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Sun Java System Messenger Express 온라인 도움말

Sun Java System Messenger Express 정보

Sun Java™ System Messenger Express를 사용하면 전자 메일을 작성, 발신, 수신, 읽기, 회신, 전달, 삭제, 폴더에 정리 및 검색할 수 있습니다.

표 1에는 Sun Java System Messenger Express에서 전자 메일 관리를 위해 제공하는 탭이 나열되어 있습니다. 이 표에는 두 개의 열이 있으며, 첫 번째 열에는 Sun Java System Messenger Express에 표시되는 탭이, 두 번째 열에는 해당 사용 방법에 대한 설명이 나열되어 있습니다.

표 1   Sun Java System Messenger Express 탭 사용

Sun Java System Messenger Express 탭

사용 방법

메일함 관리 탭

이 탭에서는 메일이 정리되어 있는 폴더를 보고 폴더 작업을 할 수 있습니다. 자세한 내용은 폴더 관리를 참조하십시오.

받은 메일함 탭 - 또는 현재 작업 중인 폴더에 해당하는 탭

이 탭에서는 메일 그룹을 보고 작업을 할 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 관리를 참조하십시오.

보낸 메일함 탭

이 탭에서는 해당 계정에서 보낸 각 메일의 복사본을 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 메일 관리를 참조하십시오.

휴지통 탭

이 탭에서는 삭제된 모든 메일과 폴더를 저장할 수 있습니다. 휴지통에 있는 메일은 정기적으로 삭제됩니다. 휴지통에서 삭제된 메일과 폴더를 복구할 수도 있습니다. 휴지통 탭의 기타 기능에 대한 자세한 내용은 메일 관리를 참조하십시오.

임시 보관함 탭

이 탭에서는 긴 메일을 보내기 전에 임시 메일을 저장할 수 있습니다. 그러면 메일을 보내기 전에 문제가 발생해도 작업 내용이 없어지지 않습니다. 임시 보관함 탭의 기타 기능에 대한 자세한 내용은 메일 관리를 참조하십시오.

주소록 탭

이 탭에서는 메일을 받을 사람의 이름과 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다. 자세한 내용은 개인 주소록 작업을 참조하십시오.

환경 설정 탭

이 탭에서는 정보 및 옵션을 보고 전자 메일 계정에 관련된 사항을 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 계정 보기 및 관리를 참조하십시오.

메일 관리

받은 메일함에서 다음과 같이 메일 관리 작업을 수행할 수 있습니다.

새 메일 가져오기

새 메일을 받으려면 메일 받기를 누릅니다.

Sun™ ONE Messenger Express는 받은 메일함 창에 메일을 나열합니다. 메일은 보낸 사람 이름, 제목, 수신 날짜 및 메일 크기를 보여주는 목록 형식으로 표시됩니다. 메일 옆에 봉투 모양이 있으면 아직 읽지 않은 메일입니다. 받은 메일함 창 왼쪽 하단에 표시되는 읽지 않은 메일의 수는 새로 받은 메일 수를 반영하여 변경됩니다.

메일 읽기

받은 메일함 및 보낸 메일함 탭에서 보내거나 받은 메일을 모두 열 수 있습니다. 임시 보관함 탭에는 저장한 메일의 임시 메일이 표시됩니다. 메일함 관리 탭 및 휴지통 탭 모두에 이 폴더에 정리되어 있는 메일이 표시됩니다.


    • 보낸 메일함 창에는 보낸 메일, “받는 사람” 열의 수신자 이름, 제목, 보낸 날짜, 메일 크기 등이 목록으로 표시됩니다.
    • 임시 보관함 창에는 받은 메일, “받는 사람” 열의 수신자 이름, 제목, 저장된 메일의 날짜 및 크기 등이 목록으로 표시됩니다.

메일을 읽으려면 다음을 수행합니다.

  1. 받은 메일함 탭을 눌러 메일 목록을 봅니다.
    • 받은 메일함, 보낸 메일함, 임시 보관함 탭을 눌러 관련 창에서 메일을 봅니다.
    • 메일함 관리 탭을 눌러 메일이 정리되어 있는 폴더를 봅니다. 폴더에 대한 자세한 내용은 폴더 관리를 참조하십시오.
  2. 특정 메일을 열려면 해당 메일의 제목을 누릅니다. 메일 회신, 전달, 삭제, 주소록에 보낸 사람 전자 메일 주소 추가 등에 대한 자세한 내용은 메일 작업을 참조하십시오.
  3. 메일을 다 읽고 나면 탭을 눌러 선택한 탭의 창으로 이동하거나 닫기 아이콘을 눌러 현재 폴더의 메일 목록으로 돌아갑니다.

메일 삭제

설정한 삭제 옵션에 따라 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통 및 임시 보관함 창에서 메일을 일시적으로 또는 영구적으로 삭제할 수 있습니다. 이러한 옵션 설정에 대한 자세한 내용은 설정을 참조하십시오.

옵션은 다음과 같습니다.

받은 메일함 또는 다른 폴더(휴지통 폴더 제외)에서 메일을 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 받은 메일함, 폴더, 임시 보관함 또는 보낸 메일함 탭을 누르고 삭제할 메일을 선택합니다.
    • 메일 하나를 선택하려면 해당 확인란을 누릅니다.
    • 선택한 메일을 취소하려면 선택한 확인란을 누릅니다.
    • 메일을 모두 선택하려면 모두 선택을 누릅니다.
    • 선택한 모든 메일을 취소하려면 모두 선택 취소를 누릅니다.
  2. 삭제를 누릅니다.
  3. 메일은 휴지통 폴더로 보내지거나 삭제 표시가 됩니다.

휴지통 폴더에서 삭제된 메일을 제거하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일함 관리 탭을 눌러 폴더 목록을 봅니다.
  2. 휴지통 비우기를 눌러 휴지통 폴더에 있는 전체 내용을 지웁니다.

    휴지통 비우기 버튼은 휴지통 폴더에 삭제된 메일이 있는 경우에만 표시됩니다.


또는

  1. 휴지통 폴더를 눌러 삭제된 메일을 봅니다.
  2. 삭제하려는 특정 메일을 선택할 수도 있습니다.

    • 메일 하나를 선택하려면 해당 확인란을 누릅니다.
    • 선택한 메일을 취소하려면 선택된 확인란을 누릅니다.
    • 메일을 모두 선택하려면 모두 선택을 누릅니다.
    • 선택한 모든 메일을 취소하려면 모두 선택 취소를 누릅니다.
  3. 선택이 끝나면 삭제를 누릅니다.
  4. 메일이 휴지통 폴더에서 삭제됩니다. 백업 복사본은 저장되지 않습니다.

메일 삭제 취소

받은 메일함, 임시 보관함, 휴지통 또는 보낸 메일함 탭에서 삭제 표시된 메일의 삭제를 취소할 수 있습니다.


삭제 표시된 메일을 정리하도록 설정되어 있는지 보려면 삭제 설정을 확인합니다. 자세한 내용은 설정을 참조하십시오.


메일 삭제를 취소하려면 다음을 수행합니다.

  1. 받은 메일함, 임시 보관함, 휴지통 또는 보낸 메일함 탭을 누르고 삭제를 취소하려는 메일을 선택합니다.
    • 메일 하나를 선택하려면 해당 확인란을 누릅니다.
    • 선택한 메일을 취소하려면 선택된 확인란을 누릅니다.
    • 메일을 모두 선택하려면 모두 선택을 누릅니다.
    • 선택한 모든 메일을 취소하려면 모두 선택 취소를 누릅니다.
  2. 삭제 취소를 누릅니다. 삭제가 취소된 메일의 옆에는 더 이상 X 표시가 나타나지 않습니다.

휴지통 폴더에서 메일 삭제를 취소하려면 드롭다운 목록에서 메일을 이동할 폴더를 선택합니다. 메일이 선택한 폴더로 이동됩니다.

메일 정리

정리 아이콘을 사용하여 메일을 영구히 삭제합니다.

  1. 받은 메일함, 보낸 메일함, 임시 보관함 또는 휴지통 탭을 누릅니다.
  2. 영구히 지우려는 메일을 선택합니다.
    • 메일 하나를 선택하려면 해당 확인란을 누릅니다.
    • 선택한 메일을 취소하려면 선택된 확인란을 누릅니다.
    • 메일을 모두 선택하려면 모두 선택을 누릅니다.
    • 선택한 모든 메일을 취소하려면 모두 선택 취소를 누릅니다.
  3. 정리를 누릅니다.
  4. 선택한 메일이 받은 메일함, 보낸 메일함, 임시 보관함 또는 휴지통 창에서 영구히 제거됩니다.

메일 작성

자세한 내용은 메일 작성을 참조하십시오.

메일 정렬

받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통 및 임시 보관함 창에 있는 메일을 “받은 날짜”나 “보낸 날짜”, “보낸 사람” 또는 “받는 사람”에 표시된 이름, 메일 크기, 제목, 읽음 또는 읽지 않음 상태를 기준으로 하여 오름차순이나 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 메일 봉투 열에는 읽음 또는 읽지 않음 메일 상태가 표시됩니다.

기본적으로 메일은 가장 오래된 메일이 맨 위로 가고 가장 최근의 메일이 맨 아래로 가도록 정렬됩니다.

메일 정렬 순서를 변경하려면 받은 날짜 또는 보낸 날짜, 보낸 사람 또는 받는 사람, 크기, 제목, (메일 봉투) 상태 아이콘, 첨부 파일 아이콘, 우선 순위 아이콘 중 하나를 누릅니다.

메일을 폴더에 정리

메일을 폴더에 정리하거나 폴더 간에 메일을 이동하려면 다음을 수행합니다.

  1. 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통, 임시 보관함 또는 메일함 관리 탭을 누릅니다.
  2. 폴더에 정리하려는 메일을 선택합니다.
    • 메일 하나를 선택하려면 해당 확인란을 누릅니다.
    • 선택한 메일을 취소하려면 선택된 확인란을 누릅니다.
    • 메일을 모두 선택하려면 모두 선택을 누릅니다.
    • 선택한 모든 메일을 취소하려면 모두 선택 취소를 누릅니다.
  3. “메일을 폴더로 이동” 드롭다운 목록에서 메일을 정리할 폴더를 선택합니다.
  4. 메일이 선택한 폴더에 정리됩니다.

첨부 파일 보기

메일에 첨부된 파일을 보려면 다음을 수행합니다.

첨부 파일 저장

GIF 또는 JPEG 등의 첨부 파일을 받은 경우 그 파일을 로컬 디스크에 저장할 수 있습니다.

첨부 파일을 저장하려면 다음을 수행합니다.

  1. 브라우저에서 다른 이름으로 저장 기능을 사용하여 첨부 파일을 저장합니다.
  2. 또는

    메일 헤더의 첨부 파일 옆의 첨부된 파일 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 누릅니다. 그대로 표시된 GIF 또는 JPEG 파일의 경우에는 해당 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 누릅니다.

    메뉴가 표시됩니다.

  3. 메뉴에서 다른 이름으로 링크 저장을 선택합니다. “다른 이름으로 저장” 대화 상자가 표시됩니다.
  4. 파일 이름 필드에서 저장할 첨부 파일의 이름을 입력합니다.
  5. 저장을 누릅니다.

메일 검색

입력한 검색 기준과 키워드를 사용하여 특정 메일을 검색할 수 있습니다. 예를 들어 제목, 보낸 사람, 받는 사람 또는 텍스트 등을 기준으로 폴더에서 메일을 검색할 수 있습니다.

  1. 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통 또는 임시 보관함 탭을 누릅니다.
  2. 검색 아이콘을 누릅니다.
  3. 검색 드롭다운 목록에서 메일이 있는 폴더를 선택하여 검색 범위를 좁힙니다.

  4. 다음 행의 각 드롭다운 목록에서 기준을 선택하여 검색 조건을 지정한 후 빈 텍스트 필드에 단어나 구를 입력합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
    • 왼쪽 드롭다운 목록에서 검색하려는 메일의 일부를 선택합니다(예: 보낸 사람, 제목, 본문 또는 받는 사람).
    • 가운데 드롭다운 목록에서 검색할 내용이 방금 선택한 메일의 일부에 포함되는지 여부를 선택합니다. 선택한 메일의 부분에서 검색하려면 “포함”을 선택하고 그렇지 않으면 “포함 안 됨”을 선택합니다.
    • 오른쪽 텍스트 필드에서 검색하려는 단어 또는 구를 입력합니다.
  5. 검색 버튼을 누릅니다.
  6. 검색 기준과 일치하는 메일이 표 형식으로 나열됩니다.

  7. 모두 선택을 누르면 모든 메일을 선택하여 이전에 삭제 표시한 메일을 삭제/삭제 취소하거나 선택한 메일을 정리할 수 있습니다. “메일을 폴더로 이동” 드롭다운 목록에서 선택한 폴더로 메일을 이동할 수도 있습니다.
    • 모든 메일을 삭제하려면 모두 선택, 삭제 아이콘을 차례로 누릅니다. 메일이 삭제로 표시됩니다.
    • 삭제하기로 선택한 메일의 삭제를 취소하려면 삭제 취소 아이콘을 누릅니다.
    • 삭제 표시된 메일을 영구히 제거하려면 정리를 누릅니다. 백업 복사본을 저장하지 않고 삭제 표시된 메일을 영구히 제거합니다.
    • “메일을 폴더로 이동” 드롭다운 목록에서 선택한 폴더로 메일을 이동하려면 모두 선택을 누른 후 “메일을 폴더로 이동” 드롭다운 목록에서 폴더를 선택합니다. 메일이 선택한 폴더로 이동됩니다.
    • 선택을 취소하려면 모두 선택 취소를 누릅니다.

  8. 열려는 메일의 제목을 누릅니다.
  9. 메일을 읽은 다음 탭을 눌러 선택한 탭 창으로 이동합니다.

외부 메일 수집

Sun Java System Messenger Express를 사용하면 POP (Post Office Protocol)를 사용하여 다른 계정의 메일을 수집할 수 있습니다. 예를 들어, servername.com에 POP userID가 있는 경우에는 servername.com 계정에서 메일을 수집하여 Sun Java System Messenger Express에서 볼 수 있습니다.

다른 서버에서 POP 메일을 수집하려면 다음을 수행합니다.

  1. 받은 메일함, 폴더, 보낸 메일함 또는 휴지통 탭을 누릅니다.
  2. 받은 메일함 또는 메일함 관리 탭의 왼쪽 하단에 있는 외부 메일 수집을 누릅니다.
  3. 원하는 내용을 지정하고 아이디를 확인하는 POP 수집 창이 표시됩니다.

    표 2   POP 수집 창 항목

    POP 서버

    수집할 메일이 있는 서버 이름을 입력합니다.

    POP 사용자 아이디

    수집하려는 메일이 있는 메일 계정의 사용자 아이디를 입력합니다.

    비밀번호

    수집하려는 메일이 있는 메일 계정의 비밀번호를 입력합니다.

    서버에서 메일 삭제

    수집 중인 메일을 수집되고 있는 서버에서 삭제하려면 해당 확인란을 눌러 선택합니다.

    폴더에 저장

    드롭다운 목록에서 복사한 메일을 저장할 폴더를 선택합니다.

  4. 수집을 누릅니다.

메일 작성

Sun™ ONE Messenger Express를 사용하여 메일 작성, 수신자 주소 조회, 임시 메일 작성 및 메일에 파일 첨부 등을 수행할 수 있습니다.

메일 작성

메일을 작성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 다음 세 가지 방법 중 하나를 수행하여 작성 창에 액세스합니다.
    • 작성 아이콘이 있는 탭에서 작성 아이콘을 누릅니다.
    • 주소록 탭에서 검색 아이콘을 누른 다음 메일 작성을 누릅니다. 이 방법은 대개 수신자의 전자 메일 주소를 검색하여 찾은 후에 사용합니다. 자세한 내용은 주소 검색을 참조하십시오.
    • 주소록 탭에서 수신자의 전자 메일 주소를 누릅니다. 이 옵션을 선택하면 받는 사람: 필드에서 선택한 수신자의 주소와 함께 작성 창이 표시됩니다. 이 방법을 선택한 경우에는 다른 수신자를 추가하지 않는 한 단계 2를 건너뛸 수 있습니다.
  2. 필요한 전자 메일 주소를 직접 입력하거나 주소를 모르는 경우 검색을 수행합니다. 자세한 내용은 주소 검색을 참조하십시오. 다음 필드 중 하나 이상의 필드에 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다.
  3. 표 3   받는 사람:, 참조: 및 숨은 참조: 필드

    받는 사람:

    이 필드에 수신자의 전자 메일 주소를 입력하여 해당 수신자에게 메일을 보냅니다.

    참조:

    이 필드에 수신자의 전자 메일 주소를 입력하여 메일의 복사본을 해당 수신자에게 보냅니다.

    숨은 참조:

    이 필드에 수신자의 전자 메일 주소를 입력하여 메일의 익명 복사본을 해당 수신자에게 보냅니다. 익명 복사본은 같은 메일을 받는 다른 사람이 볼 수 없습니다.


    한 필드에 수신자를 여러 명 추가하려면 각 수신자의 주소를 쉼표로 구분하여 입력합니다(예: Carolyn, Greg, Doreen, Bonnie).


  4. 제목 필드를 누르고 메일 제목을 입력합니다.
  5. 메일 텍스트 상자를 누르고 메일 텍스트를 입력합니다.
  6. 우선 순위 드롭다운 목록에서 중간, 높음 또는 낮음 중에서 선택합니다.
  7. 수신 확인 요청 드롭다운 목록에서 원하는 옵션을 선택합니다(예: 없음, 전달될 때, 확인될 때, 모두).
  8. 창의 상단이나 하단에서 보내기를 누릅니다.

임시 메일 작성

나중에 보낼 임시 메일을 작성하려면 다음을 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭을 제외한 아무 탭에서나 작성 아이콘을 누릅니다.
  2. 메일 작성 창에서 메일의 제목을 입력하고 메일 텍스트를 입력합니다.
  3. 임시 메일을 작성한 다음 메일 작성 아이콘 표시줄에서 임시 보관함에 저장 아이콘을 누릅니다.

    작성 창이 열려 있는 상태에서 메일이 임시 보관함 폴더에 저장됩니다. 메일 작성 창을 닫습니다.


임시 메일을 검색하여 보내려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일함 관리 탭을 누릅니다.
  2. 임시 보관함 폴더를 누릅니다.
  3. 검색하려는 임시 메일의 제목 링크를 누릅니다.
  4. 메일 작성 창이 임시 메일과 함께 표시됩니다. 메일의 내용을 변경합니다.

  5. “수신자 추가” 필드에 수신자의 이름을 입력합니다.
  6. 보내기를 누릅니다.

주소 검색

Sun™ ONE Messenger Express에는 전자 메일 주소와 전화 번호를 검색하는 기능이 있습니다. 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 이 기능에 액세스할 수 있습니다.

주소록 탭의 검색 아이콘으로 시작한 경우에 주소를 검색하려면 다음을 수행합니다.

  1. 검색을 눌러 “수신자 검색” 창으로 갑니다.
  2. “개인 주소록” 드롭다운 목록에서 디렉토리를 선택합니다.
  3. “전체 이름” 드롭다운 목록에서 검색할 요소(예: 이름, 성, 전자 메일, 전화 번호)를 선택합니다.
  4. “포함” 드롭다운 목록에서 수행할 검색 유형(예: 포함, 같음, 비슷함, (으)로 시작함, (으)로 끝남)을 선택합니다.
  5. 텍스트 필드에서 검색할 키워드를 입력합니다.
  6. 검색을 누릅니다. Sun Java System Messenger Express는 검색 기준과 일치하는 모든 항목을 나열합니다.
  7. 목록에서 다음 세 가지 주소 지정 옵션 중 하나를 눌러 메일을 보낼 주소를 결정합니다.
  8. 표 4   주소 지정 옵션

    받는 사람:

    해당 행에 나열된 수신자에게 메일을 보내려면 이 확인란을 누릅니다.

    참조:

    해당 행의 수신자에게 메일 복사본을 보내려면 이 확인란을 누릅니다.

    숨은 참조:

    해당 행에 나열된 수신자에게 메일의 익명 복사본을 보내려면 이 확인란을 누릅니다. 익명 복사본은 다른 수신자가 볼 수 없습니다.

  9. 메일 작성을 누릅니다.

메일에 파일 첨부

컴퓨터와 연결된 디스크나 컴퓨터에 있는 파일을 첨부하여 보낼 수 있습니다. 첨부할 파일을 지정하면 파일 복사본은 메일에 첨부되고 원본 파일은 그대로 남아 있습니다.


어떤 경우에는 파일의 크기에 따라 첨부할 수 있는 파일의 수가 제한되기도 합니다. 파일 크기 제한에 대한 내용은 서비스 관리자에게 문의하십시오.

단, 첨부 파일을 포함한 메일의 전체 크기가 5MB를 넘지 않아야 합니다.


메일과 함께 첨부 파일을 보내려면 다음을 수행합니다.

  1. “메일 작성” 창에서 첨부 아이콘을 누릅니다.
  2. 찾아보기를 눌러 첨부할 파일을 선택합니다.
  3. 첨부할 파일을 선택합니다.
  4. 열기를 눌러 파일을 선택합니다.
  5. 추가를 눌러 파일을 전자 메일에 첨부합니다. 해당 메일에 여러 개의 파일을 첨부할 수 있습니다. 단, 첨부 파일을 포함한 메일의 전체 크기가 5MB를 넘지 않아야 합니다.
  6. 선택한 첨부 파일을 삭제하려면 제거를 누릅니다.

  7. 파일 첨부 대화 상자에서 첨부 버튼을 누릅니다.
  8. 파일 첨부 대화 상자가 닫히고 작성 창의 파일 첨부 필드에 첨부한 파일의 이름이 표시됩니다.

텍스트 서식 지정

사용하는 웹 브라우저가 Internet Explorer 5.0 이상인 경우에는 여러 가지 메일 속성과 함께 텍스트 색상, 크기 및 맞춤 서식을 변경할 수 있습니다.

  1. “메일 작성” 창에서 텍스트 서식 지정 도구 모음을 볼 수 없는 경우에는 메일 작성 아이콘 표시줄의 Text/HTML 아이콘을 누릅니다.
  2. 새로운 서식 지정을 시작할 위치를 누릅니다. 텍스트의 서식을 변경하려면 변경할 텍스트를 선택합니다.
  3. 사용할 서식 지정 도구를 누르거나 드롭다운 목록 중 하나에서 원하는 옵션을 선택합니다. 다음은 각 도구의 기능에 대한 설명입니다.

블록 형식 (드롭다운 목록)
텍스트를 미리 지정된 서식으로 설정합니다.

글꼴 유형(드롭다운 목록)
텍스트 스타일을 설정합니다.

글꼴 크기(드롭다운 목록)
HTML 글꼴 크기에 따라 텍스트 크기를 설정합니다.

HTML 소스 보기(확인란)
메일의 HTML 코드를 표시합니다.

서식 지정 도구에서 사용할 수 있는 옵션 목록


    • 서비스 제공업체에서 이 기능을 제공한 경우에만 이모티콘이 표시됩니다.
    • HTML 소스 보기 확인란을 선택하면 서식 지정 도구가 비활성화되어 메일 서식 지정에 사용할 수 없습니다.

맞춤법 검사

맞춤법 검사기로 작성한 메일의 맞춤법을 검사합니다. 작성 창이 열려 있는 중에는 언제라도 다음 단계를 수행하여 맞춤법을 검사할 수 있습니다.

  1. 사전 드롭다운 목록에서 해당 언어를 선택합니다. 해당 언어가 이미 선택되어 있는 경우 이 작업을 수행하지 않아도 됩니다.
  2. 메일 작성 아이콘 표시줄에서 맞춤법 검사 아이콘을 누릅니다.

“메일을 보내기 전에 맞춤법 검사” 옵션 옆의 확인란을 눌러 메일을 보내기 전에 맞춤법 검사기에서 자동으로 맞춤법을 검사할 수도 있습니다.

이 옵션을 선택한 경우에는 보내기를 누르면 맞춤법 검사기가 호출됩니다. 작성한 모든 메일에 대해 이 옵션을 자동으로 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 설정 절의 맞춤법 검사를 참조하십시오.

일단 맞춤법 검사가 시작되면 해당 메일은 새 창으로 복사됩니다. 맞춤법 검사기는 인식하지 못한 모든 단어를 강조 표시합니다. 강조 표시된 단어 중에서 사람 이름, 약자, 새로운 기술 용어와 같이 맞춤법이 정확한 단어는 무시하십시오. 맞춤법 검사기에서 이런 단어를 인식하지 못하는 경우가 많습니다.


Internet Explorer를 웹 브라우저로 사용하면서 Text/HTML을 HTML로 전환하면 맞춤법 검사기는 맞춤법을 검사하는 동안 HTML 태그를 표시합니다. 이러한 태그는 맞춤법 검사에는 아무런 영향을 주지 않으므로 무시합니다.


맞춤법 검사기에서 강조 표시한 단어를 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 강조 표시된 단어를 눌러 선택합니다.
  2. 변경 필드에서 단어를 직접 편집하거나, 추천 단어 목록의 단어로 변경하거나 추천된 단어를 누릅니다. 맞춤법 검사기에서 단어를 제안하지 않는 경우에는 “추천 단어 없음”이라는 메시지가 표시됩니다.
  3. 다음 중 하나를 누릅니다.
    • 변경, 선택한 강조 표시된 단어를 변경합니다.
    • 모두 변경, 메일 내의 모든 해당 단어를 변경합니다.
    • 모두 무시, 선택한 단어 및 메일 내의 모든 해당 단어를 무시합니다. 선택한 단어의 강조 표시가 모두 없어집니다.
    • 강조 표시된 단어를 변경할 때마다 맞춤법 검사기는 메일의 시작 부분으로 돌아갑니다. 이러한 동작은 메일이 길 경우 더욱 분명합니다.

  4. 메일의 맞춤법 검사가 끝나면 완료를 누릅니다. 완료를 누르면 맞춤법 검사기의 시작 방법과 강조 표시된 단어가 남아 있는지 여부에 따라 다른 결과가 나타납니다. 다음 목록에서는 발생할 수 있는 다양한 동작에 대해 설명합니다.
    • 맞춤법 검사를 눌러 맞춤법 검사기를 호출한 경우 강조 표시된 단어가 남아 있지 않을 때 완료를 누르면 메일 작성 창으로 되돌아갑니다.
    • 맞춤법 검사를 눌러 맞춤법 검사기를 호출한 경우 강조 표시된 단어가 남아 있을 때 완료를 누르면 경고 메일이 표시됩니다.

      경고 메일 창을 닫고 메일 창으로 돌아갑니다.

    • 보내기를 눌러 맞춤법 검사기를 호출한 경우(“메일을 보내기 전에 맞춤법 검사” 옵션을 선택한 경우에만 해당), 강조 표시된 단어가 남아 있지 않으면 완료를 누를 필요가 없습니다. 강조 표시된 단어 중 마지막 단어를 변경하면 메일이 즉시 전송됩니다.
    • 보내기를 눌러 맞춤법 검사기를 호출한 경우(“메일을 보내기 전에 맞춤법 검사” 옵션을 선택한 경우에만 해당), 강조 표시된 단어가 남아 있을 때 완료를 누르면 경고 메시지가 표시됩니다. 다음 중 하나를 수행합니다.
      • a) 메일을 보내려면 확인을 누릅니다.

        b) 맞춤법 검사 창으로 돌아가려면 취소를 누릅니다.

서명된 메일과 암호화된 메일 보내기

환경 설정 탭의 “설정” 옵션에서 선택한 내용에 따라 다음과 같이 필드가 선택된 상태로 표시됩니다.

메일 작성 창에서 해당 옵션을 선택 취소하여 서명된 메일과 암호화된 메일을 보내지 않도록 선택할 수도 있습니다.

메일 보내기

폴더 관리

메일함 관리 탭을 사용하여 폴더에 대해 다음과 같이 폴더 관리 작업을 수행합니다.

폴더 내의 메일 보기

폴더에 저장된 메일을 보려면 다음 중 하나를 수행합니다.

  1. 탭 패널(폴더, 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통, 임시 보관함, 주소 및 환경 설정 탭) 아래에 있는 이동 보조 장치를 사용하여 지금까지 선택한 옵션의 내역을 봅니다. 이동 보조 장치는 “폴더 선택” 드롭다운 목록에서 선택한 폴더 내에서 이동한 경로를 표시합니다. 경로의 링크를 누르고 필요한 메일을 선택하면 이전에 조회한 폴더로 다시 갈 수 있습니다.
  2. 메일함 관리 탭을 통해
    • 폴더 목록을 보려면 메일함 관리 탭을 누릅니다.
    • 보려는 폴더를 누릅니다.
    • 폴더 내의 메일 목록이 제목, 보낸 날짜 및 크기와 같은 세부 정보와 함께 표시됩니다.


      폴더 창에서 받은 메일함 탭, 보낸 메일함 탭 또는 임시 보관함 탭으로 가는 다른 방법은 받은 메일함 폴더, 보낸 메일함 폴더 또는 임시 보관함 폴더를 선택하는 것입니다.


  3. 확인할 메일의 제목을 누릅니다.
  4. 해당 메일이 표시됩니다. 메일에 회신하거나, 메일을 전달하거나, 보낸 사람의 주소를 주소록에 추가하거나, 메일을 원하는 폴더로 이동하거나, 메일을 삭제할 수 있습니다.

폴더 만들기

폴더를 만들고 모든 폴더에 메일을 정리할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 폴더를 만들고 관련 전자 메일을 모두 이 프로젝트 폴더에 정리할 수 있습니다.

폴더를 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일함 관리 탭을 누릅니다.
  2. 새 하위 폴더를 만들 최상위 폴더 옆에 있는 라디오 버튼을 선택합니다.
  3. 새로 만들기 아이콘을 누릅니다.
  4. “새 폴더” 대화 상자에서 새 폴더의 이름을 입력합니다.
  5. 확인을 누릅니다.

폴더 삭제

폴더를 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일함 관리 탭을 누릅니다.
  2. 폴더 왼쪽의 라디오 버튼을 눌러 삭제할 폴더를 선택합니다.
  3. 삭제를 누릅니다.
  4. 삭제를 확인하려면 확인을 누릅니다.

폴더 이름 바꾸기

기존 폴더의 이름을 바꾸려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일함 관리 탭을 누릅니다.
  2. 폴더 왼쪽의 라디오 버튼을 눌러 이름을 바꿀 폴더를 선택합니다.
  3. 메일함 관리 탭 메뉴에서 이름 바꾸기를 누릅니다.
  4. “폴더 이름 바꾸기” 대화 상자에서 폴더의 새 이름을 입력합니다.
  5. 확인을 누릅니다.

폴더 공유

다른 사람과 폴더를 공유할 수 있습니다.

폴더 공유는 공유와 가입의 두 단계로 이루어지는 프로세스입니다.

  1. 사용자가 폴더에 대한 사용 권한을 갖는 사용자를 지정하여 폴더를 공유합니다.
  2. 사용 권한을 받은 사용자는 폴더에 가입합니다.

폴더 사용 권한 설정

  1. 메일함 관리 탭을 누릅니다.
  2. 폴더 왼쪽의 라디오 버튼을 눌러 다른 사람과 공유하려는 폴더를 선택합니다.
  3. 메일함 관리 탭 메뉴에서 공유 아이콘을 누릅니다.
  4. 메일을 사용자의 공유 폴더에 직접 전달하려면 “전자 메일을 폴더로 직접 배달” 확인란을 선택합니다.
  5. 폴더를 공유할 사용자의 아이디를 입력하거나 사용자 아이디를 정확하게 알지 못하는 경우에는 검색을 수행합니다. 자세한 내용은 사용자 아이디 검색을 참조하십시오.

  6. 추가를 누릅니다.

  7. 사용자 아이디 열에 “모든 사용자”가 표시됩니다.

    “모든 사용자”에는 기본적으로 사용 권한이 “없음으로 지정된 모든 사용자가 포함됩니다. 드롭다운 목록에서 사용 권한을 설정할 수 있습니다.

    “모든 사용자” 항목은 사용자 아이디 열에서 제거할 수 없습니다.


  8. 사용 권한 드롭다운 목록에서 해당 사용 권한을 선택합니다.

사용자 아이디 검색

다른 사람과 폴더를 공유하려면 검색 기능을 사용하여 사용자 아이디를 찾을 수 있습니다.

예를 들어 수신자의 이름이 John이라는 것을 알고 있지만 철자를 정확하게 알지 못하는 경우 다음과 같이 검색 기준을 지정할 수 있습니다.

“이름에 John이 포함됨”

다른 예로 수신자의 전화 번호가 555-1212임을 알고 있는 경우 다음과 같이 검색 기준을 지정할 수 있습니다.

“전화 번호가 555-1212임”

  1. 메일함 관리 탭을 누릅니다.
  2. 폴더 왼쪽의 라디오 버튼을 눌러 다른 사람과 공유하려는 폴더를 선택합니다.
  3. “전체 이름” 드롭다운 목록에서 검색할 요소를 선택합니다.
  4. “포함” 드롭다운 목록에서 수행할 검색 유형을 선택합니다.
  5. 텍스트 필드에서 검색할 키워드를 입력합니다. 검색을 누릅니다.
  6. 검색 결과가 팝업 창에 나열됩니다. 폴더를 공유할 사용자 아이디를 하나 이상 선택합니다.
  7. 드롭다운 목록에서 각 사용자에게 지정할 사용 권한을 선택하거나 제거를 눌러 사용자에게 지정된 액세스 권한을 삭제합니다.
  8. 확인을 눌러 액세스 권한을 저장하고 검색 대화 상자를 닫습니다.

폴더에 가입

이 옵션을 사용하면 다음에 가입할 수 있습니다.

메일함 관리 탭의 개인 가입 폴더의 경우 한 행에 소유자 이름이 표시되고 그 다음 행에는 소유자가 가입한 소유자의 공유 폴더 목록이 계층적 순서에 따라 표시됩니다. 각 폴더에 저장된 파일을 보려면 폴더 이름을 누릅니다.

마우스를 각 폴더 아이콘의 도구 설명에 놓으면 각 공유 폴더에 대해 사용자에게 허가된 액세스 권한(예: 읽기, 쓰기 및 액세스 관리)이 표시됩니다.

모든 전용 공유 폴더

사용자의 전용 공유 폴더에 가입하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일함 관리 탭에서 가입 아이콘을 눌러 사용자가 액세스를 제공한 회사 디렉토리의 파일을 검색합니다.
  2. 공유 폴더에 가입 창이 표시됩니다. 드롭다운 목록에서 “다른 사용자와 공유한 모든 폴더”를 선택합니다.
  3. 이동을 누릅니다.
  4. 표시된 검색 대화 상자에서 다음 행의 각 드롭다운 목록에 있는 기준을 선택하여 검색 기준을 지정한 후 빈 텍스트 필드에 단어 또는 구를 입력하고 검색을 눌러 액세스할 수 있는 폴더 목록을 봅니다.
  5. 검색 기준을 입력하려면 다음을 수행합니다.

    • 기본적으로 검색 기준을 충족시키는 사용자의 회사 디렉토리를 검색합니다.
    • “이름” 드롭다운 목록에서 검색할 요소(예: 전체 이름, 이름, 성, 전자 메일, 사용자 아이디 또는 전화 번호)를 선택합니다.
    • “포함” 드롭다운 목록에서 수행할 검색 유형(예: 포함, 같음, 비슷함, (으)로 시작함, (으)로 끝남)을 선택합니다.
    • 텍스트 필드에서 검색할 키워드를 입력합니다.
  6. 검색을 누릅니다. Sun Java System Messenger Express는 검색 기준과 일치하는 모든 사용자 아이디와 사용자 이름 및 전자 메일 주소를 나열합니다.
  7. 사용자 아이디를 선택하여 그 사용자의 공유 폴더에 가입한 후 확인을 누릅니다.
  8. 폴더 목록이 해당 폴더의 소유자 이름과 함께 표시됩니다. 가입할 폴더를 선택하고 가입을 누릅니다.
  9. 선택한 공유 폴더에 가입하지 않고 대화 상자를 닫으려면 취소를 누릅니다.

조직의 모든 전용 공유 폴더

조직 내에 있는 사용자의 모든 전용 공유 폴더에 가입하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일함 관리 탭에서 가입 아이콘을 누릅니다.
  2. 공유 폴더에 가입 창이 표시됩니다. 드롭다운 목록에서 “다른 사용자가 공유한 모든 폴더”를 선택합니다.
  3. 이동을 누릅니다.
  4. Sun Java System Messenger Express는 조직 내의 다른 사용자가 공유한 모든 전용 공유 폴더를 나열합니다.
  5. 폴더를 선택하여 가입합니다.

  6. 가입을 누릅니다. 가입된 폴더는 메일함 관리 탭에서 공유 폴더로 나열됩니다.

폴더 가입 취소

공유 폴더의 가입을 취소하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일함 관리 탭에서 가입 취소할 폴더를 선택한 후 가입 취소 아이콘을 누릅니다.
  2. 경고 메일이 표시됩니다. 폴더의 가입을 취소하려면 확인을 누릅니다. 폴더가 공유 폴더 목록에서 제거됩니다.

메일 작업

받은 메일함에 나타나는 메일을 눌러 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

메일 삭제

메일을 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일의 제목을 누릅니다.
  2. 보려는 메일이 열립니다.

  3. 삭제를 누릅니다.
  4. 메일 삭제에 대한 자세한 내용은 메일 삭제를 참조하십시오.

메일 작성

메일을 작성하려면 메일 작성을 참조하십시오.

메일 회신

메일을 보낸 사람에게만 회신하거나 원본 메일의 받는 사람 필드, 보낸 사람 필드 및 참조 필드에 있는 모든 수신자에게 회신할 수 있습니다.

메일에 회신하려면 다음을 수행합니다.

  1. 보낸 사람에게 회신하려면 회신을 누르고 보낸 사람과 그 외 모든 수신자에게 회신하려면 전체 회신을 누릅니다.
  2. 수신자의 이름이 있는 메일 작성 창이 표시됩니다. 원본 메일의 제목 앞에 Re:가 표시됩니다.
  3. 추가 전자 메일 주소를 입력하려면 “받는 사람”, “참조” 또는 “숨은 참조”를 눌러 주소를 나열할 방법을 지정합니다. 전자 메일 주소를 수동으로 추가할 수도 있습니다.
  4. 메일 상자를 누르고 메일의 텍스트를 입력합니다.
  5. 보내기를 누릅니다.

      • 텍스트 메일에 회신하면 원본 메일이 작성 창에 그대로 표시됩니다.
      • HTML 메일에 회신하면 원본 메일이 작성 창에 첨부 파일로 표시됩니다.

메일 전달

열려 있는 메일과 첨부된 파일을 전달하려면 다음을 수행합니다.

  1. 전달을 누릅니다.
  2. 받는 사람, 참조, 숨은 참조 헤더 필드를 사용하여 메일의 주소를 지정합니다.
  3. Sun Java System Messenger Express는 원본 메일의 제목 앞에 Fwd:를 붙입니다. 첨부 파일이 원본 메일과 함께 포함됩니다.
  4. 필요한 경우 텍스트 상자에 메일을 작성합니다.


    HTML 메일을 전달하면 원본 메일이 작성 창에 첨부 파일로 표시됩니다.


    원본 메일이 원본 메일로 레이블이 붙어 첨부 필드에 표시됩니다. 원본 메일과 함께 보낸 새 첨부 파일은 전달된 원본 메일과 함께 첨부 파일 필드에 표시됩니다.

다음 및 이전 메일 표시

Sun Java System Messenger Express를 사용하면 한 메일에서 다른 메일로 쉽게 이동할 수 있습니다.

현재 폴더에 나열된 이전 메일이나 다음 메일을 보려면 메일 창에서 다음 또는 이전 아이콘을 선택합니다.

메일을 폴더에 정리

메일을 읽은 후에 메일을 다른 폴더에 정리할 수 있습니다.

“메일을 폴더로 이동” 드롭다운 목록에서 메일을 정리할 폴더를 선택합니다.

메일에 파일 첨부

메일에 파일을 첨부하려면 메일에 파일 첨부를 참조하십시오

개인 주소록 작업

주소록 탭을 사용하여 개인에 대한 정보를 저장 및 관리하고 개인 메일 목록을 만들 수 있습니다.

새 주소 항목 만들기

주소록 탭을 사용하여 개인 주소록에 항목을 추가합니다. 개인 주소록 항목에는 이름, 전자 메일 주소, 전화 번호, 직장 및 집 주소, 참고 사항, 그룹, 홈페이지 링크 등을 저장합니다.

개인의 주소 항목을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 주소록 탭을 누릅니다.
  2. 새 연락처 아이콘을 누릅니다.
  3. 새 연락처 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 이름 및 연락처 탭 내에서 개인에 대한 정보를 입력합니다.
  5. 이름 및 연락처 탭을 사용하여 수신자의 이름, 성, 전자 메일 주소, 직장 전화 번호, 집 전화 번호, 휴대폰 번호, 호출기 번호 및 팩스 번호 등을 입력할 수 있습니다. 기본적으로 디스플레이 이름에는 이름과 성 필드에 입력한 이름을 사용합니다. 디스플레이 이름을 편집할 수도 있습니다.

  6. 수신자의 메일 주소 세부 정보, 홈 페이지, 생일 세부 정보를 입력하려면 주소록 탭을 누릅니다.
  7. 수신자에 대한 참고 사항을 입력하려면 참고 사항 탭을 누릅니다.
  8. 예를 들어 수신자가 사용자가 속한 클럽의 구성원인 경우에는 참고 사항 상자에 클럽 이름을 입력할 수 있습니다.

  9. 메일 그룹 목록을 가져오려면 그룹 탭을 누릅니다.
  10. 만든 주소 그룹의 목록이 표시됩니다. 그룹에 수신자를 추가하려면 그룹 이름 옆의 상자를 선택하여 확인 표시를 삽입합니다.


    새 항목 대화 상자의 각 탭 하단에는 변경 내용을 확인하거나(확인) 버리거나(취소) 또는 도움말을 볼 수 있는(도움말) 세 개의 버튼이 있습니다.


  11. 연락처 세부 정보를 저장하려면 확인을 누르고 새 연락처 대화 상자를 종료합니다.
  12. 주소록 탭 창에서 메일을 보낼 이름에 대해 받는 사람:, 참조: 또는 숨은 참조 확인란을 선택합니다.
  13. 표 5   주소 지정 옵션

    받는 사람:

    해당 행에 나열된 수신자에게 메일을 보내려면 이 확인란을 누릅니다.

    참조:

    해당 행에 나열된 수신자에게 메일의 복사본을 보내려면 이 확인란을 누릅니다.

    숨은 참조:

    해당 행에 나열된 수신자에게 메일의 익명 복사본을 보내려면 이 확인란을 누릅니다. 익명 복사본은 다른 수신자가 볼 수 없습니다.


    전자 메일 주소가 없는 이름에 대해서는 받는 사람:, 참조: 또는 숨은 참조: 확인란이 표시되지 않습니다.


새 그룹 만들기

전자 메일 수신자 그룹에게 정기적으로 메일을 보내려는 경우 이 옵션을 사용하여 새 그룹을 만듭니다.

새 그룹을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 주소록 탭을 누릅니다.
  2. 새 그룹 아이콘을 누릅니다.
  3. 그룹 구성원 탭 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 그룹 이름 필드에 이름을 입력합니다.
  5. 전자 메일 사용자 그룹을 설명하는 이름을 입력합니다.

  6. “보기” 드롭다운 목록에서 새 그룹에 포함할 개인의 유형을 선택합니다. 예를 들어 모두 선택, 그룹만 또는 <사용자 정의 그룹>을 사용하여 사용 가능 목록에 표시된 선택 항목을 필터링합니다.
  7. 메일 수신자를 그룹에 포함 패널로 이동하려면 추가 >버튼을 누릅니다.
  8. 그룹에 포함 패널에서 구성원을 제거하려면 <제거 버튼을 누릅니다.

  9. 새 그룹에 추가할 이름과 주소를 검색하려면 검색 버튼을 누릅니다. 다음과 같이 검색 세부 정보를 입력합니다.
    • 주소 조회 대화 상자가 표시됩니다. 개인 주소록에서 연락처 또는 그룹을 검색할 수 있습니다.
    • “전체 이름” 드롭다운 목록의 사용 가능 목록에서 항목(예: 전체 이름, 이름, 성, 전자 메일, 전화 번호)을 선택합니다.
    • “포함” 드롭다운 목록의 사용 가능 목록에서 항목(예: 포함, 같음, 비슷함, (으)로 시작함, (으)로 끝남)을 선택합니다.
    • “포함” 드롭다운 목록 옆에 있는 빈 필드에 검색할 항목의 텍스트를 입력합니다.
    • 검색을 누릅니다.
    • 검색 기준과 일치하는 이름 또는 그룹의 목록이 표시됩니다.
    • 이름 또는 그룹을 선택하고 적용 또는 확인을 누릅니다.
    • 적용을 누르면 선택한 검색 결과가 새 그룹 목록에 추가되고 주소 조회 대화 상자에서 다른 검색을 수행할 수 있습니다.

      확인을 누르면 주소 조회 대화 상자가 닫히고 선택한 검색 결과가 새 그룹 목록에 추가됩니다.

  10. 만드는 그룹에 대한 참고 사항을 기록하려면 참고 사항 탭을 누릅니다.
  11. 새 그룹 세부 정보를 저장하려면 확인을 누릅니다.

수신자 목록 작성

작성 아이콘을 눌러 새 전자 메일의 수신자 목록을 작성할 수 있습니다.

전자 메일 수신자의 일회용 목록을 작성하려면(저장한 후 나중에 다시 사용할 수 있는 “새 그룹”이 아님) 다음을 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭을 제외한 아무 탭에서 작성 아이콘을 누릅니다.
  2. 주소 아이콘이나 받는 사람:, 참조:, 숨은 참조:를 눌러 “개인 주소록에서 수신자 선택” 창으로 갑니다.
  3. 주소 검색: “개인 주소록에서 수신자 선택” 창에서 필요한 모든 주소에 쉽게 액세스할 수 있는 경우 단계 4로 이동합니다. 다른 디렉토리에서 검색을 수행하거나 개인 주소록을 검색하려면 다음 단계를 수행합니다. 개인 주소록에 짧은 주소 목록만 포함되어 있는 경우에는 검색 결과를 보장할 수 없습니다.
  4. 검색 예: 수신자의 이름이 John이라는 것을 알고는 있지만 철자를 정확하게 알지 못하는 경우 다음과 같이 검색 기준을 지정할 수 있습니다

    John과 발음이 유사한 이름

    다른 예로 받는 사람의 전화 번호가 555-1212임을 알고 있는 경우 다음과 같이 검색 기준을 지정할 수 있습니다.

    전화 번호가 555-1212임”

    주소록 탭의 검색 아이콘으로 시작한 경우에 주소를 검색하려면 다음을 수행합니다.

    1. 검색을 눌러 수신자 검색 창으로 갑니다.
    2. “개인 주소록 검색” 드롭다운 목록에서 회사 디렉토리 또는 개인 주소록에 해당하는 디렉토리를 선택합니다.
    3. “전체 이름” 드롭다운 목록에서 검색할 요소(예: 전체 이름, 이름, 성, 전자 메일, 전화 번호)를 선택합니다.
    4. “포함” 드롭다운 목록에서 수행할 검색 유형(예: 포함, 같음, 비슷함, (으)로 시작함, (으)로 끝남)을 선택합니다.
    5. 빈 텍스트 필드에 검색할 키워드를 입력합니다.
    6. 검색을 누릅니다. Sun Java System Messenger Express는 검색 기준과 일치하는 모든 항목을 나열합니다.
    7. 메일을 보낼 각 주소에 대해 세 가지 주소 지정 옵션 중 하나를 누릅니다.
    8. 표 6   주소 지정 옵션

      받는 사람:

      해당 행에 나열된 수신자에게 메일을 보내려면 이 확인란을 누릅니다.

      참조:

      해당 행에 나열된 수신자에게 메일의 복사본을 보내려면 이 확인란을 누릅니다.

      숨은 참조:

      해당 행에 나열된 수신자에게 메일의 익명 복사본을 보내려면 이 확인란을 누릅니다. 익명 복사본은 다른 수신자가 볼 수 없습니다.

    9. 확인을 누릅니다. 개인 주소록에서 메일 수신자 창의 “메일 수신자”라는 열에 선택한 주소가 표시됩니다. 수신자 목록으로 보낼 메일 작성이 시작되었습니다.
    10. 수신자 검색 창에서 필요한 주소를 모두 검색하고 찾은 다음 선택합니다.
    11. 메일 수신자 패널에서 구성원을 제거하려면 <제거 버튼을 누릅니다.
    12. 확인을 누릅니다. 개인 주소록에서 더 이상 이름을 선택할 필요가 없을 수도 있습니다. 그런 경우에는 단계 7로 건너뜁니다.
  5. “보기” 드롭다운 목록에서 개인 주소록을 보는 방법(예: 모두, 그룹만 또는 <사용자 정의 그룹>)을 선택합니다.
  6. 왼쪽의 “개인 주소록 항목” 패널에서 원하는 이름을 선택합니다.
  7. 해당 주소 유형(받는 사람: >, 참조: > 또는 숨은 참조: >)을 눌러 오른쪽의 “메일 수신자” 패널에 이름을 넣습니다.
  8. 목록에 넣을 이름 선택을 완료했으면 확인을 누릅니다. 선택한 주소 지정 옵션으로 수신자의 주소가 지정된 “메일 작성” 창이 표시됩니다.
  9. 메일을 작성합니다.
  10. 메일 작성에 대한 자세한 내용은 메일 작성을 참조하십시오.

그룹 보기

보기 드롭다운 목록을 사용하여 기존의 주소 그룹을 봅니다.

  1. 주소록 탭을 누릅니다.
  2. 보기 드롭다운 목록을 눌러 볼 그룹의 이름을 선택합니다. 모든 연락처 또는 그룹의 주소를 보고 만들 그룹에 추가하려면 “모두”를 선택합니다. 그룹의 주소만 보려면 “그룹만”을 선택합니다. 특정 사용자 정의 그룹의 주소만 보려면 <사용자 정의 그룹 이름>을 선택합니다. 기존 그룹으로 분류되지 않은 연락처의 주소만 보려면 “그룹외”를 선택합니다.

그룹 편집

기존 그룹을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 주소록 탭을 누릅니다.
  2. 보기 드롭다운 목록에서 편집할 그룹 이름을 선택합니다(예: 그룹만).
  3. 디스플레이 이름 열에 표시되는 디스플레이 이름 링크를 누릅니다.
  4. 그룹 업데이트 대화 상자가 표시됩니다. 그룹 구성원 탭에는 그룹 이름 필드에서 선택한 그룹 이름이 표시됩니다.

  5. 그룹에 연락처를 추가하려면 왼쪽의 패널에서 새 그룹에 추가할 개인 또는 그룹의 이름을 누른 후 추가>를 누릅니다.
  6. 그룹에 포함 패널에서 개인 또는 그룹의 이름을 제거하려면 그룹에 포함 패널에서 이름을 선택하고 < 제거를 누릅니다.
  7. 그룹에 대한 참고 사항을 기록하려면 참고 사항 탭을 누릅니다.
  8. 새 그룹 세부 정보를 저장하려면 확인을 누릅니다.
  9. 새 그룹 목록에서 구성원을 삭제하려면 삭제를 누릅니다.

연락처 편집

기존 연락처를 편집하려면 다음을 수행합니다.

  1. 주소록 탭을 누릅니다.
  2. 보기 드롭다운 목록에서 그룹 이름을 선택합니다. 해당 그룹에 연락처 목록이 표시됩니다. 편집할 연락처를 선택합니다.
  3. 또는

    보기 드롭다운 목록에서 “모두”를 선택하여 모든 연락처를 봅니다. 해당 목록에서 편집할 연락처를 선택합니다.

  4. 디스플레이 이름 열에 표시되는 디스플레이 이름 링크를 누릅니다.
  5. 연락처 업데이트 대화 상자에 이름이 표시되고 연락처 탭 대화 상자에 디스플레이 이름 필드에서 선택한 연락처 이름이 표시됩니다. 연락처 세부 정보를 편집합니다.

  6. 주소록 탭을 누르고 연락처 주소 세부 정보를 편집합니다.
  7. 연락처에 대한 참고 사항을 기록하려면 참고 사항 탭을 누릅니다.
  8. 그룹 탭을 누르고 해당 연락처가 구성원인 그룹을 선택합니다.
  9. 연락처 세부 정보를 저장하려면 확인을 누릅니다.
  10. 연락처를 삭제하려면 삭제를 누릅니다.

주소 검색

검색 아이콘을 눌러 이름과 주소를 검색하려면 다음을 수행합니다.

개인 주소록에서 이름과 주소를 검색하려면 다음을 수행합니다.

  1. 주소록 탭을 누릅니다.
  2. 검색 아이콘을 누릅니다.
  3. 주소 조회 대화 상자가 표시됩니다.
  4. 주소 검색 드롭다운 목록에서 검색할 주소 모음을 지정합니다.
  5. 기본값은 개인 주소 모음입니다.

  6. “전체 이름” 드롭다운 목록의 검색 가능 목록에서 항목(예: 전체 이름, 이름, 성, 전자 메일, 전화 번호)을 선택합니다.
  7. “포함” 드롭다운 목록의 사용 가능 목록에서 항목(예: 포함, 같음, 비슷함, (으)로 시작함, (으)로 끝남)을 선택합니다.
  8. “포함” 드롭다운 목록 옆에 있는 빈 필드에 검색할 항목의 텍스트를 입력합니다.
  9. 검색을 누릅니다.
  10. 검색 기준과 일치하는 이름 또는 그룹의 목록이 표시됩니다.
  11. 목록에서 연락처 이름 또는 그룹을 선택합니다. 해당 주소 유형(받는 사람, 참조, 숨은 참조)을 누릅니다.
  12. 목록에서 이름을 모두 선택한 다음 메일 작성을 누릅니다.
  13. 선택한 수신자의 이름이 있는 메일 작성 대화 상자가 표시됩니다.

  14. 메일을 작성합니다.
  15. 메일 작성에 대한 자세한 내용은 메일 작성을 참조하십시오.

계정 보기 및 관리

환경 설정 탭을 사용하여 계정 정보를 보고 계정 관리 옵션을 선택할 수 있습니다.

계정 요약

환경 설정 탭에서 계정 요약을 누릅니다.

계정 요약에서는 계정에 대한 다음 정보를 확인할 수 있습니다.

개인 정보

이 양식을 사용하여 개인 계정 정보를 변경할 수 있습니다.

  1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
  2. 왼쪽 패널의 개인 정보 상자를 누릅니다.

다음을 변경할 수 있습니다.

기본 언어

사용자 인터페이스 요소를 다른 언어로 표시할 수 있습니다.

드롭다운 목록에서 사용 가능한 언어 중 하나를 선택합니다.

회신 주소

“회신 주소”를 다른 주소로 변경하려면 이 필드를 작성합니다. 예를 들어, 보내는 주소는 johnsmith@florizel.com이지만 회신은 johnsmidth@sesta.com으로 받고 싶은 경우에는 이 필드에 johnsmidth@sesta.com을 입력합니다.

서명

작성한 각 메일의 맨 아래에 포함되는 서명을 사용자 정의하려면 “작성한 각 메일에 이 텍스트 포함” 옆의 확인란을 눌러 확인 표시를 합니다. 필드에 원하는 서명을 입력합니다.

명함

주소록 항목 또는 명함에는 이름과 메일 주소, 전자 메일 주소, 전화 번호 및 기타 정보가 저장됩니다. 보내는 메일에 첨부할 수 있는 개인 명함을 만들 수 있습니다.

명함을 만들려면 “메일에 명함 첨부” 옆의 확인란을 눌러 확인 표시를 합니다.

필드에 개인 정보를 입력합니다.

변경 내용 저장/재설정

개인 설정에 변경 내용을 모두 입력하고 저장을 누릅니다.

변경 내용을 저장하지 않으려면 재설정을 누릅니다. 그러면 페이지에 원래 정보가 복원됩니다.

비밀번호

비밀번호를 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
  2. 왼쪽 패널의 비밀번호 상자를 누릅니다. 표시되는 세 개의 프롬프트는 모두 채워야 합니다.
    • 현재 비밀번호 입력:
    • 새 비밀번호 입력:
    • 새 비밀번호 확인:
    • 비밀번호 변경을 눌러 새 비밀번호를 확인하거나 재설정을 눌러 현재 비밀번호를 유지합니다.

설정

설정을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
  2. 왼쪽 패널의 설정 상자를 누릅니다.
  3. 다음 설정을 사용자 정의할 수 있습니다.

보안 메일

Internet Explorer를 사용하는 Windows 시스템에서만 사용할 수 있는 보안 메일 기능으로 서명된 메일과 암호화된 메일을 주고 받을 수 있습니다. 이 기능을 활성화하면 보내는 모든 메일에 등록된 다른 회사 디지털 인증서로 서명이 되며 수신자의 디지털 보안 인증서를 사용하여 암호화할 수 있습니다.

보안 메일 옵션을 사용하려면 다음 옵션을 선택합니다.

메일 삭제

삭제 옵션에는 다음 두 가지가 있습니다.

“삭제된 메일 이동”을 선택하고 드롭다운 목록에서 폴더를 선택하거나 “메일 삭제 표시”를 선택할 수 있습니다.

맞춤법 검사

이 옵션을 선택하면 보내기를 누른 후에 작성한 메일에서 자동으로 맞춤법 검사가 시작됩니다.

보낸 메일

이 옵션을 사용하면 보낸 모든 메일의 복사본을 특정 폴더에 저장할 수 있습니다. 폴더를 선택하려면 드롭다운 목록을 사용합니다.

임시 메일

이 옵션을 사용하면 임시 메일을 저장할 폴더를 선택할 수 있습니다. 드롭다운 목록을 사용하여 폴더를 선택합니다.

회신 인용

이 옵션을 사용하면 회신하는 메일의 텍스트를 자동으로 포함할 수 있습니다. 회신에 원본 메일의 내용을 포함하려면 이 옵션을 선택합니다.

메일 전달

이 옵션을 사용하면 받은 모든 메일의 복사본을 특정 전자 메일 주소로 보낼 수 있습니다. 예를 들어, John이 받는 모든 메일의 복사본을 Carolyn에게 전달하려면 “새 메일의 복사본 전달” 상자에 Carolyn의 전자 메일 주소를 입력합니다. 상자에는 한 번에 한 행씩 원하는 수만큼의 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다.

변경 내용 저장/재설정

개인 설정에 변경 내용을 모두 입력하고 저장을 누릅니다.

변경 내용을 저장하지 않으려면 재설정을 누릅니다. 그러면 페이지에 원래 정보가 복원됩니다.

모양

전자 메일 계정의 모양을 사용자 정의하려면 다음을 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
  2. 왼쪽 패널의 모양 상자를 누릅니다.
  3. 다음을 변경하면 메일 계정의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다.

색 구성표

페이지 텍스트 및 배경의 색상을 설정하려면 원하는 색 구성표 옆의 라디오 버튼을 누릅니다.

도구 모음

도구 모음을 사용자 정의하려면 다음 중 한 옵션 옆에 있는 버튼을 누릅니다.

날짜 형식

받은 메일과 보낸 메일의 날짜 표시 형식을 사용자 정의할 수 있습니다. 환경 설정 탭의 휴가 메일 링크에 표시되는 휴가 시작 및 종료 날짜 형식도 사용자 정의할 수 있습니다.

날짜 표시 형식을 사용자 정의하려면 다음을 수행합니다.

  1. 드롭다운 목록에서 날짜 형식을 선택합니다. 사용할 수 있는 형식은 월, 일, 년 ; 일, 월, 년 ; 년, 일, 월입니다.
  2. 구분자(예: 하이픈(-), 쉼표(,), 슬래시(/), 마침표(.))를 입력합니다.

글꼴 표시

메일에 사용되는 글꼴과 글꼴 크기를 사용자 정의할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 원하는 글꼴을 선택합니다.

메일 목록 보기

페이지별로 표시할 메일의 수를 설정하고 메일을 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.

휴가 메일 작성

휴가 메일 보내기를 활성화 또는 비활성화하고 휴가 동안 전자 메일에 대한 응답으로 보낼 메일을 작성하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 환경 설정 탭을 누릅니다.
  2. 왼쪽 패널의 휴가 메일 상자를 누릅니다.
  3. 휴가 메일 보내기를 설정하거나 해제합니다.
    • 휴가 메일 회신을 “설정하려면” “자동 휴가 회신 사용” 상자를 누릅니다.
    • 휴가 메일 회신을 “해제하려면” “자동 휴가 회신 사용” 상자를 누릅니다.
  4. 휴가 메일의 시작 날짜와 종료 날짜를 선택합니다.
  5. 시작 날짜는 현재 날짜 또는 현재 날짜와 종료 날짜 사이의 적절한 날짜입니다. 종료 날짜는 휴가 메일을 중지하는 날짜입니다.

  6. 텍스트 상자에서 반복적인 메일을 보내는 사람에게 회신할 기간을 일 단위로 입력합니다.
  7. 여기 입력한 일 수는 반복적으로 메일을 보내는 사람에 대한 자동 회신 간격입니다. 즉, 보내는 사람이 여러 번의 메일을 보내더라도 지정한 기간 동안에는 한 번의 휴가 회신만을 받게 됩니다.

  8. 메일의 제목을 입력하거나 비워 둡니다.
  9. 이 필드의 $SUBJECT를 비워 두면 받은 메일의 제목을 회신 메일의 제목으로 사용합니다.

  10. 텍스트 상자에서 내부 및 외부 휴가 메일을 입력합니다.
  11. 내부 메일은 같은 도메인의 사용자에게 보내지고 외부 메일은 그 외의 모든 사용자에게 보내집니다.

    이 메일은 휴가 메일 사용 상자가 선택된 경우에만 보내집니다.

  12. 변경 내용 저장을 누릅니다.

메일 필터

메일 필터 옵션을 사용하면 받는 전자 메일의 메일 필터를 관리할 수 있습니다. 받는 메일에 메일 필터가 적용되는 순서는 여기에 나열된 순서와 같습니다.

환경 설정 탭에서 메일 필터를 누릅니다. 메일 필터 대화 상자가 표시됩니다. 메일 필터 대화 상자에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

메일 필터 대화 상자의 버튼을 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

추가. 메일 필터를 추가하려면 추가를 누릅니다.

편집. 기존 메일 필터를 편집하려면 목록에서 메일 필터를 선택하고 편집을 누릅니다.

제거. 메일 필터를 제거하려면 목록에서 필터를 선택하고 제거를 누릅니다.

위로 이동. 기존 메일 필터를 목록에서 위로 보내려면 필터를 선택한 후 위로 이동을 누릅니다.

아래로 이동. 기존 메일 필터를 목록에서 아래로 보내려면 필터를 선택한 후 아래로 이동을 누릅니다.

저장. 변경 내용을 저장하려면 이 버튼을 누릅니다.

메일 필터 추가

새 메일 필터를 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일 필터 대화 상자에서 새로 만들기...를 누릅니다.
  2. 메일 필터 추가 창이 표시됩니다. 메일 필터 추가 창에서 받는 전자 메일에 사용할 필터 규칙을 입력합니다. 메일 필터를 설정할 때 작성해야 할 필드에 대한 자세한 내용은 메일 필터 템플리트를 참조하십시오.
  3. 저장을 눌러 새 메일 필터를 만들거나 취소를 눌러 새 메일 필터를 만들지 않고 메일 필터 추가 창을 종료합니다.

메일 필터 편집

기존 메일 필터를 편집하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일 필터 대화 상자에 표시된 목록에서 메일 필터를 선택하고 편집...을 누릅니다.
  2. 메일 필터 편집 창이 표시됩니다. 메일 필터 편집 창에서 원하는 필터 기준을 편집합니다. 메일 필터를 설정할 때 작성해야 할 필드에 대한 자세한 내용은 메일 필터 템플리트를 참조하십시오.
  3. 저장을 눌러 수정된 메일 필터를 저장하거나 취소를 눌러 업데이트된 내용을 저장하지 않고 메일 필터 편집 창을 종료합니다.

메일 필터 템플리트

다음과 같이 메일 필터 세부 정보를 입력합니다.

받는 메일에서

메일 작업 적용

메일 필터 삭제

기존 메일 필터를 삭제하려면 다음을 수행합니다.

  1. 메일 필터 창에 표시된 목록에서 메일 필터를 선택하고 삭제를 누릅니다.
  2. 삭제를 확인하는 팝업 메일이 표시됩니다.
  3. 확인을 눌러 선택한 메일 필터를 삭제합니다.

이동 경로 보기

탭 패널(폴더, 받은 메일함, 보낸 메일함, 휴지통, 임시 보관함, 주소, 환경 설정 탭) 아래의 이동 보조 장치를 사용하면 지금까지 선택한 옵션의 내역을 볼 수 있습니다. 이동 보조 장치는 “폴더 선택” 드롭다운 목록에서 선택한 폴더 내에서 이동한 경로를 표시합니다. 경로의 링크를 누르면 이전에 조회한 폴더로 다시 이동할 수 있습니다.


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