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新しいカレンダの作成

新しいカレンダを作成するには、次の手順を実行します。

  1. 「新しいカレンダ」をクリックします。
  2. 「新しいカレンダ」ウィンドウが表示されます。
  3. 次のカレンダの詳細を入力します。
  4. 全般情報

    このカレンダを共有

    カレンダを特定のユーザーと共有する

    所有者

    タイムゾーン

  5. 「保存」をクリックして、「カレンダ」リスト内にカレンダを作成します。

全般情報

  1. 「カレンダ名」に新しいカレンダの一意の名前を入力します。
  2. カレンダ名ではスペースは使用できませんが、次の文字は使用できます。

    アルファベット (a-z、A-Z) および数字 (0 ~ 9)

    特殊文字: ピリオド (.)、アンダースコア (_)、ハイフンまたはダッシュ (-)、アポストロフィー (`)、パーセント記号 (%)、スラッシュ (/)、感嘆符 (!)

  3. (オプション) このカレンダの表示名を入力します。
  4. この表示名によって、このカレンダの目的を思い出すことができます。たとえば、カレンダの短い名前が「Laurel」の場合、「Micky の Laurel カレンダ」のような表示名を付けることができます。

  5. (オプション) 「説明」にこのカレンダの説明テキストを入力します。
  6. (オプション) 予定に出席できるかどうかの判断にこのカレンダが使用される場合は、「空き時間」チェックボックスをオンにします。
  7. このチェックボックスをオンにする場合、自分の空き時間を他のユーザーが表示できるように、「このカレンダを特定のユーザーと共有する」の下にある「権限」リストで「空き時間」チェックボックスがオンになっていることを確認してください。

このカレンダを共有

「このカレンダを共有」リンクをクリックして、「このカレンダを共有」セクションに移動します。

このセクションを使用して、他のユーザーによるこのカレンダの表示方法または使用方法を指定します。

次の共有オプションを選択できます。

カレンダを特定のユーザーと共有する

特定の権限をすべてのカレンダユーザーとは共有したくない場合があります。たとえば、自分のカレンダ内の予定を削除および変更する権限をすべてのカレンダユーザーではなく、1 人以上の特定のユーザーにのみ与えたいことがあります。

個々のユーザーに追加の権限を与える場合は、次の手順を実行します。

  1. ユーザー ID を入力します。
  2. 「追加」をクリックします。
  3. このユーザーに与えるアクセス権を設定します。

企業ディレクトリからユーザーを選択して、「権限」リストに追加することもできます。

ユーザーを検索するには、次の手順を実行します。

  1. 「アドレス帳から追加」をクリックします。
  2. 「アドレス帳の検索」ウィンドウが表示されます。
  3. 検索する名前またはキーワードをテキストフィールドに入力します。
  4. 「検索」をクリックします。検索条件に一致する名前のリストが表示されます。
  5. 「権限」リストに追加する名前を選択して、「追加」をクリックします。

「権限」リストからユーザーを削除するには、ユーザー ID を選択して、「削除」をクリックします。

所有者

「所有者」リンクをクリックして、ユーザーを追加し、このカレンダの共同所有者にします。

共同所有者は、カレンダに対して所有者と同じ権限を持ちます。共同所有者は、カレンダの権限やタイムゾーンなどのプロパティの設定を変更できます。


ヒント

共同所有者は、「権限」リストで個々のユーザーとして追加する必要はありません。


「所有者」リストに連絡先を追加するには、次の手順を実行します。

  1. 「アドレス帳」から連絡先名を選択するか、連絡先のユーザー ID がわかっている場合は、そのユーザー ID を入力します。
  2. 「アドレスの追加」をクリックします。「所有者」リストにユーザー ID が表示されます。

「所有者」リストから名前を削除するには、ユーザー ID を選択して、「削除」をクリックします。

タイムゾーン

「タイムゾーン」リンクをクリックして、このカレンダのタイムゾーンを指定します。

アクセス権

カレンダを他のユーザーと共有する場合は、次の権限を与えることができます。

空き時間の確認

カレンダ内の予定スロットの表示を他のユーザーに許可します。ただし、他のユーザーが予定の詳細を表示することはできません。この権限を与えると、カレンダの「検索」ウィンドウで他のユーザーが所有者のカレンダを検索して登録できるようになります。

空き時間の確認権限のみを持っていて読み取り権限を持っていないカレンダの予定は表示できません。

「空き時間の確認」オプションを使用すると、空き時間の確認権限を持っているカレンダの予定を表示できます。

出席依頼

自分に対する予定の出席依頼を他のユーザーに許可します。ただし、出席依頼権限のみを持っているカレンダは、カレンダの「検索」ウィンドウ、および日別、週別、月別、年別表示では表示されません。

読み取り

カレンダ上の公開予定の詳細の表示を他のユーザーに許可します。

変更

カレンダ内の予定と作業の変更を他のユーザーに許可します。さらに、カレンダ上で新しい予定と作業を直接作成する操作も許可します。

削除

カレンダ内の予定と作業の削除を他のユーザーに許可します。


「このカレンダを共有」ですべてのユーザーの権限を設定した後で、個々のユーザーに追加の権限を与えることができます。



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