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Vérification de la disponibilité
Cliquez sur Vérifier la disponibilité pour afficher les agendas des autres utilisateurs et vous assurer de leur disponibilité avant de programmer des réunions et des événements avec eux. Vous pouvez également recourir à cette option pour comparer la disponibilité des contacts présents dans votre carnet d'adresses avant de les inviter à un événement. La grille de disponibilité affiche par défaut la journée de travail de l'utilisateur, telle qu'elle a été définie dans la fenêtre Options - Agenda.
Pour vérifier la disponibilité
- Sélectionnez la date de début dans les listes déroulantes mois, date et année.
- Sélectionnez l'heure de début et indiquez la durée de l'événement en heures et minutes.
Si l'heure de début indiquée se situe avant le début des heures de travail de l'utilisateur, la grille se développe de façon à afficher les heures correspondantes. Si l'heure de début indiquée se situe après les heures de travail du contact, la grille se développe jusqu'à la fin de la durée sélectionnée.
- Pour inviter des utilisateurs à participer à l'événement, vous pouvez :
- Sélectionner des utilisateurs dans le carnet d'adresses. Cliquez sur Ajouter à partir du carnet d'adresses pour sélectionner des contacts dans le carnet d'adresses et les inviter à un événement.
- Inviter des contacts à participer à l'événement par l'intermédiaire de leur ID d'agenda et cliquer sur Ajouter pour les ajouter à la liste des contacts à inviter à l'événement.
- Cliquez sur Vérifier la disponibilité pour vérifier si les contacts répertoriés dans la liste des invités sont disponibles aux dates et plages horaires spécifiées.
- La grille de disponibilité affiche les détails de disponibilité des utilisateurs à inviter à un événement. Elle fournit les informations suivantes pour chaque contact ou groupe :
- Occupé - Les informations de disponibilité s'affichent en bleu si le contact est « occupé ».
- Disponible - Les informations de disponibilité s'affichent en blanc si le contact est « disponible « ou libre.
- Aucune information - Les informations de disponibilité s'affichent en jaune si « aucune information » n'est disponible concernant la disponibilité du contact.
- Cliquez sur Fermer pour fermer la fenêtre Vérifier la disponibilité.
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