Sun Java System Communications Express Sun logo
  目錄     索引

建立新增行事曆

建立新增行事曆

  1. 按一下 [新增行事曆]。
  2. 會顯示 [新增行事曆] 視窗。
  3. 輸入以下行事曆詳細資訊:
  4. 一般資訊

    共用此行事曆

    與特定使用者共用行事曆

    所有者

    時區

  5. 按一下 [儲存] 以在您的 [行事曆] 清單中建立行事曆。

一般資訊

  1. 在 [行事曆名稱] 中輸入新增行事曆的唯一名稱。
  2. 行事曆名稱不能包含空格,但可以包含以下字元︰

    字母 (a-z 和 A-Z) 字元與數字 (0-9) 字元。

    特殊字元:句點 (.)、底線 (_)、連字符號或破折號 (-)、省略符號 (`)、百分比符號 (%)、斜線 (/) 或驚嘆號 (!)。

  3. (可選) 輸入此行事曆的顯示名稱。
  4. 此顯示名稱可以提醒您該行事曆的用途。例如,如果行事曆的簡短名稱為 Laurel,則顯示名稱可以為 Micky’s Laurel Calendar。

  5. (可選) 在 [描述] 中輸入有關該行事曆的文字描述。
  6. (可選) 如果您要在決定事件的可用性時使用此行事曆,請選取 [可用性] 核取方塊。
  7. 如果您核取此方塊,請確保在 [與特定使用者共用此行事曆] 下的 [許可權清單] 中核取 [可用性],以便其他人可以看到您的可用性。

共用此行事曆

按一下 [共用此行事曆] 連結以移至 [共用此行事曆] 區段。

使用此區段指定您想讓其他人檢視或使用此行事曆的方式。

您可以選取以下共用選項:

與特定使用者共用行事曆

可能有某些您不想與所有行事曆使用者共用的許可權。例如,您可能不想授予所有行事曆使用者刪除與修改行事曆中事件的許可權,但可能想將該許可權授予一個或多個個別使用者。

如果您要授予個別使用者其他許可權,則請:

  1. 輸入使用者 ID。
  2. 按一下 [新增]。
  3. 設定要授予此人的許可權

您也可以從企業目錄選取個人並將他們新增至許可權清單。

搜尋個人

  1. 從通訊錄按一下 [新增]。
  2. 會顯示 [搜尋通訊錄] 視窗。
  3. 在文字欄位中,輸入要搜尋的名稱或關鍵字。
  4. 按一下 [搜尋]。會顯示符合搜尋條件的名稱清單。
  5. 選取要新增至許可權清單中的名稱並按一下 [新增]。

若要從許可權清單移除個人,請選取使用者 ID 並按一下 [移除]。

所有者

按一下 [所有者] 連結以新增使用者並使他們成為此行事曆的共同所有者。

共同所有者對您的行事曆所擁有的權限與您擁有的權限相同。他們可以變更特性設定,例如您行事曆的許可權及時區設定。


提示

您不必將共同所有者作為個別使用者新增至許可權清單。


將聯絡人新增至所有者清單

  1. 從通訊錄選取聯絡人名稱,或輸入該聯絡人的使用者 ID (如果知道)。
  2. 按一下 [新增位址]。使用者 ID 將顯示在所有者清單中。

若要從所有者清單中移除名稱,請選取使用者 ID 並按一下 [移除]。

時區

按一下 [時區] 連結以指定此行事曆的時區。

許可權

與其他人共用您的行事曆時,您可以授予以下許可權:

可用性   

允許其他人查看您行事曆中的空閒/忙碌槽。然而,其他人將不能查看事件的詳細資訊。授予此許可權可讓人們在 [行事曆搜尋] 視窗中搜尋您的行事曆並可以訂閱您的行事曆。

無法檢視僅具有可用性許可權 (而沒有讀取許可權) 的行事曆上的事件。

可以使用檢查可用性選項來檢視具有可用性許可權的行事曆上的事件。

邀請

允許人們邀請您參與事件。然而,僅具有邀請許可權的行事曆不會顯示在 [行事曆搜尋] 視窗、[日] 檢視、[週] 檢視、[月] 檢視以及 [年] 檢視中。

讀取

允許人們查看您行事曆上公開事件的詳細資訊。

修改

允許人們修改您行事曆中的事件與作業。同時,也允許人們直接在您的行事曆上建立新事件與新作業。

刪除

允許人們刪除您行事曆中的事件與作業。


備註

一旦在 [共用此行事曆] 中為所有使用者設定了許可權,您便可以授予個別使用者一些其他許可權。



  目錄     索引