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メッセージの検索
検索条件とキーワードを入力して、特定のメッセージを検索することができます。たとえば、件名、差出人、受信者、またはテキストを条件としてフォルダ内のメッセージを検索することができます。
- 「受信箱」、「送信済み」、「ごみ箱」、または「一時保管」タブをクリックします。
- 「検索」アイコンをクリックします。
「Search Messages」ウィンドウで、「検索」ドロップダウンリストからメッセージが置かれているフォルダを選択して、検索の範囲を絞り込みます。
- 次の行の各ドロップダウンリストから条件を選択し、空白のテキストフィールドに語句を入力することによって、検索条件を指定します。たとえば、次のように指定します。
- 「検索」ボタンをクリックします。
検索条件に一致するメッセージが表形式で一覧表示されます。
- すべてのメッセージを削除するか、以前に削除のマークを付けたメッセージの削除を取り消すか、または選択したメッセージを抹消するには、
アイコンをクリックします。選択したメッセージを「メッセージをフォルダに移動」ドロップダウンリストで選択したフォルダに移動することもできます。
- すべてのメッセージを削除するには、
アイコンをクリックして、「削除」をクリックします。メッセージに削除のマークが付けられます。
- 削除の選択をしたメッセージの削除を取り消すには、
アイコンをクリックします。
- 削除のマークが付けられたメッセージを完全に削除するには、「メッセージアクション」ドロップダウンリストから「抹消」を選択します。削除のマークが付けられたメッセージが、バックアップコピーを保存せずに完全に削除されます。
- 選択したメッセージを「メッセージをフォルダに移動」ドロップダウンリストで選択したフォルダに移動するには、メッセージを選択して、
アイコンをクリックし、「メッセージをフォルダに移動」ドロップダウンリストからフォルダを選択します。メッセージが選択したフォルダに移動されます。
選択を取り消すには、
アイコンをクリックします。
- 開くメッセージの「件名」をクリックします。
メッセージを読み終えたら、「閉じる」をクリックして、「メッセージの検索」ウィンドウを閉じます。
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