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개념 설명서
시작: Calendar Express 소개
이벤트 및 태스크 작업
달력 및 그룹 유지 관리
일반 항목
용어집
일반 용어의 정의는 용어집을 참조하십시오.
Calendar Express란?
Calendar Express는 웹 기반 달력 프로그램입니다. 인터넷 브라우저(예: Netscape Communicator)를 사용하여 달력을 보고 달력 태스크를 수행합니다. Calendar Express를 처음으로 시작하면 개인 달력이 주요 보기로 자동 표시됩니다. 여기서 다음을 수행할 수 있습니다.
처음 수행할 작업
Calendar Express를 처음으로 사용하여 로그인하면 보기 탭에 기본 달력이 자동으로 표시됩니다. 기본 달력에는 네 개의 탭이 있고, 각 탭에는 사용자가 수행할 수 있는 특정 그룹의 관련 달력 기능이 있습니다. 이벤트 및 태스크 관리와 같은 대부분의 일상 달력 기능은 보기 탭에서 수행됩니다.
Calendar Express를 사용하면 다음과 같은 몇가지 달력 기능을 수행할 수 있습니다.
옵션을 설정하여 Calendar Express의 모양과 일부 동작을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 색 구성표 또는 날짜 표시 형식을 변경할 수 있습니다.
옵션 설정에 대한 지침은 환경 설정 탭 항목을 참조하십시오.
자세한 개념 정보는 환경 설정 탭 기능을 참조하십시오.
달력을 사용하려면 이벤트와 태스크 추가를 시작해야 합니다. 예를 들어, 회의를 추가하거나 생일 또는 휴가를 기록하거나 작업 목록을 만들 수 있습니다. 회의는 1회 이벤트일 수도 있고 반복 이벤트일 수도 있습니다. 생일 또는 휴가는 하루 종일 이벤트입니다. 작업 목록을 작성하려면 개별 태스크를 한 번에 하나씩 추가해야 합니다. 태스크를 일정 간격으로 반복하도록 설정할 수도 있습니다.
이벤트 및 태스크 추가에 대한 지침은 새 이벤트 만들기 및 새 태스크 만들기를 참조하십시오. 이벤트 및 태스크뿐만 아니라 기타 일반 달력 태스크에 대한 지침은 보기 탭 항목을 참조하십시오.
이벤트 및 태스크에 대한 자세한 개념 정보는 이벤트와 태스크의 차이를 참조하십시오.
다른 달력을 볼 수 있으려면 해당 달력에 가입(달력 목록에 원하는 달력을 추가)해야 합니다.
가입에 대한 지침은 달력에 가입(달력 검색)을 참조하십시오.
가입에 대한 자세한 일반적인 내용은 개념 설명서의 달력에 가입을 참조하십시오.
권한을 설정하여 달력에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 모든 사용자에게 달력에 있는 이벤트 및 태스크를 보고(읽기 권한) 달력에 이벤트를 예약하도록(초대 권한) 허용하지만, 달력에서 이벤트 및 태스크를 삭제하거나(삭제 권한) 변경하지는(수정 권한) 못하게 할 수 있습니다. 그러나 개별 사용자에게 추가 권한을 부여할 수 있습니다. 또는, 달력을 완전히 비공개로 지정할 수 있습니다. 달력에 대한 권한을 설정하여 이러한 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
권한을 설정하여 달력에 대한 액세스를 제어하는 방법에 대한 자세한 내용은 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.
또한 이 개념 설명서를 통해 Calendar Express의 기능에 대해 잘 알고 있어야 합니다.
Calendar Express 탐색
일상적으로 달력 작업은 대부분 Calendar Express에 로그인할 때 표시되는 보기 탭에서 수행됩니다. 다른 탭을 사용하여 달력 목록 관리, 달력 그룹 만들기 및 관리, 달력 옵션 변경 등을 수행할 수 있습니다.
홈 페이지
Calendar Express에 처음 로그인하면 해당 날짜의 기본 달력이 기본 보기로 표시됩니다. 이 페이지를 홈 페이지라 합니다. 언제든지 Calendar Express 창의 왼쪽 위에 있는 홈 링크를 눌러 홈 페이지로 돌아갈 수 있습니다.
홈 페이지에 사용되는 기본 보기는 환경 설정 탭 설정에 지정된 기본 초기화 보기입니다.
Calendar Express 종료
Calendar Express를 종료하려면 Calendar Express 창의 오른쪽 위에 있는 로그아웃 링크를 누릅니다.
탭
탭은 왼쪽 위 도구 모음에 있습니다. 탭을 누르면 해당 내용이 표시됩니다. 한 번에 하나의 탭만 볼 수 있습니다. 현재 보고 있는 탭은 다른 세 탭과 다른 색으로 강조 표시됩니다. 모든 탭의 위쪽에는 동일한 도구 모음이 있습니다. 도구 모음의 왼쪽에는 네 개의 탭이 있고 오른쪽에는 도움말 링크와 로그아웃 링크가 있습니다.
네 개의 탭은 다음과 같습니다.
현재 달력을 표시합니다. 이 탭을 사용하여 모든 달력을 보고 이벤트 및 태스크 작업을 합니다. 자세한 내용은 보기 탭 기능을 참조하십시오.
사용자의 달력 목록과 가입한 달력 목록을 표시합니다. 목록에서 달력을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 달력에 대한 권한을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 달력 탭 기능을 참조하십시오.
달력 그룹 목록을 표시합니다. 달력 그룹을 만들고 유지 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 그룹 탭 기능을 참조하십시오.
모양 및 일부 동작에 대한 기본값을 설정할 수 있습니다. 또한 달력 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 환경 설정 탭 기능을 참조하십시오.
보기 탭으로 돌아갈 경우
다른 탭에서 보기 탭으로 이동하면 현재 달력 풀다운 메뉴에 표시되어 있는 달력이 표시됩니다. 이전에 보기 탭을 떠날 때 있었던 보기에 관계 없이 보기 탭으로 돌아올 때는 환경 설정 탭에 기본 보기로 설정된 보기가 표시됩니다. 마지막으로 표시한 날짜가 그대로 유지됩니다.
보기 탭 기능
달력 정보를 보기라는 다양한 형식으로 표시하려면 보기 탭을 사용합니다.
보기 탭에 표시되는 다양한 요소에 대한 내용은 다음 링크를 참조하십시오.
새 이벤트
새 이벤트 아이콘을 누르면 이벤트 편집 창이 열립니다. 이 창에서 새 이벤트를 만들고 다른 사람을 이벤트에 초대할 수 있습니다. 이벤트 편집 창은 사용자가 이벤트를 만든 경우 해당 달력에서 이벤트 제목을 누를 때 열리는 창과 같습니다. 이 창에서 이벤트에 대한 세부 정보를 편집할 수 있습니다.
이벤트 편집 창에는 다음과 같은 여섯 개의 탭이 있습니다.
구성 탭에서 이벤트 제목, 날짜, 시간, 이벤트 반복 여부 등과 같은 주요 정보를 입력합니다. 이벤트를 반복하도록 선택하는 경우 반복 옆에 있는 원을 누르거나 "반복 패턴 변경"을 눌러 반복 창을 연 다음 이벤트에 대한 반복 패턴을 설정할 수 있습니다. 반복 이벤트 설정에 대한 자세한 내용은 반복 이벤트 및 태스크를 참조하십시오.
공개 이벤트, 개인 이벤트 또는 비밀 이벤트(다른 사용자에게는 시간 및 날짜만 표시됨) 중 하나를 선택할 수도 있습니다. 이벤트에 대한 개인 정보 수준 선택 방법에 대한 자세한 내용은 공개 이벤트, 개인 이벤트, 시간 및 날짜만 이벤트를 참조하십시오.
이러한 주요 세부 정보 외에도 이벤트에 다른 사람을 초대하도록 선택할 수도 있습니다. 이벤트에 다른 사람을 초대하면 참석자 목록에 있는 사람의 달력에 해당 이벤트가 예약됩니다. 이벤트에 참석자를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 참석자 초대를 참조하십시오.
미리 알림 탭에서 이벤트에 대한 전자 우편 미리 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. 전자 우편 미리 알림에 포함되는 메시지를 지정할 수 있습니다. 미리 알림 설정에 대한 자세한 내용은 이벤트 및 태스크 미리 알림을 참조하십시오.
가용성 탭에서는 참석자 목록에 달력 아이디가 있는 모든 참석자의 달력을 비교할 수 있습니다. 즉, "mailto:"만 사용하여 초대한 사람의 달력은 여기에 표시되지 않습니다. 모든 달력은 사용 가능/사용 중 형식으로 표시됩니다. 가용성 탭을 사용하여 이벤트를 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은 예약하기 전에 참석자의 가용성 확인을 참조하십시오.
이 이벤트는 사용자가 보기 탭에서 현재 보고 있는 모든 달력에 "상주"합니다. 이 이벤트를 일부 다른 달력에 상주하게 할 수 있습니다. 달력 탭에서 이 이벤트를 추가할 달력을 선택할 수 있습니다. 다른 달력에 이벤트를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 달력에 이벤트 추가를 참조하십시오.
이벤트에 대한 자세한 내용은 이벤트 작업을 참조하십시오.
새 태스크
새 태스크 아이콘을 누르면 새 태스크를 만들 수 있는 태스크 편집 창이 열립니다. 태스크 편집 창은 사용자가 이미 만든 태스크를 편집할 때 여는 창과 동일합니다.
태스크 편집 창에는 다음과 같은 네 개의 탭이 있습니다.
구성 탭에서는 태스크 제목, 기한(또는 기한을 두지 않도록 선택할 수 있음), 시간(또는 시간 제한 없음), 태스크가 공개 태스크, 개인 태스크 또는 비밀(시간 및 날짜만) 태스크인지 여부, 위치, 설명, 반복 여부 등과 같은 주요 태스크 세부 정보를 입력합니다. 태스크를 반복하도록 선택하는 경우 반복 옆에 있는 원을 누르거나 "반복 패턴 변경"을 눌러 반복 창을 연 다음 태스크에 대한 반복 패턴을 설정할 수 있습니다. 반복 이벤트 설정에 대한 자세한 내용은 반복 이벤트 및 태스크를 참조하십시오.
태스크의 개인 정보 수준을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 공개 태스크, 개인 태스크, 시간 및 날짜만 태스크를 참조하십시오.
미리 알림 탭에서는 태스크에 대한 전자 우편 미리 알림을 받거나 다른 사람에게 보내도록 선택할 수 있습니다. 전자 우편 미리 알림에 포함되는 메시지를 지정할 수 있습니다. 미리 알림 설정에 대한 자세한 내용은 이벤트 및 태스크 미리 알림을 참조하십시오.
이 태스크는 사용자가 보기 탭에서 현재 보고 있는 모든 달력에 "상주"합니다. 이 태스크를 일부 다른 달력에 상주하게 할 수 있습니다. 달력 탭에서 이 태스크를 추가할 달력을 선택할 수 있습니다. 다른 달력에 태스크를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 태스크 작업 도움말 항목의 달력에 태스크 추가를 참조하십시오.
태스크에 대한 자세한 내용은 태스크 작업을 참조하십시오.
이동
이동 아이콘을 누르면 현재 달력 보기에 표시되는 날짜를 변경할 수 있는 날짜 이동 창이 열립니다. 두 가지 방법으로 시간을 앞뒤로 이동할 수 있습니다. 이 도구는 2개월 이상 앞으로 또는 뒤로 이동할 때 사용하는 가장 빠른 방법입니다. 이 창에는 탭이 없습니다.
달력 시스템에는 1970년 1월 1일에서 2036년 12월 31일 사이의 날짜만 가능합니다. 이 범위를 벗어나는 날짜로 변경하려고 시도하면 오류 메시지가 표시된 창이 나타납니다.
이 도구를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 이동 아이콘을 참조하십시오.
인쇄 가능
인쇄 가능 아이콘을 누려면 인쇄에 적합한 현재 달력 보기의 단순화된 버전이 있는 창이 열립니다.
검색
검색 아이콘을 누르면 표시된 달력에서 이벤트 및 태스크를 검색할 수 있는 검색 창이 열립니다.
검색에 대한 자세한 내용은 검색 도구 사용을 참조하십시오.
현재 달력
현재 달력 상자에는 현재 표시되어 있는 달력이 나타납니다. 현재 달력 상자를 누르면 모든 달력 목록, 가입한 달력 및 달력 그룹이 나타납니다. 목록에서 다른 달력 또는 달력 그룹을 선택하여 표시할 수 있습니다. 그룹 달력 이름은 목록에서 개별 달력 이름 뒤(목록의 끝)에 있습니다.
이 설명서의 기타 관련 항목: 달력에 가입, 달력 그룹 사용.
날짜 머리글
달력 보기의 위쪽의 날짜 머리글에는 달력 보기에 표시된 날짜가 포함되어 있습니다. 날짜 머리글의 형식은 달력 보기에 따라 다릅니다.
날짜 옆에는 두 개의 화살표 아이콘이 있습니다. 오른쪽 화살표 아이콘을 누르면 한 시간 단위(보기에 따라 일, 주, 월 또는 년) 앞으로 이동하고, 왼쪽 화살표를 누르면 한 시간 단위 뒤로 이동합니다. 날짜와 보기가 이에 따라 조정됩니다. 소형 월 달력에 강조 표시되는 날짜도 함께 조정됩니다. 소형 월 달력이 없는 연도 달력은 예외입니다.
날짜는 여러 가지 형식으로 표시될 수 있습니다. 환경 설정 탭의 설정 부분에서 형식을 설정할 수 있습니다. 날짜 머리글 형식 변경에 대한 지침은 날짜를 참조하십시오.
보기 링크
달력 정보를 보기라는 다양한 형식으로 볼 수 있습니다. 원하는 보기 이름을 눌러 보기를 마음대로 전환할 수 있습니다. 현재 표시된 보기의 이름은 굵은 문자로 표시됩니다. 다른 보기에는 밑줄이 그어져 있습니다.
여섯 가지 달력 보기에 대한 자세한 내용은 개요, 일, 주, 월, 연도, 비교를 참조하십시오.
표준 시간대
표준 시간대는 각 보기(연도 보기 제외)의 오른쪽에 있는 소형 달력의 위쪽에 표시됩니다. 환경 설정 탭의 설정을 사용하여 표준 시간대를 변경할 수 있습니다. 기본 표준 시간대를 설정하는 방법에 대한 지침은 표준 시간대를 참조하십시오.
달력 그룹이 표시되면 일 보기와 비교 보기에는 그룹의 다른 표준 시간대가 표시됩니다. 그룹에서 이벤트 예약 시간을 결정하는 데 도움이 됩니다. 표준 시간대 사용에 대한 자세한 내용은 표준 시간대 작업을 참조하십시오. 표준 시간대 목록은 표준 시간대를 참조하십시오.
소형 월 달력
달력의 오른쪽에 있는 소형 월 달력을 사용하여 달력 보기에서 날짜를 쉽고 빠르게 변경할 수 있습니다. 소형 월 달력에서 다음을 누를 수 있습니다.
자세한 개념 정보는 달력 보기에서 날짜 변경을 참조하십시오.
작업 항목
작업 항목 상자는 달력 보기 오른쪽의 소형 달력 아래에 있습니다. 작업 항목은 주의를 요하는 이벤트 및 태스크에 대한 경고를 표시하여 사용자가 달력에서 검색하지 않고도 초대 및 태스크 작업을 수행할 수 있도록 단축키를 제공합니다.
나열된 작업 항목은 현재 표시된 달력에 해당되는 항목입니다. 즉, 달력이 두 개 이상 있는 경우 해당 달력에 대한 초대 및 태스크만 작업 항목에 나열됩니다. 사용자가 소유하지 않은 달력(사용자가 만들지 않은 달력 또는 소유자로 지정되지 않은 달력)을 볼 경우에는 작업 항목 상자에 아무것도 표시되지 않습니다.
초대
달력에 사용자의 응답을 대기 중인 이벤트(예: 회의에 초대)가 있으면 "초대"라는 단어가 표시되고 그 뒤의 괄호 안에 숫자가 표시됩니다. 이 숫자는 주의를 요하는 항목의 수를 나타냅니다. 초대를 누르면 사용자가 이벤트 초대에 응답할 수 있는 초대 목록이 열립니다. 주의를 요하는 초대가 없는 경우 "초대 없음"이 표시됩니다. 달력에서 해당 이벤트를 직접 눌러 이벤트에 응답할 수도 있습니다.
초대에 대한 자세한 내용은 이벤트 및 태스크 미리 알림을 참조하십시오. 이벤트에 대한 자세한 내용은 이벤트와 태스크의 차이를 참조하십시오.
태스크
달력에서 태스크를 예약하면 "태스크"라는 단어가 표시되고 그 뒤의 괄호 안에 태스크 수를 나타내는 숫자가 표시됩니다. 태스크를 누르면 예약한 모든 태스크의 목록이 열립니다. 기한이 지난 태스크가 있으면 그 수가 표시됩니다. 기한이 지난 태스크는 목록의 위쪽에 빨간색으로 표시됩니다. 기한까지 완료로 표시되지 않은 태스크는 기한이 지난 것으로 간주됩니다. 달력에 예약된 태스크가 없으면 "태스크 없음"이라는 단어가 표시됩니다. 달력에서 해당 태스크를 직접 눌러 태스크 작업을 수행할 수도 있습니다.
태스크에 대한 자세한 내용은 이벤트와 태스크의 차이를 참조하십시오.
오류
예약 오류가 있는 경우 오류를 누르면 해당 오류가 표시됩니다. 오류가 없으면 "오류 없음"이 표시됩니다. 오류에 대한 자세한 내용은 오류가 발생할 경우를 참조하십시오.
예약 아이콘
연도 보기를 제외한 모든 보기에서 달력의 각 시간 블록에는 예약 아이콘이 있습니다. 예약 아이콘은 내부에 더하기 기호가 있는 작은 원 모양입니다.
이 아이콘을 누르면 이벤트 편집 창이 나타나지만 기본 날짜가 누른 날짜로 조정됩니다. 반면에, 새 이벤트 아이콘을 눌러 이벤트 편집 창을 열면 기본값이 항상 오늘 날짜로 설정됩니다.
새 이벤트에 대한 가용성 탭에는 예약 아이콘의 한 가지 예외 기능이 있습니다. 이 탭에서는 예약 아이콘이 이벤트에 대해 표시되는 시간을 업데이트하는 기능을 합니다. 자세한 내용은 예약하기 전에 참석자의 가용성 확인을 참조하십시오.
개요
오늘의 태스크 및 이벤트가 보기의 위쪽에 있는 상자에 표시됩니다. 하루 종일 이벤트는 머리글 "하루 종일" 아래의 오늘 날짜 상자 위쪽에 있습니다. 기한이 없는 태스크는 머리글이 기타 태스크인 오늘 날짜 상자의 아래쪽에 있습니다. 오늘의 다른 태스크는 모두 머리글 "기한이 지난 태스크" 아래의 오늘 날짜 상자의 위쪽에 표시됩니다.
오늘의 이벤트 및 태스크 아래에는 다음 6일 동안 진행하도록 예약된 이벤트 및 태스크가 표시된 다음 주 달력이 있습니다. 예를 들어, 오늘이 수요일이라면 다음 주 달력에는 목요일부터 다음 주 화요일까지 진행될 이벤트 및 태스크가 표시됩니다.
개요의 그룹 달력
달력 그룹을 표시하면 모든 태스크와 이벤트가 해당 날짜에 병합됩니다. 각 이벤트 및 태스크는 속했던 달력의 이름으로 식별됩니다.
일
일 보기에는 하루 동안의 이벤트 및 태스크가 표시됩니다. 하루가 설정 옵션에 지정된 기간으로 분리됩니다. 각 기간에는 해당 기간 동안의 이벤트 및 태스크가 표시되는 달력의 개별 행이 있습니다. 하루 종일 이벤트는 머리글 "하루 종일" 아래의 달력 위쪽에 있습니다. 기한이 없는 태스크는 달력 아래쪽에 있습니다. 해당 날짜의 모든 다른 태스크는 머리글 "기한이 지난 태스크" 아래에 표시됩니다.
일 보기의 그룹 달력
달력 그룹을 표시하면 모든 달력의 이벤트와 태스크가 해당 시간에 병합됩니다. 각 태스크 및 이벤트는 속했던 달력의 이름으로 식별됩니다.
주
주 보기에는 오늘 날짜를 포함하는 주의 이벤트 및 태스크가 표시됩니다. 예를 들어, 오늘이 15일 수요일이고 일요일부터 한 주가 시작되는 경우 12일 일요일에서 18일 토요일까지의 한 주가 표시됩니다. 환경 설정 탭에서 첫 번째 요일을 설정할 수 있습니다. 각 요일은 일 보기에서와 마찬가지로 기간으로 분리됩니다. 태스크는 해당 만기일에 표시됩니다. 기한이 없는 태스크는 이 보기에 표시되지 않습니다. 기한이 지난 태스크는 해당 만기일에 표시됩니다.
주 보기의 그룹 달력
주 보기에 달력 그룹을 표시하는 경우 모든 달력의 이벤트와 기한이 지난 태스크가 해당 날짜와 시간에 병합됩니다. 각 이벤트 및 기한이 지난 태스크는 속했던 달력의 이름으로 식별됩니다. 이벤트 및 태스크 항목에 대한 자세한 내용은 이벤트와 태스크의 차이를 참조하십시오.
월
월 보기에는 오늘 날짜를 포함하는 월의 이벤트 및 태스크가 표시됩니다. 예를 들어, 오늘이 3월 25일이면 3월이 표시됩니다. 한 주가 모두 표시되기 때문에 월 달력에는 해당 월에 실제로 포함되지 않은 날짜가 표시될 수도 있습니다. 예를 들어, 해당 월의 1일이 수요일인 경우 일요일에서 화요일까지의 이벤트와 태스크는 이전 달에 속하지만 이 보기에 표시됩니다. 월말에 해당하는 주의 경우에도 마찬가지입니다. 예를 들어, 해당 월의 말일이 월요일인 경우 그 주의 나머지 요일은 다음 월에 속하지만 해당 요일의 모든 이벤트와 태스크가 표시됩니다.
기한이 없는 태스크는 이 보기에 표시되지 않습니다. 기한이 된 태스크, 기한이 지난 태스크 및 완료된 태스크는 해당 만기일에 표시됩니다.
월 보기의 그룹 달력
월 보기에 달력 그룹을 표시하는 경우 모든 달력의 이벤트와 태스크가 해당 날짜와 시간에 병합됩니다. 각 이벤트 및 태스크는 속했던 달력의 이름으로 식별됩니다. 이벤트와 태스크가 많은 규모가 큰 그룹이 있는 경우 달력이 너무 커서 브라우저 창의 한 화면에 모두 표시되지 않을 수 있습니다. 이 경우 세로 스크롤 막대가 오른쪽에 표시됩니다.
연도
연도 보기에는 현재 연도의 1년에 해당하는 소형 월 유형의 달력이 표시됩니다. 앞으로 이동 및 뒤로 이동 화살표 아이콘을 사용하여 연도를 변경할 수 있습니다. 연도 달력에는 이벤트 또는 태스크가 표시되지 않습니다.
연도 달력의 내부를 눌러 현재 달력의 일 보기 또는 월 보기를 표시할 수 있습니다. 월 이름을 눌러 월 보기를 표시하거나 특정 일을 눌러 해당 날짜의 일 보기를 표시합니다.
주요 보기에 마지막 표시된 날이 강조 표시됩니다. 즉, 오늘 날짜를 표시 중인 경우 오늘이 연도 달력에 강조 표시됩니다. 다른 날짜를 표시 중인 경우 해당일이 강조 표시됩니다.
연도 보기의 달력 그룹
연도 보기는 달력 그룹과 개별 달력에서 동일합니다.
비교
비교 보기에는 특정 일의 이벤트가 표시됩니다(태스크는 이 보기에 표시 안 됨). 기간이 열에 표시됩니다. 위쪽의 사용 가능/사용 중 열은 해당 기간에 예약된 항목이 있는지 여부를 나타냅니다. 예약된 기간이 없는 경우 예약 아이콘이 표시됩니다. 해당 기간에 예약된 항목이 이미 있는 경우 아이콘은 표시되지 않고 해당 기간이 다른 색으로 표시됩니다.
다른 사람들이 비교 보기에서 달력을 볼 수 있게 하려면 가용성 권한을 설정해야 합니다. 읽기 권한을 설정한 경우에도 마찬가지입니다.
비교 보기의 달력 그룹
이 보기에서 그룹 내의 각 달력이 한 행으로 표시됩니다. 모든 그룹 구성원이 사용 가능한 시간이 있는 경우에만 위쪽 행의 기간이 사용 가능으로 표시됩니다. 그룹 구성원 중 한 명이라도 예약된 시간이 있는 경우 시간이 사용 중으로 표시됩니다. 예약 가능한 시간을 바로 알 수 있기 때문에 그룹 이벤트를 예약할 때 특히 유용합니다.
달력 탭 기능
달력 탭에서는 모든 사용자 고유 달력과 사용자가 가입한 모든 달력으로 작업할 수 있습니다. 이 달력은 보기 탭의 현재 달력 목록에 표시되는 달력과 동일합니다. 달력 탭에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 달력 이름을 눌러 목록에 있는 달력 보기
- 새 달력 아이콘을 사용하여 새 달력 만들기
- 가입 아이콘을 사용하여 다른 달력을 찾아서 가입
- 편집 링크를 사용하여 달력 등록 정보 편집
- 선택한 항목 제거 버튼을 사용하여 목록에서 하나 이상의 달력 제거
새 달력 아이콘
이 아이콘을 누르면 달력 편집 창이 나타납니다. 이 창에서 새 달력을 만듭니다. 이 창은 목록에 있는 기존 달력에서 편집을 누를 때 열리는 창과 동일합니다. 달력 편집 창에서 달력의 등록 정보를 설정하거나 변경할 수 있습니다.
이 창에는 각각 다른 등록 정보를 설정할 수 있는 다음과 같은 네 개의 탭이 있습니다.
권한을 설정하여 달력에 대한 다른 사람의 액세스를 제어할 수 있습니다. 달력 시스템에 속한 모든 사람의 액세스를 제어하려면 모든 사용자 권한을 변경합니다. 사용자를 추가한 다음 권한 확인란을 선택하여 특정 사용자의 액세스를 제어할 수도 있습니다(최대 75명의 개별 사용자 추가 가능). 개별 권한과 의미에 대한 자세한 내용은 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.
소유자 탭에서는 달력에 소유자를 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 소유자는 달력에서 이벤트 및 태스크를 추가, 변경 및 삭제할 권한이 있습니다. 이 소유자만 사용자를 대신해서 이벤트에 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 다른 소유자는 달력에서 개인 이벤트 및 태스크를 볼 수만 있습니다. 또한 비밀 이벤트 및 태스크(시간 및 날짜만)의 세부 정보를 읽을 수 있습니다. 자신의 달력에만 소유자를 추가할 수 있습니다. 달력에 대한 액세스를 제어하는 방법에 대한 자세한 내용은 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.
가입 아이콘
이 아이콘을 누르면 달력 검색 창이 나타납니다. 원하는 달력을 찾은 다음 가입 버튼을 누르면 해당 달력이 사용자의 달력 목록에 추가됩니다. 이 작업을 달력에 "가입"이라 합니다. 가입한 달력에 대한 권한에 따라 수행할 수 있는 작업이 결정됩니다. 예를 들어, 가입한 달력에서 이벤트를 변경하려면 수정 권한이 있거나 소유자이어야 합니다. 달력 편집 창(편집을 누름)의 권한 탭으로 이동하여 부여된 권한을 볼 수 있습니다.
달력 가입에 대한 자세한 내용은 달력에 가입 및 가입한 달력에서 작업을 참조하십시오.
편집 링크
편집을 누르면 달력의 모양과 동작 방법을 변경할 수 있는 달력 편집 창이 열립니다. 권한, 소유자, 표준 시간대 등과 같은 설정을 등록 정보라 합니다. 달력을 만들 때 수행한 설정 중 일부 또는 전부를 변경할 수 있습니다. 사용자 고유 달력(기본 달력 및 사용자가 만든 달력)의 등록 정보만 변경할 수 있습니다. 공동 소유자는 달력의 등록 정보를 변경할 수 없습니다. 달력 목록에서 편집이 허용되는 달력 옆에만 편집 링크가 표시됩니다. 달력 목록에서 다른 달력에는 보기 링크가 대신 표시됩니다.
이 창의 개별 탭에 대한 자세한 내용은 새 달력 아이콘을 참조하십시오.
권한 설정에 대한 자세한 내용은 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.
다른 소유자에 대한 자세한 내용은 다른 소유자를 참조하십시오.
표준 시간대에 대한 자세한 내용은 표준 시간대 작업을 참조하십시오.
선택한 항목 제거 버튼
달력 목록에서 달력을 제거하여 해당 달력에 대한 가입을 취소할 수 있습니다. 선택한 항목 제거를 눌러 목록에서 선택 표시한 달력을 제거합니다. 실수로 달력을 제거한 경우 가입 아이콘을 사용하여 해당 달력을 목록에 다시 추가합니다. 사용자 고유 주요 달력은 제거할 수 없습니다.
달력을 삭제할 수 없습니다. 달력 시스템에서 달력을 삭제해야 할 경우 달력 시스템 관리자에게 문의하십시오. 관리자가 달력을 삭제한 후에는 해당 달력을 다시는 검색할 수 없습니다.
그룹 탭 기능
달력 그룹은 사용자의 편의를 위해 만든 달력 모음을 말합니다. 로그인할 때 기본 달력 대신 그룹 중 하나를 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면 기본 달력 그룹을 설정하는 환경 설정 탭을 참조하십시오.
그룹 탭에서 새 달력 그룹을 만들거나 기존 달력 그룹으로 작업할 수 있습니다.
그룹 탭에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 사용자가 만든 모든 달력 그룹의 목록 보기
- 그룹의 이름을 눌러 그룹 내의 모든 달력 보기
- 새 그룹 아이콘을 눌러 새 그룹 만들기
- 편집 링크를 눌러 그룹 등록 정보 편집
- 선택한 항목 제거 버튼을 눌러 목록에서 그룹 제거
그룹 목록
사용자가 만든 모든 그룹이 그룹 목록에 나열됩니다. 그룹 목록에는 세 개의 열이 있습니다. 각 그룹 항목은 확인란(왼쪽 열), 그룹 달력 링크(가운데 열), 그룹 등록 정보 편집을 위한 편집 링크(오른쪽 열)로 구성됩니다.
그룹 달력 링크
그룹 목록에서 각 그룹 이름은 링크입니다. 링크를 눌러 그룹 내의 모든 달력을 표시할 수 있습니다. 그룹에 달력을 추가하거나 삭제하려면 이 링크를 누르지 말고 편집 링크를 누릅니다.
새 그룹 아이콘
이 아이콘을 누르면 달력 그룹 편집 창이 나타납니다. 여러 달력이 포함된 새 그룹을 만들 수 있습니다. 이 창은 편집을 누를 때 열리는 창과 동일합니다.
이 창에는 다음과 같은 두 탭이 있습니다.
전체 그룹에 대한 기본 표준 시간대를 설정할 수도 있습니다. 표준 시간대를 지정하지 않으면 그룹에 표준 시간대가 제공되지 않습니다. 표준 시간대가 없는 그룹을 표시하면 모든 달력 시간이 환경 설정 탭에 설정된 기본 표준 시간대로 조정됩니다. 표준 시간대 사용 방법에 대한 자세한 내용은 표준 시간대 작업을 참조하십시오.
편집 링크
편집을 누르면 그룹의 등록 정보를 변경할 수 있는(이름은 변경할 수 없음) 달력 그룹 편집 창이 열립니다. 그룹에서 구성원을 추가하거나 제거하고, 해당 그룹에 대한 표준 시간대를 추가하거나 변경할 수 있습니다. 표준 시간대 추가 또는 변경에 대한 자세한 내용은 표준 시간대 작업을 참조하십시오.
선택한 항목 제거 버튼
목록에서 달력 그룹을 제거하여 달력 그룹을 삭제할 수 있습니다. 선택한 항목 제거를 눌러 목록에서 선택 표시한 그룹을 제거합니다. 달력 그룹을 제거하여 삭제한 후에는 해당 그룹을 다시는 검색할 수 없습니다.
환경 설정 탭 기능
환경 설정 탭을 사용하여 Calendar Express의 모양과 일부 동작을 변경할 수 있습니다. 달력 서식이 지정된 데이터를 파일로 이동하거나 파일에서 가져올 수 있습니다. 선택할 수 있는 다음과 같은 네 가지 옵션 집합이 있습니다.
환경 설정 탭을 처음으로 표시하면 모양 옵션이 자동으로 표시됩니다. 다른 옵션 집합으로 변경하려면 왼쪽 위의 목록에서 해당 집합을 누릅니다.
다른 옵션 집합으로 이동하기 전에 변경 내용 저장을 눌러야 합니다. 그렇지 않으면 현재 집합에 대한 변경 내용이 손실됩니다. 예를 들어, 모양에서 설정으로 이동하기 전에 변경 내용 저장을 눌러야 합니다. 그렇지 않으면 모양에 대한 변경 내용이 손실됩니다.
모양
환경 설정 탭의 모양 범주를 사용하여 Calendar Express의 모양을 다음과 같은 세 가지 방법으로 수정할 수 있습니다.
다른 환경 설정 탭 범주로 이동하기 전에 변경 내용 저장을 누릅니다.
설정
설정 범주에서 다음과 같은 방법으로 Calendar Express의 동작을 수정할 수 있습니다.
각 달력에는 특정 표준 시간대의 시간과 날짜가 표시됩니다. 모든 달력을 보는 기본값으로 특정 표준 시간대를 지정할 수 있습니다. 표준 시간대의 이름을 누르면 사용할 표준 시간대를 선택할 수 있는 기본 표준 시간대 변경 창이 나타납니다. 이 창에는 세계의 표준 시간대가 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안의 세 지역으로 분류됩니다. 각 영역에 해당하는 3개의 탭이 있습니다. 3개의 탭 중 하나를 눌러 해당 지역의 표준 시간대 목록을 선택한 다음 달력을 설정할 표준 시간대 옆의 원을 누릅니다.
가입할 수 있는 달력마다 다른 표준 시간대 설정을 가질 수 있습니다. 달력을 해당 표준 시간대에 맞게 조정된 시간으로 표시하거나 원래의 표준 시간대를 유지하도록 선택할 수 있습니다. 또한 달력 그룹을 표시할 때 그룹에서 표시되는 각 표준 시간대에 대한 시간 단위가 일 보기 및 비교 보기에 표시되도록 선택할 수 있습니다.
표준 시간대 목록은 표준 시간대를 참조하십시오. 표준 시간대에 대한 자세한 내용은 표준 시간대 작업을 참조하십시오.
이벤트 및 태스크 미리 알림을 자동으로 생성하도록 설정하여 하나 이상의 전자 우편 주소로 보내도록 선택할 수 있습니다. 이를 수행하도록 선택하면 이벤트 및 태스크마다 미리 알림을 개별적으로 설정할 필요가 없기 때문에 이벤트 및 태스크를 만들 때 시간을 절약할 수 있습니다.
초대 목록의 이벤트의 경우 사용자가 이벤트 미리 알림을 받기 전에 초대를 받아들여야 합니다.
이벤트 미리 알림을 설정하려면 확인란을 선택해야 합니다.
미리 알림에 대한 자세한 내용은 이벤트 및 태스크 미리 알림을 참조하십시오.
달력에 이벤트를 예약할 때마다 전자 우편 알림을 받으려면 이벤트 알림 확인란을 선택하여 이벤트 알림을 설정할 수 있습니다.
이 옵션은 달력을 자주 보지 않는 경우에 특히 유용합니다. 누군가가 달력에서 최근에 이벤트를 예약했지만 그 위치를 모른다면 해당 이벤트를 빠뜨릴 수 있습니다. 반대로 달력의 사용량이 매우 많고 매일 달력에서 많은 이벤트 및 태스크가 발생할 경우 새 이벤트 및 태스크에 대해 알지 못할 수 있습니다. 마찬가지로 이벤트 초대에 응답하는 습관이 들지 않은 경우 초대 수가 하나 증가한 사실을 모를 수 있습니다.
이 옵션은 관리자에 의해 해제될 수 있습니다. 환경 설정 탭에 이 옵션이 표시되지 않으면 설치하는 동안 이 옵션을 사용 불가능하게 했을 수 있습니다.
가져오기
Calendar Express를 사용하면 액세스한 Calendar Express 달력에서 사용자의 달력으로 파일을 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 현재 달력의 데이터를 다른 달력으로 전송하려면 현재 달력에서 데이터를 내보낸 후 다른 달력으로 가져올 수 있습니다. 이 기능은 이전에 내보낸 백업 파일에서 달력 데이터를 복원할 때 유용합니다.
내보내기
내보내기를 사용하면 소유하거나 가입한 달력에서 데이터를 내보낼 수 있습니다. 데이터를 내보낼 달력을 지정할 수 있습니다. 이 기능은 기존 달력을 백업한 다음 가져오기를 통해 현재 위치에 복원하려는 경우에 유용합니다.
달력의 소유자(주 소유자 및 공동 소유자)만 개인 이벤트를 내보낼 수 있습니다. 비밀 이벤트는 다른 사람도 내보낼 수 있지만 날짜와 시간만 볼 수 있고 세부 정보는 볼 수 없습니다.
이벤트와 태스크의 차이
달력에서 이벤트와 태스크를 모두 만들 수 있습니다. 태스크와 이벤트는 동일한 등록 정보가 많이 있으며 거의 동일한 방법으로 만들어집니다. 이벤트와 태스크 모두에 대해 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 이벤트와 태스크 모두 정기적으로 반복하도록 설정할 수 있습니다.
이벤트는 달력에서 특정 시간에 항목을 예약하는 데 사용됩니다. 비즈니스 회의와 같은 이벤트에 다른 사람을 초대할 수도 있고, 다른 사람이 사용자를 이벤트에 초대할 수도 있습니다. 회사에서는 이벤트를 사용하여 회의실, 프로젝터 등과 같은 자원의 사용을 예약할 수 있습니다.
태스크 역시 달력에 표시되지만 다른 사람을 태스크에 초대할 수 없습니다. 태스크 목록을 표시하여 태스크에 완료 표시를 하거나 삭제할 수 있습니다. 예를 들어, 퇴근하면서 드라이클리닝한 세탁물을 찾거나 특정 날짜에 만기가 되는 보고서를 작성하는 것은 일종의 태스크입니다.
이벤트는 하루 종일 지속될 수 있지만 명시된 시간이 있습니다. 태스크는 만기 날짜 또는 만기 시간 없이 지정될 수 있습니다. 또는 태스크에 만기 날짜는 지정되어 있지만 만기 시간은 지정되지 않을 수 있습니다.
초대에 응답하면 해당 초대가 초대 목록에서 제거됩니다. 반면에 태스크는 삭제할 때까지 태스크 목록에 그대로 남아 있습니다. 태스크 목록을 선택하여 달력에 있는 모든 태스크의 목록을 볼 수 있지만 초대 목록에 있는 모든 이벤트의 목록은 볼 수 없습니다.
이벤트 작업
이벤트는 달력에 추가한 예약된 항목일 수 있습니다. 이벤트는 비즈니스 회의, 생일 미리 알림, 약속, 사교 모임 약속, 기념일 등을 포함할 수 있습니다.
이벤트 제목
이벤트에는 제목이 있습니다. 이벤트를 달력에 추가하면 이벤트 시간과 제목이 표시됩니다. 제목을 누르면 해당 이벤트가 열리고 세부 정보를 볼 수 있습니다. 제목을 지정하지 않으면
"제목이 없는 이벤트"가 기본 제목이 됩니다. 모든 이벤트 제목은 굵은 글꼴로 표시됩니다.빠른 삭제 아이콘
원 안의 빨간색 "X" 모양 아이콘이 빠른 삭제 아이콘입니다. 이 아이콘은 이벤트 제목의 오른쪽 바로 옆에 있습니다. 해당 달력에 대한 삭제 권한이 있는 경우에만 이 아이콘이 표시됩니다
(사용자의 달력이거나 사용자가 해당 달력의 소유자인 경우 자동으로 사용자에게 모든 권한이 부여됨). 아이콘을 눌러 이벤트를 삭제할 수 있습니다. 반복 이벤트인 경우 이벤트 인스턴스를 하나만 삭제하거나 모두 삭제하도록 선택할 수 있습니다.그룹 달력에서는 빠른 삭제 버튼이 비교 보기에만 표시됩니다.
빠른 삭제 아이콘 사용 방법에 대한 자세한 내용은 이벤트 삭제의 방법 1을 참조하십시오.
달력에 이벤트 추가
이벤트를 하나 이상의 달력에 추가하려면 이벤트 편집 창의 필드를 입력합니다. 새 이벤트 아이콘을 눌러 이 창을 엽니다. 초대한 사람들의 달력에 해당 이벤트가 추가됩니다.
이벤트 구성 도우미란?
이벤트 편집 창의 달력 풀다운 메뉴에서 선택한 달력이 이벤트의 구성 도우미입니다. 이벤트 편집 창이 처음으로 표시되면 달력 풀다운 메뉴에 달력이 미리 채워져 있습니다. 이 달력은 일반적으로 현재 표시되어 있는 달력입니다. 하지만 사용자가 해당 달력에 이벤트를 추가할 수 있는 권한이 없는 경우 달력 풀다운 메뉴에 기본 달력이 대신 추가됩니다. 이벤트의 구성 도우미가 이벤트를 "소유"합니다. 즉, 해당 달력의 소유자가 이벤트의 세부 정보를 변경할 수 있습니다. 참석자는 구성 도우미 달력의 소유자가 아닐 경우 이벤트의 세부 정보를 변경할 수 없습니다.
이벤트에 대해 다른 구성 도우미 선택
이벤트 편집 창의 달력 풀다운 메뉴에 현재 표시된 달력을 구성 도우미로 지정하지 않으려면 달력 풀다운 메뉴에서 다른 구성 도우미를 선택합니다. 이 선택은 보기 탭의 현재 달력 풀다운 메뉴에 전파됩니다. 즉, 이 이벤트 만들기가 끝나면 달력 풀다운 메뉴에서 선택한 달력이 주요 보기에 표시되는 현재 달력이 됩니다.
현재 달력 풀다운 메뉴와 달력 풀다운 메뉴 비교
이벤트 편집 창의 달력 풀다운 메뉴와 보기 탭의 현재 달력 풀다운 메뉴 사이에는 두 가지 차이점이 있습니다. 달력 풀다운 메뉴에는 사용자가 소유하거나 수정 권한이 있는 달력만 표시되지만, 현재 달력 풀다운 메뉴에는 사용자의 권한에 관계 없이 달력 탭에 있는 달력 목록의 모든 달력이 포함됩니다. 또 다른 차이는 현재 달력 풀다운 메뉴에도 그룹이 포함된다는 점입니다.
달력 탭의 달력 목록에 대한 자세한 내용은 사용자 달력 이름 지정, 달력에 가입 및 가입한 달력에서 작업을 참조하십시오. 권한에 대한 자세한 내용은 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.
참석자 추가
참석자 목록을 작성할 때 초대할 사람의 사용자 아이디 또는 달력 아이디가 기억나지 않을 경우(모를 경우) 검색 기능을 사용하여 찾을 수 있습니다. 이벤트 편집 창에서 검색 버튼을 누르면 다른 달력 사용자를 찾을 수 있는 사용자 검색 창이 열립니다. 사용자 검색에 대한 자세한 내용은 검색 도구 사용을 참조하십시오. 참석자 초대에 대한 자세한 내용은 참석자 초대를 참조하십시오.
참석자에 대한 전자 우편 알림
초대 받을 사람이 달력 사용자가 아닌 경우에도 전자 우편 알림을 보내 회의에 초대할 수 있습니다. 전자 우편 알림을 보내려면 사용자 입력 필드에 "mailto:"와 초대할 사람의 전자 우편 주소를 입력해야 합니다.
사용자 입력 상자에 유효한 아이디를 입력할 수 있지만 해당 아이디는 "mailto:"와 전자 우편 주소로 대체됩니다. 이 경우 해당 사용자가 달력이 없거나 달력을 사용한 적이 없고 시스템에 달력이 아직 설정되지 않은 것을 의미합니다.
사용자를 참석자 목록에 추가한 다음 참석자 목록에 "mailto:"와 동일한 사용자를 추가할 수 있습니다. 이벤트가 해당 사용자의 달력에 예약되고 전자 우편 알림이 사용자에게 전송됩니다.
예약하기 전에 참석자의 가용성 확인
이벤트를 실제로 예약하기 전에 한 명 이상의 참석자에 대한 달력 가용성을 확인하고자 하는 경우가 많이 있습니다. 이 작업을 수행하려면 참석자 목록에 확인할 사람의 달력 아이디를 추가한 다음 가용성 탭을 눌러 참석자 달력의 사용 가능/사용 중 표현을 확인합니다(달력 아이디가 있는 참석자만 가용성 탭에 표시되고, 참석자 목록에 "mailto:" + 전자 우편 주소로 표시된 참석자는 표시되지 않음).
달력에 이미 예약되어 있는(사용 중인) 기간은 회색으로 표시되거나 예약되지 않은(사용 가능한) 시간과 다른 색으로 표시됩니다. 나열된 모든 참석자에게 사용 가능한 기간에는 위쪽에 아이콘이 있습니다. 이 아이콘을 누르면 이벤트 시간이 해당 기간과 일치하도록 조정됩니다. 선택한 날짜에 사용 가능한 시간이 없으면 시간을 앞뒤로 이동하여 이벤트에 적절한 날짜를 찾을 수 있습니다. 이 작업을 수행하려면 사용 가능/사용 중 달력 위의 날짜 필드에서 날짜를 변경합니다. 새 날짜를 직접 입력하거나 이동 아이콘을 누를 수 있습니다. 이동 도구를 사용하여 날짜를 변경하는 방법에 대한 지침은 이동 아이콘 사용을 참조하십시오.
가용성 표시 버튼
모든 참석자의 달력에 맞는 날짜를 검색할 경우 날짜를 변경할 때마다 가용성 표시를 눌러 창에 있는 달력에 새 날짜를 반영해야 합니다. 즉, 이벤트 편집 창을 처음으로 열어 이벤트 날짜를 설정했고 원하는 이벤트 참석자를 입력했다면 해당 날짜에 대한 참석자 달력의 사용 가능/사용 중 표현이 가용성 탭에 표시됩니다. 해당 날짜에 참석자에 대한 사용 가능한 시간이 없는 경우 가용성 탭 창의 위쪽에 있는 날짜 필드에서 날짜를 변경할 수 있습니다. 그러나 참석자의 달력은 사용자가 가용성 표시를 누를 때까지 새 날짜에 대한 가용성을 표시하도록 자동으로 조정되지 않습니다.
공개 이벤트, 개인 이벤트, 시간 및 날짜만 이벤트
이벤트를 만들 때 공개 이벤트인지, 개인 이벤트인지, 시간 및 날짜만 이벤트인지 여부를 선택할 수 있습니다. 공개 이벤트인 경우 달력에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 달력을 볼 수 있습니다. 개인 이벤트인 경우 달력의 소유자만이 이벤트를 볼 수 있습니다. 시간 및 날짜만 이벤트인 경우 달력의 소유자는 이벤트의 세부 정보를 볼 수 있고, 달력에 대한 읽기 권한이 있는 사용자는 달력에서 "제목이 없는 이벤트"만 볼 수 있고 제목 링크는 활성화되지 않습니다. 즉, 제목을 눌러도 이벤트가 열리지 않습니다. 달력에 대한 수정 또는 삭제 권한이 있는 소유자가 아닌 경우 비밀 이벤트를 만들거나 삭제할 수 없습니다.
개인 이벤트에 참석자가 있는 경우 참석자는 전체 이벤트 세부 정보를 볼 수 있지만, 참석자의 달력을 보고 있는 다른 사용자는 이벤트를 볼 수 없습니다. 마찬가지로 시간 및 날짜만 이벤트에 참석자가 있는 경우 참석자는 모든 이벤트 세부 정보를 볼 수 있지만, 참석자 달력에 대한 읽기 권한이 있는 다른 사용자는 "제목이 없는 이벤트"만 볼 수 있습니다.
사용자가 만든 달력이나 사용자가 공동 소유자(이벤트의 주관자)인 달력에서만 개인 이벤트를 직접 예약할 수 있습니다. 하지만 달력의 공동 소유자가 아니더라도 사용자가 주관하는 예약 중인 개인 이벤트에 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 참석자의 달력에 대한 초대 권한이 있어야 합니다.
반복 이벤트
이벤트가 주기적으로 생성되게 할 수 있습니다. 이 작업을 하려면 반복 이벤트를 예약합니다. 이벤트를 변경하면 발생하는 모든 이벤트에 변경 내용이 자동으로 적용됩니다. 필요한 경우 다른 이벤트는 변경하지 않고 개별 이벤트만 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 매주 회의에 참석해야 하는 경우 달력에 반복 이벤트를 예약할 수 있습니다.
이벤트가 2일 이상 지속되게 할 수 있습니다. 이 작업을 하려면 이벤트가 지속되는 기간 동안 이벤트를 매일 반복하도록 예약합니다. 이벤트를 변경하면 변경 내용이 모든 날짜의 이벤트에 자동으로 적용됩니다. 필요한 경우 다른 날짜의 이벤트는 변경하지 않고 특정 날짜의 이벤트만 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 5일 간의 휴가를 예약할 경우 총 5회 동안 매일 반복되는 하루 종일 이벤트를 예약합니다. 기간 중 하루를 취소해야 하는 경우 전체 이벤트를 삭제하지 않고 해당 날짜만 삭제할 수 있습니다.
이벤트가 해당 월의 31일에 반복하도록 선택하여 월말에 대한 이벤트를 예약할 수도 있습니다. 이벤트의 실제 날짜는 월에 따라 다릅니다. 예를 들어, 이벤트 예약 날짜는 1월 31일, 2월 28일(윤년의 경우 29일), 3월 31일, 4월 30일 등이 됩니다.
반복 이벤트 예약 방법에 대한 자세한 내용은 반복 이벤트 및 태스크를 참조하십시오.
자원
달력 시스템이 있는 회의실(자원)에서 이벤트를 예약해야 하는 경우 참석자 목록에 회의실 이름을 추가합니다. 회의실을 참석자 중 한 명으로 가정하고 회의실의 가용성을 확인합니다. 이벤트를 예약하면 회의실의 달력에 이벤트가 기록되어 회의 시간이 예약됩니다.
예약해야 하는 장비가 자원이 될 수도 있습니다. 예를 들어, 회의를 위해 예약하려는 프로젝터나 기타 장치의 이름을 참석자로 입력할 경우 해당 장치가 회의 시간에 사용 가능해야 합니다.
전자 우편 미리 알림
이벤트 편집 창에서 미리 알림 탭을 눌러 이벤트에 대한 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 하나 이상의 전자 우편 주소와 메시지를 입력하여 미리 알림을 직접 설정할 수 있습니다. 전자 우편 주소를 여러 개 입력할 경우 쉼표(,) 또는 세미콜론(;)을 사용하여 구분합니다.
미리 알림 설정에 대한 자세한 내용은 이벤트 및 태스크 미리 알림을 참조하십시오.
전자 우편 알림
환경 설정 탭에서 달력에서 이벤트가 예약될 때마다 자동으로 전자 우편 알림을 받도록 선택할 수 있습니다.
설정 페이지의 마지막 머리글은 이벤트 알림입니다(아래로 스크롤하면 볼 수 있음). 이 확인란을 선택하면 다른 사람에게서 이벤트 초대를 받을 때마다 전자 우편을 받게 됩니다. 입력 필드에 원하는 전자 우편 주소를 하나만 입력할 수 있습니다.
이벤트 변경
직접 만든 이벤트를 예약한 후 변경해야 하는 경우 달력에서 제목을 눌러 편집할 수 있습니다. 변경 내용이 참석자의 달력에 전파됩니다. 목록에서 참석자를 제거하면 해당하는 사람의 달력에서 이벤트가 제거됩니다.
사용자 고유 달력에서 작업할 때 직접 만든 이벤트만 편집할 수 있습니다. 가입한 달력 중 하나에서 작업할 경우 해당 이벤트에 대한 수정 권한이 있거나 이벤트의 소유자라면 해당 달력에서 생성된 이벤트를 편집할 수 있습니다.
초대에 대한 응답
이벤트에 초대를 받으면 해당 이벤트가 달력과 초대 목록에 표시됩니다(작업 항목 상자에서 초대를 눌러 초대 목록 표시). 초대에 응답하여 참석 여부를 알려 줄 수 있습니다. 선택 항목으로는 "참석함", "참석 안 함", "나중에 확인"(아직 결정하지 못한 경우) 등 3가지가 있습니다. 응답을 하면 구성 도우미의 참석자 목록이 업데이트되어 사용자 이름 옆의 물음표(?)가 응답 내용이 "참석함"일 경우 더하기 기호(+)로, "참석 안 함"일 경우 빼기 기호(-)로 변경됩니다.
초대에 응답했더라도 뒤로 이동하여 응답 내용을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, "참석함"으로 응답한 경우 나중에 일정 충돌이 발생하여 참석할 수 없게 되었다면 "참석 안 함"으로 응답을 변경할 수 있습니다. 하지만 "나중에 확인"으로 변경할 수는 없습니다. 이 선택 항목은 더 이상 나타나지 않습니다.
참석자 응답 상태 보기
참석자는 참석함 또는 참석 안 함 중 하나를 선택할 수 있습니다. 응답 상태는 참석자 이름 옆에 초대를 수락할 경우 더하기(+)로, 초대를 거절할 경우 빼기(-)로, 아직 응답하지 않은 경우 물음표(?)로 표시됩니다.
구성 도우미 또는 해당 권한이 있는 사용자는 다음과 같은 두 가지 방법으로 참석자의 응답을 볼 수 있습니다.
태스크 작업
Calendar Express에서 태스크 목록을 만들어 작업할 수 있습니다. 태스크 목록을 보려면 보기 탭의 작업 항목 상자에서 태스크 링크를 누릅니다. 태스크가 없는 경우 링크 대신 태스크 없음이 표시됩니다. 목록에서 태스크를 추가하고 완료로 표시하고 삭제할 수 있습니다. 태스크에 기한이 없을 수 있습니다. 기한이 있는 태스크는 시스템에 의해 추적됩니다. 기한이 지나면 달력에 알림 메시지가 표시됩니다.
태스크란?
태스크는 수행해야 할 작업입니다. 예를 들어, 프로젝트 마감 시간일 수도 있고 심부름일 수도 있습니다. 이벤트를 예약 및 관리할 때와 같은 방법으로 태스크를 추적할 수 있습니다. 태스크에 만료 날짜 및 시간을 지정할 수도 있습니다. 이벤트와 달리 시스템에서는 태스크 기한을 추적하여 미래가 아니라 오늘 기한이 지난 태스크를 사용자에게 알려 줍니다.
예를 들어, 다음 주에 만료되는 태스크의 경우 아직 기한이 지나지 않았습니다. 달력에서 날짜를 변경하여 다음 주를 표시하더라도 태스크가 기한이 지난 것으로 표시되지 않습니다. 태스크 목록에서 아직 완료되지 않은 모든 태스크를 관리할 수 있습니다.
달력에 태스크 추가
태스크를 만들면(새 태스크 아이콘을 눌러 시작) 태스크가 주요 달력에 추가되거나 태스크 편집 창의 달력 탭에서 선택한 다른 달력에 추가됩니다. 태스크는 태스크 목록에도 표시됩니다. 태스크 목록에서 태스크를 관리할 수 있습니다. 여기서 태스크에 완료 표시를 하거나 태스크를 삭제할 수 있습니다.
제목을 눌러 태스크 세부 정보를 볼 수 있습니다. 달력에 표시되는 태스크와 태스크 목록에 있는 태스크 모두에 적용됩니다. 태스크 제목은 파란색으로 표시됩니다. 기한이 없는 태스크가 아닐 경우 완료된 태스크에는 가로줄이 표시됩니다(제목을 가로지름). 아래에 있는 완료된 태스크의 특성을 참조하십시오.
기한이 없는 태스크를 만들 경우 반복 태스크로 지정하지 마십시오. 반복 태스크로 만들면 태스크가 완료될 때까지 "기한 없음" 태스크가 매일 나타나고 달력에 매일 여러 개의 태스크 사본이 나타납니다. 표시되는 복사본의 수는 시스템 최대 수(기본값: 60)와 같습니다.
빠른 삭제 아이콘
원 안의 빨간색 "X" 모양 아이콘이 빠른 삭제 아이콘입니다. 이 아이콘은 태스크 제목의 오른쪽 바로 옆에 있습니다. 해당 달력에 대한 삭제 권한이 있는 경우에만 이 아이콘이 표시됩니다
(사용자의 달력이거나 사용자가 해당 달력의 소유자인 경우 자동으로 사용자에게 모든 권한이 부여됨). 아이콘을 눌러 태스크를 삭제할 수 있습니다. 반복 태스크인 경우 태스크 인스턴스를 하나만 삭제하거나 모두 삭제하도록 선택할 수 있습니다. 빠른 삭제 아이콘 사용 방법에 대한 자세한 내용은 태스크 삭제의 방법 1을 참조하십시오.완료된 태스크의 특성
태스크를 완료로 표시하면 달력에서 해당 태스크에 가로줄이 표시되고 달력에서 태스크가 완전히 사라지는 경우가 있습니다.
특정 날짜와 시간이 지정된 태스크만이 완료된 후에도 달력에 그대로 남아 있습니다. 이러한 태스크의 제목에는 가로줄(완료된)이 표시되어 목록에서 지웠음(완료)을 나타냅니다. "날짜 제한 없음" 또는 "시간 제한 없음"으로 표시된 태스크는 완료된 후에 달력에서 사라집니다. 이러한 태스크는 삭제하지 않으면 태스크 목록에 계속 표시됩니다.
다른 달력에 태스크 추가를 위한 권한 고려 사항
다른 사람의 달력에 태스크를 추가하려면 수정 권한이 있거나 소유자이어야 합니다. 태스크는 이벤트와 달리 사람을 초대할 수 없습니다. 이벤트의 경우에는 초대를 통해 이벤트 추가, 이벤트 직접 추가라는 두 가지 옵션이 있습니다. 초대를 통해 이벤트를 추가하려면 초대 권한만 있으면 되지만, 다른 사람의 달력에 이벤트를 직접 추가하려면 수정 권한이 있거나 소유자여야 합니다. 태스크의 경우에는 태스크 직접 추가 옵션만 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 수정 권한이 있거나 소유자여야 합니다.
전자 우편 미리 알림
태스크 편집 창에서 미리 알림 탭을 눌러 태스크에 대한 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 하나 이상의 전자 우편 주소와 메시지를 입력하여 미리 알림을 직접 설정할 수 있습니다. 전자 우편 주소를 여러 개 입력할 경우 쉼표(,) 또는 세미콜론(;)을 사용하여 구분합니다.
미리 알림 설정에 대한 자세한 내용은 이벤트 및 태스크 미리 알림을 참조하십시오.
공개 태스크, 개인 태스크, 시간 및 날짜만 태스크
태스크를 만들 때 공개 태스크인지, 개인 태스크인지, 시간 및 날짜만 태스크인지 여부를 선택할 수 있습니다. 공개 태스크인 경우 달력에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 달력을 볼 수 있습니다. 개인 태스크인 경우 사용자 이외의 다른 사람은 태스크를 볼 수 없습니다. 시간 및 날짜만 태스크인 경우 달력에 대한 읽기 권한이 있는 사용자는 달력에서 "제목이 없는 태스크"를 볼 수 있지만 제목 링크는 활성화되지 않습니다. 즉, 제목을 눌러도 태스크가 열리지 않습니다. 달력에 대한 수정 또는 삭제 권한이 있는 소유자가 아닌 경우 비밀 태스크를 만들거나 삭제할 수 없습니다.
반복 태스크
태스크가 주기적으로 생성되게 할 수 있습니다. 이 작업을 하려면 반복 태스크를 예약합니다. 태스크를 변경하면 발생하는 모든 태스크에 변경 내용이 자동으로 적용됩니다. 필요한 경우 다른 태스크는 변경하지 않고 개별 태스크만 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 매주 상태 보고서를 만들어야 하는 경우 미리 알림 메시지를 받으려면 미리 알림을 사용하여 반복 태스크를 예약할 수 있습니다.
기한이 없는 태스크에서는 반복 기능을 사용하지 마십시오. "기한 없음" 태스크는 매일 달력에 이미 표시됩니다. 기한 없음과 반복 기능을 함께 사용하면 달력에 매일 동일한 태스크에 대한 여러 개의 복사본이 생성되어 원하지 않는 결과가 초래될 수 있습니다.
반복 태스크 예약 방법에 대한 자세한 내용은 반복 이벤트 및 태스크를 참조하십시오.
태스크 목록을 사용하여 태스크 관리
작업 항목 상자에 "태스크(#)" 링크가 표시됩니다. 여기서 #는 태스크의 수입니다. 이 링크를 누르면 태스크 목록 창이 열립니다. 태스크는 태스크 목록에 기한순으로 정렬됩니다. 기한이 지난 태스크는 개수 옆에 메모가 있습니다. 예를 들어, 목록에 여섯 개의 태스크가 있고 그 중 두 개가 기한이 지난 경우 태스크(6) 2 기한 지남으로 표시됩니다. 기한이 없는 태스크는 목록의 아래쪽에 특정한 순서 없이 표시됩니다.
태스크 목록에서 태스크에 완료 표시를 하거나 삭제할 수 있습니다. 태스크를 개별적으로 편집하여 관리할 수도 있습니다. 태스크 편집 창에서도 태스크에 완료 표시를 하거나 삭제할 수 있습니다.
태스크 변경
직접 만든 태스크의 세부 정보를 변경하거나, 다른 사람의 달력에 태스크를 추가하여 해당 사용자에게 태스크를 지정하거나, 태스크에 완료 표시를 하거나, 태스크를 삭제하려면 달력 또는 태스크 목록에서 태스크 제목을 눌러 태스크를 엽니다. 태스크를 변경할 수 있는 태스크 편집 창이 열립니다.
사용자 고유 달력에서 작업할 때 직접 만든 태스크만 편집할 수 있습니다. 가입한 달력 중 하나에서 작업할 경우 해당 태스크에 대한 수정 권한이 있거나 태스크의 소유자라면 해당 달력에서 생성된 태스크를 편집할 수 있습니다.
오류가 발생할 경우
시스템에서 이벤트를 예약하려고 시도할 때 오류가 발생하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 전자 우편 알림 또는 미리 알림을 보낼 때 문제가 발생할 수 있습니다. 그럴 경우 작업 항목 상자에서 액세스할 수 있는 오류 목록에 오류가 기록됩니다.
오류 링크를 누르면 오류 목록과 해당 오류의 원인이 되는 이벤트에 대한 링크가 열립니다. 오류를 일으킨 이벤트를 열어 문제를 해결할 수 있습니다. 누락된 필드를 입력하기만 하면 문제가 간단하게 해결되는 경우도 있습니다. 오류가 해결되면 이벤트가 완료되고 해당 오류가 오류 목록에서 사라집니다.
수정할 수 없는 오류가 발생한 경우 손상된 이벤트를 삭제하여 오류 목록, 달력 및 (이벤트의 경우) 모든 참석자의 달력에서 해당 오류를 제거할 수 있습니다. 이 경우 이벤트를 다시 수행해야 합니다.
다음과 같은 두 가지 방법으로 이벤트를 오류 목록에서 삭제할 수 있습니다. 삭제 확인란을 선택하고 확인을 눌러 이벤트를 오류 목록에서 직접 삭제할 수 있습니다. 또는 이벤트를 열고 이벤트 편집 창의 왼쪽 아래에 있는 삭제 버튼을 눌러 삭제할 수 있습니다. 두 가지 경우 모두 삭제를 확인하는 메시지가 표시됩니다.
이벤트가 반복 이벤트인 경우 하나 또는 두 개의 인스턴스만 손상될 수 있습니다. 달력 시스템은 오류가 발생한 인스턴스만 제거합니다. 모든 인스턴스에서 동일한 오류가 발생될 수 있기 때문에 이렇게 하면 전체 인스턴스를 삭제하는 것과 같은 결과가 나타납니다. 그러나 달력을 검사하여 반복 이벤트를 다시 예약하기 전에 완전히 제거되었는지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면 삭제되지 않은 인스턴스가 있는 날짜에 이벤트가 중복으로 예약되게 됩니다. 보기 탭
(검색 아이콘)에서 검색 도구를 사용하여 이벤트를 찾을 수 있습니다.참석자 초대
세미콜론(;)으로 구분하여 여러 개의 전자 우편 주소, 달력 아이디 및 사용자 아이디를 한 번에 입력할 수 있습니다. 예를 들어, jdoe@sesta.com;jsmith@sesta.com, jdoe;mary 또는 jdoe@sesta.com;jsmith와 같이 입력할 수 있습니다.
빠른 초대
빠른 초대 풀다운 메뉴에는 달력 탭의 달력 목록에서 가져온 미리 검증된 달력 목록이 포함되어 있습니다. 즉, 사용자에게 적어도 빠른 초대 목록에 있는 모든 달력에 대한 초대 권한이 부여됩니다.
빠른 초대에는 사용자가 만든 그룹도 나열됩니다. 그룹은 그룹 탭에 나열됩니다.
그룹을 사용하여 참석자 목록 작성 시간 절약
이벤트를 작성하면 참석자 목록이 제거됩니다. 즉, 목록을 저장하여 나중에 다시 사용할 수 없습니다. 그러나 그룹 탭에서 그룹을 만든 다음 이벤트를 작성할 때 빠른 초대 풀다운 메뉴에서 해당 그룹을 선택하여 초대할 수 있습니다. 그룹이 확장되고 그룹의 모든 구성원이 참석자 목록에 표시됩니다.
그룹을 사용하여 일반 참석자 목록을 저장하면 이벤트를 만들 때마다 사용자를 한 번에 한 명씩 입력할 필요가 없으므로 시간이 절약됩니다. 그룹이 사용자가 원하는 참석자 목록과 정확히 일치하지 않더라도 그룹이 확장된 다음 이 번에 초대하지 않을 사용자를 제거하고 다른 사용자를 개별적으로 추가하여 참석자 목록을 편집할 수 있습니다.
참석자 목록에서 그룹 확장
빠른 초대 기능을 사용하여 참석자 목록에 사용자 그룹을 추가하면 시스템에서 그룹 구성원을 확인하여 참석자 목록에 추가하기 전에 달력을 미리 검증합니다. 즉, 시스템에 현재 활성화되어 있고 사용자에게 초대 권한이 있는 달력에만 참석자 목록에 달력 아이디가 입력됩니다. 사용자에게 초대 권한이 주어지지 않은 달력에는 "mailto:" 항목이 생성됩니다. 그런 사람은 이벤트에 대한 전자 우편 알림을 받지만 달력에 이벤트가 예약되지는 않습니다. 달력 아이디가 더 이상 유효하지 않거나 달력이 활성화되지 않은 그룹 내에 항목이 있으면 다음과 같은 오류 메시지가 표시됩니다. "초대 받은 사람 오류: 달력을 찾을 수 없습니다. - calid", 여기서 calid는 잘못된 그룹 구성원입니다.
그룹을 표시하는 동안 이벤트 작성
새 이벤트 아이콘을 눌러 그룹을 표시하는 동안 시스템은 기본적으로 참석자 목록에 그룹의 모든 구성원을 입력합니다. 이 동작이 수행되지 않게 하려면 환경 설정 탭(그룹 초대 설정)에서 사용 불가능하게 지정할 수 있습니다. 기본값을 사용 불가로 지정하면 사용자 고유 달력 아이디만 참석자 목록에 채워집니다.
공개 이벤트, 개인 이벤트, 시간 및 날짜만 이벤트
참석자 및 공동 소유자는 공개 이벤트인지, 개인 이벤트인지, 시간 및 날짜만 이벤트인지에 관계 없이 항상 이벤트에 응답할 수 있습니다. 참석자 및 공동 소유자는 모든 경우에 이벤트 세부 정보를 조회할 수 있습니다.
따라서 사용자가 이벤트를 개인으로 표시하더라도 개인 이벤트에 다른 사람을 초대하고 해당 달력에 다른 소유자가 있다면 해당 소유자 역시 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다.
사용자가 만든 달력이나 사용자가 공동 소유자(이벤트의 주관자)인 달력에서만 개인 이벤트를 직접 예약할 수 있습니다. 하지만 사용자는 달력의 공동 소유자가 아니더라도 초대 권한만 있으면 개인 이벤트에 다른 사람을 초대할 수 있습니다.
이벤트를 예약하여 시간 및 날짜만으로 표시하면 참석자와 다른 소유자는 모든 세부 정보를 볼 수 있지만, 그 밖의 다른 사람들은 사용자 달력이나 참석자의 달력에서 "제목이 없는 이벤트"만 볼 수 있습니다.
사용자 입력 필드에서 전자 우편 주소 사용
달력 시스템에 구성되어 있는 경우 달력 시스템에 다른 사람의 전자 우편 주소를 입력하여 참석자 목록에 달력 아이디를 반환할 수 있습니다. 그렇게 하도록 설정하지 않은 경우 참석자 목록에 "mailto:"가 표시되고 그 뒤에 전자 우편 주소가 표시됩니다.
예를 들어, Sesta, Inc.에서 근무하는 사용자가 전자 우편 주소가 jdoe@sesta.com인 동료 직원 John Doe를 초대하고자 할 경우 사용자 입력 필드에 동료 직원의 전자 우편 주소를 입력하면 달력 시스템의 구성에 따라 참석자 목록에 동료 직원의 달력 아이디 (jdoe) 또는 "mailto:jdoe@sesta.com"이 표시됩니다.
John Doe의 달력에 전자 우편 초대를 직접 추가하지 않고 John Doe가 전자 우편 초대를 받게 하려면 사용자 입력 필드의 "mailto:" 부분에 입력합니다. 예를 들어, 딸의 생일 잔치에 John Doe를 초대하는 우편을 보내려 하고 John Doe의 작업 달력에 초대를 추가하지 않으려면 "mailto:jdoe@sesta.com"을 따옴표 없이 입력합니다.
mailto: 없이 전자 우편 주소를 입력하도록 시스템이 구성되어 있는 경우 mailto: 없이 전자 우편 주소를 입력하면 달력 시스템에서 전자 우편 주소를 수신인의 기본 달력 아이디로 변환하여 해당 달력에 이벤트를 추가합니다. 환경 설정 탭에서 옵션을 설정하지 않은 경우 이벤트에 대한 전자 우편 알림을 받을 수 없습니다(이 옵션의 표시 여부는 달력 시스템 관리자가 구성 가능). 이 사람의 기본 달력은 이 이벤트에 대한 가용성을 판단하는 데 사용됩니다.
사용자가 전자 우편 주소 앞에 "mailto:"를 입력하거나 달력 시스템에서 참석자 목록에 mailto: 항목을 생성하면 수신인의 달력에 이벤트가 자동으로 예약되는 대신 전자 우편 알림을 받게 되고, 수신인의 달력은 이 이벤트에 대한 가용성을 판단하는 데 사용되지 않습니다. 수신인은 전자 우편으로 iCal 호환 달력 시스템으로 가져올 수 있는 iCal 형식(.ics) 파일을 받게 됩니다.
예를 들어, John Doe가 사용자 달력 시스템의 구성원인 경우(또한 사용자 시스템이 그렇게 구성되어 있는 경우) entering jdoe@sesta.com을 입력하면 John Doe의 달력 아이디가 참석자 목록에 입력되고, 그의 달력이 가용성을 판단하는 데 사용되고, 이벤트가 John Doe의 기본 달력에 예약됩니다. 그러나 mailto:jdoe@sesta.com을 입력하면 전자 우편 알림만 전송되고(달력에 자동으로 표시되지 않음) John Doe의 달력이 가용성을 판단하는 데 사용되지 않습니다.
참석자 목록의 예상치 못한 Mailto:
사용자 입력 필드에 유효한 사용자 이름을 입력하더라도 참석자 목록에 예상치 못한 전자 우편 주소가 있는 "mailto:"가 표시되는 경우가 있습니다. 이런 경우가 발생하는 이유는 다음과 같습니다.
권한에 대한 자세한 내용은 달력에 대한 액세스 제어를 참조하십시오.
전자 우편 알림
mailto: 및 전자 우편 주소를 입력할 때마다 전자 우편 알림을 보내게 할 수 있습니다. 참석자 목록에 있는 사람이 전자 우편 알림을 받게 하려면 해당 사람을 참석자 목록에 두 번(달력 아이디를 사용하여 한 번, mailto:를 사용하여 한 번) 추가합니다.
달력 서버가 관리되는 방법에 따라 전자 우편 주소 앞에 mailto:를 입력하는 것이 선택 사항일 수도 있습니다. mailto: 없이 전자 우편 주소를 입력하면 받는 사람의 달력 아이디가 전자 우편 주소가 아니라 참석자 목록에 표시됩니다. 그럴 경우 전자 우편 주소 앞에 mailto:를 입력해야 전자 우편 알림이 발송됩니다.
사용자 그룹
사용자는 달력 시스템 관리자가 정의한 사용자 그룹을 초대할 수는 있지만 사용자 입력 필드에 그룹 이름을 직접 입력할 수는 없습니다. 사용자 검색 도구를 사용하여 해당 그룹을 찾아서 참석자 목록에서 선택해야 합니다(이벤트 편집 창에서 검색을 눌러 사용자 검색 창 표시). 검색 결과에서 그룹을 선택하고 초대를 누르면 참석자 목록이 확장되어 그룹의 모든 개별 구성원의 달력 아이디가 표시됩니다. 사용자 검색에 대한 자세한 내용은 사용자 검색을 참조하십시오.
반복 이벤트 및 태스크
이벤트 또는 태스크가 주기적으로 반복되게 하려면 이벤트 편집 창 또는 태스크 편집 창에서 반복 기능을 선택하여 모든 인스턴스를 동시에 예약할 수 있습니다. 이렇게 하면 각 항목을 개별적으로 입력할 필요가 없으므로 시간이 절약됩니다.
또 다른 장점으로 이벤트 또는 태스크에 수행해야 하는 변경 사항을 모든 인스턴스에 전파할 수 있습니다. 이벤트 또는 태스크를 하나만 변경하거나 모두 변경하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 달력에 매주 개최되는 회의가 있지만 회의 중 하나를 취소해야 할 경우 다른 회의에는 영향을 주지 않고 해당 회의만 취소할 수 있습니다.
휴가와 같이 며칠 동안 계속되는 이벤트를 예약하려면 이벤트가 해당 기간 동안 매일 반복하도록 예약합니다. 필요한 경우 다른 날짜의 이벤트는 변경하지 않고 특정 날짜의 이벤트만 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 5일 간의 휴가를 예약할 경우 매일 반복(총 5회)되는 하루 종일 이벤트를 예약합니다. 기간 중 하루를 취소해야 하는 경우 전체 이벤트를 삭제하지 않고 해당 날짜만 삭제할 수 있습니다.
반복 창
이벤트 편집 창 및 태스크 편집 창에는 반복 회의에 사용할 수 있는 두 가지 링크가 있습니다. 반복 옆의 원을 누르거나 반복 패턴 변경 링크를 누를 수 있습니다. 두 경우 모두 반복 창이 열립니다.
반복 창에는 매일, 매주, 매월, 매년이라는 4개의 확인란이 있습니다. 매주 확인란이 선택되어 있고 오른쪽 상자에 반복 패턴 선택 항목이 표시된 상태로 창이 열립니다. 하나의 기간에 대해서만 반복 패턴을 설정할 수 있습니다. 즉, 마지막으로 누른 확인란만 "선택"됩니다. 확인란 선택 항목의 효과를 결합할 수는 없습니다. 따라서 이벤트 또는 태스크가 반복되는 방법을 고려하여 기간을 선택해야 합니다. 확인란을 앞뒤로 이동하여 선택할 패턴을 찾을 수 있지만 마지막으로 선택한 항목만 이벤트 또는 태스크에 적용됩니다.
매월 말일에 이벤트 또는 태스크를 예약하려면 매월 확인란에서 이벤트가 매월 31일에 반복하도록 지정합니다. 이렇게 하면 날짜가 해당 월에 맞게 조정되어 말일의 날짜에 관계 없이 이벤트 또는 태스크가 매월 말일에 수행됩니다. 예를 들어, 말일이 1월은 31일이고, 2월은 28일이고, 4월은 30일입니다.
수정에 대한 팁
다음은 반복 이벤트의 예약 또는 편집에 대한 몇 가지 팁입니다.
- 시스템에서는 선택한 반복 패턴과 일치하지 않으면 이 시작 날짜에 대한 이벤트를 예약하지 않습니다. 예를 들어, 이벤트 또는 태스크가 내일부터 시작하여 매주 화요일에 반복하도록 예약하려 하지만, 오늘 날짜가 월요일인 경우 이벤트 또는 태스크를 만들 때 시작 날짜가 월요일로 표시되면 오늘 날짜에 대한 추가 이벤트 또는 태스크를 예약하지 않은 것입니다. 이벤트는 화요일에 시작됩니다.
- 이벤트 또는 태스크가 매년 반복하도록 선택할 경우 달력 시스템에서 많은 연도가 확장되지 않도록 주의하십시오. 시스템은 가능한 범위 내에서만 이벤트 및 태스크를 예약합니다. 종료 날짜 중 하나가 한도를 벗어나더라도 경고 메시지가 표시되지 않습니다.
- 예약할 인스턴스 수가 시스템에 구성된 이벤트 또는 태스크당 최대 인스턴스 수를 초과하면 가능한 만큼의 이벤트 및 태스크만 사용자가 선택한 패턴으로 예약되고, 패턴을 완전히 적용할 수 없더라도 경고 메시지가 표시되지 않습니다.
- "## 이벤트 생성" 또는 "## 태스크 생성" 입력 상자에 구성된 최대값보다 더 큰 수를 입력할 때 예외적으로 경고가 표시됩니다. 여기서 ##은 사용자가 입력한 수입니다. 오류 메시지는 다음과 같습니다. "##보다 작거나 같은 수를 입력하십시오." 여기서 ##는 허용되는 최대 수입니다.
- 최대 수는 달력 시스템 관리자가 구성할 수 있으며 이 수는 창의 아래쪽에 있는 텍스트 메모에 표시됩니다.
- 반복 이벤트의 한 인스턴스는 다른 인스턴스를 건너뛸 수 없습니다. 예를 들어, 반복 이벤트의 한 인스턴스 날짜를 변경하여 해당 이벤트의 마지막 날짜 이후에 발생하도록 할 경우 오류 메시지가 표시됩니다.
- 반복 이벤트의 여러 인스턴스는 같은 날짜에 발생할 수 없습니다. 예를 들어, 반복 이벤트 의 한 인스턴스 날짜를 변경하여 해당 이벤트의 다른 인스턴스로 같은 날짜(시간은 다르게 설정)에 발생하도록 할 경우 오류 메시지가 표시됩니다.
마음이 바뀐 경우
실수로 반복 확인란을 선택하여 반복 창이 표시된 경우 취소를 눌러 편집 창으로 돌아갑니다. 반복 확인란이 더 이상 선택되지 않습니다.
확인을 누른 후 마음이 바뀌거나 실수로 확인을 누른 경우 확인란을 다시 선택하여 반복을 실행 취소할 수 있습니다. 선택 표시가 제거되고 이벤트 또는 태스크는 더 이상 반복 이벤트 또는 태스크가 아닙니다.
그러나 이벤트 편집 창 또는 태스크 편집 창에서 확인을 누른 경우에는 이벤트 또는 태스크를 반복되지 않는 인스턴스로 변경할 수 없습니다. 이벤트 또는 태스크 제목을 눌러 창을 다시 표시하면 확인란이 더 이상 나타나지 않습니다. 반복 패턴을 변경할 수 있지만 이벤트 또는 태스크를 반복되지 않는 인스턴스로 변경하려면 반드시 해당 이벤트 또는 태스크를 삭제한 다음 다시 만들어야 합니다.
반복 이벤트 및 태스크 삭제
언제든지 이벤트 또는 태스크의 다음 인스턴스를 찾아서 삭제하여 반복 이벤트 및 태스크를 달력에서 제거할 수 있습니다. 이벤트 또는 태스크의 인스턴스를 하나만 삭제하거나 발생하는 모든 인스턴스를 삭제하도록 선택할 수 있습니다.
이벤트 및 태스크 미리 알림
미리 알림은 이벤트 및 태스크에 대한 전자 우편 알림입니다. 다음과 같은 여러 방법으로 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
이벤트를 구성하거나 초대를 수락할 때마다, 그리고 달력에 있는 모든 태스크에 대해 미리 알림을 자동으로 보내도록 설정 옵션을 변경할 수 있습니다. 이 옵션에는 "이벤트 및 태스크 미리 알림"이라는 레이블이 붙어 있습니다.
환경 설정 탭에서 전자 우편 주소를 변경하면 그 후에 생성된 모든 이벤트 미리 알림에는 새 주소가 포함되지만, 그 이전에 생성된 이벤트 및 태스크에는 여전히 이전 전자 우편 주소가 표시됩니다. 이전에 예약된 이벤트 및 태스크에는 변경 내용이 전파되지 않습니다. 예를 들어, 다음 주에 수행될 이벤트를 예약한 다음 미리 알림 전자 우편 주소를 변경하더라도 이벤트에는 여전히 이전 전자 우편 주소가 표시됩니다.
이러한 이벤트 및 태스크를 수정하려면 해당 항목을 개별적으로 가져온 다음 각각의 미리 알림을 올바른 전자 우편 주소로 설정해야 합니다.
환경 설정 탭에서 미리 알림을 설정하는 방법에 대한 지침은 이벤트 및 태스크 미리 알림을 참조하십시오.
미리 알림 탭에서 미리 알림을 직접 설정할 수 있습니다.
미리 알림을 설정하는 방법에 대한 지침은 이벤트 및 태스크 미리 알림 설정을 참조하십시오.
태스크를 만들 때 여러 사람에 대한 미리 알림을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 사람이 함께 태스크를 완료하는 경우 모든 사람에게 미리 알림을 보낼 수 있습니다.
태스크 생성자가 사용자에 대한 미리 알림을 설정하지 않은 경우 태스크의 미리 알림 탭에서 사용자가 직접 미리 알림을 설정할 수 있습니다.
미리 알림을 설정하는 방법에 대한 지침은 이벤트 및 태스크에 대한 자동 미리 알림 설정을 참조하십시오.
이벤트 알림
창의 아래쪽에 있는 설정 옵션(환경 설정 탭)입니다(아래로 스크롤하면 볼 수 있음). 사용자 달력 시스템 관리자가 이 옵션을 해제할 수 있으므로 사용자 설정 옵션에 표시되어 있지 않으면 달력 설치 시 사용 불가로 설정되었습니다.
이 옵션이 사용 가능하면(옵션이 표시되어 있는 경우) 다른 사용자가 사용자 달력에서 이벤트를 예약할 때마다 전자 우편 알림을 전송하도록 선택할 수 있습니다.
이 옵션은 이벤트 및 태스크 알림 설정 옵션과는 다릅니다. 전자 우편 미리 알림은 이벤트나 태스크가 있기 직전에 미리 알리기 위해 전송되지만 이벤트 알림은 태스크가 아닌 이벤트에 대해서만 전송되며 이벤트를 만들어 사용자 달력에 추가할 때 전송되므로 실제 이벤트가 발생하기 몇 주 또는 몇 개월 전에 전송될 수 있습니다.
가끔 이벤트를 예약하는 담당자가 작성한 참석자 목록의 일부로서 전자 우편 알림을 전송합니다. 이러한 경우는 중복 알림을 받지 않습니다. 시스템에서는 같은 이벤트에 대해 두 개의 알림을 보내지 않습니다. 사용자 달력에 추가되는 모든 이벤트에 대해 전자 우편 알림을 항상 받으려면 확인란을 선택하여 이 옵션을 설정합니다.
달력에 대한 액세스 제어
다른 사람이 사용자 달력에서 볼 수 있는 정보의 양을 선택할 수 있습니다. 달력 편집 창에서 권한을 설정하면 됩니다(달력 탭에서는 달력 이름 옆의 편집 링크를 누름). 예를 들어, 다른 사람이 사용자 달력을 보거나 달력에 대해 알지 못하게 하려면 모든 사용자에 대한 권한을 거부할 수 있습니다. 반면, 사용자 달력을 모든 사용자가 자유롭게 보게 하려면 모든 사용자에게 읽기 권한을 부여하면 됩니다.
모든 사용자에게 부여하지 않은 권한을 특정 사용자에게 부여할 수 있습니다. 하지만 모든 사용자에게 부여한 권한을 특정 사용자에게 거부할 수는 없습니다. 다른 특정 사용자에 대해서 권한을 추가할 수만 있습니다. 예를 들어, 모든 사용자에게 읽기 권한을 부여한 경우 모든 사용자는 사용자 달력의 공개 이벤트 세부 정보를 볼 수 있습니다. 특정 사용자의 읽기 권한을 거부하기 위해 해당 사용자를 추가한 다음 가용성 권한만 부여할 수는 없습니다. 모든 사용자 권한이 이러한 설정을 무시합니다.
가장 좋은 방법은 모든 사용자에게 최소한의 권한을 부여한 다음 사용자를 추가하여 추가 권한을 부여하는 것입니다.
기본 권한
처음 달력을 사용하면 해당 달력(및 사용자가 만든 다른 달력)에 대해 기본 권한이 설정됩니다. 이러한 기본 권한은 달력 시스템 관리자가 구성할 수 있지만 모든 사용자에 대한 일반적인 권한은 가용성과 초대입니다. 이러한 권한을 사용하면 모든 사용자는 가입할 때 사용자 주요 달력을 찾아 이벤트를 예약할 수 있습니다. 하지만 사용자 달력에 대한 사용 가능/사용 중 표시만 볼 수 있고 이벤트와 태스크에 대한 세부 정보는 볼 수 없습니다. 이러한 기본 권한으로는 아무도 사용자 달력에 태스크를 추가할 수 없습니다(다른 사람에게 태스크를 추가할 수 있게 하려면 수정 권한을 부여하거나 소유자로 지정해야 함).
사용자 고유 달력 중 아무 달력에 대해서나 권한을 언제든지 변경할 수 있습니다.
권한 정의
다음 정보를 사용하면 다른 사람에게 부여할 권한을 결정하는 데 도움이 됩니다.
가용성
가용성 권한은 다른 달력 사용자에게 최소한의 정보를 제공합니다. 이 권한만 사용하면 달력을 검색하고 가입할 수 있지만 비교 보기에서만 달력을 볼 수 있습니다. 다른 모든 보기는 빈 달력을 표시합니다. 그리고 비교 보기에는 사용 가능/사용 중 표시만 나타납니다.
다른 권한이 있더라도 다른 사람이 비교 보기에서 볼 수 있도록 이 권한을 갖고 있어 합니다. 예를 들어, 가용성 권한은 없고 읽기 권한만 있는 경우 비교 보기에서 사용 가능/사용 중 표시 대신 오류 메시지가 표시됩니다.
초대
초대 권한은 사용자 달력의 이벤트와 태스크를 다른 사람이 예약할 수 있게 합니다. 이 권한이 없는 경우 다른 사람이 이벤트에 초대하거나 태스크를 사용자 달력에 추가하려고 하면 오류 메시지가 발생합니다.
읽기
읽기 권한을 사용하여 다른 사람이 사용자 달력을 검색하여 가입할 수 있습니다. 사용자 달력의 모든 공개 이벤트와 태스크의 세부 정보를 보고 읽을 수 있습니다. 날짜 및 시간만으로 지정한 비밀 이벤트와 태스크의 경우 제목은 "제목이 없는 이벤트" 또는 "제목이 없는 태스크"로 표시됩니다. 읽기 권한은 다른 사람에게 개인 이벤트나 태스크를 볼 수 있는 권한을 부여하지 않습니다.
사용자 달력의 세부 정보를 비교 보기에서 다른 사람들이 볼 수 있게 하려면 가용성과 읽기 권한을 모두 갖고 있어야 합니다. 가용성 권한이 없으면 비교 보기에서 사용자 달력을 볼 수 없고 오류 메시지가 표시됩니다. 읽기 권한이 없으면 비교 보기에서 이벤트에 대한 사용 가능/사용 중 표시만 볼 수 있습니다.
삭제
삭제 권한을 사용하면 사용자 달력의 이벤트와 태스크를 다른 사용자가 삭제할 수 있습니다.
수정
수정 권한을 사용하면 사용자 달력의 이벤트와 태스크 세부 정보를 다른 사람이 변경할 수 있습니다.
권한 결합
특정 권한은 자체만으로는 쓸모가 없습니다. 유용하게 하려면 다른 권한과 결합되어야 합니다. 예를 들어, 특정 사용자에게 수정 권한을 부여할 수는 있지만 그 권한만으로는 별 의미가 없습니다. 이벤트와 태스크의 세부 정보를 보려면 읽기 권한도 필요합니다. 이와 마찬가지로 읽기 권한이 없는 사용자에게 삭제 권한을 부여하는 것도 의미가 없습니다.
비교 보기에서 다른 사람이 사용자 달력을 볼 수 있게 하려면 가용성과 읽기 권한을 모두 설정해야 합니다. 읽기 권한만으로는 충분하지 않습니다. 읽기 권한만 있는 경우 비교 보기에서 사용자 달력을 보려고 하면 오류가 발생합니다.
몇 가지 일반적으로 가능한 결합 및 시나리오는 다음과 같습니다.
- 다른 사람이 공개 이벤트와 태스크를 볼 수 있도록 사용자 달력을 공용으로 만들고 사용자를 이벤트에 초대하거나 사용자 달력에 태스크를 추가할 수 있게 하려면 모든 사용자에 대해 가용성, 초대 및 읽기 권한을 누릅니다.
- 관리 도우미가 사용자 달력을 관리할 수 있게 하되 관리 도우미도 볼 수 없는 개인 이벤트를 갖는 권한을 유지하려면 사용자 추가 버튼을 사용하여 관리 도우미를 추가한 다음 모든 권한을 누릅니다(관리 도우미를 소유자로 만들면 안 됨).
- 모든 사용자가 사용자 달력의 이벤트와 태스크를 예약할 수 있게 하되 다른 이벤트와 태스크의 세부 정보를 읽지 못하게 하려면 모든 사용자에 대해 가용성과 초대 권한을 누릅니다.
- 사용자의 모든 공개 이벤트에 대한 세부 정보를 볼 권한이 있는 회계사 John Doe를 제외한 다른 사람이 이 달력을 볼 수 없게 하려면 모든 사용자에 대해 모든 권한을 선택 취소합니다. 사용자 추가 버튼을 사용하여 John Doe (사용자 아이디는 jdoe)를 추가합니다. jdoe에 대한 가용성과 읽기 권한을 누릅니다.
- 사용자 그룹에서 사용할 달력을 만드는 경우 그룹의 모든 구성원이 달력의 이벤트와 태스크를 추가, 삭제 및 수정할 수 있게 하려면 구성원을 다른 소유자로 추가합니다(뒤에 오는 다른 소유자 참조).
추가할 수 있는 사용자 수에 대한 제한
개별 사용자 권한을 75개까지만 추가할 수 있습니다. 이보다 더 많이 추가하려고 하면 목록이 75개에서 잘립니다.
다른 소유자
달력 편집 창의 소유자 탭에 사용자를 추가하여 다른 사람을 사용자 달력의 공동 소유자로 지정할 수 있습니다. 공동 소유자는 사용자 달력의 이벤트와 태스크에 대해 사용자처럼 모든 작업을 할 수 있습니다. 하지만 공동 소유자에게는 다른 소유자 추가 및 삭제를 비롯한 사용자 달력의 등록 정보를 변경할 권한이 없습니다.
공동 소유자가 갖는 몇 가지 권한은 다음과 같습니다.
예를 들어, 관리자가 관리 도우미에게 회의를 예약하게 하려면 관리 도우미를 공동 소유자로 추가할 수 있습니다. 팀 달력은 공동 소유자 추가가 얼마나 유용한지 보여 주는 또 다른 예입니다. 이 예에서는 팀의 모든 구성원이 달력을 마음대로 업데이트하고 유지 관리할 수 있도록 모두 공동 소유자로 추가됩니다.
사용자 달력 이름 지정
각 달력은 달력 아이디라는 고유한 이름으로 식별됩니다.
대부분의 경우 기본 달력 아이디는 사용자 아이디입니다. 예를 들어, 사용자 아이디가 "jsmith"인 경우 기본 달력 아이디는 "jsmith"입니다. 사용자가 만드는 달력의 경우 완전한 달력 아이디는 다음과 같습니다.
userid:calendar
여기서 "userid"는 사용자 아이디이고 "calendar"는 달력을 만들 때 지정한 이름입니다(새 달력을 만드는 방법에 대한 지침은 달력 만들기 참조).
달력 아이디는 대소문자를 구분합니다. 예를 들어, JSMITH는 jsmith와 같지 않습니다(이러한 구분은 대소문자를 구분하지 않는 전자 우편 주소와는 다름). 예를 들어, jsmith@sesta.com은 JSMITH@SESTA.COM과 같습니다.
달력 아이디에 유효한 문자
달력 아이디는 공백을 포함할 수 없지만 다음 문자를 포함할 수 있습니다.
새 달력을 만드는 경우 달력 아이디는 사용자 아이디, 콜론, 새 달력 이름순으로 구성됩니다. 예를 들어, 사용자 아이디가 jdoe이고 newcal이란 달력을 만든 경우 새 달력의 전체 달력 아이디는 jdoe:newcal이 됩니다.
다른 유효한 달력 아이디로는 jdoe, jdoe:new-cal, jdoe:private_calendar, jim_o'conner 등을 예로 들 수 있습니다.
달력에 가입
사용자 달력 목록에서 몇 가지 달력을 바로 사용하려면 이러한 달력에 가입해서 해당 달력을 사용자 빠른 초대 및 빠른 추가 목록에 추가하는 것이 유용합니다. 달력 탭에서 가입 아이콘
(돋보기 모양)을 누르면 가입할 달력을 찾을 수 있는 달력 검색 창이 열립니다.가입한 달력을 볼 수 있는 방법으로는 달력 탭에서 보기 또는 보기 탭의 현재 달력 목록에서 보기 등 두 가지가 있습니다. 또한 빠른 초대 및 빠른 추가 목록에도 표시됩니다.
달력에 가입하는 경우 달력 검색 도구로 찾을 수 있는 가용성 권한을 제외하면 다른 권한을 필연적으로 포함하지는 않습니다.
달력 검색 도구에 대한 자세한 내용은 이 개념 설명서의 달력 검색을 참조하고 사용 방법에 대한 지침은 달력에 가입(달력 검색)을 참조하십시오.
가입한 달력에서 작업
가입한 달력에서 작업을 할 때 기억해야 할 두 가지 중요한 개념은 다음과 같습니다.
달력 그룹 사용
그룹 탭에서 달력 그룹을 만들 수 있습니다. 달력 그룹은 개별 달력의 명명된 모음일 뿐입니다. 달력 그룹은 두 개 이상의 달력이 있는 폴더로 간주할 수 있습니다. 각 달력은 별도의 이름을 가지며 다른 권한과 다른 옵션 설정을 가질 수 있습니다. 하지만 달력을 그룹으로 묶으면 개요, 일 보기, 주 보기, 월 보기에서 표시할 때 달력의 이벤트와 태스크를 모두 함께 병합할 수 있습니다. 비교 보기에서 그룹은 고유 시간대 행을 갖는 각 달력과 함께 표시되므로 비교할 수 있습니다. 연도 보기에서는 그룹을 표시할 수 없습니다.
예를 들어, jdoe, jdoe:personal, jdoe:sports 등 세 개의 달력이 있는데 시간 약속을 관리하기 위해 이 달력을 모두 결합하려는 경우 그룹을 만들어 세 개의 달력을 모두 이 그룹에 포함할 수 있습니다.
일반적으로 같은 사용자 목록을 이벤트에 초대하는 경우(또는 사용자 목록이 거의 같은 경우) 가장 일반적으로 초대되는 달력을 포함하는 그룹을 만들면 시간을 절약할 수 있습니다. 이벤트를 만들 때 빠른 초대 목록에서 그룹을 선택합니다. 그룹이 확장되며 목록의 모든 이름이 참석자 목록에 표시됩니다.
처음 로그인할 때 사용자 기본 달력이 아닌 달력 그룹을 표시하게 하려면 환경 설정 탭의 기본 달력 그룹 설정에서 지정할 수 있습니다.
달력 그룹에서 할 수 없는 작업
달력 그룹 이름을 사용자 입력 필드에 입력할 수 없습니다. 또한 달력 그룹 이름을 사용자 검색 입력 필드에 입력할 수도 없습니다(관리자가 정의한 사용자 그룹에서는 가능). 만들고 있는 이벤트의 참석자 목록을 채우기 위해 달력 그룹을 사용하려면 빠른 초대 목록에서 달력 그룹을 선택해야 합니다.
달력 그룹과 가용성 탭 비교
새 이벤트를 만들 때 가용성 탭에서는 모든 참석자 달력의 사용 가능/사용 중 비교 보기를 표시할 수 있습니다. 이와 같은 방식으로 달력 그룹에서도 유사한 기능을 합니다. 즉, 달력 그룹과 가용성 탭을 통해 여러 사람의 일정을 바로 비교할 수 있습니다. 하지만 이벤트 편집 창을 닫기 위해 확인을 누르면 바로 달력의 참석자 그룹도 사라집니다.
달력 그룹에서는 언제든지 여러 달력을 비교할 수 있습니다. 그룹은 계속 지속됩니다. 때때로 같은 사용자 그룹의 일정을 확인해야 할 경우 유용합니다.
그룹을 표시하는 동안 새 이벤트 만들기
보기 탭의 현재 달력으로 표시된 그룹이 있는 상황에서 새 이벤트를 만드는 경우 시스템은 모든 그룹 구성원의 달력 아이디로 참석자 목록을 채웁니다. 이 기능이 필요하지 않으면 환경 설정 탭의 그룹 초대 확인란을 선택 취소하여 이 기능을 사용 불가능하게 할 수 있습니다. 이 옵션을 사용 불가능하게 한 상태에서 시스템은 사용자 달력 아이디만 사용하여 참석자 목록을 채웁니다.
홈 찾기
홈(사용자 홈 페이지)으로 돌아가려면 Calendar Express 창의 오른쪽 위에 있는 홈 링크를 누릅니다.
홈(사용자 홈 페이지)은 다음과 같이 정의됩니다.
기본 보기는 환경 설정 탭의 기본 초기화 보기 옵션에 정의되어 있습니다. 이 설정을 마음대로 변경할 수 있습니다. 기본 초기화 보기 및 기타 옵션 설정 방법에 대해서는 설정 옵션을 참조하십시오.
Calendar Express 종료
Calendar Express를 종료하려면 Calendar Express 창의 오른쪽 위에 있는 로그아웃 링크를 누릅니다.
달력 보기에서 날짜 변경
사용자 달력에 표시된 날짜를 변경하는 방법으로는 오른쪽 화살표와 왼쪽 화살표, 소형 월 달력, 이동 아이콘 등 여러 가지가 있습니다. 사용자 달력은 브라우저 기반이므로 누를 때마다 브라우저 창이 화면에서 다시 그려집니다. 이 작업은 시간이 걸리므로 가능하면 누르는 횟수를 최소화하여 날짜를 변경하는 게 좋습니다. 날짜를 변경하는 각 방법은 특정 날짜 범위에서 최적입니다. 아래에서는 날짜를 변경하는 방법과 해당 방법을 사용할 경우에 대해 설명합니다.
달력 시스템에는 1970년 1월 1일에서 2036년 12월 31일 사이의 날짜만 가능합니다. 이 범위를 벗어나는 날짜로 변경하려고 시도하면 오류 메시지가 표시된 창이 나타납니다.
왼쪽 화살표와 오른쪽 화살표
사용자 달력의 위쪽에 있는 날짜 머리글에 왼쪽 화살표와 오른쪽 화살표가 있습니다. 이 화살표를 누르면 현재 있는 달력 보기에 따라 하루, 1주일, 1개월 또는 1년씩 날짜가 변경됩니다. 예를 들어, 주 보기로 달력이 표시되어 있는 경우 왼쪽 화살표를 누르면 이전 주로 이동하고 오른쪽 화살표를 누르면 다음 주로 이동합니다. 개요, 일 보기 및 비교 보기가 표시되어 있을 때 화살표를 누르면 이전 날이나 다음 날로 이동합니다.
왼쪽 화살표와 오른쪽 화살표는 소형 월 달력, 이벤트 편집 창의 가용성 탭에도 있습니다. 화살표는 항상 같은 방식으로 작동합니다. 즉 이전이나 이후로 항상 하나의 시간 단위씩 이동합니다.
이전이나 이후로 하나의 시간 단위씩 이동하려면 이 방법을 사용하여 날짜를 변경하는 것이 가장 좋습니다. 더 먼 날짜로 이동하려면 현재 월을 나타내거나 오늘 날짜를 기준으로 이전 달이나 다음 달의 날짜를 나타내는 소형 월 달력을 사용할 수 있습니다. 다른 날짜로 이동하려면 이동 아이콘을 사용합니다.
소형 월 달력
소형 월 달력에서는 4가지 방법으로 날짜를 변경할 수 있습니다. 1개월 이전이나 이후로 이동하려면 왼쪽 화살표와 오른쪽 화살표를 누릅니다. 해당 일이나 주를 보려면 해당 날짜를 누릅니다. 사용자 달력을 오늘 날짜로 돌리려면 "오늘:" 날짜를 누릅니다. 또는 날짜 입력 상자에 날짜를 입력하고 빠른 이동 아이콘을 누릅니다.
이동 아이콘
이동 아이콘을 누르면 날짜 이동 창이 열립니다. 이 아이콘은 보기 탭, 이벤트 편집 창, 태스크 편집 창 등 여러 위치에서 찾을 수 있습니다.
날짜 이동 창에서는 입력 상자에 원하는 날짜를 직접 입력하고 확인을 누르거나(날짜를 설정할 수 있는 가장 빠른 방법) 원하는 월을 누른 다음 원하는 날짜를 누르고 필요한 경우 다른 연도를 선택하기 위해 화살표 키를 눌러 날짜를 설정할 수 있습니다. 누를 때마다 날짜 이동 창이 다시 그려지기 때문에 시간이 걸리지만 전체 브라우저 창이 다시 그려지는 것을 기다리는 시간보다는 짧습니다.
다른 두 방법처럼 한 번만 누르면 원하는 날짜로 이동하는 경우가 아닐 때 적합합니다.
검색 도구 사용
Calendar Express에서 사용하는 별도의 검색 도구는 3가지입니다. 하나는 현재 표시 중인 달력에서 이벤트와 태스크를 검색할 때 사용됩니다. 다른 하나는 가입할 달력을 검색할 때 사용됩니다. 나머지 하나는 사용자를 이벤트에 초대하기 위해 검색할 때 사용됩니다. 각 검색 도구의 작동 방식은 서로 다릅니다.
이벤트 및 태스크 검색
현재 달력의 이벤트와 태스크를 검색하려면 보기 탭에서 검색 아이콘을 누릅니다. 검색 창이 열리므로 입력 상자에 입력한 문자열을 포함하는 이벤트와 태스크를 모두 찾을 수 있습니다. 완전한 단어를 입력할 필요는 없으며 검색 시 대소문자를 구분하지 않습니다. 전체 구를 지정할 수도 있습니다. 검색 시 제목뿐만 아니라 전체 이벤트에서 일치하는 내용을 찾습니다.
예를 들어, John 삼촌의 생일과 관련된 이벤트와 태스크를 모두 검색하는 경우 "생일"이나 "John 삼촌의 생일"을 입력할 수 있습니다. "생일"만 사용하면 결과 목록에 다른 사람의 생일도 검색 결과로 몇 개 나올 수 있습니다. "John 삼촌의 생일"을 입력하면 "John 삼촌의 생일"이란 문자열과 정확히 일치하는 이벤트와 태스크만 검색 결과로 나옵니다.
달력 검색
달력에 가입하여 달력을 사용자 달력 목록에 추가하려는 경우와 새 그룹을 만들거나 기존 그룹에 달력을 추가하려는 경우 달력 검색 도구를 사용할 수 있습니다.
달력에 가입
달력 검색 도구를 사용하여 가입하려면 달력 탭에서 가입 아이콘(돋보기)을 누릅니다.
달력 이름, 달력 아이디, 달력의 표시 이름 또는 주 소유자의 사용자 아이디 중 하나를 입력하여 달력을 검색할 수 있습니다. 검색 시 대소문자를 구분하지 않습니다. 예를 들어, 주 소유자의 사용자 아이디가 jdoe, 달력 이름은 sports, 달력 아이디는 jdoe:sports이며 표시 이름이 Chicago Bulls인 달력을 검색하는 경우 jdoe, sports, jdoe:sports, chicago, chicago bulls 중 하나를 입력하여 이 달력을 찾을 수 있습니다. 검색 결과가 여러 개 나올 수 있습니다. 입력한 내용과 일치하는 모든 달력이 검색 결과에 표시됩니다.
달력에 가입하려면 최소한 가용성 또는 읽기 권한이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 검색 결과로 "일치하는 항목 없음"이 표시됩니다.
이름이나 아이디의 일부를 사용하여 검색할 수도 있습니다. 예를 들어, 위의 예에서 "chi"나 "ago"만 입력하더라도 원하는 달력을 찾을 수 있습니다. 시스템의 달력 데이터베이스가 아주 큰 경우 내용 중 일부를 입력하여 검색하면 시간이 많이 걸리고 너무 많은 검색 결과가 반환됩니다. 정확한 문자를 입력할수록 원하는 달력을 찾기 위해 스크롤해야 하는 검색 결과 수가 줄어들고 검색 시간도 단축됩니다.
원하는 달력을 선택한 다음 적용이나 확인을 눌러 가입합니다. 적용을 선택하면 검색 창을 연 채로 마지막 검색에서 선택한 내용을 유지하면서 다른 검색을 수행할 수 있습니다(실제로 적용을 누르든 누르지 않든 선택한 내용은 저장됨). 마음이 바뀐 경우 이미 선택한 달력 목록에서 달력 아이디를 선택 취소할 수 있습니다. 검색 결과 목록에서는 달력 아이디가 여전히 선택된 상태로 보이지만 달력 탭의 달력 목록에 전송되지는 않습니다. 확인을 누르면 선택한 달력이 달력 탭의 달력 목록에 추가됩니다.
새 그룹을 만들거나 기존 그룹에 달력 추가
달력 그룹 편집 창에서 연 달력 검색 창은 달력 탭에서 달력에 가입할 때 표시되는 달력 검색 도구와 모양과 기능이 같습니다. 유일한 차이는 확인을 누를 때 선택한 달력이 그룹 탭의 그룹에 추가되지만 이러한 달력에 자동으로 가입되지는 않는다는 점입니다. 이러한 달력 중 한 달력에 가입하려면 앞서 나온 달력에 가입 절에서 설명한 가입 아이콘을 사용하여 가입해야 합니다.
그룹을 만드는 방법에 대한 지침은 달력 그룹 만들기를 참조하십시오. 달력에 가입하는 방법에 대한 지침은 달력에 가입(달력 검색)을 참조하십시오.
사용자 검색
사용자 아이디나 달력 아이디를 모르는 상태에서 참석자를 사용자 이벤트에 추가하려면 사용자 검색 도구를 사용하여 검색할 수 있습니다. 도구를 찾으려면 이벤트 편집 창에서 검색을 누릅니다. 사용자 검색 창이 열립니다.
사용자, 사용자 그룹 또는 자원(회의실이나 프로젝터처럼 달력이 있는 객체)을 검색할 수 있습니다. 성이나 이름, 사용자 아이디를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, John Doe의 달력을 찾는 경우 John, Doe 또는 jdoe를 입력할 수 있습니다.
여러 검색을 수행한 다음 검색 창을 떠나지 않고 결과를 축적할 수 있습니다. 검색하려던 첫 번째 사용자, 자원 또는 그룹을 제대로 찾았으면 그 옆의 확인란을 눌러 선택합니다. 다른 사용자를 계속 검색하려면 적용을 눌러 현재 선택한 항목을 이미 선택한 사용자 목록에 저장합니다. 그런 다음 작업을 마칠 때까지 계속 검색하여 사용자를 추가할 수 있습니다.
확인을 누를 때까지 사용자 검색 창은 열린 채로 있습니다. 확인을 누르면 사용자 검색 창이 닫히고 선택한 사용자 달력 아이디나 자원 아이디가 이벤트 편집 창의 참석자 목록에 추가됩니다. 사용자 그룹의 경우 시스템은 모든 그룹 구성원의 달력 아이디로 참석자 목록을 채웁니다.
검색 결과는 가능한 경우 사용자의 전자 우편 주소도 포함합니다. 다른 사용자가 전자 우편 알림을 받을 수 있도록(다른 사용자의 달력에 이벤트가 표시되지 않음) 전자 우편 주소를 참석자 목록에 추가할 수 있습니다. 다른 사용자 달력의 이벤트를 예약할 수 있는 권한이 없는 경우 이러한 알림 방법을 사용해야 합니다.
사용자 그룹은 달력 그룹과 같지 않음
검색할 수 있는 사용자 그룹이 그룹 탭에서 만든 달력 그룹과 같지 않습니다. 그룹 탭에서 만든 그룹은 사용자 그룹이 아닌 달력 그룹입니다. 사용자 검색 창에서는 사용자 고유 달력 그룹을 검색할 수 없습니다. 사용자 그룹은 시스템 관리자가 정의하고 만들어야 합니다.
사용자 이름을 정확히 모르는 경우
사용자에 대해서 아는 것은 이름뿐인 데 철자를 정확히 모르는 경우 성이나 이름의 일부만 사용하여 검색할 수 있습니다. 이러한 기능은 이름에 대해서만 작동하고 사용자 아이디에 대해서는 작동하지 않습니다. 이름의 일부만 사용하여 자원을 검색할 수도 있습니다.
예를 들어, 성이 Stephenson인 사용자를 찾고 있는데 철자를 정확히 모르는 경우 "ste"나 "steph"만 입력할 수 있습니다. 이름의 정확히 입력할수록 검색이 빨라지고 검색 결과도 줄어듭니다. 예를 들어, "ste"로 시작하는 이름은 수백개이지만 "steph"를 포함하는 이름은 십여 개뿐일 수 있습니다.
시스템이 표시해야 할 검색 결과가 너무 많은 경우 가능한 한 많이 나열되겠지만 표시되는 목록은 잘립니다(불완전합니다).
특수한 경우, 두 자 이하 입력
두 자 이하를 입력하면 검색 결과가 불완전할 수 있습니다. 시스템에서는 최소 3자로 된 문자열에 대해 와일드카드 검색을 수행합니다. 즉, 해당하는 세 문자를 포함하는 이름을 모두 찾습니다. 하지만 두 자 이하를 입력하면 와일드카드 검색 결과를 얻을 수 없습니다. 한 자나 두 자를 입력한 경우 달력 시스템 관리자가 시스템을 구성한 방식에 따라 어떤 결과도 반환하지 않을 수 있습니다. 두 자 이하의 개수에 대해서는 정확한 검색이나 와일드카드 검색 중 하나를 수행하도록 시스템을 구성할 수 있기 때문입니다.
예를 들어, Fred Wurtz를 찾기 위해 "Wu"를 입력했는데 두 자 이하에 대해서는 정확한 검색을 수행하도록 시스템이 구성되어 있는 경우 검색 결과로 정확한 이름이 "Wu"인 사용자로만 이루어진 목록만 볼 수 있습니다. 당사자는 Fred Wurtz가 없다고 생각할 수 있지만 실제로는 두 자에 대해서 검색 결과를 불완전하게 만들도록 시스템의 검색 방법이 구성되어 있습니다.
따라서 가장 좋은 방법은 가령 Wu처럼 두 자로만 이루어진 이름이 아니라면 검색할 이름에서 세 자 이상 반드시 입력해야 한다는 것입니다.
표준 시간대 작업
달력이 표시되면 시간은 미국/로스앤젤레스, 유럽/파리와 같은 특정 표준 시간대를 반영합니다. 달력을 만들 때 특정 표준 시간대가 지정되도록 선택할 수 있습니다. 달력에 표준 시간대를 지정하지 않으면 환경 설정 탭에 설정되어 있는 기본 표준 시간대가 항상 표시됩니다.
달력에 표준 시간대가 설정되어 있으면 달력의 고유 표준 시간대로 표시할 것인지 아니면 기본 표준 시간대로 표시할 것인지 선택할 수 있습니다. 기본적으로 모든 달력이 사용자 고유 표준 시간대로 표시되도록 설정됩니다. 고유 표준 시간대로 달력을 표시하려면 "단일 달력을 표시할 때 해당 표준 시간대 사용"이라는 확인란을 눌러 표준 시간대 옵션을 설정해야 합니다.
예를 들어, 로스앤젤레스에 살고 있는데 파리의 동료와 원격 회의를 계획해야 하는 경우 두 사람 모두에게 적합한 시간을 찾기 위해 두 달력을 비교할 때 로스앤젤레스와 파리의 시간을 알아야 합니다. 파리의 동료가 유럽/파리 표준 시간대를 사용하고 있어 표준 시간대 옵션을 동료의 표준 시간대로 설정한 경우 자신의 고유 표준 시간대에서 달력을 보면서 동료의 표준 시간대에서 동료의 달력을 볼 수 있습니다. 두 개의 달력으로 구성되어 있는 달력 그룹을 만들어 비교 보기에서 보는 경우 양쪽 표준 시간대의 시간 단위를 볼 수 있습니다. 비교 보기를 사용하면 원격 회의에 맞는 시간을 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
환경 설정 탭에서 기본 표준 시간대를 설정하는 방법에 대한 지침은 표준 시간대를 참조하십시오. 특정 달력에 대한 표준 시간대를 설정하는 방법에 대한 지침은 달력 만들기의 단계 10을 참조하십시오.
표준 시간대의 혼동 가능성
날짜 변경선의 다른 쪽에 있는 달력에 대해 이벤트를 예약하는 경우 혼동이 발생할 수 있습니다. 예를 들어, 로스앤젤레스가 월요일 오후인 경우 인도의 캘커타는 화요일 이른 아침입니다. 날짜 변경선 반대 쪽에 있는 달력의 이벤트 및 태스크를 예약할 때 매우 주의해야 합니다.
또한 모든 달력이 고유 표준 시간대로 표시되도록 표준 시간대 옵션을 설정하였는데 달력 사이를 전환해야 할 경우 상대적 오프셋에 따라 다른 표준 시간대의 다음 날이나 이전 날로 이동합니다. 예를 들어, 미국/로스앤젤레스의 오늘(월요일) 달력을 보고 있다가 아시아/캘커타 표준 시간대의 달력으로 전환하면 인도 캘커타의 "오늘"은 화요일이므로 화요일이 표시됩니다.
모든 달력이 고유 표준 시간대로 표시되도록 표준 시간대 옵션을 설정하지 않으면 모든 달력은 기본 표준 시간대로 표시됩니다. 이 예에서 로스앤젤레스의 월요일에서 인도 달력으로 이동하면 시간이 조정되지 않기 때문에 여전히 월요일이 됩니다.
달력에 고유 표준 시간대 집합이 없는 경우 항상 기본 표준 시간대가 표시됩니다.
달력 그룹
그룹의 표준 시간대를 설정할 수 있습니다. 환경 설정 탭의 표준 시간대에서 확인란 옵션("단일 달력을 표시할 때 해당 표준 시간대 사용")을 선택한 경우 그룹에 있는 달력의 모든 시간이 그룹의 표준 시간대에 맞춰 조정됩니다. 이러한 표준 시간대에 속하는 달력이 전혀 없더라도 그룹의 모든 달력에는 해당 표준 시간대가 표시됩니다. 예를 들어, 미국/로스앤젤레스와 아시아/캘커타 표준 시간대에 속하는 달력의 그룹이 있는데 그룹의 표준 시간대를 미국/덴버로 설정하면 달력의 시간은 모두 미국/덴버에 맞춰 조정됩니다.
그룹의 표준 시간대를 설정하지 않고 표준 시간대 옵션을 선택하지 않은 경우 달력에는 옵션에 있는 기본 표준 시간대가 표시됩니다.
시간 단위
두 번째 표준 시간대 옵션은 "표시된 각 달력 표준 시간대에 대한 시간 단위 표시"입니다. 다양한 표준 시간대가 있는 달력 그룹을 표시하면서 이 옵션을 선택한 경우 그룹에 표시된 각 표준 시간대에 대한 시간 단위가 표시됩니다.
시간 단위와 시간 단위의 출처인 달력 사이에는 상관 관계가 없습니다. 예를 들어, 미국/로스앤젤레스, 미국/뉴욕, 아시아/캘커다의 달력이 있는 경우 각각에 대한 시간 단위가 표시되지만 이러한 달력 중 어느 것이 각 시간 단위에 속하는지는 알려주지 않습니다.
다양한 표준 시간대에 있는 사람들에 대해 이벤트를 예약할 때 시간 단위 기능이 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 자신의 시간으로 새벽 3시에 있는 사람과는 회의를 예약하지 말아야 합니다. 따라서 시간 단위를 참조하여 자신과 다른 사람이 모두 편리한 시간을 찾아야 합니다.
표준 시간대 목록에 대해서는 표준 시간대를 참조하십시오.
표준 시간대
특정 달력의 표준 시간대나 기본 표준 시간대를 설정한 경우 기본 표준 시간대 집합을 사용할 수 있습니다. 기본 표준 시간대 집합은 편의상 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안이라는 세 개의 지역으로 나뉩니다.
북아메리카/남아메리카
대서양/사우스조지아
대서양/스탠리
대서양/아조레스
대서양/케이프베르데
아메리카/고드호프
아메리카/그랜드터크
아메리카/뉴욕
아메리카/덴버
아메리카/로스앤젤레스
아메리카/미클롱
아메리카/부에노스아이레스
아메리카/산티아고
아메리카/상파울루
아메리카/세인트존스
아메리카/시카고
아메리카/아바나
아메리카/앵커리지
아메리카/에이덕
아메리카/인디애나폴리스
아메리카/카라카스
아메리카/코스타리카
아메리카/쿠이아바
아메리카/포르토프랭스
아메리카/피닉스
아메리카/핼리팩스유럽/아프리카
아프리카/라고스
아프리카/빈트후크
아프리카/요하네스버그
아프리카/카사블랑카
아프리카/카이로
아프리카/트리폴리
유럽/런던
유럽/리가
유럽/모스크바
유럽/민스크
유럽/바르샤바
유럽/부카레스트
유럽/사마라
유럽/심페로폴
유럽/이스탄불
유럽/파리아시아/태평양 연안
아시아/노보시비르스크
아시아/다카
아시아/도쿄
아시아/랑군
아시아/리야드
아시아/마가단
아시아/바쿠
아시아/방콕
아시아/베이루트
아시아/블라디보스토크
아시아/비슈케크
아시아/상하이
아시아/아나디르
아시아/아크타우
아시아/아크토베
아시아/알마아타
아시아/암만
아시아/야쿠츠크
아시아/예레반
아시아/예루살렘
아시아/예카테린부르크
아시아/울란바토르
아시아/이르쿠츠크
아시아/카라치
아시아/카불
아시아/카트만두
아시아/캄차카
아시아/캘커타
아시아/크라스노야르스크
아시아/타이페이
아시아/테헤란
오스트레일리아/다윈
오스트레일리아/로드하우
오스트레일리아/브리즈번
오스트레일리아/시드니
오스트레일리아/애들레이드
오스트레일리아/호바트
태평양/갬비어
태평양/과달카날
태평양/노퍽
태평양/누메아
태평양/라로통가
태평양/마키저스
태평양/아피아
태평양/오클랜드
태평양/이스터
태평양/채텀
태평양/키리티마티
태평양/통가타푸
태평양/피지
태평양/핏케언
태평양/호놀룰루초대 및 정보 제공이 모두 구성된 시스템의 경우
달력 시스템 관리자는 사용자 시스템이 이벤트 편집 창에서 초대 버튼과 정보 제공 버튼을 갖도록 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 이벤트 참석자를 초대하는 것인지 아니면 정보를 제공하는 것인지 구분할 수 있습니다.
초대와 정보 제공의 차이
이벤트를 만들면 다른 사람을 초대하고 정보를 제공할 수 있습니다. 초대와 정보 제공의 차이는 정보를 제공받은 사람은 이벤트에 응답할 수 없지만 초대 받은 사람은 초대에 응답할 수 있다는 점입니다. 즉, 초대 받은 사람의 경우 초대가 작업 항목 초대 목록에 추가됩니다. 정보 제공 목록에 있는 사람들의 경우 초대 목록에서 만든 항목이 없습니다. 그리고 초대 받은 사람은 이벤트 요약에서 응답 풀다운 메뉴를 볼 수 있지만 정보 제공 목록의 참석자는 그렇지 않습니다.
초대도 받고 정보 제공도 받은 사람을 참석자라고 합니다. 양쪽 목록 모두 가용성을 판단할 때 사용됩니다.
용어집
가용성 탭 새 이벤트 아이콘에서 달력의 사용 가능 시간이 언제인지 확인합니다.
가입 가입을 통해 달력에 액세스할 수 있습니다. 달력 탭에서 검색 아이콘을 사용하여 특정 달력에 가입할 수 있습니다.
가져오기 환경 설정 탭에서 가져오기를 통해 파일을 달력으로 가져올 수 있습니다. 내보내기 참조
개요 링크 이 링크는 현재 그룹 달력 그룹이나 달력의 개요를 표시합니다. 달력의 일 보기, 주 보기, 월 보기 및 연도 보기에 액세스할 수 있습니다. 보기를 참조하십시오. 맨 위의 넓은 부분은 현재 날짜의 이벤트와 태스크를 표시하며 아래쪽 부분은 앞으로 일주일 동안의 이벤트와 태스크를 표시합니다.
개인 정보 설정 이벤트나 태스크를 보거나 읽을 수 있는지 여부를 제어하는 개인 정보 설정을 개별 이벤트와 태스크에 지정할 수 있습니다. 이벤트 또는 태스크는 공개, 개인 또는 날짜 및 시간만 중 하나가 될 수 있습니다. 공개 이벤트와 태스크의 경우 달력에 대해 읽기 권한이 있는 사용자는 이벤트나 태스크 및 해당 세부 정보도 모두 볼 수 있습니다. 개인 이벤트나 태스크의 경우 다른 사용자나 공동 소유자는 볼 수 없습니다. 날짜 및 시간만 이벤트와 태스크의 경우 달력에 대해 읽기 권한이 있는 사용자는 해당 시간과 날짜에 달력에 표시된 이벤트나 태스크는 볼 수 있지만 제목을 비롯한 세부 정보는 읽을 수 없습니다. 달력에 대해 수정 또는 삭제 권한이 있는 비소유자는 비밀 이벤트/태스크를 기록하거나 삭제할 수 없습니다.
공용 달력 읽기 권한이 모든 사용자로 설정되어 있는 달력입니다.
권한 권한을 설정하여 달력에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 한 명 이상의 사용자가 사용자 달력의 이벤트와 태스크를 보고, 예약, 수정, 삭제를 할 수 있게 허용하거나 다른 사용자가 달력의 공동 소유권을 갖게 할 수 있습니다.
그룹 달력 그룹 참조
그룹 탭 이 탭에서는 달력 그룹을 만들고 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
기본 달력 Calendar Express에 처음 로그인할 때 표시되는 달력입니다. 사용자의 주요 달력이며 대부분의 사용자는 이 달력을 사용하여 예약합니다. 일반적으로 사용자 달력 아이디는 사용자 아이디와 같습니다.
기호 + = 참석함, - = 참석 안 함, ? = 아직 응답 없음
내보내기 환경 설정 탭에서 내보내기를 통해 한 달력에서 다른 달력으로 데이터를 이동할(내보낼) 수 있습니다. 가져오기 참조
달력 그룹 여러 달력의 모음입니다. 달력 그룹은 많은 달력이 있는 폴더로 간주할 수 있습니다. 작업 일정 달력, 팀의 그룹 달력, 회사 휴일 달력 및 회사 월급날 달력 등이 포함된 일명 작업 그룹을 예로 들 수 있습니다. 그룹 탭에서 새 달력 그룹을 만듭니다.
달력 아이콘 주요 Calendar Express 아이콘으로는 새 이벤트, 새 태스크, 그룹 보기, 이동, 인쇄 가능 등이 있습니다. 달력 탭 아이콘으로는 새 달력, 새 그룹, 현재 그룹 및 검색 등이 있습니다. 링크 참조
달력 이름 달력 아이디라고도 합니다. 특정 달력의 고유 아이디입니다.
달력 탭 새 달력 만들기, 달력 그룹을 만들거나 수정, 달력 보기, 달력 검색, 권한 같은 달력 등록 정보를 편집합니다.
달력 아이디 달력 이름 참조
도구 모음 환경 설정 탭에서, 텍스트나 아이콘만 표시하도록 Calendar Express를 설정할 수 있습니다.
링크 누르면 달력을 변경하거나 다른 창이 표시되게 하는 항목입니다.
모양 환경 설정 탭에서 글꼴 크기와 스타일을 비롯하여 색 구성표와 인터페이스 요소를 변경합니다.
미리 보기 탭 새 이벤트 또는 새 태스크 아이콘에서 이벤트나 태스크를 예약하기 전에 간단하게 미리 볼 수 있습니다.
미리 알림 임박한 이벤트나 태스크를 미리 알려주기 위해 전송되는 전자 우편 메시지입니다. 환경 설정 탭에서 모든 이벤트 및 태스크 미리 알림에 대한 기본 전자 우편 주소를 설정할 수 있습니다. 이벤트 및 태스크 미리 알림을 항상 같은 전자 우편 주소로 보내는 경우 미리 알림이 있는 이벤트나 태스크를 만들 때마다 전자 우편 주소를 입력할 필요가 없으므로 이 기능이 유용합니다.
미리 알림 탭 새 태스크 아이콘이나 새 이벤트 아이콘에서 이벤트나 태스크에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.
반복 이벤트 및 태스크 선택한 패턴이 반복되는 이벤트와 태스크를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 주간 회의의 모든 발생은 반복 패턴을 설정하여 달력에서 한 번만 예약할 수 있습니다.
보기 일 보기, 주 보기, 월 보기 및 연도 보기로 달력을 볼 수 있습니다. 이를 달력 보기라고 합니다. 개요 탭 참조
빠른 삭제 빠른 삭제 아이콘(원 안의 빨간색 "X")을 사용하여 사용자가 달력에서 이벤트와 태스크를 직접 삭제할 수 있습니다.
빠른 이동 원 안에 오른쪽 화살표 아이콘이 있는 IA 날짜 입력 필드입니다. 이 필드를 누를 경우 날짜 입력 필드에 입력된 날짜가 달력에 표시됩니다.
빠른 초대 이벤트 편집 창의 풀다운 메뉴입니다. 이 메뉴를 눌러 사용자가 달력 아이디나 달력 그룹 이름을 선택하여 참석자 목록에 추가할 수 있습니다.
빠른 추가 달력 그룹 편집 창의 풀다운 메뉴입니다. 이 메뉴늘 눌러 사용자가 달력 아이디나 다른 달력 그룹을 선택하여 그룹에 추가할 수 있습니다.
사용자 아이디 사용자 로그인 아이디입니다. 일반적으로 사용자 달력 아이디와 같습니다.
설정 환경 설정 탭에서 표준 시간대, 지속일, 시작/중지 시간, 미리 알림 설정, 기본 보기 및 기본 그룹 등의 변경과 같은 Calendar Express의 동작을 수정할 수 있습니다.
세부 정보 탭 새 이벤트 아이콘에서 이벤트에 대한 자세한 정보를 추가할 수 있습니다.
알림 초대(초대 받은 사람의 달력에 추가되는 달력 이벤트) 또는 초대한 사람에게 보낸 전자 우편입니다.
이벤트 회의, 약속, 생일 또는 날짜 및/또는 시간과 관련된 항목 등의 발생입니다. 생일이나 휴일 같은 하루 종일 이벤트는 관련된 특정 시간이 없습니다. 주간 회의나 무역 박람회 등의 반복 이벤트는 이틀 이상 계속될 수 있습니다. 반복 참조
태스크 수행해야 할 항목입니다. 예를 들어, 태스크는 작업 목록의 한 항목과 같습니다. 태스크의 상태로는 만료 날짜 없음, 만료 날짜만, 만료 날짜 및 시간 등 3가지가 있습니다.
환경 설정 탭 이 탭에서는 달력 모양 변경, Calendar Express의 동작 수정, 파일 내보내기/가져오기를 할 수 있습니다.
iCal 달력 일정에 사용할 인터넷 표준 파일 형식입니다.
XML Extensible Markup Language (확장성 생성 언어)입니다. 이 형식으로 Calendar Express를 가져오고 내보낼 수 있습니다.
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