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建立警示與新聞頻道訊息
本節包含下列資訊:
傳送警示訊息/發送新聞訊息視窗摘要
若要撰寫警示訊息,請按一下「聯絡人」標籤,然後按一下 Instant Messenger 使用者介面主視窗中的「警示」按鈕。
如要檢視新聞訊息,請按一下 Messenger 主視窗中的「新聞」按鈕。選取所要的「新聞頻道」標籤,然後按一下「發送新訊息」按鈕。
這兩種訊息所使用的撰寫視窗類似。
「發送新訊息」可用來建立並傳送新的警示訊息,以及建立新聞頻道訊息。
建立警示時,此視窗的標題列會顯示「傳送警示訊息」。建立新聞頻道訊息時,標題列是「發送新聞訊息」。這個視窗唯一的差別是在建立新聞頻道時,少了「傳送警示」視窗中的「收件者」按鈕和「顯示訊息狀態」核取方塊。
此視窗分成四個主要區域:
收件者與主旨
此視窗區段內含下列項目:
- 收件者捲動方塊:撰寫警示時,此方塊會顯示出警示的收件者。撰寫新聞時,此方塊則顯示新聞頻道的名稱。
- 編輯收件者按鈕(僅「傳送警示」視窗提供):按此按鈕開啟「編輯收件者」視窗,從中選取您要傳送警示的聯絡對象。您在按下「警示」圖示前最初選取的聯絡人,會自動加入成為警示的收件者。如需詳細資料,請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。
- 主旨:在此文字方塊中輸入訊息主旨。
「訊息建立」標籤
「訊息建立」標籤內含下列按鈕及其他項目,用來配置與管理警示和新聞訊息:
- 開啟訊息按鈕:顯示「開啟」快顯視窗,供您瀏覽可選用的現有訊息內容。
- 儲存訊息按鈕:顯示「儲存」快顯視窗,供您選取儲存訊息用的磁碟機、目錄及檔案名稱。
- 粗體、底線與斜體按鈕:提供標準的 Windows 字元格式化功能。
- 附加按鈕:附加檔案至您的訊息。為求最佳效能,附加檔案需小於 80K。
- 影像按鈕:開啟快顯視窗,供您在訊息中插入並編排影像格式。
- 附加 URL 連結按鈕:插入 HTML 超連結。使用者可點選訊息中的連結,開啟其預設瀏覽器來顯示連結內容。
- 背景色彩清單方塊:顯示色彩選單供您選取訊息的背景顏色。
- 文字色彩清單方塊:顯示色彩選單供您選取訊息的文字色彩。
- 文字大小清單方塊:顯示字型大小選單供您選取訊息的文字大小。
- 文字類型清單方塊:顯示字型選單供您選取訊息的字型。
- 文字區:使用此區域來輸入、編輯並編排訊息的格式。
- 顯示訊息狀態核取方塊(僅「傳送警示」視窗提供):勾選表示開啟快顯視窗來顯示各警示收件者的狀態。顯示的狀態情形如下:
- 「已接收」表示警示已送達警示收件者端。
- 「離線」表示由於使用者未執行 Instant Messenger 使用者介面程式,故警示訊息無法傳送給對方。若要檢查使用者是否在執行 Instant Messenger 程式,請查看聯絡人是否出現在「聯絡清單」標籤內。如需詳細資料,請參閱使用者狀態。
- 「已閱讀」表示收件者已檢閱警示內容。
- 「存取遭拒」表示收件者對寄件者拒絕存取。
- 「使用者未登入」表示收件者未登入,且警示未轉寄到電子郵件位址。
- 「離線 - 轉寄」表示收件者雖未登入,但警示已轉寄到郵件位址。
- 傳送按鈕:傳送完整的訊息(警示)或以訊息發送(新聞頻道)。
- 「取消」按鈕:取消撰寫訊息。
- 「說明」按鈕:顯示輔助說明主題。
「附件」標籤
「附件」標籤可用來將附加檔案插入訊息,或者移除訊息的附加檔案。
附加按鈕:按此按鈕可將檔案附加到您的訊息。選取的檔案會出現在「附件」標籤視窗中。
移除選取:選取附件後按此按鈕,可移除訊息的附加檔案。
傳送附件後,使用者的螢幕上會以快顯訊息顯示選項,讓對方儲存或開啟附件。
「Web 輪詢」標籤
「Web 輪詢」標籤內含下列項目:
- 在文字方塊顯示 URL 進行輪詢:輸入您要插入到訊息中的 URL 位址。
備註
使用「在文字方塊顯示 URL 進行輪詢」時,實際網頁會顯示於接收或檢視訊息的各使用者之「訊息」窗格中。如果只要附加 URL,請在「訊息建立」標籤的文字區內輸入該 URL。使用者可以點按 URL,開啟瀏覽器來檢視網頁內容。
- 檢視 URL 按鈕:按此按鈕可於傳送前在您自己的「訊息」窗格中預覽 URL。方便驗證 URL 位址。
傳送警示
傳送通知時需使用警示,而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的螢幕上。
- 在「聯絡清單」標籤內,按一下您要傳送警示的聯絡對象。
警示可一次傳給一位或多位聯絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
備註
可以直接先按「警示」圖示,稍後再選取聯絡人。請參閱步驟 3。
- 從「工具」功能表選取「警示」,或按一下「警示」圖示:
![]()
出現「傳送警示訊息」視窗。警示的收件者(如已選取)會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者,請跳至步驟 4。
- 要新增或刪除收件者,按一下「編輯收件者」以開啟「編輯收件者」視窗。
「編輯收件者」視窗可供您建立警示的收件者清單。新增或刪除收件者後,按一下「確定」。
如需詳細資料,請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。
- 在「傳送警示訊息」視窗中,將警示訊息主旨輸入到「主旨」文字方塊。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息。
如要在自己的桌面上開啟快顯的狀態視窗,顯示各收件者的狀態,請勾選「顯示訊息狀態」核取方塊。
- 完成後按一下「傳送」。
警示即出現在收件者的桌面上;如收件者有訂閱新聞頻道,警示也會同時顯示於該「新聞頻道」視窗的「警示」標籤內。如勾選「顯示訊息狀態」核取方塊,您的桌面上會出現狀態快顯視窗。
亦請參閱:
發送新聞頻道訊息
- 在主視窗中,從「工具」功能表選取「新聞」,或者按一下「新聞」圖示:
![]()
出現「新聞頻道」視窗。
- 選取您要發送訊息的「新聞頻道」標籤。
其中顯示該新聞頻道的第一則訊息。
- 在「訊息」窗格內按右-鍵以開啟快顯功能表,從中選取「發送新訊息」。
即出現「發送新聞訊息」視窗。
- 輸入主旨和訊息。完成後按一下「傳送」。
如需詳細資料,請參閱「訊息建立」標籤。
- 新主旨隨即顯示於「新聞頻道管理」視窗的「訊息」窗格中,並發送至新聞頻道。
「新聞頻道」視窗則更新以顯示新訊息。
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