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日历设置
在“选项 - 日历”窗口中,您可以指定缺省日历设置,如缺省日历视图、日历每日时间刻度、已完成任务是否应在日历中显示等等。
要自定义缺省日历设置,请执行以下操作:
- 单击“日历”链接。
- 在“选项 - 日历”窗口中指定以下各项目的首选项:
- “缺省类型”。选择要创建的新事件或新任务的缺省类别。
可用类别为:“所有”、“周年纪念日”、“约会”、“生日”、“商务”、“早餐”、“商务”、“电话”、“课程”、“音乐会”、“电话会议”、“晚餐”、“假日”、“面谈”、“午餐”、“会议”、“其他”、“个人”、“讨论会”、“培训”、“旅行”和“休假”。
- 不论在何处显示任务,都显示已完成的任务。如果要在日历的“任务”窗格中显示已完成任务,请选取此选项。
- “缺省事件状态过滤器”。从列表中选择缺省参加状态以指定要在日、周和月日历视图中显示的事件。可用选项为:“已接受”、“暂定”、“已拒绝”和“无响应”。
如果选择“已接受”作为事件状态,则只有您已接受的邀请才会被显示在日、周或月日历视图中。
- “日历每日时间刻度”。
使用以下下拉式列表可以指定工作时间:
“日开始时间”。从下拉式列表中选择 12 小时制时间。
“日结束时间”。从下拉式列表中选择 12 小时制时间。
“按以下时间间隔划分日”。在“日”和“周”视图中,每日被分割为多个时间段。例如,您可以将日历设置为只显示上午 8:30 至下午 6:30 之间的时间,每 30 分钟为一个时间段。
从下拉式列表中选择分割时间段。可用选项为:“半小时”和“小时”。
- 日历工作周和周末
“周的第一天”。从下拉式列表中选择周的第一天。您可以将一周中的任意一天指定为日历视图中的周的第一天。
“周末对应的日子”。从一周各天中选择周末对应的日子。
“在日历周视图和月视图中不显示周末对应的日子”。选取此复选框以从日历的“周”和“月”视图中取消周末对应日子的显示。
- “日历时区”。
“显示单个日历时,使用其时区”。选择此选项可以以其日历时区显示单个日历。
- “提醒”。
“对于所有事件和任务,都发送电子邮件提醒消息”。选取此复选框可以在所有事件和任务到期之前发送提醒消息。
“电子邮件地址”。输入参加某个事件或已分配某个任务的成员的电子邮件地址。您可以输入多个电子邮件地址,以逗号分隔。
“发送提醒”。输入应在事件或任务到期之前几分钟、几天或几小时发送提醒。
- 事件通知
“只要有人邀请参加某个事件,即发送电子邮件通知”。复选此选项后,当有人邀请您参加事件时您将收到电子邮件通知。但是,当共同拥有者在您的日历中安排事件时,您将收不到电子邮件通知。
“电子邮件地址”。输入事件通知应发送到的地址。
- 单击“保存”以保存缺省日历设置。
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