Sun Java System Communications Express Sun ロゴ
  目次     索引

既存の連絡先の検索

アドレス帳で、連絡先名またはアルファベットの文字列を条件として連絡先を検索し、連絡先の詳細を表示することができます。

「検索結果」ページで次の操作を行うことができます。


  • 「編集」リンクが情報の行に表示されるのは、「オプション - アドレス帳」ウィンドウで、表示される列の 1 つとして「編集」が選択されている場合のみです。
  • 企業のアドレス帳またはリモートアドレス帳内の「個人用アドレス帳に追加」ボタンは、検索条件に一致する連絡先が「検索結果」ウィンドウに表示された後にのみ有効になります。
  • 「A」~「Z」のリンクは、アドレス帳を英語で利用するユーザーに対してのみ表示されます。

名前を条件として連絡先を検索するには

  1. 「検索」パネルのドロップダウンリストからアドレス帳を選択します。
  2. 連絡先の表示名の全体または一部を入力します。表示名には、アルファベット、数字、およびワイルドカードを含めることができます。
  3. 「検索」をクリックします。アドレス帳内の検索条件を満たすすべての連絡先が「検索結果」ページに表示されます。
  4. 表示されるリストから連絡先を選択します。
  5. 前後にある一連の連絡先を参照するには、「次へ」または「前へ」をクリックします。
  6. 以前に選択した連絡先は、「選択したカード」リストに追加されます。


    「選択したカード」セクションが表示されるのは、「次へ」または「前へ」をクリックした場合、または、表示されるリストからいくつかの連絡先を選択した後で別のアドレス帳内で連絡先を検索した場合のみです。


    「選択したカード」リストから連絡先を選択して、個人用アドレス帳への連絡先の追加電子メールの送信、および連絡先またはグループのカレンダの表示を行います。

    「選択したカード」リストから連絡先を削除することもできます。

    「選択したカード」リストから連絡先を削除するには、個々の連絡先を選択し、「カードの選択を解除」をクリックします。

    または

    「選択したカード」リストのすべての連絡先を選択し、「カードの選択を解除」をクリックして、すべての連絡先を削除します。

    個人用アドレス帳からの削除、個人用アドレス帳への追加、電子メールの送信、カレンダの表示などのアクションを実行すると、ウィンドウ内に「選択したカード」セクションが表示されなくなります。

アルファベット文字列を条件として連絡先を検索するには

  1. 「現在のアドレス帳」ドロップダウンリストからアドレス帳を選択します。
  2. 連絡先の表示名の最初の文字を表すリンクのアルファベットをクリックするか、「すべて」をクリックして、アドレス帳に載っているすべての連絡先を表示します。
  3. アドレス帳内の検索条件を満たす連絡先が表示されます。

  4. 前後にある一連の連絡先を参照するには、「次へ」または「前へ」をクリックします。


列のタイトルをクリックし、そのフィールドを基準として連絡先をソートすることができます。たとえば、第一の電子メールアドレスのアルファベット順でソートするには、三角形のアイコンをクリックします。電子メールアドレスが、アルファベットの昇順または降順で表示されます。


個人用アドレス帳への連絡先の追加

企業ディレクトリ内に表示される連絡先のリストから個人用アドレス帳に連絡先を追加することができます。


「個人用アドレス帳に追加」ボタンは、個人用アドレス帳を表示しているときには表示されません。


個人用アドレス帳に連絡先を追加するには

  1. 「アドレス帳」ページから連絡先を選択します。
  2. 「個人用アドレス帳に追加」をクリックします。
  3. 個人用アドレス帳への連絡先の追加を確認するメッセージが表示されます。「OK」をクリックして、個人用アドレス帳に連絡先を追加します。

電子メールの送信

「検索結果」ページから連絡先またはグループに電子メールメッセージを送信することができます。

電子メールメッセージを送信するには

  1. 表示されるリストから連絡先およびグループを選択します。
  2. 「アクションの選択」ドロップダウンリストから「電子メールの送信」を選択します。

  3. メールアプリケーションが配備されていない場合は、「電子メールの送信」オプションを選択すると、「アクション」ドロップダウンリストで選択した項目に対するデフォルトのメールアプリケーションが表示されます。


  4. 「新しいメッセージ」ウィンドウでメッセージを作成し、「送信」をクリックします。

連絡先またはグループのカレンダの表示

「検索結果」ページから、連絡先またはグループのカレンダを表示することができます。

連絡先またはグループのカレンダを表示するには

  1. 表示されるリストから連絡先またはグループを選択します。
  2. 「アクションの選択」ドロップダウンリストから「カレンダの表示」を選択するか、「カレンダ」アイコン アイコンをクリックします。

  3. カレンダアプリケーションが配備されていない場合は、「アクション」ドロップダウンリストで「カレンダの表示」オプションを選択することはできません。


  4. 選択した項目に応じて、連絡先のデフォルトのカレンダまたはグループのカレンダの比較表示が表示されます。

  目次     索引