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Administration des conférences et des canaux d'information
Cette section contient les informations suivantes :
Présentation de l'administration des canaux d'information et des conférences
Lorsque vous travaillez avec des conférences, le titre de la fenêtre est Mener des conférences. Lorsque vous travaillez avec des canaux d’information, le titre est Administration de canal d’information.
Les fenêtres d'administration offrent les fonctionnalités suivantes (la possibilité d'exécuter ces fonctions dépend de l'accès qui vous a été attribué par votre administrateur ou centre de support technique).
Pour afficher cette fenêtre pour les salles de conférence, sélectionnez l'onglet Conférence puis Mener des conférences du menu Fichier de la fenêtre principale d'Instant Messenger.
Pour afficher cette fenêtre pour les canaux d'information, sélectionnez l'option Informations dans le menu Outils de la fenêtre principale d'Instant Messenger. Dans la fenêtre des canaux d'information, sélectionnez l'option Gérer un canal d'information dans le menu Outils. La fenêtre correspondante apparaît. Cliquez sur le bouton Administration de canal d'information.
Les fenêtres Mener des conférences et Administration de canal d'information comprennent les éléments suivants :
La fenêtre Créer une conférence ou Créer un canal d'information contient les éléments suivants :
- Canal d'information ou Conférence : saisissez le nom de la conférence ou du canal d'information souhaité.
- Accès par défaut : détermine le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe à la salle ou au canal d'information sélectionné. Lorsque les utilisateurs ou les groupes sont ajoutés pour la première fois, leur niveau d'accès est celui indiqué par défaut dans cette fenêtre. Pour changer le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe, cliquez sur la flèche à droite de la zone et sélectionnez le type d'accès dans le menu déroulant. Les types d'accès suivants sont disponibles :
Ecriture : permet à l'utilisateur ou au groupe d'entrer dans une salle ou de s'abonner à un canal d'information, de lire et d'envoyer des messages.
Lecture : permet à l'utilisateur ou au groupe d'entrer dans une salle ou de s'abonner à un canal d'information et de lire des messages.
Aucun : l’utilisateur ou le groupe ne peut pas entrer dans la salle ni s’abonner au canal d’information. Le niveau d'accès Aucun s'utilise lorsqu'un petit nombre de personnes seulement doit être autorisé à accéder à la salle ou à s'abonner au canal d'information.
- Bouton OK : lorsque toutes les modifications ont été effectuées, cliquez sur OK pour les enregistrer. Elles sont alors immédiatement appliquées.
- Bouton Annuler : permet de fermer la fenêtre sans créer de conférence ou de canal d'information.
- Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.
- Bouton Supprimer la conférence ou Supprimer le canal d'information : permet de supprimer la conférence ou le canal d'information sélectionné.
- Utilisateurs ou groupes bénéficiant d'un accès particulier : sélectionnez une salle de conférence ou un canal d'information pour afficher la liste des membres de cette salle ou de ce canal d'information à un moment donné. Les informations concernant les membres sont présentées dans trois colonnes :
- Type : le type de membre est indiqué par l'une des icônes suivantes :
- utilisateur/groupe : nom d'utilisateur ou nom du groupe du membre. Un membre est indiqué avec son nom d'affichage suivi d'un @ et du domaine auquel il appartient. Un utilisateur ou groupe non répertorié n'a pas accès à la salle ni au canal d'information.
- Accès : détermine le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe à la salle ou au canal d'information sélectionné. Lorsque les utilisateurs ou les groupes sont ajoutés pour la première fois, leur niveau d'accès est celui indiqué par défaut dans cette fenêtre. Pour changer le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe, cliquez sur la flèche à droite de la zone et sélectionnez le type d'accès dans le menu déroulant. Les types d'accès suivants sont disponibles :
Gestion : permet à l'utilisateur ou au groupe d'administrer la salle ou le canal d'information. Le contrôle administratif permet à un utilisateur de créer, de supprimer et de modifier les règles de contrôle d'accès de cette salle ou de ce canal d'information. Pour les canaux d'information, ce niveau d'accès permet à un utilisateur de diffuser des messages et d'en supprimer.
Ecriture : permet à l'utilisateur ou au groupe d'entrer dans une salle ou de s'abonner à un canal d'information, de lire et d'envoyer des messages.
Lecture : permet à l'utilisateur ou au groupe d'entrer dans une salle ou de s'abonner à un canal d'information et de lire des messages.
Aucun : l’utilisateur ou le groupe ne peut pas entrer dans la salle ni s’abonner au canal d’information. Le niveau d'accès Aucun s'utilise lorsqu'un petit nombre de personnes seulement doit être autorisé à accéder à la salle ou à s'abonner au canal d'information.
L'accès d'un utilisateur est prioritaire sur l'accès d'un groupe. Par exemple, un utilisateur appelé Alain dispose du niveau d'accès Ecriture. Le groupe Tout le monde, auquel Alain appartient, dispose du niveau d'accès Lecture. Comme l'accès d'Alain est prioritaire sur l'accès du groupe, il peut gérer la salle.
Les administrateurs (niveau d'accès : Administrateur système) peuvent automatiquement accéder à toutes les salles et à tous les canaux d'information.
- Bouton Ajouter : pour ajouter un utilisateur ou un groupe à la liste des membres, cliquez sur Ajouter afin d'afficher la fenêtre « Rechercher un utilisateur ». La fenêtre de recherche d'un utilisateur est identique à celle qui permet d'ajouter des destinataires. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Recherche d'utilisateurs, ajout dedestinataires et invitation d'autres utilisateurs.
- Bouton Supprimer : sélectionnez un utilisateur dans la liste des membres et cliquez sur Supprimer pour lui retirer le droit d'accès à la salle sélectionnée. Pour plus d'informations sur la suppression d'un utilisateur dans une conférence ou un canal d'information, reportez-vous à la section Pour supprimer un contact des salles de conférence ou des canaux d'information.
- Bouton Appliquer : lorsque vous avez modifié un élément de cette fenêtre, cliquez sur le bouton Appliquer les modifications pour que la modification prenne effet sans quitter la fenêtre.
- Bouton OK : lorsque toutes les modifications ont été effectuées, cliquez sur OK pour les enregistrer. Elles sont alors immédiatement appliquées.
- Bouton Fermer : lorsque vous avez terminé de modifier les éléments de cette fenêtre, cliquez sur Fermer pour que les modifications prennent effet et quitter la fenêtre.
- Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.
Pour supprimer un contact des salles de conférence ou des canaux d'information
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe dans des conférence ou des canaux d'information, vous devez disposer du niveau d'accès adéquat pour cette salle de conférence ou ce canal d'information.
- Affichez la fenêtre Administration de canal d’information ou Conférence.
Conférences : Sélectionnez l'onglet Conférences dans la fenêtre principale et sélectionnez Mener des conférences dans le menu Fichier.
La fenêtre correspondante apparaît.
Dans le cas des canaux d'information : Dans le menu Outils de la fenêtre principale, sélectionnez Informations. La fenêtre correspondante apparaît. Sélectionnez Gérer un canal d'information dans le menu Outils de cette fenêtre. Cliquez sur le bouton Gestion des informations. La fenêtre correspondante apparaît.
- Sélectionnez une conférence ou un canal d'information dans la liste.
- Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes concernés et cliquez sur Supprimer.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer pour revenir à la fenêtre Gérer un canal d'information.
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