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日檢視
按一下 [日] 標籤以檢視一天的行事曆。[日] 檢視將顯示為一天排程的事件與作業。依預設將顯示當天。
在 [日] 檢視中,將每天分配為在 [選項] 標籤中指定的時間段。在行事曆網格中,每個時間段均會佔用一個單獨的列,該時間段的事件會顯示在該列中。
[作業] 窗格中將顯示過期作業以及為一天排程的作業。如果在當前日期或當前日期之前未將作業標記為完成,則將此作業視為過期。您可以使用 [選項] 標籤指定完成的作業是否應顯示在作業窗格中。
若要檢視其他日期的行事曆,請使用「跳至:」或微型行事曆選取某個日期並檢視該日的行事曆。按一下 [今天] 以檢視為當天所排程的事件與作業。
在 [日] 檢視中,您可以:
選擇目前行事曆
從 [目前行事曆] 下拉式清單中選取一個行事曆,以檢視您已建立或訂閱的任何行事曆群組或行事曆。
在 [目前行事曆] 下拉式清單中,行事曆分類為:
您也可以從 [目前行事曆] 下拉式清單中選取 [管理行事曆],以檢視您的行事曆並管理它們。如需有關管理行事曆的更多資訊,請參閱管理行事曆。
所選行事曆將顯示在您所在的檢視中。例如,如果您正在檢視的行事曆位於 [日] 檢視中,則所選行事曆也將顯示在 [日] 檢視中。
一旦選取了要檢視的行事曆,行事曆摘要詳細資訊 (例如,行事曆名稱、事件的簡短描述、行事曆位址、行事曆所有者) 以及權限詳細資訊 (例如檢視與編輯) 會顯示在 [管理行事曆] 頁面中。如需有關檢視行事曆的說明,請參閱檢視行事曆詳細資訊。如需有關編輯行事曆的說明,請參閱編輯行事曆。
您可以編輯現有行事曆或編輯行事曆群組。如需有關編輯行事曆的說明,請參閱編輯行事曆。如需有關編輯行事曆群組的說明,請參閱編輯行事曆群組。
從行事曆網格檢視事件詳細資訊
根據從 [日]、[週]、[月] 檢視中的 [類型] 下拉式清單中選取的要檢視事件的類別,行事曆網格會顯示所選日、週、月排程的工作時間內的所有事件。
如果建立的事件超出了預設時間界線,則網格將延伸以顯示該事件。
在行事曆網格中,您擁有的行事曆中的事件將以黃色顯示,而其他人的行事曆中的事件將以白色顯示。
按一下 [+] 圖示以在 [新事件] 視窗中為該日與時間建立新事件。如需有關建立新事件的說明,請參閱建立新事件。
根據您所處於的行事曆檢視,使用行事曆日期標頭上顯示的向左箭頭與向右箭頭,來按日、週或月份變更顯示的日期。例如,如果您處於日檢視中,則按一下向右箭頭會顯示後一天的事件與作業,而按一下向左箭頭會顯示前一天的事件與作業。
在 [日] 檢視中,衝突事件會水平堆疊以顯示時間的重疊。而在週檢視與月檢視中,事件垂直群組在一起,其旁會有一藍色的垂直線。
行事曆網格中將顯示以下事件詳細資訊:
- 事件標題︰事件的名稱。如果在建立事件時未輸入事件標題,則事件標題會顯示為「無標題」;如果建立事件時僅指定了日期與時間,則會顯示為「忙碌」。
- 時間:排程的事件發生的時間。
- 重複發生:出現重複發生圖示
表示該事件是一個重複發生的事件。
- 通知:出現通知圖示
表示已設定具有不同起始時間的警示來通知您即將發生的事件。
- 許可權:出現許可權圖示
表示此事件是公開事件還是私人事件。如果事件是公開的,則任何具有行事曆讀取許可權的使用者均可以查看它。如果事件是私人的,則只有您與行事曆的共同所有者可以查看事件,其他人則不可以。
然而,如果建立私人事件時選取了 [可用性] 選項,則其他人可以檢視該事件。
- 事件的地點。如果在建立事件時未提及地點,則會顯示「無」。
- 與會人員狀態:在網格上已接受邀請、未決定是否接受邀請、已拒絕邀請或尚未回應邀請的受邀人數目顯示在不同顏色的方塊旁。使用滑鼠掠過工具提示以取得有關每個不同顏色方塊表示的與會人員狀態之資訊。
備註
如果僅授予您行事曆的可用性或者可用性與邀請許可權,則會顯示要求您選取其他行事曆的錯誤訊息。
刪除事件
從行事曆網格刪除事件
按一下顯示在事件標題左側
的刪除圖示以刪除事件。
檢視您的預設時區
行事曆時區將顯示您的預設時區。
例如,GMT + 05:30。您在右側看到的數字表示相對於 GMT 偏移的小時數。
可以在 [新增行事曆] 視窗或 [編輯行事曆] 視窗中設定行事曆時區。如果在 [選項] 標籤的 [選項 - 行事曆] 視窗中選取 [顯示單一行事曆時,請使用其時區] 選項,則個人行事曆會以各自的時區顯示。
多個行事曆將以您的預設時區顯示。
檢視行事曆存取 URL
顯示在日、週、月以及年行事曆底部的行事曆 URL 將提供您所選行事曆的 URL。
URL 包含您的預設行事曆的快照。
您也可以剪下連結,並將其貼上至電子郵件。當接收到連結的人按一下該連結時,將顯示您行事曆的唯讀副本。他們將不能建立有關您行事曆的新事件或檢視作業窗格。然而,他們將能夠檢視您的整個行事曆並列印它。
如果希望其他人可以透過使用 URL 來讀取與搜尋您公開事件的詳細資訊,則您必須授予所有使用者讀取許可權。如需有關如何設定許可權的說明,請參閱許可權。
如果您僅授予所有使用者可用性許可權,則接收到行事曆存取 URL 連結的人將僅看到有關行事曆的空閒/忙碌狀態的解釋,而沒有任何事件詳細資訊。
快速新增事件
您可以使用 [快速新增事件] 選項,從 [日] 檢視、[週] 檢視、[月] 檢視或 [年] 檢視以及從 [事件] 頁面中,建立一年中特定日期與時間的事件。
使用快速新增選項新增事件
微型行事曆
使用微型行事曆從行事曆選取日期。在微型行事曆中,使用向前 (<) 或向後 (>) 箭頭鍵變更行事曆的月份。按一下行事曆上的特定日期以檢視該日的事件。
跳至
使用 [跳至:]工具檢視其他日期的行事曆。
從下拉式清單中選取月、日與年,並按一下 [移至] 以檢視該日的行事曆。
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