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Termine
Klicken Sie auf die Registerkarte "Termine". Je nachdem, aus welcher Ansicht diese Registerkarte aufgerufen wird, werden in der Terminliste die festgelegten Termine für den Tag, die Woche oder den Monat im aktuellen Kalender angezeigt. Standardmäßig werden Termine nach Startdatum sortiert.
Auf der Terminseite können Sie folgende Vorgänge durchführen:
- Anzeigen eines Termins (Details)
- Drucken von Terminen
Anzeigen eines Termins
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine Ansicht aus. Die verfügbaren Optionen lauten Monat, Tag und Jahr.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Anzeigen" aus, welche Terminkategorie angezeigt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Auswahl: Termine für Woche, Termine für Monat oder Termine für Tag.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste den entsprechenden Termintyp aus. Folgende Kategorien stehen zur Auswahl: Termin, Geschäft, Frühstück, Geburtstag, Konferenzanruf, Abendessen, Urlaub, Gespräch, Mittagessen, Besprechung, Persönlich, Seminar, Schulung, Abwesenheit, Reise und Weitere.
- Klicken Sie auf "Wechseln zu". Im Fenster "Termine" wird nun eine Liste mit Terminen angezeigt, die den Filterkriterien entsprechen. Wenn keine Termine den Suchkriterien entsprechen, wird in der Terminliste die Meldung "Kein Treffer gefunden" angezeigt.
- Klicken Sie im Fenster "Termine" auf den Titel des Termins, den Sie anzeigen möchten.
Im Fenster "Termin anzeigen" werden die Termindetails und die Statusdetails der Teilnehmer angezeigt.
- Klicken Sie auf "Schließen", um das Fenster "Termin anzeigen" zu schließen.
Termindetails
In den Termindetails werden Informationen bezüglich Datum, Uhrzeit, Standort, Organisator, Notizen, Typ, Vertraulichkeit, Wiederholung und Erinnerungen für den ausgewählten Termin aufgelistet.
Teilnehmer
Die gesamte Anzahl an Personen und die Namen der Kontakte, die angenommen, abgelehnt oder nicht geantwortet haben oder unentschlossen sind, sowie Kommentare der Teilnehmer zu RSVP werden hier angezeigt.
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