共用 iFolder
您可與多個使用者共用 iFolder。本節討論下列任務:
瞭解使用者存取權限
下表描述與使用者每一存取層級的相關聯的功能。
使用企業伺服器,會根據使用者容量計費伺服器上由 iFolder 佔用的空間。 |
是 |
否 |
否 |
否 |
重新指定所有權給其他使用者 |
是 |
否 |
否 |
否 |
設定 iFolder 的容量 |
是 |
否 |
否 |
否 |
讓其他使用者可以使用 iFolder (共用) |
是 |
是 |
否 |
否 |
讓其他使用者無法使用 iFolder (停止共用) |
是 |
是,除了擁有者 |
否 |
否 |
指定其他使用者的 iFolder 存取權限 |
是 |
是,除了擁有者 |
否 |
否 |
讀取 iFolder 中的目錄和檔案 |
是 |
是 |
是 |
是 |
在 iFolder 中新增、修改或刪除目錄和檔案 |
是 |
是 |
是 |
否 |
重新命名 iFolder 中的目錄和檔案 |
是 |
是 |
是 |
是 |
重新命名 iFolder |
否 |
否 |
否 |
否 |
在多部電腦上設定 iFolder |
是 |
是 |
是 |
是 |
恢復 iFolder (不會參與本機電腦上的 iFolder) |
是 |
是 |
是 |
是 |
刪除可用的 iFolder 以謝絕參與 |
是 |
是 |
是 |
是 |
從伺服器刪除 iFolder 及其檔案 (使之再次成為一般資料夾,並不再與其他人共用) |
是 |
否 |
否 |
否 |
新增使用者至 iFolder
利用檔案管理員新增使用者
-
在檔案管理員中,導覽至「iFolder」,然後選取它。
-
以滑鼠右鍵按一下「iFolder」,然後按一下「iFolder」>「內容」。
-
按一下「共用」
。
-
從使用者清單中選取一個或多個使用者。
-
選取存取權限:「完全控制」、「讀/寫」或「唯讀」。
-
按一下「套用」。
利用 iFolder 瀏覽器新增使用者
-
在「通知」區域中,以滑鼠右鍵按一下 iFolder 圖示
,然後按一下「iFolder」,以開啟 iFolder 瀏覽器。
-
在 iFolder 清單中,選取「iFolder」,然後按一下「共用」
以開啟「共用」索引標籤的「iFolder 內容」視窗。
-
按一下「新增」,以開啟「選取使用者」對話方塊。
-
從使用者清單中,將一個或多個使用者加入到「選取使用者」清單以選取他們,然後按一下「確定」。
邀請可能需要數秒鐘的時間才能同步至伺服器。
-
選取一個或多個使用者,按一下「存取」,選取「完全控制」、「讀/寫」或「唯讀」等存取權限,然後按一下「確定」。
-
重複步驟 4 和 5,直至您已邀請到所有想要的使用者來共用 iFolder。
-
按一下「套用」,然後按一下「確定」,以關閉「iFolder 內容」視窗。
修改使用者存取權限
如果 iFolder 成員的工作關係和狀態發生變更,您可能需要變更 iFolder 的使用者存取權限。例如,您可能想給予受信任的使用者 iFolder 的「檔案控制」權限。
利用檔案管理員設定使用者權限
-
在檔案管理員中,導覽至「iFolder」,然後選取它。
-
以滑鼠右鍵按一下「iFolder」,然後按一下「iFolder」>「內容」。
-
按一下「共用」
。
-
從使用者清單中選取一個或多個使用者。
-
選取「存取」,然後指定「完全控制」、「讀/寫」或「唯讀」等權限。
-
按一下「套用」,然後按一下「確定」,以關閉「iFolder 內容」視窗。
利用 iFolder 瀏覽器設定使用者權限
-
在「通知」區域中,以滑鼠右鍵按一下 iFolder 圖示
,然後按一下「iFolder」,以開啟 iFolder 瀏覽器。
-
在 iFolder 清單中,選取「iFolder」,然後按一下「共用」
。
-
從使用者清單中選取一個或多個使用者。
-
選取「存取」,然後指定「完全控制」、「讀/寫」或「唯讀」等權限。
-
按一下「套用」,然後按一下「確定」,以關閉「iFolder 內容」視窗。
從 iFolder 移除使用者
若要取消共用 iFolder,您必須移除作為 iFolder 成員的使用者。使用者工作站上的 iFolder 成為一般資料夾。資料的副本保留在先前成員的工作站上,但檔案將不再與共用的 iFolder 保持同步。
利用檔案管理員移除使用者
-
在檔案管理員中,導覽至「iFolder」,然後選取它。
-
以滑鼠右鍵按一下「iFolder」,然後按一下「iFolder」>「內容」。
-
按一下「共用」
。
-
從使用者清單中選取一個或多個使用者。
-
依次按一下「移除」、「套用」和「確認」。
利用 iFolder 瀏覽器移除使用者
-
在「通知」區域中,以滑鼠右鍵按一下 iFolder 圖示
,然後按一下「iFolder」,以開啟 iFolder 瀏覽器。
-
在 iFolder 清單中,選取「iFolder」,然後按一下「共用」
。
-
從使用者清單中選取一個或多個使用者。
-
依次按一下「移除」、「套用」和「確認」。