다.

  4. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

날짜

달력의 날짜 표시 방식을 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
  2. 날짜 풀다운 메뉴를 눌러 날짜 형식 선택 항목을 표시합니다.
  3. 원하는 날짜 형식을 누릅니다.
  4. (선택 사항) 임의의 키보드 문자를 입력하여 구분 문자를 변경합니다.
  5. 날짜의 구분 문자로 슬래시(/), 대시(-), 콜론(:) 등을 가장 일반적으로 사용하지만 아무 키보드 문자나 사용할 수 있습니다. 기본 문자로 돌아가려면 슬래시(/)를 입력합니다.

  6. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

시간

12시간 또는 24시간제를 기준으로 시간을 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 오후 3시 정각은 12시간제에서는 3:00pm으로, 24시간제에서는 15:00으로 표시됩니다.

  1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
  2. 사용하려는 시간 형식 옆의 원을 누릅니다.
  3. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

역일의 시작 및 종료 시간을 선택한 다음 "1시간마다"처럼 달력에 표시할 시간 간격을 설정합니다.

  1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
  2. "시작 날짜" 풀다운 메뉴를 누릅니다.
  3. 원하는 시간을 누릅니다.
  4. "종료 날짜" 풀다운 메뉴를 누릅니다.
  5. 원하는 시간을 누릅니다.
  6. 해당 시간을 포함하지 않고 해당 시간까지의 날짜가 표시됩니다.

  7. "시간 간격" 풀다운 메뉴를 누릅니다.
  8. 15분마다, 30분마다, 1시간마다, 2시간마다, 4시간마다 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.

  9. 원하는 시간 간격을 누릅니다.
  10. 간격이 작을수록 달력의 크기가 커집니다. 시간 간격이 작은 경우 해당 날짜 전체를 보려면 스크롤해야 하는 경우도 있습니다.

  11. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

한 주의 첫날

주간 및 월간 달력 보기가 시작하는 첫날을 선택합니다.

  1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
  2. 설정을 누릅니다.
  3. 한 주의 첫날 풀다운 메뉴를 누르면 요일 목록이 표시됩니다.
  4. 원하는 요일을 누릅니다.
  5. (선택 사항) "주 보기 및 월 보기에서 토요일과 일요일 제외" 확인란을 선택합니다.
  6. 주 보기 또는 월 보기에서 토요일과 일요일이 달력에 표시되지 않습니다. 이 옵션은 개요나 일 보기에는 적용되지 않습니다.

  7. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

표준 시간대

달력에서 날짜 및 시간을 표시하는 데 사용할 기본 표준 시간대를 변경합니다. 다른 표준 시간대의 달력 시간은 별도로 지정하지 않으면 기본 표준 시간대로 조정됩니다(단계 6 참조).

  1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
  2. 표준 시간대 섹션에서 현재 기본 표준 시간대 이름을 누릅니다.
  3. 기본 표준 시간대 변경 창이 열립니다. 맨 위에 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개 지역의 탭이 표시됩니다.

  4. 표준 시간대 목록을 표시할 영역 탭을 누릅니다.
  5. 세계의 모든 표준 시간대는 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개의 지역으로 구분됩니다. 해당 표준 시간대가 포함된 지역을 선택합니다. 지역별 표준 시간대 목록은 표준 시간대를 참조하십시오.

  6. 선택할 표준 시간대 옆의 원을 누릅니다.
  7. 확인을 누릅니다.
  8. 기본 표준 시간대 변경 창이 닫힙니다. 선택한 표준 시간대가 사용자의 달력 및 그룹의 기본 표준 시간대로 표시됩니다.

  9. (선택 사항) "단일 달력을 표시할 때 해당 표준 시간대 사용" 확인란을 선택합니다.
  10. 이 확인란을 선택하면 개별 달력 또는 그룹을 표시할 때 해당 고유 표준 시간대가 사용됩니다. 이 시간은 기본 표준 시간대에 따라 조정되지 않습니다. 그룹에 표준 시간대가 지정되지 않은 경우, 그룹의 개별 달력이 서로 다른 표준 시간대를 갖더라도 기본 표준 시간대가 사용됩니다.

  11. (선택 사항) "표시된 각 달력 표준 시간대에 대한 시간 단위 표시" 확인란을 선택합니다.
  12. 이 옵션은 달력 그룹을 표시할 때 적용됩니다. 달력 그룹에서 하나 이상의 달력이 기본 표준 시간대가 아닌 다른 표준 시간대로 설정된 경우 각 표준 시간대의 시간 단위가 표시됩니다. 예를 들어, 달력이 유럽/파리 표준 시간대이지만 그룹의 표준 시간대가 아메리카/뉴욕이라면 모든 달력 항목이 아메리카/뉴욕 시간 단위로 조정되지만 유럽/파리의 시간 단위도 함께 표시됩니다. 그룹에 표준 시간대가 지정되지 않은 경우 시간 단위도 표시되지만 달력 항목은 환경 설정 탭에 있는 기본 표준 시간대에 따라 조정됩니다.

  13. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

이벤트 및 태스크 미리 알림

이 옵션을 설정하면 달력의 이벤트 및 태스크에 대한 전자 우편 미리 알림을 사용자에게 자동 발송합니다.

  1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
  2. 설정을 누릅니다.
  3. "전자 우편으로 미리 알림" 확인란을 선택합니다.
  4. 텍스트 입력 상자에 이벤트가 발생하기 얼마 전에 전자 우편 미리 알림을 받고자 하는지 분/시간/일 수를 입력합니다.
  5. 예를 들어, 기본값은 15분이지만, 이벤트나 태스크 발생 1시간 전에 미리 알림을 발송하게 하려면 텍스트 입력 상자에 1을 입력합니다.

  6. 풀다운 메뉴를 눌러 분, 시간, 일 등의 기간 목록을 표시합니다.
  7. 분, 시간, 일 중에서 원하는 기간을 누릅니다.
  8. 예를 들어, 이벤트 및 태스크 발생 1시간 전에 미리 알림 메시지를 받으려면 시간을 누릅니다.

  9. 미리 알림 메시지를 받을 전자 우편 주소를 입력합니다.
  10. 여러 전자 우편 주소를 쉼표(,)나 세미 콜론(;)으로 구분하여 입력할 수 있습니다.

    예를 들어, 이름이 John Doe이고 업무용 계정(jdoe@i-zed.com)과 개인 전자 우편 계정(johnnyd@sesta.com)으로 미리 알림 메시지를 받으려면 다음과 같이 입력합니다.

    jdoe@i-zed.com, johnnyd@sesta.com

    이벤트나 태스크를 생성하면 달력 시스템은 이 옵션에서 사용자가 설정한 전자 우편 주소를 미리 알림 탭의 입력 필드에 미리 입력합니다. 미리 알림 탭 입력 필드에 새 주소를 입력하여 이 옵션을 무시할 수 있습니다.

  11. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

이벤트 알림

이 옵션에 대해 시스템을 구성한 경우에만 해당 옵션이 환경 설정 탭에 표시됩니다. 그렇지 않으면 표시되지 않습니다. 이 옵션을 설정하면 다른 사람이 사용자의 달력에 이벤트를 예약할 때마다 사용자에게 전자 우편 알림이 발송됩니다.

  1. 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
  2. 달력에서 이벤트를 예약할 때 자동으로 전자 우편 알림을 보내게 하는 확인란을 선택합니다.
  3. 알림 메시지를 받을 전자 우편 주소를 입력합니다.
  4. 사용자의 전자 우편 주소가 이 필드에 미리 입력되지만 다른 전자 우편 주소를 입력할 수 있습니다.

  5. 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.

달력 데이터 가져오기

달력 데이터 파일에서 데이터를 가져와 달력에 추가합니다.

  1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
  2. 가져오기를 누릅니다.
  3. 이벤트 대상, 가져오기 형식 및 날짜 범위 항목이 표시됩니다.

  4. "이벤트를 추가할 대상" 풀다운 메뉴를 눌러 사용 가능한 달력 목록을 표시합니다.
  5. 데이터를 추가할 달력 이름을 누릅니다.
  6. 가져오기 형식 풀다운 메뉴를 눌러 데이터 형식 선택 항목인 iCal, XML을 표시합니다.
  7. iCal, 즉 iCalendar는 RFC2445에서 정의한 인터넷 표준 형식입니다.

  8. 원하는 데이터 형식을 누릅니다.
  9. 경로와 함께 소스 파일 이름을 입력하거나 찾아보기를 눌러 파일의 위치를 지정합니다.
  10. 날짜 범위 옵션인 파일에서 모든 이벤트 가져오기 및 시작...종료 중에서 하나를 선택합니다.
  11. 파일에서 모든 이벤트를 가져오거나 시작 및 종료 날짜 범위를 지정하도록 선택할 수 있습니다.

    시작 및 종료 날짜를 설정하려면 다음 작업을 수행합니다.

    1. 시작 풀다운 메뉴를 눌러 월 목록을 표시합니다.
    2. 시작할 월을 누릅니다.
    3. 텍스트 입력 상자에 해당 월에서 시작할 날짜를 입력합니다.
    4. 텍스트 입력 상자에 시작할 연도를 입력합니다.
    5. 종료 풀다운 메뉴를 눌러 월 목록을 표시합니다.
    6. 종료할 월을 누릅니다.
    7. 텍스트 입력 상자에 해당 월에서 종료할 날짜를 입력합니다.
    8. 텍스트 입력 상자에 종료할 연도를 입력합니다.
  12. 가져오기를 눌러 파일 가져오기를 시작합니다.

달력 데이터 내보내기

하나 이상의 달력 데이터를 파일로 내보냅니다.

  1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
  2. 내보내기를 누릅니다.
  3. 달력 풀다운 메뉴에서 달력 아이디를 눌러 내보낼 달력을 선택합니다.
  4. 추가 버튼을 눌러 내보낼 달력 목록에 추가합니다.
  5. 내보낼 달력 목록에서 달력 아이디를 누르고 제거를 눌러 해당 달력을 삭제할 수 있습니다.

    내보낼 달력을 모두 선택할 때까지 3-4단계를 반복합니다.

  6. 날짜 범위 옵션인 모든 이벤트 내보내기, 시작...종료 중에서 하나를 선택합니다.
  7. 달력에서 모든 이벤트를 내보내거나 날짜의 시작 및 종료 범위를 지정하도록 선택할 수 있습니다.

    시작 및 종료 날짜를 설정하려면 다음 작업을 수행합니다.

    1. 시작 풀다운 메뉴를 눌러 월 목록을 표시합니다.
    2. 시작할 월을 누릅니다.
    3. 텍스트 입력 상자에 해당 월에서 시작할 날짜를 입력합니다.
    4. 텍스트 입력 상자에 시작할 연도를 입력합니다.
    5. 종료 풀다운 메뉴를 눌러 월 목록을 표시합니다.
    6. 종료할 월을 누릅니다.
    7. 텍스트 입력 상자에 해당 월에서 종료할 날짜를 입력합니다.
    8. 텍스트 입력 상자에 종료할 연도를 입력합니다.
  8. 내보내기 형식 풀다운 메뉴를 눌러 데이터 형식 선택 항목인 iCal, XML을 표시합니다.
  9. iCal, 즉 iCalendar는 RFC 2445에서 정의한 인터넷 표준 형식입니다.

  10. (선택 사항) Microsoft Outlook 클라이언트를 사용하여 내보낸 달력 데이터를 가져올 수 있도록 Outlook 형식 확인란을 선택합니다.
  11. 달력 데이터를 내보낼 데이터 형식을 누릅니다.
  12. 내보내기 버튼을 누릅니다.
  13. 내보낸 파일의 위치를 선택할 수 있는 창이 열립니다. 위치를 지정하고 확인을 눌러 창을 닫습니다.

    선택한 파일로 데이터 내보내기가 시작됩니다.


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