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检查拼写

使用拼写检验器检查您撰写的邮件的拼写。“新建邮件”窗口打开时,可以随时单击其中的“拼写检查”链接或图标,调用拼写检查。

选择“发送邮件之前检查拼写”选项,还可以确保拼写检验器在发送邮件之前自动检查邮件的拼写。选取此选项时,单击“发送”将调用拼写检验器。

在“选项”选项卡的“邮件”选项的“设置”页面中,可以为您撰写的所有邮件自动设置拼写检验器选项。

拼写检验器被调用后,它会将邮件复制到一个新的窗口中。拼写检验器将突出显示所有无法识别的字。您可以忽略那些突出显示但实际上拼写正确的字,例如人名、缩写或新的术语。很多这样的字拼写检验器都无法识别。

要更改拼写检验器突出显示的字,请执行以下步骤:

  1. 单击突出显示的字以便选择它。
  2. 直接在“更改”字段中编辑选择的字,或者单击建议的字,用建议的字列表中的字替换它。如果拼写检验器没有任何建议,将显示消息“无建议”。
  3. 单击以下选项之一:
    • 更改,替换选择的突出显示的字。
    • 全部更改,替换邮件中该字的所有实例。
    • 全部忽略,忽略选择的字和邮件中该字的所有其它实例。这将取消选择的字的所有突出显示。
    • 请注意每次更改突出显示的字时,拼写检验器都会使您返回到邮件的开头。此行为在较长的邮件中更为明显。

  4. 检查完邮件中的拼写后,单击“完成”。根据拼写检验器的调用方式和是否还有任何剩余的突出显示的字,单击“完成”会产生不同的效果。以下列表说明了可能遇到的各种行为:
    • 如果是通过单击“拼写检查”调用拼写检验器,而且已没有任何突出显示的拼写错误的字时,则单击“完成”将使您回到“新建邮件”窗口。
    • 如果是通过单击“拼写检查”调用拼写检验器,而还有突出显示的拼写错误的字时,则单击“完成”将调出一则报警信息。

      关闭报警信息窗口以返回“新建邮件”窗口。

    • 如果是通过单击“发送”调用拼写检验器(仅当选择了“发送邮件之前检查拼写”选项时),则更改完最后一个剩余的突出显示的字之后,邮件将立即被发送。
    • 如果是通过单击“发送”调用拼写检验器(仅当选择了“发送邮件之前检查拼写”选项时),则还有剩余突出显示的字时,单击“完成”将调出一则报警信息。请执行以下操作之一:
      • a) 单击“是”以发送邮件。
      • b) 单击“否”以返回到“拼写检查”窗口。

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