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撰写邮件
您可以撰写邮件、查找收件人地址、起草邮件和将文件附加到邮件。
撰写邮件
要撰写邮件,请执行以下操作:
- 通过单击工具栏中的“撰写”图标访问“新建邮件”窗口。
- 输入必需的电子邮件地址,如果不知道地址,请单击
图标执行搜索。有关说明,请参见搜索地址。您可以在以下一个或多个字段中输入电子邮件地址:
表 5 “收件人:”、“抄送:”和“密件抄送:”字段
收件人:
在该字段中输入收件人的电子邮件地址,以便将邮件发送到收件人的地址。
抄送:
在此字段中输入收件人的电子邮件地址,以将邮件的副本发送给该收件人。
密件抄送:
在此字段中输入收件人的电子邮件地址,以将邮件的密件发送给该收件人。所谓密件,即其他收件人看不到别人也接收了同一邮件。
- 单击“主题”字段,并键入邮件的主题。
- 在邮件文本框中单击,并键入邮件的文本。
- 从下拉列表中选择“优先级”。可用选项为:“正常”、“紧急”或“不紧急”。
- 从“请求回执”下拉列表中选择需要的选项。例如:“无”、“发送时”、“查看时”、“以上两者”。
- 确保在“选择安全性”选项下设置了“签名邮件”和“加密邮件”复选框(如果需要)。缺省选项在“选项 - 邮件”窗口中进行设置。有关 S/MIME 设置的更多信息,请参见更改 S/MIME 设置。
如果“新建邮件”窗口中未显示这些复选框,则表示您不具有对邮件进行签名或加密的权限。
- 单击“发送”。
撰写邮件草稿
要起草以后发送的邮件,请执行以下操作:
- 在“新建邮件”窗口中,输入邮件的主题并键入邮件的文本。
- 确保根据需要设置了窗口底部的“签名”和“加密”复选框(如果需要)。如果选择了“加密”功能,S/MIME 邮件将作为加密邮件存储在“草稿”文件夹中。最终发送邮件之前,请检查是否根据需要设置了 S/MIME 功能。有关 S/MIME 设置的更多信息,请参见更改 S/MIME 设置。
缺省选项在“选项 - 邮件”窗口中进行设置。
如果“新建邮件”窗口中未显示这些复选框,则表示您不具有对邮件进行签名或加密的权限。
要检索和发送草稿,请执行以下操作:
- 单击“草稿”文件夹。
- 单击要检索的草稿的“主题”链接。
将显示包含草稿的“新建邮件”窗口。如果需要,对邮件进行更改。
- 如果需要,在“收件人:”字段中输入更多收件人名。
- 确保根据需要设置了窗口底部的“签名”和“加密”复选框(如果需要)。有关 S/MIME 设置的更多信息,请参见更改 S/MIME 设置。
缺省选项在“选项 - 邮件”窗口中进行设置。
如果“新建邮件”窗口中未显示这些复选框,则表示您不具有对邮件进行签名或加密的权限。
- 单击“发送”。
文本格式编排
如果您使用的 Web 浏览器是 Internet Explorer 5.5 或更高版本、Mozilla 1.3 或更高版本或者 Netscape 7.2 或更高版本,则可以更改邮件的文本颜色、大小和对齐方式以及各种其他邮件属性。
段落格式(下拉列表)
用于将文本设置为预设的格式。字体样式(下拉列表)
用于设置文本样式。字体大小(下拉列表)
用于在 HTML 字体大小的基础上设置文本大小。
发送签名和加密的邮件
下列字段是否显示为复选状态取决于在“选项”选项卡的“设置”选项中所作的选择。
但是,可以通过在“新建邮件”窗口中取消选择选项来选择不发送签名和加密的邮件。
发送邮件
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