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受信者の編集とほかのユーザーへの参加依頼
ここでは、次の項目について説明します。
「受信者を編集」および「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウの概要
次のメニューからの受信者を追加または削除する場合は、このウィンドウを使用します。
ニュースチャネル、アラートまたは調査の受信者の追加と削除を行う場合、ウィンドウのタイトルは「受信者を編集」になります。ほかのユーザーに対して現在のチャットセッションへ参加を依頼する場合、ウィンドウのタイトルは「参加を依頼」になります。タイトルは違いますが、ウィンドウの機能は同じです。
「受信者を編集」および「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウには、次の項目があります。
- 「検索条件」ドロップダウンメニュー - ユーザー名またはユーザー ID でクイック検索を実行できるようにする。正確なユーザー ID またはユーザー名がわかっているときに使用し、LDAP ディレクトリ全体を検索する必要がなくなる
- テキストボックス - クイック検索を実行するときに、検索するユーザー ID またはユーザー名を入力するために使用する
- 「受信者一覧に追加」ボタン - 検索を開始するには、クイック検索の条件を入力し、「受信者一覧に追加」をクリックする。検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先の選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できる。詳細は、「「ユーザーを検索」ウィンドウの概略」を参照してください。
- 「連絡先一覧」 - 連絡先一覧のすべての連絡先が表示される。このリストから、受信者として追加する連絡先を選択する
- 「受信者一覧」 - アラート、調査、またはメッセージを受け取る連絡先のリストが表示される
- 「追加」ボタン - 「連絡先一覧」から選択した連絡先を「受信者一覧」に追加する
- 「削除」ボタン - 選択した連絡先を「受信者一覧」から削除する
- 「検索」ボタン - 「ユーザーを検索」ウィンドウを表示する。このウィンドウで、LDAP ディレクトリで追加するユーザーを検索できる
- 「了解」ボタン - すべての連絡先を選択したら、「了解」ボタンをクリックして受信者として追加する
- 「キャンセル」ボタン - 「受信者一覧」に連絡先を追加せずに、「受信者を編集」ウィンドウを閉じる
- 「ヘルプ」ボタン - ヘルプトピックを表示する
アラート、調査、またはニュースチャネルの転送メッセージの受信者を編集するには
次のウィンドウで「受信者を編集」をクリックすると、「受信者を編集」ウィンドウが表示されます。
ニュースチャネルメッセージを転送するときも、「受信者を編集」ウィンドウが表示されます。
「受信者を編集」ウィンドウには、連絡先一覧内のすべての連絡先が表示されます。アラート、調査、またはニュースチャネルの転送メッセージ用にすでに選択した連絡先がある場合は、その連絡先も表示されます。
連絡先を「受信者一覧」に追加するには、次の手順を実行します。
- ユーザー ID またはユーザー名がわかっている場合は、クイック検索を実行します。
ドロップダウンメニューを使用して、検索の種類に「ユーザー名」または「ユーザー ID」を選択します。テキストボックスに検索するユーザー名またはユーザー ID を入力して、「受信者一覧に追加」をクリックします。
検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先の選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できます。このウィンドウでは複数の項目を選択できます。「連絡先一覧」で連絡先を選択し、「追加」をクリックします。「連絡先を選択」ウィンドウが閉じ、選択した連絡先が「受信者一覧」に追加されます。詳細は、「「ユーザーを検索」ウィンドウの概略」を参照してください。
- ユーザー ID やユーザー名がわからない場合は、ディレクトリを検索します。
「検索」をクリックして、「ユーザーを検索」ウィンドウを表示します。詳細は、「連絡先を検索」を参照してください。
- 受信者を削除するには、「受信者を編集」ウィンドウで「受信者一覧」から連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
- 「受信者を編集」ウィンドウで連絡先の検索が終わったら、「了解」をクリックします。
「受信者を編集」ウィンドウが閉じ、メッセージおよび調査のウィンドウが更新されて、スクロール可能なリストボックスに、変更内容が反映されます。
ほかのユーザーにチャットへの参加を依頼するには
「チャット」ウィンドウの「他に参加を依頼」ボタンをクリックすると、「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウが表示されます。「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウには連絡先一覧内のすべての連絡先が表示され、そこから連絡先を選択して「受信者一覧」に追加できます。LDAP ディレクトリで連絡先の検索もできます。
ほかのユーザーに現在進行中のチャットへ参加を依頼するには、次の手順を実行します。
- 参加を依頼する連絡先のユーザー ID またはユーザー名がわかっている場合は、クイック検索を実行します。
ドロップダウンメニューを使用して、検索の種類に「ユーザー名」または「ユーザー ID」を選択します。テキストボックスに検索するユーザー名またはユーザー ID を入力して、「受信者一覧に追加」をクリックします。
検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先の選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できます。「連絡先一覧」で連絡先を選択し、「追加」をクリックします。「連絡先を選択」ウィンドウが閉じ、選択した連絡先が「受信者一覧」に追加されます。詳細は、「「ユーザーを検索」ウィンドウの概略」を参照してください。
- ユーザー ID またはユーザー名がわからない場合は、「検索」をクリックし、LDAP ディレクトリを検索します。
「ユーザーを検索」ウィンドウが表示されます。詳細は、「連絡先を検索」を参照してください。
- 受信者を削除するには、「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウで「受信者一覧」から連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
- 「受信者一覧」の作成が終わったら、「了解」をクリックします。
- 「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウが閉じ、「参加依頼メッセージを入力」ポップアップウィンドウが表示されます。
- 参加依頼メッセージを入力し、「了解」をクリックします。メッセージがチャットへの参加を依頼したユーザーに送信され、「チャット」ウィンドウの「メンバーリスト」区画に参加を依頼したユーザーが表示されます。
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