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邮件频道
此“邮件频道帮助”文件为可直接在 Sun Java System Portal Server 桌面中执行的任务提供帮助信息。此文件并不提供使用邮件应用程序的帮助信息,在您单击“启动邮件”后,将调用作为基于 Web 讯息传递解决方案组成部分的该应用程序。在讯息传递解决方案的帮助系统内,可找到关于使用邮件应用程序的帮助信息。
基于 Web 的讯息传递解决方案至少包含一个邮件应用程序和一个通讯录(或联系人)应用程序,但依据站点上使用的讯息传递解决方案而定,也可能包含一个日历应用程序。
可采用的讯息传递解决方案是 Sun Java System Messenger Express 解决方案、IBM Lotus Domino WebMail 解决方案和 Microsoft Outlook Web Access 解决方案。
当您调用讯息传递解决方案(随后的项目符号列表中说明的任务之一)后,所显示的应用程序就是邮件应用程序。其它应用程序可作为邮件应用程序中的链接来加以访问。在邮件应用程序中,您可以阅读和回应邮件。
可以从邮件频道的 Portal Server 桌面直接执行的任务有:
编辑邮件频道设置
“编辑邮件”功能允许您配置邮件服务器和定制频道显示设置。可使用的配置和显示选项因站点而异,具体取决于在站点上是如何配置 Portal Server 的。事实上,您可能根本看不到“编辑邮件”按钮。在这种情况下,您将不需要编辑任何邮件选项。如果对所有邮件配置设置和显示选项都进行了预设,就属于这种情况。随后的选项是所有的可能选项,尽管您也许不能访问所有这些选项。
编辑邮件频道设置
在“邮件”频道中,单击“编辑邮件”按钮。显示两个“帐户信息”窗口中的第一个。通过单击第一个“帐户信息”窗口中的编辑此频道显示设置链接,可以访问第二个“帐户信息”窗口。
在“帐户信息”窗口中,可以执行以下操作:
配置邮件服务器
在第一个“帐户信息”窗口的“配置”窗格中,可以输入初始邮件服务器配置信息,或者可按需要更改现有配置信息。要了解您无法访问的任何配置信息,请与您的系统管理员联系。对于可通过移动设备访问其邮件的用户,可能在关于移动访问的“配置”窗格下面看到一个链接。单击该链接可打开一个新页面,在此可配置各种移动访问选项。
服务器名。 输入邮件服务器的名称。例如,可输入 mailserver.siroe.com。
IMAP 服务器端口。 输入 IMAP 服务器端口号。例如,可输入 143。
SMTP 服务器名。 输入外发邮件 (SMTP) 服务器的名称。例如,可输入 mailserver.siroe.com。服务器名和 SMTP 服务器名通常相同。
客户机端口。 输入提供 web 服务的端口号。例如,可输入 1080。
域。 仅适用于调用 Microsoft Outlook Web Access 讯息传递解决方案的服务器。如果您的邮件频道调用 Microsoft Outlook Web Access 解决方案,您将看到“域”属性。输入讯息传递解决方案服务器的域名。
编辑此频道的显示设置。 单击此链接可转到第二个“帐户信息”窗口,在此可编辑邮件显示设置。
个性化定制邮件显示选项
在第二个“帐户信息”窗口中,您可以通过更改“显示选项”窗格中的信息,来改变邮件标题在 Portal 桌面的邮件频道中的显示方式。
修改下列信息可定制邮件显示选项:
显示标题。 单击此复选框内部可在框中添加选中标记,这表示邮件标题将显示在桌面上。
标题数。 通过单击“标题数”字段并键入数字,来输入要显示在桌面上的邮件标题的数目。允许的最大标题数是三十。
两个可用的排序顺序选项是:
发送邮件时在“已发送邮件”文件夹中保留邮件副本。 单击此复选框可在框中添加一个选中标记,这表示您的外发邮件将储存在“已发送邮件”文件夹中。
阅读邮件
如果想不单击“启动邮件”按钮而直接从邮件频道阅读邮件(仅当 iPlanet Messenger Express 作为邮件服务器时适用),可单击要阅读的邮件的“主题”链接。此时将调用 Messenger Express 并显示邮件。如果邮件的主题不是一个链接(而是纯文本形式),则此选项不可用,并且您需要在单击“启动邮件”调用应用程序后,才能阅读该邮件。
调用讯息传递解决方案
要调用基于 Web 的讯息传递解决方案,可单击“启动邮件”链接。调用讯息传递解决方案,并显示您的邮件收件箱。对于 IBM Lotus Domino WebMail 解决方案和 Microsoft Outlook Web Access 解决方案,将会首先提示您重新输入身份验证信息(您的用户 ID 和口令)。
回复邮件
要回复邮件频道中显示的邮件,最好的选择是调用讯息传递解决方案,并在邮件应用程序内回复邮件。
通过单击“发件人”链接,可以不调用讯息传递解决方案而直接回复邮件。
但是,假定您的计算机中有一个邮件应用程序并进行了正确的配置,那么这一操作不会调用邮件频道的基于 Web 的邮件应用程序,而是调用您计算机中配置的邮件应用程序。调用邮件应用程序之后,显示一个编写邮件窗口,其中的“收件人”字段中含有发件人的电子邮件 ID。如果您的计算机中没有安装邮件应用程序或未正确配置它,那么单击“发件人”链接将显示一条出错信息,或者应用程序不予响应。
调整邮件频道大小
邮件频道的工具条中包含用于调整频道大小的三个不同按钮。在任何特定的时间,只能看到其中两个按钮。
最小化。 单击此按钮可折叠频道,此时只留下频道的工具条。最小化一个频道时折叠该频道,但可能不会折叠整个行,除非它是行中的唯一频道,或者除非该行中的其它频道也已被最小化了。在单击“最小化”按钮后,其就改变为“常规化”按钮。
最大化。 单击此按钮可在页面上水平展开频道,并从页面上移去其它频道。在单击“最大化”按钮后,其就改变为“常规化”按钮。
常规化。 单击此按钮使页面还原为其常规状态:即单击“最大化”或“最小化”按钮之前的状态。在单击“常规化”按钮之后,其改回到为“最大化”或“最小化”按钮,即此前被“常规化”按钮替代的按钮。
从桌面上分离邮件频道
“分离邮件”选项从 Sun Java System Portal Server 桌面上分离邮件频道,并允许将该频道作为一个独立的弹出窗口来查看。
从桌面上分离邮件频道
单击“邮件频道”工具条中的“分离邮件”按钮。
将邮件频道附加到桌面上
“附加邮件”选项将分离的邮件频道重新附加到 Sun Java System Portal Server 桌面中。
将邮件频道重新附加到桌面中
单击邮件频道工具条中的“附加邮件”按钮(此时,邮件频道将从桌面上分离)。
从桌面上删除邮件频道
“删除邮件”选项从 Sun Java System Portal Server 桌面上删除邮件频道。
删除邮件频道
单击“邮件频道”工具条中的“删除邮件”按钮。
将邮件频道恢复到桌面上
可以将被删除的邮件频道恢复到 Sun Java System Portal Server 桌面中。
恢复邮件频道
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