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Paramètres de l'agenda
La fenêtre Options - Agenda vous permet de définir les paramètres par défaut de l'agenda, tels que vue d'agenda par défaut, échelle de temps quotidienne de l'agenda, affichage ou pas des tâches terminées dans l'agenda, etc.
Pour personnaliser les paramètres par défaut de l'agenda
- Cliquez sur le lien Agenda.
- Définissez vos préférences pour les éléments suivants dans la fenêtre Options - Agenda :
- Type par défaut. Sélectionnez la catégorie dans laquelle créer par défaut les nouveaux événements ou tâches.
Les catégories disponibles sont les suivantes : Tous, Fête, Rendez-vous, Anniversaire, Activité, Petit déjeuner, Activité, Appel, Classe, Concert, Conférence téléphonique, Dîner, Jour férié, Entretien, Déjeuner, Réunion, Autres, Personnel, Séminaire, Formation, Déplacement, Absence.
- Toujours afficher les tâches terminées où que ce soit. Sélectionnez cette option pour que les tâches terminées apparaissent dans le volet Tâches d'un agenda.
- Filtre d'état des événements par défaut. Sélectionnez l'état de participation par défaut dans la liste, pour spécifier les événements à afficher dans les vues Jour, Semaine et Mois. Les options disponibles sont les suivantes : Accepté, Provisoire, Refusé, Pas de réponse.
Si l'état « accepté » est sélectionné pour un événement, seules les invitations que vous avez acceptées s'affichent dans les vues Jour, Mois ou Semaine.
- Échelle de temps quotidienne de l'agenda.
Définissez vos heures de travail à l'aide des listes déroulantes suivantes :
Heure de début de journée.Sélectionnez l'heure souhaitée, sur la plage de 12 heures proposée dans la liste déroulante.
Heure de fin de journée.Sélectionnez l'heure souhaitée, sur la plage de 12 heures proposée dans la liste déroulante.
Partager les jours en. Dans les vues Jour et Semaine, la journée est divisée en plusieurs périodes. Vous pouvez paramétrer votre agenda de façon à afficher exclusivement les heures comprises entre 8:30 et 18:30, divisées en périodes de 30 minutes, par exemple.
Sélectionnez l'unité de division dans la liste déroulante. Les options disponibles sont les suivantes : Demi-heure, Heure.
- Semaine de travail et week-end de l'agenda.
Premier jour de la semaine. Sélectionnez le premier jour de la semaine dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir le jour à utiliser comme premier jour de la semaine dans les vues de l'agenda.
Jours du week-end. Sélectionnez les jours du week-end, parmi les jours de la semaine.
Ne pas afficher les jours du week-end dans les vues Semaine et Mois de l'agenda. Cochez cette case pour que les jours du week-end n'apparaissent pas dans les vues Semaine et Mois de votre agenda.
- Fuseau horaire de l'agenda.
Lors de l'affichage d'un seul agenda, utiliser son fuseau horaire. Sélectionnez cette option pour afficher un seul calendrier dans le fuseau horaire du calendrier.
- Rappels.
Envoyer un rappel par messagerie pour tous les événements et tâches. Cochez cette case pour envoyer un message de rappel avant l'exécution des événements et tâches.
Adresse e-mail. Entrez l'adresse électronique des membres qui participent à un événement ou qui se sont vus attribuer une tâche. Vous pouvez saisir plusieurs adresses, en les séparant par des virgules.
Envoyer un rappel. Entrez le nombre de minutes, de jours ou d'heures pour définir le délai qui doit s'écouler avant l'envoi d'un rappel d'événement ou de tâche.
- Notifications d'événement.
Envoyer une notification à chaque fois que je suis invité(e) à un événement. Sélectionnez cette option pour recevoir une notification par courrier électronique chaque fois que quelqu'un vous invite à un événement. Aucune notification ne vous est cependant adressée lorsqu'un co-propriétaire programme un événement dans votre agenda.
Adresse e-mail : Entrez l'adresse électronique à laquelle envoyer la notification d'événement.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos paramètres d'agenda par défaut.
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