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共享文件夹

您可以与其他用户共享您的文件夹。

设置共享文件夹包括共享和订阅两个步骤:

  1. 用户将文件夹设置成共享,并指定哪些用户对文件夹具有权限。
  2. 然后,被授予对文件夹具有权限的用户订阅文件夹。

设置文件夹权限

  1. 单击“文件夹”选项卡。
  2. 通过单击文件夹左侧的单选按钮选择要与其他用户共享的文件夹。
  3. 从“文件夹操作”下拉式列表中,选择“共享文件夹”。将显示“共享文件夹”窗口。
  4. 选择“允许将电子邮件直接传送至文件夹”复选框,以便将邮件直接传送到用户的共享文件夹。
  5. 输入您要与其共享文件夹的用户的姓名。如果不能确定其姓名,请执行搜索。有关说明,请参见搜索用户名
  6. 从“权限”下拉式列表中,为每个用户选择相应的权限。

  7. 注意“用户”栏中显示的“任何人”。

    ““任何人”包括缺省情况下“没有”为其指定权限的所有用户。您可以从下拉式列表中为“任何人”指定权限。


    只读。只允许用户查看共享文件夹中的邮件。

    读写。允许用户阅读和修改共享文件夹的内容以及删除子文件夹。

    读、写和管理访问。允许用户阅读和修改共享文件夹的内容、在每个共享文件夹下创建子文件夹、删除子文件夹,以及与其他用户共享文件夹。


      您创建的子文件夹将继承所属父文件夹的权限。此后,各文件夹在结构层次上将相互独立。

      因此,如果对父文件夹或子文件夹的访问权限发生更改,并不影响以前为父文件夹或子文件夹指定的访问权限。


  8. 要取消指定给用户的权限,请单击“删除”。

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