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Paramètres de messagerie
La fenêtre Options - Messagerie vous permet de définir les paramètres de messagerie par défaut et d'afficher les informations relatives à votre compte.
Informations personnelles
Recourez à cette option pour modifier les informations personnelles de votre compte.
Adresse de réponse
Pour remplacer votre adresse de réponse par une autre adresse, complétez ce champ. Si vous êtes alaindupond@florizel.com, par exemple, mais souhaitez que les réponses soient envoyées à alaindupond@sesta.com, entrez alaindupond@sesta.com dans ce champ.
Signature
Pour personnaliser la signature personnelle à inclure à la fin de chaque message composé, définissez vos paramètres de signature préférés et cochez la case « Ajouter la signature à chaque message composé ».
Ne confondez pas les signatures personnelles avec les signatures S/MIME. Vous devez disposer d'une autorisation spéciale et d'un certificat de clé privée pour signer un message à l'aide d'une signature S/MIME.
vCard
Une vCard, ou entrée de carnet d'adresses, contient des informations comme votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, etc. Vous pouvez créer une vCard personnelle et la joindre à vos messages sortants.
Paramètres
Pour modifier vos paramètres :
Suppression du courrier
Vous avez la possibilité de placer les messages supprimés dans la Corbeille ou dans un dossier spécifique, ou encore de marquer des messages comme supprimés.
- Déplacer les messages supprimés dans le dossier. Pour déplacer les messages supprimés dans un dossier, activez la case d'option en regard de « Déplacer les messages supprimés dans le dossier » et indiquez le nom du dossier dans la zone de texte.
- Marquer les messages comme supprimés. Si vous marquez les messages comme supprimés, ils continuent d'apparaître dans le dossier Boîte de réception, mais accompagnés d'un X. Lorsque vous cliquez sur Purger, les messages marqués pour suppression sont définitivement supprimés sans qu'aucune copie de sauvegarde ne soit conservée.
- Cochez la case en regard de « Vider les messages supprimés de la boîte de réception lors de la déconnexion » pour retirer les messages marqués pour suppression. Si cette option n'est pas sélectionnée, les messages supprimés, accompagnés d'un X, continuent d'être répertoriés dans la boîte de réception.
Messages envoyés
Cette option vous permet de spécifier un dossier dans lequel sera enregistrée une copie de chacun des messages que vous envoyez. Entrez le nom du dossier dans le champ de texte.
Brouillons de messages
Cette option vous permet de spécifier un dossier pour l'enregistrement des brouillons. Entrez le nom du dossier dans le champ de texte.
Répondre avec historique
Cette option vous permet d'inclure automatiquement le texte du message auquel vous répondez. Sélectionnez cette option pour inclure le message original dans la réponse.
Transfert de message
Cette option permet d'envoyer une copie de chacun des messages que vous recevez à une adresse électronique spécifique.
Adresse électronique :. Entrez l'adresse électronique ou ajoutez-la à partir du carnet d'adresses.
Si Jean veut envoyer à Caroline une copie de chaque message qu'il reçoit, par exemple, il doit saisir l'adresse e-mail de Caroline dans la zone de texte correspondante et cliquer sur Ajouter. L'adresse e-mail est alors ajoutée à la liste de transfert de message.
Vous pouvez entrer autant d'adresses électroniques que vous le souhaitez dans le champ de texte, en les plaçant chacune sur une ligne distincte.
Pour retirer une adresse électronique de la liste de transfert de message, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
Activer la fonction de transfert. Sélectionnez cette option pour envoyer automatiquement une copie de chaque message reçu aux adresses électroniques mentionnées dans la liste de transfert de message. Lorsque vous sélectionnez cette option, le serveur conserve une copie du message dans votre boîte de réception.
Ne pas laisser de copie sur le serveur. Sélectionnez cette option pour envoyer chaque message reçu aux adresses électroniques mentionnées dans la liste de transfert de message. Lorsque vous sélectionnez cette, le serveur ne conserve pas de copie du message dans votre boîte de réception.
Messages sécurisés
Utilisez les options de messages sécurisés pour définir les fonctions S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension) pour tous les messages sortants et pour définir un certificat de clé privée lorsqu'une signature S/MIME est requise.
Les paramètres S/MIME par défaut de la messagerie, définis par l'administrateur, permettent de spécifier si tous les messages sortants sont signés, cryptés, ou signés et cryptés automatiquement. En outre, les paramètres initiaux permettent de contrôler si les cases à cocher S/MIME situées au bas de la fenêtre Nouveau message ou Options de messagerie - Paramètres sont activées ou non.
Pour envoyer des messages signés et chiffrés, activez les options de messages sécurisés suivantes :
Signer tous les messages sortants : Activez cette option afin de signer automatiquement tous les messages sortants. Désactivez cette case pour empêcher la signature automatique des messages. Pour pouvoir utiliser cette option, vous devez avoir obtenu votre certificat de clé privée auprès d'une tierce partie enregistrée.
Crypter tous les messages sortants : Cochez cette case pour envoyer automatiquement les messages chiffrés à l'aide du certificat de clé publique du destinataire. Désactivez cette case à cocher pour empêcher le chiffrement automatique des messages.
Remarque
Pour ne pas tenir compte des paramètres Signer tous les messages sortants et Crypter tous les messages sortants, désactivez-les dans la fenêtre Nouveau message.
Sélectionnez un certificat de signature. Dès lors que vous disposez d'une carte à puce ou que vous avez importé vos certificats dans une zone de stockage de clés locale, vous pouvez sélectionner le certificat qui sera utilisé par la messagerie pour signer les messages.
Cliquez sur le certificat de signature que vous souhaitez utiliser dans la liste des clés privées disponibles. Le certificat sélectionné sera utilisé jusqu'à ce que vous en choisissiez un autre.
Présentation
Vous pouvez personnaliser la présentation de votre compte de messagerie électronique en définissant les paramètres suivants :
Messages par page. Vous pouvez définir le nombre de messages à afficher sur chaque page. Sélectionnez le nombre dans la liste déroulante. Les options disponibles sont les suivantes : 10,25,50.
Ordre de tri. Sélectionnez l'ordre de tri pour trier les messages dans l'ordre croissant (le plus ancien en premier) ou décroissant (le plus récent en premier).
Colonnes à afficher. Ce champ vous permet de personnaliser la présentation de la boîte de réception, du dossier Brouillons, de la Corbeille et des dossiers personnels.
- Sélectionnez une valeur dans les Colonnes 1 à 6 dans la liste déroulante. Les options disponibles sont les suivantes : Priorité, Fichier joint, Type de message, Objet, Expéditeur, Date de réception, Taille.
- Sélectionnez « -Ne pas afficher cette colonne- » pour ne pas afficher une colonne particulière.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres de présentation.
Messages de notification d'absence
Procédez comme suit pour activer ou désactiver l'envoi de messages de notification d'absence et pour écrire le message que vous voulez envoyer en réponse aux messages électroniques que vous recevez en votre absence.
- Activer le message de notification d'absence pendant cette période. Cochez cette case pour envoyer votre réponse automatique de notification d'absence.
- Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin pour votre message de notification d'absence.
L'heure de début peut être soit la date du jour, soit toute date postérieure, antérieure à la date de fin. L'heure de fin correspond à la date à laquelle vous souhaitez interrompre l'envoi de votre réponse automatique de notification d'absence. Vous pouvez également sélectionner les dates de début et de fin à l'aide de l'agenda miniature.
- Envoyer un message automatique de notification d'absence tous les. Indiquez le nombre de jours à l'issue desquels envoyer une autre réponse automatique à un même expéditeur.
Cela signifie qu'un expéditeur ne reçoit qu'un seul message de notification d'absence, quel que soit le nombre de messages envoyés pendant la période que vous indiquez.
- Objet. Tapez un objet pour le message ou laissez ce champ vide.
Si vous ne remplissez pas ce champ, l'objet du message que vous avez reçu sera l'objet de votre réponse.
- Message. Dans les zones de texte, tapez votre message de notification d'absence interne et externe.
Les messages internes sont envoyés aux utilisateurs du même domaine et les messages externes sont envoyés à tous les autres utilisateurs.
Ces messages ne sont envoyés que si la case « Activer le message de notification d'absence pendant cette période » est cochée.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le message de notification d'absence.
Filtres de messages
L'option Filtres de messages permet de définir des filtres pour les e-mails entrants. Ces filtres sont appliqués aux messages dans l'ordre indiqué ici.
Remarque
L'option Filtres de messages n'est disponible que si vous bénéficiez d'une autorisation d'accès au serveur de messagerie Sun Java™ Systems.
Dans l'onglet Options, cliquez sur Filtres de messages. La fenêtre Options - Filtres de messages apparaît. Elle vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
La fenêtre Options - Filtres de messages propose différents boutons :
Nouveau : permet d'ajouter un filtre de courrier.
Modifier : permet de modifier un filtre de messages existant, une fois le filtre sélectionné dans la liste.
Supprimer : permet de supprimer un filter de courrier, une fois le filtre sélectionné dans la liste.
Basculer état : permet d'activer ou de désactiver n'importe quel filtre ainsi que d'afficher un aperçu du filtre de courrier sélectionné. Utilisez les boutons Déplacer vers le haut et Déplacer vers le bas pour faire monter ou descendre le filtre.
Nouveau filtre de courrier
Pour ajouter un filtre de messages :
- Cliquez sur Nouveau... dans la fenêtre Options - Filtres de messages.
- La fenêtre Nouveau filtre de courrier s'affiche. Dans cette fenêtre, entrez la règle de filtrage pour vos e-mails entrants. Pour plus de détails sur les champs à compléter pour définir le filtre de messages, reportez-vous à la rubrique Formulaire de filtre de messages.
- Cliquez sur Enregistrer pour créer le nouveau filtre de messages ou sur Annuler pour fermer la fenêtre Nouveau filtre de courrier sans créer de filtre.
Modification de filtres de messages
Pour modifier un filtre de messages existant :
- Sélectionnez un filtre de messages dans la liste affichée dans la fenêtre Options - Filtres de messages et cliquez sur Modifier...
- La fenêtre Modifier le filtre de messages s'ouvre. Modifiez le critère de filtre souhaité. Pour plus de détails sur les champs à compléter pour modifier le filtre de courrier, reportez-vous à la rubrique Formulaire de filtre de messages.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications ou sur Annuler pour fermer la fenêtre Modifier le filtre de messages sans enregistrer les modifications.
Formulaire de filtre de messages
Entrez les informations suivantes pour le filtre de messages :
Pour les messages entrants
- Appliquer à tous les messages entrants : sélectionnez cette option pour appliquer le filtre de messages à tous les messages entrants.
- Rechercher sur la base de l'une des conditions suivantes : sélectionnez cette option dans la liste déroulante et indiquez les conditions de filtre devant correspondre à l'une des conditions suivantes :
- Expéditeur : spécifiez les critères de filtre pour les noms qui peuvent vous envoyer des messages électroniques et entrez les noms des expéditeurs. Les options de critère de filtre disponibles sont les suivantes : contient, ne contient pas, est, n'est pas, commence par , se termine par.
- Objet : spécifiez les critères de filtre pour l'objet contenu dans l'e-mail. Les options de critère de filtre disponibles sont les suivantes : contient, ne contient pas, est, n'est pas, commence par , se termine par.
- À ou Cc : spécifiez les critères de filtre pour les noms auxquels vous pouvez envoyer des e-mails. Les options de critère de filtre disponibles sont les suivantes : contient, ne contient pas, est, n'est pas, commence par , se termine par.
- À : spécifiez les critères de filtre pour les noms auxquels vous pouvez envoyer des e-mails. Les options de critère de filtre disponibles sont les suivantes : contient, ne contient pas, est, n'est pas, commence par , se termine par.
- Cc : spécifiez les critères de filtre pour les noms auxquels vous pouvez envoyer des e-mails en copie. Les options de critère de filtre disponibles sont les suivantes : contient, ne contient pas, est, n'est pas, commence par , se termine par.
- Taille des messages : sélectionnez la taille des messages comme inférieure à , ou supérieure à dans la liste déroulante et entrez la taille maximale des messages.
- Rechercher sur la base de toutes les conditions suivantes : sélectionnez cette option dans la liste déroulante et indiquez les conditions de filtre devant correspondre à toutes les conditions décrites ci-dessus.
- Ajouter une condition : permet d'ajouter n'importe quel nombre de conditions. Vous pouvez également cliquer sur Supprimer pour supprimer une de ces conditions.
- Ne pas inclure les messages reçus auparavant : permet d'indiquer jusqu'à quelle date les messages ne doivent pas être inclus.
- Ne pas inclure les messages reçus par la suite : permet d'indiquer à partir de quelle date les messages ne doivent pas être inclus.
Application d'actions sur les messages
- Déplacer le message vers le dossier : permet d'indiquer le nom du dossier dans lequel le message sera stocké.
- Transférer à l'adresse électronique : sélectionnez cette option pour spécifier l'adresse électronique à laquelle transférer les messages. Par défaut, une copie du message transféré est stockée dans votre boîte de réception.
- Rejeter le message (action prioritaire sur les autres) : permet de rejeter définitivement un message. Si vous sélectionnez cette option, toutes les autres options sélectionnées jusqu'ici sont automatiquement désactivées.
- Enregistrer : permet d'enregistrer le ou les filtres de courrier.
Suppression de filtres de messages
Pour supprimer un filtre de messages existant :
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