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接收新郵件

若要接收新郵件,請按一下 [取得郵件]。

郵件顯示在清單中,該清單顯示寄件者的姓名、主旨、接收日期以及郵件大小。顯示的未讀取郵件旁邊帶有閉合的訊息封,而已讀取的郵件旁邊則帶有開啟的訊息封;系統會藉由標幟追蹤郵件。S/MIME 郵件在 [主旨] 行結尾處有一個特殊的圖示,代表該郵件為已簽名或加密。如需有關該圖示的更多資訊,請參閱「S/MIME 圖示的意義為何?」。

[配額] 列指示您可使用的儲存空間。如果已使用的儲存空間少於 60%,[配額] 列為綠色,介於 60%-90% 之間則為黃色,如果已使用的儲存空間多於總配額的 90%,則為紅色。

表 3 列出不同的郵件狀態圖示。此表格由兩欄組成﹔第一欄列出郵件旁邊出現的圖示,第二欄描述這些圖示。

表 3 郵件狀態圖示的清單

圖示

描述

開啟的訊息封表示已讀取的郵件。

已讀取的郵件

閉合的訊息封表示未讀取的郵件。

未讀取的郵件

其上帶有紅色交叉線的開啟的訊息封表示已讀取並已刪除的郵件。

已讀取並已刪除的郵件

帶有紅色交叉線與返回標記的開啟的訊息封表示已讀取、已回覆並已刪除的郵件。

已讀取、已回覆並已刪除的郵件

標幟表示將該郵件加註標幟以供追蹤。

為追蹤郵件加註標幟

讀取郵件

您可以從 [收件匣] 和 [寄件備份] 資料夾中開啟您收到或傳送的所有郵件。[草稿] 資料夾顯示您已經儲存的郵件草稿。[回收筒] 資料夾和 [管理資料夾] 顯示歸檔在這些資料夾中的郵件。

S/MIME 郵件在 [主旨] 行結尾處有一個特殊的圖示,代表該郵件為已簽名或加密。如需有關圖示的更多資訊,請參閱「S/MIME 圖示的意義為何?」。


備註

    • [寄件備份] 視窗顯示寄件備份的清單,其中包括 [收件者] 欄中的收件者姓名、主旨、傳送日期以及郵件大小。
    • [草稿] 視窗顯示要傳送郵件的清單,其中包括 [收件者] 欄中的收件者姓名、主旨、傳送日期以及郵件大小。

若要讀取郵件,請:

  1. 已接收的郵件會顯示在 [收件匣] 頁面中。
    • 您可以按一下 [寄件備份]、[草稿] 資料夾以在各自的頁面中查看郵件。
    • 按一下 [管理資料夾] 以查看歸檔郵件的資料夾。如需有關 [管理資料夾] 的更多資訊,請參閱「管理資料夾」。
  2. 從 [檢視] 下拉式清單中選取選項,以篩選出要在 [收件匣] 中列示的郵件類型。下拉式清單中可用的選項為:[全部]、[未讀]、[已標幟]、[已刪除]
  3. 若要開啟特定郵件,請按一下其主旨。如需有關如何回覆郵件、轉寄郵件、刪除郵件的更多資訊,請參閱「使用郵件」。
  4. 完成讀取郵件後,請在任何一個資料夾上按一下,以移至選取的資料夾頁面,或者按一下 [關閉] 圖示以返回至目前資料夾的郵件清單。

刪除郵件

根據在 [選項] 標籤中設定的 [刪除] 選項,您可以從 [收件匣]、[寄件備份]、[回收筒] 與 [草稿] 等頁面中暫時或永久刪除郵件。

從 [收件匣] 或其他資料夾 (「回收筒」資料夾除外) 中刪除郵件:

  1. 選取您要刪除的郵件,或按一下 [選取全部] 圖示 [選取全部] 圖示 來刪除所有郵件。您可以再按一下 [選取全部] 圖示,以取消選取所有已選取的待刪除郵件。
  2. 按一下 [刪除]。
  3. 郵件將被移至 [回收筒] 資料夾,或標記為已刪除。

若要從 [回收筒] 資料夾中移除已刪除的郵件,請:

  1. 按一下 [回收筒] 資料夾以檢視郵件清單。
  2. 按一下 [清空回收筒] 以清除 [回收筒] 資料夾的全部內容。

    備註

    [清空回收筒] 按鈕僅在 [回收筒] 資料夾包含已刪除郵件時才會出現。


或:

按一下 [回收筒] 資料夾以查看已刪除的郵件。

您也可以選取您要刪除的特定郵件,或按一下 [選取全部] 圖示刪除所有郵件。您可以再按一下 [選取全部] 圖示,以取消選取所有已選取的待刪除郵件。

  1. 選取之後,請按一下 [刪除]。
  2. 將郵件從 [回收筒] 資料夾中刪除。且不會儲存備份副本。

取消刪除郵件

您可以取消刪除在 [收件匣]、[草稿]、[回收筒] 或 [寄件備份] 資料夾中標記為刪除的任何郵件。


備註

若要查看是否設定為要清理標記為刪除的郵件,請檢查 [選項] 標籤中的 [刪除] 設定。


若要取消刪除郵件,請:

  1. 按一下 [收件匣]、[草稿]、[回收筒] 或 [寄件備份] 資料夾並選取您要取消刪除的郵件,或按一下 [選取全部] 圖示以選取所有郵件。您可以再按一下 [選取全部] 圖示,以取消選取所有郵件。
  2. 從 [動作] 下拉式清單中選取 [取消刪除]。取消刪除的郵件旁邊不再有 X 標記。

若要從 [回收筒] 資料夾取消刪除郵件,請從下拉式清單中選取應將郵件移至的資料夾。郵件會被移至已選取的資料夾。

清理郵件

永久刪除郵件。

  1. 按一下 [收件匣]、[寄件備份]、[草稿] 或 [回收筒] 標籤。
  2. 選取要永久刪除的郵件。
  3. 按一下 [選取全部] 圖示選取所有郵件。您可以再按一下 [選取全部] 圖示以取消選取所有郵件。

  4. 從 [動作] 下拉式清單中選取 [清理]。
  5. 所選郵件會從 [收件匣]、[寄件備份]、[草稿] 或 [回收筒] 等頁面中永久移除。

標幟郵件

為要追蹤的郵件加註標幟

  1. 按一下 [收件匣]、[寄件備份]、[草稿] 或 [回收筒] 資料夾。
  2. 選取您要加註標幟的郵件以供追蹤。
  3. 按一下 [選取全部] 圖示以選取所有郵件。您可以再按一下 [選取全部] 圖示,以取消選取所有郵件。

  4. 從 [動作] 下拉式清單中選取 [標幟為追蹤]。

所選郵件在 [收件匣]、[寄件備份]、[草稿] 或 [回收筒] 等頁面顯示時會帶有標幟。

若要移除郵件的標幟設定,您可以選取該郵件,再從 [動作] 下拉式清單中選取 [清除旗標]。

排序郵件

所有資料夾中的郵件均能以降冪或升冪順序排序,以 [收件日期] 或 [傳送日期] 顯示時依日期排序,以 [寄件人] 或 [收件人] 顯示時依寄件者或收件者名稱排序,依郵件大小、主旨、優先順序或已讀取/未讀取狀態排序。信封欄顯示已讀或未讀郵件狀態。

依預設,郵件的排序方式為最新的郵件在底部,最舊的郵件在頂部。

若要變更郵件排序次序,請按一下 [收件日期] 或 [傳送日期]、[寄件人] 或 [收件人]、[大小]、[主旨]、(信封) [狀態] 圖示、[附件] 圖示或 [優先順序] 圖示。

歸檔郵件

若要將郵件從一個資料夾歸檔或移動至另一個資料夾,請:

  1. 選取您要歸檔的郵件。
  2. 按一下 [選取全部] 圖示以選取所有郵件。您可以再按一下 [選取全部] 圖示,以取消選取所有郵件。

  3. 從 [將郵件移至資料夾] 下拉式清單中,選取要在其中歸檔郵件的資料夾。
  4. 郵件將歸檔於所選資料夾中。

檢視附加檔案

若要檢視郵件的附加檔案,請:

儲存附加檔案

如果收到附加檔案 (如 GIF 或 JPEG 檔案),您可以將其儲存至您的本機磁碟。

若要儲存附件,請:

  1. 使用瀏覽器的 [另存新檔] 功能來儲存附件。
  2. 在郵件標頭中 [附件] 旁邊的附加檔案名稱上按一下滑鼠右鍵 (對於以直接插入方式顯示的 GIF 或 JPEG 檔案,您需要在影像上按一下滑鼠右鍵)。

    螢幕上會出現一個功能表。

  3. 從功能表中選擇 [另存連結]。螢幕上會出現 [另存新檔] 對話方塊。
  4. 在 [檔案名稱] 欄位中輸入要儲存的附件名稱。
  5. 按一下 [儲存]。

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