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Suchen nach Benutzern, Hinzufügen von Empfängern und Einladen von anderen Benutzern
In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:
Überblick über das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen"
Zum Hinzufügen oder Löschen von Empfängern wird dieses Fenster in den folgenden Fällen verwendet:
Beim Hinzufügen oder Löschen von Empfängern von Benachrichtigungen oder Umfragen oder beim Weiterleiten von Nachrichten des News-Kanals lautet der Titel dieses Fensters "Empfänger hinzufügen". Beim Einladen anderer Benutzer zu einer aktuellen Chat-Sitzung lautet der Titel des Fensters "Benutzer zum Chat einladen". Wenn Sie einen Benutzer im Fenster "Konferenzen verwalten" zu einer Konferenz hinzufügen, ändert sich der Titel dieses Fensters zu "Benutzer suchen". Dies ist der einzige Unterschied der Fenster, die Funktionen sind identisch.
Das Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer einladen" enthält die folgenden Elemente:
- "Name" – Wählen Sie diese Option, geben Sie dann den zu suchenden Text, entweder eine Benutzer-ID oder einen Namen, in dieses Textfeld ein. Sie können einen teilweisen Namen oder eine Benutzer-ID eingeben.
- "Benutzer-ID" – Wählen Sie diese Option, verwenden Sie dann die Textfelder, um die genaue Benutzer-ID des Benutzers einzugeben, den Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie den Server, den Sie für Ihre Suche verwenden möchten.
- "Empfänger suchen" – Geben Sie die Suchkriterien an und klicken Sie auf "Empfänger suchen", um mit der Suche zu beginnen. Gefundene Übereinstimmungen werden der Empfängerliste hinzugefügt. Bei mehreren Übereinstimmungen wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt, in dem Sie Ihre Auswahl treffen können.
- "Kontaktliste" – Alle Kontakte Ihrer Kontaktliste werden angezeigt. Wählen Sie in dieser Liste die Kontakte aus, die als Empfänger hinzugefügt werden sollen.
- "Empfängerliste" – Es wird eine Liste mit den Kontakten angezeigt, an die die Benachrichtigung, Umfrage oder Nachricht gesendet wird.
- "Hinzufügen" – Mit dieser Schaltfläche werden der Empfängerliste die aus der Kontaktliste ausgewählten Kontakte hinzugefügt.
- "Entfernen" – Mit dieser Schaltfläche werden die ausgewählten Kontakte aus der Empfängerliste entfernt.
- Schaltfläche "OK" – Wenn Sie alle Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um sie als Empfänger hinzuzufügen.
- Schaltfläche "Abbrechen" – Mit dieser Schaltfläche wird das Fenster "Empfänger bearbeiten" geschlossen, ohne dass der Empfängerliste Kontakte hinzugefügt werden.
- "Hilfe" – Mit dieser Schaltfläche wird dieses Hilfethema angezeigt.
Überblick über das Fenster "Kontakt auswählen"
Das Fenster "Kontakt auswählen" wird angezeigt, wenn Sie im Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen" nach Kontakten suchen und mehr als eine Übereinstimmung gefunden wird.
Im Fenster "Kontakt auswählen" können Sie Kontakte und Kontaktgruppen auf die folgende Art und Weise auswählen:
- So wählen Sie einen einzelnen Kontakt oder eine einzelne Kontaktgruppe aus: Klicken Sie auf den Kontakt oder die Kontaktgruppe.
- So wählen Sie eine aufeinander folgende Reihe von Kontakten aus Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf den ersten und auf den letzten Kontakt in einer Kontaktgruppe oder klicken Sie auf die erste und auf die letzte Kontaktgruppe.
- So wählen Sie mehrere Kontakte aus: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf einzelne Kontakte in einer Kontaktgruppe.
Siehe auch:
So fügen Sie die Empfänger einer Benachrichtigung, Umfrage oder weitergeleiteten Nachricht eines News-Kanals hinzu
Sie rufen das Fenster "Empfänger hinzufügen" auf, indem Sie in den folgenden Fenstern auf “An:” klicken:
Das Fenster "Empfänger hinzufügen" wird außerdem angezeigt, wenn Sie eine Nachricht eines News-Kanals weiterleiten.
Im Fenster "Empfänger hinzufügen" werden alle Kontakte Ihrer Kontaktliste sowie die Kontakte (falls vorhanden), die Sie bereits für die Benachrichtigung oder Umfrage oder für die Weiterleitung der Nachricht des News-Kanals ausgewählt haben, angezeigt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um der Empfängerliste Kontakte hinzuzufügen:
- Wählen Sie als Suchtyp entweder "Name" oder "Benutzer-ID". Geben Sie den Namen oder die Benutzer-ID, nach dem oder nach der Sie suchen möchten, in das Textfeld ein und klicken Sie auf "Empfänger suchen".
Gefundene Übereinstimmungen werden der Empfängerliste hinzugefügt. Bei mehreren gefundenen Übereinstimmungen wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt, aus dem Sie die Kontakte auswählen können. Sie haben in diesem Fenster verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Wählen Sie die Kontakte in der Kontaktliste aus und klicken Sie auf OK. Das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen und die Kontakte werden der Empfängerliste hinzugefügt.
- Um einen Empfänger zu entfernen, wählen Sie die Kontakte in der Empfängerliste im Fenster "Empfänger hinzufügen" aus und klicken Sie auf "Entfernen".
- Wenn Sie die Suche nach Kontakten im Fenster "Empfänger hinzufügen" beendet haben, klicken Sie auf OK.
Das Fenster "Empfänger hinzufügen" wird geschlossen und Ihre Änderungen werden im Listenfeld im Fenster der Nachricht bzw. Umfrage übernommen.
So laden Sie andere Benutzer zu einem Chat ein
Das Fenster "Benutzer zum Chat einladen" wird angezeigt, wenn Sie im Menü "Datei" die Option "Andere einladen" auswählen oder im Chat-Fenster auf das Symbol "Andere Benutzer einladen" klicken. Im Fenster "Benutzer zum Chat einladen" werden alle Kontakte in Ihrer Kontaktliste angezeigt, aus der Sie Kontakte auswählen und diese der Empfängerliste hinzufügen können. Sie können auch das LDAP-Verzeichnis nach Kontakten durchsuchen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um andere zu einem aktuellen Chat einzuladen:
- Wählen Sie als Suchtyp entweder "Name" oder "Benutzer-ID". Geben Sie den Namen oder die Benutzer-ID, nach dem oder nach der Sie suchen möchten, in das Textfeld ein und klicken Sie auf "Empfänger suchen".
Gefundene Übereinstimmungen werden der Empfängerliste hinzugefügt. Bei mehreren gefundenen Übereinstimmungen wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt, aus dem Sie die Kontakte auswählen können. Sie haben in diesem Fenster verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Wählen Sie die Kontakte in der Kontaktliste aus und klicken Sie auf OK. Das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen und die Kontakte werden der Empfängerliste hinzugefügt.
- Um einen Empfänger zu entfernen, wählen Sie die Kontakte in der Empfängerliste im Fenster "Benutzer zum Chat einladen" aus und klicken Sie auf "Entfernen".
- Nachdem Sie Ihre Empfängerliste erstellt haben, klicken Sie auf "OK".
- Das Fenster "Benutzer zum Chat einladen" wird geschlossen und das Fenster "Einladungstext eingeben" wird angezeigt.
- Geben Sie den Einladungstext ein und klicken Sie auf "OK".
Die Nachricht wird an die Benutzer gesendet und die eingeladenen Benutzer werden im Fenster "Chat" im Listenfeld "Teilnehmer" angezeigt.
Tipps für die Suche
Im Fenster "Empfänger hinzufügen/Benutzer zum Chat einladen" können Sie mithilfe der folgenden Optionen im Feld "Name" nach den Benutzern suchen, die Sie Ihrer Kontaktgruppe hinzufügen möchten:
- "Vorname und Nachname eingeben" (beispielsweise Cornelia Kohlmann)
- "Nur Nachname eingeben" (beispielsweise Kohlmann)
- "Geben Sie mindestens drei (3) Zeichen des Vor- oder Nachnamens ein". (beispielsweise Cornelia Koh)
- "Platzhalter für Buchstaben verwenden" (beispielsweise Cornelia K*hlmann)
- "Teilweisen Nachnamen verwenden" (beispielsweise Cornelia Kohl)
Wenn Sie die Benutzer-ID und den Instant Messaging-Servernamen des Benutzers kennen, können Sie den Kontakt über die Schaltfläche "Benutzer-ID" suchen.
Sie können schnell Benutzer zu einer Kontaktgruppe hinzufügen, wenn Sie die Benutzer-ID kennen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Wählen Sie im Kontextmenü oder im Menü "Datei" die Option "Kontakte nach Benutzer-ID hinzufügen" aus. Geben Sie die Benutzer-ID in das angezeigte Fenster ein, und klicken Sie auf "OK". Der Benutzer wird zur ausgewählten Kontaktgruppe hinzugefügt.
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