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メッセージを検索する
メールには 2 種類の検索方法があります。
- クイック検索
クイック検索を使用すると、現在のフォルダの中で件名と差出人に基づいてメッセージをフィルタリングできます。
次の手順で検索します。
- 「検索」アイコン
「検索」アイコンを使用して、検索をさらに絞り込むことができます。
- 「メッセージの検索」ウィンドウで、「検索」ドロップダウンリストからメッセージが置かれているフォルダを選択して、検索の範囲を絞り込みます。
- 次の行にある各ドロップダウンリストから検索条件を選択し、空のテキストフィールドに語または句を入力します。
例:- 「検索」ボタンをクリックします。
検索条件と一致したメッセージが表形式で一覧表示されます。
- 「すべてを選択」アイコンをクリックして、すべてのメッセージを削除するか、削除マークが付いたメッセージの削除を取り消します。または、「破棄」をクリックして選択されたメッセージを破棄します。また、「メッセージをフォルダに移動」ドロップダウンリストから選択したフォルダにメッセージを移動することもできます。
- すべてのメッセージを削除する場合は、「すべてを選択」をクリックし、「削除」をクリックします。メッセージには、削除のマークが付きます。
- 削除の選択をしたメッセージの削除を取り消すには、「すべて選択」アイコンを再度クリックします。
- 削除のマークが付いたメッセージを永久に削除するには、「メッセージアクション」ドロップダウンリストから「破棄」を選択します。削除のマークが付いたメッセージは、バックアップコピーが保存されずに永久に削除されます。
- 「メッセージをフォルダに移動」ドロップダウンリストから選択したフォルダにメッセージを移動する場合は、そのメッセージを選択するか、「すべてを選択」アイコンをクリックし、「メッセージをフォルダに移動」ドロップダウンリストからフォルダを選択します。メッセージが選択したフォルダに移動します。
「すべて選択」アイコンを再度クリックして、選択を解除します。
- 開きたいメッセージの件名をクリックします。
メッセージを読み終えたら、「閉じる」をクリックして、「メッセージの検索」ウィンドウを閉じます。
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