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Fenêtre principale : onglets Liste de contacts et Conférences
Cette section contient les informations suivantes :
Présentation de la fenêtre principale
C'est à partir de la fenêtre principale Instant Messenger que vous accédez aux principales fonctions de messagerie. La fenêtre principale possède deux onglets : l'Onglet Liste de contacts et l'Onglet Conférences. Des icônes sont affichées en haut et en bas de la fenêtre. En fonction de l'onglet sélectionné et de vos droits, les icônes changent.
Que vous ayez sélectionné l’Onglet Liste de contacts ou l’Onglet Conférences, vous pouvez utiliser l’option Quitter du menu Fichier pour quitter Messenger ou cliquer sur le bouton Aide pour afficher l’aide en ligne.
Barre de menus de la fenêtre principale
La barre de menus de la fenêtre principale contient les menus suivants :
Menu Fichier : contient des commandes permettant de modifier votre statut et vos profils de confidentialité, d'ajouter des services tels des passerelles vers d'autres systèmes de messagerie instantanée et de gérer les contacts et les conférences. Vous pouvez également utiliser l'option Quitter de ce menu pour vous déconnecter de Instant Messenger.
Menu Affichage :permet la personnalisation de la fenêtre d'Instant Messenger, selon que vous voulez afficher la barre d'outils, la barre d'état, les contacts hors ligne et ceux dont l'approbation est en cours.
Menu Outils : contient des options permettant d'activer les fenêtres de discussion, de conférence, d'envoi d'alertes, de sondage des utilisateurs, des utilisateurs ayant accès à votre statut et des paramètres. En outre, vous pouvez indiquer si vous souhaitez être alerté lors de la modification du statut d'un utilisateur de votre liste de contacts et autoriser à nouveau un utilisateur non autorisé.
Menu Aide : permet d'accéder à l'aide en ligne, au dépannage d'Instant Messenger et aux informations de version disponibles dans la boîte de dialogue À propos de.
Activation ou désactivation du chiffrement
Si le chiffrement a été activé par l'administrateur système, une icône en forme de verrou apparaît dans la partie inférieure droite de la fenêtre principale.
: indique que le chiffrement est activé.
Activation ou désactivation de l'archivage
Si l'archivage des e-mails a été activé par l'administrateur système, une icône en forme de boîte apparaît dans la partie inférieure droite de la fenêtre principale.
: indique que l'archivage est activé.
Une fois Instant Messenger démarré, tous les utilisateurs configurés recevront un e-mail avec le contenu des discussions, des conférences, des canaux d'information, des sondages et des alertes. L'administrateur système définit les destinataires de ces messages ainsi que le type de communication à archiver via e-mail.
Votre propre état
En bas de la fenêtre principale, votre état actuel est indiqué dans la zone correspondante avec l'une des icônes suivantes :
En ligne (icône de la personne en ligne). Vous pouvez recevoir et envoyer des messages.
Ne pas déranger (rond rouge avec une ligne blanche). Permet d'indiquer aux autres utilisateurs que vous ne souhaitez pas recevoir de messages. Cependant, même avec cette icône, vous avez toujours la possibilité de recevoir et d'envoyer des messages.
Absent (icône en forme de valise). Cette icône désigne divers motifs d'absence, comme notamment : Bientôt de retour, Au téléphone, Sorti déjeuner, Rentré à la maison. Indique que vous êtes momentanément indisponible, mais que vous pouvez continuer à recevoir des messages.
Inactif (icône représentant une horloge). Vous êtes resté inactif pendant le temps indiqué dans la fenêtre Paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Paramètres.
Vous pouvez personnaliser le message pour les états En ligne et Absent. Sun Java System Instant Messenger affiche ce message dans la zone d'état, et sous la forme d'une info-bulle, lorsque vous (ou un autre utilisateur) passez au-dessus de votre ID utilisateur avec le curseur. Un message personnalisé peut être utile pour donner des précisions sur votre état en cours, par exemple : Sur le point d'aller déjeuner. Instant Messenger permet de stocker au maximum cinq messages d’état personnalisés.
Lorsque vous n’utilisez pas Instant Messenger et que vous ne pouvez pas recevoir de message, votre état est Déconnecté. Vous pouvez modifier votre état uniquement lorsque vous exécutez le programme Instant Messenger.
État de l'utilisateur
L'état en cours des utilisateurs n'est indiqué que pour ceux qui font partie de vos groupes de contacts. Les icônes représentent les états possibles pour un utilisateur, à savoir :
L’utilisateur est connecté à Instant Messenger et il est disponible.
L'utilisateur ne veut pas être dérangé, ne lui envoyez pas de message.
L'utilisateur est absent. Si vous positionnez le curseur sur l'icône Absent, un des messages suivants apparaît : Bientôt de retour, Au téléphone, Sorti déjeuner Rentré à la maison ou un message personnalisé.
L'utilisateur est hors ligne (temporairement indisponible).
L'utilisateur est inactif, c'est-à-dire qu'il est resté inactif pendant le temps spécifié dans les paramètres personnalisés.
[*] ou [!] – Vous observez l'état de l'utilisateur. Instant Messenger vous envoie une alerte lorsque l'état d'un utilisateur subit un changement. Sur certains systèmes, un point d'exclamation [!] s'affiche à droite du nom d'utilisateur au lieu d'un astérisque [*].
Autorisation en attente pour l'ajout de contacts sélectionnés dans la liste de contacts.
Remarque
Instant Messenger n’indique pas l’état des utilisateurs au sein d’un groupe LDAP. Vous ne voyez à la place qu'une icône de groupe.
Les changements d'état d'un utilisateur, par exemple de En ligne à Absent, apparaissent également de manière très brève dans la barre de titre de la fenêtre principale au-dessus de l'icône État.
Lorsque vous placez votre curseur sur un ID utilisateur, une info-bulle apparaît et indique l'état de l'utilisateur. Si l'utilisateur se trouve sur un autre serveur que le vôtre, l'info-bulle indique l'ID utilisateur sous la forme ID utilisateur@domaine.
Contactez votre administrateur pour obtenir plus d'informations sur le type de message affiché dans l'info-bulle.
Onglet Liste de contacts
L'onglet Liste de contacts est votre liste personnalisée de groupes de contacts. Cette liste contient des contacts que vous pouvez sélectionner. Il peut s'agir d'utilisateurs particuliers ou de groupes LDAP. Les contacts sont des utilisateurs ou des groupes auxquels vous envoyez des messages instantanés ou des alertes à un rythme régulier.
Remarque
Parfois, Instant Messenger utilise le terme « utilisateur » comme synonyme du terme « contact ».
Pour ajouter des contacts à un groupe, reportez-vous à la section Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts. Vous pouvez ajouter le même utilisateur ou groupe LDAP à plusieurs groupes de contacts. Vous pouvez également créer des groupes de contacts. Reportez-vous à la section Pour créer un groupe de contacts.
Remarque
D'autres logiciels de messagerie instantanée appellent les listes de contacts des listes de copains, et les contacts avec lesquels vous discutez, des copains.
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, votre onglet Liste de contacts ne contient qu'un groupe de contacts appelé Mes contacts. Vous pouvez ajouter des contacts à ce groupe ou créer des groupes de contacts. Il vous est également possible de renommer ce groupe de contacts. Reportez-vous à la section Pour renommer un groupe de contacts.
Astuce
Créez des groupes de contacts pour les différentes catégories d'utilisateurs avec lesquels vous communiquez.
En regard des noms des groupes de contacts se trouvent les icônes de dossier. Vous devez développer l'icône appropriée pour voir les contacts contenus dans un groupe. Pour passer du mode développé au mode réduit et inversement, double-cliquez sur l'icône. Vous ne pouvez voir les utilisateurs en ligne que lorsqu'un dossier de groupe de contacts est développé. Lorsque les utilisateurs sont connectés et en ligne, vous pouvez échanger des messages avec eux.
L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, vous pouvez :
- ajouter des contacts à vos groupes de contacts ;
- gérer des groupes de contacts et des contacts (en utilisant les icônes Ajouter des contacts aux groupes de contacts, Créer un groupe de contacts et Supprimer les contacts) ;
- déplacer des utilisateurs d'un groupe de contacts à un autre par simple glisser-déposer ;
- renommer des groupes de contacts ;
- envoyer des messages instantanés et des fichiers ;
- envoyer des alertes ;
- envoyer des sondages ;
- définir vos préférences ;
- afficher les canaux d'information ;
- paramétrer votre état.
Sélection de contacts et de groupes de contacts
Vous pouvez sélectionner des contacts et des groupes de contacts de plusieurs manières différentes :
- Pour sélectionner un contact ou un groupe de contacts : cliquez sur le contact ou le groupe de contacts.
- Pour sélectionner plusieurs contacts successifs : cliquez sur les premier et dernier contacts d'un groupe ou sur les premier et dernier groupes de contacts tout en maintenant la touche Maj enfoncée.
- Pour sélectionner plusieurs contacts : cliquez sur chacun des contacts d'un groupe de contacts tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
Menu contextuel affiché en cliquant avec le bouton droit de la souris dans la liste des contacts
Sélectionnez un contact ou un groupe de contacts dans la liste de contacts, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel. Utilisez ce menu pour gérer vos contacts et groupes de contacts ainsi que pour lancer des sessions de messagerie instantanée.
Sélectionnez un contact et cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel proposant les options suivantes :
- Avertir en cas de changement d'état de l'utilisateur : sélectionnez cette option si vous voulez recevoir une alerte à chaque changement d'état de l'utilisateur. Un astérisque [*] apparaît à droite du nom d'utilisateur. Pour supprimer les alertes de changement d'état d'un utilisateur, sélectionnez de nouveau cette option. Sur certains systèmes, un point d'exclamation [!] s'affiche à droite du nom d'utilisateur au lieu d'un astérisque [*].
- Discuter : permet d'afficher la fenêtre de discussion.
- Avertir : permet d'envoyer une alerte aux utilisateurs ou aux groupes sélectionnés.
- Supprimer : permet de supprimer les utilisateurs sélectionnés.
- Demander à nouveau une autorisation : lorsque vous sélectionnez cette option, les utilisateurs affichés avec l'icône
(point d'interrogation) dans vos groupes de contact reçoivent un message d'alerte leur indiquant que vous souhaitez les ajouter à votre groupe de contacts.
- Paramètres : sélectionnez cette option pour définir les paramètres d’affichage et de démarrage d'Instant Messenger.
Sélectionnez un groupe de contacts et cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un menu contextuel proposant les options suivantes :
- Créer un groupe de contacts : permet de créer un groupe de contacts.
- Renommer le groupe de contacts : permet de renommer ce groupe de contacts.
- Supprimer : permet de supprimer ce groupe de contacts.
- Demander à nouveau une autorisation : lorsque vous sélectionnez cette option, les groupes de contacts d'utilisateurs affichés avec l'icône
(point d'interrogation) recevront un message d'alerte leur indiquant que vous souhaitez les ajouter à votre groupe de contacts.
- Ajouter des contacts : permet d'afficher la fenêtre correspondante, à partir de laquelle vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes LDAP à vos groupes de contacts.
- Ajouter des contacts en fonction de leur ID utilisateur : permet d'ajouter un contact à ce groupe de contacts d'après l'ID de l'utilisateur.
- Discuter : permet de lancer une session de discussion avec les contacts du groupe sélectionné.
- Avertir : permet d'envoyer une alerte au groupe de contacts sélectionné.
Onglet Conférences
L'onglet Conférences contient toutes les salles de conférence auxquelles vous êtes abonné et pouvez accéder. Seules sont visibles les salles de conférence que votre administrateur ou centre de support technique, ou un autre utilisateur autorisé à créer des salles, vous a attribuées.
L'onglet Conférences étant sélectionné, vous pouvez :
Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts
Les contacts sont des utilisateurs ou des groupes auxquels vous envoyez fréquemment des messages instantanés, des alertes et des sondages. Il peut s'agir d'utilisateurs particuliers ou de groupes LDAP. Pour ajouter des utilisateurs ou des groupes à un groupe de contacts, utilisez la fenêtre Ajouter des contacts et effectuez-y les opérations suivantes :
Pour rechercher des contacts et les ajouter à un groupe de contacts, procédez comme suit :
- Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, vous pouvez ajouter des contacts à un groupe de plusieurs manières différentes :
- Cliquez avec le bouton droit sur un groupe de contacts et sélectionnez Ajouter des contacts ou Ajouter des contacts en fonction de leur ID utilisateur dans le menu contextuel.
- Cliquez sur l'icône Ajouter des contacts :
![]()
- Sélectionnez Ajouter des contacts ou Ajouter des contacts en fonction de leur ID utilisateur dans le menu Fichier.
Selon les options sélectionnées, la fenêtre Ajouter des contacts ou la fenêtre Ajouter un contact à l'aide de son ID utilisateur s'affiche. Si vous décidez d'ajouter un contact en fonction de son ID utilisateur, vous devez connaître l'ID exact à entrer. Aucune fonctionnalité de recherche n'est disponible dans la fenêtre Ajouter un contact à l'aide de son ID utilisateur. Si vous ne connaissez pas l'ID exact, sélectionnez Ajouter des contacts et effectuez une recherche dans l'annuaire répertoire. La partie suivante de cette procédure présente une description de la fenêtre Ajouter des contacts et de ses options de recherche.
- Recherchez les contacts à ajouter aux groupes de contacts.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des contacts.
- Après avoir saisi vos critères de recherche, cliquez sur Recherche de contact.
Le résultat s'affiche dans la liste de contacts à ajouter ou, en cas de résultats multiples, la fenêtre Sélectionner un contact apparaît. Plus la recherche est générale, plus la liste de la fenêtre de recherche de contacts est fournie.
Si cette fenêtre apparaît, sélectionnez les contacts à ajouter à un groupe de contacts, puis cliquez sur OK. Cette fenêtre autorise les sélections multiples. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.
Les contacts sélectionnés sont affichés dans la fenêtre Ajouter des contacts et la fenêtre Sélectionner un contact se ferme.
- Utilisez le menu déroulant Ajouter des contacts pour sélectionner un groupe de contacts et cliquez sur OK.
Le programme Sun Java System Instant Messenger met à jour votre groupe de contacts avec les contacts fournis.
Voir également :
Recherche d'utilisateurs, ajout dedestinataires et invitation d'autres utilisateurs
Pour supprimer un contact d'un groupe de contacts
- Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur le contact à supprimer.
Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.
- Sélectionnez Supprimer dans le menu Fichier.
La fenêtre contextuelle Confirmer la suppression s'affiche.
Pour créer un groupe de contacts
Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, vous pouvez créer des groupes de contacts en fonction des catégories d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez communiquer et leur ajouter des contacts.
Pour renommer un groupe de contacts
- Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de contacts à renommer.
Un menu contextuel apparaît.
- Sélectionnez Renommer le groupe de contacts.
La fenêtre contextuelle Renommer le groupe de contacts s'affiche.
- Tapez le nouveau nom du groupe de contacts, puis cliquez sur OK.
Le groupe de contacts est mis à jour avec le nouveau nom.
Pour supprimer un groupe de contacts
- Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur le groupe de contacts à supprimer.
- Sélectionnez Supprimer dans le menu Fichier.
La fenêtre contextuelle Confirmer la suppression s'affiche.
- Cliquez sur Oui.
Le groupe de contacts est supprimé de l'onglet Liste de contacts.
Pour déplacer un contact vers un autre groupe
- Dans la fenêtre principale, l'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur les contacts à déplacer.
Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.
- Faites glisser les contacts vers le nouveau groupe de contacts.
Les contacts sont affichés dans le nouveau groupe.
Pour envoyer un message instantané (inviter quelqu'un à participer à la discussion)
La discussion est la version de messagerie instantanée de Sun Java System Instant Messenger. La discussion est une communication interactive entre deux utilisateurs ou plus qui se déroule dans un « salon » virtuel. Une discussion n'est possible que sur invitation.
Une fois ouverte, la fenêtre de conférence contient un volet de messages dans lequel tous les messages interactifs sont affichés. Elle comprend également un volet affichant le message que vous êtes en train de taper avant son envoi dans le salon. Un autre volet indique l'état actuel des membres dans le salon.
Une conférence est provisoirement créée lorsque vous envoyez une invitation à participer à une discussion. Seuls les utilisateurs qui démarrent la discussion ou qui ont été invités peuvent accéder à la conférence. C'est en cela qu'un salon se distingue d'une salle de conférence, car toute personne affectée à une salle par l'administrateur ou le centre de support technique, ou par un utilisateur disposant des droits d'accès appropriés, peut entrer dans une salle.
Lorsque vous êtes entré dans une conférence, vous pouvez, comme les autres membres, y inviter d'autres utilisateurs.
Le logiciel Sun Java System Instant Messenger permet d'échanger :
Pour envoyer un message instantané, procédez comme suit :
- L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts avec lesquels discuter.
Vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée avec un ou plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.
- Vous pouvez ouvrir une session de discussion avec les contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
- Cliquez sur l'icône Discuter :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de contact et sélectionnez Discuter dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
- Sélectionnez Discuter dans le menu Outils.
La fenêtre de discussion apparaît.
Astuce
Vous pouvez double-cliquer sur un ou plusieurs contacts pour ouvrir la fenêtre de discussion.
- Entrez votre message dans la zone de saisie. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer ou appuyez sur la touche Entrée.
Le message est envoyé aux utilisateurs affichés et apparaît dans votre zone d'affichage supérieure. Les réponses des utilisateurs apparaissent également dans cette même zone.
Astuce
Utilisez la barre d'outils pour modifier la taille ou la couleur du texte dans le message ou pour mettre le texte en gras, en italique ou le souligner.
- Pour inviter d’autres utilisateurs à participer, sélectionnez Inviter d’autres participants dans le menu Fichier.
Utilisez la fenêtre Inviter d'autres participants pour rechercher les contacts à ajouter à cette session de discussion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.
Voir également :
Pour envoyer une alerte
Préférez les alertes aux messages pour envoyer des informations. Les alertes s'affichent sur le bureau des destinataires et se présentent sous la forme d'une fenêtre contextuelle.
Remarque
Vous devez disposer des droits correspondants pour pouvoir envoyer des alertes. Contactez votre administrateur pour plus d'informations.
- L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts auxquels envoyer l'alerte.
Vous pouvez envoyer une alerte à un ou à plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.
Remarque
Vous pouvez sélectionner l'option Avertir sans sélectionner de contact et ajouter ces contacts par la suite. Reportez-vous à la section Etape 3.
- Vous pouvez envoyer une alerte aux contacts sélectionnés de plusieurs manières différentes :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les contacts sélectionnés et sélectionnez Avertir dans le menu contextuel qui s'affiche à l'écran.
- Sélectionnez Avertir dans le menu Outils.
La fenêtre Envoyer une alerte apparaît. Si vous sélectionnez un contact ou un groupe de contacts avant d'envoyer un message d'alerte, il apparaît dans une zone de liste déroulante. Si vous n’avez pas besoin d’ajouter, de modifier ou de supprimer des destinataires, passez à l’Etape 4.
- Pour ajouter, modifier ou supprimer des destinataires, cliquez sur « À : » pour afficher la fenêtre Ajouter des destinataires.
La fenêtre Ajouter des destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de vos groupes de contacts personnels ou de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP. Une fois l'ajout, la modification ou la suppression de destinataires terminé, cliquez sur OK.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.
- Dans la fenêtre « Envoyer une alerte », entrez l’objet du message d’alerte dans la zone de texte Objet. Saisissez le texte du message. Utilisez les options de formatage de la barre d'outils pour mettre en forme et modifier le message.
- Activez la case à cocher Afficher l'état de distribution pour afficher une fenêtre contextuelle sur votre bureau indiquant le statut de chaque destinataire.
- Une fois terminé, cliquez sur Envoyer.
L'alerte apparaît sur le bureau des destinataires et dans l'onglet Alertes de leur fenêtre Canaux d'information (si les destinataires sont abonnés à ce canal). Si vous avez activé la case à cocher Afficher l'état de distribution, une fenêtre contextuelle d'état apparaît sur votre bureau.
Voir également :
Pour réaliser un sondage
La fonction de sondage permet d'interroger les utilisateurs sur un sujet donné. Vous envoyez une question et les différentes réponses possibles aux utilisateurs sélectionnés et ils répondent en indiquant leur choix.
Pour réaliser un sondage, procédez comme suit :
- Dans l'onglet Liste de contacts, choisissez les contacts à sonder.
Vous pouvez envoyer un sondage à un ou à plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.
Remarque
Vous pouvez cliquer sur l'icône Sonder sans sélectionner de contact et ajouter ces contacts par la suite. Reportez-vous à la section Etape 3.
- Dans la fenêtre principale, sélectionnez Sonder dans le menu Outils.
La fenêtre Sonder les utilisateurs apparaît. Les destinataires du sondage (le cas échéant) apparaissent dans une zone de liste déroulante. Si vous n'avez pas besoin d'ajouter ni de supprimer de destinataires, passez à l'Etape 4.
- Pour ajouter ou supprimer des destinataires, cliquez sur « À : » pour afficher la fenêtre Ajouter des destinataires.
La fenêtre Ajouter des destinataires permet de constituer une liste de destinataires à partir de vos groupes de contacts personnels ou de rechercher d'autres contacts dans l'annuaire LDAP. Une fois l'ajout ou la suppression de destinataires terminé, cliquez sur OK.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.
- Dans la fenêtre Sonder les utilisateurs, tapez votre question dans la zone de texte Sonder les utilisateurs avec cette question.
- Cliquez sur Ajouter une réponse. Une fenêtre contextuelle apparaît.
Tapez une autre réponse possible, puis cliquez sur OK.
La réponse s'affiche dans la liste Réponses disponibles.
- Pour supprimer une réponse de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer une réponse.
- Pour que les utilisateurs puissent créer leur propre réponse à la question, activez la case à cocher Permettre aux destinataires de personnaliser les réponses.
- Une fois la question et les réponses saisies, cliquez sur OK pour envoyer le sondage aux destinataires sélectionnés.
Lorsqu'un utilisateur répond au sondage, sa réponse s'affiche dans un panneau d'état sur votre bureau, la question apparaissant dans la barre de titre. Le nom de chaque personne sondée qui a répondu est indiqué, ainsi que sa réponse. Il est possible d'afficher dans le panneau d'état un récapitulatif des réponses à chaque sondage.
Voir également :
Pour modifier les paramètres de l'utilisateur
- Dans la fenêtre principale, sélectionnez Paramètres dans le menu Outils.
La fenêtre Paramètres apparaît.
- Procédez aux modifications nécessaires dans les différents onglets.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications d'un onglet sans quitter la fenêtre Paramètres, puis passez à un autre onglet.
- Une fois les modifications terminées, cliquez sur OK pour valider les changements et quitter la fenêtre Paramètres.
Les modifications prennent effet immédiatement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Paramètres.
Pour personnaliser l’aspect d’Instant Messenger
Masquage ou affichage des icônes
Masquage ou affichage de la barre d'état
Sélectionnez Barre d'état dans le menu Affichage pour que l'icône d'état apparaisse dans la partie inférieure de la fenêtre principale. Désélectionnez-la pour masquer l'icône d'état.
Cliquez sur l'icône d'état pour sélectionner une option d'état dans la liste qui s'affiche. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Pour modifier votre état.
Pour afficher uniquement les utilisateurs en ligne
Sélectionnez l'option des contacts non connectés dans le menu Vue pour afficher tous les noms de contacts qui sont connectés dans la fenêtre principale. Désélectionnez cette option pour masquer les noms de contacts qui sont connectés.
Pour afficher les canaux d'information
Les canaux d'information peuvent être consultés à condition que vous y soyez abonné. Vous pouvez vous abonner à un canal d'information de deux manières différentes :
Une fois que vous êtes abonné, votre fenêtre Canaux d'information comporte un onglet pour chaque canal d'information. Pour plus d’informations sur le processus d’abonnement, reportez-vous à la section Abonnement aux canaux d'information et désabonnement.
Pour afficher les messages des canaux d'information, procédez comme suit :
- Dans la fenêtre principale, sélectionnez Informations dans le menu Outils.
La fenêtre Canaux d'information apparaît.
- Sélectionnez l'onglet correspondant au canal d'information souhaité.
Le premier message concernant ce canal apparaît dans le volet des messages. Pour plus d'informations sur la personnalisation de la fenêtre Canaux d'information, reportez-vous à la section Pour s'abonner aux canaux d'information et se désabonner.
- Cliquez sur les boutons Message suivant et Message précédent pour voir les autres messages diffusés sur ce canal.
La fenêtre Canaux d'information peut également être configurée de façon à faire défiler tous les messages et les canaux d'information. Pour plus d'informations sur la configuration des propriétés de défilement, reportez-vous à la section Onglet Informations.
Pour entrer dans une salle de conférence
- Dans la fenêtre principale, sélectionnez l'onglet Conférences.
Les salles de conférence auxquelles vous pouvez accéder s'affichent.
- Dans la fenêtre principale, sélectionnez Participer à la conférence dans le menu Outils.
La fenêtre de discussion apparaît avec le nom de la salle de conférence dans la barre de titre.
- Pour inviter d’autres utilisateurs à participer, sélectionnez Inviter d’autres participants dans le menu Fichier.
Utilisez la fenêtre Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion pour rechercher les contacts à ajouter à cette session de discussion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.
- Une fois la fenêtre de discussion ouverte, il suffit de saisir votre message et de cliquer sur le bouton Envoyer. Chaque entrée s'affiche dans le volet supérieur des messages de la fenêtre.
En fonction des droits qui vous ont été accordés par votre administrateur ou votre centre de support technique, vous pouvez accéder à d'autres fonctions dans les salles de conférence. Reportez-vous à la section Administration des conférences et des canaux d'information pour de plus amples informations.
Pour modifier votre état
- Dans la zone d'état de la fenêtre principale, cliquez sur l'icône d'état (représentant ici l'état En ligne).
![]()
Une liste déroulante apparaît avec les options suivantes :
- Absent : sélectionnez cette option pour changer votre état en Absent afin d'informer les utilisateurs que vous n'êtes pas disponible pour discuter. Cela n'empêche pas les utilisateurs de démarrer une session de discussion avec vous. Toutefois, si vous démarrez une discussion avec un utilisateur absent, la fenêtre de discussion affiche le message « utilisateurest actuellement absent ».
- En ligne : sélectionnez cette option pour changer votre état en « En ligne » et informer les utilisateurs que vous êtes disponible pour discuter.
- Ne pas déranger : sélectionnez cette option pour ne pas être dérangé. Cela n'empêche pas les utilisateurs de vous envoyer des messages.
- Ajouter un état personnalisé : sélectionnez cette option pour afficher la boîte de dialogue Entrer un nouvel état personnalisé vous permettant de changer votre état personnel. Vous pouvez également personnaliser le message d'état affiché dans le volet Liste de contacts de cette fenêtre contextuelle.
Vous êtes autorisé à créer 5 états personnalisés au maximum.
- Invisible : sélectionnez cette option pour ne pas apparaître comme étant en ligne lorsque vous vous connectez à la messagerie instantanée.
- Cliquez sur OK.
Votre changement d'état apparaît dans la fenêtre principale.
Pour définir une alerte lors du changement d’état d’un utilisateur (pour le surveiller)
Vous pouvez faire en sorte qu'Instant Messenger vous avertisse, en cas de changement de l’état d’un contact présent dans l'onglet Liste de contacts. L'utilisateur est ainsi « surveillé ».
- L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact à surveiller.
Il peut être nécessaire de développer tout d'abord les groupes de contacts pour voir les contacts qu'ils contiennent.
- Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Avertir en cas de changement d'état de l'utilisateur.
Le programme Instant Messenger ajoute un astérisque [*] en regard du nom du contact, indiquant ainsi que vous surveillez l'état de cet utilisateur. Le programme Instant Messenger vous enverra alors un message d'alerte si l'état de l'utilisateur change. Sur certains systèmes, un point d'exclamation [!] s'affiche à droite du nom d'utilisateur au lieu d'un astérisque [*].
Pour annuler la surveillance de l'état d'un utilisateur
- L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'utilisateur faisant l'objet d'une surveillance [*].
Sur certains systèmes, un point d'exclamation [!] s'affiche à droite du nom d'utilisateur au lieu d'un astérisque [*].
Il peut être nécessaire d'agrandir la fenêtre principale pour voir si une surveillance a été mise en place dans le cas où le nom de l'utilisateur n'est pas entièrement visible.
- Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez Avertir en cas de changement d'état de l'utilisateur.
Instant Messenger supprime l'astérisque [*] à côté du nom de l’utilisateur : celui-ci ne fait plus l’objet d’une surveillance de son état. Sur certains systèmes, un point d'exclamation [!] s'affiche à droite du nom d'utilisateur au lieu d'un astérisque [*].
Pour quitter Instant Messenger
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