Sun Java System Instant Messaging 6 2004Q2 線上說明 Sun Logo
  目錄     索引

建立警示與新聞頻道訊息

本節包含下列資訊:

傳送警示訊息/發送新聞訊息視窗摘要

若要撰寫警示訊息,請按一下「聯絡人」標籤,然後按一下 Instant Messenger 使用者介面主視窗中的「警示」按鈕。

如要檢視新聞訊息,請按一下 Messenger 主視窗中的「新聞」按鈕。選取所要的「新聞頻道」標籤,然後按一下「發送新訊息」按鈕。

這兩種訊息所使用的撰寫視窗類似。

「發送新訊息」可用來建立並傳送新的警示訊息,以及建立新聞頻道訊息。

建立警示時,此視窗的標題列會顯示「傳送警示訊息」。建立新聞頻道訊息時,標題列是「發送新聞訊息」。這個視窗唯一的差別是在建立新聞頻道時,少了「傳送警示」視窗中的「收件者」按鈕和「顯示訊息狀態」核取方塊。

此視窗分成四個主要區域:

收件者與主旨

此視窗區段內含下列項目:

「訊息建立」標籤

「訊息建立」標籤內含下列按鈕及其他項目,用來配置與管理警示和新聞訊息:

「附件」標籤

「附件」標籤可用來將附加檔案插入訊息,或者移除訊息的附加檔案。

附加按鈕:按此按鈕可將檔案附加到您的訊息。選取的檔案會出現在「附件」標籤視窗中。

移除選取:選取附件後按此按鈕,可移除訊息的附加檔案。

傳送附件後,使用者的螢幕上會以快顯訊息顯示選項,讓對方儲存或開啟附件。

「Web 輪詢」標籤

「Web 輪詢」標籤內含下列項目:

傳送警示

傳送通知時需使用警示,而非聊天。警示會以快顯訊息的方式出現在收件者的螢幕上。


備註

您需具備警示權限才能傳送警示。詳情請洽系統管理員。


  1. 在「聯絡清單」標籤內,按一下您要傳送警示的聯絡對象。
  2. 警示可一次傳給一位或多位聯絡人。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組


    備註

    可以直接先按「警示」圖示,稍後再選取聯絡人。請參閱步驟 3


  3. 從「工具」功能表選取「警示」,或按一下「警示」圖示:
  4. 「警示」圖示

    出現「傳送警示訊息」視窗。警示的收件者(如已選取)會列在可捲動的清單方塊中。如果不需要新增或刪除收件者,請跳至步驟 4

  5. 要新增或刪除收件者,按一下「編輯收件者」以開啟「編輯收件者」視窗。
  6. 「編輯收件者」視窗可供您建立警示的收件者清單。新增或刪除收件者後,按一下「確定」。

    如需詳細資料,請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要

  7. 在「傳送警示訊息」視窗中,將警示訊息主旨輸入到「主旨」文字方塊。接著輸入訊息內容。使用文字格式化工具列選項來編排訊息。
  8. 如要在自己的桌面上開啟快顯的狀態視窗,顯示各收件者的狀態,請勾選「顯示訊息狀態」核取方塊。

  9. 完成後按一下「傳送」。
  10. 警示即出現在收件者的桌面上;如收件者有訂閱新聞頻道,警示也會同時顯示於該「新聞頻道」視窗的「警示」標籤內。如勾選「顯示訊息狀態」核取方塊,您的桌面上會出現狀態快顯視窗。


    備註

    您可以和警示寄件者聊天。只要在「收到的警示」視窗中,從「工具」功能表中選取「與寄件者聊天」即可。


亦請參閱:

發送新聞頻道訊息

  1. 在主視窗中,從「工具」功能表選取「新聞」,或者按一下「新聞」圖示:
  2. 「新聞」圖示

    出現「新聞頻道」視窗。

  3. 選取您要發送訊息的「新聞頻道」標籤。
  4. 其中顯示該新聞頻道的第一則訊息。

  5. 在「訊息」窗格內按右-鍵以開啟快顯功能表,從中選取「發送新訊息」。
  6. 即出現「發送新聞訊息」視窗。


    提示

    您亦可在「新聞頻道」視窗中按一下「管理」,藉此發送新訊息。選取新聞頻道後按一下「發送新訊息」。即出現「發送新聞訊息」視窗。


  7. 輸入主旨和訊息。完成後按一下「傳送」。
  8. 如需詳細資料,請參閱「訊息建立」標籤

  9. 新主旨隨即顯示於「新聞頻道管理」視窗的「訊息」窗格中,並發送至新聞頻道。
  10. 「新聞頻道」視窗則更新以顯示新訊息。


  目錄     索引