목차
색인
|
메일 설정
환경 설정 - 메일 창에서 기본 메일 설정을 지정하고 계정 정보를 볼 수 있습니다.
개인 정보
이 옵션을 사용하여 개인 계정 정보를 변경합니다.
회신 주소
회신 주소를 대체 주소로 변경하려면 이 필드를 작성합니다. 예를 들어, johnsmith@florizel.com이지만 johnsmidth@sesta.com으로 회신을 보내려면 이 필드에 johnsmidth@sesta.com을 입력합니다.
서명
작성하는 각 메시지 아래쪽에 포함할 개인 서명을 사용자 정의하려면 원하는 서명을 입력하고 "작성한 각 메시지에 서명 추가" 확인란을 선택합니다.
개인 서명과 S/MIME 서명을 혼동하지 마십시오. S/MIME 서명으로 메일에 서명하려면 특별한 권한 및 개인 키 인증서가 필요합니다.
명함
주소록 항목이나 명함은 이름, 우편 주소, 전자 메일 주소, 전화 번호 및 기타 정보를 저장합니다. 보내는 메일 메시지에 첨부할 수 있는 개인 명함을 만들 수 있습니다.
설정
설정을 변경하려면 다음을 수행합니다.
메일 삭제
삭제한 메시지를 휴지통이나 특정 폴더로 이동하거나 메시지를 삭제된 것으로 표시할 수 있습니다.
보낸 메시지
이 옵션을 사용하면 특정 폴더에서 보낸 모든 메시지의 복사본을 저장할 수 있습니다. 텍스트 필드에 폴더 이름을 입력합니다.
임시 메시지
이 옵션을 사용하면 임시 메시지를 저장할 폴더를 선택할 수 있습니다. 텍스트 필드에 폴더 이름을 입력합니다.
회신 인용
이 옵션을 사용하면 회신하는 메시지의 텍스트를 자동으로 포함할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 원본 메시지가 회신에 포함됩니다.
메일 전달
이 옵션을 사용하면 받은 메시지의 복사본을 특정 전자 메일 주소로 보낼 수 있습니다.
전자 메일 주소:. 전자 메일 주소를 입력하거나 주소록에서 주소를 추가합니다.
예를 들어, John이 자신이 받은 모든 메시지의 복사본을 Carolyn에게 보내려면 전자 메일 주소 입력 상자에 Carolyn의 전자 메일 주소를 입력하고 추가를 누릅니다. 전자 메일 주소가 메일 전달 목록에 추가됩니다.
한 행에 하나씩 텍스트 필드에 원하는 개수만큼 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다.
메일 전달 목록에서 전자 메일 주소를 제거하려면 전자 메일 주소를 선택하고 제거를 누릅니다.
전달 사용 가능. 받은 모든 메시지의 복사본을 자동으로 메일 전달 목록에 명시된 전자 메일 주소로 보내려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 서버는 해당 메일의 복사본을 받은 메일함에 보관합니다.
서버에 복사본 보관 안 함. 받은 모든 메시지를 메일 전달 목록에 명시된 전자 메일 주소로 보내려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 서버가 메일의 복사본을 받은 메일함에 보관하지 않습니다.
보안 메시징
보내는 모든 메일에 대해 S/MIME(Secure/Multipurpose Internet Mail Extension) 기능을 설정하고 S/MIME 서명을 요청할 때 개인 키 인증서를 선택하려면 보안 메시징 옵션을 사용합니다.
메일에서는 보내는 모든 메일을 자동 서명, 자동 암호화 또는 자동 서명 및 암호화할 것인지 제어하는 초기 S/MIME 설정을 관리자가 지정합니다. 이 초기 설정에서는 새 메일 창의 하단과 메일 옵션 - 설정 창에 나타나는 S/MIME 확인란이 선택된 채로(활성화) 또는 선택되지 않은 채로(비활성화) 표시될 것인가도 제어합니다.
서명되고 암호화된 메일을 보내려면 다음 보안 메시징 옵션을 활성화합니다.
보내는 모든 메일에 서명 보내는 모든 메일에 자동 서명하려면 이 옵션을 선택합니다. 모든 메일이 자동으로 서명되지 않게 하려면 선택하지 않습니다. 이 옵션을 사용할 수 있게 하려면 등록된 타사로부터 개인 키 인증서를 취득했어야 합니다.
보내는 모든 메일 암호화. 수신자의 공개 키 인증서를 사용하여 자동으로 암호화된 메일을 보내려면 이 옵션을 선택합니다. 모든 메일이 자동으로 암호화되지 않게 하려면 선택하지 않습니다.
서명 인증서 선택. 인증서를 로컬 키 인증서로 가져오거나 스마트 카드를 확보한 다음에는 메일에서 메일 서명에 사용할 인증서를 선택해야 합니다.
사용 가능한 개인 키 목록에서 사용할 서명 인증서를 누릅니다. 다른 인증서를 선택할 때까지는 선택된 인증서를 사용합니다.
레이아웃
다음을 지정하여 전자 메일 계정의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다.
페이지당 메시지 수. 한 페이지에 표시할 수 있는 메시지 수를 설정할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 숫자를 선택합니다. 사용할 수 있는 옵션은 10,25,50입니다.
정렬 순서. 메시지를 정렬할 순서를 오름차순(가장 오래된 메시지 먼저)이나 내림차순(가장 최근 메시지 먼저)으로 선택합니다.
표시할 열. 이 필드를 사용하여 받은 메일함, 임시 보관함, 휴지통 및 개인 폴더를 사용자 정의합니다.
저장을 눌러 레이아웃 설정을 저장합니다.
휴가 메시지
휴가 중일 때 전자 메일 메시지에 응답하여 보낼 메시지를 작성하고 휴가 메시지 보내기를 활성화하거나 비활성화하려면 다음을 수행합니다.
- 해당 기간 동안 휴가 메시지 사용. 확인란을 선택하여 자동 휴가 회신을 보냅니다.
- 휴가 메시지의 시작 시간 및 종료 시간 선택.
시작 시간은 현재 날짜 또는 종료 날짜 이전의 임의의 날짜입니다. 종료 시간은 자동 휴가 응답 보내기를 중지할 날짜입니다. 또한 소형 달력을 사용하여 시작 및 종료 날짜를 선택할 수 있습니다.
- 자동 휴가 메시지 보내기 간격. 메일을 반복적으로 보내는 사람에게 자동 회신을 보낼 간격을 일 단위로 입력합니다.
이는 지정한 기간 동안 메일을 보낸 사람이 자신이 보낸 메시지 수에 상관없이 한 개의 휴가 회신을 받는다는 의미입니다.
- 제목. 메시지 제목을 입력하거나 비워둡니다.
이 필드를 비워두면 받은 메시지의 제목이 회신 제목이 됩니다.
- 메시지 텍스트 상자에 내부 및 외부 휴가 메시지를 입력합니다.
내부 메시지는 같은 도메인에 있는 사용자에게 보내지며 외부 메시지는 다른 사용자에게 보내집니다.
이러한 메시지는 "해당기간 동안 휴가 메시지 사용" 상자가 선택되어 있는 경우에만 보내집니다.
- 저장을 눌러 휴가 메시지를 저장합니다.
메일 필터
메일 필터 옵션을 사용하여 받는 전자 메일에 대한 메일 필터를 관리할 수 있습니다. 여기에 필터가 나열된 순서대로 받는 메시지에 메일 필터가 적용됩니다.
환경 설정 탭에서 메일 필터를 누릅니다. 환경 설정 - 메일 필터 창이 나타납니다. 환경 설정 - 메일 필터 창에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
환경 설정 - 메일 필터 창에서 다음 버튼을 사용합니다.
새로 만들기. 새 메일 필터를 추가하려면 새로 만들기를 누릅니다.
편집. 기존 메일 필터를 편집하려면 목록에서 메일 필터를 선택하고 편집을 누릅니다.
삭제. 메일 필터를 제거하려면 목록에서 필터를 선택하고 삭제를 누릅니다.
상태 전환. 모든 메일 필터를 사용 가능 또는 사용 불가능하게 하려면 이 버튼을 누릅니다. 또한 이 옵션은 선택한 메일 필터의 미리 보기를 보여줍니다. 필터를 위 또는 아래로 이동하려면 "위로 이동" 및 "아래로 이동" 버튼을 사용합니다.
새 메일 필터
새 메일 필터를 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 환경 설정 - 메일 필터 창에서 새로 만들기...를 누릅니다.
- 새 메일 필터 창이 표시됩니다. 받는 전자 메일 메시지의 필터 규칙을 새 메일 필터 창에서 입력합니다. 메일 필터 설정을 위해 채워야 하는 필드에 대한 자세한 내용은 메일 필터 양식을 참조하십시오.
- 저장을 눌러 새 메일 필터를 만들거나 취소를 눌러 새 메일 필터를 만들지 않고 새 메일 필터 창을 종료합니다.
메일 필터 편집
기존 메일 필터를 편집하려면 다음을 수행합니다.
- 환경 설정 - 메일 필터 창에 표시된 목록에서 메일 필터를 선택하고 편집...을 누릅니다.
- 메일 필터 편집 창이 표시됩니다. 메일 필터 편집 창에서 원하는 필터 기준을 편집합니다. 메일 필터 편집을 위해 채워야 하는 필드에 대한 자세한 내용은 메일 필터 양식을 참조하십시오
- 저장을 눌러 변경 사항을 저장하거나 취소를 눌러 업데이트 내용을 저장하지 않고 메일 필터 편집 창을 종료합니다.
메일 필터 양식
다음 메일 필터 세부 정보를 입력합니다.
받는 메시지
- 모든 받는 메시지 일치. 이 옵션을 선택하면 모든 받는 메시지에 메일 필터를 적용합니다.
- 다음 조건 일부 일치. 드롭다운 목록에서 이 옵션을 선택하고 다음 조건과 일부 일치하는 필터 조건을 지정합니다.
- 보낸 사람. 전자 메일을 보낼 수 있는 이름에 대한 필터 기준을 지정하고 보낸 사람의 이름을 입력합니다. 사용할 수 있는 필터 기준 옵션은 포함, 포함 안 됨, 같음, 다름, (으)로 시작, (으)로 끝남입니다.
- 제목. 전자 메일 메시지에 포함된 제목의 필터 기준을 지정합니다. 사용할 수 있는 필터 기준 옵션은 포함, 포함 안 됨, 같음, 다름, (으)로 시작, (으)로 끝남입니다.
- 받는 사람 또는 참조. 전자 메일 또는 복사본을 보낼 수 있는 이름에 대한 필터 기준을 지정합니다. 사용할 수 있는 필터 기준 옵션은 포함, 포함 안 됨, 같음, 다름, (으)로 시작, (으)로 끝남입니다.
- 받는 사람. 전자 메일을 보낼 수 있는 이름에 대한 필터 기준을 지정합니다. 사용할 수 있는 필터 기준 옵션은 포함, 포함 안 됨, 같음, 다름, (으)로 시작, (으)로 끝남입니다.
- 참조. 전자 메일의 복사본을 보낼 수 있는 이름에 대한 필터 기준을 지정합니다. 사용할 수 있는 필터 기준 옵션은 포함, 포함 안 됨, 같음, 다름, (으)로 시작, (으)로 끝남입니다.
- 메시지 크기. 드롭다운 목록에서 메시지 크기를 보다 작음, 보다 큼 중 하나로 선택하고 최대 메시지 크기를 입력합니다.
- 다음 조건 전부 일치. 드롭다운 목록에서 이 옵션을 선택하고 위에서 설명한 조건과 전부 일치하는 필터 조건을 지정합니다.
- 조건 추가. 조건 추가를 눌러 필터 조건의 수를 추가합니다. 삭제를 눌러 이러한 조건을 삭제할 수도 있습니다.
- 이전에 받은 메시지를 포함하지 않음. 특정 날짜 이전에 받은 메시지를 포함하지 않도록 지정하려면 이 확인란을 선택하십시오.
- 이후에 받은 메시지를 포함하지 않음. 특정 날짜 이후에 받은 메시지를 포함하지 않도록 지정하려면 이 확인란을 선택하십시오.
메시지 작업 적용
메일 필터 삭제
기존 메일 필터를 삭제하려면 다음을 수행합니다.
목차 색인 |