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出席依頼
「出席依頼」タブをクリックすると、「出席依頼」ページに予定されているすべての予定が表示されます。
誰かに予定への出席を依頼された場合、自分のカレンダにその予定が配置され、出席依頼リストに出席依頼が追加されます。「予定の表示」ウィンドウまたは出席依頼リストを使用して、カレンダグリッドから出席依頼に直接応答することができます。「出席依頼」ページでは、応答を待機している出席依頼の数が括弧で囲まれて表示されます。
「表示」ドロップダウンリストから月、日、および年を選択し、「表示」ドロップダウンリストから出席依頼のグループを選択することによって、「出席依頼」ページに表示される出席依頼にフィルタを適用することができます。選択可能なオプションは、「日の出席依頼」、「週の出席依頼」、「月の出席依頼」、および「すべての出席依頼」です。
「出席依頼」ページには、以下の情報が表示されます。
- 予定の日付
- 予定のタイトル、および予定の時間、予定のタイプ (一定の間隔で繰り返されるかどうか)、公開予定か非公開予定かなどの予定の詳細。自分が所有していないカレンダで予定が作成された場合は、その所有者とカレンダ名が表示される。予定のタイトルをクリックすると、「予定の表示」ウィンドウに予定の詳細が表示される
- 予定の開催者。予定の開催者は、そのカレンダを所有している。予定の開催者の名前をクリックすると、予定のタイトルをメールの件名にして開催者宛てのメールを作成できる
- ラジオボタンオプションをオンにすることによって、出席依頼を受諾または辞退できる。選択可能なオプションは、「受諾」、「辞退」、「暫定」
出席依頼の状況を保存するには、「保存」をクリックします。選択したラジオボタンに応じて、次の操作が実行されます。
受諾: 予定を受諾すると、参加状況が「受諾済み」に変更されます。
辞退: 予定を辞退すると、参加状況が「辞退済み」に変更されます。
暫定: このオプションを選択すると、予定が出席依頼リストに表示されなくなります。
出席依頼リストから出席依頼を削除することができます。出席依頼を削除するには、リストから削除する出席依頼を選択し、「削除」をクリックします。
「出席依頼」ページで次の操作も行うことができます。
- 個々のユーザーの空き時間の確認
- カレンダのインポート/エクスポート
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