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Contenido
Índice
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Ventana principal: fichas “Lista de contactos” y “Conferencia”
Esta sección contiene la siguiente información:
Visión general de la ventana principal
La ventana principal de Instant Messenger es en la que se realizan la mayoría de las funciones de mensajería. La ventana principal tiene dos fichas: la Ficha Lista de contactos y la Ficha Conferencia. Los iconos aparecen en la parte superior e inferior de la ventana. En función de la ficha que seleccione, y de los privilegios que tenga, los iconos serán distintos.
Si ha seleccionado la Ficha Lista de contactos o la Ficha Conferencia, puede hacer clic en “Salir” en la opción de menú “Archivo” para abandonar Messenger o en el botón “Ayuda” para ver la ayuda en línea.
Barra de menús de la ventana principal
La barra de menús de la ventana principal contiene los siguientes menús:
Menú Archivo: ofrece comandos que permiten cambiar de estado, modificar perfiles de privacidad, agregar servicios como puertas de enlace a otros sistemas de Instant Messaging y administrar contactos y conferencias. Asimismo, puede utilizar la opción “Salir” de este menú para cerrar sesión en Instant Messenger.
Menú Ver: permite personalizar la ventana de Instant Messenger seleccionando si desea mostrar la barra de herramientas, la barra de estado, los contactos sin conexión y los contactos pendientes de aprobación.
Menú Herramientas: proporciona opciones para abrir las ventanas “Charlar”, “Conferencia”, “Enviar alerta”, “Alertas”, “Hacer encuesta a los usuarios”, “Usuarios que pueden ver mi estado” y “Preferencias”. Además, puede seleccionar si desea recibir una alerta cuando cambie el estado de un usuario de la lista de contactos y solicitar autorización de nuevo a un usuario no autorizado de dicha lista.
Menú Ayuda: permite el acceso a la ayuda en línea y a información acerca de la versión y solución de problemas de Instant Messenger en el cuadro de diálogo “Acerca de”.
Activación o desactivación del cifrado
Si el administrador del sistema tiene activada la función de cifrado, aparecerá un icono de candado en el extremo inferior derecho de la ventana principal.
- Indica que la función de cifrado está activada.
Activación o desactivación del archivado
Si el administrador del sistema tiene activada la función de archivado de correo electrónico, aparecerá un icono de cinta en el extremo inferior derecho de la ventana principal.
- Indica que la función de archivado está activada.
Cuando está activada, Instant Messenger envía a los usuarios configurados un mensaje de correo electrónico que incluye el contenido de charlas, conferencias, canales de noticias, encuestas y alertas. El administrador del sistema determina los usuarios que recibirán estos mensajes y el tipo de comunicación que se archiva mediante correo electrónico.
Su propio estado
En la parte inferior de la ventana principal, se muestra su estado actual en el área “Estado” junto a uno de los iconos siguientes:
- Conectado (icono de persona conectada). Está disponible para recibir mensajes y contestar.
- No molestar (icono de bola roja con línea blanca). Con este icono está indicando a otros usuarios que no desea recibir mensajes. Tenga en cuenta que incluso con este icono, podrá recibir y enviar mensajes.
- Ausente (icono de maleta). El icono representa varios estados de ausencia, por ejemplo: Vuelvo enseguida, Al teléfono, He salido a comer o He ido a casa. El icono indica que no está disponible actualmente, pero que aún puede recibir mensajes.
- Inactivo (icono de reloj). Ha permanecido inactivo durante el tiempo especificado en la ventana “Preferencias”. Consulte Visión general de la ventana Preferencias para obtener más información.
Puede personalizar el mensaje para los estados “Conectado” y “Ausente”. Sun Java System Instant Messenger muestra este mensaje en el área “Estado” y para su ID de usuario como un mensaje de información sobre herramientas, cuando un usuario coloca el cursor encima de su ID de usuario. Un mensaje personalizado puede ser un indicador útil de su estado actual; por ejemplo, “He salido a comer”. Instant Messenger puede almacenar un máximo de cinco mensajes de estado personalizados.
Cuando no se está ejecutando Instant Messenger y no puede recibir ningún tipo de mensajes, su estado se muestra a los demás usuarios como “Sin conexión”. Sólo puede cambiar su estado cuando se está ejecutando el programa Instant Messenger.
Estado de usuario
Sólo muestran su estado actual los usuarios agregados a uno de los grupos de contactos. Los iconos indican el estado de un usuario de la siguiente forma:
- El usuario está ejecutando Instant Messenger y está disponible.
- El usuario no desea ser molestado: no envíe mensajes a dicho usuario.
- El usuario está ausente. Si coloca el cursor sobre el icono “Ausente”, verá alguno de los siguientes mensajes: Vuelvo enseguida, Al teléfono, He salido a comer, He ido a casa, o un mensaje personalizado.
- El usuario está desconectado (no está disponible inmediatamente).
- El usuario está inactivo, es decir, ha permanecido inactivo durante el límite de tiempo especificado en las preferencias de usuario.
[*] o [!] - Está realizando un seguimiento del estado del usuario. Instant Messenger le envía un mensaje de alerta cuando cambia el estado del usuario. En algunos sistemas, aparece un signo de exclamación [!] en lugar de un asterisco a la derecha del nombre del usuario.
- Pendiente de autorización para agregar contactos seleccionados a la lista de contactos.
Nota
Instant Messenger no muestra el estado de los usuarios de un grupo de LDAP. En cambio, sólo verá un icono de grupo.
Los cambios en el estado de los usuarios, como pasar de conectado a ausente, también aparecen brevemente en la barra de título de la ventana principal, encima del icono “Estado”.
Cuando se coloca el cursor encima del ID de usuario, aparece un mensaje de información sobre herramientas que muestra el estado del usuario. Si el usuario está en un servidor distinto del suyo, la información sobre herramientas muestra el ID de usuario como ID de usuario@dominio.
Póngase en contacto con el administrador para obtener más información sobre el tipo de mensaje que se muestra en la información sobre herramientas.
Ficha Lista de contactos
La ficha “Lista de contactos” es una lista personalizada de grupos de contactos, que contiene los contactos que selecciona. Los contactos pueden ser usuarios individuales o bien grupos de LDAP. Los contactos son usuarios o grupos a los que suele enviar mensajes instantáneos o alertas.
Nota
En algunos casos, Instant Messenger utiliza el término “usuario” como sinónimo del término “contacto”.
Para agregar contactos a un grupo de contactos, consulte Buscar y agregar contactos a un grupo de contactos. Se puede agregar el mismo usuario o grupo de LDAP a varios grupos de contactos. También se pueden crear nuevos grupos de contactos. Consulte Crear un nuevo grupo de contactos.
Nota
Otros productos de mensajería instantánea hacen referencia a las listas de contactos como lista de conocidos, y a los contactos con los que se charla como conocidos.
Al iniciar una sesión por primera vez, la ficha “Lista de contactos” sólo contiene un grupo de contactos, llamado “Mis contactos”. Se pueden agregar contactos a este grupo o bien crear nuevos grupos de contactos. También se puede cambiar el nombre de este grupo de contactos. Consulte Cambiar el nombre de un grupo de contactos.
Sugerencia
Cree grupos de contactos para las distintas categorías de usuarios con los que se comunica.
Junto a los nombres de los grupos de contactos, hay iconos de carpetas. Expanda este icono para ver los contactos de ese grupo de contactos. Haciendo doble clic en el icono, se alterna entre el modo expandido y el modo contraído. Sólo se puede ver qué usuarios están conectados cuando la carpeta del grupo de contactos está expandida. Puede intercambiar mensajes con los usuarios que han iniciado una sesión y están conectados.
Con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, se puede:
- Agregar contactos a los grupos de contactos.
- Administrar grupos de contactos y contactos (mediante las opciones “Agregar contactos a grupos de contactos”, “Crear nuevo grupo de contactos” y “Eliminar contactos”).
- Arrastrar y colocar para mover usuarios entre grupos de contactos.
- Cambiar el nombre de los grupos de contactos.
- Enviar mensajes instantáneos y archivos.
- Enviar alertas.
- Enviar encuestas.
- Configurar preferencias.
- Ver canales de noticias.
- Configurar su propio estado.
Seleccionar contactos y grupos de contactos
Puede seleccionar contactos y grupos de contactos de las siguientes maneras:
- Para seleccionar un contacto o grupo de contactos: Haga clic en el contacto o grupo de contactos.
- Para seleccionar una serie de contactos: Pulse y mantenga presionada la tecla Mayús, y haga clic en el primero y en el último contacto de un grupo de contactos, o bien haga clic en el primero y en el último grupo de contactos.
- Para seleccionar varios contactos: Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en los contactos individuales de un grupo de contactos.
Menú emergente al hacer clic con el botón secundario en “Lista de contactos”
Seleccione un contacto o grupo de contactos en la “Lista de contactos” y haga clic con el botón secundario del ratón para ver un menú emergente. Utilice este menú para administrar los contactos y grupos de contactos y también para iniciar sesiones de mensajería instantánea.
Seleccione un contacto y haga clic con el botón secundario del ratón para ver un menú emergente que contiene las opciones siguientes:
- Alertar si se cambia el estado del usuario: seleccione esta opción para recibir una alerta cuando cambie el estado del usuario. Aparece un asterisco [*] a la derecha del nombre de usuario. Para borrar las alertas de estado de un usuario, seleccione esta opción de nuevo. En algunos sistemas, aparece un signo de exclamación [!] en lugar de un asterisco a la derecha del nombre del usuario.
- Charlar: muestra la ventana “Charlar”.
- Alerta: envía una alerta a los usuarios o grupos seleccionados.
- Eliminar: elimina los usuarios seleccionados.
- Solicitar autorización de nuevo: cuando seleccione esta opción, los usuarios con un
(icono con signo de interrogación) en su grupo de contactos reciben un mensaje de alerta informándoles que desea agregarlos a su grupo de contactos.
- Preferencias: seleccione esta opción para configurar los parámetros de inicio y visualización de Instant Messenger.
Seleccione un grupo de contactos y haga clic con el botón secundario del ratón para ver un menú emergente que contiene las siguientes opciones:
- Crear un nuevo grupo de contactos: crea un nuevo grupo de contactos.
- Cambiar nombre de grupo de contactos: cambia el nombre de este grupo de contactos.
- Eliminar: elimina este grupo de contactos.
- Solicitar autorización de nuevo: cuando seleccione esta opción, los grupos de contactos con usuarios que tengan un
(icono con signo de interrogación) recibirán un mensaje de alerta informándoles de que desea agregarlos a su grupo de contactos.
- Agregar contactos: muestra la ventana “Agregar contactos”, donde se pueden agregar usuarios y grupos de LDAP a los grupos de contactos.
- Agregar contactos por ID de usuario: agrega un contacto a este grupo de contactos mediante el ID de usuario.
- Charlar: inicia una sesión de charla con los contactos del grupo de contactos seleccionado.
- Alerta: envía una alerta al grupo de contactos seleccionado.
Ficha Conferencia
La ficha “Conferencia” muestra todas las salas de conferencias a las que se ha suscrito y le han dado acceso. Sólo podrá ver las salas de conferencias que el administrador o centro de soporte técnico, u otro usuario con el privilegio “Creación de sala”, le haya asignado.
Con la ficha “Conferencia” seleccionada, se puede:
Buscar y agregar contactos a un grupo de contactos
Los contactos son usuarios o grupos a los que suele enviar mensajes instantáneos, alertas y encuestas. Los contactos pueden ser usuarios individuales o bien grupos de LDAP. Agregar usuarios o grupos a un grupo de contactos consiste en utilizar la ventana “Agregar contactos” para:
Siga estos pasos para buscar y agregar contactos a un grupo de contactos:
Según las opciones que elija, aparecerá la ventana “Agregar contactos” o “Agregar contacto por ID de usuario”. Si decide agregar un contacto por el ID de usuario, debe conocer el ID de usuario exacto que es necesario introducir. La ventana “Agregar contacto por ID de usuario” no ofrece funciones de búsqueda. Si desconoce el ID de usuario exacto, seleccione “Agregar contactos” para buscar en el directorio. El resto de este procedimiento describe la ventana “Agregar contactos” y sus opciones de búsqueda.
- Busque los contactos que desea agregar a los grupos de contactos.
Consulte Visión general de la ventana Agregar contactos para obtener más información.
- Después de introducir los criterios de búsqueda, haga clic en “Buscar contacto”.
El resultado se muestra en la lista “Contactos para agregarlos” o, si la búsqueda encuentra más de una coincidencia, aparece la ventana “Seleccionar contacto”. Cuanto más general sea la búsqueda, mayor será la lista en la ventana “Buscar contactos”.
Si se muestra la ventana “Seleccionar contacto”, seleccione los contactos que desea agregar a un grupo de contactos y haga clic en “Aceptar”. En esta ventana, puede seleccionar varios elementos. Consulte Seleccionar contactos y grupos de contactos para obtener más información.
La ventana “Agregar contactos” se actualiza con los contactos y se cierra la ventana “Seleccionar contacto”.
- Utilice el menú desplegable “Agregar contacto(s) a” para seleccionar un grupo de contactos y haga clic en “Aceptar”.
Sun Java System Instant Messenger actualiza el grupo con los nuevos contactos.
Consulte también:
Búsqueda de usuarios, adición de destinatarios e invitación a otros usuarios
Eliminar un contacto de un grupo de contactos
- En la ventana principal, con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, haga clic en el contacto que desee eliminar.
Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos. Consulte Seleccionar contactos y grupos de contactos para obtener más información.
- Seleccione “Eliminar” en el menú “Archivo”.
Aparecerá la ventana emergente “Confirmar eliminación”.
Crear un nuevo grupo de contactos
En la ventana principal, con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, puede crear grupos de contactos para las diferentes categorías de usuarios con los que desea comunicarse y agregar contactos a ellos.
Cambiar el nombre de un grupo de contactos
- En la ventana principal, con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, haga clic con el botón secundario en el grupo de contactos cuyo nombre desee cambiar.
Aparecerá un menú emergente.
- Seleccione “Cambiar nombre de grupo de contactos”.
Aparecerá la ventana emergente “Cambiar nombre de grupo de contactos”.
- Escriba el nuevo nombre del grupo de contactos y haga clic en “Aceptar”.
El grupo de contactos se actualiza con el nuevo nombre.
Eliminar un grupo de contactos
- En la ventana principal, con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, haga clic en el grupo de contactos que desee eliminar.
- Seleccione “Eliminar” en el menú “Archivo”.
Aparecerá la ventana emergente “Confirmar eliminación”.
- Haga clic en “Sí”.
El grupo de contactos se eliminará de la ficha “Lista de contactos”.
Mover un contacto a otro grupo
- En la ventana principal, con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, haga clic en los contactos que desea mover.
Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos. Consulte Seleccionar contactos y grupos de contactos para obtener más información.
- Arrastre los contactos al nuevo grupo de contactos.
El nuevo grupo de contactos muestra los contactos.
Enviar un mensaje instantáneo (invitar a alguien a una charla)
La charla es la versión de Sun Java System Instant Messenger de la mensajería instantánea. La charla es una comunicación en dos sentidos entre dos o más usuarios que tiene lugar en una “sala”. Una charla sólo tiene lugar mediante invitación.
Una vez establecida, la ventana de conferencia contiene un panel de mensajes donde se visualizan todos los mensajes interactivos. También contiene un panel de mensajes que muestra lo que se está escribiendo en ese momento antes de enviarlo a la sala. Otro panel indica el estado actual de los miembros de la sala.
Una conferencia se crea de forma temporal cuando se emite una invitación de charla. Sólo los usuarios que han iniciado la charla o que han sido invitados a la sala pueden ver la conferencia. Difiere de una sala de conferencias, en la que puede entrar cualquier persona asignada a la sala por el administrador o centro de soporte técnico o un usuario que tenga derechos de acceso a esa sala.
Una vez que está la conferencia establecida, usted o los demás miembros podrán invitar a otros usuarios a la sala.
Sun Java System Instant Messenger le permite intercambiar:
Siga estos pasos para enviar un mensaje instantáneo:
- Con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, seleccione los contactos con los que desea charlar.
Puede iniciar una sesión de mensajería instantánea con uno o varios contactos. Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos. Consulte Seleccionar contactos y grupos de contactos para obtener más información.
- Puede iniciar una sesión de charla con los contactos seleccionados de las siguientes maneras:
- Escriba el mensaje en el área de entrada. Cuando lo haya hecho, haga clic en “Enviar” o pulse la tecla Intro.
El mensaje se enviará a los usuarios mostrados y aparecerá en el área de visualización superior. A medida que los usuarios respondan, sus mensajes también aparecerán en esta ubicación.
Sugerencia
Utilice la barra de herramientas para cambiar el tamaño o el color del texto del mensaje o para resaltar con negrita, cursiva o subrayado.
- Para invitar a otros usuarios a participar, haga clic en “Invitar a otros” en el menú “Archivo”.
Utilice la ventana “Invitar a otros” para buscar otros contactos a los que desea agregar a esta sesión de charla. Consulte Visión general de la ventana Agregar destinatarios e Invitar usuarios a la charla para obtener más información.
Consulte también:
Enviar una alerta
Utilice las alertas, en lugar de la charla, para enviar notificaciones. Las alertas se muestran como mensajes emergentes en el escritorio de los destinatarios.
Nota
Necesita privilegios de alerta para poder enviar alertas. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información.
- Con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, seleccione los contactos a los que desea enviar una alerta.
Puede enviar una alerta a uno o varios contactos. Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos. Consulte Seleccionar contactos y grupos de contactos para obtener más información.
Nota
Puede seleccionar la opción “Alerta” sin haber seleccionado ningún contacto y agregarlo después. Consulte Step 3.
- Puede enviar un mensaje de alerta a los contactos seleccionados de las siguientes maneras:
- Haga clic con el botón secundario en los contactos seleccionados y seleccione “Alerta” en el menú emergente.
- Seleccione “Alerta” en el menú “Herramientas”.
Aparecerá la ventana “Enviar alerta”. Si selecciona un contacto o grupo de contactos antes de enviar un mensaje de “Alerta”, aparecerán en una lista desplegable. Si no tiene que agregar, editar o eliminar destinatarios, vaya al Step 4.
- Para agregar, editar o eliminar destinatarios, haga clic en “A:” para visualizar la ventana “Agregar destinatarios”.
La ventana “Agregar destinatarios” permite crear una lista de destinatarios a partir de grupos de contactos, o buscar destinatarios adicionales en el directorio LDAP. Cuando termine de agregar, editar o eliminar destinatarios, haga clic en “Aceptar”.
Consulte Visión general de la ventana Agregar destinatarios e Invitar usuarios a la charla para obtener más información.
- En la ventana “Enviar alerta”, escriba el mensaje de alerta en el cuadro de texto “Asunto”. Escriba el texto del mensaje. Utilice las opciones de la barra de herramientas de formato de texto para editar y dar formato al mensaje.
- Active la casilla “Mostrar estado del envío” si desea mostrar una ventana de estado emergente en el escritorio que indique el estado de cada destinatario.
- Cuando finalice, haga clic en “Enviar”.
La alerta aparece en los escritorios de los destinatarios y en la ficha “Alertas” de la ventana “Canales de noticias” (si los destinatarios se han suscrito a ese canal). Si activó la casilla “Mostrar estado del envío”, en el escritorio aparecerá una ventana emergente de estado.
Consulte también:
Hacer una encuesta
La función de encuesta le permite pedir a los usuarios que respondan a una pregunta. Se envía una pregunta y varias respuestas posibles a los usuarios seleccionados y estos muestran su respuesta.
Siga estos pasos para hacer una encuesta:
- En la ficha “Lista de contactos”, seleccione los contactos a los que desea hacer una encuesta.
Puede enviar una encuesta a uno o varios contactos. Utilice las teclas Mayús o Control para seleccionar varios elementos. Consulte Seleccionar contactos y grupos de contactos para obtener más información.
Nota
Puede hacer clic en el icono “Encuesta” sin haber seleccionado ningún contacto y agregarlos después. Consulte Step 3.
- En la ventana principal, seleccione “Encuestas” en el menú “Herramientas”.
Aparecerá la ventana “Hacer encuesta a los usuarios”. Los destinatarios de la encuesta (si los hay) aparecen en un cuadro de lista desplazable. Si no tiene que agregar ni eliminar destinatarios, salte al Step 4.
- Para agregar o eliminar destinatarios, haga clic en “A:” para visualizar la ventana “Agregar destinatarios”.
La ventana “Agregar destinatarios” permite crear una lista de destinatarios a partir de grupos de contactos, o buscar destinatarios adicionales en el directorio LDAP. Cuando termine de agregar o eliminar destinatarios, haga clic en “Aceptar”.
Consulte Visión general de la ventana Agregar destinatarios e Invitar usuarios a la charla para obtener más información.
- En la ventana “Hacer encuesta a los usuarios”, escriba la pregunta en el cuadro de texto “Hacer encuesta a los usuarios con esta pregunta”.
- Haga clic en “Agregar respuesta”; aparecerá una ventana emergente.
Escriba otra posible respuesta y haga clic en “Aceptar”.
La respuesta se mostrará en el panel “Respuestas disponibles”.
- Si desea eliminar una respuesta de la lista, selecciónela y haga clic en el botón “Eliminar respuesta”.
- Si desea que los usuarios puedan crear su propia respuesta a la pregunta, active la casilla “Permitir a los destinatarios personalizar las respuestas”.
- Cuando haya rellenado la pregunta y las respuestas, haga clic en “Aceptar” para enviar la encuesta a los destinatarios seleccionados.
Cuando un usuario responda a la encuesta, la respuesta se mostrará en un panel de estado del escritorio, con la pregunta en la barra de título. El nombre de cada persona que responda aparecerá en una lista, junto con la respuesta seleccionada. Podrá ver un resumen de las respuestas de cada encuesta en el panel de estado.
Consulte también:
Cambiar las preferencias de usuario
- En la ventana principal, seleccione “Preferencias” en el menú “Herramientas”.
Aparecerá la ventana “Preferencias”.
- Realice los cambios en las distintas fichas.
Haga clic en “Aplicar” para guardar los cambios de una ficha sin tener que salir de la ventana “Preferencias” y poder pasar a otra ficha.
- Cuando haya acabado de hacer cambios, haga clic en el botón “Aceptar” para hacer efectivos los cambios y salir de la ventana “Preferencias”.
Los cambios pasan a ser efectivos de forma inmediata. Consulte Visión general de la ventana Preferencias para obtener más información.
Personalizar la apariencia de Instant Messenger
Ocultar o mostrar los iconos
Ocultar o mostrar la barra de estado
Seleccione “Barra de estado” en el menú “Ver” para mostrar el icono de estado en la parte inferior de la ventana principal. Desactívela para ocultar el icono de estado.
Utilice el icono de estado para seleccionar una opción de estado de la lista que aparece al hacer clic en el icono de estado. Consulte Cambiar su propio estado para obtener más información.
Mostrar sólo los usuarios conectados
Seleccione “Contactos sin conexión” en el menú “Ver” para ver todos los nombres de contactos desconectados en la ventana principal. Desactive “Contactos sin conexión” si desea ocultar los nombres de contactos desconectados.
Ver canales de noticias
Se pueden ver canales de noticias mediante una suscripción. Existen dos formas de suscribirse a un canal de noticias:
Una vez suscrito, aparecerá una ficha para cada canal de noticias en la ventana “Canales de noticias”. Consulte Suscribirse y cancelar la suscripción a canales de noticias para obtener más información sobre el proceso de suscripción.
Siga estos pasos para ver los mensajes del canal de noticias:
- En la ventana principal, seleccione “Noticias” en el menú “Herramientas”.
Aparecerá la ventana “Canales de noticias”.
- Seleccione la ficha del canal de noticias deseado.
El primer mensaje de ese canal aparecerá en el panel de mensajes. Consulte Suscribirse y cancelar la suscripción a canales de noticias para personalizar la ventana “Canales de noticias”.
- Haga clic en los botones “Ver mensaje siguiente” y “Ver mensaje anterior” para ver los demás mensajes publicados en este canal.
También se puede configurar la ventana “Canales de noticias” para desplazarse por todos los mensajes y canales de noticias. Consulte Ficha Noticias para obtener información acerca de la configuración de las propiedades de desplazamiento.
Entrar en una sala de conferencias
- En la ventana principal, seleccione la ficha “Conferencia”.
Se mostrarán las salas de conferencias a las que tiene acceso.
- En la ventana principal, seleccione “Entrar a la conferencia” en el menú “Herramientas”.
Se muestra la ventana “Charlar” con el nombre de la sala de conferencias en la barra de título.
- Para invitar a otros usuarios a participar, haga clic en “Invitar a otros” en el menú “Archivo”.
Utilice la ventana “Invitar usuarios a la charla” para buscar otros contactos a los que desea agregar a esta sesión de charla. Consulte Visión general de la ventana Agregar destinatarios e Invitar usuarios a la charla para obtener más información.
- Una vez abierta la ventana “Charlar”, usted y los demás participantes sólo tienen que escribir sus mensajes y hacer clic en “Enviar”. Cada entrada se muestra en el panel de mensajes superior de la ventana.
En función de los privilegios que le haya asignado el administrador o centro de soporte técnico, puede tener otras capacidades relacionadas con las salas de conferencias. Consulte Administrar conferencias y canales de noticias para obtener más información.
Cambiar su propio estado
- Haga clic en el icono “Estado” (aquí representado con el estado “Conectado”) situado en la parte superior de la ventana principal:
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Aparecerá una lista desplegable con las opciones siguientes:
- Ausente: seleccione esta opción para cambiar su estado a “Ausente” e informar a los usuarios de que no está disponible para charlar. Esto no impide a los usuarios que inicien en ese momento una sesión de charla con usted. Sin embargo, al iniciar una charla con un usuario “Ausente”, la ventana “Charlar” muestra el mensaje “usuario está actualmente Ausente”.
- Conectado: seleccione esta opción para cambiar su estado a “Conectado” e informar a los usuarios de que está disponible para charlar.
- No molestar: seleccione esta opción si no desea ser molestado. Esto no evita que los usuarios le envíen mensajes.
- Agregar estado personalizado: seleccione esta opción para mostrar la ventana emergente “Introducir nuevo estado personalizado”, donde puede cambiar su estado personal. También puede personalizar el mensaje de estado que se muestra en el panel “Lista de contactos” de esta ventana emergente.
Puede agregar un máximo de 5 estados personalizados.
- Invisible: seleccione esta opción si no desea aparecer como conectado para los demás usuarios al iniciar una sesión en Messenger.
- Haga clic en “Aceptar”.
El cambio de estado se refleja en la ventana principal.
Configurar una alerta de cambio en el estado de un usuario (Hacer un seguimiento de un usuario)
Puede configurar Instant Messenger para que le alerte cuando cambie la “Lista de contactos”. Instant Messenger denomina está acción como “hacer un seguimiento” de un usuario.
- Con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, haga clic con el botón secundario en el contacto del que desea hacer un seguimiento.
Es posible que antes tenga que expandir los grupos de contactos para ver los contactos que contienen.
- En el menú emergente que aparece, seleccione “Alertar si se cambia el estado del usuario”.
El programa Instant Messenger añade un asterisco [*] al nombre del contacto, indicando que está realizando un seguimiento del estado del usuario. Instant Messenger le envía un mensaje de alerta cuando cambia el estado del usuario. En algunos sistemas, aparece un signo de exclamación [!] en lugar de un asterisco a la derecha del nombre del usuario.
Borrar el seguimiento del estado de un usuario
- Con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, haga clic con el botón secundario en el usuario que tiene configurado el estado de alerta [*].
En algunos sistemas, aparece un signo de exclamación [!] en lugar de un asterisco a la derecha del nombre del usuario.
Es posible que necesite expandir el tamaño de la ventana principal para ver el estado de alerta si el nombre del usuario no está completamente visible.
- En el menú emergente que aparece, seleccione “Alertar si se cambia el estado del usuario”.
Instant Messenger elimina el asterisco [*] del nombre del usuario, indicando que se ha borrado el seguimiento del estado de alerta. En algunos sistemas, aparece un signo de exclamación [!] en lugar de un asterisco a la derecha del nombre del usuario.
Para salir de Instant Messenger
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