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通过用户搜索共享文件夹

要订阅用户的专用共享文件夹,请执行以下操作:

  1. 在“文件夹”选项卡中,单击“订阅”图标,在企业目录中搜索其他用户已为您提供对其访问权限的文件。
  2. 将显示“订阅文件夹”窗口。从下拉式列表中选择“通过用户搜索共享文件夹”。
  3. 单击“转至”。
  4. 在显示的“搜索”窗口中,通过从下一行的每个下拉式列表中选择条件来指定搜索条件,然后在空白文本字段中输入一个字或短语,并单击“搜索”以查看您对其具有访问权限的文件夹的列表。
  5. 要输入搜索条件,请执行以下操作:

    • 缺省情况下,在企业目录中搜索满足搜索条件的用户。
    • 从“姓名”下拉式列表中,选择要搜索的元素。例如:全名、名字、姓氏、电子邮件、用户 ID 或电话号码
    • 从“包含”下拉式列表中,选择要执行的搜索类型。例如,选择是否要搜索与空白字段中输入的一个或多个字具有以下关系的内容,即包含、相同、类似、以其开头或以其结尾。
    • 在文本字段中,输入您要搜索的一个或多个关键字。
  6. 单击“搜索”。将显示与搜索条件匹配的所有用户名和电子邮件地址。
  7. 选择用户名以订阅该用户的共享文件夹,并单击“确定”。
  8. 将显示文件夹及文件夹拥有者姓名的列表。选择要订阅的文件夹并单击“订阅”。
  9. 如果不想订阅选定的共享文件夹,则单击“取消”关闭窗口。

所有共享文件夹

要订阅组织中所有可用的专用共享文件夹,请执行以下操作:

  1. 在“文件夹”选项卡中,单击“订阅”图标。
  2. 将显示“订阅文件夹”窗口。从下拉式列表中选择“所有共享文件夹”。
  3. 单击“转至”。
  4. 将显示组织中由其他用户共享的所有专用文件夹的列表。
  5. 选择要订阅的文件夹。

  6. 单击“订阅”。订阅的文件夹将作为共享文件夹在“文件夹”选项卡中列出。

撤消订阅文件夹

要撤消订阅共享文件夹,请执行以下操作:

  1. 在“文件夹”选项卡中,选择要撤消订阅的文件夹并从“文件夹操作”下拉式列表中选择“撤消订阅文件夹”。
  2. 将显示一则报警信息。单击“确定”以撤消订阅文件夹。文件夹将从共享文件夹列表中删除。

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