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使用个人通讯录
使用“个人通迅录”的条目可以简化电子邮件的地址输入。使用某一表项来代替一个完整的电子邮件地址或一组电子邮件地址。
创建表项
使用通迅录中的表项
在邮件中可以使用通迅录中的表项代替收件人的电子邮件地址。例如,如果 sam 是 sam.jones@example.com 的通迅录表项,则在“编写”窗口的“收件人:”字段中键入 sam。NetMail 将为您填写地址。
也可以使用一个表项(又称别名)来引用一组电子邮件地址。例如,如果创建一个称作 Office 的表项,可以在此表项中包含在该办公室工作的各个人的电子邮件地址。当您在“编写”窗口的“收件人”字段键入 Office,NetMail 将发送邮件到该表项包括的所有人。
注意 如果使用一个表项引用多个电子邮件地址,那些地址将显示在邮件的“收件人:”字段中。因此,地址列表中的每个人都可以看到其它收件人的地址。如果要保持其它收件人的保密性,请在“密件抄送:”中使用通迅录表项,而在“收件人:”字段中指定收件人地址。
删除表项
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