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환경 설정 탭 항목
옵션을 사용하여 사용자 달력의 모양 및 동작을 변경할 수 있습니다. 또한 달력 서식이 지정된 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있습니다.
도움말 항목은 다음 4가지 옵션 유형으로 구분됩니다.
모양 옵션
모양 옵션에는 색 구성표, 도구 모음, 글꼴 표시가 있습니다.
색 구성표
Calendar Express에서 5가지 색상표 중 하나를 선택할 수 있습니다.
도구 모음
보기, 달력 및 그룹 탭에서 아이콘 표시 방식으로 아이콘과 텍스트(기본값), 아이콘만, 텍스트만 중 하나를 선택할 수 있습니다.
글꼴 표시
Calendar Express에서 사용할 글꼴 크기와 유형을 선택할 수 있습니다.
설정 옵션
설정 옵션에는 기본 초기화 보기, 기본 달력 그룹, 날짜, 시간, 일, 한 주의 첫날, 표준 시간대, 이벤트 및 태스크 미리 알림, 이벤트 알림이 있습니다.
달력 시스템 관리자가 이벤트 알림을 해제하면 설정에서 이벤트 알림을 볼 수 없습니다.
기본 초기화 보기
기본적으로 로그인 시 개요에 모든 달력이 표시됩니다. 로그인할 때 다른 보기에 달력을 표시하려면 이 옵션을 설정하여 해당 보기를 선택할 수 있습니다.
이 옵션을 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.
기본 달력 그룹
로그인할 때 자동으로 표시할 달력 그룹을 선택하려면 다음 단계를 수행합니다.
로그인할 때 다시 기본 달력이 표시되게 하려면 위 절차를 반복하되 단계 4에서 "달력 그룹 없음"을 선택합니다.
그룹 초대
이 옵션은 시스템에서 기본적으로 사용됩니다(확인란에 확인 표시가 나타남). 이 옵션을 사용 불가능하게 하려면 다음 단계를 수행합니다.
날짜
달력의 날짜 표시 방식을 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.
시간
12시간 또는 24시간제를 기준으로 시간을 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 오후 3시 정각은 12시간제에서는 3:00pm으로, 24시간제에서는 15:00으로 표시됩니다.
일
역일의 시작 및 종료 시간을 선택한 다음 "1시간마다"처럼 달력에 표시할 시간 간격을 설정합니다.
- 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
- "시작 날짜" 풀다운 메뉴를 누릅니다.
- 원하는 시간을 누릅니다.
- "종료 날짜" 풀다운 메뉴를 누릅니다.
- 원하는 시간을 누릅니다.
해당 시간을 포함하지 않고 해당 시간까지의 날짜가 표시됩니다.
- "시간 간격" 풀다운 메뉴를 누릅니다.
15분마다, 30분마다, 1시간마다, 2시간마다, 4시간마다 중에서 하나를 선택할 수 있습니다.
- 원하는 시간 간격을 누릅니다.
간격이 작을수록 달력의 크기가 커집니다. 시간 간격이 작은 경우 해당 날짜 전체를 보려면 스크롤해야 하는 경우도 있습니다.
- 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.
한 주의 첫날
주간 및 월간 달력 보기가 시작하는 첫날을 선택합니다.
표준 시간대
달력에서 날짜 및 시간을 표시하는 데 사용할 기본 표준 시간대를 변경합니다. 다른 표준 시간대의 달력 시간은 별도로 지정하지 않으면 기본 표준 시간대로 조정됩니다(단계 6 참조).
- 환경 설정 탭에서 설정을 누릅니다.
- 표준 시간대 섹션에서 현재 기본 표준 시간대 이름을 누릅니다.
기본 표준 시간대 변경 창이 열립니다. 맨 위에 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개 지역의 탭이 표시됩니다.
- 표준 시간대 목록을 표시할 영역 탭을 누릅니다.
세계의 모든 표준 시간대는 북아메리카/남아메리카, 유럽/아프리카, 아시아/태평양 연안 등 3개의 지역으로 구분됩니다. 해당 표준 시간대가 포함된 지역을 선택합니다. 지역별 표준 시간대 목록은 표준 시간대를 참조하십시오.
- 선택할 표준 시간대 옆의 원을 누릅니다.
- 확인을 누릅니다.
기본 표준 시간대 변경 창이 닫힙니다. 선택한 표준 시간대가 사용자의 달력 및 그룹의 기본 표준 시간대로 표시됩니다.
- (선택 사항) "단일 달력을 표시할 때 해당 표준 시간대 사용" 확인란을 선택합니다.
이 확인란을 선택하면 개별 달력 또는 그룹을 표시할 때 해당 고유 표준 시간대가 사용됩니다. 이 시간은 기본 표준 시간대에 따라 조정되지 않습니다. 그룹에 표준 시간대가 지정되지 않은 경우, 그룹의 개별 달력이 서로 다른 표준 시간대를 갖더라도 기본 표준 시간대가 사용됩니다.
- (선택 사항) "표시된 각 달력 표준 시간대에 대한 시간 단위 표시" 확인란을 선택합니다.
이 옵션은 달력 그룹을 표시할 때 적용됩니다. 달력 그룹에서 하나 이상의 달력이 기본 표준 시간대가 아닌 다른 표준 시간대로 설정된 경우 각 표준 시간대의 시간 단위가 표시됩니다. 예를 들어, 달력이 유럽/파리 표준 시간대이지만 그룹의 표준 시간대가 아메리카/뉴욕이라면 모든 달력 항목이 아메리카/뉴욕 시간 단위로 조정되지만 유럽/파리의 시간 단위도 함께 표시됩니다. 그룹에 표준 시간대가 지정되지 않은 경우 시간 단위도 표시되지만 달력 항목은 환경 설정 탭에 있는 기본 표준 시간대에 따라 조정됩니다.
- 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.
이벤트 및 태스크 미리 알림
이 옵션을 설정하면 달력의 이벤트 및 태스크에 대한 전자 우편 미리 알림을 사용자에게 자동 발송합니다.
- 환경 설정 탭을 누릅니다.
- 설정을 누릅니다.
- "전자 우편으로 미리 알림" 확인란을 선택합니다.
- 텍스트 입력 상자에 이벤트가 발생하기 얼마 전에 전자 우편 미리 알림을 받고자 하는지 분/시간/일 수를 입력합니다.
예를 들어, 기본값은 15분이지만, 이벤트나 태스크 발생 1시간 전에 미리 알림을 발송하게 하려면 텍스트 입력 상자에 1을 입력합니다.
- 풀다운 메뉴를 눌러 분, 시간, 일 등의 기간 목록을 표시합니다.
- 분, 시간, 일 중에서 원하는 기간을 누릅니다.
예를 들어, 이벤트 및 태스크 발생 1시간 전에 미리 알림 메시지를 받으려면 시간을 누릅니다.
- 미리 알림 메시지를 받을 전자 우편 주소를 입력합니다.
여러 전자 우편 주소를 쉼표(,)나 세미 콜론(;)으로 구분하여 입력할 수 있습니다.
예를 들어, 이름이 John Doe이고 업무용 계정(jdoe@i-zed.com)과 개인 전자 우편 계정(johnnyd@sesta.com)으로 미리 알림 메시지를 받으려면 다음과 같이 입력합니다.
jdoe@i-zed.com, johnnyd@sesta.com
이벤트나 태스크를 생성하면 달력 시스템은 이 옵션에서 사용자가 설정한 전자 우편 주소를 미리 알림 탭의 입력 필드에 미리 입력합니다. 미리 알림 탭 입력 필드에 새 주소를 입력하여 이 옵션을 무시할 수 있습니다.
- 모든 설정 옵션 작업을 마친 다음 변경 내용 저장을 누릅니다.
이벤트 알림
이 옵션에 대해 시스템을 구성한 경우에만 해당 옵션이 환경 설정 탭에 표시됩니다. 그렇지 않으면 표시되지 않습니다. 이 옵션을 설정하면 다른 사람이 사용자의 달력에 이벤트를 예약할 때마다 사용자에게 전자 우편 알림이 발송됩니다.
달력 데이터 가져오기
달력 데이터 파일에서 데이터를 가져와 달력에 추가합니다.
- 환경 설정 탭을 누릅니다.
- 가져오기를 누릅니다.
이벤트 대상, 가져오기 형식 및 날짜 범위 항목이 표시됩니다.
- "이벤트를 추가할 대상" 풀다운 메뉴를 눌러 사용 가능한 달력 목록을 표시합니다.
- 데이터를 추가할 달력 이름을 누릅니다.
- 가져오기 형식 풀다운 메뉴를 눌러 데이터 형식 선택 항목인 iCal, XML을 표시합니다.
iCal, 즉 iCalendar는 RFC2445에서 정의한 인터넷 표준 형식입니다.
- 원하는 데이터 형식을 누릅니다.
- 경로와 함께 소스 파일 이름을 입력하거나 찾아보기를 눌러 파일의 위치를 지정합니다.
- 날짜 범위 옵션인 파일에서 모든 이벤트 가져오기 및 시작...종료 중에서 하나를 선택합니다.
파일에서 모든 이벤트를 가져오거나 시작 및 종료 날짜 범위를 지정하도록 선택할 수 있습니다.
시작 및 종료 날짜를 설정하려면 다음 작업을 수행합니다.
- 가져오기를 눌러 파일 가져오기를 시작합니다.
달력 데이터 내보내기
하나 이상의 달력 데이터를 파일로 내보냅니다.
- 환경 설정 탭을 누릅니다.
- 내보내기를 누릅니다.
- 달력 풀다운 메뉴에서 달력 아이디를 눌러 내보낼 달력을 선택합니다.
- 추가 버튼을 눌러 내보낼 달력 목록에 추가합니다.
내보낼 달력 목록에서 달력 아이디를 누르고 제거를 눌러 해당 달력을 삭제할 수 있습니다.
내보낼 달력을 모두 선택할 때까지 3-4단계를 반복합니다.
- 날짜 범위 옵션인 모든 이벤트 내보내기, 시작...종료 중에서 하나를 선택합니다.
달력에서 모든 이벤트를 내보내거나 날짜의 시작 및 종료 범위를 지정하도록 선택할 수 있습니다.
시작 및 종료 날짜를 설정하려면 다음 작업을 수행합니다.
- 내보내기 형식 풀다운 메뉴를 눌러 데이터 형식 선택 항목인 iCal, XML을 표시합니다.
iCal, 즉 iCalendar는 RFC 2445에서 정의한 인터넷 표준 형식입니다.
- (선택 사항) Microsoft Outlook 클라이언트를 사용하여 내보낸 달력 데이터를 가져올 수 있도록 Outlook 형식 확인란을 선택합니다.
- 달력 데이터를 내보낼 데이터 형식을 누릅니다.
- 내보내기 버튼을 누릅니다.
내보낸 파일의 위치를 선택할 수 있는 창이 열립니다. 위치를 지정하고 확인을 눌러 창을 닫습니다.
선택한 파일로 데이터 내보내기가 시작됩니다.
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