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[群組] 標籤主題

行事曆可以集中於命名群組中以方便使用。您可以選擇在登入時檢視某群組的行事曆,而非預設的行事曆。(請參閱 [選項] 標籤輔助說明中的「預設行事曆群組」。)

若需執行行事曆工作的相關說明,請按一下連結:

什麼是行事曆群組?

行事曆群組是一個行事曆的命名集合,其乃根據使用方便性來進行分組。舉例來說,您可以為幾個經常需要參照的行事曆建立一個群組,以便同時檢視這些行事曆,而不用分別叫出。您可以選擇在登入後檢視行事曆群組中某一個行事曆,而非檢視預設的行事曆。若要這樣做,請參閱 [選項] 標籤上的 [預設行事曆群組] 設定。

您可以在建立事件時,使用行事曆群組來節省建立與會人員清單的時間。當您從 [快速邀請] 清單選擇一個群組時,該群組內的所有行事曆都會被新增為與會人員。

但是,您所建立的群組是不同於行事曆系統管理員所建立的使用者群組。您無法在 [使用者搜尋] 視窗中找到您的行事曆群組,但是可以找到由行事曆系統管理員所建立的使用者群組。

行事曆群組不同於您所建立的行事曆,它是不可刪除的;當您從群組清單中移除一個群組,實際上就是刪除了該群組。也就是說,您無法再擷取這個群組,且如果需要再使用這個群組就必須重新建立。

如需更多關於群組的資訊,請參閱「觀念指南」中的「[群組] 標籤功能」與「使用行事曆群組」。

編輯現有行事曆群組

您可以編輯已建立的群組。

  1. 按一下 [群組] 標籤。
  2. 此時將會出現您的群組清單。

  3. 在您要編輯的群組按一下適當的 [編輯] 連結。
  4. 此時將會開啟 [編輯行事曆群組] 視窗。

  5. 設定您希望的設定變更。
  6. 您無法變更群組名稱,但是您可以新增或刪除清單中的成員。您也可以選擇或變更這個群組所顯示的時區。

    請同時參閱「新增行事曆到群組中」、「刪除群組中的行事曆」、「指定行事曆群組的時區」。

  7. 按一下 [確定]。

建立行事曆群組

  1. 按一下 [群組] 標籤。
  2. 按一下 [新增群組]。
  3. 此時將會開啟 [編輯行事曆群組] 視窗。

  4. 在 [群組名稱] 輸入方塊中鍵入行事曆群組的名稱。
  5. 這就是您的行事曆群組會出現的名稱。

  6. (選擇性) 選取標示為 [以日檢視開啟群組] 的核取方塊。
  7. 當您要顯示 [群組] 清單中的群組時,預設是會以 [比較] 檢視來顯示行事曆,除非您在此處指定成 [日] 檢視。其中差異是在 [比較] 檢視會在不同行顯示每個行事曆,而 [日] 檢視會合併所有行事曆。

  8. 將行事曆 ID 新增到 [群組成員] 方塊中就可以選取您希望放入這個新群組內的行事曆。
  9. 如需將行事曆 ID 新增到 [群組成員] 方塊的步驟說明,請參閱「新增行事曆到群組中」。

  10. (選擇性) 按一下 [時區] 標籤來設定行事曆群組的時區。
  11. 如果您在此處未設定時區,該群組將以 [選項] 標籤中所設時區為預設時區來顯示。

    全球時區已為求檢視方便而分為三大區域:南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

    1. 按一下全球區域名稱來選擇時區。
    2. 選取您希望這個群組使用時區旁邊的核取方塊。
  12. 在您完成群組設定之後按一下 [確定]。
  13. 此時 [編輯行事曆群組] 視窗將會關閉,且 [群組] 標籤的 [群組] 清單中會出現一個新群組。

檢視行事曆群組

您可以下列兩種方式來檢視群組:從 [群組] 標籤上的 [群組] 清單來檢視,和從 [檢視] 標籤上的 [目前行事曆] 清單來檢視。

從群組清單檢視

從 [群組] 標籤中,按一下您希望檢視的行事曆群組名稱。

此時所選群組的所有行事曆會以 [比較] 檢視或 [日] 檢視出現。(如需設定群組以 [日] 檢視開啟的步驟說明,請參閱「選取行事曆群組的日檢視」。)

[比較] 檢視模式會個別地顯示每個行事曆排程。如果您希望檢視合併的行事曆,請使用其他檢視模式。

從目前行事曆清單檢視

  1. 從 [檢視] 標籤中,按一下 [目前行事曆] 下拉式功能表。
  2. 此時會顯示行事曆和群組的清單。群組會列於行事曆清單的下面。

  3. 選取您要檢視的群組方法是按一下該群組名稱。
  4. 如果您是用這種方式選取群組,群組就會顯示成上一次使用的檢視。舉例來說,如果您是在 [總覽] 中檢視您的行事曆,並接著選取一個群組進行檢視,該群組就會顯示為 [總覽] 模式,而非 [比較] 檢視或 [日] 檢視。

新增行事曆到群組中

您可以在建立群組時新增行事曆,或是在現有群組中新增行事曆。您可以在 [編輯行事曆群組] 視窗中將行事曆新增到群組中 。

若要開啟 [編輯行事曆群組] 視窗,請從 [群組] 標籤執行下列步驟:

您可以從 [編輯行事曆群組] 視窗中使用三種方法來新增行事曆到群組中。您可以就其中一種或是三種方法都使用來設定您的群組。

方法 1

  1. 將行事曆 ID 直接輸入到 [行事曆 ID] 欄位中。
  2. 按一下 [新增]。
  3. 此時 [群組成員] 方塊中就會出現該行事曆名稱。

  4. 重複步驟 1 和 2,直到您完成該群組設定。

方法 2

如果您不清楚您所需要行事曆 ID 的正確名稱,您可以搜尋它們。

  1. 按一下 [搜尋] 來開啟 [行事曆搜尋] 視窗。
  2. 在文字方塊中輸入名稱或是行事曆 ID,或是其他可能字元。
  3. 如需使用這個 [行事曆搜尋] 功能來設定搜尋的步驟說明,請參閱「訂閱行事曆 (行事曆搜尋)」。

  4. 按一下 [搜尋]。
  5. [搜尋結果] 清單會傳回一或多個結果,或是「找不到相符的項目」。

  6. 選取 [搜尋結果] 中一個或多個行事曆 ID 旁邊的核取方塊。
  7. (選擇性) 如果您希望執行更多筆搜尋,請按一下 [套用],將這些行事曆放入在 [搜尋結果] 清單下面的 [已選取的行事曆] 清單中。
  8. 這些行事曆 ID 在您搜尋更多的行事曆 ID 時將會保留。您可以選取核取方塊來移除核取標示,便可以從 [已選取的行事曆] 清單中移除行事曆。

  9. (選擇性) 重複執行步驟 2 到 5 繼續搜尋更多的行事曆 ID,直到您完成設定。
  10. 在完成行事曆選取之後,按一下 [確定]。
  11. 此時 [行事曆搜尋] 視窗將會關閉,且 [群組成員] 對話方塊中將新增所選的行事曆 ID (任何包含核取標示的行事曆 ID)。

方法 3

使用 [快速新增] 下拉式選單,從您的 [行事曆] 清單或是您已建立的其他群組來選取行事曆 ID。

  1. 按一下 [快速新增] 來顯示目前出現在 [行事曆] 清單中的行事曆清單 (出現在 [行事曆] 標籤) 和已經建立的群組清單。
  2. 按一下您希望新增到新群組中的行事曆 ID 或群組。
  3. 此時行事曆 ID 或是行事曆 ID 的群組就會出現在 [群組成員] 清單中。

刪除群組中的行事曆

您可以在建立群組時刪除群組中的行事曆 (您可能不慎地新增某個行事曆到群組中),或是從現有群組中刪除行事曆。您可以從 [編輯行事曆群組] 視窗中移除群組中的行事曆。

若要開啟 [編輯行事曆群組] 視窗,請從 [群組] 標籤執行下列步驟:

指定行事曆群組的時區

您所建立的群組會自動地以預設時區顯示。您必須在 [編輯行事曆群組] 視窗中才可以為該群組覆寫預設時區以及指定時區。

若要開啟 [編輯行事曆群組] 視窗,請從 [群組] 標籤執行下列步驟:

若要選取群組的時區:

  1. 按一下 [時區] 標籤。
  2. 全球時區已為求檢視方便而分為三大區域:南/北美洲、歐洲/非洲、亞洲/泛太平洋。

  3. 按一下全球區域名稱來選擇時區。
  4. 按一下您希望群組使用時區旁邊的選項按鈕。
  5. 按一下 [確定]。

若要查看某群組中已調整成群組時區的行事曆項目,您必須同時設定 [選項] 標籤的 [時區] 選項為 [當顯示單一行事曆時,使用該行事曆的時區]。否則,該群組的行事曆將會繼續以預設時區顯示。

如需設定 [時區] 選項的步驟說明,請參閱「時區」。

選取行事曆群組的日檢視

當您從 [群組] 標籤的 [群組] 清單中開啟一個群組時,該群組會預設地開啟成 [比較] 檢視」,這種檢視會個別地列出每個行事曆。如果您希望群組的顯示方式,是合併了所有行事曆的事件和工作 (即 [日] 檢視」),您可以從 [編輯行事曆] 視窗中設定該選項 。您可以在建立該群組時、或是其他時間來設定這個選項。

若要以 [日] 檢視來開啟群組,請執行下列步驟:

  1. 您在任何一種情況下都需要開啟 [編輯行事曆] 視窗。
  2. 當您在按一下 [新增群組] 圖示建立行事曆時,會出現這個視窗。當您要變更現有群組,而按一下與該群組相關的 [編輯] 連結時 (在 [群組] 標籤) 也會出現這個視窗。

  3. 在 [編輯行事曆] 視窗中,選取視窗左下角的核取方塊。
  4. 按一下 [確定]。

刪除行事曆群組

不同於只能從清單移除而無法刪除的行事曆,您只要移除群組就是刪除了它。當您刪除一個群組時,就無法擷取其內容。

  1. 按一下 [群組] 標籤。
  2. 您就可以看到一組行事曆群組的清單。

  3. 選取要刪除群組旁邊的 [選取] 核取方塊。
  4. 按一下 [移除選取] 按鈕。
  5. 這樣就刪除了該群組。如果您想恢復該群組,就必須重建它。現在您無法擷取其內容。


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