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使用邮件
单击“收件箱”窗口中显示的邮件可以执行以下任务:
删除邮件
要删除邮件,请执行以下操作:
- 单击邮件的“主题”。
这样便可打开邮件以进行查看。
- 单击“删除”。
有关删除邮件的详细信息,请参见删除邮件。
撰写邮件
要撰写邮件,请参见撰写邮件。
回复邮件
您可以向发件人回复邮件,也可以向在原始邮件的“收件人”、“发件人”和“抄送”字段中列出的发件人和所有收件人回复邮件。
要回复邮件,请执行以下操作:
- 单击“回复”以回复发件人,或单击“全部回复”以回复发件人和所有其他收件人。
- 将显示带有一个或多个收件人名的“新建邮件”窗口,原始邮件的主题以“回复:”开头。
- 如果要输入其他电子邮件地址,请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”以表明地址的列出方式。另一种方法是手动添加电子邮件地址。
- 在邮件框中单击一下并键入您的邮件文本。
- 确保根据需要设置了“签名邮件”和“加密邮件”复选框(如果需要)。要回复的邮件(已经是您回复中的一部分)不会通过接收原始邮件时可能已具有的 S/MIME 功能发送。确保回复和原始邮件能否正确签名或加密取决于您。缺省值在“选项 - 邮件”窗口中进行设置。有关 S/MIME 设置的更多信息,请参见更改 S/MIME 设置。
如果“新建邮件”窗口中未显示这些复选框,则表示您不具有对邮件进行签名或加密的权限。
- 单击“发送”。
转发邮件
要转发已打开的邮件和所有作为附件附加到邮件的文件或引用文本,请执行以下操作:
- 单击“转发”作为附件转发邮件。转发的邮件在“附件”字段中显示为附件。
或者,
单击“转发为内文”引用原始邮件并转发附件。原始附件将在“附件”字段中列出。
- 在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”标题字段中填写邮件地址。
- 在原始邮件的主题前面添加 Fwd:。转发的邮件中将包含原始邮件所带的附件。
如果有新的附件与原始邮件一同被发送,这些附件也将与被转发的原始邮件的附件一起显示在“附件”字段中。
- 确保根据需要设置了“签名邮件”和“加密邮件”复选框(如果需要),因为转发的邮件通过当前对外发邮件有效的 S/MIME 功能发送,而不是通过接收原始邮件时可能已具有的 S/MIME 功能发送。确保转发的邮件能否正确签名或加密取决于您。缺省值在“选项 - 邮件”窗口中进行设置。有关 S/MIME 设置的更多信息,请参见更改 S/MIME 设置。
如果“新建邮件”窗口中未显示这些复选框,则表示您不具有对邮件进行签名或加密的权限。
- 单击“发送”。
显示下一封和上一封邮件
您可以很容易地从一封邮件移动到另一封邮件,只需选择“下一个”或“前一个”链接,就可以查看下一封或前一封邮件(邮件在当前文件夹中列出时)。
将邮件归档到文件夹
阅读完邮件后,可以将其归档到另一个文件夹。
从“将邮件移至文件夹”下拉列表中选择要归档邮件的文件夹。
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