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Acerca del calendario
Sun Java™ System Communications Express es un cliente de comunicación y colaboración basado en Web con el que puede crear y administrar calendarios desde un navegador. Le permite usar el calendario para registrar acontecimientos y tareas, compartir el calendario con otros usuarios, ver sus calendarios, invitar a contactos desde la libreta de direcciones, invitar a otros usuarios a sus acontecimientos y enviar recordatorios y notificaciones acerca de un acontecimiento.
Al hacer clic por primera vez en la ficha "Calendario", se muestra en calendario predeterminado en la vista que esté establecida. Puede seleccionar un calendario en la lista desplegable "Calendario actual" para ver y crear acontecimientos y tareas en él. La lista desplegable "Calendario actual" dispone de grupos de calendarios, mi calendario, un calendario temporal (cuyo nombre se obtiene de la concatenación de varios nombres de calendarios) y los calendarios suscritos (si hay alguno).
- "Mi calendario". Contiene diferentes calendarios de su propiedad.
- "Grupos de calendarios". Contiene calendarios clasificados en un grupo.
- "Calendarios suscritos". Contiene los calendarios a los que se haya suscrito. Los permisos que tenga en el calendario suscrito determinarán si puede ver, agregar, editar o eliminar acontecimientos.
En el calendario seleccionado, puede ver los acontecimientos y las tareas en las siguientes vistas:
También puede acceder a:
- la lista Acontecimientos usando la ficha del mismo nombre.
- la lista Invitaciones usando la ficha del mismo nombre;
- la lista Tareas usando la ficha del mismo nombre.
Use las opciones de la barra de herramientas "Calendario" que se indican en la Tabla 1 para administrar acontecimientos, tareas y calendarios. La tabla consta de tres columnas. En la primera de ellas figura la opción de la barra de herramientas; en la segunda, el icono de la opción; y, en la tercera, se describe el uso de dicha opción.
Tabla 1 Opciones de la barra de herramientas "Calendario"
Opción de la barra de herramientas
Iconos
Uso
Nuevo acontecimiento
Utilice esta opción para crear un nuevo acontecimiento. Para obtener más información, consulte la Crear nuevos acontecimientos.
Nueva tarea
Utilice esta opción para crear una nueva tarea. Para obtener más información, consulte la Crear nuevas tareas.
Comprobar disponibilidad
Utilice esta opción para comprobar la disponibilidad de las demás personas antes de programar un acontecimiento con ellas. Para obtener más información, consulte la Comprobar disponibilidad.
Buscar calendario
Utilice esta opción para buscar calendarios. Para obtener más información, consulte la Buscar calendario.
Imprimible
Utilice esta opción para imprimir calendarios, acontecimientos o tareas. Para obtener más información, consulte la Imprimir.
Importar/Exportar
Utilice esta opción para importar o exportar acontecimientos de calendario o tareas entre varios calendarios. Para obtener más información, consulte la Importar/Exportar.
Nota
Puede personalizar el calendario y especificar las preferencias globales predeterminadas del calendario usando la ficha "Opciones".
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