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주소록 정보

주소록은 Sun Java™ System Communications Express의 연락처 관리 구성 요소입니다. 주소록을 사용하여 기존 연락처와 그룹을 검색하거나, 연락처와 그룹을 관리하거나, 연락처 및 동일한 프로필, 작업 또는 조직을 공유하는 연락처 그룹을 만들거나, Sun Java System Communications Express, Microsoft Outlook 및 Netscape 주소록 간에 연락처 정보를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.

주소록 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

주소록 탭을 처음 선택하면 개인 주소록에 있는 모든 연락처와 그룹이 표시됩니다. 나중에 현재 주소록 드롭다운 목록에서 주소록을 선택하여 포함된 연락처와 그룹을 볼 수 있습니다. 현재 주소록 드롭다운 목록에는 원격 주소록과 조직의 회사 디렉토리를 비롯하여 개인 주소록이 있습니다.


현재 주소록 드롭다운 목록에서 회사 또는 원격 디렉토리 보기를 선택한 경우 작업 선택 드롭다운 목록, 삭제 및 개인 주소록에 추가 버튼이 사용 불가능하게 됩니다. 개인 주소록에 추가 버튼과 해당 드롭다운 목록은 회사 디렉토리의 연락처나 그룹을 검색한 후에만 사용 가능합니다.

반면 작업 선택 드롭다운 목록과 삭제 버튼은 현재 주소록 드롭다운 목록에서 개인 주소록 보기를 선택한 경우에 사용 가능합니다.


표-1에 언급된 주소록 도구 모음 옵션을 사용하여 연락처 정보 저장소를 관리합니다. 이 표는 세 개의 열, 즉 도구 모음 옵션이 나열된 열과 옵션을 나타내는 아이콘이 나열된 열, 그리고 옵션의 용도가 설명된 열로 구성됩니다.


회사 또는 원격 디렉토리에 있는 연락처를 보는 경우 주소록 도구 모음 옵션을 사용할 수 없습니다.


표-1
주소록 도구 모음 옵션 

도구 모음 옵션

아이콘

목적

새 연락처

새 연락처 아이콘

이 옵션을 사용하여 새 연락처의 개인 세부 정보를 저장합니다. 예를 들어, 이름, 회사, 전화 번호, 전자 메일, 집 주소, 직장 주소, 온라인 정보 및 중요 날짜입니다. 자세한 내용은 연락처 관리를 참조하십시오.

새 그룹

새 그룹 아이콘

이 옵션을 사용하여 웹 주소, 달력 URL 및 구성원을 그룹에 할당합니다. 자세한 내용은 그룹 관리를 참조하십시오.

인쇄 가능

인쇄 가능 아이콘

이 옵션을 사용하여 주소록을 인쇄합니다. 자세한 내용은 인쇄 가능을 참조하십시오.

가져오기/내보내기

가져오기/내보내기 아이콘

이 옵션을 사용하여 Microsoft Outlook 또는 Netscape 주소록에서 주소록을 가져오거나 내보냅니다. 자세한 내용은 주소록 가져오기/내보내기를 참조하십시오.


환경 설정 탭을 사용하여 주소록의 레이아웃 설정을 사용자 정의합니다.



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