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달력 탭 항목
달력을 만들고 관리할 수 있으며 다른 사람의 달력에 가입할 수 있습니다. 도움말이 필요한 항목에 대한 지침을 보려면 다음 링크를 누르십시오.
다음 달력 태스크를 수행하는 방법에 대한 지침은 다음 링크를 참조하십시오.
기존 달력 편집
직접 만든 기본 달력만 편집할 수 있습니다.
- 달력 탭을 누릅니다.
사용자 달력과 가입한 달력의 목록이 사전순으로 표시됩니다. 편집 링크는 편집할 수 있는 달력 옆에만 표시됩니다. 다른 달력에는 대신 보기 링크가 표시됩니다.
- 달력 목록에서 편집할 달력 옆의 편집 링크를 누릅니다.
달력 편집 창이 열립니다(달력 이름을 누르면 이 창 대신 달력이 표시됨).
달력 편집 창 아래의 달력 주소에 대한 자세한 내용은 달력 주소 링크를 다른 사람에게 전송을 참조하십시오.
- 원하는 내용을 변경합니다.
달력 탭에서 표시 이름은 바꿀 수 있지만 달력 이름은 바꿀 수 없습니다.
권한 설정에 대한 지침은 달력에 대한 권한 변경을 참조하십시오.
권한에 대한 자세한 내용은 달력 만들기의 단계 7 또는 개념 설명서의 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.
달력 만들기
- 달력 탭을 누릅니다.
- 새 달력을 누릅니다.
달력 편집 창이 열립니다.
- 달력 입력 상자에 새 달력의 이름을 입력합니다.
각 달력은 고유 이름을 가져야 합니다. 고유 이름을 갖게 하기 위해 여기에 입력한 이름 앞에 사용자 아이디가 추가됩니다.
달력 이름에 공백은 사용할 수 없지만 다음 문자는 사용할 수 있습니다.
알파벳(a-z, A-Z) 및 숫자(0-9)
특수 문자: 마침표(.), 밑줄(_), 하이픈 또는 대시(-), 아포스트로피('), 백분율 기호(%), 슬래시(/), 느낌표(!)
- (선택 사항) 이 달력의 표시 이름을 표시 이름 입력 상자에 입력합니다.
이 표시 이름을 보면 이 달력의 용도를 알 수 있습니다. 예를 들어, 달력의 약식 이름이 개인인 경우 표시 이름을 Jane의 개인 달력이라고 할 수 있습니다.
- (선택 사항) 이 달력에 대한 설명을 입력합니다.
- (선택 사항) 이벤트의 가용성을 결정할 때 이 달력이 표시되게 하려면 가용성 확인란을 선택합니다.
이 확인란을 선택하는 경우 다른 사람이 사용자 가용성을 볼 수 있도록 권한 탭에서도 가용성이 선택되어 있어야 합니다. 그렇게 해야 다른 사람이 달력 검색에서 달력을 찾아 가입할 수도 있습니다.
- (선택 사항) 다른 사람이 이 달력을 보거나 작업할 수 있게 하려면 권한 탭을 누릅니다.
달력을 다양한 범위로 공유할 수 있는 5가지 권한은 다음과 같습니다.
가용성 - 비교 보기에서 달력의 사용 가능/사용 중 표시를 볼 수 있도록 합니다. 이벤트와 태스크에 대한 세부 정보는 볼 수 없습니다. 달력 검색 창에서 달력을 보고 가입할 수 있도록 합니다.
초대 - 다른 사용자가 달력 소유자를 초대하여 달력에 이벤트를 추가할 수 있도록 합니다.
읽기 - 공개 이벤트와 태스크의 세부 정보를 볼 수 있도록 합니다. 달력을 비교 보기에서 볼 수 있게 하려면 이 권한과 가용성 권한이 동시에 필요합니다.
삭제 - 달력에서 이벤트와 태스크를 삭제할 수 있도록 합니다.
수정 - 달력의 이벤트와 태스크를 수정(편집)할 수 있도록 합니다. 또한 다른 사용자가 이벤트와 태스크를 달력에 직접(초대를 통하지 않고) 입력할 수 있도록 합니다.
"모든 사용자"란 모든 달력 사용자를 의미합니다. 모든 사용자와 공유하고 싶지 않은 특정 권한이 있을 수 있습니다. 예를 들어, 사용자 달력에서 이벤트와 태스크를 삭제 및 수정할 수 있는 권한을 모든 달력 사용자(모든 사용자)에게 주고 싶지는 않지만 이러한 권한을 몇몇 개별 사용자에게는 부여하고 싶을 수 있습니다.
모든 사용자 항목을 삭제할 수는 없지만 모든 사용자의 모든 권한을 제거할 수는 있습니다. 모든 사용자 권한이 없는 달력(및 다른 소유자가 없는 달력, 뒤에 나오는 단계 9 참조)은 개별 사용자 전용 달력입니다. 즉, 아무도 이 달력을 검색하고 찾을 수 없으며 가입할 수도 없고 이벤트 예약 시 가용성으로 사용할 수도 없습니다.
일단 모든 사용자에 대해 권한을 설정하고 나면 개별 사용자에게 추가 권한을 부여할 수 있습니다. 모든 사용자에게 부여한 권한을 개별 사용자에 대해 거부할 수 없습니다.
- (선택 사항) 개별 사용자에게 추가 권한을 부여하려면 다음 작업을 수행합니다.
- 사용자 아이디를 사용자 텍스트 입력 상자에 입력합니다.
- 사용자 추가를 누릅니다.
- 이 사용자에게 부여할 권한을 설정합니다.
권한을 부여할 각 사용자(75명까지 가능)에 대해 위의 a-c단계를 반복합니다.
모든 사용자에게 부여한 권한을 개별 사용자에 대해 거부할 수 없습니다. 예를 들어, 모든 사용자에게 읽기 권한을 부여한 경우 새로 추가한 개별 사용자에 대해 가용성 권한만 부여하고 읽기 권한을 거부할 수는 없습니다. 모든 사용자 권한은 개별 사용자 권한보다 우선적으로 적용됩니다.
개별 사용자가 공동 소유자가 될 경우(다음 단계 참조) 여기서 개별 사용자를 추가할 필요가 없습니다. 해당 개별 사용자는 자동으로 모든 권한을 얻습니다.
선택 확인란을 선택한 다음 선택한 사용자 삭제를 눌러 개별 사용자를 삭제할 수 있습니다.
- (선택 사항) 소유자 탭을 눌러 이 달력의 공동 소유자로 지정할 사용자를 추가합니다.
소유자는 작업 중인 사용자 달력에서 이벤트와 태스크에 대해 같은 권한을 갖습니다. 이전 탭의 모든 권한을 자동으로 얻습니다. 권한 탭에서 소유자를 개별 사용자로 추가할 필요가 없습니다.
소유자를 추가하려면 다음 작업을 수행합니다.
- (선택 사항) 이 달력에 고유 표준 시간대를 지정하려면 표준 시간대 탭을 누릅니다.
표준 시간대를 지정하지 않으면 해당 달력에는 항상 기본 표준 시간대(환경 설정 탭에서 설정)가 표시됩니다. 표준 시간대 선택에 대한 지침은 표준 시간대 선택을 참조하십시오. 표준 시간대에 대한 자세한 내용은 개념 설명서, 표준 시간대 작업을 참조하십시오.
맨 위에 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개의 지역이 표시됩니다.
이 달력의 표준 시간대를 설정하려면 다음 작업을 수행합니다.
- 달력을 만들 준비가 되었으면 확인을 누릅니다.
달력이 만들어져 달력 목록에 표시됩니다.
달력 보기
서로 다른 달력을 달력 탭의 달력 목록에서 보기 또는 보기 탭의 현재 달력 목록에서 보기를 선택할 수 있습니다.
달력 탭의 달력 목록에서 보기
- 달력 탭이 표시되어 있지 경우 달력 탭을 누릅니다.
사용자 달력과 가입한 모든 달력 목록이 표시됩니다.
- 표시할 달력 이름을 누릅니다.
달력이 표시됩니다.
- (선택 사항) 달력을 목록에 추가하려면 가입을 누릅니다.
표시할 달력이 현재 달력 목록에 없으면 달력에 가입할 수 있습니다. 달력 가입 방법에 대한 지침은 달력에 가입(달력 검색)을 참조하십시오.
보기 탭의 현재 달력 목록에서 보기
보기 탭의 현재 달력 목록에서 달력을 하나 선택하면 만들었거나 가입한 달력 또는 만든 그룹 중 하나를 표시할 수 있습니다.
달력 주소 링크를 다른 사람에게 전송
달력 탭 아래쪽의 달력 편집 창에 다음과 같은 URL 링크가 있는 달력 주소가 표시됩니다.
http://someserver.com/?calid=yourcalid&security=1
이 링크는 사용자 편의를 위한 것이므로 달력 시스템 외부에 있는 다른 사람에게 전송할 수 있습니다. 예를 들어, 링크를 잘라내어 전자 우편에 붙여넣을 수 있습니다. 링크를 받은 사용자가 이 링크를 누르면 달력의 읽기 전용 복사본이 표시됩니다. 해당 사용자는 달력에서 새 이벤트나 태스크를 만들 수 없습니다. 하지만 날짜를 이전이나 이후로 변경할 수 있으므로 현재 날짜뿐만 아니라 전체 달력을 볼 수 있습니다. 달력을 인쇄할 수도 있습니다.
해당 사용자에게 사용자 공개 이벤트 및 태스크의 세부 정보를 읽고 검색할 수 있게 하려면 모든 사용자에 대해 읽기 권한을 설정해야 합니다. 권한 설정 방법에 대한 지침은 달력 만들기의 단계 7을 참조하십시오.
모든 사용자에게 가용성 권한만 부여한 경우 이러한 링크를 받은 해당 사용자는 이벤트나 태스크의 세부 정보는 볼 수 없고 달력의 사용 가능/사용 중 정보만 볼 수 있습니다. 사용 가능/사용 중 표시를 보려면 비교 보기에 있어야 합니다.
가입한 달력의 경우 가용성 권한만 있으면 이 링크가 표시되지 않습니다. 달력에 대한 읽기 권한이 있는 경우 이 링크가 표시됩니다.
달력에 가입(달력 검색)
다른 사람의 달력을 자주 참조해야 하거나 달력 태스크를 수행해야 하는 경우 해당 달력에 가입할 수 있습니다. 달력에 가입하면 달력이 달력 목록에 표시되며 달력에 즉시 액세스할 수 있습니다. 달력 검색 도구를 사용하여 다른 사람의 달력에 가입합니다. 달력에 가입해도 달력에 대한 특정 권한이 부여되는 것은 아닙니다. 달력 소유자는 달력에 대한 사용자의 권한을 항상 제어합니다.
달력에 가입하려면 다음 작업을 수행합니다.
- 달력 탭에서 가입을 누릅니다.
달력 검색 창이 열리고 가입할 달력을 검색할 수 있도록 합니다.
- 달력 이름, 달력 아이디 또는 검색할 달력 소유자의 사용자 아이디를 텍스트 입력 상자에 입력합니다.
정확한 철자를 모르는 경우 일부만 입력할 수 있습니다. 예를 들어, "steph"만 입력하여 John Stephensen을 검색할 수 있습니다. 이 검색은 대소문자를 구분하지 않습니다.
- (선택 사항) 검색 결과 수를 제한하려면 텍스트 입력 상자 왼쪽의 풀다운 메뉴를 사용합니다.
맨 왼쪽의 풀다운 메뉴 옵션으로는 이름이나 아이디, 이름, 주 소유자, 아이디 ("아이디"는 달력 아이디)가 있습니다.
오른쪽 풀다운 메뉴 옵션으로는 다음 포함, 시작 문자가 있습니다.
- 검색을 누릅니다.
결과가 나열됩니다. 여러 결과가 표시될 수 있습니다. 결과는 표 형식으로 표시됩니다. 각 달력 아이디 옆에는 확인란이 있습니다.
- 각 이름 옆의 확인란을 선택하여 추가할 달력을 하나 이상 선택합니다.
- (선택 사항) 검색 창이 열린 상태에서 다른 검색을 수행하려면 적용을 누릅니다.
이미 선택한 달력이 검색 결과 아래에 있는 달력 아이디의 이중 열 목록에 표시됩니다.
- (선택 사항) 검색을 원하지 않는 경우 달력을 선택 취소하기 위해 확인란을 선택하여 이미 선택한 달력을 제거할 수 있습니다.
- 달력 찾기를 마친 경우 확인을 누릅니다.
달력 검색 창이 닫히고 선택한 달력 아이디가 달력 탭의 달력 목록에 추가됩니다.
달력에 대한 권한 변경
사용자 달력을 다른 사람이 보고 변경할 수 있는 내용을 제어할 수 있습니다. 이러한 설정을 권한이라 합니다. 예를 들어, 달력에 있는 정보를 보고 변경할 수 있는 권한을 모든 사용자 또는 특정 사용자에게 부여할 수 있습니다.
권한에 대한 자세한 내용은 달력 만들기의 단계 7 또는 개념 설명서의 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.
달력 하나에 대한 권한을 변경하려면 다음 작업을 수행합니다.
표준 시간대 선택
달력을 만들고 기존 달력을 편집할 때 달력에 대한 표준 시간대를 선택할 수 있습니다. 새 달력에 대한 표준 시간대를 선택하지 않은 경우 해당 달력에는 기본 표준 시간대(환경 설정 탭에서 설정)가 사용됩니다.
새 달력의 표준 시간대
달력을 만들 때 다음과 같이 달력에 표준 시간대를 지정할 수 있습니다.
- 달력 탭에서 새 달력 아이콘을 누릅니다.
달력 편집 창이 열립니다.
- 표준 시간대 탭을 누릅니다.
맨 위에 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개의 지역이 표시됩니다.
- 표준 시간대를 설정할 지역을 누릅니다.
예를 들어, 북아메리카/남아메리카 목록이 표시되어 있는 상태에서 표준 시간대를 태평양/호놀룰루로 설정하려면 아시아/태평양 연안을 눌러 태평양 표준 시간대 목록을 표시합니다. 지역별 표준 시간대 목록에 대해서는 표준 시간대를 참조하십시오.
- 이 달력의 해당 표준 시간대 이름 옆의 원을 누릅니다.
- 달력을 만들 준비가 되었으면 확인을 누릅니다.
기존 달력의 표준 시간대
달력을 편집하여 기존 달력의 표준 시간대를 설정할 수도 있습니다.
기존 달력의 표준 시간대를 선택하려면 다음 단계를 수행합니다.
- 달력 탭에서 해당 달력에 해당하는 편집 링크를 누릅니다.
- 표준 시간대 탭을 누릅니다.
맨 위에 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개의 지역이 표시됩니다.
- 표준 시간대를 설정할 지역을 누릅니다.
예를 들어, 북아메리카/남아메리카 목록이 표시되어 있는 상태에서 표준 시간대를 태평양/호놀룰루로 설정하려면 아시아/태평양 연안을 눌러 태평양 표준 시간대 목록을 표시합니다. 지역별 표준 시간대 목록에 대해서는 표준 시간대를 참조하십시오.
- 해당 표준 시간대 이름 옆의 원을 누릅니다.
- 달력 편집을 마쳤으면 확인을 누릅니다.
기본 표준 시간대 설정
기본 표준 시간대가 소형 월 달력 위의 보기 탭에 표시됩니다. 다른 표준 시간대로 설정된 달력은 기본적으로 사용자 기본 표준 시간대를 표시하도록 조정됩니다.
기본 표준 시간대를 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.
- 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
- 표준 시간대 섹션에서 현재 표준 시간대 설정 링크를 누릅니다.
기본 표준 시간대 변경 창이 열립니다. 맨 위에 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개의 지역이 표시됩니다.
- 표준 시간대를 설정할 지역을 누릅니다.
예를 들어, 북아메리카/남아메리카 목록이 표시되어 있는 상태에서 표준 시간대를 태평양/호놀룰루로 설정하려면 아시아/태평양 연안을 눌러 태평양 표준 시간대 목록을 표시합니다. 지역별 표준 시간대 목록에 대해서는 표준 시간대를 참조하십시오.
- 해당 표준 시간대 이름 옆의 원을 누릅니다.
- 확인을 눌러 기본 표준 시간대 변경 창을 닫습니다.
- 변경 내용 저장을 누릅니다.
해당 표준 시간대에 달력 표시
달력의 표준 시간대를 선택한 경우에도 설정 옵션에서 설정을 해야 해당 표준 시간대에서 달력이 표시됩니다.
옵션을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.
표준 시간대에 대한 자세한 내용은 표준 시간대 작업을 참조하십시오.
달력 제거(가입 취소)
달력을 삭제할 수 없지만 달력 목록에서 제거할 수는 있습니다. 가입한 달력과 만든 달력을 모두 제거할 수 있지만 기본 달력은 제거할 수 없습니다. 달력을 제거해도 시스템에서 삭제되지는 않으므로 만든 달력을 포함하여 제거된 달력을 다시 검색하여 가입할 수 있습니다.
- 달력 탭에서 하나 이상의 달력 이름 옆의 확인란을 선택합니다.
- 선택한 항목 제거를 누릅니다.
달력 목록에서 달력이 제거되었으므로 가입이 취소되었습니다. 달력을 다시 달력 목록에 표시하려면 해당 달력에 다시 가입해야 합니다. 가입 방법에 대한 지침은 달력에 가입(달력 검색)을 참조하십시오.
달력 시스템 관리자만 달력을 삭제할 수 있습니다. 시스템에서 삭제해야 할 달력이 있는 경우 관리자에게 문의하십시오.
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