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接收新邮件

要接收新邮件,请单击“接收邮件”。

邮件以列表方式显示,其中包括发件人的姓名、邮件的主题、接收日期和大小。未阅读的邮件旁边是一个闭合的信封,已阅读的邮件旁边是一个打开的信封,后续的邮件旁边是一个旗子。S/MIME 邮件在“主题”行结束处有一个特殊图标,说明对邮件进行签名还是加密。有关图标的更多信息,请参见 S/MIME 图标的含义

“配额”栏表示您可以使用的存储空间。如果所用的配额空间不到 60%,“配额”栏显示为绿色;如果所用的配额空间在 60%-90% 之间,该栏显示为黄色;如果所用的配额空间多于总配额的 90%,该栏则显示为红色。

表 3 列出了不同的邮件状态图标。此表由两栏组成,第一栏列出了显示在邮件旁边的图标,第二栏是对图标的说明。

表 3 邮件状态图标列表

图标

说明

打开的信封表示已读阅邮件。

已阅读邮件

闭合的信封表示未阅读邮件。

未阅读邮件

上面带有红色叉号的打开的信封表示已阅读并且已删除的邮件。

已阅读并且已删除的邮件

带有红色叉号和回车标记的打开的信封表示已阅读、回复并且已删除的邮件。

已阅读、回复并且已删除的邮件

旗子表示标记为后续邮件的邮件。

后续邮件的标记

阅读邮件

您可以通过“收件箱”和“已发送”文件夹打开所有已收到或已发送的邮件。“草稿”文件夹显示了已保存的邮件草稿。“废纸篓”文件夹和“管理文件夹”显示在这些文件夹中归档的邮件。

S/MIME 邮件在“主题”行结束处有一个特殊图标,说明对邮件进行签名还是加密。有关图标的更多信息,请参见 S/MIME 图标的含义


    • “已发送邮件”窗口显示已发送邮件的列表,其中在“收件人”栏中列出了收件人名,还列出了邮件的主题、发送日期和大小。
    • “草稿”窗口显示准备发送的邮件的列表,其中在“收件人”栏中列出了收件人名,还列出了邮件的主题、保存日期和大小。

要阅读邮件,请执行以下操作:

  1. 已接收的邮件显示在“收件箱”页面中。
    • 您可以单击“已发送”或“草稿”文件夹查看其各自页面中的邮件。
    • 单击“管理文件夹”以查看归档邮件的文件夹。有关“管理文件夹”的更多信息,请参见管理文件夹
  2. 从“查看”下拉列表中选择一个选项可以过滤要在“收件箱”中列出的邮件类型。下拉列表中的可用选项为:“所有”、“未阅读”、“已标记”、“已删除”
  3. 要打开特定邮件,请单击其主题。有关如何回复、转发和删除邮件的详细信息,请参见使用邮件
  4. 阅读邮件之后,可以单击任何文件夹进入所选择的文件夹页面,或单击“关闭”图标返回当前文件夹的邮件列表。

删除邮件

根据在“选项”选项卡中设置的“删除”选项,可以从“收件箱”、“已发送邮件”、“废纸篓”和“草稿”页面将邮件临时删除或永久删除。

要从“收件箱”或其他文件夹(“废纸篓”文件夹除外)中删除邮件,请执行以下操作:

  1. 选择要删除的邮件,或者单击“全部选择” “全部选择”图标 图标删除所有邮件。再次单击“全部选择”图标可以取消选择选定为删除的所有邮件。
  2. 单击“删除”。
  3. 邮件将被发送到“废纸篓”文件夹或标记为“删除”。

要从“废纸篓”文件夹中删除已删除的邮件,请执行以下操作:

  1. 单击“废纸篓”文件夹查看邮件列表。
  2. 单击“清空废纸篓”以清除“废纸篓”文件夹中的所有内容。

    只有当“废纸篓”文件夹中包含被删除的邮件时,才会显示“清空废纸篓”按钮。


或:

单击“废纸篓”文件夹以查看被删除的邮件。

也可以选择要删除的特定邮件,或者单击“全部选择”图标删除所有邮件。再次单击“全部选择”图标可以取消选择选定为删除的所有邮件。

  1. 作出选择后,单击“删除”。
  2. 邮件将从“废纸篓”文件夹中删除。不保存备份副本。

取消删除邮件

您可以取消删除“收件箱”、“草稿”、“废纸篓”或“已发送”文件夹中任何已标记为删除的邮件。


要查看是否已设置将标记为删除的邮件清除,请检查“选项”选项卡中的“删除”设置。


要取消删除一封或多封邮件,请执行以下操作:

  1. 单击“收件箱”、“草稿”、“废纸篓”或“已发送”文件夹并选择要取消删除的邮件,或者单击“全部选择”图标选择所有邮件。再次单击“全部选择”图标可以取消选择所有邮件。
  2. 从“操作”下拉列表中选择“取消删除”。已取消删除的邮件旁边不再有 X 标记。

要从“废纸篓”文件夹中取消删除邮件,请从下拉列表中选择要将邮件移到其中的文件夹。邮件将被移到选定文件夹。

清除邮件

要永久删除邮件,请执行以下操作:

  1. 单击“收件箱”、“已发送邮件”、“草稿”或“废纸篓”选项卡。
  2. 选择要永久删除的一封或多封邮件。
  3. 单击“全部选择”图标选择所有邮件。再次单击“全部选择”图标可以取消选择所有邮件。

  4. 从“操作”下拉列表中选择“清除”。
  5. 选定的邮件将从“收件箱”、“已发送邮件”、“草稿”或“废纸篓”页面中永久删除。

标记邮件

要标记后续邮件,请执行以下操作:

  1. 单击“收件箱”、“已发送邮件”、“草稿”或“废纸篓”文件夹。
  2. 选择要进行后续标记的一封或多封邮件。
  3. 单击“全部选择”图标选择所有邮件。再次单击“全部选择”图标可以取消选择所有邮件。

  4. 从“操作”下拉列表中选择“后续标记”。

选定的邮件将在“收件箱”、“已发送邮件”、“草稿”或“废纸篓”页面中显示为旗子标志。

要删除邮件的标记设置,可以选择邮件,然后从“操作”下拉列表中选择“清除标志”。

对邮件进行排序

可以按一定条件将任何文件夹中的邮件以降序或升序进行排序,这些条件包括显示在“接收日期”或“发送日期”中的日期、显示在“发件人”或“收件人”中的发件人名或收件人名、邮件的“大小”、邮件的“主题”、邮件的“优先级”或者邮件的已阅读或未阅读状态。信封列显示了邮件的已阅读或未阅读状态。

邮件的缺省排序方式为:最新的邮件在底部,最早的邮件在顶部。

要更改邮件排序顺序,请单击“接收日期”或“发送日期”、“发件人”或“收件人”、“主题”、(信封)“状态图标”、“附件图标”或“优先级图标”。

对邮件进行归档

要将邮件从一个文件夹归档到或移到另一个文件夹,请执行以下操作:

  1. 选择要归档的一封或多封邮件。
  2. 单击“全部选择”图标选择所有邮件。再次单击“全部选择”图标可以取消选择所有邮件。

  3. 从“将邮件移至文件夹”下拉列表中选择要在其中归档邮件的文件夹。
  4. 邮件将被归档到选定的文件夹中。

查看附件

要查看附加到邮件的文件,请执行以下操作:

保存附件

如果收到 GIF 或 JPEG 文件等附件,可以将其保存到本地磁盘。

要保存附件,请执行以下操作:

  1. 使用浏览器的“另存为”功能保存附件。
  2. 在“附件”旁边的邮件标题中右键单击附件的名称(对于以嵌入形式显示的 GIF 或 JPEG 文件,则需要右键单击图像)。

    将显示一个菜单。

  3. 从菜单中选择“另存链为”。将显示“另存为”对话框。
  4. 在“文件名”字段中输入要保存的附件的名称。
  5. 单击“保存”。

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