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Gestion des dossiers

Vous pouvez effectuer ces tâches de gestion des dossiers avec les dossiers :

Affichage des messages stockés dans les dossiers

Pour afficher les messages stockés dans un dossier

  1. Cliquez sur le dossier à afficher.
  2. La liste des messages présents dans le dossier s'affiche, ainsi que leur objet, leur date d'envoi ou de réception, leur émetteur ou leur destinataire et leur taille.


    Astuce

    À partir de la fenêtre Dossiers, vous pouvez aussi accéder aux dossiers Boîte de réception, Éléments envoyés ou Brouillons en sélectionnant les dossiers correspondants.


    Utilisez l'aide de navigation sous le volet des onglets (Dossiers, Boîte de réception, Éléments envoyés, Corbeille, Brouillons) pour afficher l'historique des options sélectionnées. L'aide de navigation retrace le chemin que vous avez parcouru dans le dossier. Vous pouvez revoir un dossier déjà visualisé en cliquant sur un lien dans le chemin et en sélectionnant le message requis.

    Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes à partir de cette fenêtre :

    1. Rédiger un nouveau message. Pour plus d'informations sur la composition d'un nouveau message, reportez-vous à la rubrique Rédaction d'un message.
    2. Récupérer des messages. Pour plus d'informations sur la réception de messages, reportez-vous à la rubrique Récupération des nouveaux messages.
    3. Rechercher des messages. Pour plus d'informations sur la recherche de messages, reportez-vous à la rubrique Recherche de messages.
    4. Supprimer des messages. Pour plus d'informations sur la suppression de messages, reportez-vous à la rubrique Suppression de messages.
    5. Restaurer des messages. Pour plus d'informations sur la restauration de messages, reportez-vous à la rubrique Restauration de messages.
    6. Purger des messages. Pour plus d'informations sur la suppression définitive de messages, reportez-vous à la rubrique Purge de messages.
    7. Déplacer des messages vers un autre dossier. Pour plus d'informations sur le déplacement de messages vers un autre dossier, reportez-vous à la rubrique Classement de messages dans un dossier.
  3. Cliquez sur l'objet du message à afficher.
  4. Le texte du message apparaît. Vous pouvez répondre au message, le transmettre, ajouter l'adresse de l'expéditeur à votre carnet d'adresses, déplacer le message vers un dossier ou le supprimer. Vous pouvez également :

    1. Composer un nouveau message à partir de cette fenêtre. Pour plus d'informations sur la composition d'un nouveau message, reportez-vous à la rubrique Rédaction d'un message.
    2. Imprimer le message.
    3. Pour imprimer le message

      1. Cliquez sur Imprimer. Une vue imprimable du message apparaît.
      2. Sélectionnez Fichier, Imprimer dans la barre de menus pour imprimer le message.
      3. Cliquez sur Fermer la fenêtre pour refermer la vue imprimable.
  5. Cliquez sur Fermer pour fermer le message.

Création de dossiers

Vous pouvez créer des dossiers et classer les messages dans le dossier de votre choix. Par exemple, vous voulez créer un dossier Projet et y classer tous les messages électroniques associés.

Pour créer un dossier :

  1. Sélectionnez la case d'option en regard du dossier parent dans lequel vous voulez créer un sous-dossier.
  2. Cliquez sur l'icône Nouveau dossier.
  3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez le nom du nouveau dossier.
  4. Cliquez sur OK.

Suppression d'un dossier

Pour supprimer un dossier :

  1. Sélectionnez le dossier à supprimer en cliquant sur la case d'option à gauche du dossier.
  2. Cliquez sur Supprimer.
  3. Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

Affectation d'un nouveau nom à un dossier

Pour renommer un dossier existant :

  1. Sélectionnez le dossier à renommer en cliquant sur la case d'option à gauche du dossier.
  2. Dans la liste déroulante des actions associées aux dossiers, cliquez sur Renommer le dossier.
  3. Dans la boîte de dialogue Renommer le dossier, tapez le nouveau nom du dossier.
  4. Cliquez sur OK.

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