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新しい予定の作成

新しい予定を作成するには、「日」、「週」、「月」、「年」、「予定」、「作業」、「出席依頼」ページで、「新しい予定」のリンクまたはアイコンをクリックします。

「新しい予定」ウィンドウが表示されます。

  1. 「新しい予定」ウィンドウで、次の情報を入力します。
  2. 新しい予定の詳細を保存して、「新しい予定」ウィンドウを閉じるには、「保存」をクリックします。
  3. 新しい予定の詳細を保存し、ウィンドウを更新して別の予定を作成するには、「保存して別の項目を追加」をクリックします。
  4. 予定の詳細を保存せずに「新しい予定」ウィンドウを閉じるには、「取消し」をクリックします。

予定の詳細

次の予定の詳細を入力します。

出席予定者

「新しい予定」ウィンドウで、「出席予定者」リンクをクリックし、「出席予定者」セクションに移動します。このウィンドウで、出席者を選択して予定への出席を依頼することができます。

  1. 次の複数の方法で、出席者を選択できます。
    • アドレス帳から出席者を追加します。
    • 出席者を選択するには、次の手順を実行します。

      1. 「アドレス帳から追加」をクリックします。
      2. 「アドレス帳の検索」ウィンドウが表示されます。
      3. 検索条件を入力し、ドロップダウンリストから検索するアドレス帳を選択します。
      4. 「検索」をクリックします。検索条件に一致する名前のリストが表示されます。
      5. 連絡先を選択し、「出席予定者の追加」をクリックして出席予定者を「出席予定者」リストに追加します。

    • カレンダ ID または電子メールアドレスを入力し、「追加」をクリックして出席予定者を「出席予定者」リストに追加します。
    • 出席予定者をクイック追加します。個人用カレンダおよび登録中のカレンダから出席予定者を選択し、それらの出席予定者を「出席予定者」リストに追加します。
  2. 出席予定者を「出席予定者」リストに追加したら、次の手順を実行します。
    • (オプション) 出席予定者が出席依頼を受諾するか辞退するかを示す出席依頼に対する応答を受け取るには、「RSVP の要求」をクリックします。出席予定者から RSVP を受け取る場合は、「RSVP の要求」ウィンドウに表示される「予定の出席予定者」リストからその出席予定者を選択して、「了解」をクリックします。


デフォルトでは、すべての出席予定者が、出席依頼に対する応答を送信するように設定されます。


繰り返し

表 2 に予定の繰り返しパターンの一覧を示します。この表には 3 つの列があります。最初の列に予定の繰り返しの頻度を示し、2 番目の列に選択した頻度で使用できるパターンのオプションを示し、3 番目の列に選択した頻度の「終了」のオプションを示します。

アラーム

「アラーム」リンクをクリックして、「アラーム」セクションに移動します。


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