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ユーザーの検索、 受信者の追加、およびほかのユーザーへの参加依頼
ここでは、次の項目について説明します。
「受信者を追加」および「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウの概要
次のメニューにおいて受信者 (ユーザー) を追加または削除する場合は、このウィンドウを使用します。
アラートまたは調査の受信者を追加または削除する場合、あるいはニュースチャネルのメッセージを転送する場合、このウィンドウのタイトルは「受信者を追加」になります。ほかのユーザーに対して現在のチャットセッションへ参加を依頼する場合、ウィンドウのタイトルは「ユーザーにチャットへの参加を依頼」になります。「会議室を管理」ウィンドウから会議室にユーザーを追加する場合、ウィンドウのタイトルは「ユーザーを検索」になります。タイトルは違いますが、ウィンドウの機能は同じです。
「受信者を追加」および「参加を依頼」ウィンドウには、次の項目があります。
- 「名前」 - このオプションを選択し、テキストボックスに検索するユーザー ID またはユーザー名を入力します。名前またはユーザー ID の一部を入力できます。
- 「ユーザー ID」 - このオプションを選択し、追加するユーザーの正確なユーザー ID をテキストボックスに入力します。検索に使用するサーバーを選択します。
- 「受信者を検索」ボタン - 検索の条件を入力し、「受信者を検索」をクリックして検索を開始します。検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できます。
- 「連絡先一覧」 - 連絡先一覧から、すべての連絡先を表示します。このリストから、受信者として追加する連絡先を選択します。
- 「受信者一覧」 - アラート、調査、またはメッセージを受け取る連絡先のリストを表示します。
- 「追加」ボタン - 「連絡先一覧」から選択した連絡先を「受信者一覧」に追加します。
- 「削除」ボタン - 選択した連絡先を「受信者一覧」から削除します。
- 「了解」ボタン - すべての連絡先を選択したら、「了解」ボタンをクリックし、受信者として追加します。
- 「取消し」ボタン - 「受信者一覧」に連絡先を追加せずに、「受信者を編集」ウィンドウを閉じます。
- 「ヘルプ」ボタン - このヘルプトピックを表示します。
「連絡先を選択」ウィンドウの概要
「受信者を追加」および「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウで連絡先を検索し、検索条件に一致する連絡先が複数ある場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示されます。
連絡先および連絡先グループを選択するには、「連絡先を選択」ウィンドウで次のいずれかを実行します。
関連項目
アラート、調査、またはニュースチャネルの転送メッセージの受信者を追加するには
次のウィンドウで「宛先:」をクリックすると、「受信者を追加」ウィンドウが表示されます。
ニュースチャネルメッセージを転送するときも、「受信者を追加」ウィンドウが表示されます。
「受信者を追加」ウィンドウには、連絡先一覧内のすべての連絡先が表示されます。アラート、調査、またはニュースチャネルの転送メッセージ用に選択した連絡先がすでにある場合には、その連絡先も表示されます。
連絡先を「受信者一覧」に追加するには、次の手順を実行します。
- 検索の種類として「名前」または「ユーザー ID」を選択します。検索するユーザー名またはユーザー ID をテキストボックスに入力して、「受信者を検索」をクリックします。
検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できます。このウィンドウでは複数の項目を選択できます。「連絡先一覧」で連絡先を選択し、「了解」をクリックします。「連絡先を選択」ウィンドウが閉じて、連絡先が受信者一覧に追加されます。
- 受信者を削除するには、「受信者を追加」ウィンドウで「受信者一覧」から連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
- 「受信者を追加」ウィンドウで連絡先の検索が完了したら、「了解」をクリックします。
「受信者を追加」ウィンドウが閉じ、メッセージおよび調査のウィンドウが更新されて、スクロール可能なリストボックスに、変更内容が反映されます。
ほかのユーザーにチャットへの参加を依頼するには
「ファイル」メニューから「参加を依頼」を選択するか、「チャット」ウィンドウの「ユーザーにチャットへの参加を依頼」アイコンをクリックすると、「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウが表示されます。「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウには連絡先一覧内のすべての連絡先が表示され、そこから連絡先を選択して「受信者一覧」に追加できます。LDAP ディレクトリで連絡先の検索もできます。
ほかのユーザーに現在進行中のチャットへ参加を依頼するには、次の手順を実行します。
- 検索の種類として「名前」または「ユーザー ID」を選択します。検索するユーザー名、ユーザー ID、またはユーザー名の一部をテキストボックスに入力して、「受信者を検索」をクリックします。
検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できます。このウィンドウでは複数の項目を選択できます。「連絡先一覧」で連絡先を選択し、「了解」をクリックします。「連絡先を選択」ウィンドウが閉じて、連絡先が受信者一覧に追加されます。
- 受信者を削除するには、「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウで「受信者一覧」から連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
- 「受信者一覧」の作成が終わったら、「了解」をクリックします。
- 「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウが閉じ、「参加依頼メッセージを入力」ポップアップウィンドウが表示されます。
- 参加依頼メッセージを入力し、「了解」をクリックします。
メッセージがチャットへの参加を依頼したユーザーに送信され、「チャット」ウィンドウの「メンバーリスト」区画に参加を依頼したユーザーが表示されます。
検索のヒント
連絡先グループに追加するユーザーを検索するには、「受信者を追加」および「ユーザーにチャットへの参加を依頼」ウィンドウの「名前」フィールドに、次のいずれかを入力します。
ユーザー ID とユーザーの Instant Messaging サーバー名がわかっている場合には、「ユーザー ID」を選択して連絡先を検索できます。
ユーザー ID がわかっている場合は、ユーザーをすばやく連絡先グループに追加できます。ユーザーを追加するには、連絡先グループをマウスの右ボタンでクリックして、ポップアップメニューを表示します。ポップアップメニューまたは「ファイル」メニューから「ユーザー ID を指定して連絡先を追加」を選択します。表示されたポップアップウィンドウにユーザー ID を入力して「了解」をクリックすると、選択した連絡先グループにその ID の連絡先が追加されます。
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