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Envoi de messages instantanés (en utilisant les salons de discussion et les salles de conférence)
Cette section contient les informations suivantes :
Présentation de la fenêtre de discussion
La fenêtre de discussion s'affiche lorsque vous :
La barre de titre de la fenêtre de discussion indique le nom de la salle de conférence ou le prénom du contact avec lequel vous êtes en cours de discussion. En fonction des paramètres définis, plusieurs sessions de discussion ou salles de conférence peuvent se dérouler dans des fenêtres ou des onglets différents. Lorsque vous démarrez une session de discussion avec plusieurs participants, l'onglet affiche le nom des premiers participants, puis un nombre entre parenthèses qui indique le nombre total de participants à la discussion. Si plusieurs onglets sont affichés, un onglet non sélectionné clignote pour indiquer qu'un des participants à la discussion a envoyé un message.
La fenêtre de discussion contient les éléments suivants :
- Barre de menus de la fenêtre de discussion : contient les éléments suivants :
- Menu Fichier : permet d'envoyer, d'enregistrer et d'imprimer des messages, d'inviter d'autres participants à prendre part à une discussion, d'animer des conférences, d'indiquer l'intitulé des conférences et de personnaliser la saisie des messages de plusieurs lignes.
- Menu Modifier : comprend des commandes pour couper, copier et coller des éléments dans un message.
- Menu Format : contient des commandes de formatage du texte d'un message.
- Affichage : permet de personnaliser l'affichage de la fenêtre de discussion et de choisir d'en afficher la barre d'outils, la liste des participants, la date et l'heure. De plus, vous pouvez effacer le contenu de la fenêtre à l'aide de l'option Effacer l'écran dans ce même menu.
- Outils : comprend des commandes permettant de créer une discussion à part, de joindre un fichier à un message et d'afficher au format HTML la source d'une discussion ou d'une conférence. Ce menu vous permet également d'accéder aux fenêtres Envoyer une alerte et Ajouter des contacts.
- Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.
- Volet supérieur des messages : contient tous les messages envoyés par chaque participant à la session par ordre chronologique.
- Volet inférieur des messages : contient le texte que vous saisissez, avant qu'il ne soit déplacé vers le volet supérieur des messages. Vous pouvez mettre votre texte en forme avant de l'envoyer.
- Volet Session Member : le volet situé à droite de la fenêtre contient la liste des participants présents dans le salon. S'il s'agit d'une session de discussion, les utilisateurs qui vous invitent dans le salon sont répertoriés. S'il s'agit d'une salle de conférence, les utilisateurs que vous invitez sont affichés, ainsi que les autres. L'état en cours des membres est indiqué par l'une de ces icônes :
- Barre d'outils : la barre d'outils contient les éléments suivants :
Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion : permet d'afficher la fenêtre correspondante dans laquelle vous pouvez sélectionner les utilisateurs à inviter à la session de discussion ou de conférence. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Recherche d'utilisateurs, ajout dedestinataires et invitation d'autres utilisateurs.
Bouton Quitter : permet de quitter uniquement la session de discussion active, pas toutes les sessions. Si une seule session de discussion est ouverte, la fenêtre de discussion se ferme. Cliquez sur ce bouton pour quitter une salle de conférence.
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Boutons Gras, Souligné et Italique : correspondent aux fonctions standard de formatage du texte de Windows.
- Zone de liste Couleur du texte : répertorie les diverses couleurs pouvant être sélectionnées pour le texte à afficher dans les volets de messages.
- Zone de liste Taille du texte : contient une liste déroulante répertoriant les diverses tailles de texte pouvant être affichées dans les volets de messages.
Menu Frimousses : propose une liste de frimousses que vous pouvez insérer dans votre message. Pour connaître la liste des frimousses et des raccourcis clavier correspondants, reportez-vous à la section Frimousses et raccourcis clavier.
Bouton Joindre un fichier : permet de joindre un fichier à votre message. Lorsque le fichier joint est envoyé, un message contextuel apparaît à l'écran, laissant à l'utilisateur le choix d'enregistrer ou d'exécuter la pièce jointe.
- Bouton Envoyer : tapez votre message dans le volet inférieur des messages et cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message au salon. Votre message s'affiche dans le volet supérieur des messages de tous les participants à la session.
Couper, copier et coller dans la fenêtre de discussion
Vous pouvez copier ou couper du texte provenant d'autres applications et le coller dans la zone de saisie (volet inférieur des messages) de la fenêtre de discussion pour qu'il fasse partie intégrante du message instantané à envoyer. De même, vous pouvez copier du texte à partir du volet supérieur des messages et le coller dans le volet inférieur des messages ou dans une autre application.
Utilisez les combinaisons de touches standard de Windows (mentionnées dans le Tableau 1) pour couper, copier et coller du texte ou sélectionnez les options Couper, Copier ou Coller du menu contextuel Modifier.
Tableau 1 Raccourcis clavier standard
Action
Raccourci clavier
Couper
Ctrl+x
Copier
Ctrl+c
Coller
Ctrl+v
Pour envoyer un message instantané (inviter quelqu'un à participer à la discussion)
- L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, sélectionnez les contacts avec lesquels vous voulez discuter.
Vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée avec un ou plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.
- Sélectionnez Discuter dans le menu Outils ou cliquez sur l'icône de discussion :
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La fenêtre de discussion apparaît.
Astuce
Vous pouvez double-cliquer sur un ou plusieurs utilisateurs pour ouvrir la fenêtre de discussion.
- Entrez votre message dans la zone de saisie, puis cliquez sur Envoyer.
Le message est envoyé aux utilisateurs affichés et apparaît dans votre zone d'affichage supérieure. Le message indique l'ID utilisateur et l'heure d'envoi du message. Au fur et à mesure que les utilisateurs répondent, leurs messages se succèdent dans la zone d'affichage supérieure.
Astuce
Utilisez la barre d'outils pour modifier la taille ou la couleur du texte, pour le mettre en gras, en italique, ou encore le souligner.
- Pour inviter d’autres utilisateurs à participer, cliquez sur l'icône Inviter d’autres utilisateurs à prendre part à la discussion.
Utilisez la fenêtre Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion pour rechercher les contacts à ajouter à cette session de discussion. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.
Pour répondre à une invitation à une discussion
Lorsque vous êtes invité à participer à une discussion, la fenêtre Discuter apparaît sur votre bureau, avec le nom de la personne qui vous a invité dans la barre de titre.
- Pour répondre à cette invitation, tapez votre réponse dans le volet inférieur des messages, puis cliquez sur Envoyer.
Tout ce que vous tapez est affiché dans le volet supérieur des messages (il en va de même pour les autres participants).
- Pour décliner cette invitation, cliquez sur Quitter dans la fenêtre de discussion, si vous participez à plusieurs sessions de discussion. Vous pouvez également sélectionner l'option Fermer du menu Fichier pour fermer complètement la fenêtre de discussion.
Si vous le souhaitez, vous pouvez agrandir la taille de la fenêtre pour afficher une plus grande partie du message.
Pour envoyer un fichier à un contact
Sun Java™ System Instant Messenger vous permet d'envoyer des fichiers à d'autres contacts en ligne. Lorsque vous envoyez le fichier, le destinataire reçoit un avis lui demandant d'exécuter ou d'enregistrer le fichier.
Pour envoyer un fichier, procédez comme suit :
- L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, choisissez les contacts auxquels envoyer un fichier.
Vous pouvez démarrer une session de messagerie instantanée avec un ou plusieurs contacts. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.
- Sélectionnez Discuter dans le menu Outils ou cliquez sur l'icône de discussion :
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La fenêtre de discussion apparaît.
- Sélectionnez Joindre un fichier dans le menu Outils ou cliquez sur Joindre un fichier :
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La fenêtre Find File apparaît. Recherchez le fichier à envoyer, puis cliquez sur OK.
- Le nom du fichier à envoyer apparaît dans la barre d'outils et le bouton Joindre un fichier devient le bouton Supprimer le fichier.
- Entrez votre message dans la zone de saisie, puis cliquez sur Envoyer.
- Sun Java System Instant Messenger envoie le fichier en même temps que le message.
Lorsque le fichier arrive, le programme Instant Messenger en informe le destinataire dans la fenêtre de discussion et lui laisse le choix de l'ouvrir ou de l'enregistrer.
Pour démarrer une discussion à part
Lorsque vous participez à une discussion avec plusieurs contacts, vous pouvez lancer une session de discussion à part (aussi appelée discussion marginale) avec certains contacts.
Pour démarrer une discussion à part, procédez comme suit :
- Dans la fenêtre de discussion, sélectionnez les contacts dans le volet Session Member avec lesquels commencer une session de discussion à part.
- Sélectionnez Discussion à part dans le menu Outils. Vous avez également la possibilité de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le contact voulu et de sélectionner Discussion à part dans le menu contextuel qui s'affiche.
Vous pouvez dès lors commencer à discuter avec les contacts sélectionnés à l'aide du nouvel onglet de discussion qui s'affiche.
Pour définir l'objet d'une conférence
- Dans la fenêtre de discussion de la conférence, sélectionnez l'option Définir l'objet du menu Fichier.
La boîte de dialogue de saisie apparaît.
- Saisissez l'objet de la conférence dans la zone de texte prévue à cet effet, puis cliquez sur OK.
L'objet de la conférence est affiché en haut de la fenêtre de discussion. En outre, lorsque l'option d'archivage des e-mails est activée, Instant Messenger utilise cet intitulé comme objet des e-mails envoyés aux participants de la conférence. Contactez votre administrateur système pour plus d'informations sur l'archivage des e-mails.
Pour enregistrer une discussion ou une alerte
Pour enregistrer les sessions de discussion ou les messages d'alerte sur le bureau :
Sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier de la fenêtre de discussion ou Enregistrer sous dans le menu Fichier de la fenêtre Alert received.
Frimousses et raccourcis clavier
Vous pouvez insérer des frimousses dans vos messages de deux manières différentes :
Lorsque vous sélectionnez une frimousse, le raccourci clavier correspondant apparaît dans votre message dans le volet inférieur des messages. Lorsque vous envoyez le message, le raccourci clavier est converti automatiquement et la frimousse s'affiche dans le volet supérieur des messages.
Vous avez également la possibilité de taper directement le raccourci clavier dans votre message. Il est automatiquement converti en frimousse lors de l'envoi du message.
Les frimousses suivantes et les raccourcis clavier correspondants peuvent être utilisés dans le message (volet inférieur des messages) :
Pour taper des messages de plusieurs lignes dans Instant Messenger
Par défaut, vous ne pouvez pas envoyer des messages sur plusieurs lignes à partir de la fenêtre de discussion. Appuyez sur Ctrl+Entrée au lieu d'appuyer sur Entrée pour saisir une deuxième ligne avant l'envoi d'un message. Vous pouvez aussi configurer Instant Messenger de façon qu'il n'envoie pas le message que vous êtes en train de taper au moment où vous appuyez sur Entrée :
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