Sun Java System Communications Express Sun ロゴ
  目次     索引

新しいメッセージを受信する

新しいメールを受信するには、「メールの受信」をクリックします。

各メッセージは、メッセージの差出人名、件名、受信日、およびサイズを示すリストに表示されます。未読メッセージの横には閉じている封筒が表示され、既読メッセージの横には開いている封筒が表示され、フォローアップメッセージにはフラグが付きます。S/MIME メッセージは、「件名」行の特別なアイコンで示され、署名または暗号化されているかが示されます。アイコンの詳細は、「S/MIME アイコンの意味」を参照してください。

「制限容量」バーは、使用できるストレージスペースを示します。「制限容量」バーは、ストレージスペースの使用率が制限容量全体の 60% 未満の場合は緑で表示され、60% から 90% の場合は黄色で、90% を超えた場合は赤で表示されます。

表 3 に、さまざまなメッセージ状況アイコンを示します。この表には 2 つの列があります。最初の列にメールの横に表示されるアイコンを示し、2 番目の列にそれらの説明を示します。

表 3 メッセージ状況アイコンの一覧

アイコン

説明

開いている封筒は既読メッセージを示します。

既読メッセージ

閉じている封筒は未読メッセージを示します。

未読メッセージ

赤い×印付きの開いている封筒は、既読の削除済みメッセージを示します。

既読の削除済みメッセージ

赤い×印と改行マークの付いた開いている封筒は、既読、返信済み、および削除済みのメッセージを示します。

既読、返信済み、および削除済みのメッセージ

フラグは、フォローアップフラグ付きのメッセージを示します。

フォローアップフラグ付きのメッセージ

メッセージを読む

「受信箱」フォルダおよび「送信済み」フォルダで、送受信されたすべてのメッセージを開くことができます。「一時保管」フォルダには、保存したメッセージの下書きが表示されます。「ごみ箱」フォルダおよび「フォルダの管理」には、それぞれのフォルダにファイリングされたメッセージが表示されます。

S/MIMEメッセージは、「件名」行の特別なアイコンで示され、署名または暗号化されているかが示されます。アイコンの詳細は、「S/MIME アイコンの意味」を参照してください。


  • 「送信済み」ウィンドウには、送信済みのメッセージの宛先 (「宛先」カラム)、件名、送信日、およびサイズが一覧表示されます。
  • 「一時保管」ウィンドウには、送信予定のメッセージの宛先 (「宛先」カラム)、件名、保存日、およびサイズが一覧表示されます。

次の手順で、メッセージを開封します。

  1. 受信したメッセージは、「受信箱」ページに表示されます。
    • 「送信済み」フォルダまたは「一時保管」フォルダをクリックして、それぞれのページ内のメッセージを表示することができます。
    • 「フォルダの管理」をクリックして、メッセージがファイリングされているフォルダを表示します。フォルダの管理の詳細は、「フォルダの管理」を参照してください。
  2. 「表示」ドロップダウンリストからオプションを選択して、「受信箱」に一覧するメッセージのタイプをフィルタリングします。ドロップダウンリストで使用可能なオプションは、 「すべて」、「未開封」、「フラグ設定済み」、「削除済み」です。
  3. 特定のメッセージを開くには、その件名をクリックします。メッセージに返信する方法、メッセージを転送する方法、メッセージを削除する方法については、「メッセージの使用」を参照してください。
  4. メッセージを読んだら、フォルダをクリックして選択したフォルダのページに移動するか、「閉じる」アイコンをクリックして現在のフォルダのメッセージリストに戻ります。

メッセージを削除する

「オプション」タブで設定した削除オプションに応じて、「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、および「一時保管」ページからメッセージを一時的にまたは完全に削除することができます。

「受信箱」または他のフォルダ (「ごみ箱」フォルダを除く) からメッセージを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 削除するメッセージを選択するか、「すべて選択」「すべて選択」アイコンアイコンをクリックしてすべてのメッセージを削除します。「すべて選択」を再度クリックすると、削除するよう選択したすべてのメッセージの選択を解除することができます。
  2. 「削除」をクリックします。
  3. そのメッセージは、「ごみ箱」フォルダに送られるか、削除済みとしてマークされます。

次の手順で、削除済みのメッセージを「ごみ箱」フォルダから削除します。

  1. 「ごみ箱」フォルダをクリックして、メッセージのリストを表示します。
  2. 「ごみ箱を空にする」をクリックして、「ごみ箱」フォルダの内容すべてを消去します。

    「ごみ箱」フォルダ内に削除済みのメッセージがある場合のみ、「ごみ箱を空にする」ボタンが表示されます。


  3. または

    「ごみ箱」フォルダをクリックして、削除済みメッセージを表示します。

    削除する特定のメッセージを選択するか、「すべて選択」アイコンをクリックしてすべてのメッセージを削除します。「すべて選択」を再度クリックすると、削除するよう選択したすべてのメッセージの選択を解除することができます。

  4. 選択を終えたら、「削除」をクリックします。
  5. 「ごみ箱」フォルダからメッセージが削除されます。バックアップコピーは保存されません。

メッセージの削除を取り消す

「受信箱」フォルダ、「一時保管」フォルダ、「ごみ箱」フォルダ、または「送信済み」フォルダ内で削除のマークが付けられたメッセージの削除を取り消すことができます。


削除のマークを付けたメッセージを抹消するように設定しているかどうかを確認するには、「オプション」タブの「削除」の設定を確認してください。


次の手順で、メッセージ (複数可) の削除を解除します。

  1. 「受信箱」フォルダ、「一時保管」フォルダ、「ごみ箱」フォルダ、または「送信済み」フォルダをクリックして、削除を解除するメッセージを選択するか、「すべて選択」アイコンをクリックしてすべてのメッセージを選択することができます。「すべて選択」を再度クリックすると、すべてのメッセージの選択を解除することができます。
  2. 「アクション」ドロップダウンリストから「削除解除」を選択します。削除を解除されたメッセージは、メッセージの隣の X マークが消えます。

「ごみ箱」フォルダ内のメッセージの削除を取り消すには、メッセージの移動先フォルダをドロップダウンリストから選択します。選択したフォルダにメッセージが移動します。

メッセージを破棄する

メッセージを完全に削除するには、次の手順を実行します。

  1. 「受信箱」タブ、「送信済み」タブ、「一時保管」タブ、または「ごみ箱」タブをクリックします。
  2. 永久に消去するメッセージ (複数可) を選択します。
  3. 「すべて選択」アイコンをクリックしてすべてのメッセージを選択します。「すべて選択」アイコンを再度クリックすると、すべてのメッセージの選択を解除することができます。

  4. 「アクション」ドロップダウンリストから「破棄」を選択します。
  5. 選択したメッセージは、「受信箱」、「送信済み」、「一時保管」、または「ごみ箱」ページから完全に削除されます。

メッセージにフラグを付ける

フォローアップするメッセージにフラグを付けるには、次の手順を実行します。

  1. 「受信箱」フォルダ、「送信済み」フォルダ、「一時保管」フォルダ、または「ごみ箱」フォルダをクリックします。
  2. フォローアップのフラグを付けるメッセージ (複数可) を選択します。
  3. 「すべて選択」アイコンをクリックして、すべてのメッセージを選択します。「すべて選択」を再度クリックすると、すべてのメッセージの選択を解除することができます。

  4. 「アクション」ドロップダウンリストから「フォローアップフラグの設定」を選択します。

選択したメッセージは、「受信箱」、「送信済み」、「一時保管」、または「ごみ箱」ページにフラグ付きで表示されます。

メッセージのフラグ設定を削除するには、メッセージを選択して、「アクション」ドロップダウンリストから「フラグの設定解除」を選択します。

メッセージを並べ替える

フォルダ内のメッセージは、「受信」に表示される日付、「差出人」または「宛先」に表示される名前、メッセージの「サイズ」、「件名」、「優先度」によって昇順または降順に並べ替えることができます。また、開封済みか未読かのステータス別に並べ替えることもできます。封筒のカラムには、開封済みか未読かのメッセージステータスが表示されています。

特に指定しないかぎり、メッセージは、最新のメッセージが一番下で最も古いメッセージが一番上になるように並んでいます。

メッセージの並び順を変更する場合は、「受信」、「差出人」または「宛先」、「サイズ」、「件名」、封筒の「ステータス」アイコン、「添付ファイル」アイコン、または「優先度」アイコンをクリックします。

メッセージをファイリングする

次の手順で、メッセージのファイリング (フォルダ間でのメッセージの移動) を行います。

  1. ファイリングするメッセージ (複数可) を選択します。
  2. 「すべて選択」アイコンをクリックして、すべてのメッセージを選択します。「すべて選択」を再度クリックすると、すべてのメッセージの選択を解除することができます。

  3. 「メッセージをフォルダに移動」ドロップダウンリストからメッセージを保存するフォルダを選択します。
  4. メッセージが、選択したフォルダに保存されます。

添付ファイルを表示する

次の手順で、メッセージに添付されたファイルを表示します。

添付ファイルを保存する

GIF ファイルまたは JPEG ファイルなどの添付ファイルを受信した場合は、ローカルディスクに保存できます。

次の手順で、添付ファイルを保存します。

  1. 使用中のブラウザの「名前を付けて保存」機能を使用して、添付ファイルを保存します。
  2. または

    メッセージヘッダー内の「添付ファイル」の隣の、添付ファイル名を右クリックします (GIF ファイルや JPEG ファイルの場合はファイルがインラインで表示されるので、画像上で右クリックする必要がある)。

    メニューが表示されます。

  3. メニューから「対象に名前を付けて保存」を選択します。名前を付けて保存するためのダイアログボックスが表示されます。
  4. ファイル名の入力フィールドに、保存する添付ファイルの名前を入力します。
  5. 保存を完了します。

  目次     索引