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使用個人通訊錄
使用「個人通訊錄」項目以指定電子郵件定址。使用項目代替完整的電子郵件位址,或代替一組電子郵件位址。
建立一個項目
使用「通訊錄」中的「項目」
使用通訊錄中的項目取代郵件之電子郵件位址的收件者。例如,若 sam 是 sam.jones@example.com 的項目,則請在「撰寫」視窗的「收件者:」欄位中鍵入 sam。NetMail 會為您完成位址。
您也可以使用一個項目 (也稱為別名) 以指定電子郵件位址群組。例如,若您建立了一個名為辦公室的項目,則您可以將您辦公室同事的電子郵件位址包括其中。當您在「撰寫」視窗的「收件者:」欄位中,輸入 office ,則 NetMail 將您的郵件傳送給包含於項目中的所有人。
備註
若您使用一個項目指定多個顯示於郵件「收件者:」欄位中的電子郵件位址 。因此,清單上的每個人都可以檢視其他收件者的位址。若您要維護其他收件者的機密性,請為您的項目使用「密件副本:」 並在「收件者:」欄位中指定您的位址。
刪除項目
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