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連絡先グループへの新規連絡先の追加
ここでは、次の項目について説明します。
「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウの概要
メインウィンドウで「連絡先を検索して連絡先グループに追加する」アイコンをクリックするか、「ファイル」メニューから「ユーザーを追加」を選択すると、「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウが表示されます。
「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウには、次の項目があります。
- 「検索条件」ドロップダウンメニュー - 名前またはユーザー ID で検索する。名前で検索する場合は、「検索オプション」ドロップダウンメニューがアクティブになる
- 「検索オプション」ドロップダウンメニュー - 次のタイプの検索を選択できる
- テキストボックス - 検索するユーザー ID または名前を入力する
- 「検索」ボタン - クリックすると、検索が開始される
- 「追加する連絡先一覧」区画 - 検索条件に一致する連絡先の一覧が表示される。連絡先はユーザーまたはグループのアイコンで示され、ユーザー名またはグループ名の後ろには @ 記号と、ユーザーまたはグループが構成されたドメインが表示される
- 「削除」ボタン - 選択した連絡先をリストから削除する
- 「連絡先をグループに追加」ドロップダウンメニュー - 連絡先グループのリストが表示される
- 「連絡先を追加」ボタン - クリックすると、選択した連絡先グループに連絡先が追加される
- 「取消し」ボタン - 連絡先を追加しないでウィンドウを閉じる
- 「ヘルプ」ボタン - ヘルプトピックを表示する
連絡先を検索して連絡先グループに追加するには
連絡先とは、インスタントメッセージ、アラート、および調査を頻繁に送信するユーザーまたはグループです。連絡先は、個別のユーザーまたは LDAP グループのいずれかです。連絡先を連絡先グループに追加する場合は、「連絡先グループに新規連絡先を追加」ウィンドウで次のことを行います。
連絡先を検索し、連絡先グループに追加するには、次の手順を実行します。
- メインウィンドウで「連絡先一覧」タブを選択し、「ファイル」メニューから「ユーザーを追加」を選択するか、「連絡先を検索して追加」アイコンをクリックします。
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「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウが表示されます。
- 連絡先グループに追加する連絡先を検索します。
「検索条件」ドロップダウンメニューで、検索の種類 (「ユーザー ID」または「ユーザー名」) を選択し、テキストボックスにユーザー ID または名前を入力します。
検索する場合は、「検索オプション」ドロップダウンメニューで、「文字列を含む」、「先頭の文字列」、または「末尾の文字列」を選択します。たとえば、連絡先の姓がわかっている場合は、「末尾の文字列」を選択し、テキストボックスに姓を入力します。
詳細は、「「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウの概要」を参照してください。
- 検索条件を入力したら、「検索」をクリックします。結果は「追加する連絡先一覧」に表示されます。複数の検索結果があった場合は、「連絡先を選択」ウィンドウが表示されます。
「連絡先を選択」ウィンドウが表示されたら、連絡先グループに追加する連絡先を選択し、「了解」をクリックします。このウィンドウでは、複数の連絡先を選択することができます。詳細は、「連絡先と連絡先グループを選択」を参照してください。
「新規連絡先を連絡先グループに追加」ウィンドウの連絡先が更新され、「連絡先の選択」ウィンドウが閉じます。
- リストから連絡先を削除するには、「追加する連絡先一覧」の連絡先を選択し、「削除」をクリックします。
- 「グループに連絡先を追加」ドロップダウンメニューで連絡先グループを選択し、「連絡先の追加」ボタンをクリックします。
Instant Messenger プログラムによって、連絡先グループの連絡先が更新されます。
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