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Erstellen neuer Termine

Klicken Sie auf den Seiten "Tag", "Woche", "Monat", "Jahr", "Termine", "Aufgaben" oder "Einladungen" auf den Link oder das Symbol "Neuer Termin", um einen Termin zu erstellen.

Das Fenster "Neuer Termin" wird angezeigt.

  1. Geben Sie in diesem Fenster die folgenden Informationen ein:
  2. Klicken Sie auf "Speichern", um die neuen Termindetails zu speichern und das Fenster "Neuer Termin" zu schließen.
  3. Klicken Sie auf "Termin speichern und andere hinzufügen", um die neuen Termindetails zu speichern, das Fenster zu aktualisieren und einen weiteren Termin zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf "Abbrechen", um das Fenster "Neuer Termin" zu schließen, ohne die Termindetails zu speichern.

Termindetails

Geben Sie die folgenden Termindetails ein:

Eingeladene Personen

Klicken Sie im Fenster "Neue Termine" auf den Link "Eingeladene Personen", um zum Bereich "Eingeladene Personen" zu wechseln. Hier können Sie die Teilnehmer auswählen und sie zum Termin einladen.

  1. Die folgenden Vorgehensweisen stehen zur Auswahl:
    • Fügen Sie die Teilnehmer über das Adressbuch hinzu.
    • So wählen Sie die Teilnehmer aus

      1. Klicken Sie im Adressbuch auf "Hinzufügen".
      2. Das Fenster "Adressbuch durchsuchen" wird angezeigt.
      3. Geben Sie die Suchkriterien ein und wählen Sie in der Dropdown-Liste das zu durchsuchende Adressbuch aus.
      4. Klicken Sie auf "Suche". Es wird eine Liste mit Namen angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen.
      5. Wählen Sie die Kontakte aus und klicken Sie auf "Eingeladene Personen hinzufügen", um die gewünschten Personen der "Liste eingeladener Personen" hinzuzufügen.

    • Geben Sie die Kalender-ID oder die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf "Hinzufügen", um die gewünschte Person der "Liste eingeladener Personen" hinzuzufügen.
    • Fügen Sie eingeladene Personen mit der Option "Schnell hinzufügen" hinzu. Wählen Sie die Personen in Ihrem persönlichen und Ihren abonnierten Kalendern aus und fügen Sie sie der "Liste eingeladener Personen" hinzu.
  2. Nachdem die gewünschten Personen der "Liste eingeladener Personen" hinzugefügt wurden,
    • (Optional) Klicken Sie auf "RSVP anfordern", um als Antwort auf Ihre Einladung zu erhalten, ob die eingeladene Person die Einladung angenommen oder abgelehnt hat. Wählen Sie die eingeladenen Personen aus der im Fenster "RSVP anfordern" angezeigten Liste "Termin für eingeladene Personen" aus und klicken Sie auf "OK", wenn Sie RSVP erhalten möchten.


Hinweis

Standardmäßig werden alle eingeladenen Personen aufgefordert, eine Antwort auf Ihre Einladung zu senden.


Wiederholung

In Tabelle  2 wird das Wiederholungsmuster für Termine aufgelistet. Diese Tabelle besteht aus drei Spalten. In der ersten Spalte wird die Häufigkeit eines Termins aufgelistet, in der zweiten die für die ausgewählte Häufigkeit verfügbaren Musteroptionen und in der dritten die für die ausgewählte Häufigkeit verfügbaren Endeoptionen.

Erinnerung

Klicken Sie auf den Link "Erinnerung", um zum gleichnamigen Bereich zu wechseln.


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