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Versenden von Dateien unter NetFile per Mail

Klicken Sie auf „Senden“, um die in der Dateiansicht ausgewählte(n) Datei(en) als Anhang per Mail zu versenden. Sie können auch eine kurze Nachricht hinzufügen.

Bevor Sie Dateien unter NetFile per Mail versenden können, muss Ihr Mailserver konfiguriert werden.


Hinweis

Sie können keine Mails ohne Anhänge versenden.

Bevor Sie Dateien unter NetFile per Mail versenden können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Mail-Server konfiguriert wurde. Tragen Sie die Absenderadresse, die Antwortadresse sowie die Empfängeradresse in die entsprechenden Felder ein, damit keine Fehlermeldungen auftreten.


So konfigurieren Sie den Mail-Server

  1. Klicken Sie im Kanal „Benutzerinformationen“ auf dem Standard-Portal-Desktop auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
  2. Die Bearbeitungsseite für die Benutzerinformationen wird angezeigt.

  3. Scrollen Sie bis zum Abschnitt „NetMail-Informationen“.
  4. Geben Sie den IMAP-Server an.
  5. Geben Sie den SMTP-Server an.
  6. Geben Sie den IMAP-Benutzer und das Passwort an.
  7. Klicken Sie auf „Fertig“, um zum Standard-Portal-Desktop zurückzukehren.
  8. Sie können nun E-Mails unter NetFile versenden.

So versenden Sie Dateien per Mail

  1. Wählen Sie im Fenster „Netzwerkumgebung“ die Datei aus, die Sie versenden möchten.
  2. Klicken Sie auf „Senden“. Das Dialogfeld „Datei senden“ wird angezeigt.
  3. Der Dateiname wird am oberen Rand des Dialogfelds angezeigt.

  4. Geben Sie die erforderlichen Informationen in die folgenden Felder ein:
  5. Das Absenderfeld sowie das Feld mit der Antwortadresse werden automatisch nach folgendem Format ausgefüllt: username@mailserver.com, wobei die NetMail-Attribute verwendet werden.

    An – Tragen Sie in diesem Feld die Empfängeradresse(n) ein. Um eine Mail an mehrere Empfänger zu senden, geben Sie die entsprechenden E-Mail-Adressen durch Kommas getrennt ein.


    Tipp

    Sie müssen die vollständige E-Mail-Adresse eingeben: username@domainname. Beispielsweise: susan@xyzcompany.com).


    Cc – Geben Sie hier die Adresse des Kopienempfängers der Mail an.

    Betreff – Geben Sie eine kurze Betreffinformation ein.

    Antwortadresse – Geben Sie hier die Adresse für direkte Antworten auf diese Mail ein.

    Die standardmäßige Antwortadresse wird durch den Administrator festgelegt. Andernfalls ist dieses Feld leer. Sie können sie jederzeit ändern.

    Bcc – Geben Sie hier die Adresse des Blindkopienempfängers der Mail an.

    Nachrichtentext – Geben Sie hier eine kurze Nachricht ein. Der Eintrag in diesem Feld ist optional.

  6. Klicken Sie auf „OK“.
  7. Sie erhalten anschließend eine NetFile-Nachricht, dass die Datei gesendet wurde.


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