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Suche nach Kontakten
In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:
Überblick über das Fenster "Benutzer suchen"
Im Fenster "Benutzer suchen" können Sie im LDAP-Verzeichnis nach Kontakten suchen und diese zu den verschiedenen Funktionen von Instant Messenger hinzufügen. In diesem Fenster stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Das Fenster "Benutzer suchen" wird angezeigt, wenn Sie auf folgende Elemente klicken:
- Die Schaltfläche "Suchen" im Fenster "Empfänger hinzufügen".
- Schaltfläche "Hinzufügen" im Fenster "Administration der News-Kanäle"
- Menü "Tools" > "Einstellungen" > Registerkarte "Vertraulichkeit" > Fenster "Neues Profil" > Schaltflächen "Hinzufügen/Entfernen" > Popup-Fenster "Benutzer zulassen" > Schaltfläche "Suchen"
Das Fenster "Benutzer suchen" enthält die folgenden Elemente:
- "Suche nach" – Suchen Sie in diesem Dropdown-Menü nach Benutzer-ID oder Namen. Wenn nach Namen gesucht wird, ist das Dropdown-Menü "Suchoptionen" aktiviert.
- "Suchoptionen" – Dieses Dropdown-Menü enthält folgende Sucharten:
- "Enthält" - Findet alle Kontakte (Benutzer-ID oder LDAP-Gruppe), die den eingegebenen Text enthalten. Wenn Sie beispielsweise nach "ste" suchen, werden Benutzer wie "Stefan Müller" und "Simon Steffens" gefunden.
- "Beginnt mit" - Findet alle Kontakte, die mit dem eingegebenen Text beginnen.
- "Endet mit" - Findet alle Kontakte, die mit dem eingegebenen Text enden.
- "Textfeld" – Geben Sie den zu suchenden Text, entweder eine Benutzer-ID oder einen Namen, in dieses Feld ein.
- "Kontakt suchen" – Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Suche zu starten.
- Ergebnisse – In diesem Fensterbereich wird eine Liste der Kontakte angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Sie werden durch ein Benutzer- oder Gruppensymbol, einen Benutzer- oder Gruppennamen gefolgt vom @-Symbol und durch die Domäne, in der der Benutzer bzw. die Gruppe konfiguriert ist, gekennzeichnet.
- "Diese Benutzer auswählen" –In diesem Fensterbereich werden die bereits ausgewählten Benutzer angezeigt.
- "Hinzufügen" – Wählen Sie im Fensterbereich "Übereinstimmungen gefunden" einen Kontakt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um ihn zur Empfängerliste hinzuzufügen. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste, um mehrere Kontakte auszuwählen.
- "Entfernen" – Wählen Sie im Fensterbereich "Diese Benutzer auswählen" einen Kontakt aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Entfernen", um ihn aus der Empfängerliste zu entfernen. Verwenden Sie die Umschalt- oder Strg-Taste, um mehrere Kontakte auszuwählen.
- "OK" – Mit dieser Schaltfläche wird das Fenster geschlossen und die ausgewählten Kontakte werden zur Empfängerliste im Fenster "Benutzer bearbeiten" hinzugefügt.
- "Abbrechen" – Mit dieser Schaltfläche wird der Vorgang abgebrochen, ohne dass Kontakte ausgewählt werden.
- "Hilfe" – Mit dieser Schaltfläche wird dieses Hilfethema angezeigt.
Tipps für die Suche
Im Fenster "Kontakte hinzufügen" können Sie mithilfe der folgenden Optionen im Feld "Name" nach den Benutzern suchen, die Sie Ihrer Kontaktgruppe hinzufügen möchten:
- "Vorname und Nachname eingeben" (beispielsweise Cornelia Kohlmann)
- "Nur Nachname eingeben" (beispielsweise Kohlmann)
- "Geben Sie mindestens drei (3) Zeichen des Vor- oder Nachnamens ein". (beispielsweise Cornelia Koh)
- "Platzhalter für Buchstaben verwenden" (beispielsweise Cornelia K*hlmann)
- "Teilweisen Nachnamen verwenden" (beispielsweise Cornelia Kohl)
- Wenn Sie die Benutzer-ID und den Instant Messaging-Servernamen des Benutzers kennen, können Sie den Kontakt über die Schaltfläche "Benutzer-ID" suchen.
- Schnelles Hinzufügen von Benutzern zu einer Kontaktgruppe: Wenn Sie die Benutzer-ID kennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe. Ein Kontextmenü wird angezeigt. Klicken Sie auf "Benutzer nach ID zu Kontaktgruppe hinzufügen", oder klicken Sie im Menü "Datei" auf "Benutzer anhand seiner ID hinzufügen".
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