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使用郵件
按一下 [收件匣] 視窗中出現的郵件,以執行以下工作:
刪除郵件
刪除郵件:
- 按一下郵件的 [主旨]。
這將開啟郵件以便您進行檢視。
- 按一下 [刪除]。
如需有關刪除郵件的更多資訊,請參閱「刪除郵件」。
撰寫郵件
若要撰寫郵件,請參閱「撰寫郵件」。
回覆郵件
您可以回覆郵件的寄件者,或原始郵件的 [收件人]、[寄件人]、[副本] 欄位中列示的寄件者和所有收件者。
回覆郵件:
- 按一下 [回覆] 以回覆寄件者,或按一下 [全部回覆] 以回覆寄件者和所有其他的收件者。
- 會出現包含一個或多個收件者名稱的 [新郵件] 視窗。原始郵件的主旨開頭為 Re:。
- 如果您要輸入其他電子郵件地址,請按一下 [收件者]、[副本] 或 [密件副本] 以指出列示地址的方式。此外,您也可以手動新增電子郵件地址。
- 在郵件方塊中按一下,並鍵入郵件內文。
- 請確認 [簽名郵件] 與 [加密郵件] 核取方塊的設定是否符合所需。所要回覆的郵件會成為您回應的一部份,而雖然此郵件到達時可能附有 S/MIME 功能,但是您的回應裡並不包含此功能。您可以決定是否要確認您的回應與原始郵件已經簽名或加密。預設值在 [選項─郵件] 視窗裡設定。如需有關 S/MIME 設定的更多資訊,請參閱「變更 S/MIME 的設定」。
如果 [新郵件] 視窗中沒有這些核取方塊,表示您沒有簽名或加密郵件的許可權。
- 按一下 [傳送]。
轉寄郵件
若要轉寄開啟的郵件、其附加的所有檔案,或引述文字,請:
- 按一下 [轉寄] 以附件的方式轉寄此郵件。所轉寄的郵件會在 [附件] 欄裡顯示為附件。
或者,
按一下 [以直接插入方式轉寄] 引述原始郵件以及轉寄附件。原始附件將列示在 [附件] 欄位裡。
- 使用 [收件人]、[副本] 和 [密件副本] 標頭欄位定址郵件。
- 原始郵件的主旨開頭為「Fwd:」。原始郵件裡的附件也包括在內。
與原始郵件一起傳送的新附件 (如果有的話) 也會與轉寄的原始郵件一同顯示在 [附件] 欄位裡。
- 請確認 [簽名郵件] 與 [加密郵件] 核取方塊的設定是否符合所需,因為轉寄的郵件會配合您外送的郵件而隨附有效的 S/MIME 功能,而非它當初到達時所附的 S/MIME 功能。您可以決定是否要確認此轉寄郵件已經簽名或加密。預設值在 [選項─郵件] 視窗裡設定。如需有關 S/MIME 設定的更多資訊,請參閱「變更 S/MIME 的設定」。
如果 [新郵件] 視窗沒有這些核取方塊,表示您沒有簽名或加密郵件的許可權。
- 按一下 [傳送]。
顯示下一封和上一封郵件
透過選取 [下一封] 或 [上一封] 連結,就可以輕鬆從一封郵件移至另一封,以查看目前資料夾中列示的下一封或上一封郵件。
將郵件歸檔到資料夾
讀取郵件後,您可以將其歸檔到其他資料夾。
從 [將郵件移至資料夾] 下拉式清單中,選取要在其中歸檔郵件的資料夾。
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