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Crear nuevas tareas
Para crear una tarea nueva, haga clic en el enlace o el icono "Nueva tarea" de las páginas "Día", "Semana", "Mes", "Año", "Acontecimientos", "Tareas" o "Invitaciones".
Para crear nuevas tareas
- Haga clic en el enlace o el icono "Nueva tarea" de las páginas "Día", "Semana", "Mes", "Año", "Acontecimientos", "Tareas" o "Invitaciones".
- Se muestra la ventana "Nueva tarea".
- Especifique la siguiente información en la ventana "Nueva tarea":
- Patrón de Repetición
- Mensajes de Recordatorio
- Haga clic en "Guardar" para conservar los detalles de la nueva tarea y salga de la ventana "Nueva tarea".
Haga clic en "Guardar y agregar otro" para guardar los detalles de la nueva tarea, actualizar la ventana y crear otra tarea.
Haga clic en "Cancelar" para salir de la ventana "Nueva tarea" sin guardar los detalles.
Detalles de tareas
- Escriba el título de la tarea.
- En la lista desplegable que muestra los calendarios, seleccione aquél en el que deba aparecer la tarea.
Nota
Puede crear una tarea en un calendario que tenga suscrito sólo si es copropietario del calendario o si dispone de permiso de escritura en él.
- Seleccione el día, el mes y el año, o bien use el Calendario en miniatura para seleccionar una fecha de inicio.
- Active la casilla de verificación "Sin fecha de vencimiento" si la tarea no debe finalizarse en una fecha concreta y puede mantenerse en la lista de tareas de forma indefinida
o
elija el día, elmes y el año en que debe vencer la tarea. Los elementos que superen las fechas de vencimiento aparecerán como "Tareas vencidas" en las vistas "Día", "Semana", "Mes" y "Año".
Nota
La casilla de verificación Sin fecha de vencimiento y los campos día, mes y año se desactivan una vez que se selecciona la casilla de verificación Sin fecha de vencimiento.
- Seleccione la casilla de verificación "Sin hora" en caso de que la tarea no deba finalizarse en un período de tiempo establecido
o
seleccione la hora de finalización de la tarea en horas y minutos.
- Elija el tipo al que debe pertenecer la tarea en la lista desplegable.
Las opciones disponibles son: Todo, Cita, Aniversario, Cumpleaños, Desayuno, Negocios, Llamada, Clase, Concierto, Llamada de conferencia, Cena, Festivo, Entrevista, Almuerzo, Reunión, Personal, Seminario, Formación, Viaje, Vacaciones y Otro.
- Las tareas se pueden crear con una prioridad de 1 a 3. Elija una prioridad entre 1 y 3 en la lista desplegable.
- Seleccione el estado del trabajo en curso en la lista desplegable. Los valores disponibles son: 100 % (Terminado), 75 %, 50 %, 25 %, 0 % (Sin iniciar).
- Seleccione Tarea pública, Tarea privada o Mostrar sólo fecha y hora en la lista desplegable para determinar la forma en que debe mostrarse la tarea ante las personas que vean el calendario compartido.
Privada. Seleccione esta opción para programar tareas en sus calendarios o en los calendarios de los que sea copropietario. Las tareas privadas sólo las pueden ver usted y los copropietarios del calendario.
Public (Público). Seleccione esta opción para programar tareas en el calendario que puedan ver todos los usuarios que tengan permiso de lectura.
Mostrar sólo fecha y hora. Seleccione esta opción para programar tareas en el calendario que puedan ver todos los usuarios que tengan permiso de lectura. Las tareas se mostrarán como "Ocupado".
- Indique la ubicación.
- Escriba una breve descripción de la tarea en el campo de texto "Notas".
Repetición
Haga clic en el enlace "Repetición" para establecer el patrón de repeticiones de la tarea.
- En la lista desplegable, seleccione la frecuencia con que se debe repetir la tarea.
Las opciones disponibles son: No se repite, Diariamente, Semanalmente, Mensualmente y Anualmente.
- Seleccione el patrón en la lista desplegable. Las opciones del patrón que se muestran en la lista desplegable dependen de la frecuencia de repetición que se haya seleccionado.
- Elija una fecha de finalización en las opciones que se muestran. Estas opciones de finalización dependen de la frecuencia de repetición que se haya seleccionado.
En la Tabla 3 se muestran los patrones de repetición de las tareas. Esta tabla consta de tres columnas. En la primera de ellas figura la frecuencia de repetición de una tarea; en la segunda, los diferentes patrones disponibles para la frecuencia seleccionada; y, en la tercera, las opciones de finalización de la frecuencia seleccionada.
Recordatorio
Use esta opción para enviar recordatorios antes de la fecha de vencimiento.
Haga clic en el enlace "Recordatorio" para acceder a la sección del mismo nombre.
Para enviar un recordatorio:
- Seleccione la casilla de verificación "Enviar un recordatorio de correo electrónico".
- Indique la dirección de correo electrónico a la que se debe enviar el recordatorio.
Puede especificar varias direcciones de correo electrónico separadas con comas.
- Indique cuándo se debe enviar el recordatorio.
Puede especificar que el recordatorio se envíe en la hora, minuto o día programados para la tarea o especificar una fecha y una hora absolutas que indiquen cuándo se debe enviar el recordatorio.
- Escriba un mensaje breve para el recordatorio.
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