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フォルダの管理

次のフォルダ管理作業を行うことができます。

フォルダ内のメッセージを表示する

フォルダ内に保存されているメッセージを表示するには、次の手順を実行します。

  1. メッセージを表示するフォルダをクリックします。
  2. フォルダ内のメッセージのリストと、それらのメッセージの件名、送信日、受信日、差出人、送信先、サイズの詳細が表示されます。


    ヒント

    「受信箱」フォルダ、「送信済み」フォルダ、または「一時保管」フォルダに移動する代わりに、「フォルダ」ウィンドウで、「受信箱」フォルダ、「送信済み」フォルダ、または「一時保管」フォルダを選択することができます。


    タブパネル (「フォルダ」、「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、「一時保管」フォルダ) の下にあるナビゲーションウィンドウを使用して、これまでに選択したオプションの履歴を表示できます。ナビゲーションウィンドウには、フォルダ内でこれまでに移動したパスが表示されます。パス内のリンクをクリックし、必要なメッセージを選択することによって、以前に参照したフォルダを再び参照することができます。

    このウィンドウで次の操作を行うこともできます。

    1. 新規メッセージの作成: 新規メッセージの作成の詳細は、「メッセージの作成」を参照してください。
    2. メールの受信: メールの受信の詳細については、「新しいメッセージを受信する」を参照してください。
    3. メッセージの検索: メッセージの検索の詳細については、「メッセージを検索する」を参照してください。
    4. メッセージの削除: メッセージの削除の詳細については、「メッセージを削除する」を参照してください。
    5. メッセージの削除の解除: メッセージの削除の解除の詳細については、「メッセージの削除を取り消す」を参照してください。
    6. メッセージの破棄: メッセージの完全な消去の詳細については、「メッセージを破棄する」を参照してください。
    7. メッセージを別のフォルダへ移動: メッセージを別のフォルダへ移動する方法の詳細は、「メッセージをフォルダへファイリングする」を参照してください。
  3. 表示するメッセージの件名をクリックします。
  4. メッセージのテキストが表示されます。ここで、メッセージへ返信したり、メッセージを転送したり、差出人のアドレスを個人アドレス帳へ登録したり、メッセージを別のフォルダへ移動したり、メッセージを削除したりすることができます。次の操作を行うことができます。

    1. このウィンドウから新規のメッセージを作成。新規メッセージの作成の詳細は、「メッセージの作成」を参照してください。
    2. メッセージの印刷
    3. メッセージを印刷するには、次の手順を実行します。

      1. 「印刷用ページ」をクリックします。メッセージの印刷用ページの表示が表示されます。
      2. メニューバーから「ファイル」、「印刷」の順に選択して、メッセージを印刷します。
      3. 「ウィンドウを閉じる」をクリックして、印刷用ページの表示を閉じます。
  5. 「閉じる」をクリックして、メッセージを閉じます。

フォルダを作成する

フォルダを作成し、それらのフォルダ内にメッセージをファイリングすることができます。たとえば、あるプロジェクトのフォルダを作成し、そのフォルダ内にプロジェクトに関連するすべての電子メールメッセージをファイリングすることができます。

次の手順で、フォルダを作成します。

  1. 新しいサブフォルダを作成するトップレベルのフォルダの隣のラジオボタンを選択します。
  2. 「新規」フォルダアイコンをクリックします。
  3. 表示されるダイアログボックスで、新しいフォルダの名前を入力します。
  4. 「了解」をクリックします。

フォルダを削除する

次の手順で、フォルダを削除します。

  1. フォルダの左のラジオボタンをクリックして、削除するフォルダを選択します。
  2. 「削除」をクリックします。
  3. 削除の確認のために「確認」または「OK」をクリックします。

フォルダ名を変更する

次の手順で、既存のフォルダの名前を変更します。

  1. フォルダの左のラジオボタンをクリックして、名前を変更するフォルダを選択します。
  2. 「フォルダアクション」ドロップダウンリストで「フォルダの名前変更」をクリックします。
  3. フォルダの名前変更ダイアログで、フォルダの新しい名前を入力します。
  4. 「了解」をクリックします。

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