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Envoi de fichiers en tant que pièces jointes avec NetFile
Cliquez sur Envoyer pour envoyer le ou les fichiers sélectionnés dans le volet d’affichage à votre correspondant en tant que pièce(s) jointe(s). Vous avez également la possibilité d’inclure un bref message.
Avant d’envoyer des fichiers avec NetFile, vous devez vous assurer que votre serveur de messagerie est bien configuré.
Pour configurer le serveur de messagerie
- Cliquez sur le bouton Modifier correspondant au canal Informations sur l’utilisateur du bureau standard Portal.
La page vous permettant de modifier les informations relatives à l’utilisateur apparaît.
- Recherchez la section Informations NetMail.
- Indiquez le serveur IMAP.
- Indiquez le serveur SMTP.
- Précisez l’utilisateur et le mot de passe IMAP.
- Cliquez sur Terminer pour revenir au bureau standard Portal.
Vous pouvez maintenant envoyer des messages à partir de NetFile.
Pour envoyer des fichiers par e-mail
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer en tant que pièce jointe dans le volet d’affichage des fichiers.
- Cliquez sur Courrier. La boîte de dialogue d’envoi d’un fichier par e-mail apparaît.
Le nom du fichier figure en haut de la boîte de dialogue.
- Saisissez les informations requises dans les champs ci-après.
NetFile complète automatiquement les champs De et Répondre à au format nomutilisateur@serveurmessagerie.com au moyen des attributs NetMail.
À : saisissez dans ce champ l’adresse du destinataire. Pour envoyer un message à plusieurs personnes à la fois, saisissez les adresses correspondantes en les séparant par des virgules.
Astuce
Vous devez obligatoirement saisir l’adresse e-mail complète : nomutilisateur@nomdomaine. Exemple : suzanne@societexyz.com.
Cc : pour envoyer une copie du message à un autre destinataire, saisissez son adresse dans ce champ.
Objet : précisez en quelques mots l’objet de votre message.
Répondre à : au besoin, saisissez dans ce champ l’adresse à laquelle vous souhaitez que les réponses à ce message soient renvoyées.
La valeur par défaut du champ Répondre à est définie par l’administrateur. Sinon, ce champ est vide. Vous pouvez le modifier à tout moment.
Cci : pour envoyer une copie invisible du même message à un autre destinataire, saisissez son adresse dans ce champ.
Texte du message : saisissez un court message. Ce champ est facultatif.
- Cliquez sur OK.
NetFile vous informe que le fichier a été envoyé.
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