|
Contenido
Índice
|
Administrar conferencias o canales de noticias
Esta sección contiene la siguiente información:
Visión general de Administración de conferencia y Administración del canal de noticias
Cuando se trabaja con conferencias, el título de esta ventana es “Administrar conferencias”. Cuando se trabaja con canales de noticias, el título es Administración del canal de noticias.
La ventana de administración ofrece las siguientes funciones (la capacidad para realizar estas funciones depende del acceso que le haya asignado el administrador o centro de soporte técnico).
Para ver esta ventana de salas de conferencias, seleccione la ficha “Conferencia” y seleccione “Administrar conferencias” en el menú Archivo de la ventana de Instant Messenger.
Para ver esta ventana para canales de noticias, seleccione “Noticias” en el menú “Herramientas” de la ventana principal de Instant Messenger. En la ventana “Canal de noticias” seleccione “Administrar canal de noticias” en el menú “Herramientas”. Aparecerá la ventana “Administrar canal de noticias”. Seleccione el botón “Administración del canal de noticias”.
La ventana “Administrar conferencias” o “Administración del canal de noticias” contiene los siguientes elementos:
La ventana “Crear una nueva conferencia” o “Nuevo canal de noticias” contiene:
- Canal de noticias o conferencia: introduzca el nombre de canal de noticias o conferencia deseado.
- Acceso predeterminado: determina qué nivel de acceso tiene un usuario o grupo en la sala o el canal de noticias seleccionado. La primera vez que se agregan los usuarios o grupos, su acceso se configura con las opciones por defecto de esa ventana. Para cambiar el acceso de un usuario o de un grupo, haga clic en la flecha que señala hacia la derecha en el cuadro y seleccione el tipo de acceso en el menú desplegable. Los distintos tipos de acceso disponibles son:
Escribir: un usuario o grupo puede unirse a la sala o suscribirse al canal de noticias, y leer y enviar mensajes.
Leer: un usuario o grupo puede unirse a la sala o suscribirse al canal de noticias y leer los mensajes.
Ninguno: un usuario o grupo no puede unirse a la sala o suscribirse al canal de noticias. El tipo de acceso “Ninguno” se utiliza cuando desea que sólo unas pocas personas tengan acceso a la sala o puedan suscribirse al canal de noticias.
- Botón Aceptar: una vez realizados todos los cambios, al hacer clic en Aceptar se guardan los cambios, que se hacen efectivos inmediatamente.
- Botón cancelar: cierra la ventana sin crear ninguna conferencia o canal de noticias.
- Botón Ayuda: muestra este tema de Ayuda.
- Botón Eliminar conferencia o Eliminar canal de noticias: elimina la conferencia o canal de noticias seleccionado.
- Usuarios o grupos con acceso especial: seleccione una de las salas de conferencias o los canales de noticias para visualizar la lista de miembros actual de esa sala o canal de noticias. La información de los miembros se muestra en tres columnas:
- Tipo: el tipo de miembro se indica por medio de uno de los siguientes iconos:
- Usuario/grupo: el nombre de usuario o nombre de grupo del miembro. El miembro aparece con su nombre seguido del símbolo @ y el dominio al que pertenece. Los usuarios o grupos que no estén en la lista no tienen acceso a la sala o al canal de noticias.
- Acceso: determina qué nivel de acceso tiene un usuario o grupo en la sala o el canal de noticias seleccionado. La primera vez que se agregan los usuarios o grupos, su acceso se configura con las opciones por defecto de esa ventana. Para cambiar el acceso de un usuario o de un grupo, haga clic en la flecha que señala hacia la derecha en el cuadro y seleccione el tipo de acceso en el menú desplegable. Los distintos tipos de acceso disponibles son:
Administrar: otorga a un usuario o grupo el control administrativo de una sala o canal de noticias. El control administrativo permite a un usuario crear, eliminar y editar reglas de control de acceso para esta sala o canal de noticias. Para los canales de noticias, “Administrar” permite a un usuario publicar mensajes y eliminar los mensajes existentes.
Escribir: un usuario o grupo puede unirse a la sala o suscribirse al canal de noticias, y leer y enviar mensajes.
Leer: un usuario o grupo puede unirse a la sala o suscribirse al canal de noticias y leer los mensajes.
Ninguno: un usuario o grupo no puede unirse a la sala o suscribirse al canal de noticias. El tipo de acceso “Ninguno” se utiliza cuando desea que sólo unas pocas personas tengan acceso a la sala o puedan suscribirse al canal de noticias.
El acceso de un usuario reemplaza el acceso de un grupo. Por ejemplo, un usuario llamado “Blas” tiene definido el acceso “Escribir”. El grupo “Todos”, al que pertenece “Blas”, tiene definido el acceso “Leer”. Dado que el acceso de “Blas” reemplaza el acceso del grupo, él puede administrar la sala.
Los administradores (usuarios con el privilegio “Administrador del sistema” activado) tienen automáticamente acceso pleno en cualquier sala o canal de noticias.
- Botón Agregar: para agregar un usuario o grupo a la lista de miembros, haga clic en “Agregar” para ver la ventana “Buscar un usuario” en la que seleccionar usuarios. La ventana Buscar un usuario es la misma que la ventana Agregar destinatarios. Consulte Búsqueda de usuarios, adición de destinatarios e invitación a otros usuarios para obtener más información.
- Botón Eliminar: seleccione un usuario de la lista de miembros y haga clic en “Eliminar” para suprimir el acceso del usuario a la sala seleccionada. Si desea obtener información sobre cómo eliminar un usuario de una conferencia o canal de noticias, consulte Para eliminar un contacto de salas de conferencias o canales de noticias.
- Botón Aplicar: después de hacer un cambio en una entrada de esta ventana, haga clic en “Aplicar cambios” para hacer efectivo el cambio sin tener que salir de la ventana.
- Botón Aceptar: tras haber realizado todos los cambios, al hacer clic en Aceptar se guardan los cambios que se hacen efectivos inmediatamente.
- Botón Cerrar: después de hacer todos los cambios necesarios en esta ventana, haga clic en “Cerrar” para hacer efectivos los cambios y salir de la misma.
- Botón Ayuda: muestra este tema de Ayuda.
Para eliminar un contacto de salas de conferencias o canales de noticias
Para eliminar un usuario o grupo de una sala de conferencias o un canal de noticias, debe tener el privilegio adecuado para esa sala de conferencias o canal de noticias.
- Muestre la ventana “Administración de conferencia” o “Administración del canal de noticias”:
Conferencias: seleccione la ficha Conferencias en la ventana principal y elija “Administrar conferencias” en el menú Archivo:
aparece la ventana “Administrar conferencias”.
Canales de noticias: En la ventana principal, seleccione Noticias en el menú Herramientas. Aparecerá la ventana “Noticias”. Seleccione la opción “Administrar canal de noticias” en el menú Herramientas de la ventana “Noticias”. Haga clic en el botón “Administración de noticias”. Aparecerá la ventana “Administración del canal de noticias”.
- Seleccione una conferencia o un canal de noticias de la lista.
- Seleccione los usuarios o grupos que desea eliminar y haga clic en "Eliminar".
- Una vez hecho, haga clic en “Cerrar” para volver a la ventana “Administrar canal de noticias”.
Contenido Índice |