Avant de commencer à utiliser iFolder, il est important de comprendre les fonctions clés suivantes :
Le client iFolder est intégré à votre système d'exploitation afin de fournir des services iFolder dans votre environnement de bureau natif. iFolder prend en charge les systèmes d'exploitation suivants :
Le client iFolder vous permet de gérer vos propres dossiers iFolder et de sélectionner quels dossiers iFolder partagés vous devez configurer sur chaque ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à Gestion des dossiers iFolder.
Vous devez configurer au moins un compte de services iFolder pour pouvoir créer des dossiers iFolder. Une session iFolder commence lorsque vous vous loguez à un compte de services iFolder et se termine lorsque vous vous déloguez ou que vous quittez le client iFolder. Vos dossiers iFolder synchronisent des fichiers avec d'autres dossiers iFolder actifs lorsque votre session est active et que vous êtes connecté. Vous pouvez accéder aux données de vos dossiers iFolder locaux à tout moment que vous soyez logué au compte ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous à Configuration d'un compte iFolder.
Un dossier iFolder est un répertoire local qui partage des fichiers et les synchronise, de manière sélective via un ordinateur central, avec un groupe d'utilisateurs spécifié par l'utilisateur. Les fichiers iFolder sont accessibles par tous les membres iFolder et peuvent être modifiés par ceux qui disposent des droits appropriés. Vous pouvez accéder à vos dossiers iFolder sur plusieurs postes de travail et les partager avec d'autres utilisateurs.
Vous manipulez les dossiers iFolder directement dans le gestionnaire de fichiers ou dans le navigateur de dossiers iFolder qui fait partie intégrante du client. Au sein de iFolder, vous pouvez configurer une structure de sous-répertoires adaptée à vos habitudes professionnelles ou personnelles. Cette structure est la même pour tous les dossiers iFolder membres. Lorsque vous partagez un dossier iFolder, les utilisateurs membres qui disposent du droit d'écriture peuvent modifier la structure de répertoire et ces modifications s'appliquent à toutes les copies de iFolder. Chaque utilisateur peut localiser, sur son ordinateur, le dossier iFolder partagé conformément aux Directives de localisation des dossiers iFolder.
Le client iFolder prend en charge le propriétaire et trois niveaux d'accès pour les membres d'un dossier iFolder :
Propriétaire : Un seul utilisateur peut être propriétaire d'un dossier iFolder. Il s'agit, en principe, de celui qui crée le dossier iFolder. Le propriétaire peut utiliser le client iFolder pour transférer la propriété à un autre membre du dossier iFolder.
Le propriétaire d'un iFolder dispose d'un droit de contrôle total sur le dossier. Il possède des droits de lecture et d'écriture dans le dossier, gère les membres et leurs droits d'accès et peut supprimer le droit de contrôle total d'un membre.
Contrôle total : Membre du dossier iFolder partagé avec le droit de contrôle total. Ce membre possède des droits de lecture et d'écriture dans le dossier iFolder et gère les membres et les droits d'accès de tous les utilisateurs sauf le propriétaire.
Lecture/Ecriture : Membre du dossier iFolder partagé disposant du droit Lecture/Ecriture dans les répertoires et fichiers du dossier iFolder.
Lecture seule : Membre du dossier iFolder partagé disposant du droit Lecture seule dans les répertoires et fichiers du dossier iFolder. Ce membre peut modifier un fichier, mais les changements locaux ne sont pas synchronisés avec les copies du dossier iFolder des autres membres.
Tout utilisateur iFolder peut posséder des dossiers iFolder et être membre d'autres dossiers. En tant que propriétaire, vous disposez systématiquement du droit de contrôle total. En tant que membre, votre niveau d'accès à chaque dossier iFolder partagé peut varier selon les droits qui vous ont été octroyés par un membre disposant du contrôle total.
Lorsque vous configurez un compte iFolder, vous pouvez cocher la case Mémoriser le mot de passe pour que iFolder synchronise les invitations et les fichiers iFolder en arrière-plan pendant que vous travaillez.
Vous pouvez configurer le client iFolder afin qu'il soit exécuté automatiquement chaque fois que vous vous loguez à l'environnement de bureau de votre ordinateur. La session est exécutée en arrière-plan pendant que vous travaillez dans les fichiers de vos dossiers iFolder locaux et tous vos changements sont relevés et consignés.
Vous pouvez synchroniser les fichiers à des intervalles spécifiques ou sur demande.