Sun Java System Communications Express Logotipo de Sun
Contenido     Índice

Buscar en carpetas compartidas por usuario

Para suscribirse a unacarpeta compartida privada de un usuario:

  1. Haga clic en el icono "Suscribir" de la página "Administrar carpetas" para buscar los archivos del directorio corporativo al que otro usuario le ha concedido acceso.
  2. Aparece la ventana "Suscribirse a carpetas". Seleccione "Buscar en carpetas compartidas por usuario" en la lista desplegable.
  3. Haga clic en "Ir a".
  4. Especifique las condiciones de búsqueda en la ventana "Buscar". Para ello, seleccione los criterios en cada una de las listas desplegables en la línea siguiente. A continuación, escriba una palabra o frase en el campo de texto en blanco y haga clic en "Buscar" para ver una lista de las carpetas a las que tiene acceso.
  5. Para introducir los criterios de búsqueda, siga estas instrucciones:

    • De forma predeterminada, en el Directorio corporativo se buscan los usuarios que cumplan los criterios de búsqueda.
    • Seleccione los elementos que desee buscar en la lista desplegable "Nombre". Por ejemplo: el nombre completo, el nombre, los apellidos, el correo electrónico, el Id. de usuario o el número de teléfono.
    • Seleccione el tipo de búsqueda que desee realizar en la lista desplegable "contiene". Por ejemplo, seleccione si desea buscar algo que contiene, es, suena como, empieza por o termina por la palabra o palabras introducidas en el campo en blanco.
    • Escriba la palabra o palabras clave que desea buscar en el campo de texto.
  6. Haga clic en "Buscar". Se muestran todos los nombres de usuario y las direcciones de correo electrónico que coincidan con los criterios de búsqueda.
  7. Seleccione un nombre de usuario para realizar una suscripción a la carpeta compartida de ese usuario y haga clic en "Aceptar".
  8. Aparecerá una lista de las carpetas junto con los nombres de los propietarios. Seleccione la carpeta o carpetas a las que desee realizar la suscripción y haga clic en "Suscribir".
  9. Haga clic en "Cancelar" para cerrar la ventana sin realizar la suscripción a la carpeta o carpetas compartidas seleccionadas.

Todas las carpetas compartidas

Para suscribirse a todas las carpetas privadas compartidas que estén disponibles en la organización:

  1. Haga clic en el icono "Suscribir" de la página "Administrar carpetas".
  2. Aparece la ventana "Suscribirse a carpetas". Seleccione "Todas las carpetas compartidas" en la lista desplegable.
  3. Haga clic en "Ir a".
  4. Se muestra una lista con todas las carpetas privadas compartidas por los demás usuarios de la organización.
  5. Seleccione una carpeta para suscribirse a ella.

  6. Haga clic en "Suscribir". La carpeta suscrita aparece como carpeta compartida en la página "Carpetas".

Cancelar suscripción a carpetas

Para cancelar la suscripción a una carpeta compartida:

  1. En la página "Administrar carpetas", seleccione la carpeta cuya suscripción desea cancelar y seleccione "Cancelar suscripción a la carpeta" en la lista desplegable "Acciones de carpeta".
  2. Aparecerá un mensaje de alerta. Haga clic en "Aceptar" para cancelar la suscripción. La carpeta se eliminará de la lista de carpetas compartidas.

Contenido     Índice