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Référence rapide de Sun Java System Instant Messaging 7 2006Q1 |
Présentation de l’interface utilisateur Instant Messenger
Configuration système requiseSun Java System Instant Messenger nécessite :
- Java 2 Platform v1.4.2 ou ultérieure, comprenant :
- Java Runtime Environment version 1.4.2 ou ultérieure
- Plug-in Java : pour plates-formes Windows uniquement. Remarque : Toutefois, il est conseillé d’utiliser Java Web Start sous Windows.
- Java Web Start : Java Web Start est indispensable pour toutes les plates formes à l’exception de Windows (bien que son usage soit également recommandé sous Windows).
J2SE (à la fois JRE et SDK) fonctionne sur les systèmes d’exploitation et unités centrales suivants :
http://java.sun.com/j2se/1.4.2/system-configurations.html
ou
http://java.sun.com/j2se/1.5.0/system-configurations.html
Remarque
Mac OS rend Java et Java Web Start disponibles par défaut, ce qui vous permet de commencer très facilement à utiliser le programme Instant Messenger. Toutefois, si vous rencontrez des difficultés, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de Sun Java System Instant Messenger pour trouver de l’aide.
Installation de JavaLe plug-in Java et Java Web Start sont inclus dans les versions 1.4.2 et ultérieures de Java Runtime Environment (JRE).
Si vous ne possédez pas la version 1.4.2 ni aucune version ultérieure, installez la dernière version de JRE fournie en vous rendant à l’adresse suivante :
http://java.sun.com/j2se/downloads.html
Lorsque l’installation de Java est terminée, lancez l’interface utilisateur Instant Messenger (voir Lancement d’Instant Messenger avec Java Web Start). Si l’interface utilisateur ne se lance pas correctement, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de Sun Java System Instant Messenger pour obtenir de l’aide.
Lancement d’Instant Messenger avec Java Web StartLancez l’interface utilisateur Sun Java System Instant Messenger à partir de Java Web Start, qui est un programme de lancement des applications pour les applets Java 2. Une fois l’interface utilisateur Sun Java System Instant Messenger lancée, le navigateur peut être fermé ou utilisé pour rechercher d’autres URL indépendamment de la session Sun Java System Instant Messenger.
Pour lancer l’interface utilisateur :
- Entrez l’URL fourni par votre administrateur système dans votre navigateur ou cliquez sur le bouton Démarrer. Java Web Start va alors télécharger l’applet Sun Java System Instant Messenger.
- Une fenêtre de connexion apparaît. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe dans cette fenêtre, puis cliquez sur OK.
- Une fois l’authentification effectuée, la fenêtre principale de Sun Java System Instant Messenger apparaît.
Cette procédure simple suppose que votre navigateur a détecté Java Web Start sur votre système.
Si Java Web Start n’est pas lancé
Habituellement, Java Web Start n’est pas lancé pour les raisons suivantes : Java Web Start n’est pas installé ou n’est pas activé pour votre navigateur.
http://java.sun.com/j2se/downloads.html
Le logiciel JRE, versions 1.4.2 et ultérieure, intègre Java Web Start.
Une fois que vous avez installé et activé Java Web Start, essayez de lancer à nouveau l’interface utilisateur. Si vous rencontrez encore des problèmes, reportez-vous à la section Résolution des problèmes de Sun Java System Instant Messenger ci-après.
Résolution des problèmes de Sun Java System Instant Messenger
Si vous rencontrez des problèmes au lancement de l’interface utilisateur Instant Messenger, il est possible que votre environnement réseau utilise des proxys. Utilisez les informations suivantes pour résoudre ce problème :
Chargement des ressources difficile lors d’un lancement - paramètres de proxy Par défaut, Java Web Start tente de se connecter directement à Internet. Si votre environnement en réseau utilise des proxys, Java Web Start devra probablement être configuré pour utiliser le proxy HTTP. Vous pouvez procéder à cette configuration depuis le panneau des préférences du gestionnaire des applications de Java Web Start.
Plates-formes UNIX et Linux :
Le gestionnaire des applications de Java Web Start est appelé par la commande :
$ jws-install-dir/javaws/javaws &
Où jws-install-dir correspond au répertoire d’installation que vous avez choisi lors de l’installation de Java Web Start.
Plates-formes Windows et Mac :
Ce gestionnaire peut être exécuté depuis le sous-menu Programmes du menu Démarrer.
Plates-formes Windows : Configuration de votre système pour lancer Messenger automatiquement (Java Web Start uniquement)
Java Web Start permet de créer des raccourcis sur votre bureau Windows ou dans votre menu Démarrer pour télécharger des applications.
Pour créer un raccourci pour Sun Java System Instant Messenger :
Lorsque le gestionnaire est lancé, affichez les applications téléchargées. Si vous avez correctement utilisé Sun Java System Instant Messenger auparavant, l’icône correspondante apparaît.
Cette procédure seule ne suffit pas à lancer automatiquement Sun Java System Instant Messenger lorsque vous démarrez votre ordinateur. Pour lancer automatiquement Sun Java System Instant Messenger, vous devez également copier l’un des raccourcis créés dans le dossier de démarrage (ou dans le groupe de démarrage). Vous pouvez pour cela utiliser le menu Démarrer en :
Tâches courantesLes tâches courantes d’Instant Messenger sont exposées dans les sections ci-après :
Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts
Lorsque vous lancez l’interface utilisateur Instant Messenger pour la première fois, l’onglet Liste de contacts de la fenêtre principale contient un groupe de contacts appelé Mes contacts. Tout d’abord, effectuez les opérations suivantes :
- Recherchez des contacts et ajoutez-les à ce groupe de contacts.
Dans l’interface utilisateur Instant Messenger, les contacts sont les groupes ou les ID utilisateur LDAP que vous utilisez pour envoyer et recevoir des messages instantanés. Vous devez ajouter des contacts à vos groupes de contacts personnalisés afin de pouvoir surveiller leur état d’activité en ligne. Dans d’autres environnements de messagerie instantanée, les contacts sont appelés « amis » et les groupes de contacts sont des « listes d’amis ».
Suivez la procédure ci-après pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts :
Dans la fenêtre principale, l’onglet Liste de contacts étant sélectionné, vous pouvez ajouter des contacts à un groupe de plusieurs manières différentes :
- Cliquez avec le bouton droit sur un groupe de contacts et sélectionnez Ajouter des contacts ou Ajouter des contacts en fonction de leur ID utilisateur dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l’icône Ajouter contacts :
- Sélectionnez Ajouter des contacts ou Ajouter des contacts en fonction de leur ID utilisateur dans le menu Fichier.
La fenêtre Ajouter un contact au groupe de contacts apparaît.
- Ajoutez les contacts à vos groupes de contacts.
Après avoir saisi l’ID ou le nom d’utilisateur, cliquez sur OK. Le résultat s’affiche dans la liste de contacts à ajouter ou, en cas de résultats multiples, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît.
Si cette fenêtre apparaît, sélectionnez les contacts à ajouter à un groupe de contacts, puis cliquez sur OK. Cette fenêtre autorise les sélections multiples.
Les contacts sélectionnés sont affichés dans la fenêtre Ajouter des contacts et la fenêtre Sélectionner un contact se ferme.
- Pour supprimer un contact de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer dans le menu Fichier.
- Pour ajouter des contacts à un groupe de contacts différent, sélectionnez un groupe de contacts et cliquez sur l’icône Ajouter des contacts.
Le programme Instant Messenger met à jour votre groupe de contacts.
Pour organiser les contacts d’un groupe de contacts
- Dans la fenêtre principale, l’onglet Liste de Contacts étant sélectionné, vous pouvez créer des groupes de contacts en fonction des catégories d’utilisateurs avec lesquels vous souhaitez communiquer et leur ajouter des contacts.
Vous pouvez créer un groupe de contacts de plusieurs manières différentes :
- Tapez le nom du groupe de contacts, puis cliquez sur OK.
Le nouveau groupe de contacts apparaît dans l’onglet Liste de contacts.
- Pour attribuer un autre nom à un groupe de contacts, cliquez sur le groupe avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Renommer le groupe de contacts dans le menu contextuel qui s’affiche à l’écran. Vous pouvez également sélectionner le groupe, puis choisir Renommer le groupe de contacts dans le menu Fichier.
- Pour supprimer un groupe de contacts ou un contact d’un groupe, sélectionnez le groupe de contacts ou le contact, puis sélectionnez Supprimer dans le menu Fichier. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur le contact ou le groupe, puis sélectionner Supprimer.
- Pour déplacer un contact d’un groupe de contacts à un autre, sélectionnez le contact et faites-le glisser vers le nouveau groupe.
Pour ouvrir une session de discussion
- L’onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts avec lesquels vous souhaitez discuter.
Vous pouvez ouvrir une session de discussion avec un ou plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments.
- Vous pouvez ouvrir une session de discussion avec les contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
- Cliquez sur l’icône Discuter :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de contact et sélectionnez Discuter dans le menu contextuel qui s’affiche à l’écran.
- Sélectionnez Discuter dans le menu Outils.
La fenêtre de discussion apparaît.
Conseil : Vous pouvez double-cliquer sur un ou plusieurs contacts pour ouvrir la fenêtre de discussion.
- Entrez votre message dans la zone de saisie. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.
Le message est envoyé aux utilisateurs affichés et apparaît dans votre zone d’affichage supérieure. Les réponses des utilisateurs apparaissent également dans cette même zone.
Conseil : utilisez la barre d’outils pour modifier la taille ou la couleur du texte, pour le mettre en gras, en italique, le souligner ou pour ajouter des frimousses.
- Pour inviter d’autres contacts en ligne à participer à la session de discussion, sélectionnez Inviter d’autres participants dans le menu Fichier de la fenêtre de discussion.
Pour s’abonner à une conférence :
Les abonnements aux conférences permettent aux utilisateurs de rechercher et de sélectionner des conférences existantes et de les insérer sous la forme de favoris dans l’onglet Conférence. Pour s’abonner à une conférence:
Pour accéder à une salle de conférence
Vous pouvez dialoguer simultanément avec plusieurs contacts en ligne en entrant dans l’une des salles de conférence de la liste prédéfinie affichée. Vous pouvez également inviter d’autres contacts à participer à la discussion. Contrairement aux discussions, les conférences ne disparaissent pas lorsque tous les participants ont quitté la conférence. Elles sont conservées dans le système afin que les utilisateurs puissent y accéder et en sortir à leur convenance. Par ailleurs, plusieurs niveaux d’accès à la salle de conférence peuvent être attribués aux participants, tels que Gérer, Lire, Écrire ou Aucun.
Pour accéder à une salle de conférence :
- Sélectionnez l’onglet Conférence de la fenêtre principale pour afficher la liste des conférences.
- Accédez à la conférence soit en sélectionnant Participer à la conférence dans le menu Outils, soit en cliquant deux fois sur la conférence.
La fenêtre de conférence apparaît avec le nom de la salle de conférence dans la barre de titre.
- Une fois la fenêtre de conférence ouverte, il suffit de saisir vos messages et de cliquer sur le bouton Envoyer. Chaque entrée apparaît dans le panneau supérieur des messages.
- Pour inviter d’autres contacts à participer à une discussion, sélectionnez Inviter d’autres participants dans le menu Fichier de la fenêtre de conférence.
Pour créer et gérer une salle de conférence
- Dans la fenêtre principale, l’onglet Conférence étant activé, sélectionnez Mener des conférences dans le menu Fichier.
La fenêtre Mener des conférences apparaît. Cliquez sur le bouton Nouvelle conférence.
La fenêtre Créer une conférence apparaît.
- Indiquez le nom de la salle dans la zone de texte Nom de la conférence.
- Dans la liste Accès par défaut, sélectionnez le droit d’accès à la salle accordé à tous les utilisateurs. Les options d’accès disponibles sont les suivantes : Écrire, Lire ou Aucun.
- Activez la case à cocher Afficher les participants dans la fenêtre de discussion pour afficher la liste des utilisateurs actuellement dans la salle.
La nouvelle salle apparaît dans la liste des salles de conférence.
- Pour animer une conférence :
- Sélectionnez une conférence dans l’onglet Conférence.
La fenêtre de conférence apparaît.
- Sélectionnez Animer dans le menu Fichier de la fenêtre de conférence.
En tant qu’animateur d’une conférence, vous pouvez filtrer les messages affichés par les autres participants à l’aide des boutons Accepter ou Rejeter.
Remarque : Pour pouvoir animer une conférence, vous devez disposer de droits de gestion.
- Pour enregistrer les messages, sélectionnez l’option Enregistrer dans le menu Fichier de la fenêtre de conférence.
Pour envoyer une alerte
Préférez les alertes aux messages pour envoyer des informations. Les alertes s’affichent sur le bureau des destinataires et se présentent sous la forme d’une fenêtre contextuelle.
Remarque : Vous devez disposer des droits correspondants pour pouvoir envoyer des alertes. Contactez votre administrateur pour plus d’informations.
- L’onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts auxquels envoyer l’alerte.
Vous pouvez envoyer une alerte à un ou à plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments.
- Vous pouvez envoyer une alerte aux contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
- Cliquez sur l’icône d’alerte :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les contacts sélectionnés et sélectionnez Avertir dans le menu contextuel qui s’affiche à l’écran.
- Sélectionnez Alerte dans le menu Outils.
La fenêtre Envoyer une alerte apparaît. Les destinataires de l’alerte apparaissent dans une zone de liste déroulante. Si vous n’avez pas besoin d’ajouter ni de supprimer de destinataires, passez à l’Etape 4.
- Pour ajouter ou supprimer des destinataires, cliquez sur le bouton À pour afficher la fenêtre des destinataires à ajouter.
La fenêtre Ajouter des destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de votre liste de contacts personnelle ou de rechercher d’autres contacts dans l’annuaire LDAP. Lorsque vous avez terminé d’ajouter ou de supprimer des destinataires, cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre Envoyer une alerte, entrez le titre du message d’alerte dans la zone de texte Objet. Saisissez le texte du message. Utilisez les options de formatage de la barre d’outils pour mettre en forme et modifier le message.
- Activez la case à cocher Afficher l’état de distribution pour afficher une fenêtre contextuelle sur votre bureau indiquant l’état de chaque alerte envoyée aux destinataires.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer l’alerte.
L’alerte apparaît sur le bureau des destinataires et dans l’onglet Alertes de leur fenêtre Canaux d’information (si les destinataires sont abonnés à ce canal). Si vous avez activé la case à cocher Afficher l’état du message, une fenêtre contextuelle d’état apparaît sur votre bureau.
Conseil : Vous pouvez discuter avec l’expéditeur d’une alerte. Dans la fenêtre Alert received, sélectionnez l’option Discuter avec l’expéditeur du menu Outils.
Pour réaliser un sondage
La fonction de sondage permet d’interroger les contacts sur un sujet. Vous envoyez une question et les réponses possibles aux contacts sélectionnés et ceux-ci répondent en indiquant leur choix.
- L’onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur les contacts à sonder.
Vous pouvez envoyer un sondage à un ou à plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments.
- Dans la fenêtre principale, sélectionnez Sondages dans le menu Outils.
La fenêtre Sonder les utilisateurs apparaît. Les destinataires du sondage (le cas échéant) apparaissent dans une zone de liste déroulante. Si vous n’avez pas besoin d’ajouter ou de supprimer des destinataires, passez à l’Etape 4.
- Pour ajouter ou supprimer des destinataires, cliquez sur le bouton À. La fenêtre Ajouter des destinataires apparaît.
La fenêtre Ajouter des destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de votre liste de contacts personnelle ou de rechercher d’autres contacts dans l’annuaire LDAP. Une fois l’ajout ou la suppression de destinataires terminé, cliquez sur OK.
- Dans la fenêtre Sonder les utilisateurs, tapez votre question dans la zone de texte Sonder les utilisateurs avec cette question.
- Cliquez sur le bouton Ajouter une réponse pour afficher la boîte de dialogue de saisie. Le cas échéant, cliquez à nouveau sur ce bouton pour proposer une autre réponse possible, puis cliquez sur OK.
La réponse s’affiche dans la liste Réponses disponibles.
- Pour supprimer une réponse de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer une réponse.
- Pour que les utilisateurs puissent indiquer leur propre réponse à la question, cochez la case Permettre aux destinataires de personnaliser les réponses.
- Une fois la question et les réponses saisies, cliquez sur OK pour envoyer le sondage aux destinataires sélectionnés.
Lorsqu’un utilisateur répond au sondage, sa réponse s’affiche dans un panneau d’état sur votre bureau, la question apparaissant dans la barre de titre. Le nom de chaque personne sondée qui a répondu est indiqué, ainsi que sa réponse. Il est possible d’afficher dans le panneau d’état un récapitulatif des réponses à chaque sondage.
Pour s’abonner à de nouveaux canaux
Les canaux d’information peuvent être consultés à condition que vous y soyez abonné. Vous pouvez vous abonner à un canal d’information de deux manières différentes :
- Votre administrateur vous a attribué des canaux d’information.
- Vous pouvez vous abonner (et annuler votre abonnement) à un canal d’information si le créateur du canal vous a autorisé à y accéder en mode lecture au minimum.
- Pour s’abonner à un canal d’information :
- La fenêtre S’abonner à un canal d’information apparaît avec la liste des canaux d’information auxquels vous avez accès et ceux auxquels vous êtes abonné.
Remarque : Les canaux d’information sont désignés sous la forme nom@domaine, à l’exception du canal des alertes, dont le nom est rubrique-Alertes@local.
- Sélectionnez le canal dans la liste des canaux d’information et cliquez sur Ajouter. Le canal d’information est ajouté à la liste Abonné.
- Une fois terminé, cliquez sur Fermer.
- Pour ne plus être abonné à un canal d’information, sélectionnez-le dans la liste Abonné et cliquez sur Supprimer. Le canal d’information est supprimé de la liste Abonné. Une fois terminé, cliquez sur Fermer.
Une fois que vous êtes abonné, votre fenêtre Canaux d’information comporte un onglet pour chaque canal d’information.
Pour afficher les messages des canaux d’information
Suivez la procédure ci-après pour afficher les messages des canaux d’information :
- Dans la fenêtre principale, sélectionnez Informations dans le menu Outils.
- La fenêtre Canaux d’information apparaît.
- Sélectionnez l’onglet correspondant au canal d’information souhaité.
Le premier message concernant ce canal apparaît dans le volet des messages.
- Cliquez sur les boutons Afficher le message suivant et Afficher le message précédent pour voir les autres messages diffusés sur ce canal.
La fenêtre Canaux d’information peut également être configurée de façon à faire défiler tous les messages et canaux d’information.
AnnexeCette section comporte les abréviations les plus utilisées pour :
Abréviations fréquemment utilisées
Le Tableau 1 indique les abréviations les plus utilisées pour les discussions.
Il est composé de deux colonnes, la première présentant l’abréviation et la seconde comportant la forme complète correspondante.
Raccourcis clavier utilisés pour les frimousses
Le Tableau 2 répertorie les frimousses disponibles et les raccourcis clavier correspondants. Il comporte trois colonnes : la première contient les frimousses, la deuxième donne leur signification et la troisième décrit les raccourcis clavier appropriés.
Raccourcis clavier pour les menus d’accès rapide
Les tableaux suivants indiquent les menus principaux et les sous-menus accessibles rapidement, ainsi que les raccourcis clavier correspondants de l’onglet Contact sélectionné.
Ces tableaux comportent trois colonnes : la première contient le nom du menu, la deuxième énumère l’option accessible rapidement et la troisième décrit les raccourcis clavier appropriés.