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アラートおよびニュースチャネルのメッセージの作成

ここでは、次の項目について説明します。

「アラートメッセージを送信」および「ニュースメッセージを投稿」ウィンドウの概要

アラートメッセージを作成するには、「連絡先一覧」タブをクリックし、Instant Messenger のユーザーインターフェースのウィンドウで「アラート」ボタンをクリックします。

新規のメッセージを作成する場合は、メインウィンドウで「ニュース」ボタンをクリックします。必要なニュースチャネルのタブを選択し、「新規メッセージを投稿」ボタンをクリックします。

作成ウィンドウは、両方のタイプのメッセージのウィンドウに似ています。

新しいアラートメッセージを作成して送信する場合と、ニュースチャネルメッセージを作成する場合は、「新規メッセージを投稿」ウィンドウを使用します。

アラートを送信する場合、このウィンドウのタイトルは「アラートメッセージを送信」になります。ニュースチャネルメッセージを作成する場合、このウィンドウのタイトルは「ニュースメッセージを投稿」になります。2 つのウィンドウの唯一の違いは、「アラートメッセージの送信」ウィンドウにあった「受信者」ボタンと「メッセージステータスを表示」チェックボックスが、「ニュースメッセージの投稿」ウィンドウにはないことです。

このウィンドウには、次の 4 つの主要領域があります。

受信者とサブジェクト

ウィンドウのこの部分には、次の項目があります。

「メッセージ作成」タブ

「メッセージ作成」タブには、アラートおよびニュースのメッセージを構成するための次のボタンと項目があります。

「添付」タブ

「添付」タブでは、メッセージにファイルを添付したり、メッセージから添付ファイルを削除したりできます。

「追加」ボタン - メッセージにファイルを添付するには、「追加」をクリックする。選択したファイルは「添付」タブウィンドウに表示される

選択項目を削除」 - 添付ファイルを選択し、「選択項目を削除」をクリックしてメッセージに添付されたファイルを削除する。

添付ファイルが送信されると、ユーザーの画面にポップアップメッセージが表示され、ユーザーはファイルの保存または実行を選択できる

「Web 表示」タブ

「Web 表示」タブには、次の項目があります。

アラートを送信するには

通知を送信するには、チャットではなく、アラートを使用します。アラートは、受信者の画面にポップアップメッセージとして表示されます。


アラートを送信するには、アラートの特権が必要です。詳細は、管理者に問い合わせてください。


  1. 「連絡先一覧」タブを選択し、アラートを送信する連絡先をクリックします。
  2. 1 ヵ所または複数の連絡先にアラートを送信できます。複数の連絡先を選択するには、Shift キーまたは Ctrl キーを使用します。詳細は、「連絡先と連絡先グループを選択」を参照してください。


    連絡先を選択しないで「アラート」アイコンをクリックし、あとから連絡先を追加することもできます。手順 3 を参照してください。


  3. 「ツール」メニューオプションから「アラート」を選択するか、次の「アラート」アイコンをクリックします。
  4. 「アラート」アイコン

    「アラートメッセージの送信」ウィンドウが表示されます。アラートの受信者がいる場合は、スクロール可能なリストボックスに表示されます。受信者の追加や削除が必要ない場合は、手順 4 に進みます。

  5. 受信者を追加または削除するには、「受信者を編集」をクリックして「受信者を編集」ウィンドウを表示します。
  6. 「受信者を編集」ウィンドウでは、アラートの受信者一覧を作成できます。受信者を追加または削除したあと、「了解」をクリックします。

    詳細は、「「受信者を編集」および「他のユーザーに参加を依頼」ウィンドウの概要」を参照してください。

  7. 「アラートメッセージの送信」ウィンドウの「サブジェクト」テキストボックスに、アラートメッセージのサブジェクトを入力します。次にメッセージの本文を入力します。テキストの書式設定ツールバーオプションを使用して、メッセージの書式を設定します。
  8. 各受信者のステータスを示す「ステータス」ウィンドウをデスクトップに表示する場合は、「メッセージステータスを表示」チェックボックスを選択します。

  9. 入力が終わったら、「送信」をクリックします。
  10. アラートは、受信者のデスクトップと、受信者がニュースチャネルに加入している場合は「ニュースチャネル」ウィンドウの「アラート」タブに表示されます。「メッセージステータスを表示」チェックボックスを選択した場合は、自分のデスクトップに「ステータス」ウィンドウが表示されます。


    アラートの送信者とチャットすることもできます。「アラート受信」ウィンドウで、「ツール」メニューから「送信者とチャット」を選択します。


関連項目

ニュースチャネルにメッセージを投稿するには

  1. メインウィンドウで、「ツール」メニューから「ニュース」を選択するか、次の「ニュース」アイコンをクリックします。
  2. 「ニュース」アイコン

    「ニュースチャネル」ウィンドウが表示されます。

  3. メッセージを投稿するニュースチャネルのタブを選択します。
  4. 選択したニュースチャネルの最初のメッセージが表示されます。

  5. メッセージ区画内をマウスの右ボタンでクリックしてポップアップメニューを表示し、「新規メッセージの投稿」を選択します。
  6. 「ニュースメッセージの投稿」ウィンドウが表示されます。


    ヒント

    新規メッセージを投稿するには、「ニュースチャネル」ウィンドウで「管理」をクリックすることもできます。ニュースチャネルを選択し、次に「新規メッセージの投稿」をクリックします。「ニュースメッセージの投稿」ウィンドウが表示されます。


  7. サブジェクトとメッセージを入力します。入力が終わったら、「送信」をクリックします。
  8. 詳細は、「「メッセージ作成」タブ」を参照してください。

  9. 新しいサブジェクトが「ニュースチャネルを管理」ウィンドウのメッセージ区画に表示され、ニュースチャネルに投稿されます。
  10. 「ニュースチャネル」ウィンドウが更新され、新しいメッセージが表示されます。


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