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行事曆設定
在 [選項-行事曆] 視窗中,您可以指定預設的行事曆設定 (例如預設的行事曆檢視、行事曆每日時間刻度、是否應在行事曆上顯示已完成的作業,以及其他設定)。
自訂預設行事曆設定
- 按一下 [行事曆] 連結。
- 在 [選項-行事曆] 視窗中,為下列項目指定偏好設定:
- [預設類型]。選取應在其中建立新的事件或作業的預設種類。
可用類別為:[全部]、[週年紀念日]、[約會]、[生日]、[業務]、[早餐]、[呼叫]、[上課]、[音樂會]、[會議電話]、[晚餐]、[假日]、[會見]、[午餐]、[會議]、[其他]、[個人]、[研討會]、[培訓]、[旅行]、[休假]。
- [顯示作業時始終顯示完成的作業]。如果您要在行事曆的 [作業] 窗格中顯示已完成的作業,請選取此選項。
- [預設事件狀態過濾器]。從清單中選取預設的參與狀態,以指定要在日、週、月的行事曆檢視中顯示的事件。可用的選項為:[已接受]、[嘗試]、[已拒絕]、[無回應]。
如果選取 [已接受] 作為事件狀態,則在日、週或月的行事曆檢視中僅顯示已接受的邀請。
- [行事曆每日時間刻度]。
使用以下下拉式清單指定工作時間:
[日起始時間]。從下拉式清單中選取 12 小時制的時間。
[日結束時間]。從下拉式清單中選取 12 小時制的時間。
[按以下時間間隔分割日]。在 [日] 檢視與 [週] 檢視中,日被分割成多個時間段。例如,您可以將行事曆設定為僅顯示上午 8:30 與下午 6:30 之間的時間,分割為每時間段長 30 分鐘。
從下拉式清單中選取分割時間段。可用的選項為:[半小時]、[一小時]。
- [行事曆工作週和週末]
[一週中的第一天]。從下拉式清單中選取一週中的第一天。您可以指定將一週中的任意一天視為行事曆檢視中一週的第一天。
[週末]。從一週的天數中選取週末。
[在行事曆的週和月檢視中不顯示週末]。選取此核取方塊以禁止在行事曆的週和月檢視中顯示週末。
- [行事曆時區]。
[顯示單一行事曆時,請使用其時區]。選取此選項以在行事曆的時區中顯示單一行事曆。
- [提醒]。
[為所有事件和作業傳送提醒電子郵件]。選取此核取方塊以在所有事件和作業到期之前傳送提醒電子郵件。
[電子郵件位址]。輸入參與事件的成員或已為其指定作業的成員之電子郵件位址。您可以輸入多個電子郵件位址,各位址之間使用逗號分隔。
[傳送提醒電子郵件]。輸入應該在事件或作業到期之前的幾分鐘、幾天或幾小時傳送提醒電子郵件。
- [事件通知]
[他人邀請我參與事件時傳送電子郵件通知]。核取此選項以在他人邀請您參與事件時收到電子郵件通知。然而,當共同所有者在您的行事曆中排程事件時,您不會收到電子郵件通知。
[電子郵件位址]。輸入應向其傳送事件通知的位址。
- 按一下 [儲存] 以儲存您的預設行事曆設定。
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