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“组”选项卡主题
可以将日历收集在一起,并放入命名的组中,以便于使用。可以选择在登录时查看日历组,而不是默认的日历。(请参阅“选项”选项卡帮助中的默认日历组。)
有关如何执行下列日历任务的说明,请单击以下链接:
什么是日历组?
日历组是命名的日历集合,它为用户提供了方便。例如,您可能有几个需要经常参考的日历。您可以为这些日历创建一个组,以便同时查看所有这些日历,而不必分别显示这些日历。您可以选择在登录后查看一个日历组,而不是查看默认的日历。要执行此操作,请参阅“选项”选项卡设置默认日历组。
您可以在创建事件时使用日历组来节省创建参与者列表的时间。从“快速邀请”列表中选择一个组后,组中的所有日历将被添加为参与者。
但是,您创建的组与日历系统管理员创建的用户组是不同的。您不能在“用户搜索”窗口中搜索您的日历组,但可以搜索由日历系统管理员创建的用户组。
与您创建的日历不同(日历是不可删除的),当您从组列表中移除一个组后,该组实际上已被删除。也就是说,您将检索不到该组,如果您需要再次使用该组,则必须重新创建它。
有关组的详细信息,请参阅“概念指南”中的“分组”选项卡功能和使用日历组。
编辑现有日历组
您可以对创建的组进行编辑。
创建日历组
- 单击“组”选项卡。
- 单击“新建组”。
“编辑日历组”窗口将打开。
- 在“组名称”输入框中,输入日历组的名称。
该名称将作为该日历组的显示名称。
- (可选)选择标有“在日视图中打开组”的复选框。
如果要显示“组”列表中的某个组,默认情况下是在“比较”视图中显示日历,除非在此处指定了“日”视图。两者的差别在于:“比较”视图是一行显示一个日历,而“日”视图则会合并所有日历。
- 通过将日历 ID 添加到“组成员”框中来选择要放到该新组中的日历。
有关将日历 ID 添加到“组成员”框中的说明,请参阅向组中添加日历。
- (可选)单击“时区”选项卡来设置日历组的时区。
如果不在此处设置时区,该组将使用“选项”选项卡中设置的默认时区显示。
为便于查看,全球时区列表分为三个区域:“北美 / 南美”、“欧洲 / 非洲”、“亚洲 / 太平洋周边”。
- 完成组的设置后,单击“确定”。
“编辑日历组”窗口将关闭,新组将出现在“组”选项卡的“组”列表中。
查看日历组
可以用下列两种方式查看日历组:从“组”选项卡中的“组”列表中查看,或从“视图”选项卡中的“当前日历”列表中查看。
从“组”列表中查看
从“组”选项卡中,单击要查看的日历组的名称。
将显示选定日历组中所有日历的“比较”视图或“日”视图。(有关如何以“日”视图打开组的说明,请参阅选择日历组的“日”视图。)
以比较模式查看的日历组会分别显示每个日历安排。如果要查看合并的日历,请使用其它视图。
从“当前日历”列表中查看
向组中添加日历
您可以在创建组时向组中添加日历,也可以将日历添加到现有组中。您可以在“编辑日历组”窗口中向组中添加日历。
要打开“编辑日历组”窗口,请在“组”选项卡中执行以下操作:
在“编辑日历组”窗口中,可以采用三种方法向组中添加日历。您可以使用其中的一种或同时使用这三种方法来设置日历组。
方法 1
方法 2
如果不知道所需的准确日历 ID,可以进行搜索。
- 单击“搜索”打开“日历搜索”窗口。
- 在文本框中,输入名称或日历 ID,或者输入名称或日历 ID 的已知部分。
有关如何使用此“日历搜索”功能设置搜索的详细说明,请参阅预订日历(日历搜索)。
- 单击“搜索”。
“搜索结果”列表将返回一个或多个结果,或者返回“无匹配项目”。
- 选择搜索结果中一个或多个日历 ID 旁边的复选框。
- (可选)如果要进行更多的搜索,则单击“应用”将这些日历放到“搜索结果”列表下面的“已选择的日历”列表中。
搜索更多的日历 ID 时,这些日历 ID 将被保留。您可以通过选择复选框以移除复选标记来移除“已选择的日历”列表中的日历。
- (可选)重复第 2 步到第 5 步以便继续搜索更多的日历 ID,直到完成设置。
- 选择完日历后,单击“确定”。
“日历搜索”窗口将关闭,所选的日历 ID(即所有带复选标记的日历 ID)将添加到“组成员”框中。
方法 3
使用“快速添加”下拉菜单从“日历”列表和已创建的其它日历组中选择日历 ID。
从组中删除日历
您可以在创建组时(可能错误地添加了某个人员)从组中删除日历,也可以删除现有组中的日历。您可以在“编辑日历组”窗口中从组中移除日历。
要打开“编辑日历组”窗口,请在“组”选项卡中执行以下操作:
为日历组指定时区
您所创建的组将自动以默认时区显示。要覆盖默认时区并为该组分配一个时区,则必须使用“编辑日历组”窗口。
要打开“编辑日历组”窗口,请在“组”选项卡中执行以下操作:
要为该组选择时区:
要查看组中已调整为采用组的时区的日历项目,还必须在“选项”选项卡中设置以下“时区”选项:“显示单个日历时采用该日历的时区”。否则,该组的日历项目将在显示时继续采用默认的时区。
有关设置“时区”选项的说明,请参阅时区。
选择日历组的“日”视图
在“组”选项卡的“组”列表中打开组时,默认情况下,该组将在“比较”视图中打开,此时每个日历将分别列出。如果您想查看将所有日历的事件和任务合并在一起显示的组(“日”视图),则可以从“编辑日历”窗口中选择相应的选项。该操作既可以在创建组时进行,也可以稍后再进行。
要在“日”视图中打开组,请执行以下步骤:
删除日历组
与日历(仅可以将其从列表中移除,而非删除)不同,日历组在移除后将被删除,组在被删除后将无法检索。
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