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Manual del GNOME Print Manager V2.4

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Proyecto de documentación de GNOME

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Este manual forma parte de una colección de manuales de GNOME distribuidos con la GFDL. Si desea distribuir este manual independientemente de la colección, puede hacerlo añadiendo al manual una copia de la licencia, como se describe en el apartado 6 de la licencia.

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El DOCUMENTO Y LAS VERSIONES MODIFICADAS DEL MISMO SE PROPORCIONAN CON SUJECIÓN A LOS TÉRMINOS DE LA GFDL, QUEDANDO BIEN ENTENDIDO, ADEMÁS, QUE:

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Autores

Sun Equipo de documentación de GNOME
Afiliación: Sun Microsystems
Aaron Weber
Afiliación: Proyecto de documentación de GNOME
Correo electrónico: <aaron@ximian.com>

Historia

TítuloFechaAutorEditor

Manual del GNOME Print Manager V2.4

Junio 2003

Equipo de documentación de Sun GNOME

Proyecto de documentación de GNOME

Manual del Administrador de impresión de GNOME V2.3

Abril 2003

Equipo de documentación de Sun GNOME

Proyecto de documentación de GNOME

Manual del Administrador de impresión de GNOME V2.2

Noviembre 2002

Equipo de documentación de Sun GNOME

Proyecto de documentación de GNOME

Manual del Administrador de impresión de GNOME V2.1

Agosto 2002

Equipo de documentación de Sun GNOME

Proyecto de documentación de GNOME

Manual del Administrador de impresión de GNOME V2.0

Mayo 2002

Equipo de documentación de Sun GNOME

Aaron Weber <aaron@ximian.com>

Proyecto de documentación de GNOME

Este manual describe la versión 0.0.1 del GNOME Print Manager.

Comentarios

Para informar de un defecto o realizar una sugerencia sobre la aplicación GNOME Print Manager o el presente manual, siga las indicaciones que aparecen en la GNOME Feedback Page.

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Acerca de este documento

Tabla de contenidos

1. Introducción
2. Procedimientos iniciales
3. Uso
3.1. Para ver las impresoras disponibles
3.2. Para seleccionar una impresora predeterminada
3.3. Para ver y cancelar trabajos de impresión
4. Preferencias
4.1. Para configurar el GNOME Print Manager
4.2. Para establecer las propiedades de una impresora específica

Manual del GNOME Print Manager V2.4

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 1. Introducción

La aplicación GNOME Print Manager permite controlar y gestionar las impresoras y los trabajos de impresión. Puede utilizar el GNOME Print Manager para ejecutar las siguientes tareas:

El GNOME Print Manager está optimizado para su uso en sistemas Sun Solaris, pero la aplicación se puede compilar y ejecutar en la mayoría de sistemas UNIX o Linux.

Nota

El GNOME Print Manager es una aplicación de nivel de usuario para la gestión de impresoras. La aplicación no sustituye a printtool ni a otras utilidades de configuración para usuarios root. El GNOME Print Manager no es capaz de detectar la presencia de impresoras nuevas en la red ni permite seleccionar opciones de los controladores.


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 2. Procedimientos iniciales

Para iniciar el GNOME Print Manager, siga estos pasos:

Menú Aplicaciones

Seleccione Sistema->Administrador de impresión.

Línea de comandos

Escriba gnome-printinfo y pulse la tecla Intro.

Al iniciar el GNOME Print Manager, se muestra la siguiente ventana.

 Figura 1. Ventana del Administrador de impresión de GNOME

Muestra la ventana principal del Administrador de impresión de GNOME.

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 3. Uso

 3.1. Para ver las impresoras disponibles

En la ventana principal del GNOME Print Manager se muestra una lista de las impresoras disponibles. De forma predeterminada, el GNOME Print Manager muestra las impresoras en forma de iconos, con el nombre de la impresora debajo de cada icono. Para ver una lista de las impresoras disponibles junto con el número de documentos en la cola de cada una de ellas y el estado de la misma, seleccione Ver->Lista.

Para modificar la lista de impresoras mostradas, seleccione Ver->Seleccionar las impresoras que se deben mostrar. El cuadro de diálogo Seleccionar impresoras para mostrar muestra todas las impresoras disponibles en la red. Elija una de las opciones siguientes y haga clic en el botón Aceptar:

  • Para mostrar todas las impresoras disponibles en la red, haga clic en Mostrar todas. Si selecciona esta opción y se agrega una nueva impresora a la red, seleccione Ver->Actualizar para mostrar la impresora en la ventana principal del GNOME Print Manager.

  • Para no mostrar ninguna impresora, haga clic en Ocultar todas.

  • Para mostrar una parte de las impresoras disponibles en la red, seleccione la casilla de verificación situada junto a cada una de las impresoras que desee que se muestren.

 3.2. Para seleccionar una impresora predeterminada

Para seleccionar una impresora como predeterminada, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono que representa la impresora en la ventana del Administrador de impresión de GNOME y seleccione Establecer como predeterminada. Cuando se selecciona una impresora predeterminada, todas las peticiones de impresión de otras aplicaciones van a la impresora que se haya seleccionado a menos que se especifique lo contrario en el momento de imprimir un documento.

Para imprimir un documento en una impresora específica, arrástrelo desde el administrador de archivos al icono o a la entrada de la lista que representa la impresora en el GNOME Print Manager. El GNOME Print Manager agrega automáticamente dicho documento a la cola de la impresora especificada.

 Nota

La impresión que se realiza arrastrando y soltando sólo funciona en los tipos de documento que las impresoras aceptan. Si esta impresión no funciona con un tipo de documento determinado, intente imprimir desde la aplicación que gestiona normalmente ese tipo de documento. La aplicación imprime el documento en la impresora seleccionada con el GNOME Print Manager.

 3.3. Para ver y cancelar trabajos de impresión

Para ver los documentos de la cola de una impresora, haga doble clic en la impresora desde la ventana principal del Administrador de impresión de GNOME . También se puede hacer clic con el botón del ratón derecho en la impresora y seleccionar Abrir. El GNOME Print Manager actualiza la información de la cola y el estado de la impresora con el intervalo especificado en el cuadro de diálogo Preferencias. Para actualizar la información de la cola y del estado de inmediato, seleccione Ver->Actualizar.

Para cancelar un trabajo de impresión, buscar el documento que se encuentra en la cola de una impresora o ver una lista de los documentos en cola de todas las impresoras, efectúe los siguientes pasos:

  1. Seleccione Editar->Buscar documento. El GNOME Print Manager abre el cuadro de diálogo Buscar un documento que se está imprimiendo.

  2. Escriba el nombre del documento que desee buscar en el cuadro de texto Nombre del documento.

  3. Seleccione las opciones de búsqueda necesarias, según se indica:

    • Coincidencia exacta

      Busca documentos cuyo nombre de archivo coincide exactamente con el contenido del cuadro de texto Nombre de documento.

    • Ignorar mayúsculas/minúsculas

      Hace caso omiso de las mayúsculas y minúsculas en el nombre del archivo durante la búsqueda.

    • Sólo mis documentos

      Busca únicamente en los documentos que el usuario ha enviado personalmente a la cola de impresión.

  4. Haga clic en Iniciar búsqueda para iniciar la búsqueda. El resultado se mostrará en la lista Resultados de la búsqueda.

  5. Para ir a un documento situado en una cola de impresión, selecciónelo y haga clic en Ir a documento.

  6. Para cancelar un trabajo de impresión, seleccione el documento y haga clic en Cancelar documento. Para seleccionar varios documentos, pulse Control mientras los selecciona.

  7. Para cerrar el cuadro de diálogo Buscar un documento que se está imprimiendo, haga clic en Cerrar.


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 4. Preferencias

 4.1. Para configurar el GNOME Print Manager

Para configurar el GNOME Print Manager, seleccione Editar->Preferencias.

Documentos que se deben mostrar

Seleccione una de las opciones siguientes:

  • Sólo los míos

    Muestra en la ventana del GNOME Print Manager únicamente los documentos que ha enviado personalmente a las colas de impresión.

  • Los de todos

    Muestra en la ventana del GNOME Print Manager los documentos que han enviado todos los usuarios a las colas de impresión.

Frecuencia de actualización en segundos

Utilice este deslizador para especificar la frecuencia con la que el GNOME Print Manager actualiza la información de la cola y el estado de cada impresora.

 4.2. Para establecer las propiedades de una impresora específica

Para ver o establecer las propiedades de una impresora específica, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la impresora y seleccione Propiedades. El GNOME Print Manager muestra el cuadro de diálogo Propiedades de impresora.

Etiqueta

Utilice este cuadro de texto para especificar una etiqueta de texto para la impresora. La etiqueta se muestra en las vistas de iconos y de lista de impresoras.

Descripción

Utilice este cuadro de texto para indicar una breve descripción de la impresora; por ejemplo, el tipo de impresora y su ubicación.

Icono

Utilice este campo para seleccionar un icono que represente la impresora. Seleccione un icono en la lista desplegable o haga clic en Examinar para seleccionar un archivo que contenga un icono de impresora.

Cola de impresora

Este campo de sólo lectura muestra el nombre de la cola de impresión correspondiente a la impresora.

Estado de cola

Este campo de sólo lectura muestra el estado actual de la cola de impresión.

Nombre de dispositivo

Este campo de sólo lectura muestra el nombre del dispositivo de hardware correspondiente a la impresora.

Estado de dispositivo

Este campo de sólo lectura muestra el estado actual de la impresora.


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 3.1. Para ver las impresoras disponibles

En la ventana principal del GNOME Print Manager se muestra una lista de las impresoras disponibles. De forma predeterminada, el GNOME Print Manager muestra las impresoras en forma de iconos, con el nombre de la impresora debajo de cada icono. Para ver una lista de las impresoras disponibles junto con el número de documentos en la cola de cada una de ellas y el estado de la misma, seleccione Ver->Lista.

Para modificar la lista de impresoras mostradas, seleccione Ver->Seleccionar las impresoras que se deben mostrar. El cuadro de diálogo Seleccionar impresoras para mostrar muestra todas las impresoras disponibles en la red. Elija una de las opciones siguientes y haga clic en el botón Aceptar:


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 3.2. Para seleccionar una impresora predeterminada

Para seleccionar una impresora como predeterminada, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono que representa la impresora en la ventana del Administrador de impresión de GNOME y seleccione Establecer como predeterminada. Cuando se selecciona una impresora predeterminada, todas las peticiones de impresión de otras aplicaciones van a la impresora que se haya seleccionado a menos que se especifique lo contrario en el momento de imprimir un documento.

Para imprimir un documento en una impresora específica, arrástrelo desde el administrador de archivos al icono o a la entrada de la lista que representa la impresora en el GNOME Print Manager. El GNOME Print Manager agrega automáticamente dicho documento a la cola de la impresora especificada.

 Nota

La impresión que se realiza arrastrando y soltando sólo funciona en los tipos de documento que las impresoras aceptan. Si esta impresión no funciona con un tipo de documento determinado, intente imprimir desde la aplicación que gestiona normalmente ese tipo de documento. La aplicación imprime el documento en la impresora seleccionada con el GNOME Print Manager.


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 3.3. Para ver y cancelar trabajos de impresión

Para ver los documentos de la cola de una impresora, haga doble clic en la impresora desde la ventana principal del Administrador de impresión de GNOME . También se puede hacer clic con el botón del ratón derecho en la impresora y seleccionar Abrir. El GNOME Print Manager actualiza la información de la cola y el estado de la impresora con el intervalo especificado en el cuadro de diálogo Preferencias. Para actualizar la información de la cola y del estado de inmediato, seleccione Ver->Actualizar.

Para cancelar un trabajo de impresión, buscar el documento que se encuentra en la cola de una impresora o ver una lista de los documentos en cola de todas las impresoras, efectúe los siguientes pasos:

  1. Seleccione Editar->Buscar documento. El GNOME Print Manager abre el cuadro de diálogo Buscar un documento que se está imprimiendo.

  2. Escriba el nombre del documento que desee buscar en el cuadro de texto Nombre del documento.

  3. Seleccione las opciones de búsqueda necesarias, según se indica:

    • Coincidencia exacta

      Busca documentos cuyo nombre de archivo coincide exactamente con el contenido del cuadro de texto Nombre de documento.

    • Ignorar mayúsculas/minúsculas

      Hace caso omiso de las mayúsculas y minúsculas en el nombre del archivo durante la búsqueda.

    • Sólo mis documentos

      Busca únicamente en los documentos que el usuario ha enviado personalmente a la cola de impresión.

  4. Haga clic en Iniciar búsqueda para iniciar la búsqueda. El resultado se mostrará en la lista Resultados de la búsqueda.

  5. Para ir a un documento situado en una cola de impresión, selecciónelo y haga clic en Ir a documento.

  6. Para cancelar un trabajo de impresión, seleccione el documento y haga clic en Cancelar documento. Para seleccionar varios documentos, pulse Control mientras los selecciona.

  7. Para cerrar el cuadro de diálogo Buscar un documento que se está imprimiendo, haga clic en Cerrar.


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 4.1. Para configurar el GNOME Print Manager

Para configurar el GNOME Print Manager, seleccione Editar->Preferencias.

Documentos que se deben mostrar

Seleccione una de las opciones siguientes:

  • Sólo los míos

    Muestra en la ventana del GNOME Print Manager únicamente los documentos que ha enviado personalmente a las colas de impresión.

  • Los de todos

    Muestra en la ventana del GNOME Print Manager los documentos que han enviado todos los usuarios a las colas de impresión.

Frecuencia de actualización en segundos

Utilice este deslizador para especificar la frecuencia con la que el GNOME Print Manager actualiza la información de la cola y el estado de cada impresora.


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 4.2. Para establecer las propiedades de una impresora específica

Para ver o establecer las propiedades de una impresora específica, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la impresora y seleccione Propiedades. El GNOME Print Manager muestra el cuadro de diálogo Propiedades de impresora.

Etiqueta

Utilice este cuadro de texto para especificar una etiqueta de texto para la impresora. La etiqueta se muestra en las vistas de iconos y de lista de impresoras.

Descripción

Utilice este cuadro de texto para indicar una breve descripción de la impresora; por ejemplo, el tipo de impresora y su ubicación.

Icono

Utilice este campo para seleccionar un icono que represente la impresora. Seleccione un icono en la lista desplegable o haga clic en Examinar para seleccionar un archivo que contenga un icono de impresora.

Cola de impresora

Este campo de sólo lectura muestra el nombre de la cola de impresión correspondiente a la impresora.

Estado de cola

Este campo de sólo lectura muestra el estado actual de la cola de impresión.

Nombre de dispositivo

Este campo de sólo lectura muestra el nombre del dispositivo de hardware correspondiente a la impresora.

Estado de dispositivo

Este campo de sólo lectura muestra el estado actual de la impresora.


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