Sun Java System Portal Server, Secure Remote Access NetFile 1 線上說明 Sun Logo
  目錄     索引

使用 NetFile 郵寄檔案

按一下「郵寄」傳送在「檔案顯示」窗格中選取的檔案給某人作為附件。您也可以包含簡短的訊息。

在您使用 NetFile 郵寄檔案之前,您需要確定郵件伺服器已經配置。


備註

您不能傳送沒有附件的郵件。

在透過 NetFile 傳送郵件之前請確定郵件伺服器已經配置。也請確定寄件者、收件者及回覆都填入以避免收到錯誤訊息。


配置 Mail Server

  1. 在標準 Portal Desktop 按一下「使用者資訊」頻道中的「編輯」按鈕。
  2. 會出現您可以編輯使用者資訊的頁面。

  3. 向下捲動 NetMail 資訊區段。
  4. 指定 IMAP Server。
  5. 指定 SMTP Server。
  6. 指定 IMAP 使用者及密碼。
  7. 按一下「完成」回到標準 Portal Desktop。
  8. 您現在可以從 NetFile 傳送郵件。

若要郵寄檔案

  1. 請從「檔案顯示」窗格選取您要郵寄的檔案。
  2. 按一下「郵寄」。將顯示「郵寄檔案」對話方塊。
  3. 檔案名稱顯示在對話方塊最頂端。

  4. 在下列的欄位中鍵入需要的資訊:
  5. NetFile 會使用 NetMail 屬性以格式 username@mailserver.com 自動填入「寄件者」及「回覆」欄位。

    收件者 - 在此欄位鍵入收件者的位址。若要傳送給一個人以上,請用逗號分隔,鍵入需要的電子郵件位址。


    提示

    您必須輸入完整的電子郵件位址:username@domainname。例如:susan@xyzcompany.com


    副本 - 若要傳送電子郵件副本給其他人,請在「副本」欄位中鍵入位址。

    主旨 - 在此欄位中鍵入郵件簡短的主旨行。

    回覆 - 在此欄位中鍵入您要直接回覆此郵件的位址。

    「回覆」欄位的預設值由管理員設定。否則,欄位將為空白。您隨時可以修改。

    密件副本 - 若要傳送相同郵件的隱藏副本給其他人,請在「密件副本」欄位中鍵入位址。

    訊息文字 - 請在此欄位鍵入簡短的訊息。此欄位為選填項目。

  6. 按一下「確定」。
  7. NetFile 會通知您檔案已寄出。


  目錄