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連絡先グループへの新規連絡先の追加

ここでは、次の項目について説明します。

「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウの概要

メインウィンドウで「連絡先を検索して連絡先グループに追加する」アイコンをクリックするか、「ファイル」メニューから「ユーザーを追加」を選択すると、「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウが表示されます。

「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウには、次の項目があります。

連絡先を検索して連絡先グループに追加するには

連絡先とは、インスタントメッセージ、アラート、および調査を頻繁に送信するユーザーまたはグループです。連絡先は、個別のユーザーまたは LDAP グループのいずれかです。連絡先を連絡先グループに追加する場合は、「連絡先グループに新規連絡先を追加」ウィンドウで次のことを行います。

連絡先を検索し、連絡先グループに追加するには、次の手順を実行します。

  1. メインウィンドウで「連絡先一覧」タブを選択し、「ファイル」メニューから「ユーザーを追加」を選択するか、「連絡先を検索して追加」アイコンをクリックします。
  2. 「連絡先を検索して追加」アイコン

    「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウが表示されます。


    ヒント

    連絡先グループをマウスの右ボタンでクリックすると、ポップアップメニューが表示されます。このメニューから、ユーザーの追加と削除や連絡先グループの操作ができます。


  3. 連絡先グループに追加する連絡先を検索します。
  4. 「検索条件」ドロップダウンメニューで、検索の種類 (「ユーザー ID」または「ユーザー名」) を選択し、テキストボックスにユーザー ID または名前を入力します。

    検索する場合は、「検索オプション」ドロップダウンメニューで、「文字列を含む」「先頭の文字列」、または「末尾の文字列」を選択します。たとえば、連絡先の姓がわかっている場合は、「末尾の文字列」を選択し、テキストボックスに姓を入力します。

    詳細は、「「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウの概要」を参照してください。

  5. 検索条件を入力したら、「検索」をクリックします。結果は「追加する連絡先一覧」に表示されます。複数の検索結果があった場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示されます。
  6. 「連絡先を選択」ウィンドウが表示されたら、連絡先グループに追加する連絡先を選択し、「了解」をクリックします。このウィンドウでは、複数の連絡先を選択することができます。詳細は、「連絡先と連絡先グループを選択」を参照してください。

    「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウの連絡先が更新され、「連絡先の選択」ウィンドウが閉じます。

  7. リストから連絡先を削除するには、「追加する連絡先一覧」の連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
  8. 「グループに連絡先を追加」ドロップダウンメニューで連絡先グループを選択し、「連絡先の追加」ボタンをクリックします。
  9. Instant Messenger プログラムによって、連絡先グループの連絡先が更新されます。


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