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建立新會議室或新聞通道

本節包含下列資訊:

建立新會議與新聞通道視窗簡介

建立會議或新聞通道時,會顯示相同的基本視窗。如為會議室,此視窗的標題是「建立新會議」。如為新聞通道,其標題則為「建立新的新聞通道」。

系統管理員會或技術支援中心決定哪些使用者擁有建立會議室及新聞通道的存取權。

[建立新會議] 或 [建立新聞通道] 視窗內含下列項目:

建立會議室


備註   

您需要具備建立會議權限才能建立會議。詳情請洽系統管理員或技術支援中心。如果您沒有 [建立會議] 權限,Instant Messenger 主視窗的 [檔案] 功能表會停用 [新增會議]、[管理會議] 和 [移除會議] 選項。


  1. 在主視窗中,利用選取的 [會議] 標籤,從 [檔案] 功能表選取 [管理會議] 選項。
  2. 螢幕上會顯示 [會議室管理] 視窗。

  3. 按一下 [新會議] 按鈕。
  4. 顯示 [建立新會議] 視窗。

  5. 在 [會議名稱] 文字方塊中輸入會議的名稱。
  6. 使用預設存取下拉式清單,選取授予所有使用者的會議室存取權限。
  7. [寫入]:選取表示讓所有使用者均可傳送並讀取訊息。

    [讀取]:選取表示僅讓所有使用者讀取訊息,而不能傳送訊息。

    [無]:選取表示僅有少數幾位使用者能夠使用此會議室。

  8. 如需有關使用者管理的詳細資訊,請參閱管理會議與新聞通道
  9. 按一下 [確定] 返回 [管理會議室] 視窗。
  10. 按一下 [確定] 或 [關閉] 返回主視窗。
  11. 新的會議室即出現在會議室清單中。

另請參閱:


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