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创建新日历

要创建新日历,请:

  1. 单击“新建日历”。
  2. 将显示“新建日历”窗口。
  3. 输入以下日历的详细信息:
  4. 常用信息

    共享此日历

    与特定的用户共享日历

    拥有者

    时区

  5. 单击“保存”以在日历列表中创建日历。

常用信息

  1. 在“日历名称”中为新日历输入唯一名称。
  2. 日历名称不能包含空格,但可以包括以下字符:

    从 a 到 z 和 A 到 Z 的字母字符以及从 0 到 9 的数字字符。

    特殊字符:句点 (.)、下划线 (_)、连字符或破折号 (-)、上撇号 (`)、百分号 (%)、斜线 (/) 或感叹号 (!)。

  3. (可选)输入此日历的显示名称。
  4. 此显示名称可以为您提示日历的用途。例如,如果日历的缩写名为 Laurel,则显示名称可以类似 Micky’s Laurel Calendar。

  5. (可选)在“说明”中输入此日历的文本说明。
  6. (可选)选择“空闲时间”复选框(如果您希望此日历在确定您对某个事件的可用性时使用)。
  7. 如果您复选此框,请确保在“与特定的用户共享此日历”下的“权限”列表中复选“空闲时间”,以使其他人能够看到您的空闲时间,

共享此日历

单击“共享此日历”链接可以转至“共享此日历”部分。

使用本节中的信息可以指定您希望其他人如何查看或使用此日历。

您可以选择以下共享选项:

与特定的用户共享日历

您可能不希望与所有日历用户共享某些权限。例如,您可能不希望将在日历中删除和修改事件的权限授予所有日历用户,但可能希望将此权限授予一个或多个个人。

如果您希望将其他权限授予单独的用户,请:

  1. 输入用户 ID。
  2. 单击“添加”。
  3. 设置您希望授予此人的权限

您还可以从公司目录中选择个人并将其添加到“权限”列表中。

要搜索个人,请:

  1. 从通讯录中单击“添加”。
  2. 将显示“搜索通讯录”窗口。
  3. 在文本字段中输入要搜索的名称或关键字。
  4. 单击“搜索”。将显示匹配搜索条件的名称的列表。
  5. 选择要添加到“权限”列表中的名称,然后单击“添加”。

要从“权限”列表中删除个人,请选择用户 ID 并单击“删除”。

拥有者

单击“拥有者”链接可以添加用户以使其成为此日历的共同拥有者。

共同拥有者对日历具有与您相同的权限,他们可以更改属性设置(例如日历的权限和时区设置)。


提示

您不必将共同拥有者作为单独用户添加到“权限”列表中。


要将联系人添加到“拥有者”列表中,请:

  1. 从通讯录中选择联系人姓名或输入联系人的用户 ID(如果已知)。
  2. 单击“添加地址”。用户 ID 将显示在“拥有者”列表中。

要从“拥有者”列表中删除名称,请选择用户 ID 并单击“删除”。

时区

单击“时区”链接可以为此日历指定时区。

权限

与其他人共享您的日历时,您可以授予以下权限:

空闲时间

允许其他人在日历中查看空闲/忙碌时段。但是,其他人不能查看事件的详细信息。授予此权限将允许用户在“日历搜索”窗口中搜索及订阅您的日历。

日历中仅具有空闲时间权限(而无读取权限)的事件无法被查看。

使用“查看空闲时间”选项可以查看日历中具有空闲时间权限的事件。

邀请

允许别人邀请您参加事件。但是,只具有邀请权限的日历不会显示在“日历搜索”窗口和“日”、“周”、“月”和“年”视图中。

读取

允许别人查看日历中的公共事件的详细信息。

修改

允许别人修改日历中的事件和任务。此外,允许别人直接在日历上创建新事件和新任务。

删除

允许别人删除日历中的事件和任务。


您在“共享此日历”中为所有用户设置权限后,还可以授予单独用户其他权限。



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