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새 태스크 만들기
일, 주, 월, 년, 이벤트, 초대 및 태스크 탭에서 새 태스크 링크나 아이콘을 사용하여 태스크를 만듭니다.
새 태스크를 만들려면 다음을 수행합니다.
태스크 세부 정보
- 태스크 제목을 입력합니다.
- 달력 목록이 표시되는 드롭다운 목록에서 태스크가 표시될 달력을 선택합니다.
- 월, 일 및 년을 선택하거나 소형 달력을 사용하여 시작 날짜를 선택합니다.
- 지정한 날짜 내에서 태스크를 완료할 필요가 없거나 태스크 목록에서 태스크를 계속해서 유지할 수 있는 경우 기한 없음 확인란을 선택합니다.
또는
태스크가 만료되는 월, 일 및 년을 선택합니다. 일, 주, 월 및 연도 보기에서 기한이 지난 태스크 아래에 기한이 지난 항목이 나열됩니다.
- 태스크를 특정 시간 프레임 내에 완료할 필요가 없는 경우 시간 없음 확인란을 선택합니다.
또는
태스크를 제출할 시간과 분을 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 태스크를 분류할 유형을 선택합니다.
사용 가능한 옵션은 모두, 약속, 기념일, 생일, 아침 식사, 비즈니스, 호출, 클래스, 컨퍼런스 콜, 저녁 식사, 휴일, 인터뷰, 점심 식사, 회의, 개인, 세미나, 교육, 여행, 휴가, 및 기타입니다.
- 태스크는 세 가지 우선 순위 설정 중 하나로 만들 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 1에서 3까지의 우선 순위를 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 작업의 진행 상태를 선택합니다. 사용 가능한 값은 100%(완료됨), 75%, 50%, 25%, 0%(시작되지 않음)입니다.
- 드롭다운 목록에서 공개 태스크, 개인 태스크 또는 시간 및 날짜만 표시를 선택하여 사용자의 공유 달력을 보는 다른 사람에게 태스크가 표시되는 방식을 설정합니다.
개인. 사용자의 달력이나 사용자가 공동 소유자로 있는 달력에서 태스크를 예약하려면 개인을 선택합니다. 개인 태스크는 사용자 자신과 해당 달력의 공동 소유자만 볼 수 있습니다.
공개. 달력에서 사용자의 달력에 대한 읽기 권한을 가진 모든 사람이 볼 수 있는 태스크를 예약하려면 공개를 선택합니다.
시간 및 날짜만 표시. 달력에서 사용자의 달력에 대한 읽기 권한을 가진 모든 사람이 "사용 중"으로 볼 태스크를 예약하려면 시간 및 날짜만 표시를 선택합니다.
- 위치를 입력합니다.
- 주 텍스트 필드에 태스크에 대한 간단한 설명을 입력합니다.
반복
반복 링크를 눌러 태스크 반복 패턴을 설정합니다.
표 3에는 태스크 반복 패턴이 나열되어 있습니다. 이 표는 세 개의 열, 즉 태스크의 반복 빈도가 나열된 열과 선택한 빈도에 대해 사용 가능한 패턴 옵션이 나열된 열, 그리고 선택된 빈도에 대한 종료 옵션이 나열된 열로 구성됩니다.
미리 알림
이 옵션을 사용하여 기한 전에 미리 알림을 보냅니다.
미리 알림 링크를 눌러 미리 알림 섹션으로 이동합니다.
주
기본적으로 환경 설정 - 달력 창에 정의된 미리 알림 설정이 표시됩니다. 이러한 설정을 변경할 수 있습니다.
환경 설정 탭에서 "전자 메일 미리 알림 보내기" 확인란을 선택한 경우에는 기본적으로 새 태스크 창에도 선택됩니다.
미리 알림을 설정하려면 다음을 수행합니다.
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