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创建新任务

在“日”、“周”、“月”、“年”、“事件”、“邀请”和“任务”选项卡中使用“新建任务”链接或图标可以创建任务。

要创建新任务,请:

  1. 从“日”、“周”、“月”、“年”、“事件”、“邀请”和“任务”页面中,单击“新建任务”链接或图标。
  2. 将显示“新建任务”窗口。
  3. 在“新建任务”窗口中,请输入:
  4. 单击“保存”以保存新任务的详细信息并退出“新建任务”窗口。
  5. 单击“保存并添加另一个”以保存新任务的详细信息、刷新窗口并创建另一个任务。

    单击“取消”以退出“新建任务”窗口而不保存新任务的详细信息。

任务细节

  1. 输入任务标题。
  2. 从显示日历列表的下拉式列表中选择任务应在其中出现的日历。

  3. 仅当您是日历的共同拥有者或对该日历具有“写入”权限时,才可以在已订阅的日历中创建任务。


  4. 选择“月”、“日期”“年”或者使用小型日历以选择开始日期。
  5. 如果任务不必在指定的日期内完成并可以不定地保留在“任务”列表中,请选择“无截止日期”复选框。
  6. 或者

    选择任务到期时的月、日。超过截止日期的项目被列在“日”、“周”、“月”和“年”视图中的“过期任务”下。


    选择“无截止日期”复选框后,“无截止日期”复选框以及“月”、“日”“年”字段都被禁用。


  7. 如果不必在某时间内完成任务,请选择“无时间”复选框。
  8. 或者

    选择要提交任务的时间(以小时和分钟表示)。


    选择“无时间”复选框后,此字段将被禁用。


  9. 从下拉式列表中选择类型,任务将按此类型分类。
  10. 可用选项为:“全部”、“约会”、“周年纪念日”、“生日”、“早餐”、“业务”、“呼叫”、“课程”、“电话会议”、“正餐”、“假日”、“会谈”、“午餐”、“会议”、“个人”、“研讨会”、“培训”、“旅行”、“休假”“其他”

  11. 可以以三种优先级设置中的一种创建任务。从下拉式列表中的一到三之间选择优先级。
  12. 从下拉式列表中选择工作正在进行的状态。可用值为:100%(已完成)、75%、50%、25%、0%(未开始)。
  13. 从下拉式列表中选择“公共任务”、“私人任务”“仅显示时间和日期”可以设置如何将任务呈现给查看您的共享日历的其他人。
  14. “私人”。选择“私人”可以在您的日历或您为共同拥有者的日历中安排任务。私人任务只能被您和您日历的共同拥有者看到。

    “公用”。选择“公用”可以在日历中安排对您的日历具有读取权限的任何人均能看到的任务。

    “仅显示时间和日期”。选择“仅显示时间和日期”可以在日历中安排对您的日历具有读取权限的任何人看到日历为“忙”的任务。

  15. 输入位置。
  16. 在“说明”文本字段中输入任务的简短说明。

周期

单击“周期”链接可以设置任务周期的模式。

  1. 从下拉式列表中选择任务的周期频率。
  2. 可用选项为:“不重复出现”、“每天”、“每月”、“每周”“每年”

  3. 从下拉式列表中选择模式。在下拉式列表中显示的模式选项取决于选择的周期频率。
  4. 从显示的选项中选择结束日期。显示的结束选项取决于选择的周期频率。

表 3 列出了任务周期的模式。此表由三列组成:第一列列出任务的周期频率;第二列列出对于选定频率可用的模式选项;第三列列出用于选定频率的结束选项。

提醒

使用此选项可以在截止日期之前发送提醒。

单击“提醒”链接可以转至“提醒”部分。


缺省情况下会显示在“选项 - 日历”窗口中定义的提醒设置。您可以更改这些设置。

缺省情况下,如果在“选项”选项卡中选择了“发送电子邮件提醒”复选框,则在“新建任务”窗口中也选择此复选框。


要设置提醒,请:

  1. 选择“发送电子邮件提醒”复选框。
  2. 指定应将提醒发送到的电子邮件地址。
  3. 您可以输入多个电子邮件地址(以逗号分隔)。

  4. 指定何时应发送提醒。
  5. 您可以指定距离任务安排的日期几分钟、几小时几天时发送提醒,或者指定应发送提醒的绝对日期和时间。

  6. 输入简短提醒邮件。

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