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受信者の編集とほかのユーザーへの参加依頼

ここでは、次の項目について説明します。

「受信者を編集」および「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウの概要

次のメニューからの受信者を追加または削除する場合は、このウィンドウを使用します。

ニュースチャネル、アラートまたは調査の受信者の追加と削除を行う場合、ウィンドウのタイトルは「受信者を編集」になります。ほかのユーザーに対して現在のチャットセッションへ参加を依頼する場合、ウィンドウのタイトルは「参加を依頼」になります。タイトルは違いますが、ウィンドウの機能は同じです。

「受信者を編集」および「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウには、次の項目があります。

アラート、調査、またはニュースチャネルの転送メッセージの受信者を編集するには

次のウィンドウで「受信者を編集」をクリックすると、「受信者を編集」ウィンドウが表示されます。

ニュースチャネルメッセージを転送するときも、「受信者を編集」ウィンドウが表示されます。

「受信者を編集」ウィンドウには、連絡先一覧内のすべての連絡先が表示されます。アラート、調査、またはニュースチャネルの転送メッセージ用にすでに選択した連絡先がある場合は、その連絡先も表示されます。

連絡先を「受信者一覧」に追加するには、次の手順を実行します。

  1. ユーザー ID またはユーザー名がわかっている場合は、クイック検索を実行します。
  2. ドロップダウンメニューを使用して、検索の種類に「ユーザー名」または「ユーザー ID」を選択します。テキストボックスに検索するユーザー名またはユーザー ID を入力して、「受信者一覧に追加」をクリックします。

    検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先の選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できます。このウィンドウでは複数の項目を選択できます。「連絡先一覧」で連絡先を選択し、「追加」をクリックします。「連絡先を選択」ウィンドウが閉じ、選択した連絡先が「受信者一覧」に追加されます。詳細は、「「ユーザーを検索」ウィンドウの概略」を参照してください。

  3. ユーザー ID やユーザー名がわからない場合は、ディレクトリを検索します。
  4. 「検索」をクリックして、「ユーザーを検索」ウィンドウを表示します。詳細は、「連絡先を検索」を参照してください。

  5. 受信者を削除するには、「受信者を編集」ウィンドウで「受信者一覧」から連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
  6. 「受信者を編集」ウィンドウで連絡先の検索が終わったら、「了解」をクリックします。
  7. 「受信者を編集」ウィンドウが閉じ、メッセージおよび調査のウィンドウが更新されて、スクロール可能なリストボックスに、変更内容が反映されます。

ほかのユーザーにチャットへの参加を依頼するには

「チャット」ウィンドウの「他に参加を依頼」ボタンをクリックすると、「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウが表示されます。「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウには連絡先一覧内のすべての連絡先が表示され、そこから連絡先を選択して「受信者一覧」に追加できます。LDAP ディレクトリで連絡先の検索もできます。

ほかのユーザーに現在進行中のチャットへ参加を依頼するには、次の手順を実行します。

  1. 参加を依頼する連絡先のユーザー ID またはユーザー名がわかっている場合は、クイック検索を実行します。
  2. ドロップダウンメニューを使用して、検索の種類に「ユーザー名」または「ユーザー ID」を選択します。テキストボックスに検索するユーザー名またはユーザー ID を入力して、「受信者一覧に追加」をクリックします。

    検索条件に一致する連絡先が 1 つだけの場合は、その連絡先が「受信者一覧」に追加されます。複数の連絡先と一致する場合は、「連絡先の選択」ウィンドウが表示され、そこで連絡先を選択できます。「連絡先一覧」で連絡先を選択し、「追加」をクリックします。「連絡先を選択」ウィンドウが閉じ、選択した連絡先が「受信者一覧」に追加されます。詳細は、「「ユーザーを検索」ウィンドウの概略」を参照してください。

  3. ユーザー ID またはユーザー名がわからない場合は、「検索」をクリックし、LDAP ディレクトリを検索します。
  4. 「ユーザーを検索」ウィンドウが表示されます。詳細は、「連絡先を検索」を参照してください。

  5. 受信者を削除するには、「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウで「受信者一覧」から連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
  6. 「受信者一覧」の作成が終わったら、「了解」をクリックします。
  7. 「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウが閉じ、「参加依頼メッセージを入力」ポップアップウィンドウが表示されます。
  8. 参加依頼メッセージを入力し、「了解」をクリックします。メッセージがチャットへの参加を依頼したユーザーに送信され、「チャット」ウィンドウの「メンバーリスト」区画に参加を依頼したユーザーが表示されます。

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