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Arbeiten mit Nachrichten

Klicken Sie auf die Nachrichten, die im Eingang angezeigt werden, um folgende Aktionen durchzuführen:

Löschen einer Nachricht

So löschen Sie eine Nachricht

  1. Klicken Sie auf den Betreff der Nachricht.
  2. Hierdurch wird die Nachricht zur Anzeige geöffnet.

  3. Klicken Sie auf "Löschen".
  4. Weitere Informationen zum Löschen von Nachrichten finden Sie unter Löschen von Nachrichten.

Verfassen einer Nachricht

Anleitungen zum Verfassen einer Nachricht finden Sie unter Verfassen einer Nachricht.

Antworten auf eine Nachricht

Sie können sowohl dem Absender einer Nachricht als auch allen in den Feldern "An", "Von" und "Cc" der ursprünglichen Nachricht aufgeführten Absendern und Empfängern antworten.

So antworten Sie auf eine Nachricht

  1. Klicken Sie auf "Antwort", um dem Absender zu antworten, oder auf "Antwort an alle", um dem Absender und allen anderen Empfängern zu antworten.
  2. Das Fenster "Neue Nachricht" wird mit dem Namen des bzw. der Empfänger(s) angezeigt. Vor den Betreff der ursprünglichen Nachricht wird das Präfix "Re:" gesetzt.
  3. Wenn Sie zusätzliche E-Mail-Adressen eingeben möchten, klicken Sie auf "An", "Cc" oder "Bcc", je nachdem, wo die Adresse aufgeführt werden soll. Sie können eine E-Mail-Adresse auch manuell hinzufügen.
  4. Klicken Sie in das Nachrichtenfeld und geben Sie den Text Ihrer Nachricht ein.
  5. Überzeugen Sie sich davon, dass die Kontrollkästchen "Nachricht signieren" und "Nachricht verschlüsseln" wie gewünscht aktiviert bzw. deaktiviert sind. Die Nachricht, auf die Sie antworten und die Teil Ihrer Antwort ist, wird nicht mit den S/MIME-Einstellungen gesendet, mit denen sie empfangen wurde. Es obliegt Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Antwort und die ursprüngliche Nachricht ordnungsgemäß signiert oder verschlüsselt ist. Die Standardwerte werden im Fenster "Optionen - Mail" festgelegt. Weitere Informationen über S/MIME-Einstellungen finden Sie unter Ändern der S/MIME-Einstellungen.
  6. Wenn diese Kontrollkästchen im Fenster "Neue Nachricht" nicht vorhanden sind, besitzen Sie keine Berechtigung zum Signieren oder Verschlüsseln einer Nachricht.

  7. Klicken Sie auf "Senden".

  8. Hinweis

    Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, wird die ursprüngliche Nachricht im Fenster "Neue Nachricht" angezeigt.


Weiterleiten von Nachrichten

So leiten Sie eine geöffnete Nachricht und angehängte Dateien oder zitierten Text weiter:

  1. Klicken Sie auf "Weiterleiten", um die Nachrichten als Anhang weiterzuleiten. Die weitergeleitete Nachricht wird als Anhang im Feld "Anhang" angezeigt.
  2. Alternative:

    Klicken Sie auf "Gleichzeitig weiterleiten", um die ursprüngliche Nachricht zu zitieren und die Anhänge weiterzuleiten. Die ursprünglichen Anhänge werden im Feld "Anhang" angezeigt.

  3. Geben Sie in die Felder "An", "Cc" und "Bcc" die Adressen ein.
  4. Vor den Betreff der ursprünglichen Nachricht wird das Präfix "Fwd:" gesetzt. Anhänge der ursprünglichen Nachricht werden ebenfalls weitergeleitet.
  5. Neue Anhänge der Nachricht werden zusammen mit der weitergeleiteten ursprünglichen Nachricht im Feld "Anhang" angezeigt.

  6. Überzeugen Sie sich davon, dass die Kontrollkästchen "Nachricht signieren" und "Nachricht verschlüsseln" wie gewünscht aktiviert bzw. deaktiviert sind, da die weitergeleitete Nachricht nicht mit den S/MIME-Einstellungen, mit denen sie empfangen wurde, sondern mit den für Ihre ausgehenden Nachrichten derzeit festgelegten S/MIME-Einstellungen gesendet wird. Es obliegt Ihnen sicherzustellen, dass die weitergeleitete Nachricht ordnungsgemäß signiert oder verschlüsselt ist. Die Standardwerte werden im Fenster "Optionen - Mail" festgelegt. Weitere Informationen über S/MIME-Einstellungen finden Sie unter Ändern der S/MIME-Einstellungen.
  7. Wenn diese Kontrollkästchen im Fenster "Neue Nachricht" nicht vorhanden sind, besitzen Sie keine Berechtigung zum Signieren oder Verschlüsseln einer Nachricht.

  8. Klicken Sie auf "Senden".

Anzeigen der nächsten und vorherigen Nachrichten

Sie können problemlos im aktuellen Ordner von einer Nachricht zur nächsten und wieder zurück wechseln, indem Sie auf die Links "Nächste" oder "Zurück" klicken.

Archivieren von Nachrichten in einem Ordner

Nachdem Sie eine Nachricht gelesen haben, können Sie sie in einem anderen Ordner archivieren.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Nachrichten in Ordner verschieben" den Ordner aus, in dem die Nachricht archiviert werden soll.


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