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共用資料夾

您可以與其他使用者共用您的資料夾。

共用資料夾包含共用與訂閱兩個步驟:

  1. 某使用者使一資料夾被共用,指定誰擁有該資料夾的許可權。
  2. 然後,那些被授予該資料夾許可權的使用者訂閱它。

設定資料夾許可權

  1. 按一下 [資料夾] 標籤。
  2. 透過按一下資料夾左側的單選按鈕來選取要與其他使用者共用的資料夾。
  3. 從 [資料夾動作] 下拉式清單中,按一下 [共用資料夾]。會出現 [共用資料夾] 視窗。
  4. 選取 [啟用將電子郵件直接遞送至資料夾] 核取方塊,以將郵件直接遞送至使用者的共用資料夾。
  5. 輸入要與其共用資料夾的人員之名稱,或者在您不確定其名稱時執行搜尋。如需說明,請參閱搜尋使用者名稱
  6. 從 [許可權] 下拉式清單中,為每個使用者選取適當的許可權。

  7. 請留意 [使用者] 欄中 [任何人] 的顯示。

    “[任何人] 包括依預設指定其「無」許可權的所有使用者。您可以選擇從下拉式清單中為他們指定許可權。


    唯讀。僅允許使用者檢視共用資料夾中的郵件。

    讀取和寫入。允許使用者讀取和修改共用資料夾的內容以及刪除子資料夾。

    讀取、寫入與管理存取權。允許使用者讀取與修改共用資料夾的內容、在每個共用資料夾下建立子資料夾、刪除子資料夾以及與其他人共用資料夾。


      您建立的子資料夾繼承所屬父系資料夾的許可權。之後,每個資料夾均會獨立於結構階層。

      因此,如果變更父系或子資料夾的存取許可權,並不會影響先前指定給父系或子資料夾的存取許可權。


  8. 若要取消指定已指定給使用者的許可權,請按一下 [移除]。

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