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郵寄檔案

按一下「郵寄」傳送在「檔案顯示」窗格中選取的檔案給某人作為附件。您也可以包含簡短的訊息。

在您使用 NetFile 郵寄檔案之前,您需要確定郵件伺服器已經配置。

配置 Mail Server

  1. 在 Sun Java System Portal Server 桌面按一下「使用者資訊」頻道中的「編輯」按鈕。
  2. 會出現您可以編輯使用者資訊的頁面。

  3. 向下捲動 NetMail 資訊區段。
  4. 指定 IMAP Server。
  5. 指定 SMTP Server。
  6. 指定 IMAP 使用者及密碼。
  7. 按一下「完成」回到桌面。
  8. 您現在可以從 NetFile 傳送郵件。

郵寄檔案

  1. 請從「檔案顯示」窗格選取您要郵寄的檔案。
  2. 您也可以選取並郵寄多個檔案。

  3. 按一下「郵寄」。將顯示「郵寄檔案」對話方塊。
  4. 選取檔案的檔案名稱會顯示在對話方塊的頂端。

  5. 在下列的欄位中鍵入需要的資訊:
  6. 如果已經配置郵件伺服器,「寄件者」欄位會自動以您的電子郵件位址填入,格式如下:username@mailserver.com

    收件者 - 在此欄位鍵入收件者的位址。若要傳送給一個人以上,請用逗號分隔,鍵入需要的電子郵件位址。


    提示

    您必須輸入完整的電子郵件位址:username@domainname。例如:susan@xyzcompany.com


    副本 - 若要傳送電子郵件副本給其他人,請在「副本」欄位中鍵入位址。

    主旨 - 在此欄位中鍵入郵件簡短的主旨行。

    回覆 - 在此欄位中鍵入您要直接回覆此郵件的位址。

    如果已經配置郵件伺服器,則「回覆」欄位會自動以您的電子郵件位址填入,格式如下:username@mailserver.com

    密件副本 - 若要傳送相同郵件的隱藏副本給其他人,請在「密件副本」欄位中鍵入位址。

    訊息文字 - 請在此欄位鍵入簡短的訊息。此欄位為選填項目。

  7. 按一下「確定」。
  8. NetFile 會在檔案寄出時通知您。


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