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새 메일 가져오기
새 메일을 받으려면 메일 받기를 누릅니다.
메일은 보낸 사람 이름, 제목, 수신 날짜 및 메일 크기를 보여주는 목록 형식으로 표시됩니다. 읽지 않은 메일은 그 옆에 닫힌 봉투가, 읽은 메일은 열린 봉투가 그리고 후속 조치가 필요한 메일은 플래그가 표시됩니다. S/MIME 메일은 제목 줄 끝에 해당 메일이 서명되었거나 암호화되었음을 나타내는 특수 아이콘이 있습니다. 이 아이콘에 대한 자세한 내용은 S/MIME 아이콘은 무엇을 의미합니까?를 참조하십시오.
할당량 표시줄은 사용 가능한 저장 공간을 나타냅니다. 할당량 표시줄은 사용한 저장 공간이 총 할당량 중 60% 미만이면 녹색, 60%-90%이면 노란색 그리고 90%를 초과하면 빨간색으로 표시됩니다.
표 3에는 다양한 메일 상태 아이콘이 나열되어 있습니다. 이 표는 두 개의 열, 즉 메일 옆에 표시되는 아이콘이 나열된 열과 해당 아이콘을 설명하는 열로 구성됩니다.
메일 읽기
받은 메일함 및 보낸 메일함 폴더에서 보내거나 받은 메일을 모두 열 수 있습니다. 임시 보관함 폴더에서는 저장한 메일의 임시 메일이 표시됩니다. 휴지통 폴더와 폴더 관리에서는 이 폴더들에 정리된 메일이 표시됩니다.
S/MIME 메일은 제목 줄 끝에 해당 메일이 서명되었거나 암호화되었음을 나타내는 특수 아이콘이 있습니다. 이 아이콘들에 대한 자세한 내용은 S/MIME 아이콘은 무엇을 의미합니까?를 참조하십시오.
메일을 읽으려면 다음을 수행합니다.
- 받은 메일은 받은 메일함 페이지에 표시됩니다.
- 보낸 메일함, 임시 보관함 폴더를 눌러 해당 페이지의 메일을 볼 수 있습니다.
- 폴더 관리를 눌러 메일이 정리되어 있는 폴더를 봅니다. 폴더 관리에 대한 자세한 내용은 폴더 관리를 참조하십시오.
- 받은 메일함에 나열된 메일의 유형을 필터링하려면 보기 드롭다운 목록 중 옵션을 선택합니다. 이 드롭다운 목록에서 사용 가능한 옵션은 모두, 읽지 않음, 플래그 지정, 삭제됨입니다.
- 특정 메일을 열려면 해당 메일의 제목을 누릅니다. 메일 회신, 메일 전달 및 메일 삭제 방법에 대한 자세한 내용은 메일 작업을 참조하십시오.
- 메일 읽기를 마쳤으면 임의의 폴더를 눌러 선택한 폴더 페이지로 이동하거나 닫기 아이콘을 눌러 현재 폴더의 메일 목록으로 돌아갑니다.
메일 삭제
환경 설정 탭에서 설정한 삭제 탭에 따라 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통 및 임시 보관함 페이지에서 일시적으로나 영구적으로 메일을 삭제할 수 있습니다.
받은 메일함이나 기타 폴더(휴지통 폴더 제외)에서 메일을 삭제하려면 다음을 수행합니다.
휴지통 폴더에서 삭제된 메일을 제거하려면 다음을 수행합니다.
또는
휴지통 폴더를 눌러 삭제된 메일을 봅니다.
삭제하려는 특정 메일을 선택하거나 모두 선택 아이콘을 눌러 모든 메일을 삭제할 수도 있습니다. 삭제하기로 선택한 모든 메일의 선택을 취소하려면 모두 선택 아이콘을 한번 더 누르면 됩니다.
메일 삭제 취소
받은 메일함, 임시 보관함, 휴지통 또는 보낸 메일함 폴더에서 삭제 표시된 메일의 삭제를 취소할 수 있습니다.
메일 삭제를 취소하려면 다음을 수행합니다.
휴지통 폴더에서 메일의 삭제를 취소하려면 드롭다운 목록에서 메일을 이동할 폴더를 선택합니다. 메일이 선택한 폴더로 이동됩니다.
메일 정리
메일을 영구적으로 삭제하려면 다음을 수행합니다.
메일 플래그 지정
후속 조치할 메일에 플래그 지정
선택한 메일이 받은 메일함, 보낸 메일함, 임시 보관함 또는 휴지통 페이지에서 플래그와 함께 표시됩니다.
메일을 선택하고 작업 드롭다운 목록에서 "플래그 지우기"를 선택하면 메일의 플래그 설정을 제거할 수 있습니다.
메일 정렬
"받음"이나 "보냄"으로 표시된 날짜, "보낸 사람"이나 "받는 사람"으로 표시되는 이름, 메일 크기, 제목, 우선 순위 또는 읽음이나 읽지 않음 상태를 기준으로 모든 폴더의 메일은 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 메일 봉투 열에는 읽음 또는 읽지 않음 메일 상태가 표시됩니다.
기본적으로 메일은 가장 오래된 메일이 맨 위로 가고 가장 최근의 메일이 맨 아래로 가도록 정렬됩니다.
메일 정렬 순서를 변경하려면 받은 날짜 또는 보낸 날짜, 보낸 사람 또는 받는 사람, 크기, 제목, (편지 봉투) 상태 아이콘, 첨부 아이콘 또는 우선 순위 아이콘을 누릅니다.
- 받은 날짜 또는 보낸 날짜. 메일을 날짜별로 정렬합니다. 가장 최근의 메일이 목록의 맨 위에 표시됩니다. 받은 날짜 또는 보낸 날짜를 다시 누르면 메일이 날짜별로 다시 정렬됩니다. 이번에는 가장 오래된 메일이 목록의 맨 위에 표시됩니다. 날짜 표시 형식은 환경 설정 탭의 환경 설정 - 전역 설정 창에서 지정한 날짜 형식에 따라 달라집니다.
- 보낸 사람 또는 받는 사람. 보낸 사람이나 받은 사람의 이름을 기준으로 알파벳순으로 메일을 정렬합니다. 보낸 사람 또는 받는 사람을 다시 누르면 메일이 알파벳 역순으로 다시 정렬됩니다.
- 크기. 크기를 기준으로 하여 메일을 오름차순으로 정렬합니다. 크기를 다시 누르면 메일이 역순으로 정렬됩니다.
- 제목. 제목 행의 제목을 기준으로 하여 메일을 알파벳순으로 정렬합니다. 제목을 다시 누르면 제목을 기준으로 메일이 알파벳 역순으로 정렬됩니다.
- 상태 아이콘. 메일을 읽은 상태에 따라 읽지 않은 메일, 전달된 메일, 회신한 메일, 읽고 삭제한 메일, 읽지 않고 삭제한 메일, 읽고 회신한 메일, 삭제된 메일순으로 정렬합니다.
- 첨부 파일 아이콘. 첨부 파일이 있는 모든 메일을 정렬한 다음 그룹화합니다.
- 우선 순위 아이콘. 메일을 높음, 낮음, 중간과 같이 중요도순으로 정렬합니다.
메일을 폴더에 정리
메일을 폴더에 정리하거나 폴더 간에 메일을 이동하려면 다음을 수행합니다.
첨부 파일 보기
메일에 첨부된 파일을 보려면 다음을 수행합니다.
첨부 파일 저장
GIF 또는 JPEG 등의 첨부 파일을 받은 경우 그 파일을 로컬 디스크에 저장할 수 있습니다.
첨부 파일을 저장하려면 다음을 수행합니다.
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