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Vista del día
Haga clic en la ficha "Día" para ver el calendario en formato de un día. Esta vista muestra los acontecimientos programados para un día. De forma predeterminada, se muestra el día actual.
En la vista "Día", el día aparece dividido en períodos de tiempo, según se haya especificado en la ficha "Opciones". Cada período de tiempo ocupa una fila del calendario, donde aparecen los acontecimientos para ese período de tiempo.
Para mostrar otra fecha en el calendario, use "Saltar a" o el Calendario en miniatura para seleccionar una fecha y ver el calendario para ese día. Haga clic en "Hoy" para ver los acontecimientos y las tareas programadas para el día actual.
Nota
Puede usar la herramienta "Saltar a" para acceder al día que desee (hasta un máximo de 5 años a partir del día actual).
En la vista "Día", puede seleccionar el tipo de acontecimiento en la lista desplegable para ver los acontecimientos del día clasificados en la categoría seleccionada. Las categorías disponibles son: Cita, Negocios, Desayuno, Cumpleaños, Llamada de conferencia, Cena, Festivo, Entrevista, Almuerzo, Reunión, Personal, Seminario, Formación, Vacaciones, Viaje y Otro.
Haga clic en "Ir a". Se muestra una lista de acontecimientos para la categoría seleccionada en la cuadrícula del calendario.
En la vista "Día" puede realizar estas acciones:
- Imprimir el calendario del día
Ver detalles de acontecimientos en la cuadrícula del calendario
En función de la categoría de los acontecimientos seleccionados para visualizarlos en la lista desplegable "Tipo" (en las vistas "Día", "Semana" y "Mes"), la cuadrícula del calendario muestra todos los acontecimientos programados para el día, la semana o el mes durante las horas laborales.
Si un acontecimiento se crea fuera de la línea temporal predeterminada, la cuadrícula se amplía para mostrar el acontecimiento.
Nota
La escala de tiempo del calendario (línea temporal del día de inicio y de finalización) se configura en la ventana "Opciones" - "Calendario" de la ficha "Opciones".
Use las flechas izquierda y derecha que aparecen en el encabezado de fecha del calendario para cambiar la fecha que se muestra por día, semana o mes, en función de la vista del calendario en que se halle. Por ejemplo, si está en la vista "Día", al hacer clic en la flecha derecha, se mostrarán los acontecimientos para el día siguiente y, si hace clic en la flecha izquierda, se mostrarán los del día anterior.
En la vista "Día", los acontecimientos que presenten conflictos aparecerán apilados horizontalmente para mostrar el solapamiento temporal, mientras que en las vistas semanal y mensual, los acontecimientos se agrupan verticalmente con una línea azul vertical al lado.
Nota
Los acontecimientos de todo el día que presenten conflictos aparecerán apilados verticalmente en la vista "Día".
La cuadrícula del calendario muestra los siguientes detalles sobre los acontecimientos en las vistas anónimas "Día", "Semana" y "Mes":
- "Título de acontecimiento". El nombre del acontecimiento. En "Título de acontecimiento" aparece la indicación "Sin título" en caso de que no se haya indicado el título para el acontecimiento durante su creación. Si la fecha y la hora se especificaron al crear el acontecimiento, aparecerá "Ocupado".
- "Hora". Indica la hora a la que está programado que tenga lugar el acontecimiento.
Nota
Los detalles relacionados con las repeticiones, las notificaciones, los permisos y la ubicación no se muestran en la vista anónima "Mes".
- "Periódico". La presencia del icono de periodicidad,
, indica la periodicidad del acontecimiento.
- "Notificaciones". La presencia del icono de notificación,
, indica que se han establecido alarmas con diferentes tiempos de espera para informar acerca de los próximos acontecimientos.
- "Permisos". El icono de permisos,
, indica si un acontecimiento es público o privado. Si el acontecimiento es público, puede verlo cualquier usuario que tenga permiso de lectura para su calendario. Si un acontecimiento es privado, sólo usted y sus compañeros de trabajo podrán ver el acontecimiento: los demás no podrán hacerlo. No obstante, las demás personas podrán ver los acontecimientos privados si éstos se han creado con la opción "Disponibilidad" seleccionada.
- "Ubicación del acontecimiento”. Se muestra "Ninguno" en caso de que la ubicación no se haya mencionado al crear el acontecimiento.
Ver la zona horaria predeterminada
La zona horaria del calendario muestra la zona horaria predeterminada en que se halle.
Un ejemplo de zona horaria es GMT + 05:30. El número que aparece a la derecha indica el desfase en horas con respecto a GMT.
Los calendarios individuales se muestran en sus zonas horarias si está seleccionada la opción "cuando se muestre un único calendario, utilizar su zona horaria".
Se muestran varios calendarios en su zona horaria predeterminada.
Calendario en miniatura
Use el calendario en miniatura para seleccionar una fecha en el calendario. Use las flechas anterior (<) y siguiente (>) para cambiar los meses del calendario. Haga clic en una fecha específica del calendario para ver los acontecimientos para dicho día.
Saltar a
Use la herramienta "Saltar a" para ver el calendario para otra fecha.
Seleccione el mes, el día y el año en la lista desplegable y haga clic en "Ir a" para ver el calendario de dicho día.
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