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通过用户搜索共享文件夹

要订阅用户的专用共享文件夹,请执行以下操作:

  1. 在“管理文件夹”页面中,单击“订阅”图标以在“公司目录”中搜索用户为您提供了访问权限的文件。
  2. 将显示“订阅文件夹”窗口。从下拉列表中选择“通过用户搜索共享文件夹”。
  3. 单击“继续”。
  4. 在显示的“搜索”窗口中,通过从下一行的每个下拉列表中选择条件来指定搜索条件,然后在空白文本字段中输入一个字或短语,并单击“搜索”以查看您对其具有访问权限的文件夹的列表。
  5. 要输入搜索条件,请按以下步骤进行操作:

    • 缺省情况下,将在“公司目录”中搜索满足搜索条件的用户。
    • 从“名称”下拉列表中选择要搜索的元素。例如:“全名”、“名字”、“姓氏”、“电子邮件”、“用户 ID”或“电话号码”
    • 从“包含”下拉列表中选择要执行的搜索类型。例如,对于在空白字段中输入的一个或多个单词,选择是否要搜索与该单词具有“包含”、“是”、“发音类似于”、“开头为”或“结尾为”关系的内容。
    • 在文本字段中输入要搜索的一个或多个关键字。
  6. 单击“搜索”。将显示与搜索条件匹配的所有用户名和电子邮件地址。
  7. 选择用户名以订阅该用户的共享文件夹,并单击“确定”。
  8. 将显示文件夹以及文件夹所有者姓名的列表。选择要订阅的文件夹,并单击“订阅”。
  9. 如果不想订阅选定的共享文件夹,则单击“取消”关闭窗口。

所有共享文件夹

要订阅组织中所有可用的专用共享文件夹,请执行以下操作:

  1. 在“管理文件夹”页面中单击“订阅”图标。
  2. 将显示“订阅文件夹”窗口。从下拉列表中选择“所有共享文件夹”。
  3. 单击“继续”。
  4. 将显示组织中由其他用户共享的所有专用文件夹的列表。
  5. 选择要订阅的文件夹。

  6. 单击“订阅”。订阅的文件夹将作为共享文件夹在“文件夹”页面中列出。

取消订阅文件夹

要取消订阅共享文件夹,请执行以下操作:

  1. 在“管理文件夹”页面中,选择要取消订阅的文件夹并从“文件夹操作”下拉列表中选择“取消订阅文件夹”。
  2. 将显示一则报警信息。单击“确定”以取消订阅文件夹。该文件夹将从共享文件夹列表中删除。

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