Mielõtt elkezdené használni az iFolder programot, fontos, hogy megismerje a következõ fõ szolgáltatásait:
Az iFolder ügyfél az operációs rendszerbe beépülve, az eredeti asztali környezetben nyújtja az iFolder szolgáltatásait. Az iFolder a következõ operációs rendszereken használható:
Az iFolder ügyfél segítségével kezelheti saját iFolder mappáit, és kiválaszthatja, hogy melyik számítógépen mely iFolder mappák használatát állítja be. További információ: iFolder mappák kezelése.
Mielõtt iFolder mappákat hozna létre, be kell állítani legalább egy iFolder-szolgáltatásfiókot. Egy iFolder-munkamenet akkor veszi kezdetét, amikor Ön bejelentkezik egy iFolder-szolgáltatásfiókba, és akkor ér véget, amikor kijelentkezik, vagy bezárja az iFolder ügyfélprogramot. Az iFolder mappák csak akkor szinkronizálják a fájlokat a többi aktív iFolder mappával, ha aktív az Ön munkamenete, és online módban dolgozik. A helyi iFolder mappákban tárolt adatokat bármikor elérheti, akár bejelentkezett a fiókba, akár nem. További információ: iFolder-fiók konfigurálása.
Egy iFolder mappa egy helyi könyvtár, amely szelektív módon megosztja és szinkronizálja egy központi számítógépen át a fájlokat a felhasználóknak a felhasználó által megadott csoportjával. Az iFolder fájljait az iFolder minden tagja elérheti. Akik arra fel vannak jogosítva, módosíthatják is a fájlokat. Saját iFolder mappáit több munkaállomáson is elérheti, és megoszthatja õket másokkal.
Az iFolder mappákban közvetlenül a kívánt fájlkezelõ programmal is dolgozhat, de használhatja az ügyfél részét alkotó iFolder böngészõt is. Az iFolder mappán belül bármilyen alkönyvtárstruktúra létrehozható, a személyes vagy a vállalati munkavégzési szokásoknak megfelelõen. Az alkönyvtárstruktúra minden tag iFolder mappa esetében állandó. Egy iFolder mappa megosztása alkalmával az Írás joggal rendelkezõ felhasználók módosíthatják a könyvtárstruktúrát, és módosításaik hatása az adott iFolder minden példányára érvényes lesz. Minden felhasználó a számítógép bármely olyan helyén tárolhatja az iFolder mappát, amely megfelel a következõ részben foglalt követelményeknek: Irányelvek az iFolder mappák elhelyezéséhez.
Az iFolder ügyfél a tulajdonosi jogokon kívül háromféle szintû hozzáférési jogot biztosít az iFolder tagjai számára:
Tulajdonos: Egy iFolder mappának csak egy felhasználó lehet a tulajdonosa. Ez általában az a felhasználó, aki létrehozta az iFolder mappát. A tulajdonos az iFolder ügyfél segítségével átruházhatja a tulajdont az iFolder egy másik tagjára.
Az iFolder tulajdonosa Teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik. Ennek a felhasználónak írási és olvasási jogai vannak az iFolder mappához, kezelheti a tagfelhasználók tagságát és hozzáférési jogait, és bármely tagtól megvonhatja a Teljes hozzáférés jogot.
Teljes hozzáférés: A megosztott iFolder egy tagja, aki a Teljes hozzáférés joggal rendelkezik. Ennek a tagnak írási és olvasási joga van az iFolder mappához, és a tulajdonos kivételével minden felhasználó tagságát és hozzáférési jogait kezelheti.
Olvasás/írás: A megosztott iFolder egy tagja, akinek írási és olvasási joga van az iFolder mappában található könyvtárakhoz és fájlokhoz.
Csak olvasható: A megosztott iFolder egy tagja, akinek olvasási joga van az iFolder mappában található könyvtárakhoz és fájlokhoz. Ez a tag módosíthatja a fájlokat, de a helyben végzett módosítások nem szinkronizálódnak az iFolder többi tagjánál tárolt példányba.
Az iFolder bármely felhasználója lehet egyes iFolder mappáknak tulajdonosa, másoknak tagja. A tulajdonos felhasználónak mindig Teljes hozzáférés joga van. A tagfelhasználók hozzáférési jogai eltérõek lehetnek az egyes iFolder mappákban, attól függõen, hogy milyen jogokat adott meg nekik bármelyik, Teljes hozzáférés joggal rendelkezõ tag.
Az iFolder fiókok beállításai között engedélyezni lehet a Jelszó mentése beállítást. Ennek eredményeképpen az iFolder munka közben a háttérben szinkronizálja az iFolder-meghívásokat és a fájlokat.
Az iFolder ügyfél beállítható arra, hogy automatikusan elinduljon minden alkalommal, amikor Ön bejelentkezik a számítógép asztali környezetébe. A munkamenet a háttérben fut, nyomon követ és naplóz minden módosítást, amelyet Ön végrehajt a helyi iFolder mappákban tárolt fájlokban.
A fájlok szinkronizálása meghatározott idõközönként, illetve kérésre végezhetõ.