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Modification des paramètres de l'utilisateur
Cette section contient les informations suivantes :
Présentation de la fenêtre Paramètres
La fenêtre Paramètres permet de définir les paramètres d'affichage et de démarrage d'Instant Messenger. Cliquez sur l'icône Paramètres pour revenir à la fenêtre principale.
Elle contient les boutons et onglets suivants :
- Onglet Général : les éléments de cet onglet permettent de définir les paramètres de démarrage de la fenêtre principale.
- Onglet Aspect : les éléments de cet onglet permettent de modifier la mise en forme et les paramètres d'arrière-plan du texte pour Instant Messenger.
- Onglet Informations : les éléments de cet onglet permettent de définir les paramètres de la fenêtre Canaux d'information dans laquelle les alertes et les messages d'information sont affichés.
- Onglet Alertes : les éléments de cet onglet permettent de définir les paramètres du bureau, du courrier électronique et de la radiomessagerie pour les alertes.
- Onglet Son : les éléments de cet onglet permettent de définir les paramètres du signal sonore qui vous avertit qu'un message a été envoyé ou reçu, qu'un changement de statut utilisateur s'est produit ou qu'une alerte a été reçue.
- Onglet Confidentialité : cet onglet permet de spécifier quels utilisateurs peuvent vous « voir ».
- Onglet Avancé : permet aux utilisateurs avancés de configurer les demandes de statut et de définir les priorités pour plusieurs sessions d'Instant Messaging.
- Bouton OK : lorsque toutes les modifications ont été apportées à la configuration, cliquez sur OK pour les enregistrer et quitter la fenêtre des paramètres. Les modifications prennent effet immédiatement.
- Bouton Appliquer : lorsque toutes les modifications ont été apportées à la configuration, cliquez sur Appliquer pour les enregistrer et pour qu'elles prennent effet sans quitter la fenêtre Paramètres.
- Bouton Annuler : permet d'annuler toutes les modifications apportées non encore appliquées.
- Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.
Onglet Général
L'onglet Général contient les éléments suivants :
Paramètres de démarrage
Sélectionnez un des paramètres de démarrage suivants pour modifier Instant Messenger lors de votre connexion.
- Case à cocher Connexion automatique au serveur : si cette case est sélectionnée, désélectionnez-la pour désactiver la connexion automatique. Lors de la connexion suivante à Instant Messenger, vous devrez entrer votre ID utilisateur et votre mot de passe. (Activez la connexion automatique en sélectionnant la case à cocher Connexion automatique dans la fenêtre Connexion au serveur).
Remarque
Si vous utilisez Instant Messenger dans l’environnement Sun Java System Portal Server, la connexion automatique est désactivée.
- Case à cocher Afficher la liste des contacts au démarrage : permet d’afficher la fenêtre principale au démarrage d'Instant Messenger. Désélectionnez la case Afficher la liste des contacts au démarrage dans l'onglet Général si vous ne souhaitez pas afficher la fenêtre principale lors de la prochaine connexion à Instant Messenger.
- Afficher les informations au démarrage : permet d'afficher la fenêtre Canaux d'information au démarrage de Sun Java System Instant Messenger.
- Lancer automatiquement IM au démarrage du système (Windows uniquement) : démarre Instant Messenger au démarrage de votre ordinateur et se connecte à Windows. (Cette fonction est disponible uniquement sous Windows.)
Paramètres divers
Les paramètres suivants concernent l'affichage des différentes fonctions d'Instant Messaging.
- Afficher un message en cas de changement de statut de l'utilisateur : lorsque cette option est sélectionnée, un message apparaît lorsque le statut d'un utilisateur de votre liste de contacts a été modifié.
- Démarrer chaque discussion dans une nouvelle fenêtre : activez cette case à cocher pour lancer plusieurs sessions de discussion dans plusieurs fenêtres.
Paramètres d'intégration au bureau
- Case à cocher Afficher l'icône dans la zone de notification de la barre des tâches : permet d'afficher l'icône de Sun Java System Instant Messaging dans la zone de notification de la barre des tâches du bureau.
- Case à cocher Masquer l'icône de la barre des tâches lorsque la fenêtre est réduite : empêche l’affichage de l’icône de Sun Java System Instant Messaging lorsque l’affichage de l'application est réduit.
Onglet Aspect
- Paramètres de mise en forme du texte : modifiez la taille et la couleur du texte de votre liste de contacts, de votre discussion et de vos alertes à l'aide des zones de liste de la taille et de la couleur du texte.
- Motif d'arrière-plan : utilisez les motifs et les images d'arrière-plan dans vos messages.
Onglet Informations
L'onglet Informations contient les options suivantes :
- Case à cocher Faire défiler les canaux d'information et les messages : permet de faire défiler les messages de tous les canaux d'information auxquels vous êtes abonné. Tous les messages sont rafraîchis alors que vous parcourez automatiquement les canaux d'information. Cette option ne s'applique pas aux canaux d'information contenant un seul message.
- Case à cocher Masquer les onglets dans la fenêtre Canaux d'information : empêche l'affichage des onglets dans la fenêtre Canaux d'information.
- Case à cocher Afficher des alertes dans le canal d'information : lorsque cette case est cochée, les alertes sont affichées sur un canal d'information. De plus, elles sont présentées sous la forme d'une fenêtre contextuelle.
- Case à cocher Masquer les outils d'information : empêche l'affichage des outils (flèche gauche, pause et flèche droite) dans la fenêtre Canaux d'information.
- Liste déroulante Emplacement des onglets : décidez de la position des onglets dans la fenêtre Canaux d'information, soit Haut, Bas, Droite ou Gauche.
Onglet Alertes
L'onglet Alertes contient les éléments suivants :
- Case à cocher Toujours demander un état de réception : permet d'afficher l'état de réception de l'alerte sur le bureau. L'état de réception peut être : envoyé, reçu ou lu.
- Case à cocher Obtenir les alertes hors ligne lors de la connexion : permet d'afficher les alertes sur le bureau lorsque vous vous connectez à Sun Java System Instant Messenger. Seules les alertes envoyées depuis votre précédente session sont concernées.
- Case à cocher Faire suivre les alertes hors ligne à l'adresse e-mail suivante : permet d’envoyer systématiquement les alertes par e-mail à l’adresse spécifiée dans la zone de texte ci-dessous si l’utilisateur est déconnecté. L'adresse électronique par défaut correspond à l'adresse que vous avez indiquée lors de l'enregistrement de votre ID utilisateur Instant Messenger.
- Case à cocher Faire suivre les alertes hors ligne à ce numéro de radiomessagerie ou SMS : permet d’envoyer systématiquement les alertes par e-mail au numéro de pager ou SMS spécifié dans la zone de texte ci-dessous si l’utilisateur est déconnecté.
- Case à cocher Afficher les rappels de l'agenda : permet d'envoyer automatiquement des alertes pour les rendez-vous indiqués dans le calendrier.
Onglet Son
L'onglet Son contient les éléments suivants :
Case à cocher Activer les sons : activez cette case à cocher pour recevoir une notification sonore.
Zone Émettre un signal sonore lorsque : les options de cette zone vous permettent de préciser dans quels cas vous avertir par un signal sonore. Les options disponibles sont les suivantes : Je reçois un nouveau message, Je reçois une alerte, Le statut d'un utilisateur change, J'envoie un message et Un nouveau message est publié sur un canal d'information.
Onglet Confidentialité.
L'onglet Confidentialité permet de spécifier quels utilisateurs peuvent participer à la discussion, vous interroger ou vous envoyer des alertes. Lorsque d'autres profils sont créés, ils apparaissent dans la liste située en dessous du profil Visible pour tous. Lorsque l'un de ces profils est sélectionné, les boutons Modifier, Supprimer, Définir comme valeur par défaut et Activer sont activés. Cet onglet contient les éléments suivants :
- Profils de confidentialité : ces profils permettent de déterminer quels utilisateurs sont autorisés à accéder à votre statut d'utilisateur et quels messages instantanés doivent être bloqués. Le profil Visible pour tous apparaît dans la zone de liste en tant que profil par défaut/actif. Ce profil ne peut pas être modifié ni supprimé. Par conséquent, les boutons correspondant à ces actions sont désactivés. Ce profil est sélectionné par défaut lors de l'affichage initial de l'écran.
- Bouton Nouveau profil : permet de créer des profils de confidentialité. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre correspondante apparaît. Voir : Ajout/modification de profils de confidentialité.
- Bouton Modifier : permet de modifier les profils de confidentialité existants. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la fenêtre correspondante apparaît. Voir : Ajout/modification de profils de confidentialité.
- Bouton Supprimer : permet de supprimer des profils de confidentialité.
- Bouton Activer : permet d'activer les profils de confidentialité sélectionnés. Un seul profil peut être activé à la fois.
- Bouton Définir comme valeur par défaut : permet de définir le profil de confidentialité comme profil par défaut. Il ne peut y avoir qu'un seul profil par défaut à la fois.
- Bouton Afficher les utilisateurs : permet d'afficher les utilisateurs pouvant accéder à votre statut mais qui ne sont pas inclus dans votre liste de contacts.
Onglet Avancé
L'onglet Avancé permet de spécifier les approbations automatiques des contacts ainsi que de modifier les paramètres de priorité pour plusieurs sessions d'Instant Messenger. Les fonctions de cet onglet sont destinées aux utilisateurs avancés. Contactez votre administrateur système ou votre centre de support technique pour obtenir de l'aide. Cet onglet contient les éléments suivants :
Lorsqu'elle est activée, cette option permet de sélectionner la durée pendant laquelle votre session en cours indique que vous êtes inactif ou absent lorsque vous êtes inactif. Une fois votre statut modifié pour signaler que vous êtes inactif ou absent, vos messages sont acheminés vers la session active d'un ordinateur ou d'une unité dont le niveau de priorité est plus élevé.
L'activation de cette fonction permet d'approuver automatiquement les requêtes des utilisateurs qui ne se sont pas dans la liste des contacts mais qui demandent l'accès à votre statut. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez automatiquement ajouter ces utilisateurs à votre liste de contacts en sélectionnant l'option Ajouter automatiquement le nouveau contact à.
Si vous exécutez Instant Messenger sur plusieurs ordinateurs, un ID de session est attribué à chaque ordinateur lorsque vous vous connectez. Selon l'ordinateur utilisé, vous pouvez définir les priorités de votre session, par exemple en indiquant que les alertes doivent être envoyées directement à votre machine active.
Supposons que vous vous connectez à votre station de travail le matin. Lors d'une réunion, vous vous connectez à votre assistant personnel et discutez avec un collègue via votre client de discussion Java. Vous définissez alors la priorité des messages afin que les messages entrants soient envoyés à votre assistant personnel et non à votre station de travail. Lorsque vous revenez à votre bureau, vous mettez à jour le trafic d'Instant Messaging qui, par défaut, est revenu à votre station de travail lorsque vous avez quitté votre assistant. Enfin, vous rentrez chez vous et vous vous connectez à partir de votre bureau à domicile, puis vous définissez les messages entrants de sorte qu'ils soient envoyés à votre domicile plutôt qu'à votre bureau. La session du bureau reste ouverte en permanence si aucun client bénéficiant d'un niveau de priorité supérieur ne se connecte. Les messages entrants lui sont envoyés par défaut.
Vous avez la possibilité de définir des paramètres différents selon le statut (En ligne, Inactif, Absent ou Ne pas déranger) pour chaque discussion.
Pour modifier les paramètres de l'utilisateur
Ci-dessous figurent les activités associées à la définition des paramètres de l'utilisateur :
- Définition des options de l’Onglet Général
- Définition des options de l’Onglet Aspect
- Définition des options de l’Onglet Informations
- Définition des options de l’Onglet Son
- Définition des options de l’Onglet Avancé
- Définition des utilisateurs qui peuvent vous voir lorsque vous êtes en ligne dans l’Onglet Confidentialité.
Pour modifier vos paramètres, procédez comme suit :
- Dans la fenêtre principale, sélectionnez Paramètres dans le menu Outils.
La fenêtre Paramètres apparaît.
- Procédez aux modifications nécessaires dans les différents onglets.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications d'un onglet sans quitter la fenêtre Paramètres, puis passez à un autre onglet.
- Une fois les modifications terminées, cliquez sur Fermer pour valider les changements et quitter la fenêtre Paramètres.
Les modifications prennent effet immédiatement.
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