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ユーザーを条件とした共有フォルダの検索

他のユーザーの個人用共有フォルダを登録するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォルダの管理」ページで、「登録」アイコンをクリックし、企業ディレクトリ内でユーザーからアクセス権限を与えられたファイルを探します。
  2. 「フォルダの登録」ウィンドウが表示されます。ドロップダウンリストから「共有フォルダをユーザー別に検索」を選択します。
  3. 「移動」をクリックします。
  4. 表示される「検索」ウィンドウで、次の行の各ドロップダウンリストから条件を選択し、空白のテキストフィールドに語句を入力することによって検索条件を指定し、「検索」をクリックして、アクセスしたことのあるフォルダのリストを表示します。
  5. 次の手順で、検索条件を入力します。

    • 検索条件を満たすユーザーの検索は、デフォルトではコーポレートディレクトリ内で行われます。
    • 「名前」ドロップダウンリストから、検索する要素を選択します。例: 「フルネーム」、「名」、「姓」、「電子メール」、「ユーザー ID」、「電話番号」など
    • 「含む」ドロップダウンリストから、実行する検索のタイプを選択します。たとえば、空白のフィールドに入力した語句に適用する、「を含む」、「と等しい」、「に似ている」、「で始まる」、「で終わる」などの検索条件を選択します。
    • テキストフィールドに、検索するキーワード (複数可) を入力します。
  6. 「検索」をクリックします。検索条件に一致するすべてのユーザー名と電子メールアドレスが表示されます。
  7. ユーザー名を選択して、そのユーザーの共有フォルダを登録することを指定し、「OK」をクリックします。
  8. 一連のフォルダ名と各フォルダの所有者名が表示されます。登録するフォルダ (複数可) を選択し、「登録」をクリックします。
  9. 選択した共有フォルダを登録せずにウィンドウを閉じるには、「取消し」をクリックします。

すべての共有フォルダ

組織全体で使用可能なすべての個人用共有フォルダを登録するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォルダの管理」ページで、「登録」アイコンをクリックします。
  2. 「フォルダの登録」ウィンドウが表示されます。ドロップダウンリストから「すべての共有フォルダ」を選択します。
  3. 「移動」をクリックします。
  4. 組織内の他のユーザーによって共有されているすべての個人用フォルダのリストが表示されます。
  5. 購読するフォルダを選択します。

  6. 「登録」をクリックします。登録されたフォルダが、「フォルダ」ページ内に共有フォルダとして一覧表示されます。

フォルダの登録を取り消す

次の手順で、共有フォルダの購読を取り消します。

  1. 「フォルダの管理」ページで、登録解除するフォルダを選択し、「フォルダアクション」ドロップダウンリストから「フォルダの登録取消」を選択します。
  2. 警告メッセージが表示されます。「OK」をクリックしてフォルダの購読を取り消します。そのフォルダが、共有フォルダのリストから削除されます。

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