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메일 채널

메일 채널 도움말 파일은 Sun™ Java System Portal Server 데스크탑에서 직접 수행할 수 있는 작업에 대한 도움말을 제공합니다. 이 파일은 [메일 시작]을 누른 후 웹 기반 메시징 솔루션의 일부로 실행되는 메일 응용 프로그램 사용에 대한 도움말은 제공하지 않습니다. 메일 응용 프로그램 사용에 대한 도움말은 메시징 솔루션 자체의 도움말 시스템에서 찾아볼 수 있습니다.

웹 기반 메시징 솔루션에는 메일 응용 프로그램과 주소록(또는 연락처) 응용 프로그램이 기본으로 포함되지만 사이트에서 사용되는 메시징 솔루션에 따라 캘린더 응용 프로그램이 포함될 수도 있습니다.

가능한 메시징 솔루션에는 Sun™ Java System Messenger Express 솔루션, IBM Lotus Domino WebMail 솔루션 그리고 Microsoft Outlook Web Access 솔루션이 있습니다.

다음의 글머리표 목록에 설명된 작업 중 하나인 메시징 솔루션을 실행할 때 표시되는 응용 프로그램이 메일 응용 프로그램입니다. 다른 응용 프로그램은 메일 응용 프로그램에서 링크로 액세스할 수 있습니다. 메일 응용 프로그램을 시작하면 메일을 읽고 응답할 수 있습니다.

메일 채널의 Portal Server 데스크탑에서 직접 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

메일 채널 설정 편집

[메일 편집]을 이용하면 메일 서버를 구성하고 채널 표시 설정을 사용자 정의할 수 있습니다. 이용할 수 있는 구성 및 화면 표시 환경 설정은 사이트의 Portal Server 구성 방식에 따라 사이트마다 다릅니다. 실제로 [메일 편집] 버튼이 전혀 보이지 않을 수도 있습니다. 그러한 경우에는 메일 환경 설정을 편집할 필요가 없습니다. 메일 구성 설정 및 화면 표시 환경 설정이 모두 사전 설정된 경우가 여기에 해당될 수 있습니다. 다음 환경 설정은 액세스가 불가능한 경우에도 이용할 수 있는 환경 설정을 모두 나타낸 것입니다.

메일 채널 설정을 편집하려면

메일 채널에서 [메일 편집] 버튼을 누릅니다. 두 개의 [계정 정보] 창 중 첫 번째 창이 표시됩니다. 두 번째 [계정 정보] 창은 이 채널의 화면 표시 설정 편집 링크를 누르면 첫 번째 [계정 정보] 창에서 액세스할 수 있습니다.

[계정 정보] 창에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

메일 서버 구성

첫 번째 [계정 정보] 창의 [구성] 패널에서는 초기 메일 서버 구성 정보를 입력하거나 필요한 경우 기존 구성 정보를 변경할 수 있습니다. 없는 구성 정보에 대해서는 시스템 관리자에게 문의하십시오. 모바일 장치를 통해 메일에 액세스하는 경우 모바일 액세스와 관련된 [구성] 패널 아래 링크가 나타날 수도 있습니다. 이 링크를 누르면 여러 가지 모바일 액세스 환경 설정을 구성할 수 있는 새로운 페이지가 나타납니다.

서버 이름.     메일 서버의 이름을 입력합니다. (예: mailserver.siroe.com).

IMAP 서버 포트.     IMAP 서버 포트 번호를 입력합니다. 예를 들면, 143.

사용자 이름.     메일 서버의 아이디를 입력합니다.

사용자 비밀번호.     메일 서버의 사용자 비밀번호를 입력합니다.

SMTP 서버 이름.     보내는 메일(SMTP) 서버의 이름을 입력합니다. (예: mailserver.siroe.com). [서버 이름]의 이름과 [SMTP 서버 이름]의 이름이 동일한 경우도 있습니다.

클라이언트 포트.     웹 서비스를 제공하는 포트 번호를 입력합니다. 예를 들면, 1080.

도메인.     Microsoft Outlook Web Access 메시징 솔루션을 실행하는 서버에만 해당됩니다. 메일 채널이 Microsoft Outlook Web Access 솔루션을 불러올 경우 도메인 등록 정보가 나타납니다. 메시징 솔루션 서버의 도메인 이름을 입력합니다.

이 채널의 화면 표시 설정 편집.     이 링크를 눌러 메일 화면 표시 설정을 편집할 수 있는 두 번째 [계정 정보] 창으로 이동합니다.

완료.     이 버튼을 누르면 메일 구성이 저장되고 데스크탑으로 돌아갑니다.

취소.     이 버튼을 누르면 변경 사항이 저장되지 않고 데스크탑으로 돌아갑니다.

메일 화면 표시 환경 설정 사용자 정의

두 번째 [계정 정보] 창에서는 [화면 표시 환경 설정] 패널의 정보를 변경하여 Portal 데스크탑의 메일 채널에 메일 헤더가 표시되는 방식을 변경할 수 있습니다.

다음 정보를 수정하여 메일 화면 표시 환경 설정을 사용자 정의합니다.

헤더 표시.     이 확인란을 눌러 체크 표시를 하면 메일 헤더가 데스크탑에 표시된다는 것을 나타냅니다.

헤더 개수.     [헤더 개수] 필드를 누른 다음 숫자를 입력하여 데스크탑에 표시하려는 메일 헤더의 개수를 입력합니다. 헤더의 최대 허용 개수는 30개입니다.

정렬 순서.    

  1. 현재 [정렬 순서] 메뉴에 보이는 정렬 순서 환경 설정을 누릅니다(그러면 이용할 수 있는 환경 설정이 모두 표시됩니다).
  2. 원하는 환경 설정을 누릅니다.

다음과 같은 두 가지 정렬 순서 환경 설정을 이용할 수 있습니다.

메일을 보낼 때 [보낸 메일함 폴더]에 복사본 보관.     이 확인란에 체크 표시를 하면 보내는 메일 사본이 [보낸 메일함 폴더]에 저장된다는 것을 나타냅니다.

완료.     이 버튼을 누르면 화면 표시 환경 설정이 저장됩니다.

취소.     이 버튼을 누르면 변경 사항이 저장되지 않고 데스크탑으로 돌아갑니다.

메일 읽기

[메일 시작] 버튼(iPlanet Messenger Express가 메일 서버로 이용될 경우만 가능)을 누르지 않고 메일 채널에서 직접 메일을 읽으려면 읽을 메일의 [제목] 링크를 누릅니다. Messenger Express가 실행되고 메일이 표시됩니다. 메일의 제목이 링크가 아닐 경우(즉, 단순한 텍스트일 경우)에는 이 환경 설정을 이용할 수 없으며 [메일 시작]을 눌러 응용 프로그램을 불러와서 메일을 읽어야 합니다.

메시징 솔루션 불러오기

웹 기반 메시징 솔루션을 불러오려면 [메일 시작] 링크를 누릅니다. 메시징 솔루션이 실행되고 메일 [수신함]이 표시됩니다. IBM Lotus Domino WebMail 솔루션과 Microsoft Outlook Web Access 솔루션의 경우 먼저 자격 증명 정보(사용자 아이디와 비밀번호)를 다시 입력하라는 메시지가 나타납니다.

회신

메일 채널에 표시된 메일에 회신하려면 메시징 솔루션을 불러온 다음 메일 응용 프로그램 내에서 메일에 회신하는 것이 가장 좋습니다.

[보낸 사람] 링크를 누르면 메시징 솔루션을 불러오지 않고도 메일에 회신할 수 있습니다.

그러나 이 작업은 컴퓨터에 메일 응용 프로그램이 설치되고 올바르게 구성되어 있다고 가정하기 때문에 메일 채널의 웹 기반 메일 응용 프로그램이 아닌 컴퓨터의 메일 응용 프로그램을 불러옵니다. 메일 응용 프로그램을 불러오면 [받는 사람] 필드에 보내는 사람의 전자 메일 아이디가 적힌 메일 작성 창이 표시됩니다. 컴퓨터에 메일 응용 프로그램이 없거나 구성이 올바르지 않을 때 [보낸 사람] 링크를 누르면 오류 메시지가 표시되거나 응용 프로그램이 응답하지 않습니다.

메일 채널 크기 조정

메일 채널에는 채널의 크기를 조정하는 세 가지 버튼이 채널 도구 모음에 있습니다. 이 버튼 가운데 두 개만 항상 표시됩니다.

최소화.     이 버튼을 누르면 채널이 축소되어 채널의 도구 모음만 남게 됩니다. 채널을 최소화하면 채널이 축소되지만 행에 다른 채널이 있거나 그 행의 다른 채널도 같이 축소되지 않은 경우 전체 행이 축소되지 않을 수도 있습니다. [최소화] 버튼을 누르면 [표준화] 버튼으로 바뀝니다.

최대화.     이 버튼을 누르면 채널이 페이지 수평 방향으로 확대되고 다른 채널은 페이지에서 제거됩니다. [최대화] 버튼을 누르면 [표준화] 버튼으로 바뀝니다.

표준화.     이 버튼을 누르면 페이지가 정상 상태, 즉 [최대화] 버튼이나 [최소화] 버튼을 누르기 전의 상태로 돌아갑니다. [표준화] 버튼을 누르면 이전에 [표준화] 버튼으로 바뀌었던 [최소화] 버튼이나 [최대화] 버튼으로 다시 바뀝니다.

데스크탑에서 메일 채널 분리

[메일 분리] 환경 설정은 Sun Java System Portal Server 데스크탑에서 메일 채널을 분리하고 별도의 팝업 창으로 채널을 볼 수 있도록 합니다.

데스크탑에서 메일 채널을 분리하려면

메일 채널 도구 모음에서 [메일 분리] 버튼을 누릅니다.

데스크탑에 메일 채널 연결

[메일 연결] 환경 설정은 분리된 메일 채널을 다시 Sun Java System Portal Server 데스크탑으로 통합합니다.

데스크탑에 메일 채널을 다시 연결하려면

메일 채널 도구 모음에서 [메일 연결] 버튼(이 때 메일 채널은 데스크탑에서 분리되어 있음)을 누릅니다.

데스크탑에서 메일 채널 제거

[메일 제거] 환경 설정은 메일 채널을 Sun Java System Portal Server 데스크탑에서 제거합니다.

메일 채널을 제거하려면

메일 채널 도구 모음에서 [메일 제거] 버튼을 누릅니다.

데스크탑에 메일 채널 복원

제거된 메일 채널을 Sun Java System Portal Server 데스크탑에 복원할 수 있습니다.

메일 채널을 복원하려면

  1. 데스크탑에서 [컨텐트] 헤더를 누릅니다. [컨텐트] 창이 나타납니다.
  2. 메일 채널 확인란을 눌러 체크 표시를 하면 메일 채널이 데스크탑에 표시된다는 것을 나타냅니다.
  3. [마침]을 눌러 변경 사항을 저장하거나 [취소]를 눌러 변경 사항을 저장하지 않고 창을 닫습니다.