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依使用者搜尋共用資料夾

訂閱使用者的私人共用資料夾:

  1. 在 [管理資料夾] 頁面中,按一下 [訂閱] 圖示,以在 [公司目錄] 中搜尋使用者已為您提供存取權的檔案。
  2. 會顯示 [訂閱資料夾] 視窗。從下拉式清單中選取 [依使用者搜尋共用資料夾]。
  3. 按一下 [移至]。
  4. 在顯示的 [搜尋] 視窗中,透過從下一行上的每個下拉式清單中選取條件來指定搜尋條件,然後在空白的文字欄位中輸入單字或片語並按一下 [搜尋],以檢視具有其存取權的資料夾之清單。
  5. 若要輸入搜尋準則,請執行以下作業:

    • 依預設,系統將在 [公司目錄] 中搜尋滿足搜尋準則的使用者。
    • 從 [姓名] 下拉式清單中,選取要搜尋的元素。例如:[全名]、[名字]、[姓氏]、[電子郵件]、[使用者 ID] 或 [電話號碼]
    • 從 [包含] 下拉式清單中,選取要執行的搜尋類型。例如,選取是否要搜尋 [包含]、[完全吻合]、[發音類似]、[開頭為] 或 [結尾為] 您在空白欄位中輸入的單字或片語的內容。
    • 在文字欄位中,輸入要搜尋的關鍵字。
  6. 按一下 [搜尋]。會顯示符合搜尋條件的所有使用者名稱與電子郵件位址。
  7. 選取一個使用者名稱以訂閱該使用者的共用資料夾,然後按一下 [確定]。
  8. 螢幕上會顯示資料夾清單以及資料夾的所有者名稱。選取您要訂閱的資料夾並按一下 [訂閱]。
  9. 按一下 [取消] 以關閉視窗而不訂閱選取的共用資料夾。

所有共用資料夾

訂閱整個組織內可用的所有私人共用資料夾

  1. 在 [管理資料夾] 頁面中,按一下 [訂閱] 圖示。
  2. 會顯示 [訂閱資料夾] 視窗。從下拉式清單中選取 [所有共用資料夾]。
  3. 按一下 [移至]。
  4. 會顯示組織中其他使用者共用的所有私人資料夾之清單。
  5. 選取要訂閱的資料夾。

  6. 按一下 [訂閱]。已訂閱的資料夾在 [資料夾] 頁面中會顯示為共用資料夾。

取消訂閱資料夾

取消訂閱共用資料夾:

  1. 在 [管理資料夾] 頁面中,選取要取消訂閱的資料夾,然後從 [資料夾動作] 下拉式清單中選取 [取消訂閱資料夾]。
  2. 會出現警示訊息。按一下 [確定] 以取消訂閱該資料夾。該資料夾即從共用資料夾清單中被移除。

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