Sun Java System Communications Express Sun logo
  목차     색인

가용성 확인

다른 사람과 회의 및 이벤트를 예약하기 전에 가용성 확인을 눌러 다른 사람의 달력을 보고 가용성을 확인합니다. 또한 이벤트에 초대하기 전에 이 옵션을 사용하여 주소록에 있는 연락처의 가용성을 비교할 수 있습니다. 가용성 그리드에는 기본적으로 환경 설정 - 달력 창에 정의된 사용자의 작업일이 표시됩니다.


일, 주, 월, 년, 이벤트 및 태스크 페이지에서 가용성 확인을 누르면 기본적으로 사용자 기본 달력의 사용 가능/사용 중 정보가 표시됩니다.


가용성을 확인하려면 다음을 수행합니다.

  1. 월, 일 및 년 드롭다운 목록에서 시작 날짜를 선택합니다.
  2. 시작 시간을 선택하고 이벤트의 기간을 시간과 분으로 지정합니다.
  3. 입력한 시작 시간이 사용자의 작업 시간이 시작되기 이전의 시간을 참조할 경우 그리드는 이러한 시간을 표시하도록 확장됩니다. 입력한 시간이 연락처 작업 시간 이후인 경우 그리드는 선택한 기간의 끝까지 확장됩니다.

  4. 다음 방법으로 다른 사람을 이벤트에 초대합니다.
    • 주소록에서 개별 사용자를 선택합니다. 주소록에서 추가를 누른 다음 주소록에서 연락처를 선택하여 이벤트에 초대합니다.
    • 해당 호출 아이디를 사용하여 연락처를 이벤트에 초대하고 추가를 눌러 이벤트에 초대할 연락처 목록에 추가합니다.

    • 입력한 호출 아이디는 유효하지 않을 경우 메일 주소로 간주됩니다. 메일 주소 앞에는 "mailto:"가 표시됩니다.


  5. 가용성 확인을 눌러 초대 받은 사람 목록에 나열된 연락처를 지정된 날짜와 시간 동안에 사용할 수 있는지 확인합니다.
  6. 이벤트에 초대할 개별 사용자의 가용성 세부 정보가 가용성 그리드에 표시됩니다. 이 그리드는 각 연락처나 그룹에 대해 다음 정보를 표시합니다.
    • 사용 중 - 연락처가 "사용 중"인 경우 가용성 정보가 파란색으로 표시됩니다.
    • 사용 가능 - 연락처가 "사용 가능"인 경우 가용성 정보가 흰색으로 표시됩니다.
    • 정보 없음-개별 사용자의 사용 가능/사용 중 상태가 "정보 없음" 상태일 경우 가용성 정보는 노란색으로 표시됩니다.

    • 회사 디렉토리에서 유효한 메일 아이디를 가진 연락처의 사용 가능/사용 중 정보만 표시됩니다.

      입력한 메일 아이디가 유효한 호출 아이디인 경우 호출 아이디의 사용 가능/사용 중 정보가 표시됩니다. 반면, 호출 아이디가 메일 아이디로 간주될 경우 새 이벤트 창에서 가용성을 계산하도록 표시된 사용자의 모든 달력을 사용하여 사용 가능/사용 중 정보를 계산합니다.


  7. 닫기를 눌러 가용성 확인 창을 종료합니다.

  목차     색인