Vor der Arbeit mit iFolder sollten Sie sich unbedingt mit den folgenden der wichtigsten Funktionen vertraut machen:
Der iFolder-Client wird in Ihr Betriebssystem integriert, um in Ihrer systemeigenen Desktop-Umgebung iFolder-Services zur Verfügung zu stellen. Folgende Betriebssysteme werden von iFolder unterstützt:
Mit dem iFolder-Client können Sie Ihre eigenen iFolder-Ordner verwalten und auswählen, welche freigegebenen iFolder-Ordner auf dem jeweiligen Computer eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von iFolder-Ordnern.
Vor der Erstellung von iFolder-Ordnern muss mindestens ein iFolder-Servicekonto konfiguriert werden. Eine iFolder-Sitzung beginnt, wenn Sie sich bei einem iFolder-Servicekonto anmelden, und endet, wenn Sie sich abmelden oder den iFolder-Client beenden. Ihre iFolder-Ordner werden nur mit anderen aktiven iFolder-Ordnern synchronisiert, wenn Ihre Sitzung aktiv ist und Sie online arbeiten. Sie können jederzeit auf die in Ihren lokalen iFolder-Ordnern enthaltenen Daten zugreifen, egal, ob Sie beim jeweiligen Konto angemeldet sind oder nicht. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter Konfigurieren von iFolder-Konten.
Bei einem iFolder-Ordner handelt es sich um ein lokales Verzeichnis, das über einen zentralen Computer die Freigabe und Synchronisierung von Dateien für eine benutzerdefinierte Gruppe von Benutzern vornimmt. Sämtliche iFolder-Mitglieder können auf die iFolder-Dateien zugreifen; Änderungen können von denjenigen Mitgliedern vorgenommen werden, die hierzu berechtigt sind. Sie können auf mehreren Arbeitsstationen auf Ihre iFolder-Ordner zugreifen und sie für andere Benutzer freigeben.
Die Arbeit mit iFolder-Ordnern erfolgt direkt in dem von Ihnen verwendeten Datei-Manager bzw. in dem Browser für iFolder-Ordner, der Bestandteil des Client ist. Innerhalb des iFolder-Ordners können Sie eine beliebige Struktur von Unterverzeichnissen erstellen, die Ihren persönlichen Gewohnheiten und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Die Unterverzeichnisstruktur ist in allen iFolder-Mitgliedsordnern gleich. Wenn Sie einen iFolder-Ordner freigeben, können Mitglieder mit Schreibberechtigung die Verzeichnisstruktur bearbeiten und die vorgenommenen Änderungen haben für alle Kopien des iFolder-Ordners Gültigkeit. Jeder Benutzer kann den freigegebenen iFolder-Ordner an einem von ihm ausgewählten Ort gemäß den Richtlinien für das Suchen nach iFolder-Ordnern speichern.
Der iFolder-Client unterstützt das Eigentümer-Attribut sowie drei Zugriffsstufen für Mitglieder eines iFolder-Ordners:
Eigentümer: Nur ein einziger Benutzer fungiert als Eigentümer eines iFolder-Ordners. Hierbei handelt es sich normalerweise um den Benutzer, der den iFolder-Ordner erstellt hat. Der Benutzer mit Eigentümer-Attribut kann über den iFolder-Client das Eigentum auf ein anderes Mitglied des iFolder-Ordners übertragen.
Der Eigentümer eines iFolder-Ordners verfügt über das Recht "Vollständige Kontrolle". Dieser Benutzer verfügt über den Lese-/Schreibzugriff für den jeweiligen iFolder-Ordner, verwaltet die Mitgliedschaft sowie die Zugriffsrechte der Mitglieder und kann das Recht "Vollständige Kontrolle" für jedes Mitglied aufheben.
Vollständige Kontrolle: Ein Mitglied des freigegebenen iFolder-Ordners, mit dem Zugriffsrecht "Volle Kontrolle". Dieses Mitglied verfügt über den Lese-/Schreibzugriff für den jeweiligen iFolder-Ordner, verwaltet die Mitgliedschaft sowie die Zugriffsrechte für alle Benutzer mit Ausnahme des Eigentümers.
Lesen/Schreiben: Ein Mitglied des freigegebenen iFolder-Ordners, mit dem Zugriffsrecht "Lesen/Schreiben" für Verzeichnisse und Dateien im iFolder-Ordner.
Schreibgeschützt: Ein Mitglied des freigegebenen iFolder-Ordners, mit dem Zugriffsrecht "Schreibgeschützt" für Verzeichnisse und Dateien im iFolder-Ordner. Dieses Mitglied kann eine Datei bearbeiten, die lokalen Änderungen werden jedoch nicht mit den Kopien des iFolder-Ordners anderer Mitglieder synchronisiert.
Jeder iFolder-Benutzer kann Eigentümer einiger iFolder-Ordner und Mitglied anderer iFolder-Ordner sein. Als Benutzer mit Eigentümer-Attribut verfügen Sie stets über das Recht "Volle Kontrolle". Als Benutzer mit Mitglied-Attribut verfügen Sie in jedem freigegebenen iFolder-Ordner möglicherweise über eine andere Zugriffsstufe, abhängig davon, welche Zugriffsrechte Ihnen ein Mitglied erteilt hat, das über das Recht "Volle Kontrolle" verfügt.
Bei der Einrichtung eines iFolder-Kontos können Sie die Option "Passwort speichern" aktivieren, um iFolder das Synchronisieren von iFolder-Einladungen und -Dateien im Hintergrund zu ermöglichen.
Sie können den iFolder-Client so konfigurieren, dass er jedes Mal automatisch ausgeführt wird, wenn Sie sich bei der Desktop-Umgebung Ihres Computers anmelden. Die Sitzung wird im Hintergrund ausgeführt, während Sie mit Dateien in Ihren lokalen iFolder-Ordnern arbeiten; dabei werden sämtliche von Ihnen vorgenommenen Änderungen verfolgt und protokolliert.
Sie können die Dateien in angegebenen Intervallen oder bei Bedarf synchronisieren.