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Preferencias del correo
En la ventana "Opciones" - "Correo", puede especificar las preferencias de correo predeterminadas y ver información sobre la cuenta.
Información personal
Utilice esta opción para modificar la información personal de la cuenta.
Responder a la dirección
Cumplimente este campo si desea establecer una dirección alternativa para las respuestas. Por ejemplo, si su dirección es cristinagarcia@florizel.com, pero desea que las respuestas se las envíen a cristinag@sesta.com, especifique cristinag@sesta.com en este campo.
Firma
Para personalizar la firma que se incluirá en la parte inferior de cada mensaje, indique la firma que desee y active la casilla de verificación "Agregar firma a todos los mensajes redactados".
No confunda una firma personal con una firma S/MIME. Necesita permisos especiales y un certificado de clave privada para utilizar una forma S/MIME en un mensaje.
vCard
Una entrada de la libreta de direcciones, o vCard, almacena el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y otros datos. Puede crear una vCard personal que se adjunte a los mensajes salientes.
Preferencias
Para modificar las preferencias:
Eliminación de correo
Puede optar por mover los mensajes eliminados a la papelera (o a otra carpeta específica) o marcar los mensajes como eliminados.
- Mover mensajes eliminados a la carpeta. Para mover los mensajes eliminados a una carpeta, seleccione el botón de opción que aparece junto a "Mover mensajes eliminados a la carpeta" e indique el nombre de la carpeta en el cuadro de texto.
- Marcar mensajes eliminados. Si marca los mensajes como eliminados, éstos seguirán apareciendo en la carpeta "Bandeja de entrada", pero con una cruz junto a ellos. Al hacer clic en "Eliminar permanentemente", los mensajes marcados para suprimirse se quitarán de forma permanente sin guardar ninguna copia de seguridad.
- Active la casilla de verificación que hay junto a "Suprimir mensajes eliminados de la Bandeja de entrada al cerrar sesión" para eliminar los mensajes que se han marcado para eliminarlos. Si esta opción no está seleccionada, los mensajes eliminados seguirán apareciendo en la Bandeja de entrada con una cruz.
Mensajes enviados
Esta opción le permite guardar una copia de los mensajes que envíe en una carpeta específica. Especifique el nombre de la carpeta en el campo de texto.
Borradores de mensajes
Esta opción le permite elegir una carpeta para guardar los borradores. Especifique el nombre de la carpeta en el campo de texto.
Responder con cita
Esta opción le permite incluir de forma automática un texto en los mensajes que conteste. Seleccione esta opción para incluir el mensaje original en la respuesta.
Reenvío de correo
Utilice esta opción para enviar una copia de los mensajes que reciba a una dirección de correo específica.
Dirección de correo electrónico. Escriba la dirección de correo electrónico o agréguela desde la libreta de direcciones.
Por ejemplo, si Juan desea enviar a Carolina una copia de todos los mensajes que él reciba, debe incluir la dirección de correo electrónico de Carolina en el cuadro de texto "Dirección de correo electrónico" y hacer clic en "Agregar". La dirección se agregará a la lista "Reenvío de correo".
Puede incluir tantas direcciones de correo electrónico como desee en el campo de texto (una línea cada vez).
Para eliminar una dirección de correo electrónico de la lista "Reenvío de correo", seleccione la dirección y haga clic en "Suprimir".
Activar reenvío. Seleccione esta opción para enviar automáticamente una copia de cada mensaje recibido a las direcciones de correo electrónico mencionadas en la lista "Reenvío de correo". Si elige esta opción, el servidor conservará una copia del correo en la Bandeja de entrada.
No dejar copia en el servidor. Seleccione esta opción para enviar cada mensaje recibido a las direcciones de correo electrónico mencionadas en la lista "Reenvío de correo". Si elige esta opción, el servidor no conservará una copia del correo en la Bandeja de entrada.
Mensajería segura
Utilice las opciones de mensajería para definir las funciones de S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension) para todos los mensajes salientes, y para elegir un certificado de clave privada al solicitar una firma S/MIME.
Hay una serie de preferencias iniciales de S/MIME definidas por el administrado para el correo, que controlan si deben firmarse automáticamente, cifrarse automáticamente o firmarse y cifrarse automáticamente todos los mensajes salientes Estas preferencias iniciales también controlan si las casillas de verificación de S/MIME ubicadas en la parte inferior de la ventana "Nuevo mensaje" y en "Opciones de correo - Preferentes" deben mostrarse marcadas (con la función activada) o sin marcar (con la función desactivada).
Para enviar mensajes firmados y cifrados, habilite las siguientes opciones de mensajería segura:
Firmar todos los mensajes salientes. Active esta opción para firmar automáticamente todos los mensajes salientes. Desactive esta casilla para impedir que se firmen automáticamente todos los mensajes. Para poder utilizar esta opción, debe haber obtenido su propio certificado de clave privada de una compañía registrada.
Cifrar todos los mensajes salientes. Active esta opción para enviar automáticamente mensajes cifrados mediante el certificado de clave pública del destinatario. Desactive esta casilla para impedir que se cifren automáticamente todos los mensajes.
Nota
Puede omitir las preferencias de "Firmar todos los mensajes salientes" y "Cifrar todos los mensajes salientes" si desactiva estas opciones para el mensaje en la ventana "Nuevo mensaje".
Seleccione un certificado firmado. Después de importar los certificados a un almacén de claves local o si dispone de una tarjeta inteligente, debe seleccionar el certificado que utilizará el correo para firmar los mensajes.
Haga clic en el certificado firmado que desea utilizar en la lista de claves privadas disponibles. Se utilizará el certificado seleccionado hasta que seleccione uno diferente.
Diseño
Puede realizar los cambios siguientes para personalizar el aspecto de la cuenta de correo electrónico:
Mensajes por página. Puede definir el número de mensajes que se deben mostrar en una página. Seleccione el número en la lista desplegable. Las opciones disponibles son: 10,25,50.
Orden. Seleccione el tipo de orden que desee para organizar los mensajes de forma ascendente (el más antiguo primero) o descendente (el más reciente primero).
Columnas que se deben mostrar. Use este campo para personalizar el aspecto de las carpetas "Bandeja de entrada", "Borradores", "Papelera" y "Carpetas personales".
Haga clic en "Guardar" para guardar las preferencias de diseño.
Mensaje de vacaciones
Siga estas instrucciones para activar o desactivar el envío de mensajes de vacaciones y para escribir el mensaje que desee enviar como respuesta a los mensajes que reciba cuando no se encuentre disponible.
- Habilitar mensaje de vacaciones para el período de tiempo. Seleccione la casilla de verificación para enviar una respuesta automática de vacaciones.
- Seleccione la fecha de inicio y de finalización para el mensaje de vacaciones.
La fecha de inicio puede ser la fecha actual o cualquier fecha anterior a la fecha de finalización. La fecha de finalización es aquélla en la que desea que se interrumpa el envío de respuestas automáticas de vacaciones. También puede usar el calendario en miniatura para seleccionar las fechas de inicio y finalización.
- Enviar mensaje de vacaciones automático cada. Indique el número de días después de los cuales se debe enviar otra respuesta automática a un remitente de correo repetido.
Esto significa que un remitente recibirá una única respuesta de vacaciones, independientemente del número de mensajes que le haya enviado durante el período de tiempo que se especifique.
- Asunto. Escriba un asunto para el mensaje o deje el campo en blanco.
Si deja este campo en blanco, el asunto de la respuesta de vacaciones será el mismo que el del mensaje que reciba.
- Mensaje. Escriba un mensaje de vacaciones para remitentes internos y externos en los cuadros de texto.
Los mensajes para remitentes internos se envían a los usuarios dentro del mismo dominio, mientras que los mensajes para remitentes externos se envían al resto de los usuarios.
Estos mensajes sólo se envían si se ha activado la casilla de verificación "Habilitar mensaje de vacaciones para el período de tiempo".
- Haga clic en "Guardar" para guardar el mensaje de vacaciones.
Filtros de correo
Utilice la opción "Filtros de correo" para administrar los filtros que se aplicarán a los correos electrónicos entrantes. Los filtros se aplican a los mensajes entrantes en el mismo orden en que figuran en la lista.
Nota
La opción "Filtros de correo" está disponible sólo si tiene permiso para acceder a Sun Java™ Systems Messaging Server.
Haga clic en "Filtros de correo" en la ficha "Opciones". Se muestra la ventana "Opciones" - "Filtros de correo". En esta ventana puede realizar estas acciones:
Use los siguientes botones de esta ventana para realizar estas acciones:
New (Nuevo). Para agregar un filtro de correo nuevo, haga clic en "Nuevo".
Editar. Para editar un filtro de correo existente, seleccione uno en la lista y haga clic en "Editar".
Eliminar. Para eliminar un filtro de correo, seleccione uno en la lista y haga clic en "Eliminar".
Estado de activación. Haga clic en este botón para habilitar o deshabilitar los filtros de correo. Esta acción también le muestra una vista previa del filtro de correo elegido. Use los botones "Mover arriba" y "Mover abajo" para desplazar el filtro hacia arriba o hacia abajo.
Nuevo filtro de correo
Para agregar un nuevo filtro de correo:
- Haga clic en "Nuevo…" en la ventana "Opciones" - "Filtros de correo".
- Se muestra la ventana "Nuevo filtro de correo". En esta ventana, indique las reglas de filtro para los mensajes de correo electrónico entrantes. Consulte Formulario de filtro de correo para obtener más detalles sobre los campos que se deben rellenar para definir el filtro de correo.
- Haga clic en "Guardar" para crear el nuevo filtro de correo o en "Cancelar" para salir de la ventana "Nuevo filtro de correo" sin crear ningún filtro.
Editar filtros de correo
Para editar un filtro de correo existente:
- Seleccione un filtro de correo en la lista que aparece en la ventana "Opciones" - "Filtros de correo" y haga clic en "Editar...".
- Se muestra la ventana "Editar filtro de correo". Edite los criterios del filtro que desee en la ventana "Editar filtro de correo". Consulte Formulario de filtro de correo para obtener más detalles sobre los campos que se deben rellenar para editar el filtro de correo.
- Haga clic en "Guardar" para conservar el filtro de correo modificado o en "Cancelar" para salir de la ventana "Editar filtro de correo" sin guardar los cambios.
Formulario de filtro de correo
Especifique los siguientes detalles del filtro de correo:
Para mensajes entrantes
- Coincidir con todos los mensajes entrantes. Seleccione esta opción para aplicar el filtro de correo a todos los mensajes entrantes.
- Hacer coincidir con algunos de los criterios siguientes. Seleccione esta opción en la lista desplegable y especifique los criterios de coincidencia (alguno de ellos se debe cumplir):
- Remitente. Especifique los criterios de filtro para los nombres de los usuarios que pueden enviarle correo electrónico e indique el nombre de los remitentes. Las opciones de criterios de filtros disponibles son: contiene, no contiene, es, no es, empieza por , termina por.
- Asunto. Especifique los criterios de filtro del asunto incluido en el mensaje de correo electrónico. Las opciones de criterios de filtros disponibles son: contiene, no contiene, es, no es, empieza por , termina por.
- Para o CC. Especifique los criterios de filtro para los nombres a los que puede enviar o copiar correos electrónicos. Las opciones de criterios de filtros disponibles son: contiene, no contiene, es, no es, empieza por , termina por.
- Para. Especifique los criterios de filtro para los nombres a los que puede enviar correos electrónicos. Las opciones de criterios de filtros disponibles son: contiene, no contiene, es, no es, empieza por , termina por.
- CC. Especifique los criterios de filtro para los nombres a los que puede copiar correos electrónicos. Las opciones de criterios de filtros disponibles son: contiene, no contiene, es, no es, empieza por , termina por.
- Tamaño de mensaje. Seleccione el tamaño del mensaje como menor que , o mayor que en la lista desplegable e indique el tamaño de mensaje máximo.
- Hacer coincidir con todos los criterios siguientes. Seleccione esta opción en la lista desplegable y especifique los criterios de coincidencia (todos ellos se debe cumplir):
- Agregar condición Haga clic en Agregar condición para agregar una serie de condiciones de filtro. También puede hacer clic en Eliminar para suprimir alguna de estas condiciones.
- No incluir los mensajes recibidos con anterioridad. Seleccione esta casilla de verificación para especificar la fecha antes de la cual no se deben incluir los mensajes.
- No incluir los mensajes recibidos con posterioridad. Seleccione esta casilla de verificación para especificar la fecha después de la cual no se deben incluir los mensajes.
Aplicar acciones de mensaje.
- Mover mensaje a carpeta. Seleccione esta opción y especifique el nombre de la carpeta en la que se almacenará el mensaje.
- Reenviar a dirección de correo electrónico. Seleccione esta opción para especificar una dirección de correo electrónico a la que se deban reenviar los mensajes. De forma predeterminada, una copia del mensaje reenviado se almacenará en la bandeja de entrada.
- Descartar el mensaje (sustituye otras acciones). Seleccione esta opción si desea descartar por completo el mensaje. Si selecciona esta opción, las demás opciones que haya seleccionado, se anularán automáticamente.
- Guardar. Seleccione esta opción para guardar los filtros de correo.
Eliminar filtros de correo
Para eliminar un filtro de correo existente:
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