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创建报警和新闻频道消息
本部分包括以下信息:
发送报警消息/张贴新消息窗口概述
要撰写报警消息,在 Instant Messenger 用户界面的主窗口中单击“联系人”标签,然后单击“报警”按钮。
对于新消息,在主 Messenger 窗口中单击新闻按钮。选择所需新闻频道的标签,然后单击“发布新消息”按钮。
两种类型消息的书写窗口类似。
“发布新消息”用于创建和发送新的报警消息,并创建新闻频道消息。
创建报警时,此窗口的标题为“发送报警讯息”。创建新闻频道消息时,标题为“张贴新消息。” 窗口中唯一不同之处在于,创建新闻频道时,不显示“收件人”按钮和“显示消息状态”复选框,而“发送报警”窗口则出现。
此窗口的四个主要区域为:
收件人和主题
窗口的此部分包含以下各项:
- 收件人滚动框 - 撰写报警时,此框显示报警收件人。键入新闻频道消息时,此框显示新闻频道名称。
- “编辑收件人”按钮 - (仅限“发送报警”)单击显示“编辑收件人”窗口,从中可选择接收报警的联系人。单击“报警”图标之前最初选定的联系人将自动添加为报警收件人。有关详细信息,请参阅编辑收件人/邀请其他用户窗口概述。
- 主题 - 在此文本框中键入消息的主题。
创建消息标签
“创建消息”标签包含以下按扭和其它项目,可用于配置和管理报警与新闻消息:
- “打开消息”按钮 - 打开一个可从中浏览现有内容(用于消息)的“打开”弹出窗口。
- “保存消息”按钮 - 显示可从中为消息选择驱动器、路径和文件名的“保存”弹出窗口框。
- “粗体”、“下划线”和“斜体”按钮 - 提供标准的 Windows 字符格式化功能。
- “附加”按钮 - 将文件附加至消息中。为获最佳性能,附件应小于 80K。
- “图像”按钮 - 打开一个可对消息进行格式化并插入图像的弹出窗口。
- “添加 URL 链接”按钮 - 插入 HTML 超链接。用户可单击消息中的链接,以打开缺省浏览器并显示链接内容。
- “背景颜色”列表框 - 显示可从中为消息选择背景颜色的颜色菜单。
- “文本颜色”列表框 - 显示可从中为消息选择文本颜色的颜色菜单。
- “文本大小”列表框 - 显示可从中选择消息的字体大小的字体大小菜单。
- “文本类型”列表框 - 显示可从中为消息选择字体的字体菜单。
- 文本区域 - 使用此区域可键入、编辑和格式化消息。
- “显示消息状态”复选框 - (仅限“发送报警”)如果要显示一个其中列出各报警收件人状态的弹出窗口,则可选中此框。所报告的状态如下:
- “已收到”表示报警已经送达报警收件人。
- “脱机”表示报警消息无法送达用户,因为用户未运行 Instant Messenger 用户界面程序。要检查用户是否正运行 Instant Messenger 程序,请查看“联系人列表”标签中的联系人。有关详细信息,请参阅用户状态。
- “已读”表示收件人已查看过报警。
- “拒绝访问”表示拒绝收件人访问发件人。
- “用户未登录”表示收件人未登录,且未将报警转发到电子邮件地址。
- “脱机 - 已转发”表示收件人未登录,但已将报警转发到电子邮件地址。
- “发送”按钮 - 发送完整消息(报警)或将其作为消息张贴(新闻频道)。
- “取消”按钮 - 取消消息的撰写。
- “帮助”按钮 - 显示此“帮助”主题。
附件标签
使用“附件”标签可在消息中附加文件,或从中删除已附加的文件。
“添加”按钮 - 单击“添加”可将文件附加到消息中。选定的文件将出现在“附件”标签窗口中。
删除选定项 - 选择附件,然后单击“删除选定项”即可删除附加在消息中的文件。
发送附件时,将在用户屏幕上显示弹出消息,其中有保存或启动附件的选项。
Web 轮询标签
“Web 轮询”标签包含以下各项:
- 显示 URL 以从文本框轮询 - 键入要包含在消息中的 URL 地址。
备注
如果使用 URL 从文本框轮询,将在消息窗格中为每个接收和查看消息的用户显示实际的网页。要只包括 URL 本身,请在创建消息标签的文本区域中将其输入。然后,用户可单击 URL 以在浏览器中将其启动。
- “查看 URL”按钮 - 发送前单击该按钮,可在自己的消息窗格中预览 URL。这样可校验 URL 地址。
发送报警
使用报警而非聊天来发送通知。在收件人屏幕中,报警将显示为弹出消息。
- 选中“联系人列表”标签后,单击要向其发送报警的联系人。
可向一个或多个联系人发送报警。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组。
备注
可不选择任何联系人而单击“报警”图标,然后再添加联系人。请参阅步骤 3。
- 从“工具”菜单选项中选择“报警”,或单击“报警”图标:
![]()
出现“发送报警消息”窗口。报警收件人(如果有)将出现在滚动列表框中。如果不需要添加或删除收件人,请跳转到步骤 4。
- 要添加或删除收件人,请单击“编辑收件人”以显示“编辑收件人”窗口。
使用“编辑收件人”窗口为报警创建收件人列表。添加或删除收件人后,单击“确定”。
有关详细信息,请参阅编辑收件人/邀请其他用户窗口概述。
- 在“发送报警消息”窗口的“主题”文本框中,键入报警消息主题。键入消息文本。使用文本格式化工具栏选项对消息进行格式化。
如果要在桌面上显示一个列出各收件人状态的弹出“状态”窗口,请选中“显示消息状态”复选框。
- 完成后,单击“发送”。
报警将出现在收件人桌面上,如果收件人已订阅该频道,则报警还会出现在其“新闻频道”窗口的“报警”标签中。如果已选中“显示消息状态”复选框,则会在桌面上出现一个“状态”弹出窗口。
另请参阅:
发布新闻频道消息
- 在主窗口中,从“工具”菜单选择“新闻”,或单击“新闻”图标:
![]()
出现“新闻频道”窗口。
- 选择要发布消息的新闻频道标签。
将显示该新闻频道的首条消息。
- 在消息窗格中单击右键以显示一个弹出菜单,然后选择“张贴新消息”。
出现“张贴新消息”窗口。
- 键入主题和消息。完成后,单击“发送”。
有关详细信息,请参阅创建消息标签。
- 新主题将在“新闻频道管理”窗口的“消息”窗格中显示,并发布到新闻频道中。
“新闻频道”窗口将更新以显示新的消息。
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