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Modification d'événements
Vous pouvez modifier les détails d'un événement à partir de la page Événements ou d'une des vues disponibles (Jour, Semaine, Mois) en cliquant sur le titre de l'événement à modifier, ou en cliquant sur le lien Modifier dans la liste des événements.
Pour modifier un événement
- Recherchez les événements à modifier, le cas échéant. Pour plus de précisions sur la recherche d'événements, reportez-vous à la rubrique Recherche d'événements dans l'agenda.
- Cliquez sur le titre de l'événement à modifier, ou sur le lien Modifier dans la liste des événements.
- La fenêtre Modifier un événement apparaît.
- La fenêtre Modifier un événement indique les Détails de l'événement : le modèle de Périodicité, les détails sur les Invités et les messages de Rappel. Modifiez les détails voulus.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et refermer la fenêtre Modifier un événement.
ou bien
Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre Modifier un événement sans enregistrer les détails modifiés.
Suppression d'événements
Vous pouvez supprimer un événement à partir de la liste d'événements affichée, de la page Événements ou de la fenêtre Modifier un événement.
Affichage d'un événement
- Sélectionnez une vue dans la liste déroulante. Vous avez le choix entre les options mois, jour et année.
- Sélectionnez la catégorie d'événements à afficher dans la liste déroulante Afficher. Les options disponibles sont Événements de la semaine, Événements du mois ou Événements du jour.
- Sélectionnez le type d'événement dans la liste déroulante. Les catégories disponibles sont les suivantes : Rendez-vous, Activité, Petit déjeuner, Anniversaire, Conférence téléphonique, Dîner, Jour férié, Entretien, Déjeuner, Réunion, Personnel, Séminaire, Formation, Absence, Déplacement et Autres.
- Cliquez sur Démarrer. La liste des événements correspondant aux critères du filtre s'affiche dans la fenêtre Événements.
- Vous pouvez affiner votre recherche en définissant des critères de filtre dans la liste déroulante. Les options disponibles sont les suivantes : Accepté, Provisoire, Refusé, Pas de réponse et Défini par défaut dans les options.
Si vous choisissez Défini par défaut dans les options, les événements correspondant aux types d'événements sélectionnés dans la fenêtre Options - Agenda s'affichent.
- Dans la fenêtre Événements, cliquez sur le titre de l'événement à afficher.
Les détails de l'événement apparaissent dans la fenêtre Afficher un événement.
- Si vous avez cliqué sur le titre d'un événement que vous avez créé, les Détails de l'événement, le Statut de participation, les détails relatifs aux Participants et aux Rappels s'affichent.
Remarque
Vous pouvez modifier le Statut de participation et les paramètres de Rappel dans la fenêtre Afficher un événement.
- Si vous avez cliqué sur le titre d'un événement dont vous n'êtes pas propriétaire, seuls les Détails de l'événement et les détails relatifs aux Participants s'affichent.
Statut de participation
Pour informer l'organisateur de votre statut de participation et lui indiquer si vous avez accepté ou décliné l'invitation :
Détails de l'événement
Les détails de l'événement précisent les Date, Heure, Lieu, Organisateur, Notes, Type, Confidentialité, Périodicité et Rappel définis pour l'événement sélectionné.
Participants
Le nombre total de personnes et les noms des contacts qui ont accepté ou décliné l'invitation, n'ont pas donné de réponse à l'invitation, ou sont en attente, ainsi que les commentaires des participants, s'affichent.
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