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アドレス帳について

アドレス帳は、Sun JavaTM System Communications Express の連絡先管理コンポーネントです。アドレス帳を使用して行えるのは、既存の連絡先とグループの検索、連絡先とグループの管理、連絡先の作成、共通のプロファイル、活動、または組織を持つ連絡先のグループの作成、およびSun Java System Communications Express、Microsoft Outlook、Netscape のアドレス帳間での連絡先情報のインポートまたはエクスポートです。

「アドレス帳」ページで次の操作を行うことができます。

初めて「アドレス帳」タブを選択すると、個人用アドレス帳内のすべての連絡先とグループが表示されます。その後で、「現在のアドレス帳」ドロップダウンリストからアドレス帳を選択して、そのアドレス帳に含まれる連絡先とグループを表示することができます。「現在のアドレス帳」ドロップダウンリストには、リモートアドレス帳や組織の企業ディレクトリを含む個人用アドレス帳が表示されます。


「現在のアドレス帳」ドロップダウンリストから企業ディレクトリまたはリモートディレクトリを選択して表示した場合は、「アクションの選択」ドロップダウンリスト、「削除」ボタン、および「個人用アドレス帳に追加」ボタンは使用できません。企業ディレクトリ内の連絡先またはグループを検索した後にのみ、「個人用アドレス帳に追加」ボタンとドロップダウンリストが有効になります。

これに対し、「現在のアドレス帳」ドロップダウンリストから「個人用アドレス帳」を選択して表示した場合に、「アクションの選択」ドロップダウンリストと「削除」ボタンが有効になります。


表 1 に示す「アドレス帳」ツールバーのオプションを使用して、連絡先情報のリポジトリを管理します。この表には 3 つの列があります。最初の列にツールバーのオプションを示し、2 番目の列にオプションを表すアイコンを示し、3 番目の列にオプションの目的を示します。


企業ディレクトリまたはリモートディレクトリ内に存在する連絡先を表示した場合は、「アドレス帳」ツールバーのオプションは使用できません。


表 1 「アドレス帳」ツールバーのオプション 

ツールバーのオプション

アイコン

目的

新しい連絡先

「新しい連絡先」アイコン

このオプションを使用して、新しい連絡先の個人の詳細を保存します。たとえば、名前、会社、電話番号、電子メールアドレス、自宅の住所、会社の住所、オンライン情報、重要な日付などを保存します。詳細は、「連絡先の管理」を参照してください。

新しいグループ

「新しいグループ」アイコン

このオプションを使用して、グループに Web アドレス、カレンダの URL、およびメンバーを割り当てます。詳細は、「グループの管理」を参照してください。

印刷用ページ

「印刷用ページ」アイコン

このオプションを使用してアドレス帳を印刷します。詳細は、「印刷用ページ」を参照してください。

インポート/エクスポート

「インポート/エクスポート」アイコン

このオプションを使用して、Microsoft Outlook または Netscape のアドレス帳からアドレスをインポートまたはエクスポートします。詳細は、「アドレス帳のインポート/エクスポート」を参照してください。


アドレス帳のレイアウトの設定をカスタマイズするには、「オプション」タブを使用します。



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