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Die Mail-Komponente ist ein webbasierter E-Mail-Client mit vielen Funktionen. Mit einer Verbindung zum Internet und einem unterstützten Browser können Sie E-Mails weltweit von jedem Computer aus verwalten. Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen, können Sie ausgehende Nachrichten signieren oder verschlüsseln und signierte oder verschlüsselte Nachrichten von anderen Mail-Benutzern empfangen.
Außerdem können Sie eine Liste mit gespeicherten persönlichen E-Mail-Adressen für regelmäßige Empfänger Ihrer E-Mails erstellen und bearbeiten.
Wenn Sie in Sun Java System Communications Express die Registerkarte "Mail" das erste Mal auswählen, werden Ihre Nachrichten auf der Eingangsseite angezeigt. Sie können später in der Dropdown-Liste "Aktueller Ordner" einen anderen Ordner auswählen und Nachrichten darin verwalten.
In Tabelle 2 sind die Ordner aufgelistet, die Sie zum Verwalten Ihrer E-Mail verwenden können. Diese Tabelle besteht aus zwei Spalten. In der ersten Spalte werden die Ordner aufgeführt, die im linken Fenster angezeigt werden, in der zweiten Spalte wird deren Verwendung erläutert.
Tabelle 1 Arbeiten mit Mail-Ordnern
Mail-Ordner
Verwendung
Ordner verwalten
Über diesen Ordner können Sie Nachrichtenordner anzeigen und bearbeiten. Weitere Informationen zu anderen Funktionen zum Verwalten von der Ordnern finden Sie unter Verwalten von Ordnern.
Eingang bzw. der Ordner, in dem Sie derzeit arbeiten
Über diese Ordner können Sie Gruppen von Nachrichten anzeigen und bearbeiten. Weitere Informationen zu anderen Funktionen des Ordners "Eingang" finden Sie unter Verwalten von Nachrichten.
Gesendet
Über diesen Ordner können Sie eine Kopie der einzelnen Nachrichten anzeigen, die von Ihrem Konto gesendet wurden. Weitere Informationen zu anderen Funktionen des Ordners "Gesendet" finden Sie unter Verwalten von Nachrichten.
Papierkorb
Mithilfe dieses Ordners können Sie sämtliche gelöschten Nachrichten und Ordner anzeigen. Gelöschte Nachrichten und Ordner können aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden. Weitere Informationen zu anderen Funktionen des Ordners "Gesendet" finden Sie unter Verwalten von Nachrichten.
Entwürfe
Verwenden Sie diesen Ordner, um Entwürfe langer Nachrichten vor dem Senden zu speichern. Damit wird sichergestellt, dass Ihre Arbeit nicht verloren geht, wenn Sie vor dem Senden der Nachricht unterbrochen werden oder ein Fehler auftritt. Weitere Informationen zu anderen Funktionen des Ordners "Entwürfe" finden Sie unter Verwalten von Nachrichten.
Verwenden Sie die in Tabelle 2aufgelisteten Optionen der Symbolleiste, um die E-Mails in den einzelnen Ordnern zu verwalten. Die Tabelle enthält drei Spalten. Die erste Spalte enthält die Symbolleistenoption, die zweite das Symbol für die Option. In der dritten Spalte wird der Zweck der jeweiligen Option erläutert.
Tabelle 2 Verwenden der Symbolleistenoptionen
Optionen der Symbolleiste
Symbole
Zweck
Neue Nachricht
Klicken Sie auf den Seiten "Eingang", "Ordner", "Gesendet", "Papierkorb" oder "Entwürfe" auf "Neue Nachricht", um eine Nachricht zu verfassen. Weitere Informationen finden Sie unter Verfassen einer Nachricht.
Abrufen von Mail
Klicken Sie auf den Seiten "Eingang", "Gesendet", "Papierkorb" und "Entwürfe" auf "Mail abrufen", um neue Nachrichten zu empfangen. Weitere Informationen finden Sie hier: Empfangen neuer Nachrichten.
Abrufen externer E-Mails
Klicken Sie auf den Seiten "Eingang", "Gesendet", "Papierkorb" und "Entwürfe" auf "Externe Mails abrufen", um E-Mail von einem anderen Konto abzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen externer E-Mails.
Durchsuchen von Nachrichten
Klicken Sie in den Seiten "Eingang", "Ordner", "Gesendet", "Papierkorb" und "Entwürfe" auf "Nachrichten durchsuchen", um Nachrichten zu suchen, die bestimmten Suchkriterien entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unter Suche nach Nachrichten.
Neuer Ordner
Klicken Sie auf der Seite "Ordner" auf "Neuer Ordner", um Ordner zum Aufbewahren von Nachrichten zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ordnern.
Abonnieren
Klicken Sie auf der Seite "Ordner" auf "Abonnieren", um Ordner zu abonnieren. Weitere Informationen finden Sie unter Ordner abonnieren.
Aktualisieren
Klicken Sie auf "Aktualisieren", um die auf der Seite "Ordner" angezeigte Liste mit Ordnern und E-Mail zu aktualisieren.
Ansicht
Wählen Sie eine Option in der Dropdown-Liste "Ansicht", um die Nachrichten zu filtern, die im aktuellen Ordner aufgeführt werden sollen. Die in der Dropdown-Liste verfügbaren Optionen lauten: Alle, ungelesen, gekennzeichnet, gelöscht.
Schnellsuche
Mit der Schnellsuche können Sie im aktuellen Ordner nach einer bestimmten Nachricht suchen.
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