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常见问题

如何返回日历主页?

单击“Calendar Express”窗口中的标志右上角的“主页”链接。将返回到默认日历的当日日期,并处于在“选项”选项卡中指定的默认视图中。

为什么我的日历与上一次显示时所在的视图不一样?

当您在选项卡之间移动并返回到“视图”选项卡时,将显示与前一次显示的日历相同的日历,并显示同一日期,但所使用的视图始终是在“选项”选项卡中设置的默认视图,与您离开“视图”选项卡时所在的视图无关。

为什么我的日历上会出现“未命名的事件”或“未命名的任务”?

有两种情况会导致出现“未命名的事件”或“未命名的任务”:组织者未输入标题(而事件或任务的默认标题是“未命名的事件”或“未命名的任务”),或者此事件是保密事件而不允许您查看该标题,这时,您就会看到“未命名的事件”或“未命名的任务”。

如果忘记为所创建的事件输入标题,则单击该事件标题(“未命名”)将显示“编辑事件”窗口,从中可以添加适当的标题。请务必单击“确定”保存所做的更改。

所有事件旁边的红色小 X 有何用途?

“快速删除”图标(即用一个圆圈包围的红色 X)可以使您直接从日历中删除事件,而无需打开“编辑事件”窗口。系统会询问您是否要删除该事件。

为什么看不到所预订的某个日历上的事件的详细资料?

此日历的所有者已将该事件标记为“仅时间与日期”,也就是说,所有者不允许您查看事件的详细资料,但是希望您知道该时间已被占用。

我不小心单击了“确定”并创建了事件,但该事件尚未完成。这时我该怎么办?

您可以在日历中单击尚未完成的事件的标题来对其进行编辑。这样就可以再次显示“编辑事件”窗口,从而可以更改事件的任何信息。有关编辑事件的说明,请参阅编辑现有事件

为什么参加者列表中的某个人的姓名前会出现“mailto:”?

在下列三种情况下,您会看到电子邮件地址前显示“mailto:”:

为什么在“空闲时间”选项卡中看不到所有参与者的日历?

您可以将用户的日历 ID 放到参与者列表中或向他们发送电子邮件通知来邀请这些人员参加会议(也可以同时进行这两项操作),但只有通过第一种方式邀请的人员(即日历 ID 放到参与者列表中的人员)才会以空闲-已占用的形式显示在“空闲时间”选项卡上。

我是否可以在日历上将多个事件或任务安排在同一时间?

可以,但这些事件或任务会在日历上标记为“冲突”。

为什么全日事件无法用来计算空闲时间?

全日事件无法用于计算空闲时间,也不会与这一天中任何其它预定时间的事件发生冲突。如果要将事件用于计算空闲时间,并使该事件在与其它事件预定为同一时间时显示为冲突,则不要将该事件指定为“全日”事件(即不要选择该复选框),而要将该事件安排为长时事件,例如,可以将该事件安排在上午 6:00 到下午 9:00(或对您的事件有意义的任何时间)。

为什么我的任务未出现在日历视图中?

“比较”视图中未显示任务。没有到期日期的任务仅在“概述”视图和“日”视图中的日历中处于可见状态。

可以单击“操作项目”框中的“任务”来查看整个任务列表,也可以更改视图。

如何查看日历组中所有时区的时间线?

使用“选项”选项卡中的某个设置,可以查看组中所具有的时区与明确设置的时区不同的每个日历的时标。从“选项”选项卡中,单击“设置”,然后选中“显示每个显示的日历时区的时标”框。请务必在返回到“视图”选项卡之前单击“保存更改”。

如何创建和管理待办事件列表?

您必须将待办事件列表项目创建为个别任务。然后,可以在“视图”选项卡中单击“操作项目”框中的“任务”来选中待办事件列表。您可以将待办事件标记为完成,这样,这些事件在日历中显示时就会加上一条删除线,表示您已经从列表中将这些事件删除。如果希望日历中不再显示这些已完成的任务,则可以从待办事件列表中删除这些项目。

出现在“编辑日历”窗口底部的 URL 有何用途?

此 URL 指向日历的只读版本。您只能对其进行查看,而不能添加、修改或删除其中的任何内容。此链接用于将该日历发送(复制并粘贴到一封电子邮件中)给该日历系统以外的人员,以使其可以查看您的日历。请注意,大部分功能都将丢失,例如“新建事件”和“新建任务”图标、“日历”、“组”、“选项”选项卡等。

为什么在查看其它日历时“操作项目”框中的任务和邀请数目会改变?

任务和邀请列表显示了在当前所显示的日历中要对其执行操作的项目的数目。如果您不具有对当前显示的日历执行操作的权限,则任务和事件数目将为零。只有那些您有权对其进行操作的任务和事件才会计入数目中。例如,如果您可以回复另一个日历的邀请,则这些邀请就会计入“操作项目”的邀请数目。否则该计数将为零。

为什么在“邀请列表”上看不到我的事件?它过去就位于“邀请列表”中。

“邀请列表”中不会再显示已回复的事件。该列表只包含尚未回复的事件。


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