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“组”选项卡主题

可以将日历收集在一起,并放入命名的组中,以便于使用。可以选择在登录时查看日历组,而不是默认的日历。(请参阅“选项”选项卡帮助中的默认日历组。)

有关如何执行下列日历任务的说明,请单击以下链接:

什么是日历组?

日历组是命名的日历集合,它为用户提供了方便。例如,您可能有几个需要经常参考的日历。您可以为这些日历创建一个组,以便同时查看所有这些日历,而不必分别显示这些日历。您可以选择在登录后查看一个日历组,而不是查看默认的日历。要执行此操作,请参阅“选项”选项卡设置默认日历组

您可以在创建事件时使用日历组来节省创建参与者列表的时间。从“快速邀请”列表中选择一个组后,组中的所有日历将被添加为参与者。

但是,您创建的组与日历系统管理员创建的用户组是不同的。您不能在“用户搜索”窗口中搜索您的日历组,但可以搜索由日历系统管理员创建的用户组。

与您创建的日历不同(日历是不可删除的),当您从组列表中移除一个组后,该组实际上已被删除。也就是说,您将检索不到该组,如果您需要再次使用该组,则必须重新创建它。

有关组的详细信息,请参阅“概念指南”中的“分组”选项卡功能使用日历组

编辑现有日历组

您可以对创建的组进行编辑。

  1. 单击“组”选项卡。
  2. 将显示组列表。

  3. 单击要编辑的组的相应“编辑”链接。
  4. “编辑日历组”窗口将打开。

  5. 进行所需的更改。
  6. 您不能更改组的名称,但可以在列表中添加或删除成员。您还可以选择或更改用于显示该组的时区。

    另请参阅向组中添加日历从组中删除日历为日历组指定时区

  7. 单击“确定”。

创建日历组

  1. 单击“组”选项卡。
  2. 单击“新建组”。
  3. “编辑日历组”窗口将打开。

  4. 在“组名称”输入框中,输入日历组的名称。
  5. 该名称将作为该日历组的显示名称。

  6. (可选)选择标有“在日视图中打开组”的复选框。
  7. 如果要显示“组”列表中的某个组,默认情况下是在“比较”视图中显示日历,除非在此处指定了“日”视图。两者的差别在于:“比较”视图是一行显示一个日历,而“日”视图则会合并所有日历。

  8. 通过将日历 ID 添加到“组成员”框中来选择要放到该新组中的日历。
  9. 有关将日历 ID 添加到“组成员”框中的说明,请参阅向组中添加日历

  10. (可选)单击“时区”选项卡来设置日历组的时区。
  11. 如果不在此处设置时区,该组将使用“选项”选项卡中设置的默认时区显示。

    为便于查看,全球时区列表分为三个区域:“北美 / 南美”、“欧洲 / 非洲”、“亚洲 / 太平洋周边”。

    1. 单击要从中选择时区的全球区域的名称。
    2. 选择希望该组使用的时区旁边的复选框。
  12. 完成组的设置后,单击“确定”。
  13. “编辑日历组”窗口将关闭,新组将出现在“组”选项卡的“组”列表中。

查看日历组

可以用下列两种方式查看日历组:从“组”选项卡中的“组”列表中查看,或从“视图”选项卡中的“当前日历”列表中查看。

从“组”列表中查看

从“组”选项卡中,单击要查看的日历组的名称。

将显示选定日历组中所有日历的“比较”视图或“日”视图。(有关如何以“日”视图打开组的说明,请参阅选择日历组的“日”视图。)

以比较模式查看的日历组会分别显示每个日历安排。如果要查看合并的日历,请使用其它视图。

从“当前日历”列表中查看

  1. 从“视图”选项卡中,单击“当前日历”下拉菜单。
  2. 将显示日历和组的列表。组将列在日历列表的下面。

  3. 单击要查看的组的名称来选择该组。
  4. 以这种方式选择组时,该组将显示在您上一次使用的视图中。例如,如果您正在“概述”中查看自己的日历,且随后选择了一个要查看的组,则该组将显示在“概述”中,而不是显示在“比较”视图或“日”视图中。

向组中添加日历

您可以在创建组时向组中添加日历,也可以将日历添加到现有组中。您可以在“编辑日历组”窗口中向组中添加日历。

要打开“编辑日历组”窗口,请在“组”选项卡中执行以下操作:

在“编辑日历组”窗口中,可以采用三种方法向组中添加日历。您可以使用其中的一种或同时使用这三种方法来设置日历组。

方法 1

  1. 直接在“日历 ID”字段中输入日历 ID。
  2. 单击“添加”。
  3. 该日历名称将显示在“组成员”框中。

  4. 重复第 1 步和第 2 步,直到完成组的设置。

方法 2

如果不知道所需的准确日历 ID,可以进行搜索。

  1. 单击“搜索”打开“日历搜索”窗口。
  2. 在文本框中,输入名称或日历 ID,或者输入名称或日历 ID 的已知部分。
  3. 有关如何使用此“日历搜索”功能设置搜索的详细说明,请参阅预订日历(日历搜索)

  4. 单击“搜索”。
  5. “搜索结果”列表将返回一个或多个结果,或者返回“无匹配项目”。

  6. 选择搜索结果中一个或多个日历 ID 旁边的复选框。
  7. (可选)如果要进行更多的搜索,则单击“应用”将这些日历放到“搜索结果”列表下面的“已选择的日历”列表中。
  8. 搜索更多的日历 ID 时,这些日历 ID 将被保留。您可以通过选择复选框以移除复选标记来移除“已选择的日历”列表中的日历。

  9. (可选)重复第 2 步到第 5 步以便继续搜索更多的日历 ID,直到完成设置。
  10. 选择完日历后,单击“确定”。
  11. “日历搜索”窗口将关闭,所选的日历 ID(即所有带复选标记的日历 ID)将添加到“组成员”框中。

方法 3

使用“快速添加”下拉菜单从“日历”列表和已创建的其它日历组中选择日历 ID。

  1. 单击“快速添加”可显示当前位于“日历”列表(在“日历”选项卡上)中的日历列表和已创建的日历组的列表。
  2. 单击要添加到此新日历组中的日历 ID 或日历组。
  3. 日历 ID 或日历 ID 组将显示在“组成员”列表中。

从组中删除日历

您可以在创建组时(可能错误地添加了某个人员)从组中删除日历,也可以删除现有组中的日历。您可以在“编辑日历组”窗口中从组中移除日历。

要打开“编辑日历组”窗口,请在“组”选项卡中执行以下操作:

为日历组指定时区

您所创建的组将自动以默认时区显示。要覆盖默认时区并为该组分配一个时区,则必须使用“编辑日历组”窗口。

要打开“编辑日历组”窗口,请在“组”选项卡中执行以下操作:

要为该组选择时区:

  1. 单击“时区”选项卡。
  2. 为便于查看,全球时区列表分为三个区域:“北美 / 南美”、“欧洲 / 非洲”、“亚洲 / 太平洋周边”。

  3. 单击要从中选择时区的全球区域的名称。
  4. 单击要为该组选择的时区旁边的圆圈。
  5. 单击“确定”。

要查看组中已调整为采用组的时区的日历项目,还必须在“选项”选项卡中设置以下“时区”选项:“显示单个日历时采用该日历的时区”。否则,该组的日历项目将在显示时继续采用默认的时区。

有关设置“时区”选项的说明,请参阅时区

选择日历组的“日”视图

在“组”选项卡的“组”列表中打开组时,默认情况下,该组将在“比较”视图中打开,此时每个日历将分别列出。如果您想查看将所有日历的事件和任务合并在一起显示的组(“日”视图),则可以从“编辑日历”窗口中选择相应的选项。该操作既可以在创建组时进行,也可以稍后再进行。

要在“日”视图中打开组,请执行以下步骤:

  1. 在任何一种情况下,都必须打开“编辑日历”窗口。
  2. 在创建日历的过程中,该窗口是在您单击“新建组”图标时打开的窗口。在更改现有组的过程中,该窗口是在您单击与该组对应的“编辑”链接(在“分组”选项卡中)时打开的窗口。

  3. 在“编辑日历”窗口中,选择位于窗口左下角的复选框。
  4. 单击“确定”。

删除日历组

与日历(仅可以将其从列表中移除,而非删除)不同,日历组在移除后将被删除,组在被删除后将无法检索。

  1. 单击“组”选项卡。
  2. 将显示日历组列表。

  3. 选择要删除的组旁边的“选择”复选框。
  4. 单击“移除选取的”按钮。
  5. 该日历组将被删除。如果要重新获得该组,则必须重新创建它。删除后则不能再检索到它。


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