Sun Java System Communications Express Logo Sun
  Sommaire     Index

À propos du Carnet d'adresses

Le Carnet d'adresses est le module de gestion des contacts de l'application Communications Express de Sun Java™ System. Il vous permet de rechercher des contacts et des groupes existants, de les gérer, de créer des contacts et des groupes de contacts partageant les mêmes profil, activité ou organisation et d'importer ou exporter des informations sur les contacts entre les carnets d'adresses de Communications Express de Sun Java System, de Microsoft Outlook et de Netscape.

Vous pouvez exécuter les tâches suivantes à partir de la page Carnet d'adresses :

Lorsque vous cliquez sur l'onglet du Carnet d'adresses pour la première fois, tous les contacts et groupes répertoriés dans votre carnet d'adresses personnel s'affichent. Rien ne vous empêche de sélectionner par la suite un autre carnet d'adresses dans la liste déroulante Carnet d'adresses actuel, pour afficher les contacts et les groupes qu'il renferme. Votre carnet d'adresses personnel (carnets d'adresses distants inclus) et le répertoire d'entreprise de votre organisation apparaissent dans cette liste déroulante.


Remarque

La liste déroulante Sélectionner une action, tout comme les boutons Supprimer et Ajouter au carnet d'adresses personnel sont inaccessibles si vous avez opté pour l'affichage du répertoire de l'entreprise ou d'un répertoire distant à partir de la liste déroulante Carnet d'adresses actuel. Le bouton Ajouter au carnet d'adresses personnel et la liste déroulante ne s'activent que si vous avez préalablement recherché des contacts ou des groupes dans le répertoire de l'entreprise.

En revanche, la liste déroulante Sélectionner une action et le bouton Supprimer sont accessibles si vous choisissez d'afficher le Carnet d'adresses personnel à partir de la liste déroulante Carnet d'adresses actuel.


Faites appel aux boutons de la barre d'outils du carnet d'adresses mentionnés dans le Tableau-1 pour gérer les différents types d'informations en rapport avec vos contacts. Ce tableau comporte trois colonnes : l'option de barre d'outils apparaît dans la première, l'icône associée à cette option dans la seconde et la fonction remplie par cette option dans la troisième.


Remarque

Les boutons de la barre d'outils du carnet d'adresses sont estompés lors de l'affichage de contacts présents dans le répertoire de l'entreprise ou dans un répertoire distant.


Tableau-1 Options de la barre d'outils du carnet d'adresses 

Option de la barre d'outils

Icônes

Fonction

Nouveau contact

Icône Nouveau contact

Cette option vous permet d'enregistrer les informations personnelles associées à un nouveau contact. Par exemple : nom, société, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse du domicile, adresse professionnelle, informations en ligne et dates importantes. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion de contacts.

Nouveau groupe

Nouveau groupe, icône

Cette option vous permet de rattacher des adresses Web, une URL d'agenda et des membres à un groupe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Gestion de groupes.

Imprimer

Imprimer, icône

Cette option vous permet d'imprimer le carnet d'adresses. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Impression.

Importer/Exporter

Icône Importer/Exporter

Cette option vous permet d'importer ou d'exporter votre carnet d'adresses à partir de ou vers Microsoft Outlook ou Netscape. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Importation/exportation du carnet d'adresses.


Remarque

Recourez à l'onglet Options pour personnaliser les paramètres de présentation du Carnet d'adresses.



  Sommaire     Index