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Hinzufügen neuer Kontakte zu Kontaktgruppen

In diesem Abschnitt finden Sie folgende Informationen:

Überblick über das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen"

Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" wird angezeigt, wenn Sie im Hauptfenster auf das Symbol "Kontakte suchen und zu Kontaktgruppe hinzufügen" oder im Menü "Datei" auf "Benutzer hinzufügen" klicken.

Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" enthält die folgenden Elemente:

So suchen Sie nach Kontakten und fügen diese einer Kontaktgruppe hinzu

Kontakte sind Benutzer oder Gruppen, an die Sie häufig Direktmitteilungen, Benachrichtigungen und Umfragen senden. Kontakte sind entweder individuelle Benutzer oder LDAP-Gruppen. Führen Sie zum Hinzufügen von Kontakten zu einer Kontaktgruppe im Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" folgende Schritte aus:

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Kontakte zu suchen, und diese einer Kontaktgruppe hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster bei aktivierter Registerkarte "Kontaktliste" im Menü "Datei" auf "Benutzer hinzufügen" oder auf das Symbol "Kontakte suchen und hinzufügen":
  2. Symbol "Kontakte suchen und hinzufügen"

    Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" wird angezeigt.


    Tipp

    Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Kontaktgruppe, um ein Kontextmenü anzuzeigen. Über dieses Kontextmenü können Sie Benutzer hinzufügen und löschen und mit Kontaktgruppen arbeiten.


  3. Suchen Sie die Kontakte, die Sie Ihren Kontaktgruppen hinzufügen möchten.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Suche nach" die Art der Suche aus, entweder "Benutzer-ID" oder "Name", und geben Sie dann die Benutzer-ID oder den Namen in das Textfeld ein.

    Wenn Sie nach Namen suchen, wählen Sie im Dropdown-Menü "Suchoptionen" entweder Enthält, Beginnt mit oder Endet mit als gewünschte Option aus. Wenn Ihnen beispielsweise der Nachname des Ansprechpartners bekannt ist, wählen Sie "Endet mit", und geben Sie den Nachnamen in das Textfeld ein.

    Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen".

  5. Klicken Sie nach der Eingabe Ihrer Suchkriterien auf "Suchen". Das Ergebnis wird in der "Liste der hinzuzufügenden Kontakte" angezeigt. Wenn mehr als eine Übereinstimmung gefunden wird, wird das Fenster "Kontakt auswählen" angezeigt.
  6. Wählen Sie im angezeigten Fenster "Kontakt auswählen" den bzw. die Kontakt(e), den bzw. die Sie einer Kontaktgruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "OK". Sie können in diesem Fenster mehrere Einträge auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen von Kontakten und Kontaktgruppen .

    Das Fenster "Neuen Kontakt zu Kontaktgruppe hinzufügen" wird um die entsprechenden Kontakte erweitert, und das Fenster "Kontakt auswählen" wird geschlossen.

  7. Um einen Kontakt aus einer Liste zu entfernen, markieren Sie ihn in der "Liste der hinzuzufügenden Kontakte", und klicken Sie auf "Entfernen".
  8. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Kontakt(e) zu Gruppe hinzufügen"-einen Kontakt aus, und klicken Sie auf "Kontakt(e) hinzufügen".
  9. Das Instant Messenger-Programm aktualisiert Ihre Kontaktgruppe mit den Kontakten.


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