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Recherche de messages
La messagerie propose deux méthodes de recherche différentes :
- Recherche rapide
La recherche rapide vous permet de filtrer les messages en fonction de l'objet et de l'expéditeur dans le dossier en cours.
Pour effectuer une recherche :
- Icône Rechercher
L'icône Rechercher vous permet d'affiner votre recherche.
- Affinez votre recherche en sélectionnant le dossier dans lequel se trouve le message à partir de la liste déroulante Rechercher qui vous est proposée dans la fenêtre de recherche de messages.
- Précisez les conditions de la recherche en sélectionnant un critère dans chaque liste déroulante de la ligne suivante, puis entrez un mot ou une phrase dans la zone de texte vide. Par exemple :
- Dans la liste déroulante la plus à gauche, sélectionnez la partie du message dans laquelle vous voulez effectuer la recherche. Par exemple : expéditeur, objet, corps ou destinataire.
- Dans la liste déroulante du milieu, indiquez si vous voulez que le résultat de la recherche affiche les messages qui contiennent vos mots-clés (sélectionnez Contient) ou ceux qui ne les contiennent pas (sélectionnez Ne contient pas).
- Dans la zone de texte la plus à droite, tapez le ou les mots-clés à rechercher.
- Cliquez sur le bouton Rechercher.
Les messages qui répondent aux critères de la recherche sont affichés sous forme de tableau.
- Cliquez sur l'icône Tout sélectionner pour sélectionner tous les messages à supprimer, pour restaurer les messages précédemment marqués pour être supprimés ou pour purger les messages sélectionnés. Vous pouvez également déplacer les messages sélectionnés vers un dossier choisi dans la liste déroulante Déplacer les messages vers le dossier.
- Pour supprimer tous les messages, cliquez sur Tout sélectionner, puis sur Supprimer. Les messages sont marqués pour être supprimés.
- Cliquez de nouveau sur l'icône Tout sélectionner pour désélectionner les messages à supprimer.
- Pour supprimer définitivement les messages marqués pour suppression, purgez-les à partir de la liste déroulante des actions associées aux messages. Les messages marqués pour être supprimés sont définitivement supprimés sans qu'aucune copie de sauvegarde ne soit enregistrée.
- Pour déplacer les messages sélectionnés vers le dossier choisi dans la liste déroulante Déplacer les messages vers le dossier, sélectionnez les messages ou cliquez sur l'icône Tout sélectionner, puis sélectionnez un dossier dans cette liste. Les messages sont déplacés vers le dossier sélectionné.
Cliquez de nouveau sur l'icône Tout sélectionner pour effacer la sélection.
- Cliquez sur l'objet du message que vous souhaitez ouvrir.
Après avoir lu le message, cliquez sur Fermer pour refermer la fenêtre de recherche de messages.
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