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電子メールアドレスの検索

アドレス帳またはディレクトリサービスに保存されている電子メールアドレスを、アドレスの検索を使って見つけることができます。

「作成」または「返信」ウィンドウの「アドレスの検索」タブを選択して電子メールアドレスを検索し、受信者のアドレスリストに追加します。

「アドレス帳」オプションは、「検索対象」リストボックスに必ず含まれています。他のディレクトリサービスは、システム管理者が NetMail でそのサービスを利用できるように設定してある場合にのみ組み込まれます。

アドレスを検索するには

  1. メッセージの「作成」または「返信」ウィンドウの「アドレスの検索」タブを選択します。
  2. 他のディレクトリサービスがリストにある場合、「検索対象」のオプションを選択しますが、ない場合は「アドレス帳」がデフォルトで選択されます。
  3. 検索結果で表示する最大のアドレス数を、「最大数」のフィールドに入力します。
  4. 電子メールアドレスの検索条件を指定します。
  5. たとえば、John という名前で始まるアドレス、または Chang という名前で終わるアドレスを検索することができます。

  6. 名前または他の検索文字列を入力します。

  7. 手順 2 で「アドレス帳」を選択した場合、エントリの作成時に入力したアドレス情報の一部、またはエントリに付けた名前の一部を使用して検索します。


  8. 「検索の開始」をクリックします。
  9. 検索条件に合致したアドレスの一覧が表示されます。

  10. 表示されたリストの中から、必要なアドレスを強調表示させます。
  11. 宛先、Cc、または Bcc を必要に応じてクリックします。
  12. メッセージのアドレスフィールドに、選択したアドレスが追加されます。

  13. メッセージに他のアドレスを追加するには、同じ手順を繰り返します。

  14. ヒント

    名前を引用符 (") で囲んで入力し、電子メールアドレスを不等号 (<、>) で囲んで入力すると、電子メールの ID フィールドに名前が表示されます。"sam jones" <sam.jones@example.com> のフォーマットを使用します。



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