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管理資料夾

您可以使用資料夾執行下列資料夾管理工作

檢視資料夾中的郵件

檢視儲存於資料夾中的郵件

  1. 按一下要檢視的資料夾。
  2. 會顯示資料夾內郵件的清單,以及郵件的主旨、傳送日期或收到日期、寄件者或收件者以及大小等詳細資訊。


    提示

    從 [資料夾] 視窗到達 [收件匣]、[寄件備份] 或 [草稿] 資料夾的另一種方法是選取 [收件匣] 資料夾、[寄件備份] 資料夾或者 [草稿] 資料夾。


    使用標籤面板 ([資料夾]、[收件匣]、[寄件備份]、[回收筒]、[草稿] 資料夾) 下的導覽幫助檢視到目前為止所選取的選項之歷程。導覽幫助顯示您在資料夾內所通過的路徑。您可以按一下路徑中的連結並選取所需郵件,以重新存取先前查找的資料夾。

    從此視窗中,您還可以:

    1. 撰寫新的郵件。如需有關撰寫新郵件的更多資訊,請參閱「撰寫郵件」。
    2. 取得郵件。如需有關接收郵件的更多資訊,請參閱「接收新郵件」。
    3. 搜尋郵件。如需有關搜尋郵件的更多資訊,請參閱「搜尋郵件」。
    4. 刪除郵件。如需有關刪除郵件的更多資訊,請參閱「刪除郵件」。
    5. 取消刪除郵件。如需有關取消刪除郵件的更多資訊,請參閱「取消刪除郵件」。
    6. 清理郵件。如需有關永久刪除郵件的更多資訊,請參閱「清理郵件」。
    7. 將郵件移至另一個資料夾。如需有關如何將郵件移至另一個資料夾的更多資訊,請參閱「將郵件歸檔到資料夾」。
  3. 按一下要檢視的郵件主旨。
  4. 會顯示郵件的文字。您可以回覆、轉寄、將寄件者的位址新增至您的通訊錄、將郵件移至所需的資料夾或刪除郵件。還可以:

    1. 從此視窗撰寫新的郵件。如需有關撰寫新郵件的更多資訊,請參閱「撰寫郵件」。
    2. 列印郵件。
    3. 列印郵件

      1. 按一下 [可列印]。會出現郵件的可列印檢視。
      2. 從功能表列選取 [檔案]、[列印] 以列印郵件。
      3. 按一下 [關閉視窗] 以結束可列印檢視。
  5. 按一下 [關閉] 以結束該郵件。

建立資料夾

您可以建立資料夾,並將郵件歸檔到任何資料夾中。例如,您可能要建立 [專案] 資料夾,並將所有相關的電子郵件歸檔到該資料夾中。

建立資料夾:

  1. 選取您要在其中建立新的子資料夾的頂層資料夾旁邊的單選按鈕。
  2. 按一下 [新資料夾] 圖示。
  3. 在出現的對話方塊中,鍵入新資料夾的名稱。
  4. 按一下 [確定]。

刪除資料夾

刪除資料夾:

  1. 按一下資料夾左邊的單選按鈕以選取要刪除的資料夾。
  2. 按一下 [刪除]。
  3. 按一下 [確定] 以確認刪除。

重新命名資料夾

重新命名現有資料夾:

  1. 按一下資料夾左邊的單選按鈕以選取要重新命名的資料夾。
  2. 從 [資料夾動作] 下拉式清單中,按一下 [重新命名資料夾]。
  3. 在 [將資料夾重新命名為] 對話方塊中鍵入資料夾的新名稱。
  4. 按一下 [確定]。

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