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Hinzufügen neuer Kontakte zu Kontaktgruppen
In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:
Überblick über das Fenster "Kontakte hinzufügen"
Das Fenster "Kontakte hinzufügen" wird angezeigt, wenn Sie im Hauptfenster auf das Symbol "Kontakte ´hinzufügen" oder im Menü "Datei" auf "Kontakte hinzufügen" klicken.
Das Fenster zum Hinzufügen von Kontakten enthält die folgenden Elemente:
- "Kontakt suchen" – Wählen Sie diese Option, um einen Kontakt entweder nach der Benutzer-ID oder nach dem Namen zu suchen. Für einen Suchvorgang nach Benutzer-ID müssen Sie auch den Server angeben, auf dem sich der Benutzer befindet.
- "Kontakte hinzufügen zu" – Wählen Sie hier die Kontaktgruppe aus, zu der Sie den Kontakt hinzufügen möchten.
- "Hinzuzufügende Kontakte" – Hier wird eine Liste mit Kontakten angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Sie werden durch ein Benutzer- oder Gruppensymbol, einen Benutzer- oder Gruppennamen gefolgt vom @-Symbol und durch die Domäne, in der der Benutzer bzw. die Gruppe konfiguriert ist, gekennzeichnet.
- "Suchen" – Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Suche zu starten.
- "OK" – Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Kontakte der ausgewählten Kontaktgruppe hinzuzufügen.
- "Abbrechen" – Mit dieser Schaltfläche wird der Vorgang abgebrochen, ohne Kontakte hinzuzufügen.
- "Hilfe" – Mit dieser Schaltfläche wird dieses Hilfethema angezeigt.
So suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu
Kontakte sind Benutzer oder Gruppen, an die Sie häufig Direktmitteilungen, Benachrichtigungen und Umfragen senden. Kontakte sind entweder individuelle Benutzer oder LDAP-Gruppen. Zum Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktgruppe im Fenster "Kontakte hinzufügen" ist Folgendes erforderlich:
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kontakte zu suchen, und diese einer Kontaktgruppe hinzuzufügen
- Klicken Sie im Hauptfenster bei aktivierter Registerkarte "Kontaktliste" im Menü "Datei" auf "Kontakte hinzufügen" oder auf das Symbol "Kontakte hinzufügen":
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- Das Fenster "Kontakte hinzufügen" wird angezeigt.
Tipp
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Über dieses Kontextmenü können Sie Benutzer hinzufügen und löschen und mit Kontaktgruppen arbeiten.
- Suchen Sie die Kontakte, die Sie Ihren Kontaktgruppen hinzufügen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Kontakte hinzufügen".
- Klicken Sie nach der Eingabe des Benutzernamens oder der Benutzer-ID auf "OK". Das Ergebnis wird in "Hinzuzufügende Kontakte" angezeigt. Wenn mehr als eine Übereinstimmung gefunden wird, wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt.
Wählen Sie im angezeigten Fenster "Kontakt auswählen" den bzw. die Kontakt(e), den bzw. die Sie einer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "OK". Sie können in diesem Fenster mehrere Einträge auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen.
Das Fenster "Kontakte hinzufügen" wird um die entsprechenden Kontakte erweitert, und das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontakt(e) hinzufügen zu" einen Kontakt aus und klicken Sie auf "Kontakt(e) hinzufügen".
Das Instant Messenger-Programm aktualisiert Ihre Kontaktgruppe mit den Kontakten.
- Um einen Kontakt aus der Liste zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Kontaktliste auf den betreffenden Eintrag und wählen Sie "Löschen". Alternativ können Sie die Option "Löschen" aus dem Menü "Datei" des Instant Messenger-Hauptfensters auswählen.
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