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Rédaction d'un message

Communications Express vous permet de composer des messages, de consulter les adresses des destinataires, de rédiger un brouillon du message et de joindre des fichiers à vos messages.

Rédaction d'un message

Pour rédiger un message :

  1. Ouvrez la fenêtre Nouveau message en cliquant sur l'icône Rédiger dans la barre d'outils.
  2. Entrez directement les adresses électroniques requises ou, si vous ne les connaissez pas, effectuez une recherche en cliquant sur l'icôneAjouter des destinataires à partir du carnet d'adresses, icône . Pour obtenir davantage d'instructions, reportez-vous à la section Rechercher des adresses. Vous pouvez entrer des adresses électroniques dans un ou plusieurs champs parmi les suivants :
  3. Tableau 5  les champs À :, Cc : et Cci :

    À :

    Entrez dans ce champ l'adresse électronique du destinataire du message.

    Cc :

    Entrez dans ce champ l'adresse électronique du destinataire auquel vous voulez envoyer une copie du message.

    Cci :

    Entrez dans ce champ l'adresse électronique du destinataire auquel vous voulez envoyer une copie cachée du message. Une copie cachée signifie que les autres destinataires ne peuvent pas voir qui d'autre a reçu le même message.


    Remarque

    Pour ajouter plusieurs destinataires dans un même champ, séparez chacune des adresses par une virgule. Par exemple : Christelle, Alain, Caroline, Nicolas.


  4. Cliquez dans le champ Objet et tapez le sujet de votre message.
  5. Cliquez sur la zone de texte du message et tapez le texte de votre message.
  6. Sélectionnez la priorité dans la liste déroulante. Les options disponibles sont les suivantes : Normale, Élevée ou Basse.
  7. Dans la liste déroulante Demander un accusé de réception, sélectionnez l'option voulue. Par exemple : Aucun, À la remise, À l'affichage, Les deux.
  8. Assurez-vous que les cases à cocher Message signé et Message codé situées sous les options de sécurité sont correctement activées. Les options par défaut sont définies dans la fenêtre Options - Messagerie. Pour plus d'informations sur les paramètres S/MIME, consultez la rubrique Modification des paramètres S/MIME.
  9. Si ces cases n'apparaissent pas dans la fenêtre Nouveau message, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires à la signature ou au chiffrement des messages.

  10. Cliquez sur Envoyer.

Rédaction d'un brouillon de message

Pour écrire un message à envoyer plus tard :

  1. Dans la fenêtre Nouveau message, entrez l'objet et le texte du message.
  2. Vérifiez que les cases à cocher Signer et Chiffrer situées en bas de la fenêtre sont définies selon vos besoins. Un message S/MIME est stocké dans le dossier Brouillons sous forme cryptée si cette fonction a été activée. Vérifiez que les fonctions S/MIME sont correctement définies avant d'envoyer le message. Pour plus d'informations sur les paramètres S/MIME, consultez la rubrique Modification des paramètres S/MIME.
  3. Les options par défaut sont définies dans la fenêtre Options - Messagerie.

    Si ces cases n'apparaissent pas dans la fenêtre Nouveau message, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires à la signature ou au chiffrement des messages.

  4. Après avoir rédigé le brouillon, cliquez sur l'icône Enregistrer le brouillon dans la fenêtre Nouveau message.

    Remarque

    La fenêtre Nouveau message reste ouverte, mais le message est enregistré dans le dossier Brouillons. Fermez la fenêtre Nouveau message.


Pour récupérer et envoyer un brouillon :

  1. Cliquez sur l'onglet Brouillons.
  2. Cliquez sur le lien Objet du message à récupérer.
  3. Le brouillon s'affiche dans la fenêtre Nouveau message. Apportez les modifications voulues au message, le cas échéant.

  4. Entrez d'autres noms de destinataires dans le champ À :, au besoin.
  5. Vérifiez que les cases à cocher Signer et Chiffrer situées en bas de la fenêtre sont définies selon vos besoins. Pour plus d'informations sur les paramètres S/MIME, consultez la rubrique Modification des paramètres S/MIME.
  6. Les options par défaut sont définies dans la fenêtre Options - Messagerie.

    Si ces cases n'apparaissent pas dans la fenêtre Nouveau message, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires à la signature ou au chiffrement des messages.

  7. Cliquez sur Envoyer.

Formatage du texte

Si vous utilisez le navigateur Web Internet Explorer 5.5, Mozilla 1.3, Netscape 7.2, ou des versions ultérieures, vous pouvez modifier la couleur, la taille et l'alignement du texte de votre message ainsi que plusieurs autres attributs du message.

  1. Dans la fenêtre Nouveau message, si la barre d'outils de mise en forme du texte n'est pas visible, cliquez sur le lien Texte/HTML.
  2. Pour formater le texte, sélectionnez l'emplacement à partir duquel vous voulez appliquer le nouveau formatage. Si vous souhaitez modifier le formatage du texte, sélectionnez le texte à modifier.
  3. Cliquez sur l'outil de formatage à utiliser ou sélectionnez l'option voulue parmi les listes déroulantes. Le guide suivant explique les fonctions de chaque outil :

Format de paragraphe (liste déroulante)
  Applique au texte un format prédéfini.

Style de police (liste déroulante)
  Définit le style du texte.

Taille de police (liste déroulante)
  Définit la taille du texte, en fonction des tailles de police HTML.

Liste des options disponibles dans l'outil de formatage


Remarque

Les icônes « frimousses » n'apparaissent que si le fournisseur de service propose cette fonction.


Envoi de messages signés et cryptés

Les champs suivants sont cochés en fonction des choix effectués dans la section Paramètres de l'onglet Options.

Toutefois, vous pouvez choisir de ne pas envoyer de messages signés ni cryptés en désélectionnant ces options dans la fenêtre Nouveau message.

Envoi d'un message


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