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接收新邮件
要接收新邮件,请单击“接收邮件”。
邮件以列表方式显示,其中包括发件人的姓名、邮件的主题、接收日期和大小。未阅读的邮件旁边是一个闭合的信封,已阅读的邮件旁边是一个打开的信封,后续的邮件旁边是一个旗子。S/MIME 邮件在“主题”行结束处有一个特殊图标,说明对邮件进行签名还是加密。有关图标的更多信息,请参见 S/MIME 图标的含义。
“配额”栏表示您可以使用的存储空间。如果所用的配额空间不到 60%,“配额”栏显示为绿色;如果所用的配额空间在 60%-90% 之间,该栏显示为黄色;如果所用的配额空间多于总配额的 90%,该栏则显示为红色。
表 3 列出了不同的邮件状态图标。此表由两栏组成,第一栏列出了显示在邮件旁边的图标,第二栏是对图标的说明。
阅读邮件
您可以通过“收件箱”和“已发送”文件夹打开所有已收到或已发送的邮件。“草稿”文件夹显示了已保存的邮件草稿。“废纸篓”文件夹和“管理文件夹”显示在这些文件夹中归档的邮件。
S/MIME 邮件在“主题”行结束处有一个特殊图标,说明对邮件进行签名还是加密。有关图标的更多信息,请参见 S/MIME 图标的含义。
要阅读邮件,请执行以下操作:
删除邮件
根据在“选项”选项卡中设置的“删除”选项,可以从“收件箱”、“已发送邮件”、“废纸篓”和“草稿”页面将邮件临时删除或永久删除。
要从“收件箱”或其他文件夹(“废纸篓”文件夹除外)中删除邮件,请执行以下操作:
要从“废纸篓”文件夹中删除已删除的邮件,请执行以下操作:
或:
单击“废纸篓”文件夹以查看被删除的邮件。
也可以选择要删除的特定邮件,或者单击“全部选择”图标删除所有邮件。再次单击“全部选择”图标可以取消选择选定为删除的所有邮件。
取消删除邮件
您可以取消删除“收件箱”、“草稿”、“废纸篓”或“已发送”文件夹中任何已标记为删除的邮件。
要取消删除一封或多封邮件,请执行以下操作:
要从“废纸篓”文件夹中取消删除邮件,请从下拉列表中选择要将邮件移到其中的文件夹。邮件将被移到选定文件夹。
清除邮件
要永久删除邮件,请执行以下操作:
标记邮件
要标记后续邮件,请执行以下操作:
选定的邮件将在“收件箱”、“已发送邮件”、“草稿”或“废纸篓”页面中显示为旗子标志。
要删除邮件的标记设置,可以选择邮件,然后从“操作”下拉列表中选择“清除标志”。
对邮件进行排序
可以按一定条件将任何文件夹中的邮件以降序或升序进行排序,这些条件包括显示在“接收日期”或“发送日期”中的日期、显示在“发件人”或“收件人”中的发件人名或收件人名、邮件的“大小”、邮件的“主题”、邮件的“优先级”或者邮件的已阅读或未阅读状态。信封列显示了邮件的已阅读或未阅读状态。
邮件的缺省排序方式为:最新的邮件在底部,最早的邮件在顶部。
要更改邮件排序顺序,请单击“接收日期”或“发送日期”、“发件人”或“收件人”、“主题”、(信封)“状态图标”、“附件图标”或“优先级图标”。
- 接收日期或发送日期。按日期对邮件进行排序。最新的邮件排在列表的最前面。再次单击“接收日期”或“发送日期”时,邮件将按日期排序;最早的邮件排在列表的最前面。显示日期的格式取决于在“选项”选项卡中的“选项 - 全局设置”窗口中指定的“日期”格式。
- 发件人或收件人。按发件人或收件人姓名的字母顺序对邮件进行排序。再次单击“发件人”或“收件人”时,邮件将按相反的姓名字母顺序进行排序。
- 大小。按邮件大小对邮件进行升序排序。再次单击“大小”时,邮件将按相反的顺序进行排序,从最大到最小。
- 主题。按“主题”行上的主题字母顺序对邮件进行排序。再次单击“主题”将按照主题的字母逆序将邮件排序。
- 状态图标。按照已阅读的邮件、未阅读的邮件、已转发的邮件、已回复的邮件、已阅读并已删除的邮件、未阅读但已删除的邮件以及已阅读回复并已删除的邮件将邮件分别列出。
- 附件图标。将所有带附件的邮件排序并一起列出。
- 优先级图标。按照重要程度(即“紧急”、“不紧急”和“正常”)将邮件排序。
对邮件进行归档
要将邮件从一个文件夹归档到或移到另一个文件夹,请执行以下操作:
查看附件
要查看附加到邮件的文件,请执行以下操作:
保存附件
如果收到 GIF 或 JPEG 文件等附件,可以将其保存到本地磁盘。
要保存附件,请执行以下操作:
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