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Recherche de contacts existants

Vous pouvez rechercher des contacts par nom ou par lettre de l'alphabet, puis afficher les informations correspondantes dans le carnet d'adresses.

Vous pouvez exécuter les tâches suivantes à partir de la page des résultats de la recherche :


Remarque

  • Le lien Modifier n'apparaît sur la ligne d'informations que si vous avez choisi d'afficher la colonne de même nom dans la fenêtre Options - Carnet d'adresses.
  • Dans les carnets d'adresses d'entreprise et distants, le bouton Ajouter des contacts au carnet d'adresses personnel n'est disponible qu'après l'affichage des contacts correspondant aux critères de recherche dans la fenêtre des résultats de la recherche.
  • Les liens A-Z s'affichent uniquement pour les utilisateurs qui accèdent au carnet d'adresses en anglais.

Pour rechercher des contacts par nom :

  1. Choisissez le carnet d'adresses dans la liste déroulante du volet de recherche.
  2. Indiquez le nom d'affichage complet ou partiel du contact. Ce nom peut inclure des caractères alphabétiques, numériques et génériques.
  3. Cliquez sur Rechercher. Tous les contacts répertoriés dans le carnet d'adresses et répondant aux critères de recherche spécifiés s'affichent dans la page des résultats de recherche.
  4. Sélectionnez des contacts dans la liste affichée.
  5. Cliquez sur Suivant ou Précédent pour examiner le groupe de contacts suivant ou précédent.
  6. Les contacts préalablement sélectionnés sont ajoutés à la liste Cartes sélectionnées.


    Remarque

    La section Cartes sélectionnées apparaît uniquement lorsque vous cliquez sur Suivant ou Précédent, ou recherchez des contacts dans un autre carnet d'adresses après avoir sélectionné certains contacts dans la liste affichée.


    Vous devez sélectionner des contacts dans la liste Cartes sélectionnées pour procéder à l'Ajout de contacts au carnet d'adresses personnel, à l'Envoi de courriers électroniques ou à l'Affichage du calendrier d'un contact ou d'un groupe.

    Vous avez également la possibilité de supprimer des contacts de la liste Cartes sélectionnées.

    Pour supprimer des contacts de la liste Cartes sélectionnées, sélectionnez chaque contact à supprimer et cliquez sur Désélectionner cartes.

    ou bien

    Sélectionnez tous les contacts dans la liste Cartes sélectionnées et cliquez sur Désélectionner cartes pour tous les supprimer.

    Après l'exécution d'une action telle que suppression d'un contact (dans le carnet d'adresses personnel ), ajout d'un contact dans le carnet d'adresses personnel, envoi de courriers électroniques ou affichage de l'agenda, la section Cartes sélectionnées n'apparaît plus dans la fenêtre.

Pour rechercher des contacts à partir d'une lettre de l'alphabet :

  1. Choisissez le carnet d'adresses dans la liste déroulante Carnet d'adresses actuel.
  2. Cliquez sur le lien alphabétique qui représente la première lettre du nom d'affichage du contact, ou cliquez sur Tous pour afficher tous les contacts répertoriés dans le carnet d'adresses.
  3. Les contacts répondant aux critères de recherche s'affichent.

  4. Cliquez sur Suivant ou Précédent pour examiner le groupe de contacts suivant ou précédent.


Remarque

Vous pouvez cliquer sur un titre de colonne pour trier vos contacts en fonction de ce champ. Pour effectuer un tri alphabétique par adresse électronique principale, par exemple, cliquez sur l'icône triangulaire. Les adresses électroniques s'affichent par ordre alphabétique croissant ou décroissant.


Ajout de contacts au carnet d'adresses personnel

Vous pouvez ajouter dans votre carnet d'adresses personnel les contacts répertoriés dans la liste des contacts qui apparaît dans le répertoire de l'entreprise.


Remarque

Le bouton Ajouter des contacts au carnet d'adresses personnel n'est pas disponible lors de l'affichage du carnet d'adresses personnel.


Pour ajouter des contacts au carnet d'adresses personnel

  1. Sélectionnez les contacts dans la page Carnet d'adresses.
  2. Cliquez sur Ajouter au carnet d'adresses personnel.
  3. Un message de confirmation de l'ajout des contacts à votre carnet d'adresses personnel s'affiche. Cliquez sur OK pour ajouter les contacts à votre carnet d'adresses personnel.

Envoi de courriers électroniques

Vous pouvez envoyer des messages électroniques à des contacts ou à des groupes à partir de la page des résultats de la recherche.

Pour envoyer un message électronique

  1. Sélectionnez les contacts et les groupes dans la liste affichée.
  2. Sélectionnez Envoyer un e-mail dans la liste déroulante Sélectionner une action.

  3. Remarque

    Si l'application de messagerie électronique n'est pas déployée, vous êtes invité à sélectionner l'application de messagerie par défaut dans la liste déroulante Sélectionner une action, lorsque vous cliquez sur l'option «  Envoyer un e-mail ».


  4. Composez le message dans la fenêtre Nouveau message et cliquez sur Envoyer.

Affichage du calendrier d'un contact ou d'un groupe

Vous pouvez afficher l'agenda d'un contact ou d'un groupe à partir de la page des résultats de la recherche.

Pour afficher l'agenda d'un contact ou d'un groupe

  1. Sélectionnez un contact ou un groupe dans la liste affichée.
  2. Sélectionnez « Afficher l'agenda » dans la liste déroulante Sélectionner une action ou cliquez sur l'icôneIcône d'agenda .

  3. Remarque

    Si l'application d'agenda n'est pas déployée, l'option « Afficher l'agenda » n'est pas disponible dans la liste déroulante Sélectionner une action.


  4. Selon la sélection effectuée, l'agenda par défaut du contact ou une vue comparative de l'agenda du groupe s'affiche.

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