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撰写邮件

您可以撰写邮件、查找收件人地址、起草邮件和将文件附加到邮件。

撰写邮件

要撰写邮件,请执行以下操作:

  1. 通过单击工具栏中的“撰写”图标访问“新建邮件”窗口。
  2. 输入必需的电子邮件地址,如果不知道地址,请单击 “从通讯录中添加收件人”图标 图标执行搜索。有关说明,请参见搜索地址。您可以在以下一个或多个字段中输入电子邮件地址:
  3. 表 5 “收件人:”、“抄送:”和“密件抄送:”字段

    收件人:

    在该字段中输入收件人的电子邮件地址,以便将邮件发送到收件人的地址。

    抄送:

    在此字段中输入收件人的电子邮件地址,以将邮件的副本发送给该收件人。

    密件抄送:

    在此字段中输入收件人的电子邮件地址,以将邮件的密件发送给该收件人。所谓密件,即其他收件人看不到别人也接收了同一邮件。


    要在一个字段中添加多个收件人,可以在每个收件人地址后面输入逗号。例如:Carolyn, Greg, Doreen, Bonnie。


  4. 单击“主题”字段,并键入邮件的主题。
  5. 在邮件文本框中单击,并键入邮件的文本。
  6. 从下拉列表中选择“优先级”。可用选项为:“正常”、“紧急”或“不紧急”。
  7. 从“请求回执”下拉列表中选择需要的选项。例如:“无”、“发送时”、“查看时”、“以上两者”
  8. 确保在“选择安全性”选项下设置了“签名邮件”和“加密邮件”复选框(如果需要)。缺省选项在“选项 - 邮件”窗口中进行设置。有关 S/MIME 设置的更多信息,请参见更改 S/MIME 设置
  9. 如果“新建邮件”窗口中未显示这些复选框,则表示您不具有对邮件进行签名或加密的权限。

  10. 单击“发送”。

撰写邮件草稿

要起草以后发送的邮件,请执行以下操作:

  1. 在“新建邮件”窗口中,输入邮件的主题并键入邮件的文本。
  2. 确保根据需要设置了窗口底部的“签名”和“加密”复选框(如果需要)。如果选择了“加密”功能,S/MIME 邮件将作为加密邮件存储在“草稿”文件夹中。最终发送邮件之前,请检查是否根据需要设置了 S/MIME 功能。有关 S/MIME 设置的更多信息,请参见更改 S/MIME 设置
  3. 缺省选项在“选项 - 邮件”窗口中进行设置。

    如果“新建邮件”窗口中未显示这些复选框,则表示您不具有对邮件进行签名或加密的权限。

  4. 撰写完草稿之后,单击“新建邮件”窗口中的“保存草稿”图标。

    “新建邮件”窗口仍然处于打开状态,但邮件已被保存到“草稿”文件夹中。关闭“新建邮件”窗口。


要检索和发送草稿,请执行以下操作:

  1. 单击“草稿”文件夹。
  2. 单击要检索的草稿的“主题”链接。
  3. 将显示包含草稿的“新建邮件”窗口。如果需要,对邮件进行更改。

  4. 如果需要,在“收件人:”字段中输入更多收件人名。
  5. 确保根据需要设置了窗口底部的“签名”和“加密”复选框(如果需要)。有关 S/MIME 设置的更多信息,请参见更改 S/MIME 设置
  6. 缺省选项在“选项 - 邮件”窗口中进行设置。

    如果“新建邮件”窗口中未显示这些复选框,则表示您不具有对邮件进行签名或加密的权限。

  7. 单击“发送”。

文本格式编排

如果您使用的 Web 浏览器是 Internet Explorer 5.5 或更高版本、Mozilla 1.3 或更高版本或者 Netscape 7.2 或更高版本,则可以更改邮件的文本颜色、大小和对齐方式以及各种其他邮件属性。

  1. 在“新建邮件”窗口中,如果文本格式化工具栏不可见,请单击“文本/HTML”链接。
  2. 要格式化文本,请突出显示新格式化开始的位置。如果要更改文本格式编排,请选择要更改的文本。
  3. 单击要使用的格式工具,或从其中一个下拉列表中选择所需的选项。以下说明介绍了每种工具的用途:

段落格式(下拉列表)
用于将文本设置为预设的格式。

字体样式(下拉列表)
用于设置文本样式。

字体大小(下拉列表)
用于在 HTML 字体大小的基础上设置文本大小。

格式工具中可用选项的列表


表情图标只有在服务供应商提供此功能的情况下才会显示。


发送签名和加密的邮件

下列字段是否显示为复选状态取决于在“选项”选项卡的“设置”选项中所作的选择。

但是,可以通过在“新建邮件”窗口中取消选择选项来选择不发送签名和加密的邮件。

发送邮件


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