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取得新郵件
若要接收新郵件,請按一下 [取得郵件]。
郵件顯示在清單中,該清單顯示寄件者的姓名、主旨、接收日期以及郵件大小。顯示的未讀取郵件旁邊帶有閉合的訊息封,而已讀取的郵件旁邊則帶有開啟的訊息封。表 3 列出不同的郵件狀態圖示。此表格由兩欄組成﹔第一欄列出郵件旁邊出現的圖示,第二欄描述這些圖示。
讀取郵件
從 [收件匣] 或 [已傳送郵件] 標籤,您可以開啟收到的或由您傳送的所有郵件。[草稿] 標籤顯示您已儲存的郵件之草稿。[資料夾] 標籤與 [回收筒] 標籤顯示歸檔在這些資料夾中的郵件。
讀取郵件:
刪除郵件
根據在 [選項] 標籤中設定的 [刪除] 選項,您可以從 [收件匣]、[已傳送郵件]、[回收筒] 與 [草稿] 等頁面中暫時或永久刪除郵件。
從 [收件匣] 或其他資料夾 (「回收筒」資料夾除外) 中刪除郵件:
從「回收筒」資料夾移除已刪除的郵件:
或者:
按一下「回收筒」資料夾以查看已刪除的郵件。
您還可以選取要刪除的特定郵件:
取消刪除郵件
您可以在 [收件匣]、[草稿]、[回收筒] 或 [已傳送郵件] 標籤中取消刪除標記為刪除的任何郵件。
取消刪除一封或數封郵件:
若要從「回收筒」資料夾取消刪除郵件,請從下拉式清單中選取應將郵件移至的資料夾。郵件會移至所選資料夾。
清理郵件
永久刪除郵件。
排序郵件
在 [收件匣]、[已傳送郵件]、[回收筒]、[草稿] 等視窗中,可以按一定條件依升冪順序或降冪順序排序郵件,條件包括:顯示為「接收日期」或「傳送日期」的日期;顯示為「寄件者」或「收件者」的寄件者或收件者姓名;郵件的大小、主旨、優先順序或者郵件的已讀取或未讀取狀態。訊息封欄顯示已讀取或未讀取郵件狀態。
依預設,排序郵件時,最新的郵件位於底部,而最舊的郵件位於頂部。
若要變更郵件的排序順序,請按一下 [收到日期] 或 [傳送日期]、[寄件者] 或 [收件者]、[大小]、[主旨]、(訊息封) [狀態] 圖示、[附件] 圖示或 [優先順序] 圖示。
- [收到日期] 或 [傳送日期] 依日期排序郵件。最新的郵件顯示在清單的最上方。再次按一下 [收到日期] 或 [傳送日期] 會依日期排序郵件,最舊的郵件顯示在清單的最上方。日期的顯示格式取決於在 [選項] 標籤的 [選項 ?全域設定] 視窗中指定的日期格式。
- [寄件者] 或 [收件者] 依寄件者或收件者姓名的字母順序來排序郵件。再次按一下 [寄件者] 或 [收件者] 會依姓名字母反向排序郵件。
- [大小] 依大小的升冪順序排序郵件。再次按一下 [大小] 會以相反的順序排序郵件。
- [主旨] 依 [主旨] 行上主旨的字母順序排序郵件。再次按一下 [主旨] 會依主旨的反向字母順序來排序郵件。
- [狀態] 圖示將已讀取郵件與未讀取郵件、轉寄的郵件、回覆的郵件、已讀取已刪除的郵件、未讀取已刪除的郵件、已讀取已回覆然後刪除的郵件區分開。
- [附件] 圖示對所有包含附件的郵件排序並將它們群組在一起。
- [優先順序] 圖示依重要程度 (即,緊急、非緊急與一般) 排序郵件
歸檔郵件
將郵件從一個資料夾歸檔或移動至另一個資料夾:
檢視附加的檔案
檢視附加至郵件的檔案:
儲存附加的檔案
如果您收到附加檔案 (例如,GIF 檔或 JPEG 檔),則您可以將其儲存至本地磁碟。
儲存附件:
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