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Durchsuchen freigegebener Ordner nach Benutzern

So abonnieren Sie einen privaten freigegebenen Ordner eines Benutzers

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ordner“ auf das Symbol „Abonnieren“, um im Unternehmensverzeichnis nach Dateien zu suchen, für die ein Benutzer Ihnen Zugriff gewährt hat.
  2. Das Fenster „Ordner abonnieren“ wird angezeigt. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Freigegebene Ordner nach Benutzern durchsuchen“ aus.
  3. Klicken Sie auf „Wechseln zu“.
  4. Legen Sie im angezeigten Fenster „Suche“ die Suchkriterien fest, indem Sie in jeder Dropdown-Liste ein Kriterium auswählen und dann ein oder mehrere Wörter in das leere Textfeld eingeben und auf „Suche“ klicken, um eine Liste mit Ordnern anzuzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
  5. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Suchkriterien einzugeben:

    • Das Unternehmensverzeichnis wird standardmäßig nach Benutzern durchsucht, die den Suchkriterien entsprechen.
    • Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Name“ das Element aus, nach dem Sie suchen möchten. Beispielsweise: Vollständiger Name, Vorname, Nachname, E-Mail, Benuzter-ID oder Telefonnummer.
    • Wählen Sie in der Dropdown-Liste „enthält“ die Art der Suche aus, die Sie durchführen möchten. Wählen Sie zum Beispiel aus, ob Sie nach einem Eintrag suchen möchten, der das in das leere Textfeld eingegebene Wort (bzw. die Wörter) enthält, der damit übereinstimmt, der so klingt oder der damit beginnt bzw. endet.
    • Geben Sie in das Textfeld ein oder mehrere Schlüsselwörter für die Suche ein.
  6. Klicken Sie auf „Suche“. Es werden alle Benutzernamen und E-Mail-Adressen angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.
  7. Wählen Sie einen Benutzernamen, dessen freigegebenen Ordner Sie abonnieren möchten, und klicken Sie auf „OK“.
  8. Es wird eine Liste mit Ordnern und den Namen der jeweiligen Eigentümer angezeigt. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie abonnieren möchten, und klicken Sie auf „Abonnieren“.
  9. Klicken Sie auf „Abbrechen“, um das Fenster zu schließen, ohne die ausgewählten Ordner zu abonnieren.

Alle freigegebenen Ordner

So abonnieren Sie alle privaten freigegebenen Order im Unternehmen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Ordner“ auf das Symbol „Abonnieren“.
  2. Das Fenster „Ordner abonnieren“ wird angezeigt. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Alle freigegebenen Ordner“ aus.
  3. Klicken Sie auf „Wechseln zu“.
  4. Es wird eine Liste mit allen privaten freigegebenen Ordnern angezeigt, die mit anderen Benutzern im Unternehmen gemeinsam genutzt werden.
  5. Wählen Sie den zu abonnierenden Ordner aus.

  6. Klicken Sie auf „Abonnieren“. Der abonnierte Ordner wird auf der Registerkarte „Ordner“ als freigegebener Ordner aufgeführt.

Abmelden von Ordnern

So melden Sie einen freigegebenen Ordner ab

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Ordner“ den Ordner aus, den Sie abmelden möchten, und klicken Sie in der Dropdown-Liste „Ordneraktionen“ auf „Ordner abmelden“.
  2. Eine Warnmeldung wird angezeigt. Klicken Sie auf „OK“, um den Ordner abzumelden. Der Ordner wird aus der Liste der freigegebenen Ordner entfernt.

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