Sun Java System Communications Express Sun logo
  目錄     索引

撰寫郵件

您可以撰寫郵件、查找收件者位址、草擬郵件、將檔案附加至郵件。

撰寫郵件

若要撰寫郵件,請:

  1. 透過從工具列按一下 [撰寫] 圖示來存取 [新郵件] 視窗。
  2. 自己輸入需要的電子郵件位址,或者如果您不知道位址,請透過在 [從通訊錄新增收件者] 圖示 圖示如需說明,請參閱「搜尋位址」。您可以在以下一個或多個欄位中輸入電子郵件位址:
  3. 表 5 [收件人:]、[副本:] 和 [密件副本:] 欄位

    收件人:

    在此欄位中輸入收件者的電子郵件位址。

    副本:

    在此欄位中輸入收件者的電子郵件位址,以將郵件副本傳送給該收件者。

    密件副本:

    在此欄位中輸入收件者的電子郵件位址,以將郵件副本以密件方式傳送給該收件者。密件副本是其他收件者無法看到收到相同郵件之收件者的副本。


    備註

    若要在單一欄位中新增多個收件者,您可以用逗號來分隔每個輸入的收件者位址。例如:Carolyn, Greg, Doreen, Bonnie。


  4. 按一下 [主旨] 欄位,並鍵入郵件的主旨。
  5. 在郵件文字方塊中按一下,並鍵入郵件內文。
  6. 從下拉式清單中選取 [優先順序]。可用選項為:[一般]、[緊急][非緊急]
  7. 從 [請求回條] 下拉式清單中選取需要的選項。例如:[無]、[當完成傳送時]、[當開啟檢視時] 或 [兩者都要]
  8. 請確定在 [安全性] 選項中,已視需要設定 [已簽名郵件] 和 [已加密郵件] 核取方塊。預設選項可於 [選項郵件] 視窗中設定。如需有關 S/MIME 設定的更多資訊,請參閱「變更 S/MIME 的設定」。
  9. 如果 [新郵件] 視窗沒有這些核取方塊,您就沒有簽名或加密郵件的許可權。

  10. 按一下 [傳送]。

撰寫郵件草稿

草擬要在以後傳送的郵件:

  1. 在 [新郵件] 視窗中輸入郵件的主旨並鍵入郵件的文字。
  2. 請確定已視需要設定視窗底端的 [簽名] 和 [加密] 核取方塊。如果已選取加密功能,S/MIME 郵件會以加密形式儲存在 [草稿] 資料夾中。在您最後要傳送郵件之前,請先檢查已視需要設定 S/MIME 功能。如需有關 S/MIME 設定的更多資訊,請參閱「變更 S/MIME 的設定」。
  3. 預設選項可於 [選項郵件] 視窗中設定。

    如果 [新郵件] 視窗中沒有這些核取方塊,表示您沒有簽名或加密郵件的許可權。

  4. 撰寫完草稿之後,在 [新郵件] 視窗中按一下 [儲存草稿] 圖示。

    備註

    [新郵件] 視窗保持開啟狀態,但是郵件將儲存於 [草稿] 資料夾內。關閉 [新郵件] 視窗。


若要擷取並傳送草稿,請:

  1. 按一下 [草稿] 資料夾。
  2. 按一下要擷取草稿的 [主旨] 連結。
  3. 會出現包含草稿的 [新郵件] 視窗。如果需要,請變更郵件。

  4. 如果需要,請在 [收件者:] 欄位中輸入更多的收件者姓名。
  5. 請確定已視需要設定視窗底端的 [簽名] 和 [加密] 核取方塊。如需有關 S/MIME 設定的更多資訊,請參閱「變更 S/MIME 的設定」。
  6. 預設選項可於 [選項─郵件] 視窗中設定。

    如果 [新郵件] 視窗中沒有這些核取方塊,表示您沒有簽名或加密郵件的許可權。

  7. 按一下 [傳送]。

格式化文字

使用 Internet Explorer 5.5 或更高版本、Mozilla 1.3 或更高版本、Netscape 7.2 或更高版本作為 Web 瀏覽器時,您可以變更郵件的文字顏色、大小、對齊以及其他各種郵件屬性。

  1. 在 [新郵件] 視窗中,如果文字格式化工具列不可見,請按一下 [文字/HTML] 連結。
  2. 若要格式化文字,請亮顯要啟動新格式化的位置。如果您要變更文字的格式,請選取您要變更的文字。
  3. 按一下您要使用的格式化工具,或從下拉式清單中選取您需要的選項。以下指南說明每個工具的功能:

段落格式 (下拉式清單)
將文字設定為預設格式。

字型樣式 (下拉式清單)
設定文字樣式。

字型大小 (下拉式清單)
根據 HTML 字型大小設定文字大小。

列示格式化工具中可用的選項


備註

表情圖示僅在服務供應商提供此功能時才會出現。


傳送已簽名且已加密的郵件

以下欄位是否以核取狀態顯示,取決於您在 [選項] 標籤的 [設定] 選項中所作的選取。

然而,您可以透過取消選取 [新郵件] 視窗內的選項,選擇不傳送已簽名且已加密的郵件。

傳送郵件


  目錄     索引