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依使用者搜尋共用資料夾

訂閱使用者的私人共用資料夾:

  1. 在 [資料夾] 標籤中,按一下 [訂閱] 圖示以在使用者已為您提供其存取權的企業目錄中搜尋檔案。
  2. 會顯示 [訂閱資料夾] 視窗。從下拉式清單中選取 [依使用者搜尋共用資料夾]。
  3. 按一下 [移至]。
  4. 在顯示的 [搜尋] 視窗中,透過從下一行上的每個下拉式清單中選取條件來指定搜尋條件,然後在空白的文字欄位中輸入單字或片語並按一下 [搜尋],以檢視具有其存取權的資料夾之清單。
  5. 若要輸入搜尋條件,請執行以下動作:

    • 依預設會在企業目錄中搜尋滿足搜尋條件的使用者。
    • 從 [名稱] 下拉式清單中選取要搜尋的元素。例如:全名、名字、姓氏、電子郵件、使用者 ID 或者電話號碼
    • 從 [包含] 下拉式清單中選取要執行的搜尋類型。例如,選取是否要搜尋與空白欄位中所輸入的一個或數個字具有以下關係的內容:包含、完全相同、類似、以其開始或以其結尾。
    • 在文字欄位中輸入要搜尋的某一個或數個關鍵字。
  6. 按一下 [搜尋]。會顯示符合搜尋條件的所有使用者名稱與電子郵件位址。
  7. 選取一個使用者名稱以訂閱該使用者的共用資料夾,然後按一下 [確定]。
  8. 會顯示資料夾清單與資料夾的所有者名稱。選取要訂閱的資料夾,然後按一下 [訂閱]。
  9. 按一下 [取消] 以關閉視窗而不訂閱選取的共用資料夾。

所有共用資料夾

訂閱整個組織內可用的所有私人共用資料夾

  1. 在 [資料夾] 標籤中按一下 [訂閱] 圖示。
  2. 會顯示 [訂閱資料夾] 視窗。從下拉式清單中選取 [所有共用資料夾]。
  3. 按一下 [移至]。
  4. 會顯示組織中其他使用者共用的所有私人資料夾之清單。
  5. 選取某個資料夾以訂閱它。

  6. 按一下 [訂閱]。在 [資料夾] 標籤中,已訂閱的資料夾列為共用資料夾。

取消訂閱資料夾

取消訂閱共用資料夾:

  1. 在 [資料夾] 標籤中,選取要取消訂閱的資料夾,然後從 [資料夾動作] 下拉式清單中選取 [取消訂閱資料夾]。
  2. 會出現警示訊息。按一下 [確定] 以取消訂閱該資料夾。會從共用資料夾清單中移除該資料夾。

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