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編輯個人通訊錄中的聯絡人
您可透過以下方式編輯聯絡人的資訊:
編輯聯絡人詳細資訊的步驟:
- [編輯聯絡人] 視窗將顯示聯絡人詳細資訊。
- 編輯以下聯絡人詳細資訊:
- 名稱和公司
名字。輸入聯絡人的名字。
中間名。輸入聯絡人的中間名。
姓氏。輸入聯絡人的姓氏。
公司。輸入聯絡人所在公司的名稱。
工作職稱。輸入聯絡人的工作職稱。
顯示名稱。(必需) 輸入要在通訊錄中顯示聯絡人名稱的方式。
- 電話
主要電話。從下拉式清單選擇一個主要電話,並輸入電話號碼。下拉式清單中可用的選項為:[工作電話]、[住家電話]、[行動電話]、[傳呼器]、[傳真] 以及 [其他]。
電話 2 - 電話 5。從下拉式清單選擇一個替代電話,並輸入電話號碼。下拉式清單中可用的選項為:[工作電話]、[住家電話]、[行動電話]、[傳呼器]、[傳真] 以及 [其他]。
- 電子郵件
主要電子郵件。從下拉式清單中選擇一個電子郵件類型,並輸入主要電子郵件位址。下拉式清單中可用的選項為:[工作電子郵件]、[住家電子郵件]、[其他]、[傳呼器] 以及 [SMS]。
電子郵件 2 - 電子郵件 3。從下拉式清單中選擇一個電子郵件類型,並輸入替代電子郵件位址。下拉式清單中可用的選項為:[工作電子郵件]、[住家電子郵件]、[其他]、[傳呼器] 以及 [SMS]。
- 地址
在以下欄位中輸入聯絡人的工作地址。
工作地所在街道。輸入工作地所在街道的名稱與編號。
工作地所在城市。輸入工作地所在的城市。
工作地所在州/省。輸入工作地所在的縣/市。
工作地郵政編碼。輸入工作地的郵政編碼。
工作地所在國家/地區。輸入工作地所在的國家/地區。
在以下欄位中輸入聯絡人的住家地址。
住家所在街道。輸入聯絡人住家所在街道的編號與名稱。
住家所在城市。輸入住家所在的城市。
住家所在州/省。輸入住家所在的縣/市。
住家郵政編碼。輸入住家所在地的郵政編碼。
住家所在國家/地區。輸入住家所在的國家/地區。
- 線上
網址 (1)。輸入主要網址。
網址 (2)。輸入替代網址。
行事曆位址。輸入行事曆位址。
例如,http://example.com?calid=john。
可用性位址。輸入聯絡人的可用性位址。可用性位址一般用於檢查聯絡人是否可以參加會議。
例如,john.varrius.com。
即時訊息 (IM) 別名和服務。
別名 (1) 和別名 (2)。選擇即時訊息服務,並輸入聯絡人用於主要即時訊息服務的別名。在後續欄位中,輸入聯絡人的別名,用於其他即時訊息服務。
- 日期。
生日。從下拉式清單中選擇日期與月份。當您按一下 [儲存] 後,該日期將新增至聯絡人詳細資訊。
週年紀念日。從下拉式清單中選擇日期與月份。當您按一下 [儲存] 後,該週年紀念日日期將新增至聯絡人詳細資訊。
- 備註。輸入關於聯絡人的備註。例如,關於聯絡人的專業資格或專業領域的備註。
- 按一下 [儲存] 以儲存聯絡人資訊。
或者,按一下 [儲存並新增另一個] 以儲存聯絡人詳細資訊、更新視窗並輸入另一個聯絡人的資訊。
或者,按一下 [取消] 以結束視窗而不儲存聯絡人資訊。
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