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建立新事件
從 [日]、[週]、[月]、[年]、[事件]、[作業] 以及 [邀請] 頁面中,按一下 [新事件] 連結或圖示以建立一個事件。
會顯示 [新事件] 視窗。
事件詳細資訊
輸入以下事件詳細資訊:
標題。輸入事件的標題。
行事曆。從下拉式清單中所顯示的行事曆清單中,選擇一個應在其中建立事件的行事曆。
日期。從下拉式清單中選取事件發生的月、日以及年,或者按一下行事曆圖示以從快顯的微型行事曆中選取日期。
全天事件。如果事件歷時全天,請選取該核取方塊。
時間。選取排程事件發生的時間。
持續時間。指定事件的持續時間 (以小時和分鐘表示)。
可用性。選取此核取方塊以在其他人檢視您的可用性時顯示您處於忙碌狀態。
類型。從下拉式清單中選擇事件類型。可用類別為:[業務]、[約會]、[早餐]、[業務]、[電話會議]、[類別]、[晚餐]、[假日]、[會見]、[午餐]、[會議]、[其他]、[個人]、[研討會]、[培訓]、[休假] 與 [旅行]。
私密性。從下拉式清單中選擇 [公開事件]、[私人事件] 或 [僅顯示時間和日期],以設定應該如何將事件詳細資訊顯示給檢視您共用行事曆的其他人。
如果您希望其他人看到事件的標題、描述、時間以及持續時間,請將事件設定為「公開」。然而,如果要讓其他人能夠查看事件詳細資訊,應該授予他們讀取許可權。
首次建立事件時,預設事件類型將設定為「公開」。
如果您想讓其他人瞭解您在該日和該時間段處於忙碌狀態,但又不想讓他們瞭解您在忙什麼,請將事件設定為「顯示時間與日期」。對您的行事曆擁有可用性或讀取許可權的任何人都將看到此時間被鎖定為忙碌,但他們無法看到事件詳細資訊。只有您、您行事曆的其他所有者以及您的與會人員可以查看此事件的詳細資訊。
如果您不想讓其他人在存取您的行事曆時查看事件,請將事件設定為「私人」。受邀人僅可以在其各自的行事曆上檢視此事件。
地點。輸入事件的發生地。
備註。輸入有關事件重點的簡短描述。例如,事件的議程。
受邀人
在 [新事件] 視窗中,按一下 [受邀人] 連結以移至 [受邀人] 區段。在此,您可以選取與會人員並邀請他們參與事件。
- 按一下 [檢查可用性] 以檢查與會人員的空閒/忙碌狀態。[檢查可用性] 視窗中將顯示與會人員的空閒/忙碌狀態。對於每個與會人員來說,如果與會人員處於「忙碌」狀態,則可用性資訊以藍色顯示;如果顯示「無資訊」,則可用性資訊以黃色顯示;如果與會人員處於「可用」或「空閒」狀態,則可用性資訊以白色顯示。
備註
從 [檢查可用性] 視窗中,您可以將更多受邀人新增至受邀人清單並檢查他們的可用性。請注意,在 [新事件] 視窗中,這些使用者不會自動新增至受邀人清單。您需要移至 [新事件] 視窗,並將使用者新增至受邀人清單。
- 按一下 [移除] 以從受邀人清單中移除所選受邀人。
週期性
表 2 列示事件週期性模式。此表格由三欄組成:第一欄列示事件週期性的頻率;第二欄列示用於所選頻率的可用模式選項;第三欄列示用於所選頻率的結束選項。
提醒
按一下 [提醒] 連結以移至 [提醒] 區段。
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