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Bearbeiten von Empfängern und Einladen anderer Benutzer
In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:
Überblick über das Fenster "Empfänger bearbeiten/Andere Benutzer einladen"
Zum Hinzufügen oder Löschen von Empfängern wird dieses Fenster in den folgenden Fällen verwendet:
Beim Hinzufügen oder Löschen von Empfängern von Benachrichtigungen oder Umfragen oder beim Weiterleiten von Nachrichten des News-Kanals lautet der Titel dieses Fensters "Empfänger bearbeiten". Beim Einladen anderer Benutzer zu einer aktuellen Chat-Sitzung lautet der Titel des Fensters "Andere Benutzer einladen". Dies ist der einzige Unterschied der Fenster, die Funktionen sind identisch.
Das Fenster "Empfänger bearbeiten/Andere Benutzer einladen" enthält die folgenden Elemente:
- Dropdown-Menü "Suche nach" - Es kann eine Schnellsuche nach Namen oder Benutzer-ID durchgeführt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie die genaue Benutzer-ID oder den Namen kennen, um eine umfassende Suche im LDAP-Verzeichnis zu umgehen.
- "Textfeld" - Geben Sie bei einer Schnellsuche in dieses Feld den Text ein, nach dem Sie suchen möchten, entweder eine Benutzer-ID oder ein Name.
- "Zu Empfängerliste hinzufügen" - Geben Sie die Kriterien für die Schnellsuche ein, und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Suche zu starten. Gefundene Übereinstimmungen werden der Empfängerliste hinzugefügt. Bei mehreren Übereinstimmungen wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt, in dem Sie Ihre Auswahl treffen können. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Benutzer suchen".
- "Kontaktliste" - Alle Kontakte Ihrer Kontaktliste werden angezeigt. Wählen Sie in dieser Liste die Kontakte aus, die als Empfänger hinzugefügt werden sollen.
- "Empfängerliste" - Es wird eine Liste mit den Kontakten angezeigt, an die die Benachrichtigung, Umfrage oder Nachricht gesendet wird.
- "Hinzufügen" - Mit dieser Schaltfläche werden der Empfängerliste die aus der Kontaktliste ausgewählten Kontakte hinzugefügt.
- "Entfernen" - Mit dieser Schaltfläche werden die ausgewählten Kontakte aus der Empfängerliste entfernt.
- "Suchen" - Mit dieser Schaltfläche wird das Fenster "Benutzer suchen" angezeigt, in dem Sie das LDAP-Verzeichnis nach weiteren Benutzern durchsuchen können.
- "OK" - Wenn Sie alle Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK", um sie als Empfänger hinzuzufügen.
- "Abbrechen" - Mit dieser Schaltfläche wird das Fenster "Empfänger bearbeiten" geschlossen, ohne dass der Empfängerliste Kontakte hinzugefügt werden.
- "Hilfe" - Mit dieser Schaltfläche wird dieses Hilfethema angezeigt.
So bearbeiten Sie die Empfänger einer Benachrichtigung, Umfrage oder weitergeleiteten Nachricht eines News-Kanals
Das Fenster "Empfänger bearbeiten" wird angezeigt, wenn Sie in den folgenden Fenstern auf "Empfänger bearbeiten" klicken:
Das Fenster "Empfänger bearbeiten" wird außerdem angezeigt, wenn Sie eine Nachricht eines News-Kanals weiterleiten.
Im Fenster "Empfänger bearbeiten" werden alle Kontakte Ihrer Kontaktliste sowie die Kontakte (falls vorhanden), die Sie bereits für die Benachrichtigung oder Umfrage oder für die Weiterleitung der Nachricht des News-Kanals ausgewählt haben, angezeigt.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um der Empfängerliste Kontakte hinzuzufügen:
- Wenn Ihnen die Benutzer-ID oder der Name bekannt ist, führen Sie eine Schnellsuche durch.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Art der Suche auszuwählen, entweder "Benutzer-ID" oder "Name". Geben Sie den Namen oder die Benutzer-ID, nach dem oder der Sie suchen möchten, in das Textfeld ein, und klicken Sie auf "Zu Empfängerliste hinzufügen".
Gefundene Übereinstimmungen werden der Empfängerliste hinzugefügt. Bei mehreren gefundenen Übereinstimmungen wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt, aus dem Sie die Kontakte auswählen können. Sie haben in diesem Fenster verschiedene Auswahlmöglichkeiten. Wählen Sie die Kontakte in der Kontaktliste aus, und klicken Sie auf "Hinzufügen". Das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen und die Kontakte werden der Empfängerliste hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Benutzer suchen".
- Wenn Ihnen die Benutzer-ID oder der Name nicht bekannt ist, durchsuchen Sie das Verzeichnis.
Klicken Sie auf "Suchen", um das Fenster "Benutzer suchen" anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Suche nach Kontakten.
- Um einen Empfänger zu entfernen, wählen Sie die Kontakte in der Empfängerliste im Fenster "Empfänger bearbeiten" aus, und klicken Sie auf "Entfernen".
- Wenn die Suche nach Kontakten im Fenster "Empfänger bearbeiten" beendet ist, klicken Sie auf "OK".
Das Fenster "Empfänger bearbeiten" wird geschlossen und Ihre Änderungen werden im Listenfeld im Fenster der Nachricht bzw. Umfrage übernommen.
So laden Sie andere Benutzer zu einem Chat ein
Das Fenster "Andere Benutzer einladen" wird angezeigt, wenn Sie im Fenster "Chat" auf "Andere einladen" klicken. Im Fenster "Andere Benutzer einladen" werden alle Kontakte in Ihrer Kontaktliste angezeigt, aus der Sie Kontakte auswählen und diese der Empfängerliste hinzufügen können. Sie können auch das LDAP-Verzeichnis nach Kontakten durchsuchen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um andere zu einem aktuellen Chat einzuladen:
- Wenn Ihnen die Benutzer-ID oder der Name des Kontakts bekannt ist, den Sie einladen möchten, können Sie eine "Schnellsuche" durchführen.
Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Art der Suche auszuwählen, entweder "Benutzer-ID" oder "Name". Geben Sie den Namen oder die Benutzer-ID, nach dem oder der Sie suchen möchten, in das Textfeld ein, und klicken Sie auf "Zu Empfängerliste hinzufügen".
Gefundene Übereinstimmungen werden der Empfängerliste hinzugefügt. Bei mehreren gefundenen Übereinstimmungen wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt, aus dem Sie die Kontakte auswählen können. Wählen Sie die Kontakte in der Kontaktliste aus, und klicken Sie auf "Hinzufügen". Das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen und die Kontakte werden der Empfängerliste hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Benutzer suchen".
- Wenn Ihnen die Benutzer-ID oder der Name nicht bekannt ist, klicken Sie auf "Suchen", um das LDAP-Verzeichnis zu durchsuchen.
Das Fenster "Benutzer suchen" wird geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Suche nach Kontakten.
- Um einen Empfänger zu entfernen, wählen Sie die Kontakte in der Empfängerliste im Fenster "Andere Benutzer einladen" aus, und klicken Sie auf "Entfernen".
- Nachdem Sie Ihre Empfängerliste erstellt haben, klicken Sie auf "OK".
- Das Fenster "Andere Benutzer einladen" wird geschlossen, und das Fenster "Einladungstext eingeben" wird angezeigt.
- Geben Sie den Einladungstext ein, und klicken Sie auf "OK". Die Nachricht wird an die Benutzer gesendet, und die eingeladenen Benutzer werden im Fenster "Chat" im Listenfeld "Teilnehmer" angezeigt.
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