|
Inhalt
Index
|
Empfangen neuer Nachrichten
Klicken Sie zum Empfangen neuer Nachrichten auf "Mail abrufen".
In der Nachrichtenliste werden der Name des Absenders, der Betreff, das Empfangsdatum und die Größe der Nachricht angezeigt. Ungelesene Nachrichten werden mit einem geschlossenen Umschlag daneben angezeigt, gelesene Nachrichten mit einem offenen Umschlag und Nachrichten, die nachverfolgt werden müssen, sind gekennzeichnet. Bei einer S/MIME-Nachricht wird am Ende der Betreffzeile ein spezielles Symbol angezeigt, das darauf hinweist, ob die Nachricht signiert oder verschlüsselt ist. Weitere Informationen über Symbole finden Sie unter Was bedeuten die S/MIME-Symbole?
Die Kontingentleiste zeigt den verfügbaren Speicherplatz an. Die Kontingentleiste wird grün dargestellt, wenn der belegte Speicher unter 60 % liegt, gelb, wenn er zwischen 60 % und 90 % liegt, und rot, wenn mehr als 90 % des gesamten Speichers belegt ist.
In Tabelle 3 werden die verschiedenen Symbole für den Nachrichtenstatus erläutert. Diese Tabelle besteht aus zwei Spalten. In der ersten Spalte sehen Sie die Symbole, die neben einer E-Mail angezeigt werden. In der zweiten Spalte erhalten Sie eine Beschreibung dazu.
Lesen von Nachrichten
Von den Ordern "Eingang" bzw. "Gesendet" aus können Sie alle eingegangenen bzw. gesendeten Nachrichten öffnen. Im Ordner "Entwürfe" werden die gespeicherten Entwürfe Ihrer Nachrichten angezeigt. Im Ordner "Papierkorb" und unter "Ordner verwalten" werden die in diesen Ordnern abgelegten Nachrichten angezeigt.
Bei einer S/MIME-Nachricht wird am Ende der Betreffzeile ein spezielles Symbol angezeigt, das darauf hinweist, ob die Nachricht signiert oder verschlüsselt ist. Weitere Informationen über Symbole finden Sie unter Was bedeuten die S/MIME-Symbole?
So lesen Sie eine Nachricht
- Die eingegangenen Nachrichten werden im Eingang angezeigt.
- Klicken Sie auf den Ordner "Gesendet" oder "Entwürfe", um Nachrichten auf der entsprechenden Seite anzuzeigen.
- Klicken Sie auf "Ordner verwalten", um die Ordner anzuzeigen, in denen Nachrichten abgelegt sind. Weitere Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie unter Verwalten von Ordnern.
- Wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste "Ansicht", um die Nachrichten zu filtern, die im Eingang aufgeführt werden sollen. Die in der Dropdown-Liste verfügbaren Optionen lauten: Alle, ungelesen, gekennzeichnet, gelöscht.
- Sie können eine bestimmte Nachricht öffnen, indem Sie auf den jeweiligen Betreff klicken. Weitere Informationen zum Beantworten, Weiterleiten oder Löschen einer Nachricht finden Sie unter Arbeiten mit Nachrichten.
- Wenn Sie die Nachricht gelesen haben, klicken Sie auf einen Ordner, um die der Auswahl entsprechende Seite zu öffnen, oder klicken Sie auf das Symbol "Schließen", um zur Nachrichtenliste des aktuellen Ordners zurückzukehren.
Löschen von Nachrichten
Je nach den Löscheinstellungen auf der Registerkarte "Optionen" können Sie Nachrichten entweder vorübergehend oder endgültig aus den Seiten "Eingang", "Gesendet", "Papierkorb" und "Entwürfe" löschen.
- Wenn die Löscheinstellung "Gelöschte Nachrichten verschieben nach: Papierkorb" aktiviert ist und Sie auf "Löschen" klicken, wird die gelöschte Nachricht aus dem aktuellen Ordner in den Ordner "Papierkorb" verschoben.
- Wenn die Löscheinstellung "Gelöschte Nachrichten markieren" aktiviert ist und Sie auf "Löschen" klicken, werden alle ausgewählten Nachrichten zum Löschen markiert. Wenn Sie anschließend in der Dropdown-Liste "Nachrichtenaktionen" die Option "Endgültig löschen" auswählen, werden die Nachrichten dauerhaft entfernt, ohne eine Sicherungskopie jeder dieser Nachrichten zu speichern.
So löschen Sie Nachrichten aus dem Ordner "Eingang" oder einem anderen Ordner (mit Ausnahme des Ordners "Papierkorb"):
- Wählen Sie die Nachrichten, die Sie löschen möchten, oder klicken Sie auf das Symbol "Alle auswählen",
um alle Nachrichen zu löschen. Wenn Sie erneut auf das Symbol "Alle auswählen" klicken, können Sie die Auswahl der zum Löschen markierten Nachrichten wieder aufheben.
- Klicken Sie auf "Löschen".
Die Nachrichten werden in den Ordner "Papierkorb" verschoben oder als "Gelöscht" markiert.
So entfernen Sie gelöschte Nachrichten aus dem Ordner "Papierkorb"
Alternative:
Klicken Sie auf den Ordner "Papierkorb", um die gelöschten Nachrichten anzuzeigen.
Sie können auch bestimmte Nachrichten zum Löschen auswählen oder auf das Symbol "Alle auswählen" klicken, um alle Nachrichten zu löschen. Wenn Sie erneut auf das Symbol "Alle auswählen" klicken, können Sie die Auswahl der zum Löschen markierten Nachrichten wieder aufheben.
Wiederherstellen gelöschter Nachrichten
Auf den Registerkarten "Eingang", "Entwürfe", "Papierkorb" und "Gesendet" können Sie die Auswahl der zum Löschen markierten Nachrichten aufheben.
Hinweis
In den Löscheinstellungen auf der Registerkarte "Optionen" können Sie überprüfen, ob die zum Löschen markierten Nachrichten endgültig gelöscht werden.
So machen Sie das Löschen einer oder mehrerer Nachrichten rückgängig
- Klicken Sie auf den Ordner "Eingang", "Entwürfe", "Papierkorb" oder "Gesendet" und wählen Sie die gelöschten Nachrichten aus, die Sie wiederherstellen möchten. Sie können auch auf das Symbol "Alle auswählen" klicken, um alle Nachrichten auszuwählen. Durch erneutes Klicken auf "Alle auswählen" können Sie die Auswahl der Nachrichten wieder aufheben.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Aktionen" die Option "Gelöschte Nachrichten wiederherstellen" aus. Die Markierung X wird bei wiederhergestellten Nachrichten nicht mehr angezeigt.
Wenn Sie gelöschte Nachrichten aus dem Ordner "Papierkorb" wiederherstellen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste den Ordner aus, in den die jeweilige Nachricht verschoben werden soll. Die Nachricht wird in den ausgewählten Ordner verschoben.
Endgültiges Löschen von Nachrichten
So löschen Sie Nachrichten endgültig
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Eingang", "Gesendet", "Entwürfe" oder "Papierkorb".
- Wählen Sie die Nachrichten aus, die endgültig gelöscht werden sollen.
Klicken Sie auf das Symbol "Alle auswählen", um alle Nachrichten auszuwählen. Durch erneutes Klicken auf "Alle auswählen" können Sie die Auswahl der Nachrichten wieder aufheben.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Aktionen" die Option "Endgültig löschen" aus.
Die ausgewählten Nachrichten werden nun endgültig aus der Seite "Eingang", "Gesendet", "Entwürfe" oder "Papierkorb" entfernt.
Kennzeichnen von Nachrichten
So kennzeichnen Sie Nachrichten zur Nachverfolgung
- Klicken Sie auf den Ordner "Eingang", "Gesendet", "Entwürfe" oder "Papierkorb".
- Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten zur Nachverfolgung aus.
Klicken Sie auf das Symbol "Alle auswählen", um alle Nachrichten auszuwählen. Durch erneutes Klicken auf "Alle auswählen" können Sie die Auswahl der Nachrichten wieder aufheben.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Aktionen" die Option "Zur Nachverfolgung kennzeichnen".
Die ausgewählten Nachrichten werden auf der Seite "Eingang", "Gesendet", "Entwürfe" oder "Papierkorb" mit einem Kennzeichen angezeigt.
Sie können die Kennzeichnung der Nachrichten entfernen, indem Sie die Nachrichten auswählen und anschließend in der Dropdown-Liste "Aktionen" auf die Option "Kennzeichnung aufheben" klicken.
Sortieren von Nachrichten
Nachrichten in jedem beliebigen Ordner können in auf- oder absteigender Reihenfolge nach folgenden Kriterien sortiert werden: nach dem Datum unter "Empfangen" oder "Gesendet", nach dem Namen des Absenders oder des Empfängers unter "Von" bzw. "An", nach der Größe der Nachrichten, nach Betreff, nach Priorität oder nach Status (Gelesen oder Ungelesen). Der Status der Nachricht wird in der Spalte mit den Briefumschlägen angezeigt.
Standardmäßig werden die Nachrichten nach Eingangsdatum sortiert, wobei die neueste Nachricht am Seitenende und die älteste Nachricht am Seitenanfang steht.
Wenn Sie die Sortierreihenfolge der Nachrichten ändern möchten, klicken Sie auf "Empfangen" oder "Gesendet", "Von" oder "An", "Größe", "Betreff", das Symbol für den Status (Briefumschlag), das Symbol "Anhang" oder das Symbol "Priorität".
- Durch Klicken auf Empfangen oder Gesendet werden die Nachrichten nach Datum sortiert. Die neueste Nachricht wird als erste in der Liste aufgeführt. Durch erneutes Klicken auf "Empfangen" oder "Gesendet" werden die Nachrichten nach Datum sortiert, wobei die älteste Nachricht als erste in der Liste angezeigt wird. Das Format, in dem das Datum angezeigt wird, hängt vom Datumsformat ab, das im Fenster "Optionen - Globale Einstellungen" der Registerkarte "Optionen" eingestellt wurde.
- Durch Klicken auf Von oder An werden die Nachrichten alphabetisch nach dem Namen des Absenders bzw. des Empfängers geordnet. Durch erneutes Klicken auf "Von" oder "An" werden die Nachrichten in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge geordnet.
- Durch Klicken auf Größe werden die Nachrichten in aufsteigender Reihenfolge nach ihrer Größe sortiert. Durch erneutes Klicken auf "Größe" werden die Nachrichten in absteigender Reihenfolge nach ihrer Größe sortiert.
- Durch Klicken auf Betreff werden die Nachrichten alphabetisch nach dem Inhalt der Betreffzeile geordnet. Durch erneutes Klicken auf "Betreff" werden die Nachrichten in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge nach dem Betreff geordnet.
- Durch das Symbol Status werden die gelesenen Nachrichten von den ungelesenen Nachrichten, die weitergeleiteten, beantworteten, gelesenen und gelöschten, ungelesenen und gelöschten, gelesenen und beantworteten und schließlich von den gelöschten Nachrichten getrennt sortiert.
- Mithilfe des Symbols Anhang werden alle Nachrichten mit Anhang sortiert und in einer Gruppe zusammengefasst.
- Durch Klicken auf das Symbol Priorität werden die Nachrichten nach Wichtigkeit ("Hoch", "Gering" und "Normal") sortiert.
Archivieren von Nachrichten
So archivieren Sie Nachrichten oder verschieben sie zwischen Ordnern
- Wählen Sie die zu archivierenden Nachrichten aus.
Klicken Sie auf das Symbol "Alle auswählen", um alle Nachrichten auszuwählen. Durch erneutes Klicken auf "Alle auswählen" können Sie die Auswahl der Nachrichten wieder aufheben.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Nachricht in Ordner verschieben" den Ordner aus, in dem die Nachricht archiviert werden soll.
Die Nachrichten werden nun in diesem Ordner archiviert.
Anzeigen von angehängten Dateien
So zeigen Sie eine Datei an, die an eine Nachricht angehängt ist:
- Klicken Sie im Kopfbereich der Nachricht neben "Anhang" auf den Namen der angehängten Datei. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
- Sie können die Datei von ihrem aktuellen Speicherort aus anzeigen, ohne sie herunterzuladen. Wahlweise können Sie den Anhang in einem ausgewählten Ordner auf dem Computer speichern.
Speichern von angehängten Dateien
Wenn Sie eine angehängte Datei erhalten, beispielsweise im GIF- oder JPEG-Format, können Sie diese auf Ihrer lokalen Festplatte speichern.
So speichern Sie einen Anhang
- Verwenden Sie die Option "Speichern unter" Ihres Browsers, um den Anhang zu speichern.
Alternative:
Klicken Sie im Kopfbereich der Nachricht neben "Anhang" mit der rechten Maustaste auf den Namen der angehängten Datei (falls es sich um GIF- oder JPEG-Dateien handelt, die hintereinander aufgeführt werden, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild klicken).
Ein Menü wird angezeigt.
- Wählen Sie die Menüoption "Link speichern unter". Das Dialogfeld "Speichern unter" wird angezeigt.
- Geben Sie in das Feld "Dateiname" den Namen des Anhangs ein, der gespeichert werden soll.
- Klicken Sie auf "Speichern".
Inhalt Index |