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「グループ」タブ
複数のカレンダーを、名前をつけたグループにまとめ、作業を簡便化することができます。ログイン時に、デフォルトのカレンダーを表示する代わりに、カレンダーグループを表示することを選択できます。詳細については、「オプション」タブヘルプの「デフォルトのカレンダーグループ」を参照してください。
各項目の使用方法については、次のリンクをクリックしてください。
カレンダーグループとは
カレンダーグループとは、カレンダーの集合体で、グループには名前がついています。グループを使用すると、いっそう便利になります。たとえば、頻繁に参照する必要のあるカレンダーがいくつかあるとします。グループを作成すれば、それらを別々に表示する必要がなくなり、すべてのカレンダーを一度に表示することができます。デフォルトのカレンダーを表示する代わりに、ログイン後にカレンダーグループの 1 つを表示することを選択できます。グループを選択する方法については、オプションタブの「デフォルトのカレンダーグループ」を参照してください。
予定を作成する際は、カレンダーグループを使って出席者リストを作成する時間を節約できます。「クイック出席依頼」リストからグループを選択するときは、グループ内のすべてのカレンダーが出席者として追加されます。
ただし、ここで作成するグループは、カレンダーのシステム管理者が作成するユーザーグループとは異なります。「ユーザーの検索」ウィンドウでカレンダーグループを検索することはできませんが、カレンダーのシステム管理者が作成したユーザーグループは検索できます。
作成したカレンダーを消去することはできませんが、グループをグループリストから削除すると、そのグループは実際に消去されます。つまり、1 度削除したグループを回復して使用することはできず、使用するにはグループを作成し直す必要があります。
グループの詳細については、「概要」の「「グループ」タブの機能」および「カレンダーグループの使用」を参照してください。
既存のカレンダーグループを編集する
自分で作成したグループを編集することができます。
- 「グループ」タブをクリックします。
グループのリストが表示されます。
- 編集するグループに対応する「編集」リンクをクリックします。
「カレンダーグループの編集」ウィンドウが開きます。
- 変更を加えます。
グループの名前は変更できませんが、グループメンバーを追加または削除することはできます。このグループが表示されるタイムゾーンを選択または変更することもできます。
「グループにカレンダーを追加する」、「グループからのカレンダーの削除」、「カレンダーグループにタイムゾーンを割り当てる」も参照してください。
- 「了解」をクリックします。
カレンダーグループを作成する
- 「グループ」タブをクリックします。
- 「新しいグループ」をクリックします。
「カレンダーグループの編集」ウィンドウが開きます。
- 「グループ名」入力ボックスに、カレンダーグループの名前を入力します。
入力した名前は、カレンダーグループの表示に使用されます
- 「日別ビューでグループを開きます」チェックボックスをオンにします (オプション)。
グループリストからグループを表示するとき、「日別」ビューを指定しないと、デフォルトではカレンダーは「比較」ビューで表示されます。「比較」ビューではそれぞれのカレンダーが別の行に表示されるの対し、「日別」ビューではすべてのカレンダーが一緒に表示されます。
- カレンダー ID を「グループメンバー」ボックスに追加して、新しいグループに加えるカレンダーを選択します。
カレンダー ID を「グループメンバー」ボックスに追加する方法については、「グループにカレンダーを追加する」を参照してください。
- 「タイムゾーン」タブで、カレンダーグループのタイムゾーンを設定します (オプション)。
タイムゾーンを設定しないと、「オプション」タブで設定されたデフォルトのタイムゾーンが使用されます。
タイムゾーンのリストは、「北米/南米」、「ヨーロッパ/アフリカ」、および「アジア/環太平洋」の 3 つの大きな地域に分かれています。
- グループの形成が終了したら、「了解」をクリックします。
「カレンダーグループの編集」ウインドウが閉じ、「グループ」タブの「グループ」リストに新しいグループが表示されます。
カレンダーグループを表示する
グループを表示するには、 「グループ」タブの「グループ」リスト、および「表示」タブの「現在のカレンダー」リストから選択します。
グループリストから
「グループ」タブで、表示するカレンダーグループの名前をクリックします。
選択したグループのすべてのカレンダーが、「比較」または「日別」ビューに表示されます。「日別」ビューでグループを開く方法については、「カレンダーグループに「日別」ビューを使用する」を参照してください。
比較モードで表示されているグループでは、各カレンダーの予定が別々に表示されます。カレンダーを一緒に表示したい場合は、別のビューを使用します。
「現在のカレンダー」リストから
グループにカレンダーを追加する
グループを作成して、作成したグループにカレンダーを追加したり、あるいは既存のグループにカレンダーを追加することができます。「カレンダーグループの編集」ウィンドウでカレンダーをグループに追加します。
「グループ」タブから「カレンダーグループの編集」ウィンドウを開くには、次の方法があります。
「カレンダーグループの編集」ウィンドウでカレンダーをグループに追加する方法は 3 つあります。これらの方法のいずれか、またはすべてを使ってグループを作成できます。
方法 1:
方法 2:
必要なカレンダー ID が正確にわからないときは、検索できます。
- 「検索」をクリックして「カレンダーの検索」ウィンドウを開きます。
- 名前またはカレンダー ID を入力するか、名前のわかっている部分をテキストボックスに入力します。
「カレンダーの検索」機能を使って検索する方法の詳細については、「カレンダーを登録する (カレンダーの検索)」を参照してください。
- 「検索」をクリックします。
「検索結果」リストは 1 つ以上の結果、または「一致するものが見つかりません」を返します。
- 検索結果内で 1 つ以上のカレンダー ID の横にあるチェックボックスをオンにします。
- さらに検索を行う場合は、「適用」をクリックして「検索結果」リストの下に表示される「選択したカレンダー」リストにこれらのカレンダーを追加します (オプション)。
これらのカレンダー ID は、他のカレンダー ID を検索している間、保持されます。チェックボックスを選択してチェックをはずし、「選択したカレンダー」リストからカレンダーを削除することができます。
- カレンダー ID の検索が完了するまで、手順 2 〜 5 を繰り返します (オプション)。
- カレンダーの選択が終了したら「了解」をクリックします。
「カレンダーの検索」ウィンドウが閉じて、選択したカレンダー ID (チェックマークが付いているカレンダー ID) が「グループメンバー」ボックスに追加されます。
方法 3:
「クイック追加」プルダウンメニューを使って、「カレンダー」リストおよび以前に作成したその他のグループからカレンダー ID を選択します。
グループからのカレンダーの削除
グループ作成中 (誤って誰かを追加してしまったときなど) にグループからカレンダーを削除したり、あるいは既存のグループからカレンダーを削除することができます。「カレンダーグループの編集」ウィンドウでカレンダーをグループから削除します。
「グループ」タブから「カレンダーグループの編集」ウィンドウを開くには、次の方法があります。
カレンダーグループにタイムゾーンを割り当てる
作成したグループは、自動的にデフォルトのタイムゾーンで表示されます。「カレンダーグループの編集」ウィンドウでデフォルトを上書きしてグループにタイムゾーンを割り当てます。
「グループ」タブから「カレンダーグループの編集」ウィンドウを開くには、次の方法があります。
グループのタイムゾーンを選択するには、次の手順を実行します。
グループのタイムゾーンでグループのカレンダー項目を表示するには、「オプション」タブで「タイムゾーン」のオプション 「1 つのカレンダーを表示するときに、そのカレンダーのタイムゾーンを使用する」も設定する必要があります。設定しないと、グループのカレンダー項目はデフォルトのタイムゾーンで表示されます。
「タイムゾーン」オプションの設定方法については、「タイムゾーン」を参照してください。
カレンダーグループに「日別」ビューを使用する
「グループ」タブの「グループ」リストでグループを開くと、デフォルトでは、各カレンダーが別々に表示される「比較」ビューで開かれます。「日別」ビューでグループのすべてのカレンダーの予定と作業を表示したい場合は、「カレンダーの編集」ウィンドウでこのオプションを設定できます。グループの作成時、またはグループの作成後でも設定できます。
グループを「日別」ビューで開くには、次の手順を実行します。
カレンダーグループを削除する
カレンダーはリストから削除できても実質的には消去されませんが、削除したグループは消去されます。削除したグループは、復元することができません。
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