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接收新郵件
若要接收新郵件,請按一下 [取得郵件]。
郵件顯示在清單中,該清單顯示寄件者的姓名、主旨、接收日期以及郵件大小。顯示的未讀取郵件旁邊帶有閉合的訊息封,而已讀取的郵件旁邊則帶有開啟的訊息封;系統會藉由標幟追蹤郵件。S/MIME 郵件在 [主旨] 行結尾處有一個特殊的圖示,代表該郵件為已簽名或加密。如需有關該圖示的更多資訊,請參閱「S/MIME 圖示的意義為何?」。
[配額] 列指示您可使用的儲存空間。如果已使用的儲存空間少於 60%,[配額] 列為綠色,介於 60%-90% 之間則為黃色,如果已使用的儲存空間多於總配額的 90%,則為紅色。
表 3 列出不同的郵件狀態圖示。此表格由兩欄組成﹔第一欄列出郵件旁邊出現的圖示,第二欄描述這些圖示。
讀取郵件
您可以從 [收件匣] 和 [寄件備份] 資料夾中開啟您收到或傳送的所有郵件。[草稿] 資料夾顯示您已經儲存的郵件草稿。[回收筒] 資料夾和 [管理資料夾] 顯示歸檔在這些資料夾中的郵件。
S/MIME 郵件在 [主旨] 行結尾處有一個特殊的圖示,代表該郵件為已簽名或加密。如需有關圖示的更多資訊,請參閱「S/MIME 圖示的意義為何?」。
若要讀取郵件,請:
- 已接收的郵件會顯示在 [收件匣] 頁面中。
- 您可以按一下 [寄件備份]、[草稿] 資料夾以在各自的頁面中查看郵件。
- 按一下 [管理資料夾] 以查看歸檔郵件的資料夾。如需有關 [管理資料夾] 的更多資訊,請參閱「管理資料夾」。
- 從 [檢視] 下拉式清單中選取選項,以篩選出要在 [收件匣] 中列示的郵件類型。下拉式清單中可用的選項為:[全部]、[未讀]、[已標幟]、[已刪除]。
- 若要開啟特定郵件,請按一下其主旨。如需有關如何回覆郵件、轉寄郵件、刪除郵件的更多資訊,請參閱「使用郵件」。
- 完成讀取郵件後,請在任何一個資料夾上按一下,以移至選取的資料夾頁面,或者按一下 [關閉] 圖示以返回至目前資料夾的郵件清單。
刪除郵件
根據在 [選項] 標籤中設定的 [刪除] 選項,您可以從 [收件匣]、[寄件備份]、[回收筒] 與 [草稿] 等頁面中暫時或永久刪除郵件。
從 [收件匣] 或其他資料夾 (「回收筒」資料夾除外) 中刪除郵件:
若要從 [回收筒] 資料夾中移除已刪除的郵件,請:
或:
按一下 [回收筒] 資料夾以查看已刪除的郵件。
您也可以選取您要刪除的特定郵件,或按一下 [選取全部] 圖示刪除所有郵件。您可以再按一下 [選取全部] 圖示,以取消選取所有已選取的待刪除郵件。
取消刪除郵件
您可以取消刪除在 [收件匣]、[草稿]、[回收筒] 或 [寄件備份] 資料夾中標記為刪除的任何郵件。
若要取消刪除郵件,請:
若要從 [回收筒] 資料夾取消刪除郵件,請從下拉式清單中選取應將郵件移至的資料夾。郵件會被移至已選取的資料夾。
清理郵件
永久刪除郵件。
標幟郵件
為要追蹤的郵件加註標幟
所選郵件在 [收件匣]、[寄件備份]、[草稿] 或 [回收筒] 等頁面顯示時會帶有標幟。
若要移除郵件的標幟設定,您可以選取該郵件,再從 [動作] 下拉式清單中選取 [清除旗標]。
排序郵件
所有資料夾中的郵件均能以降冪或升冪順序排序,以 [收件日期] 或 [傳送日期] 顯示時依日期排序,以 [寄件人] 或 [收件人] 顯示時依寄件者或收件者名稱排序,依郵件大小、主旨、優先順序或已讀取/未讀取狀態排序。信封欄顯示已讀或未讀郵件狀態。
依預設,郵件的排序方式為最新的郵件在底部,最舊的郵件在頂部。
若要變更郵件排序次序,請按一下 [收件日期] 或 [傳送日期]、[寄件人] 或 [收件人]、[大小]、[主旨]、(信封) [狀態] 圖示、[附件] 圖示或 [優先順序] 圖示。
- [收件日期] 或 [傳送日期]。按照日期排序郵件。最新郵件出現在清單最前面。再按一次 [收件日期] 或 [傳送日期] 按照日期排序郵件,最舊的郵件會出現在清單最前面。日期的顯示格式取決於在 [選項] 標籤的 [選項─全域設定] 視窗中指定的日期格式。
- [寄件人] 或 [收件人]。按照寄件者或收件者姓名以字母次序排序郵件。再按一次 [寄件人] 或 [收件人] 將按照姓名以相反的字母次序排序郵件。
- [大小]。按照大小以遞增次序排序郵件。再按一次 [大小] 將以相反的次序排序郵件。
- [主旨]。按照 [主旨] 行中的主旨以字母次序排序郵件。再次按一下 [主旨] 會依主旨的反向字母順序來排序郵件。
- [狀態] 圖示。按照未讀郵件、轉寄郵件、回覆郵件、刪除的已讀郵件、刪除的未讀郵件、回覆的已讀郵件到刪除的郵件的次序來排序郵件。
- [附件] 圖示。排序所有帶附件的郵件,並將它們群組在一起。
- [優先順序] 圖示。按照標示為 [緊急]、[不緊急] 和 [一般] 的重要性程度排序郵件。
歸檔郵件
若要將郵件從一個資料夾歸檔或移動至另一個資料夾,請:
檢視附加檔案
若要檢視郵件的附加檔案,請:
儲存附加檔案
如果收到附加檔案 (如 GIF 或 JPEG 檔案),您可以將其儲存至您的本機磁碟。
若要儲存附件,請:
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