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Acerca de la libreta de direcciones
La libreta de direcciones es el componente con que cuenta Sun Java™ System Communications Express para administrar contactos. Con ella puede realizar búsquedas de contactos y grupos existentes, administrarlos, crear contactos y grupos de contactos que compartan el mismo perfil, la misma actividad u organización y, por último, importar o exportar información de los contactos entre las libretas de direcciones de Sun Java System Communications Express, Microsoft Outlook y Netscape.
En la página "Libreta de direcciones", puede realizar estas acciones:
- agregar, ordenar, editar, eliminar y organizar contactos y grupos en una libreta de direcciones;
- enviar correos electrónicos o ver los calendarios de los contactos incluidos en la libreta de direcciones;
- importar o exportar información de contactos en formatos diferentes de libretas de direcciones, por ejemplo, libretas de direcciones de Netscape, Outlook o Sun Java System;
- buscar en libretas de direcciones corporativas o remotas, además de en la suya propia;
- imprimir una libreta de direcciones.
Al seleccionar por primera vez la ficha de la libreta de direcciones, se mostrarán todos los contactos y grupos incluidos en su libreta personal. Si lo desea, puede seleccionar una libreta de direcciones en la lista desplegable "Libreta de direcciones actual" para ver los contactos y grupos que contiene. La lista desplegable "Libreta de direcciones actual" incluye su libreta de direcciones personal junto con las libretas de direcciones remotas y el directorio corporativo de su organización.
Use las opciones de la barra de herramientas de la libreta de direcciones que se indican en la Tabla-1 para administrar el repositorio de la información de los contactos. La tabla consta de tres columnas: en la primera de ellas figura la opción de la barra de herramientas; en la segunda, el icono de la opción; y, en la tercera, se describe el uso de dicha opción.
Nota
Las opciones de la barra de herramientas de la libreta de direcciones están desactivadas cuando se visualizan contactos que se encuentren en un directorio corporativo o remoto.
Tabla-1 Opciones de la barra de herramientas de la libreta de direcciones
Opción de la barra de herramientas
Iconos
Uso
Nuevo contacto
Use esta opción para almacenar los detalles personales de un contacto nuevo. Por ejemplo: "Nombre", "Compañía", "Teléfono", "Correo electrónico", "Dirección del domicilio particular", "Dirección del trabajo", "Información en línea" y "Fechas importantes". Para obtener más información, consulte la Administrar contactos.
Nuevo grupo
Use esta opción para asignar direcciones Web, URL de calendario y miembros a un grupo. Para obtener más información, consulte la Administrar grupos.
Imprimible
Use esta opción para imprimir la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte la Imprimible.
Importar/Exportar
Use esta opción para importar o exportar su libreta de direcciones desde Microsoft Outlook o Netscape. Para obtener más información, consulte la Importar/Exportar libreta de direcciones.
Nota
Use la ficha "Opciones" para personalizar las preferencias del diseño de la libreta de direcciones.
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