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邮件设置
在“选项 - 邮件”窗口中,您可以指定缺省邮件设置和查看您的帐户信息。
个人信息
使用此选项可以更改您的个人帐户信息。
回复地址
要将回复地址更改为备用地址,请填写此字段。例如,如果您的地址是 johnsmith@florizel.com,但要将回复发送到 johnsmidth@sesta.com,请在此字段中输入 johnsmidth@sesta.com。
签名
要自定义个人签名(包含在您撰写的每封邮件底部),请输入您的首选签名,并选取“将签名添加到您撰写的每封邮件”复选框。
不要将个人签名与 S/MIME 签名混淆。要使用 S/MIME 签名对邮件进行签名,您需要特殊的权限和专用密钥证书。
vCard
通讯录条目或 vCard 存储您的姓名、邮政地址、电子邮件地址、电话号码和其他信息。您可以自己创建能够添加到外发邮件中的个人 vCard。
设置
要更改设置,请执行以下操作:
删除邮件
您可以选择将已删除的邮件移动到废纸篓或特定文件夹,或者将邮件标记为删除。
发送邮件
此选项使您可以在特定文件夹中保存每个发送邮件的副本。在文本字段中输入文件夹名称。
邮件草稿
此选项使您可以选择要将草稿保存到的文件夹。在文本字段中输入文件夹名称。
回复时引用原文
此选项使您能够自动将原邮件的文本包含在回复邮件中。选择此选项可以在回复中包含原始邮件。
邮件转发
使用此选项可以将您收到的每封电子邮件的副本发送到特定的电子邮件地址。
“电子邮件地址:”。输入电子邮件地址或从通讯录中添加地址。
例如,如果 John 要将他收到的每封邮件的副本都发送给 Carolyn,他要在“电子邮件地址”文本框中输入 Carolyn 的电子邮件地址,并单击“添加”,该电子邮件地址即被添加到“邮件转发”列表中。
您可以在文本字段中输入任意数目的电子邮件地址,一次一行。
要从“邮件转发”列表中删除电子邮件地址,请选择该电子邮件地址,并单击“删除”。
“启用转发”。选择此选项可以将您收到的每封电子邮件的副本自动发送到“邮件转发”列表中提到的电子邮件地址。选择此选项后,服务器将保留您的收件箱中邮件的副本。
“服务器上不要留有副本”。选择此选项可以将您收到的每封邮件都发送到“邮件转发”列表中提到的电子邮件地址。选择此选项后,服务器将不保留您的收件箱中邮件的副本。
安全传送消息
使用“安全传送消息”选项可以为所有外发邮件设置安全/通用 Internet 邮件扩展服务 (S/MIME) 功能,并在请求 S/MIME 签名时选择专用密钥证书。
邮件的初始 S/MIME 设置由管理员进行设置,用于控制是否对所有外发邮件自动签名、加密或者签名并加密。初始设置还用于控制位于“新建邮件”窗口底部和“邮件选项 - 设置”窗口中的 S/MIME 复选框显示为选中(功能已打开)还是取消选中(功能已关闭)。
要发送签名和加密的邮件,请启用以下“安全传送邮件”选项:
“在所有外发邮件中签名”。选中此选项可以自动对所有外发邮件进行签名。取消选中该框将不会自动对所有邮件进行签名。要使用此选项,需要从注册的第三方公司获得自己的专用密钥证书。
“对所有外发邮件加密”。选中此选项可以使用收件人的公用密钥证书自动发送加密邮件。取消选中该框将不会自动对所有邮件进行加密。
“选择签名证书”。将一个或多个证书导入本地密钥存储或获得智能卡后,必须选择邮件将用于对邮件进行签名的证书。
在可用专用密钥列表中单击要使用的签名证书。在选择另一个证书之前,将使用选定的证书。
布局
您可以通过指定以下各项自定义电子邮件帐户的外观:
“每页的邮件数”。您可以设置页面中可以显示的邮件数目。从下拉式列表中选择数目。可用选项为:10,25,50。
“排序顺序”。选择排序顺序可以对邮件进行升序(最早收到的邮件排在最前)或降序排序(最晚收到的邮件排在最前)。
“要显示的栏”。使用此字段可以自定义收件箱文件夹、草稿文件夹、废纸篓和个人文件夹的外观。
单击“保存”以保存布局设置。
休假邮件
按照这些步骤可以激活或取消激活发送休假邮件,并可以编写当您离开时要发送的响应电子邮件的邮件。
- “这段时间启用休假邮件”。选取此复选框可以发送您的自动休假回复。
- “选择休假邮件的开始时间和结束时间”。
开始时间可以是当前日期或是当前日期之后结束日期之前的任一日期。结束时间是要停止发送自动休假响应的日期。您还可以使用小型日历来选择开始和结束日期。
- “发送自动休假邮件的间隔”。输入向重复邮件发件人发送另一个自动回复的间隔天数。
这意味着,在您指定的时间内,不管有多少邮件发送给您,发件人都仅收到一个休假回复。
- “主题”。键入邮件的主题或保留为空白。
如果使此字段为空,发送给您的邮件的主题将作为回复的主题。
- “邮件”。在文本框中,键入内部和外部休假邮件。
内部邮件是发送给同一域中的用户的;外部邮件是发送给所有其他用户的。
仅当选择了“这段时间启用休假邮件”时,这些邮件才会被发送。
- 单击“保存”以保存休假邮件。
邮件过滤器
使用“邮件过滤器”选项可以管理外来电子邮件的邮件过滤器。邮件过滤器被应用到外来邮件的顺序与此处所列出的过滤器的顺序一致。
在“选项”选项卡上,单击“邮件过滤器”。“选项 - 邮件过滤器”窗口将出现。从“选项 - 邮件过滤器”窗口中,您可以:
在“选项 - 邮件过滤器”窗口中,使用以下按钮可以:
“新建”。要添加新的邮件过滤器,请单击“新建”。
“编辑”。要编辑现有邮件过滤器,请从列表中选择一个邮件过滤器,并单击“编辑”。
“删除”。要删除邮件过滤器,请从列表中选择该过滤器,并单击“删除”。
“切换状态”。单击此按钮可启用或禁用任何邮件过滤器。还显示了所选择的邮件过滤器的预览。使用“上移”和“下移”按钮可以上移和下移过滤器。
新邮件过滤器
要添加新的邮件过滤器,请执行以下操作:
- 在“选项 - 邮件过滤器”窗口中单击“新建...”。
- “新邮件过滤器”窗口将被显示。在“新邮件过滤器”窗口中输入用于外来电子邮件的过滤器规则。有关设置邮件过滤器需要填写的字段的详细信息,请参见邮件过滤器表单。
- 单击“保存”以创建新邮件过滤器,或单击“取消”以退出“新邮件过滤器”窗口而不创建新邮件过滤器。
编辑邮件过滤器
要编辑现有的邮件过滤器,请执行以下操作:
- 从“选项 - 邮件过滤器”窗口显示的列表中选择邮件过滤器,然后单击“编辑...”。
- “编辑邮件过滤器”窗口将被显示。在“编辑邮件过滤器”窗口中编辑需要的过滤标准。有关要编辑邮件过滤器所需填写的字段的详细信息,请参见邮件过滤器表单。
- 单击“保存”以保存更改,或单击“取消”以退出“编辑邮件过滤器”窗口而不保存更新。
邮件过滤器表单
输入以下邮件过滤器详细信息:
收到的邮件
- “匹配所有收到的邮件”。选择此选项可以对所有外来邮件应用邮件过滤器
- “与以下任意条件匹配”。从下拉列表中选择此选项并指定过滤器条件来匹配任一下列条件:
- “发件人”。指定可以给您发送电子邮件的名称的过滤标准,并输入发件人的姓名。可用过滤标准选项为:“包含”、“不包含”、“是”、“不是”、“开头”、“结尾”。
- “主题”。为邮件中包括的主题指定过滤标准。可用过滤标准选项为:“包含”、“不包含”、“是”、“不是”、“开头”、“结尾”。
- “收件人或抄送”。为您将向其发送或复制邮件的名称指定过滤标准。可用过滤标准选项为:“包含”、“不包含”、“是”、“不是”、“开头”、“结尾”。
- “收件人”。为您将向其发送邮件的名称指定过滤标准。可用过滤标准选项为:“包含”、“不包含”、“是”、“不是”、“开头”、“结尾”。
- “抄送”。为您将向其复制邮件的名称指定过滤标准。可用过滤标准选项为:“包含”、“不包含”、“是”、“不是”、“开头”、“结尾”。
- “邮件大小”。从下拉式列表中选择邮件大小,如“小于”或“大于”,并输入最大邮件大小。
- “与以下所有条件匹配”。从下拉列表中选择此选项并指定过滤器条件来匹配“所有”上述条件:
- “添加条件”单击“添加条件”以添加任意数目的过滤器条件。还可以单击“删除”以删除这些条件之一。
- “不包含于以下日期之前收到的邮件”。选择此复选框可指定某个日期,不包括在此日期之前接收的邮件。
- “不包含于以下日期之后收到的邮件”。选择此复选框可指定某个日期,不包括在此日期之后接收的邮件。
“应用邮件操作”。
删除邮件过滤器
要删除现有邮件过滤器,请执行以下操作:
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