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主視窗:聯絡清單與會議標籤
本節包含下列資訊:
主視窗摘要
Instant Messenger 使用者介面主視窗可用來執行絕大多數的傳訊功能。主視窗內含兩個標籤,即「聯絡清單」標籤與會議標籤。圖示則分別顯示於視窗左側和底端。圖示會因您選取的標籤及擁有的權限而改變。
無論您選取「聯絡清單」標籤或會議標籤,都可以利用「檔案」功能表的結束選項退出使用者介面,或按「說明」按鈕查看線上說明。
自我狀態
您可以在主視窗的頂端或底端檢視狀態區。請從檢視功能表中選取「聯絡清單上方的狀態列」,設定狀態區在主視窗中出現的位置。主視窗會以下列方式之一顯示您的目前狀態,並在主視窗的頂端顯示圖示及文字。
- 線上(綠球圖示)。表示您能夠接收訊息並能回應。
- 離開(公事包圖示)。此圖示代表多種離開狀態,例如:忙碌、 馬上回來、電話中、外出用餐,以及回家。公事包圖示表示您目前無法回應,但仍可接收訊息。
- 閒置(橢圓圖示)。您持續無動作的情形已超過「使用者設定」視窗中所指定的時間。如需詳細資料,請參閱「使用者設定」視窗摘要。
您可自訂「線上」和「離開」狀態所使用的訊息。Sun ONE Instant Messenger 會將此訊息顯示於狀態區內,且您的使用者 ID 也有工具提示的作用,當您或其他使用者將游標指向您的使用者 ID 時顯示此訊息。自訂訊息有助於指明您的目前狀態,例如「現外出用餐」。Instant Messenger 服務最多可儲存五個自訂的狀態訊息。
當您未執行 Instant Messenger 使用者介面程式且無法收到任何類型的訊息時,您在其他使用者的畫面中會顯示「離線」狀態。唯有執行 Instant Messenger 使用者介面程式時,您才能變更自己的狀態。
使用者狀態
您只能看到加入聯絡群組中的使用者之目前狀態。使用者狀態的代表圖示如下:
- 使用者剛登入 Instant Messenger 使用者介面。
- 使用者正在執行 Instant Messenger 使用者介面且能夠交談。
- 使用者剛登出 Instant Messenger 使用者介面而無法交談。
- 使用者離開(無法立即交談)。
- 使用者閒置,也就是對方持續無動作的情形已超過使用者設定中的時間限制。
- 使用者離線且無法收送即時訊息。
- 使用者離線,但根據配置可將警示轉寄到對方的電子郵件和呼叫器。
[!] - 您正在監視使用者的狀態。使用者的狀態一旦變更,Instant Messenger 服務會傳送警示訊息給您。
當使用者的狀態有所變更時,例如從線上變成離開,此變更情形也會大致顯示在「狀態」圖示上方的主視窗標題列中。
將游標指向某個使用者 ID 時,會出現工具提示訊息顯示該使用者的狀態。假如該使用者位在另一台伺服器上,則使用者 ID 會以 user ID@domain 的形式表示。
「聯絡清單」標籤
「聯絡清單」標籤即是您個人化的聯絡群組清單,其中含有您可選取的聯絡人。聯絡人可以是個人使用者,也可以是 LDAP 群組。聯絡人是指您時常需要對其傳送即時訊息或警示的使用者或群組。
有關在聯絡群組中新增聯絡人的方法,請參閱「搜尋與新增聯絡人至聯絡群組」。相同的使用者或 LDAP 群組可同時加入多個聯絡群組。您也可以建立新的聯絡群組。請參閱建立新聯絡群組。
初次登入時,「聯絡清單」標籤只會顯示一個名為「我的聯絡人」的聯絡群組。您可以直接在此群組中新增聯絡人,或者建立新的聯絡群組。也可以將此聯絡群組重新命名。請參閱重新命名聯絡群組。
聯絡群組名稱旁有一資料夾圖示。您必須展開此圖示才能查看聯絡群組中的聯絡人。連按兩下此圖示,可交互切換展開與收合模式。聯絡群組展開後,才能看到線上的使用者。只要使用者登入並處於線上狀態,您即可與對方互傳訊息。
備註
Instant Messenger 使用者介面無法讓您展開 LDAP 群組來查看其中所含的使用者。不過,當您啟動 LDAP 群組的聊天階段作業時,該群組的使用者便會顯示在「聊天」視窗階段作業成員清單窗格中。
選取「聯絡清單」標籤後,您可以:
選取聯絡人與聯絡群組
您可藉由下列方式選取聯絡人及聯絡群組:
聯絡清單的右鍵顯示快顯功能表
從聯絡清單中選取單一聯絡人或聯絡群組,然後按滑鼠右鍵開啟快顯功能表。此功能表可用來管理聯絡人與聯絡清單,亦可啟動即時傳訊階段作業。
選取一位聯絡人並按滑鼠右鍵,開啟快顯功能表進行下列選擇:
選取一個聯絡群組並按滑鼠右鍵,開啟快顯功能表進行下列選擇:
會議標籤
會議標籤顯示出您有權存取的所有會議室。您只能夠看到系統管理員或其他擁有會議室建立特權的使用者指派給您的會議室。
選取會議標籤後,您可以:
搜尋與新增聯絡人至聯絡群組
聯絡人是指您時常需要對其傳送即時訊息、警示及輪詢的使用者或群組。聯絡人可以是個人使用者,也可以是 LDAP 群組。將聯絡人新增到聯絡群組的動作包括利用「新增聯絡人至聯絡群組」視窗進行:
依照上述步驟搜尋聯絡人並新增至聯絡群組:
- 搜尋您要新增到聯絡群組中的聯絡人。
以「搜尋類型」下拉式功能表選擇搜尋的類型,如使用者 ID 或名稱,然後在文字方塊中輸入使用者 ID 或名稱。
如要以名稱進行搜尋,請從搜尋選項下拉式功能表中選擇包含、開始字元或者結束字元。例如,假設您知道聯絡人的姓氏,可選擇「結束字元」,然後在文字方塊中輸入該姓氏。
如需詳細資料,請參閱新增新聯絡人至聯絡群組視窗摘要。
- 輸入搜尋準則後,按一下「搜尋」。搜尋結果會顯示在「要新增的聯絡清單」內;假如找到一筆以上的符合結果,會出現「選取聯絡人」視窗。
當「選取聯絡人」視窗顯示時,請選取您要新增到聯絡群組的聯絡人,然後按一下「確定」。您可在此視窗中進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
「新增聯絡人至聯絡群組」視窗隨即更新為包含該聯絡人,「選取聯絡人」視窗則關閉。
- 若要移除清單中的聯絡人,請從「要新增的聯絡清單」中選取該聯絡人,然後按一下「移除」。
- 使用「新增聯絡人至群組」下拉式功能表,選取一個聯絡群組,然後按一下「新增聯絡人」。
Sun ONE Instant Messenger 程式隨即更新聯絡群組為包含該聯絡人。
亦請參閱:
刪除聯絡群組中的聯絡人
- 在主視窗的「聯絡清單」標籤內,按一下所要刪除的聯絡人。
使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
- 按一下「刪除」圖示:
![]()
所選取的項目隨即會刪除。
建立新聯絡群組
您可以在主視窗的「聯絡清單」標籤內,依通訊對象的使用者類型建立不同的聯絡群組,並在群組中新增聯絡人。
重新命名聯絡群組
刪除聯絡群組
移動聯絡人至另一群組
- 在主視窗中選擇「聯絡清單」標籤,選取您要移動的聯絡人。
使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
- 將已選取的聯絡人拖曳到新聯絡群組。
新聯絡群組隨即顯示聯絡人。
傳送即時訊息(邀請某人聊天)
聊天是 Sun Java System Instant Messenger 軟體版本的即時傳訊功能。聊天是由兩位或兩位以上的使用者在虛擬「聊天室」中進行的雙向通訊。必須先邀請才能與對方聊天。
聊天一旦開始,內含「訊息」窗格聊天室視窗中會顯示出所有的互動訊息。其中一個「訊息」窗格用來顯示您傳送到聊天室前正在輸入的內容。另一個窗格顯示聊天室的成員之目前狀態。
當您發出聊天邀請時,會建立一個暫時性的聊天室。只有開闢聊天室及受邀者能夠看到該聊天室。此點有別於會議室,會議室可開放給經系統管理員指派或是具有存取權限的任何使用者進入。
聊天室一旦建立,您或是其他成員即可邀請其他使用者進入聊天室。
Sun ONE Instant Messenger 軟體能夠讓您交換:
請依下列步驟傳送即時訊息:
- 在「聯絡清單」標籤內,選取想要聊天的聯絡對象。
可以和一位或多位聯絡人進行即時傳訊階段作業。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
- 您可藉由下列方法與已選取的聯絡人開闢聊天室:
- 在輸入區內輸入訊息。完成後按一下「傳送」。
您可以配置設定值,選擇使用 Enter 鍵傳送訊息。
配置設定值的方法是:
- 如要邀請其他使用者加入,按一下「邀請其他人」。
使用「邀請其他人」視窗,搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他聯絡人。如需詳細資料,請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。
亦請參閱:
傳送警示
傳送通知時需使用警示,而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的桌面上。
- 在「聯絡清單」標籤內,選取您要傳送警示的聯絡對象。
警示可一次傳給一位或多位聯絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
備註
可以直接先按「警示」圖示,稍後再選取聯絡人。請參閱步驟 3。
- 您可藉由下列方式傳送警示訊息給已選取的聯絡人:
- 按一下「警示」圖示:
- 在已選取的聯絡人上按滑鼠右鍵,從快顯功能表中選取「警示」。
- 從「工具」功能表中選取「警示」。
出現「傳送警示訊息」視窗。警示的收件者(如已選取)會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者,請跳至步驟 4。
- 要編輯或刪除收件者,按一下「編輯收件者」以開啟「編輯收件者」視窗。
「編輯收件者」視窗可讓您依據個人的聯絡清單建立收件者清單,或是搜尋 LDAP 目錄中的其他收件者。新增或刪除收件者後,按一下「確定」。
如需詳細資料,請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。
- 在「傳送警示訊息」視窗中,將警示訊息主旨輸入到「主旨」文字方塊。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息的格式。
- 如要在自己的桌面上開啟快顯式的狀態視窗,顯示各收件者的狀態,請勾選「顯示訊息狀態」核取方塊。
- 完成後按一下「傳送」。
警示便會出現在收件者的桌面上;如收件者有訂閱新聞頻道,警示也會同時顯示於該「新聞頻道」視窗的「警示」標籤內。如勾選「顯示訊息狀態」核取方塊,您的桌面上會出現狀態快顯視窗。
亦請參閱:
實施輪詢
輪詢功能可讓您向多位使用者輪流詢問同一個問題的回覆。您只要將問題及可能解答傳給已選取的使用者,讓對方進行回覆即可。
請依照下列步驟實施輪詢:
- 在「聯絡清單」標籤內,選取您要輪詢的聯絡對象。
輪詢可一次傳給一位或多位聯絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
備註
可以直接先按「輪詢」圖示,稍後再選取聯絡人。請參閱步驟 3。
- 在主視窗中,依下列方式選取輪詢選項:
- 按一下「輪詢」圖示:
- 從「工具」功能表中選取「輪詢」。
出現「輪詢使用者」視窗。輪詢的收件者(如已選取)會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者,請跳至步驟 4。
- 要編輯或刪除收件者,按一下「編輯收件者」以開啟「編輯收件者」視窗。
「編輯收件者」視窗可讓您依據個人的聯絡清單建立收件者清單,或是搜尋 LDAP 的其他收件者。新增或刪除收件者後,按一下「確定」。
如需詳細資料,請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。
- 在「輪詢使用者」視窗的「輪詢使用者這個問題」文字方塊中,輸入您的問題。
- 按一下「新增答案以顯示輸入」快顯視窗。輸入其他可能的答案並按「確定」。
答案隨即顯示於「可用的解答」清單中。
- 如要從清單中移除解答,請選取該解答並按「移除解答」。
- 如要讓使用者自己針對問題建立解答,請勾選「允許收件者自訂解答」。
- 填好問題與答案後,按一下「確定」傳送給已選取的收件者進行輪詢。
亦請參閱:
變更使用者設定
- 在主視窗中,從「檔案」功能表選取「設定」,或者按一下「設定」圖示:
出現「使用者設定」視窗。
- 在各個標籤內進行必要變更。
按一下「套用」可儲存該標籤內的變更值而不退出「使用者設定」視窗,再移到另一個標籤繼續進行變更。
- 完成所有的變更後,按一下「關閉」使變更值生效,並退出「使用者設定」視窗。
變更值隨即生效。如需詳細資料,請參閱「使用者設定」視窗摘要。
自訂 Instant Messenger 使用者介面外觀
隱藏圖示
移動狀態列
從檢視功能表中選取狀態列,使「狀態」圖示顯示於主視窗頂端。取消選取則「狀態」圖示會顯示在主視窗底端。
按下「狀態」圖示會出現清單,供您選取狀態選項。如需詳細資料,請參閱變更狀態。
僅顯示線上使用者
從檢視功能表中選取「僅顯示線上聯絡人」,可在主視窗中檢視所有非離線及非離線轉寄的聯絡人姓名。
檢視新聞頻道
您可透過訂閱來收看新聞頻道。訂閱新聞頻道的方法有兩種:
訂閱完成後,您的「新聞頻道」視窗中會顯示各個「新聞頻道」標籤。有關訂閱程序的詳細資訊,請參閱「訂閱與取消訂閱新聞頻道」。
依照下列步驟檢視新聞頻道訊息:
- 在主視窗中,從「工具」功能表選取「新聞」,或者按一下「新聞」圖示:
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出現「新聞頻道」視窗。
- 選取所要的「新聞頻道」標籤。
「訊息」窗格中顯示該頻道的第一則訊息。有關自訂「新聞頻道」視窗的說明,請參閱訂閱與取消訂閱新聞頻道。
- 按一下「檢視下一個訊息」及「檢視上一個訊息」按鈕,查閱此頻道中張貼的其他訊息。
「新聞頻道」視窗亦可配置成以捲動方式來檢視所有的訊息及新聞頻道。有關配置捲動屬性之說明,請參閱「新聞」標籤。
進入會議室
- 在主視窗中選取「會議」標籤。
出現所有可供您存取的會議室。
- 選取所要的會議室並按「進入」圖示:
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隨即出現「聊天」視窗,並於標題列上顯示該會議室的名稱。
- 如要邀請其他使用者加入,按一下「邀請其他人」。
使用「邀請其他人」視窗,搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他聯絡人。如需詳細資料,請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。
- 「聊天」視窗一旦開啟,您和其他參加者即可輸入訊息後按「傳送」傳出。視窗的上方「訊息」窗格會顯示每一個登錄訊息。
在管理員所指派的權限下,您尚可使用更多其他的會議室功能。如需詳細資料,請參閱「管理會議室與新聞頻道」。
變更狀態
設定使用者狀態變更警示(監視使用者)
當聯絡清單中的任何使用者變更狀態時,可透過配置讓 Instant Messenger 使用者介面發送警示給您。Instant Messenger 使用者介面將此功能稱作「監視」使用者。
清除使用者的狀態監視
結束 Instant Messenger 使用者介面
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