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Modification d'événements

Vous pouvez modifier les détails d'un événement à partir de la page Événements ou d'une des vues disponibles (Jour, Semaine, Mois) en cliquant sur le titre de l'événement à modifier, ou en cliquant sur le lien Modifier dans la liste des événements.


Remarque

Vous avez la possibilité de modifier les événements que vous avez créés à partir de vos agendas. Pour modifier des événements qui apparaissent dans un agenda auquel vous êtes abonné, vous devez bénéficier du droit Modifier sur cet agenda ou en être propriétaire.


Pour modifier un événement

  1. Recherchez les événements à modifier, le cas échéant. Pour plus de précisions sur la recherche d'événements, reportez-vous à la rubrique Recherche d'événements dans l'agenda.
  2. Cliquez sur le titre de l'événement à modifier, ou sur le lien Modifier dans la liste des événements.
  3. La fenêtre Modifier un événement apparaît.
    • Si vous avez cliqué sur le titre de l'événement pour en modifier les détails :
      1. Les détails de l'événement apparaissent dans la fenêtre Afficher un événement.
      2. Cliquez sur Modifier pour modifier l'événement. La fenêtre Modifier un événement apparaît.
    • Si vous avez cliqué sur le lien Modifier, la fenêtre Modifier un événement s'affiche à l'écran.
  4. La fenêtre Modifier un événement indique les Détails de l'événement : le modèle de Périodicité, les détails sur les Invités et les messages de Rappel. Modifiez les détails voulus.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et refermer la fenêtre Modifier un événement.

  6. Remarque

    • Lors de l'enregistrement de l'événement modifié, les invités doivent avoir préalablement répondu à votre invitation, pour indiquer s'ils l'ont acceptée ou déclinée.

    ou bien

    Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre Modifier un événement sans enregistrer les détails modifiés.

Suppression d'événements

Vous pouvez supprimer un événement à partir de la liste d'événements affichée, de la page Événements ou de la fenêtre Modifier un événement.

Affichage d'un événement

  1. Sélectionnez une vue dans la liste déroulante. Vous avez le choix entre les options mois, jour et année.
  2. Sélectionnez la catégorie d'événements à afficher dans la liste déroulante Afficher. Les options disponibles sont Événements de la semaine, Événements du mois ou Événements du jour.

  3. Remarque

    Si vous activez l'onglet Événements à partir de la vue Jour, les événements du jour s'affichent dans la page Événements. Si vous activez l'onglet Événements lors de l'affichage de l'agenda du 15 mai 2003 dans la vue Jour, par exemple, les événements programmés pour le 15 mai s'affichent dans la page Événements. La date du 15 mai 2003 s'affiche par défaut dans la liste déroulante Vue et l'option « Événements du jour » est sélectionnée par défaut dans la liste déroulante Afficher.

    De même, si l'onglet Événements est activé à partir de la vue Semaine ou Mois, les événements programmés pour la semaine ou le mois incluant la date sélectionnée s'affichent dans la fenêtre Événements, et selon la vue d'activation de l'onglet, la liste déroulante Afficher prend par défaut la valeur « Événements de la semaine » ou « Événements du mois ».


  4. Sélectionnez le type d'événement dans la liste déroulante. Les catégories disponibles sont les suivantes : Rendez-vous, Activité, Petit déjeuner, Anniversaire, Conférence téléphonique, Dîner, Jour férié, Entretien, Déjeuner, Réunion, Personnel, Séminaire, Formation, Absence, Déplacement et Autres.
  5. Cliquez sur Démarrer. La liste des événements correspondant aux critères du filtre s'affiche dans la fenêtre Événements.
  6. Vous pouvez affiner votre recherche en définissant des critères de filtre dans la liste déroulante. Les options disponibles sont les suivantes : Accepté, Provisoire, Refusé, Pas de réponse et Défini par défaut dans les options.
  7. Si vous choisissez Défini par défaut dans les options, les événements correspondant aux types d'événements sélectionnés dans la fenêtre Options - Agenda s'affichent.

  8. Dans la fenêtre Événements, cliquez sur le titre de l'événement à afficher.
  9. Les détails de l'événement apparaissent dans la fenêtre Afficher un événement.

Statut de participation

Pour informer l'organisateur de votre statut de participation et lui indiquer si vous avez accepté ou décliné l'invitation :

  1. Sélectionnez un statut dans les options affichées.
  2. Les options disponibles sont les suivantes : Accepter, Provisoire et Refuser.


Remarque

Si vous recevez une invitation à un événement accompagnée du lien « L'organisateur a demandé un protocole RSVP », vous devez impérativement informer l'organisateur de votre statut d'acceptation. Cliquez sur le lien pour composer le message à envoyer à l'organisateur.


  1. (Facultatif). Saisissez vos commentaires. Vous pouvez préciser la raison pour laquelle vous avez refusé l'invitation à un événement, par exemple.

Détails de l'événement

Les détails de l'événement précisent les Date, Heure, Lieu, Organisateur, Notes, Type, Confidentialité, Périodicité et Rappel définis pour l'événement sélectionné.


Remarque

Vous ne pouvez pas modifier ces informations.


Participants

Le nombre total de personnes et les noms des contacts qui ont accepté ou décliné l'invitation, n'ont pas donné de réponse à l'invitation, ou sont en attente, ainsi que les commentaires des participants, s'affichent.


Remarque

Vous ne pouvez pas modifier ces informations.



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