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새 이벤트 만들기
일, 주, 월, 년, 이벤트, 태스크 및 초대 페이지에서 새 이벤트 링크나 아이콘을 눌러 이벤트를 만듭니다.
새 이벤트 창이 표시됩니다.
이벤트 세부 정보
다음 이벤트 세부 정보를 입력합니다.
제목. 이벤트 제목을 입력합니다.
달력. 드롭다운 목록에 표시되는 달력 목록에서 이벤트를 만들 달력을 선택합니다.
날짜. 드롭다운 목록에서 이벤트가 발생하는 월, 일 및 년을 선택하거나 달력 아이콘을 눌러 소형 달력 팝업에서 날짜를 선택합니다.
하루 종일 이벤트. 이벤트가 하루 종일 계속되는 경우 이 확인란을 선택합니다.
시간. 이벤트가 발생되도록 예약할 시간을 선택합니다.
기간. 이벤트의 기간을 시간과 분으로 지정합니다.
가용성. 다른 사람이 사용자 가용성을 확인할 때 사용자가 사용 중임을 표시하려면 이 확인란을 선택합니다.
유형. 드롭다운 목록에서 이벤트 유형을 선택합니다. 사용 가능한 범주는 비즈니스, 약속, 아침 식사, 비즈니스, 컨퍼런스 콜, 클래스, 저녁 식사, 휴일, 인터뷰, 점심 식사, 회의, 기타, 개인, 세미나, 교육, 휴가 및 여행입니다.
개인 정보.. 드롭다운 목록에서 공개 이벤트, 개인 이벤트 또는 시간 및 날짜만 표시를 선택하여 사용자의 공유 달력을 보는 다른 사람에게 이벤트 세부 정보가 표시되는 방법을 설정합니다.
다른 사람에게 이벤트의 제목, 설명, 시간 및 기간을 표시하려면 이벤트를 "공개" 설정합니다. 그러나 다른 사람이 이벤트 세부 정보를 보려면 읽기 권한이 있어야 합니다.
이벤트를 처음 만들면 기본 이벤트 유형은 "공개"로 설정됩니다.
사용자가 해당 날짜와 해당 시간 동안에 사용 중이라는 것을 다른 사람에게 알리고 싶지만 그 내용을 알리고 싶지 않은 경우 이벤트를 "시간 및 날짜 표시" 설정합니다. 사용자의 달력에 대한 가용성 또는 읽기 권한을 가진 모든 사람은 해당 시간이 사용 중으로 차단되어 있는 것을 볼 수 있지만 이벤트 세부 정보는 볼 수 없습니다. 사용자 자신, 달력의 다른 소유자 및 참석자만 이 이벤트의 세부 정보를 볼 수 있습니다.
다른 사람이 사용자의 달력에 액세스할 때 이벤트를 볼 수 없게 하려면 이벤트를 "개인"으로 설정합니다. 초대 받은 사람은 자신의 고유한 달력에서만 이 이벤트를 볼 수 있습니다.
위치. 이벤트의 위치를 입력합니다.
메모. 이벤트의 주요 사항에 대한 간단한 설명을 입력합니다(예: 이벤트 의제).
초대 받은 사람
새 이벤트 창에서 초대 받은 사람 링크를 눌러 초대 받은 사람 섹션으로 이동합니다. 여기에서 참석자를 선택하여 이벤트에 초대할 수 있습니다.
- 가용성 확인을 눌러 참석자의 사용 가능/사용 중 상태를 확인합니다. 가용성 확인 창에는 참석자의 사용 가능/사용 중 상태가 표시됩니다. 각 참석자에 대한 가용성 정보는 참석자가 "사용 중"인 경우 파란색으로, "정보 없음"에 해당하는 경우 노란색으로, 참석자가 "사용 가능"인 경우 흰색으로 표시됩니다.
주
가용성 확인 창에서 다른 초대 받은 사람을 초대 받은 사람 목록에 추가하고 가용성을 확인할 수 있습니다. 이러한 사용자는 새 이벤트 창에서 초대 받은 사람 목록에 자동으로 추가되지 않습니다. 따라서 새 이벤트 창으로 가서 사용자를 초대 받은 사람 목록에 추가해야 합니다.
- 제거를 눌러 선택한 초대 받은 사람을 초대 받은 사람 목록에서 제거합니다.
반복
표 2에는 이벤트 반복 패턴이 나열되어 있습니다. 이 표는 세 개의 열, 즉 이벤트의 반복 빈도가 나열된 열과 선택한 빈도에 대해 사용 가능한 패턴 옵션이 나열된 열, 그리고 선택된 빈도에 대한 종료 옵션이 나열된 열로 구성됩니다.
미리 알림
미리 알림 링크를 눌러 미리 알림 섹션으로 이동합니다.
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