Sun Java System Portal Server, Secure Remote Access 6 2004Q2 Netmail 線上說明 Sun Logo
  目錄     索引

使用個人通訊錄

使用「個人通訊錄」項目以指定電子郵件定址。使用項目代替完整的電子郵件位址,或代替一組電子郵件位址。


備註

您也可以使用通訊錄項目以指定其他項目。


建立一個項目

  1. 在「階段作業」功能表中選擇「個人通訊錄」。
  2. 出現「個人通訊錄」對話方塊。

  3. 按一下「新增」。
  4. 出現「新增通訊錄項目」對話方塊。

  5. 鍵入一個您可以輕易記住特定電子郵件位址的名稱。
  6. 按一下「確定」。
  7. 出現「個人通訊錄」對話方塊。

  8. 在「位址」欄位鍵入完整的電子郵件位址。若您希望在項目之下包括一個以上的電子郵件位址,則請使用逗號分隔位址。
  9. 在此情形下,若您在郵件的「收件者:」欄位中鍵入名稱,郵件會傳送至通訊錄中該名稱之下所列出之所有電子郵件位址。


    備註

    在您建立項目中,使用「重設」按鈕還原最近的變更。


  10. 若位址資訊正確,則按一下「套用」。
  11. 按一下「確定」以建立一個項目。

使用「通訊錄」中的「項目」

使用通訊錄中的項目取代郵件之電子郵件位址的收件者。例如,若 samsam.jones@example.com 的項目,則請在「撰寫」視窗的「收件者:」欄位中鍵入 sam。NetMail 會為您完成位址。

您也可以使用一個項目 (也稱為別名) 以指定電子郵件位址群組。例如,若您建立了一個名為辦公室的項目,則您可以將您辦公室同事的電子郵件位址包括其中。當您在「撰寫」視窗的「收件者:」欄位中,輸入 office ,則 NetMail 將您的郵件傳送給包含於項目中的所有人。


備註

若您使用一個項目指定多個顯示於郵件「收件者:」欄位中的電子郵件位址 。因此,清單上的每個人都可以檢視其他收件者的位址。若您要維護其他收件者的機密性,請為您的項目使用「密件副本:」 並在「收件者:」欄位中指定您的位址。


刪除項目

  1. 在「階段作業」功能表中選擇「個人通訊錄」。
  2. 出現「個人通訊錄」對話方塊。

  3. 選取您要在「名稱」清單中刪除的項目。
  4. 按一下「刪除」。
  5. 此項目從「個人通訊錄」中消失。

  6. 按一下「確定」以建立一個項目。
  7. 若您按一下「取消」,則將不會刪除該項目。


  目錄     索引