iFolder megosztása

Az iFolder mappát meg lehet osztani több felhasználóval. Ebben a részben az alábbi feladatok ismertetése található:


A felhasználói hozzáférési jogok áttekintése

Az alábbi táblázatban az egyes felhasználói hozzáférési szintekhez tartozó lehetõségek leírása található.

Lehetõségek Tulajdonos Teljes hozzáférés Olvasás/írás Csak olvasható

Vállalati kiszolgáló esetén az iFolder által a kiszolgálón elfoglalt hely levonódik-e a felhasználó kvótájából

Igen

Nem

Nem

Nem

Tulajdonjog hozzárendelése egy másik felhasználóhoz

Igen

Nem

Nem

Nem

Kvótabeállítás az iFolder mappához

Igen

Nem

Nem

Nem

Az iFolder elérhetõvé van-e téve más felhasználóknak (megosztás)

Igen

Igen

Nem

Nem

Az iFolder más felhasználó általi elérhetõségének megszüntetése (megosztás befejezése)

Igen

Igen, kivéve a tulajdonost

Nem

Nem

iFolder hozzáférési jogok megadása más felhasználóknak

Igen

Igen, kivéve a tulajdonost

Nem

Nem

Az iFolder mappában található könyvtárak és fájlok olvasása

Igen

Igen

Igen

Igen

Az iFolder mappában található könyvtárak és fájlok hozzáadása, módosítása és törlése

Igen

Igen

Igen

Nem

Az iFolder mappában található könyvtárak és fájlok átnevezése

Igen

Igen

Igen

Igen

Az iFolder átnevezése

Nem

Nem

Nem

Nem

iFolder létrehozása több számítógépen

Igen

Igen

Igen

Igen

iFolder visszaalakítása (részvétel megszüntetése a helyi számítógépen)

Igen

Igen

Igen

Igen

Elérhetõ iFolder törlése a használatban való részvétel megtagadása végett

Igen

Igen

Igen

Igen

Az iFolder és fájljainak törlése a kiszolgálóról (normális mappává tétel és a másokkal való megosztás megszüntetése)

Igen

Nem

Nem

Nem


Felhasználó hozzáadása iFolder mappához


Felhasználó hozzáadása fájlkezelõvel

  1. A navigáljon az iFolder mappához a fájlkezelõben, majd jelölje ki.

  2. Kattintson jobb gombbal az iFolder mappára, majd az iFolder > Tulajdonságok elemre.

  3. Kattintson a Megosztás gombra Megosztás ikon.

  4. A felhasználók listájából válasszon ki valahány felhasználót.

  5. Válassza ki a hozzáférési jogosultságot a következõk közül Teljes hozzáférés, Olvasás/írás vagy Olvasás.

  6. Kattintson az Alkalmaz gombra.


Felhasználó hozzáadása az iFolder-böngészõvel

  1. Az értesítési területen kattintson jobb gombbal az iFolder ikonra iFolder alkalmazás ikonja, majd kattintson az iFolder mappák gombra az iFolder-böngészõ megnyitásához.

  2. Válassza ki az iFolder mappát az iFolder mappák listájából, majd kattintson a Megosztás gombra Megosztás ikon, ekkor a Megosztás lapon megnyílik az iFolder tulajdonságai lap.

  3. A Hozzáadás gombra kattintva nyissa meg a Felhasználó kiválasztása párbeszédpanelt.

  4. A felhasználók listájából jelöljön ki valahány felhasználót úgy, hogy hozzáadja õket A kijelölt felhasználók listájához, majd kattintson az OK gombra.

    A meghívásoknak a kiszolgálóra való szinkronizálása eltarthat néhány percig.

  5. Jelöljön ki valahány felhasználót, kattintson a Hozzáférés gombra, jelölje ki a Teljes hozzáférés, Olvasás/írás és Olvasás hozzáférés közül az egyiket, majd kattintson az OK gombra.

  6. Ismételje meg a 4. és az 5. lépést addig, amíg meg nem hívta iFolder közös használatára az összes felhasználót, akit meg akart hívni.

  7. Kattintson az Alkalmaz gombra, majd az iFolder-tulajdonságok ablak bezárásához az OK gombra.


A felhasználói hozzáférési jogok módosítása

Mivel az iFolder tagjainak munkakapcsolatai és állapota megváltozhatnak, elõfordulhat, hogy meg kell változtatnia valamely felhasználó hozzáférési jogait egy iFolder mappához. Például egy megbízható felhasználónak szeretne teljes hozzáférési jogosultságot adni az iFolder mappához.


Felhasználó jogosultságainak beállítása fájlkezelõvel

  1. A navigáljon az iFolder mappához a fájlkezelõben, majd jelölje ki.

  2. Kattintson jobb gombbal az iFolder mappára, majd az iFolder > Tulajdonságok elemre.

  3. Kattintson a Megosztás gombra Megosztás ikon.

  4. A felhasználók listájából válasszon ki valahány felhasználót.

  5. Kattintson a Hozzáférés gombra, majd adja meg, hogy melyik hozzáférési jogosultságot választja: Teljes hozzáférés, Olvasás/írás vagy Olvasás.

  6. Kattintson az Alkalmaz gombra, majd az iFolder-tulajdonságok ablak bezárásához az OK gombra.


Felhasználó jogosultságainak megadása az iFolder-böngészõvel

  1. Az értesítési területen kattintson jobb gombbal az iFolder ikonra iFolder alkalmazás ikonja, majd kattintson az iFolder mappák gombra az iFolder-böngészõ megnyitásához.

  2. Az iFolder mappák listájából válassza ki az iFolder mappát, majd kattintson a Megosztás gombra Megosztás ikon.

  3. A felhasználók listájából válasszon ki valahány felhasználót.

  4. Kattintson a Hozzáférés gombra, majd adja meg, hogy melyik hozzáférési jogosultságot választja: Teljes hozzáférés, Olvasás/írás vagy Olvasás.

  5. Kattintson az Alkalmaz gombra, majd az iFolder-tulajdonságok ablak bezárásához az OK gombra.


Felhasználó eltávolítása egy iFolder mappából

Az iFolder megosztásának megszüntetéséhez meg kell szüntetnie a felhasználó iFolder-tagságát. Az iFolder a felhasználó munkaállomásán normál mappává alakul. Az adatok másolata a volt tag munkaállomásán marad, de a fájlok már fognak szinkronizálódni a megosztott iFolder mappával.


Felhasználó eltávolítása fájlkezelõvel

  1. A navigáljon az iFolder mappához a fájlkezelõben, majd jelölje ki.

  2. Kattintson jobb gombbal az iFolder mappára, majd az iFolder > Tulajdonságok elemre.

  3. Kattintson a Megosztás gombra Megosztás ikon.

  4. A felhasználók listájából válasszon ki valahány felhasználót.

  5. Kattintson az Eltávolítás gombra, az Alkalmaz, majd az OK gombra.


Felhasználó eltávolítása az iFolder-böngészõvel

  1. Az értesítési területen kattintson jobb gombbal az iFolder ikonra iFolder alkalmazás ikonja, majd kattintson az iFolder mappák gombra az iFolder-böngészõ megnyitásához.

  2. Az iFolder mappák listájából válassza ki az iFolder mappát, majd kattintson a Megosztás gombra Megosztás ikon.

  3. A felhasználók listájából válasszon ki valahány felhasználót.

  4. Kattintson az Eltávolítás gombra, az Alkalmaz, majd az OK gombra.