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Verwalten von Ordnern

Führen Sie diese Aufgaben zur Ordnerverwaltung über die Registerkarte „Ordner“ aus:

Anzeigen von Nachrichten in Ordnern

So zeigen Sie die in einem Ordner gespeicherten Nachrichten an

  1. Klicken Sie auf den Ordner, dessen Inhalt angezeigt werden soll.
  2. Eine Liste der in diesem Ordner enthaltenen Nachrichten wird angezeigt, einschließlich Details wie Betreff, Sendedatum, Empfangsdatum, „Von“ oder „An“ und Größe.


    Tipp

    Wenn Sie sich im Fenster „Ordner“ befinden, können Sie die Registerkarten „Eingang“, „Gesendet“ oder „Entwürfe“ auch durch Auswählen des entsprechenden Ordners aufrufen.


    Verwenden Sie die Navigationshilfe unterhalb des Registerkartenbereichs (Registerkarten „Ordner“, „Eingang“, „Gesendet“, „Papierkorb“ und „Entwürfe“), um den Verlauf der bisher gewählten Optionen anzuzeigen. Die Navigationshilfe zeigt den von Ihnen im Ordner zurückgelegten Pfad an. Sie können einen zuvor aufgerufenen Ordner erneut aufrufen, indem Sie im Pfad auf eine Verknüpfung klicken und die gewünschte Nachricht auswählen.

    Aus diesem Fenster heraus können Sie außerdem folgende Vorgänge ausführen:

    1. Eine neue Nachricht erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Nachrichten finden Sie unter Erstellen von Nachrichten.
    2. Mail abrufen. Weitere Informationen zum Abrufen von Nachrichten finden Sie unter Empfangen neuer Nachrichten.
    3. Nachrichten suchen. Weitere Informationen über Suchabfragen finden Sie unter Suche nach Nachrichten.
    4. Nachrichten löschen. Weitere Informationen zum Löschen von Nachrichten finden Sie unter Löschen von Nachrichten.
    5. Gelöschte Nachrichten wiederherstellen. Weitere Informationen zum Wiederherstellen von gelöschten Nachrichten finden Sie unter Wiederherstellen gelöschter Nachrichten.
    6. Nachrichten endgültig löschen. Weitere Informationen zum endgültigen Löschen von Nachrichten finden Sie unter Endgültiges Löschen von Nachrichten.
    7. Nachrichten in andere Ordner verschieben. Weitere Informationen zum Verschieben von Nachrichten in einen anderen Ordner finden Sie unter Archivieren von Nachrichten in einem Ordner.
  3. Klicken Sie auf den Betreff der Nachricht, die angezeigt werden soll.
  4. Der Nachrichtentext wird angezeigt. Sie können die Nachricht nun beantworten, weiterleiten, die Adresse des Absenders zu Ihrem Adressbuch hinzufügen, die Nachricht in einen anderen Ordner verschieben oder löschen. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    1. Eine neue Nachricht in diesem Fenster erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Nachrichten finden Sie unter Erstellen von Nachrichten.
    2. Die Nachricht drucken.
    3. So drucken Sie eine Nachricht

      1. Klicken Sie auf „Druckansicht“. Für die Nachricht wird eine Druckansicht angezeigt.
      2. Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Drucken“, um die Nachricht zu drucken.
      3. Klicken Sie auf „Fenster schließen“, um die Druckansicht zu schließen.
  5. Klicken Sie auf „Schließen“, um die Nachricht zu schließen.

Erstellen von Ordnern

Sie können Ordner erstellen und Nachrichten in beliebigen Ordnern archivieren. Möglicherweise möchten Sie einen Projektordner erstellen und alle zugehörigen E-Mail-Nachrichten in diesem Ordner speichern.

So erstellen Sie einen Ordner

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ordner“.
  2. Wählen Sie das Optionsfeld neben dem Ordner der obersten Ebene, in dem ein neuer Unterordner erstellt werden soll.
  3. Klicken Sie auf das Symbol „Neuer Ordner“.
  4. Geben Sie im Dialogfeld „Neuer Ordner“ einen Namen für den neuen Ordner ein.
  5. Klicken Sie auf „OK“.

Ordner löschen

So löschen Sie einen Ordner

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ordner“.
  2. Wählen Sie den Ordner, den Sie löschen möchten, indem Sie auf das Optionsfeld links neben dem Ordner klicken.
  3. Klicken Sie auf „Löschen“.
  4. Klicken Sie zur Bestätigung des Löschvorgangs auf „OK“.

Umbenennen von Ordnern

So benennen Sie einen bereits vorhandenen Ordner um

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Ordner“.
  2. Wählen Sie den Ordner, den Sie umbenennen möchten, indem Sie auf das Optionsfeld links neben dem Ordner klicken.
  3. Klicken Sie in der Dropdown-Liste „Ordneraktionen“ auf „Ordner umbenennen“.
  4. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner umbenennen“ einen neuen Namen für den Ordner ein.
  5. Klicken Sie auf „OK“.

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