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主持公開會議

凡是具有管理權限的使用者,都可主持公開會議。主持者有權篩選具讀取存取等級的使用者所傳訊息,並決定是否接受或拒絕。接受的訊息將發佈於會議。主持者能夠在接受訊息前編輯訊息內容。

因此,您若要建立主持式的公開會議,以控制其中發佈的訊息,所有的使用者都必須授予讀取的存取權限。

本節包含下列資訊:

主持式的聊天視窗簡介

擁有管理權限的使用者只要在 [聊天] 視窗內的 [檔案] 功能表選取 [主持],即可主持公開會議室。主持會議室時,[聊天] 視窗會多出一個視窗。此視窗內含對此會議室具有唯讀權限的使用者所傳之訊息。主持者有權對這些訊息進行採取下列兩種動作之一:接受或拒絕

接受訊息

主持者可從表格中選取一則以上的訊息表示接受。接受動作會讓訊息發送到會議。主持者亦可選取單一訊息,在 [詳細檢視] 視窗中進行編輯後再接受訊息。如此會將編輯後的訊息發送到會議。發送到會議室的訊息會依配置,於訊息末尾附上原使用者的名稱。

拒絕訊息

主持者亦可選取一則或多則訊息來拒絕接受。拒絕動作會將訊息從訊息表中刪除。訊息一旦被拒,則無法對其執行進一步的動作。訊息遭拒絕後,使用者不會收到任何形式的通知。

主持會議室

當您建立會議室,且授予每位使用者讀取存取權後,即可執行下列步驟來主持會議室:

  1. 從會議標籤視窗內顯示的名稱清單中,按右鍵選取一個會議室。
  2. 開啟會議。

  3. 按一下 [主持]。
  4. 視窗展開以顯示傳入的訊息清單。

  5. 反白選取一則訊息,然後按接受或拒絕。
  6. 如按下接受,訊息隨即發送到會議室。如按下拒絕,訊息則不會發送到會議室。

  7. 按一下 [停止主持],關閉 [聊天] 視窗的主持部分。
  8. 會議視窗維持開啟。

  9. 按一下 [離開] 圖示,或是從 [聊天] 視窗的檔案功能表中選取 [離開] 或 [關閉]。

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