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Buscar en carpetas compartidas por usuario
Para suscribirse a unacarpeta compartida privada de un usuario:
- Haga clic en el icono "Suscribir" de la página "Administrar carpetas" para buscar los archivos del directorio corporativo al que otro usuario le ha concedido acceso.
- Aparece la ventana "Suscribirse a carpetas". Seleccione "Buscar en carpetas compartidas por usuario" en la lista desplegable.
- Haga clic en "Ir a".
- Especifique las condiciones de búsqueda en la ventana "Buscar". Para ello, seleccione los criterios en cada una de las listas desplegables en la línea siguiente. A continuación, escriba una palabra o frase en el campo de texto en blanco y haga clic en "Buscar" para ver una lista de las carpetas a las que tiene acceso.
Para introducir los criterios de búsqueda, siga estas instrucciones:
- De forma predeterminada, en el Directorio corporativo se buscan los usuarios que cumplan los criterios de búsqueda.
- Seleccione los elementos que desee buscar en la lista desplegable "Nombre". Por ejemplo: el nombre completo, el nombre, los apellidos, el correo electrónico, el Id. de usuario o el número de teléfono.
- Seleccione el tipo de búsqueda que desee realizar en la lista desplegable "contiene". Por ejemplo, seleccione si desea buscar algo que contiene, es, suena como, empieza por o termina por la palabra o palabras introducidas en el campo en blanco.
- Escriba la palabra o palabras clave que desea buscar en el campo de texto.
- Haga clic en "Buscar". Se muestran todos los nombres de usuario y las direcciones de correo electrónico que coincidan con los criterios de búsqueda.
- Seleccione un nombre de usuario para realizar una suscripción a la carpeta compartida de ese usuario y haga clic en "Aceptar".
- Aparecerá una lista de las carpetas junto con los nombres de los propietarios. Seleccione la carpeta o carpetas a las que desee realizar la suscripción y haga clic en "Suscribir".
Haga clic en "Cancelar" para cerrar la ventana sin realizar la suscripción a la carpeta o carpetas compartidas seleccionadas.
Todas las carpetas compartidas
Para suscribirse a todas las carpetas privadas compartidas que estén disponibles en la organización:
- Haga clic en el icono "Suscribir" de la página "Administrar carpetas".
- Aparece la ventana "Suscribirse a carpetas". Seleccione "Todas las carpetas compartidas" en la lista desplegable.
- Haga clic en "Ir a".
- Se muestra una lista con todas las carpetas privadas compartidas por los demás usuarios de la organización.
Seleccione una carpeta para suscribirse a ella.
- Haga clic en "Suscribir". La carpeta suscrita aparece como carpeta compartida en la página "Carpetas".
Cancelar suscripción a carpetas
Para cancelar la suscripción a una carpeta compartida:
- En la página "Administrar carpetas", seleccione la carpeta cuya suscripción desea cancelar y seleccione "Cancelar suscripción a la carpeta" en la lista desplegable "Acciones de carpeta".
- Aparecerá un mensaje de alerta. Haga clic en "Aceptar" para cancelar la suscripción. La carpeta se eliminará de la lista de carpetas compartidas.
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