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日別表示
日のカレンダを表示するには、「日」タブをクリックします。日別表示には、その日にスケジュールされている予定と作業が表示されます。デフォルトでは、現在の日が表示されます。
日別表示では、各日は、「オプション」タブで指定された時間帯に分割されます。各時間帯はカレンダグリッド内の各行に表示され、その行にその時間帯の予定が表示されます。
「作業」ペインには、期限切れになっている作業とその日にスケジュールされている作業が表示されます。作業は、現在の日以前に完了のマークを付けられなかった場合に期限切れと見なされます。「オプション」タブを使用して、完了した作業を「作業」ペインに表示するかどうかを指定できます。
別の日のカレンダを表示するには、「移動先:」またはミニカレンダを使用して、日付を選択し、その日のカレンダを表示します。現在の日付にスケジュールされている予定と作業を表示するには、「今日」をクリックします。
日別表示で次の操作を行うことができます。
現在のカレンダの選択
「現在のカレンダ」ドロップダウンリストからカレンダを選択して、作成または登録した任意のカレンダグループまたはカレンダを表示します。
「現在のカレンダ」ドロップダウンリストのカレンダは次のように分類されます。
また、「現在のカレンダ」ドロップダウンリストから「カレンダの管理」を選択して、カレンダを表示および管理することができます。カレンダの管理の詳細は、「カレンダの管理」を参照してください。
選択したカレンダは、現在表示している表示で表示されます。たとえば、日別表示でカレンダを表示している場合は、選択したカレンダも日別表示で描画されます。
表示するカレンダを選択すると、カレンダの名前、予定の簡単な説明、カレンダのアドレス、カレンダの所有者などのカレンダの概要、および「表示」や「編集」などの権限の詳細が、「カレンダの管理」ページに表示されます。カレンダを表示する手順については、「カレンダの詳細の表示」を参照してください。カレンダを編集する手順については、「カレンダの編集」を参照してください。
既存のカレンダを編集したり、カレンダグループを編集したりできます。カレンダを編集する手順については、「カレンダの編集」を参照してください。カレンダグループを編集する手順については、「カレンダグループの編集」を参照してください。
カレンダグリッドでの予定の詳細の表示
日別、週別、および月別表示の「タイプ」ドロップダウンリストで選択した予定のカテゴリに応じて、選択した日、週、または月の勤務時間中にスケジュールされているすべての予定と作業が、カレンダグリッドに表示されます。
予定がデフォルトの時間表を超えて作成されている場合は、その予定が表示されるようにグリッドが拡張されます。
カレンダグリッドでは、自分が所有するカレンダの予定は黄色で表示され、他のユーザーのカレンダの予定は白で表示されます。
「+」アイコンをクリックし、「新しい予定」ウィンドウでその日時の新しい予定を作成します。新しい予定を作成する手順については、「新しい予定の作成」を参照してください。
カレンダの日付の見出しに表示される左矢印または右矢印を使用して、表示している表示に応じて、1 日、1 週間、または 1 か月ごとに表示される日付を変更します。たとえば、日別表示を表示している場合、右矢印をクリックすると翌日の予定と作業が表示され、左矢印をクリックすると前日の予定と作業が表示されます。
日別表示では、重複している予定は横に並べられ、時間が重なっていることを示します。週別表示および月別表示では、予定は上下に重ねてグループ化され、それらの予定の横に青の垂直な線が表示されます。
カレンダグリッドには次の予定の詳細が表示されます。
- 予定のタイトル: 予定の名前。予定のタイトルには、予定作成時にタイトルが入力されなかった場合は「タイトルなし」と表示され、予定作成時に日時のみが指定された場合は「予定あり」と表示される。
- 時刻: 予定がスケジュールされている時刻。
- 繰り返し: 「繰り返し」アイコン
がある場合は、その予定が繰り返されることを示す。
- 通知: 「通知」アイコン
がある場合は、予定されている予定を通知するための複数のアラームが異なる準備時間で設定されていることを示す。
- アクセス権: 「権限」アイコン
は、その予定が公開予定か非公開予定かを示す。公開予定の場合は、カレンダを読み取る権限があるすべてのユーザーが表示できる。非公開予定の場合は、カレンダの所有者と共有者は予定を表示できるが、他のユーザーは表示できない。
ただし、「空き時間」オプションを選択して非公開予定が作成されている場合は、他のユーザーがその非公開予定を表示できる。
- 予定の場所: 予定の作成時に場所が指定されていない場合は、「なし」と表示される。
- 出席者の状況: 出席依頼に対する状況が受諾済み、未決定、辞退済み、未応答である各出席予定者の数が、グリッド上のそれぞれ異なる色のボックスの横に表示される。マウスをツールチップの上に移動すると、各色のボックスが表す出席者の状況についての情報が表示される
注
カレンダに対する空き時間の確認または空き時間の確認と出席依頼のアクセス権のみを与えられている場合は、別のカレンダを選択するように要求するエラーメッセージが表示されます。
予定の削除
カレンダグリッドから予定を削除するには、次の手順を実行します。
予定を削除するには、予定のタイトルの左側に表示される「削除」アイコン
をクリックします。
デフォルトのタイムゾーンの表示
「カレンダのタイムゾーン」には、デフォルトのタイムゾーンが表示されます。
たとえば「GMT+05:30」のように表示されます。右側の数字は、GMT (グリニッジ標準時) からの時差を示します。
カレンダのタイムゾーンは、「新しいカレンダ」ウィンドウまたは「カレンダの編集」ウィンドウで設定できます。「オプション」タブの「カレンダオプション」ウィンドウで「1 つのカレンダを表示するときに、そのカレンダのタイムゾーンを使用する」が選択されている場合は、各カレンダがそのカレンダに設定されたタイムゾーンで表示されます。
複数のカレンダを表示する場合は、デフォルトのタイムゾーンで表示されます。
カレンダのアクセス URL の表示
日別、週別、月別、年別のカレンダの下部に表示されるカレンダの URL は、選択したカレンダの URL を示します。
注
カレンダのアクセス URL は、カレンダの読み取り権限がある場合のみ表示されます。登録しているカレンダの空き時間の確認権限だけを与えられている場合は、このリンクは表示されません。
カレンダのアクセス URL は、一時的なカレンダとカレンダグループでは表示されません。
この URL には、デフォルトのカレンダのスナップショットが含まれています。
リンクを電子メール内にカット&ペーストすることができます。電子メールを受け取ったユーザーがリンクをクリックすると、カレンダの読み取り専用のコピーが表示されます。そのユーザーは、カレンダに新しい予定を作成したり、「作業」ペインを表示したりすることはできません。ただし、カレンダ全体を表示して印刷することはできます。
他のユーザーが URL を使用して公開予定を読み取ったり詳細を検索したりできるようにする場合は、すべてのユーザーに読み取り権限を与える必要があります。権限の設定方法については、「アクセス権」を参照してください。
すべてのユーザーに空き時間の確認権限のみを与えた場合、カレンダのアクセス URL リンクを受け取ったユーザーは、カレンダの予定のみを表示でき、予定の詳細は表示できません。
予定のクイック追加
予定のクイック追加オプションを使用して、日別、週別、月別、年別表示、または「予定」ページで、特定の日時の予定を作成することができます。
予定のクイック追加オプションを使用して予定を追加するには、次の手順を実行します。
ミニカレンダ
ミニカレンダを使用して、カレンダから日付を選択します。ミニカレンダでは、前へ (「<」) または次へ (「>」) の矢印キーを使用して、カレンダの月を変更します。カレンダの特定の日付をクリックすると、その日の予定が表示されます。
移動先
別の日のカレンダを表示するには、「移動先」ツールを使用します。
ドロップダウンリストから月、日、および年を選択して、「移動」をクリックすると、その日のカレンダが表示されます。
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