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Création d'événements

Dans la page Jour, Semaine, Mois, Année, Événements, Tâches ou Invitations, cliquez sur le lien ou sur l'icône Nouvel événement pour créer un événement.

La fenêtre Nouvel événement apparaît.

  1. Définissez les éléments suivants dans la fenêtre Nouvel événement :
  2. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les détails relatifs au nouvel événement et fermer la fenêtre Nouvel événement.
  3. Cliquez sur Enregistrer et faire un ajout pour enregistrer les détails relatifs au nouvel événement, actualiser la fenêtre et créer un autre événement.
  4. Cliquez sur Annuler pour fermer la fenêtre Nouvel événement sans enregistrer les détails sur l'événement.

Détails de l'événement

Entrez les détails suivants pour chaque événement :

Invités

Dans la fenêtre Nouvel événement, cliquez sur le lien Invités pour activer la section Invités. Vous pouvez alors sélectionner les participants et les inviter à l'événement.

  1. Vous pouvez sélectionner les participants de différentes façons :
    • Ajoutez les participants à partir du carnet d'adresses.
    • Pour sélectionner des participants

      1. Cliquez sur Ajouter à partir du carnet d'adresses.
      2. La fenêtre Rechercher dans le carnet d'adresses s'affiche à l'écran.
      3. Définissez les critères de recherche et sélectionnez le carnet d'adresses dans lequel effectuer la recherche, dans la liste déroulante.
      4. Cliquez sur Rechercher. La liste des noms correspondant aux critères de recherche s'affiche.
      5. Sélectionnez les contacts et cliquez sur Ajouter des invités pour ajouter des invités à la liste des invités.

    • Indiquez l'ID de l'agenda ou l'adresse électronique et cliquez sur Ajouter pour ajouter l'invité à la liste des invités.
    • Optez pour un ajout rapide des invités. Sélectionnez des invités dans votre agenda personnel ou dans un agenda auquel vous êtes abonné pour les ajouter à la liste des invités.
  2. Après avoir ajouté les invités à la liste des invités,
    • (Facultatif) Cliquez sur Demander un protocole RSVP, pour obtenir une réponse qui indique si l'invité a accepté votre invitation ou l'a déclinée. Sélectionnez les invités dans la liste Invités à l'événement qui s'affiche dans la fenêtre Demander un protocole RSVP, puis cliquez sur OK, si vous souhaitez recevoir une réponse de la part des invités.


Remarque

Dans la configuration par défaut, tous les invités doivent envoyer une réponse à votre invitation.


Périodicité

Le Tableau 2 dresse la liste des différentes options de périodicité disponibles pour un événement. Ce tableau comporte trois colonnes ; la première indique la fréquence de répétition d'un événement, la seconde répertorie les options de périodicité disponibles pour la fréquence sélectionnée, et la troisième les options de fin disponibles pour la fréquence sélectionnée.

Rappel

Cliquez sur le lien Rappel pour activer la section Rappel.


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