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主窗口 - 联系人列表和会议标签
本部分包括以下信息:
主窗口概述
Instant Messenger 用户界面主窗口是您执行大部分消息发送功能的地方。主窗口有两个标签 - 联系人列表标签 和会议标签。图标显示于窗口左手边和窗口底部。依据您所选择的标签以及所拥有的权限,图标会有所变化。
无论您选择联系人列表标签还是会议标签,均能从“文件”菜单选项中执行“退出”命令以退出用户界面,或单击“帮助”按钮查看联机帮助。
自身状态
无论在主窗口的顶部还是底部都可以查看“状态”区域。要在主窗口中设置“状态”区域的位置,请从“查看”菜单中选择“联系人列表上面的状态条”。主窗口以下列状态中的一种显示当前状态,并在主窗口顶部附有图标和文本:
- 联机(绿色球状图标)。可接收消息并提供反馈。
- 不在(手提箱图标)。此图标表示多种不在的状态,例如:忙、 立刻返回、 正在打电话、 外出吃午饭、 已回家。手提箱图标指示您当前没有空,但仍可接收消息。
- 空闲(省略号图标)。在“用户设置”窗口中所指定的时间内您一直保持非活动状态。有关详细信息,请参阅用户设置窗口概述。
可以定制用于“联机”和“不在”两种状态的消息。当您或另一用户将光标置于您的用户 ID 上时,Sun ONE Instant Messenger 在其“状态”区域中显示此消息,并以工具提示的形式显示您的用户 ID。定制消息可用作您当前状态的有效指示器,例如,“正在吃午饭。” Instant Messenger 服务最多存储五条定制的状态消息。
当未运行 Instant Messenger 用户界面程序并且不能接收任何类型的信息时,您的状态在其他用户那里显示为“脱机。” 您只能在运行 Instant Messenger 用户界面程序时更改您的状态。
用户状态
仅添加到联系人组之一中的用户才显示其当前状态。图标以如下形式之一指示用户状态:
- 用户刚刚登录到 Instant Messenger 用户界面。
- 用户正在运行 Instant Messenger 用户界面程序且可立即联系。
- 用户刚注销 Instant Messenger 用户界面并将变为不可联系。
- 用户不在(不可立即联系)。
- 用户空闲,即在“用户设置”中指定的时限内保持非活动状态。
- 用户脱机,无法发送或接收即时消息。
- 用户脱机,但依据用户的配置可将报警转发到用户的电子邮箱和寻呼机。
[!] - 您在监视该用户状态。当用户状态更改时,Instant Messenger 服务向您发送报警消息。
用户状态的更改(例如由“联机”变为“不在”)也会短暂地在“状态”图标上方的主窗口标题栏中显示。
当将光标置于某一用户 ID 之上时,将显示工具提示消息,显示此用户的状态。如果该用户位于服务器不同于您所在的服务器,则工具提示将以 用户 ID@域的格式显示用户 ID。
联系人列表标签
“联系人列表”标签是联系人组的个性化列表,其中包含您选择的联系人。联系人可能为单独用户或者 LDAP 组。这些联系人是指您经常向其发送即时消息或报警的用户或组。
要添加联系人到组,请参阅在联系人组中搜索和添加联系人。可向多个联系人组添加同一用户或 LDAP 组。也可创建新联系人组。请参阅创建新联系人组。
首次登录时,“联系人列表”标签仅包含一个名为“我的联系人”的联系人组,您可以添加联系人到该组或创建新的联系人组。也可重命名该联系人组。请参阅重命名联系人组。
联系人组名称旁边为文件夹图标。必须展开此图标以查看该联系人组中的联系人。双击图标将在展开和收缩模式之间切换。当联系人组文件夹展开时,仅能查看联机用户。当用户登录和处于联机状态时,可与其交换消息。
备注
Instant Messenger 用户界面不允许展开 LDAP 组查看其中包含的用户。但是,当您开始与一个 LDAP 组进行聊天会话时,该组中的每个用户都将显示于“聊天”窗口的“会话成员”列表窗格中。
在选择“联系人列表”标签后,可以:
选择联系人和联系人组
可用下列方法选择联系人和联系人组:
联系人列表右击弹出菜单
从“联系人列表”中选择一个联系人或联系人组,单击鼠标右键查看弹出菜单。使用此菜单可管理联系人和联系人组,也可开始即时消息会话。
选择一个联系人并单击鼠标右键以查看带有下列选项的弹出菜单:
选择一个联系人组并单击鼠标右键以查看带有下列选项的弹出菜单:
会议标签
“会议”标签显示所有您已订阅并授予访问权的会议室。您仅可查看到管理员或其他一些具有“创建房间”权限的用户为您指定的会议室。
选择“会议”标签后,您可以:
在联系人组中搜索和添加联系人
联系人是指经常对其发送即时消息、报警和轮询的用户或组。联系人可能为单独用户或者 LDAP 组。在联系人组中添加联系人时,包括使用“在联系人组中添加新联系人”:
按以下步骤在联系人组中搜索和添加联系人:
- 搜索要添加到联系人组中的联系人。
使用“按后述标准搜索”下拉式菜单选择搜索类型,可为“用户 ID”或“名称”,然后在文本框中键入用户 ID 或名称。
使用“名称”进行搜索时,请使用“搜索选项”下拉式菜单选择包含、起始字符或结尾字符。例如,如果您知道联系人的名字,请选择“结尾字符”,并在文本框中键入此名字。
有关详细信息,请参阅在联系人组中添加新联系人窗口概述。
- 输入搜索标准后,请单击“搜索”。结果显示在“需添加的联系人列表”中,如果搜索找到多个匹配项,则显示“选择联系人”窗口。
如果显示“选择联系人”窗口,请选择要添加到联系人组中的联系人,然后单击“确定”。在此窗口中可使用多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
将使用联系人更新“在联系人组中添加新联系人”窗口,并关闭“选择联系人”窗口。
- 要从列表中删除某个联系人,请在“需添加的联系人列表”中选择联系人,然后单击“删除”。
- 使用“将联系人添加到组”下拉式菜单选择联系人组,然后单击“添加联系人”。
Sun ONE Instant Messenger 程序将更新联系人组以显示新的联系人。
另请参阅:
从联系人组中删除联系人
- 在主窗口中,选择了“联系人列表”标签后,单击要删除的联系人。
使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
- 单击“删除”图标:
![]()
该选项即被删除。
创建新联系人组
在主窗口中,选择“联系人列表”标签后,可为希望与其进行通信的不同类别用户创建联系人组并向其中添加联系人。
重命名联系人组
删除联系人组
将联系人移到其它组
- 在主窗口中,选择了“联系人列表”标签后,选择要移动的联系人。
使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
- 将联系人拖动到新的联系人组。
新的联系人组中显示联系人。
发送即时消息(邀请某人聊天)
“聊天”是 Sun Java System Instant Messenger 软件的即时消息版本。聊天是在虚拟“房间”内进行的两个或更多用户之间的双向通信。只有通过邀请才能进行聊天。
一旦建立后,“聊天室”窗口就会包含一个消息窗格,在其中显示所有的交互式消息。它还包含一个消息窗格,其中显示在将信息发送到聊天室之前当前所键入的内容。另一窗格指示房间中成员的当前状态。
当您发出聊天邀请时,会临时创建一个聊天室。只有发起聊天的用户或被邀请到聊天室的用户可以查看到聊天室。这与会议室的情况不同,对于会议室而言,凡被管理员分派到房间的任何人,或具有该房间访问权的用户均可进入其中。
一旦进入已建立的聊天室,您或其他成员便可以邀请其它用户进入房间。
Sun ONE Instant Messenger 软件使您可以交换:
按下列步骤发送即时消息:
- 选中“联系人列表”标签后,选择要与其聊天的联系人。
可与一个或多个联系人开始即时消息会话。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
- 可通过下列方式开始与所选定联系人之间的“聊天”会话:
- 在输入区中键入消息。完成后,单击“发送”。
可对设置进行配置以便在选择输入键后发送消息。
对设置进行配置:
- 要邀请其他用户参与,请单击“邀请他人”。
使用“邀请他人”窗口,搜索要添加至此聊天会话的其他联系人。有关详细信息,请参阅编辑收件人/邀请其他用户窗口概述。
另请参阅:
发送报警
使用报警而非聊天来发送通知。在收件人桌面上,报警将显示为弹出消息。
- 选中“联系人列表”标签后,选择要向其发送报警的联系人。
可向一个或多个联系人发送报警。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
备注
可不选择任何联系人而单击“报警”图标,随后再添加这些联系人。请参阅步骤 3。
- 可通过下列方法向选定联系人发送“报警”消息:
- 单击“报警”图标:
- 右键单击选定联系人并从弹出菜单中选择“报警”。
- 从“工具”菜单中选择“报警”。
出现“发送报警消息”窗口。报警收件人(如果有)将出现在滚动列表框中。如果不需要添加或删除收件人,请跳转到步骤 4。
- 要编辑或删除收件人,请单击“编辑收件人”以显示“编辑收件人”窗口。
“编辑收件人”窗口允许您自个人的联系人列表创建收件人列表,或搜索 LDAP 目录查找其它收件人。完成收件人的添加或删除后,单击“确定”。
有关详细信息,请参阅编辑收件人/邀请其他用户窗口概述。
- 在“发送报警消息”窗口的“主题”文本框中,键入报警消息主题。键入消息文本。使用文本格式化工具栏选项对消息进行格式化和编辑操作。
- 如果要在桌面上显示一个列出各收件人状态的弹出“状态”窗口,请选中“显示消息状态”复选框。
- 完成后,单击“发送”。
报警将出现在收件人桌面上,如果收件人已订阅该频道,则报警还会出现在其“新闻频道”窗口的“报警”标签中。如果已选中“显示消息状态”复选框,则会在桌面上出现一个“状态”弹出窗口。
另请参阅:
进行轮询
使用轮询功能可向用户轮询其对某问题的回应。您向选定的用户发送问题和可能的答案,用户则提供其答案进行回应。
按以下步骤进行轮询:
- 选中“联系人列表”标签后,选择要轮询的联系人。
可向一个或多个联系人发送轮询。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
备注
可不选择任何联系人而单击“轮询”图标,随后再添加这些联系人。请参阅步骤 3。
- 在主窗口中,可通过下列方式选择“轮询”选项:
- 单击“轮询”图标:
- 从“工具”菜单中选择“轮询”。
出现“轮询用户”窗口。轮询收件人(如果有)将出现在滚动列表框中。如果不需要添加或删除收件人,请跳转到步骤 4。
- 要编辑或删除收件人,请单击“编辑收件人”以显示“编辑收件人”窗口。
“编辑收件人”窗口允许您自个人的联系人列表创建收件人列表,或搜索 LDAP 以查找其它收件人。完成收件人的添加或删除后,单击“确定”。
有关详细信息,请参阅编辑收件人/邀请其他用户窗口概述。
- 在“轮询用户”窗口的“用此问题轮询用户”文本框中,键入您的问题。
- 单击“添加应答消息以显示输入”弹出窗口。输入另一个可能的答案并单击“确定”。
此答案将显示在“可用的答复”列表中。
- 如果要从列表中删除某个答案,请选择该答案,然后单击“删除答复”。
- 如果希望用户自己创建对问题的回答,请选中“允许收件人自定义应答消息”复选框。
- 问题和回答填充完毕后,请单击“确定”,将轮询发送给选定收件人。
另请参阅:
更改用户设置
- 在主窗口中,从“文件”菜单选择“设置”,或单击“设置”图标:
“用户设置”窗口出现。
- 对各个标签进行更改。
单击“应用”在不退出“用户设置”窗口的情况下保存标签中的更改,然后转向另一个标签。
- 完成更改后,单击“关闭”使更改生效并退出“用户设置”窗口。
更改立即生效。有关详细信息,请参阅用户设置窗口概述。
定制 Instant Messenger 用户界面的外观
隐藏图标
移动状态条
从“视图”菜单中选择“状态条”在主窗口的顶部显示状态图标。取消选择该项则将在主窗口的底部显示状态图标。
使用状态图标可从单击状态图标后会所显示的列表中选择状态选项。有关详细信息,请参阅更改状态。
只显示联机用户
在“视图”菜单中选择“只显示联机联系人”,可在主窗口中查看所有非脱机和非脱机转发的联系人名。
查看新闻频道
进行订阅后,新闻频道便可用于消息查看。可使用两种方法订阅新闻频道:
订阅后,“新闻频道”窗口中将显示各新闻频道的标签。有关订阅过程的信息,请参阅订阅和取消订阅新闻频道。
按照下列步骤查看新闻频道消息:
- 在主窗口中,从“工具”菜单选择“新闻”,或单击“新闻”图标:
![]()
出现“新闻频道”窗口。
- 为所需的新闻频道选择标签。
该频道的首条消息将出现在消息窗格中。请参阅从新闻频道订阅和取消订阅,定制您的新闻频道窗口。
- 单击“查看下一条消息”和“查看上一条消息”按钮,查看发布到此频道中的其它消息。
也可将“新闻频道”窗口配置为在所有消息和新闻频道间滚动。有关配置滚动属性的信息,请参阅新闻标签。
进入会议室
- 在主窗口中选择“会议”标签。
显示用户具有其访问权的会议室。
- 选择所需会议室,单击“进入”图标:
![]()
显示“聊天”窗口,并在标题栏中显示会议室名。
- 要邀请其他用户参与,请单击“邀请他人”。
使用“邀请他人”窗口,搜索要添加至此聊天会话的其他联系人。有关详细信息,请参阅编辑收件人/邀请其他用户窗口概述。
- “聊天”窗口一旦打开,您和其他参与者就可键入消息并单击“发送”。每一条目都会显示在窗口的上部消息窗格中。
依据管理员所分配的权限,用户可能具有关于会议室的其它功能。详细信息请参阅管理房间和新闻频道。
更改状态
为用户状态的改变设置报警(监视用户)
可对 Instant Messenger 用户界面进行配置,使其在“联系人列表”中的任何一个联系人改变时向您报警。Instant Messenger 用户界面将此称为“监视”用户。
清除用户状态监视
退出 Instant Messenger 用户界面
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