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Verfassen von Nachrichten

Sie können Nachrichten verfassen, Empfängeradressen nachschlagen, Nachrichtenentwürfe erstellen und Dateien an Nachrichten anhängen.

Verfassen einer Nachricht

So verfassen Sie eine Nachricht:

  1. Öffnen Sie das Fenster "Neue Nachricht", indem Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Verfassen" klicken.
  2. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse direkt ein oder führen Sie eine Suche durch, wenn Sie die Adresse nicht kennen. Klicken Sie hierzu aufEmpfänger aus Adressbuch hinzufügen (Symbol) . Anweisungen hierzu finden Sie unter Suche nach Adressen. E-Mail-Adressen können in folgende Felder eingegeben werden:
  3. Tabelle  5  Die Felder "An", "Cc" und "Bcc"

    An:

    Geben Sie in dieses Feld die E-Mail-Adresse des Empfängers der Nachricht ein.

    Cc:

    Geben Sie in dieses Feld die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein, der eine Kopie der Nachricht erhalten soll.

    Bcc:

    Geben Sie in dieses Feld die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein, der eine Blindkopie der Nachricht erhalten soll. Eine Blindkopie ist eine Kopie, bei der die anderen Empfänger nicht sehen können, wer eine Kopie der Nachricht erhalten hat.


    Hinweis

    Wenn mehrere Empfänger in ein Feld eingefügt werden sollen, können Sie die einzelnen Empfängeradressen durch Kommata trennen. Beispiel: Karin, Georg, Dorothea, Bernhardt


  4. Klicken Sie in das Feld "Betreff" und geben Sie den Betreff der Nachricht ein.
  5. Klicken Sie in das Nachrichtentextfeld und geben Sie den Nachrichtentext ein.
  6. Wählen Sie die entsprechende Priorität in der Dropdown-Liste aus. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Normal, Hoch und Gering.
  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Empfangsbestätigung" die gewünschte Option aus. Beispiel: Keine, Bei Zustellung, Nach Anzeige, Beides.
  8. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen "Nachricht mit Signatur" und "Verschlüsselte Nachricht" unter den Sicherheitsoptionen wie gewünscht aktiviert bzw. deaktiviert sind. Die Standardoptionen werden im Fenster "Optionen - Mail" festgelegt. Weitere Informationen über S/MIME-Einstellungen finden Sie unter Ändern der S/MIME-Einstellungen.
  9. Wenn diese Kontrollkästchen im Fenster "Neue Nachricht" nicht vorhanden sind, besitzen Sie keine Berechtigung zum Signieren oder Verschlüsseln einer Nachricht.

  10. Klicken Sie auf "Senden".

Verfassen eines Nachrichtenentwurfs

So verfassen Sie einen Entwurf für eine später zu sendende Nachricht:

  1. Geben Sie im Fenster "Neue Nachricht" einen Betreff für Ihre Nachricht sowie den Text der Nachricht ein.
  2. Überzeugen Sie sich, dass die Kontrollkästchen "Signieren" und "Verschlüsseln" am unteren Rand des Fensters wie gewünscht aktiviert bzw. deaktiviert sind. Eine S/MIME-Nachricht wird im Ordner "Entwürfe" verschlüsselt gespeichert, wenn diese Funktion ausgewählt wurde. Prüfen Sie, ob die S/MIME-Einstellungen wie gewünscht festgelegt sind, bevor Sie schließlich die Nachricht senden. Weitere Informationen über S/MIME-Einstellungen finden Sie unter Ändern der S/MIME-Einstellungen.
  3. Die Standardoptionen werden im Fenster "Optionen - Mail" festgelegt.

    Wenn diese Kontrollkästchen im Fenster "Neue Nachricht" nicht vorhanden sind, besitzen Sie keine Berechtigung zum Signieren oder Verschlüsseln einer Nachricht.

  4. Wenn Sie den Entwurf fertig verfasst haben, klicken Sie im Fenster "Neue Nachricht" auf das Symbol "Entwurf speichern".

    Hinweis

    Das Fenster "Neue Nachricht" bleibt geöffnet, während die Nachricht im Ordner "Entwürfe" gespeichert wird. Schließen Sie das Fenster "Neue Nachricht".


So rufen Sie einen Entwurf ab und senden ihn

  1. Klicken Sie auf den Ordner "Entwürfe".
  2. Klicken Sie auf die Betreffverknüpfung des Entwurfs, den Sie abrufen möchten.
  3. Daraufhin wird Ihr Entwurf im Fenster "Neue Nachricht" angezeigt. Nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an der Nachricht vor.

  4. Geben Sie bei Bedarf weitere Empfängernamen im Feld "An:" ein.
  5. Überzeugen Sie sich, dass die Kontrollkästchen "Signieren" und "Verschlüsseln" am unteren Rand des Fensters wie gewünscht aktiviert bzw. deaktiviert sind. Weitere Informationen über S/MIME-Einstellungen finden Sie unter Ändern der S/MIME-Einstellungen.
  6. Die Standardoptionen werden im Fenster "Optionen - Mail" festgelegt.

    Wenn diese Kontrollkästchen im Fenster "Neue Nachricht" nicht vorhanden sind, besitzen Sie keine Berechtigung zum Signieren oder Verschlüsseln einer Nachricht.

  7. Klicken Sie auf "Senden".

Formatieren von Text

Wenn Sie Internet Explorer 5.5 oder höher, Mozilla 1.3 oder höher oder Netscape 7.2 oder höher als Web-Browser verwenden, können Sie Schriftfarbe, Schriftgröße und Textfluss Ihrer Nachricht sowie verschiedene andere Eigenschaften ändern.

  1. Wird im Fenster "Neue Nachricht" die Symbolleiste zum Formatieren von Text nicht angezeigt, klicken Sie auf das Symbol "Text/HTML".
  2. Markieren Sie die Stelle, an der die neue Formatierung beginnen soll, durch Klicken. Wenn Sie die Textformatierung verändern möchten, markieren Sie den zu ändernden Text.
  3. Klicken Sie auf das Formatierungs-Tool, das Sie verwenden möchten, oder wählen Sie die gewünschte Option in einer der Dropdown-Listen aus. Im Folgenden werden die Funktionen der einzelnen Tools erläutert:

Absatzformat(Dropdown-Liste)
  Hiermit wird Text ein voreingestelltes Format zugewiesen.

Schriftschnitt (Dropdown-Liste)
  Hiermit wird der Schriftschnitt des Textes festgelegt.

Schriftgrad (Dropdown-Liste)
  Hiermit wird die Textgröße festgelegt, basierend auf den HTML-Schriftgradangaben.

Liste der im Formatierungs-Tool verfügbaren Optionen


Hinweis

Die Emoticons werden nur angezeigt, wenn diese Funktion vom Dienst unterstützt wird.


Senden von signierten und verschlüsselten Nachrichten

Die nachfolgenden Felder werden abhängig davon aktiviert, welche Auswahl auf der Registerkarte "Optionen" unter "Einstellungen" getroffen wurde.

Sie können sich jedoch gegen das Senden signierter und verschlüsselter Nachrichten entscheiden, indem Sie die Auswahl dieser Optionen im Fenster "Neue Nachricht" aufheben.

Nachricht senden


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