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Preferencias del calendario
En la ventana "Opciones" - "Calendario", puede especificar las preferencias predeterminadas para el calendario como, por ejemplo, la vista predeterminada del calendario, su escala temporal o si las tareas finalizadas deben o no mostrarse.
Para personalizar las preferencias predeterminadas del calendario:
- Haga clic en el enlace "Calendario".
- Especifique sus preferencias para los siguientes elementos de la ventana "Opciones"- "Calendario":
- Tipo predeterminado. Seleccione la categoría predeterminada en la que se deben crear los nuevos acontecimientos o las nuevas tareas.
Las categorías disponibles son: Todo, Aniversario, Cita, Cumpleaños, Negocios, Desayuno, Llamada, Clase, Concierto, Llamada de conferencia, Cena, Festivo, Entrevista, Almuerzo, Reunión, Otro, Personal, Seminario, Formación, Viaje y Vacaciones.
- Mostrar tareas completas siempre que se muestren tareas. Seleccione esta opción si desea que las tareas que se hayan finalizado se muestren en el panel "Tareas" de un calendario.
- Filtro de estado predeterminado de acontecimientos. Seleccione el estado de participación predeterminado en la lista para especificar los acontecimientos que se deben mostrar en las vistas diarias, semanales y mensuales del calendario. Las opciones disponibles son: Aceptado, Provisional, Rechazado y Sin respuesta.
Si el estado del acontecimiento es "aceptado", sólo las invitaciones que haya aceptado serán las que se muestren en las vistas diarias, semanales o mensuales del calendario.
- Calendario con escala de tiempo diaria.
Use la siguiente lista desplegable para indicar su horario laboral:
El día comienza. Seleccione la hora en la lista desplegable.
El día termina. Seleccione la hora en la lista desplegable.
Dividir el día cada. En las vistas "Día" y "Semana", el día se divide en períodos de tiempo. Por ejemplo, puede configurar el calendario para que muestre sólo las horas entre las 8:30 am y las 6:30 pm, divididas en períodos de tiempo de 30 minutos.
Seleccione el período de tiempo para realizar la división temporal en la lista desplegable. Las opciones disponibles son: Media hora y Hora.
- Calendario con semana y fin de semana laborales
Primer día de la semana. Seleccione cuál debe ser el primer día de la semana en la lista desplegable. Puede elegir qué día de la semana se va a utilizar como primer día de la semana en las vistas del calendario.
Días del fin de semana. Seleccione qué días de la semana deben considerarse como los del fin de semana.
No mostrar los fines de semana en las vistas semanales y mensuales del calendario. Seleccione la casilla de verificación para que no se muestren los fines de semana en las vistas semanales y mensuales del calendario.
- Zona horaria del calendario.
Cuando se muestre un único calendario, utilizar su zona horaria. Seleccione esta opción para mostrar un único calendario en la zona horaria del calendario.
- Recordatorios
Enviar un mensaje recordatorio para todos los acontecimientos y tareas. Seleccione la casilla de verificación para enviar un mensaje de recordatorio antes de que se produzcan los acontecimientos y las tareas.
Dirección de correo electrónico. Escriba la dirección de correo electrónico de los miembros que participen en un acontecimiento o que tengan una tarea asignada. Puede especificar diferentes direcciones de correo electrónico separadas con comas.
Enviar recordatorio. Escriba el número de minutos, horas o días que deben transcurrir antes de enviar el recordatorio para el acontecimiento o la tarea.
- Notificaciones de acontecimientos
Enviar notificación cada vez que alguien me invite a un acontecimiento. Active esta opción para recibir una notificación por correo electrónico cada vez que alguien le invite a un acontecimiento. Tenga en cuenta que, cuando un copropietario programe un acontecimiento en su calendario, usted no recibirá notificación por correo electrónico.
Email Address (Dirección de correo electrónico). Escriba la dirección a la que se deben enviar las notificaciones de acontecimientos.
- Haga clic en "Guardar" para guardar las preferencias predeterminadas del calendario.
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