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フォルダの管理

「フォルダ」タブを使用して、次のフォルダ管理作業を実行します。

フォルダ内のメッセージの表示

フォルダ内に保存されているメッセージを表示するには、次の手順を実行します。

  1. 表示するフォルダをクリックします。
  2. フォルダ内のメッセージのリストと、それらのメッセージの件名、送信日、受信日、差出人、送信先、サイズの詳細が表示されます。


    ヒント

    「受信箱」タブ、「送信済み」タブ、または「一時保管」タブに移動する代わりに、「フォルダ」ウィンドウで、「受信箱」フォルダ、「送信済み」フォルダ、または「一時保管」フォルダを選択することができます。


    タブパネル (「フォルダ」、「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、「一時保管」タブ) の下にあるナビゲーションウィンドウを使用して、これまでに選択したオプションの履歴を表示できます。ナビゲーションウィンドウには、フォルダ内でこれまでに移動したパスが表示されます。パス内のリンクをクリックし、必要なメッセージを選択することによって、以前に参照したフォルダを再び参照することができます。

    このウィンドウで次の操作を行うこともできます。

    1. メッセージの作成。新規メッセージの作成の詳細は、「メッセージの作成」を参照してください。
    2. メールの取得。メールの受信の詳細は、「新規メッセージの取得」を参照してください。
    3. メッセージの検索。メッセージの検索の詳細は、「メッセージの検索」を参照してください。
    4. メッセージの削除。メッセージの削除の詳細は、「メッセージの削除」を参照してください。
    5. メッセージの削除の取り消し。メッセージの削除の取り消しの詳細は、「メッセージの削除の取り消し」を参照してください。
    6. メッセージの抹消。メッセージの完全な削除の詳細は、「メッセージの抹消」を参照してください。
    7. 別のフォルダへのメッセージの移動。別のフォルダにメッセージを移動する方法の詳細は、「メッセージのフォルダへの保存」を参照してください。
  3. 表示するメッセージの件名をクリックします。
  4. メッセージのテキストが表示されます。返信、転送、差出人のアドレスのアドレス帳への追加、適切なフォルダへのメッセージの移動、またはメッセージの削除を行うことができます。さらに次の操作も行うことができます。

    1. このウィンドウからの新規メッセージの作成。新規メッセージの作成の詳細は、「メッセージの作成」を参照してください。
    2. メッセージの印刷。
    3. メッセージを印刷するには、次の手順を実行します。

      1. 「印刷可」をクリックします。メッセージの印刷可能な表示が表示されます。
      2. メニューバーから「ファイル」、「印刷」の順に選択して、メッセージを印刷します。
      3. 「ウィンドウを閉じる」をクリックして、印刷可能な表示を閉じます。
  5. 「閉じる」をクリックして、メッセージを閉じます。

フォルダの作成

フォルダを作成し、任意のフォルダ内にメッセージを保存することができます。たとえば、「プロジェクト」フォルダを作成し、すべての関連する電子メールメッセージをそのフォルダに保存することができます。

フォルダを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォルダ」タブをクリックします。
  2. 新しいサブフォルダを作成する最上位レベルのフォルダの横にあるラジオボタンをクリックします。
  3. 「新規」アイコンをクリックします。
  4. 表示されるダイアログボックスで、新しいフォルダの名前を入力します。
  5. 「OK」をクリックします。

フォルダの削除

フォルダを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォルダ」タブをクリックします。
  2. 削除するフォルダの左側にあるラジオボタンをクリックして、フォルダを選択します。
  3. 「削除」をクリックします。
  4. 「OK」をクリックして削除を確認します。

フォルダ名の変更

既存のフォルダの名前を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 「フォルダ」タブをクリックします。
  2. 名前を変更するフォルダの左側にあるラジオボタンをクリックして、フォルダを選択します。
  3. 「フォルダアクション」ドロップダウンリストで「フォルダの名前変更」をクリックします。
  4. フォルダの名前変更ダイアログで、フォルダの新しい名前を入力します。
  5. 「OK」をクリックします。

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