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傳送即時訊息(使用聊天及會議室)
本節包含下列資訊:
「聊天」視窗摘要
當您進行以下動作時,會開啟「聊天」視窗:
「聊天」視窗標題列會顯示會議室名稱,或者與您目前聊天的聯絡對象的名字。依據設定,可同時開啟多個標籤或視窗進行多重聊天或會議室階段作業。當您與多位個別參加者開始進行聊天階段作業時,標籤會先顯示頭幾位參加者的名稱,並以括弧註明參加者的總數。在多重標籤顯示的情況下,目前未選取的標籤以閃爍的方式表示收到聊天參加者傳來的訊息。
「聊天」視窗內含下列項目:
- 工具列:工具列包含下列項目:
- 文字大小清單方塊:顯示下拉式的大小級數供您選取,用以設定「訊息」窗格中顯示的文字大小。
- 文字色彩清單方塊:顯示色彩功能表供您選取,用以設定「訊息」窗格中顯示的文字色彩。
- 粗體、斜體與底線按鈕:提供標準的 Windows 字元格式設定功能。
- 情緒圖案選單:顯示情緒圖案的選單,供您在聊天訊息中插入情緒圖案。如需情緒圖案清單及其對應的捷徑字元,請參閱「情緒圖案與捷徑字元」。
- 附加檔案按鈕:在訊息中附加檔案。傳送附件後,使用者的螢幕上會以快顯訊息顯示選項,讓對方儲存或開啟附件。
- 移除檔案按鈕:移除已傳送的檔案。檔案附加到訊息後,「附加檔案」按鈕即變成「移除檔案」按鈕。
- 歸檔按鈕:將訊息儲存於伺服器。
- 傳送按鈕:在下方「訊息」窗格中輸入訊息後,按「傳送」按鈕將訊息傳到聊天室。傳出去的訊息會顯示在階段作業中每位參加者的上方「訊息」窗格。
- 邀請其他人按鈕:顯示「邀請其他使用者」視窗,以便選取您要邀請至聊天或會議室階段作業的使用者。如需詳細資料,請參閱「搜尋使用者」視窗摘要。
- 選項按鈕:顯示快顯功能表,其中含有下列選項:
- 離開按鈕:結束目前的聊天階段作業,其餘階段作業則繼續進行。如果僅開啟一個聊天階段作業,則會跳出整個「聊天」視窗。按此按鈕離開會議室。
- 「關閉」按鈕:關閉整個「聊天」視窗,無論目前有多少個聊天階段作業進行中。
- 「說明」按鈕:顯示輔助說明主題。
- 主持按鈕:讓您主持會議。當您進入會議室時,此按鈕隨即顯示。您必須具備主持權限,才能主持會議。
在「聊天」視窗中進行剪下、複製與貼上動作
您可以從其他應用程式中複製或剪下文字,再貼入「聊天」視窗的輸入區(下方「訊息」窗格)中,當作即時訊息傳送出去。同樣的,您也可以複製上方「訊息」窗格內的文字,再貼到下方「訊息」窗格或其他應用程式中。
使用表 1 中的標準 Windows 鍵盤捷徑進行剪下、複製及貼上動作,或者從編輯快顯功能表中選取剪下、貼上或複製選項亦可。
傳送即時訊息(邀請某人聊天)
- 在「聯絡清單」標籤內,按一下您想要聊天的聯絡對象。
可以和一位或多位聯絡人進行即時傳訊階段作業。使用 Shift 或 Ctrl 鍵進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
- 亦可從「工具」功能表選取「聊天」,或按一下「聊天」圖示:
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出現「聊天」視窗。
- 在輸入區內輸入訊息並按「傳送」。
訊息隨即傳送給顯示中的使用者,並出現在您的上方顯示區。訊息會附上使用者 ID 以及訊息傳送的時間。當使用者回應時,對方的訊息也會出現在上方顯示區。
- 如要邀請其他使用者加入,按一下「邀請其他人」。
使用「邀請其他人」視窗,搜尋您要新增到此聊天階段作業的其他聯絡人。如需詳細資料,請參閱編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要。
回應聊天邀請
接到聊天的邀請時,您的桌面上會出現「聊天」視窗,其標題列顯示邀請者的名稱。
傳送檔案給聯絡人
Sun ONE Instant Messenger 能讓您傳送檔案給其他線上的聯絡人。傳送檔案後,收件者會接到通知,提示他開啟或儲存檔案。
請依下列步驟傳送檔案:
- 在「聯絡清單」標籤內,選取您要傳送檔案的聯絡對象。
可以和一位或多位聯絡人進行即時傳訊階段作業。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
- 亦可從「工具」功能表選取「聊天」,或按一下「聊天」圖示:
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出現「聊天」視窗。
- 從「工具」功能表選取「附加檔案」,或者按「附加檔案」:
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出現「尋找檔案」視窗。找到您要傳送的檔案後按「確定」。
- 所要傳送的檔名隨即顯示在標題列上,而「附加檔案」按鈕變成「移除檔案」按鈕。
- 在輸入區內輸入訊息並按「傳送」。
- Sun ONE Instant Messenger 會同時傳送訊息及檔案。
檔案送達後,Instant Messenger 程式會通知「聊天」視窗內的收件者,並提供選項讓收件者選擇開啟或儲存檔案。
開啟副聊天室
當您參與多位聯絡人進行的聊天時,可以和已選取的聯絡人另外開啟不同的聊天階段作業。
請依下列步驟開啟副聊天室:
儲存聊天或警示
在桌面上儲存聊天階段作業或警示訊息的方法是:
從「聊天」視窗的「檔案」功能表中選取「儲存」,或者從「收到的警示」視窗的「檔案」功能表中選取「另存新檔」選項。
情緒圖案與捷徑字元
在訊息中插入情緒圖案的方法有兩種:
選取某一情緒圖案後,會在下方「訊息」窗格中的訊息內容中插入情緒圖案的捷徑字元。當您傳送訊息時,捷徑字元即轉換成情緒圖案的圖形樣貌,也就是您在上方「訊息」窗格中看到的顯示情形。
您也可以直接在訊息中輸入情緒圖案的捷徑字元。捷徑字元會在訊息傳出時轉換成圖形化的情緒圖案。
以下列出適用於聊天訊息(下方「訊息」窗格)的情緒圖案及其對應的捷徑字元:
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