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新しい予定の作成
新しい予定を作成するには、「日」、「週」、「月」、「年」、「予定」、「作業」、「出席依頼」ページで、「新しい予定」のリンクまたはアイコンをクリックします。
「新しい予定」ウィンドウが表示されます。
予定の詳細
次の予定の詳細を入力します。
タイトル: 予定のタイトルを入力します。
カレンダ: ドロップダウンリストに表示されるカレンダのリストから予定を作成するカレンダを選択します。
日付: 予定が発生する月、日、および年をドロップダウンリストから選択するか、カレンダイコンをクリックして、ミニカレンダポップアップから日付を選択します。
終日の予定: 予定が終日に渡る場合は、このチェックボックスをオンにします。
時刻: 予定をスケジュールする時刻を選択します。
期間: 予定の期間を時間と分単位で指定します。
空き時間: このチェックボックスをオンにすると、他のユーザーが自分の空き時間を表示したときに予定ありと表示されます。
タイプ: ドロップダウンリストから予定タイプを選択します。選択可能なカテゴリは、「仕事」、「約束」、「朝食」、「電話会議」、「クラス」、「夕食」、「休日」、「インタビュー」、「昼食」、「会議」、「その他」、「個人用」、「セミナー」、「トレーニング」、「不在返信」、および「旅行」です。
プライバシー: ドロップダウンリストから「公開予定」、「非公開予定」、または「日時のみを表示」を選択して、他のユーザーが共有しているカレンダを表示したときの予定の詳細の表示方法を設定します。
他のユーザーが予定のタイトル、説明、時刻、および期間を表示できるようにする場合は、予定を「公開」に設定します。ただし、他のユーザーが予定の詳細を見るには、読み取り権限が与えられている必要があります。
初めて予定を作成するときには、デフォルトの予定タイプが「公開」に設定されています。
その日のその時間に予定があることを他のユーザーに知らせる必要があり、しかし予定の内容は知らせたくない場合は、予定を「日時のみを表示」に設定します。カレンダに対する空き時間の確認と読み取りの権限を持っているすべてのユーザーが、予定ありとしてブロックされた時間を表示できますが、予定の詳細は表示できません。この予定の詳細を表示できるのは、カレンダの作成者、他の共有者、および出席者のみです。
自分のカレンダに他のユーザーがアクセスしたときに予定を表示したくない場合は、予定を「非公開」に設定します。出席予定者のみが出席予定者自身のカレンダでこの予定を表示できます。
場所: 予定の会場を入力します。
メモ: 予定の要点に関する簡単な説明を入力します。たとえば、予定の議題一覧などを入力します。
出席予定者
「新しい予定」ウィンドウで、「出席予定者」リンクをクリックし、「出席予定者」セクションに移動します。このウィンドウで、出席者を選択して予定への出席を依頼することができます。
- 「空き時間の確認」をクリックして、出席者の予定の状況を確認します。「空き時間の確認」ウィンドウに、出席者の予定の状況が表示されます。出席者が「予定あり」の場合は各出席者の空き時間情報が青で、「情報なし」の場合は黄色で、出席者が「空き時間」または予定なしの場合は白で表示されます。
注
「空き時間の確認」ウィンドウで、「出席予定者」リストに出席予定者を追加したり、出席予定者の空き時間を確認したりできます。これらのユーザーは「新しい予定」ウィンドウの「出席予定者」リストに自動的に追加されないことに注意してください。「新しい予定」ウィンドウに移動して、「出席予定者」リストにユーザーを追加する必要があります。
- 選択した出席予定者を「出席予定者」リストから削除するには、「削除」をクリックします。
繰り返し
表 2 に予定の繰り返しパターンの一覧を示します。この表には 3 つの列があります。最初の列に予定の繰り返しの頻度を示し、2 番目の列に選択した頻度で使用できるパターンのオプションを示し、3 番目の列に選択した頻度の「終了」のオプションを示します。
アラーム
「アラーム」リンクをクリックして、「アラーム」セクションに移動します。
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