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Sondage des utilisateurs
Cette section contient les informations suivantes :
Présentation de la fonction de sondage des utilisateurs
Lorsqu'un utilisateur répond au sondage, sa réponse s'affiche dans une fenêtre d'état du bureau. La question apparaît dans la barre de titre de la fenêtre d'état. Le nom de chaque personne sondée qui a répondu est indiqué, ainsi que sa réponse.
Pour réaliser un sondage
La fonction de sondage permet d'interroger les utilisateurs sur un sujet donné. Vous envoyez une question et les différentes possibilités de réponse aux utilisateurs sélectionnés et ces derniers répondent en indiquant leur choix.
Pour réaliser un sondage, procédez comme suit :
- L'onglet Liste de contacts étant sélectionné, cliquez sur les contacts à sonder.
Vous pouvez envoyer un sondage à un ou à plusieurs contacts. Utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner plusieurs éléments. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Sélection de contacts et de groupes de contacts.
Remarque
Vous pouvez créer un sondage sans sélectionner de contacts et ajouter ces contacts par la suite. Reportez-vous à l'Step 3.
- Dans la fenêtre principale, sélectionnez Sondages dans le menu Outils.
La fenêtre Sonder les utilisateurs apparaît. Les destinataires du sondage (le cas échéant) apparaissent dans une zone de liste déroulante. Si vous n'avez pas besoin d'ajouter ni de supprimer de destinataires, passez à l'Step 4.
- Pour ajouter ou supprimer des destinataires, cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires pour afficher la fenêtre des destinataires à ajouter.
La fenêtre Ajouter des destinataires permet de créer une liste de destinataires. Une fois l'ajout ou la suppression de destinataires terminé, cliquez sur OK.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Présentation de la fenêtre Ajouter des destinataires/Inviter d'autres utilisateurs à prendre part à la discussion.
- Dans la fenêtre Sonder les utilisateurs, tapez votre question dans la zone de texte Sonder les utilisateurs avec cette question.
- Pour ajouter d'autres réponses possibles, outre les traditionnelles options Oui et Non, cliquez sur Ajouter une réponse pour afficher la fenêtre contextuelle de saisie. Tapez une des réponses possibles à ajouter à la liste, puis cliquez sur OK.
La réponse s'affiche dans le panneau Réponses disponibles.
- Pour supprimer une réponse de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur le bouton Supprimer une réponse.
- Pour que les utilisateurs puissent créer leur propre réponse à la question, activez la case à cocher Permettre aux destinataires de personnaliser les réponses.
- Une fois la question et les réponses saisies, cliquez sur OK pour envoyer le sondage aux destinataires sélectionnés.
Lorsqu'un utilisateur répond au sondage, sa réponse s'affiche dans un panneau d'état sur votre bureau, la question apparaissant dans la barre de titre. Le nom de chaque personne sondée qui a répondu est indiqué, ainsi que sa réponse. Il est possible d'afficher dans le panneau d'état un récapitulatif des réponses à chaque sondage.
Voir également :
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