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Création d'une s alle ou d'un canal d'information
Cette section contient les informations suivantes :
Présentation des fenêtres Créer une salle et Créer un canal d'information
Lorsque vous créez des salles ou des canaux d'information, la même fenêtre de base s'affiche. Lorsque vous travaillez avec des salles, le titre de la fenêtre est Créer une salle. Lorsque vous travaillez avec des canaux d'information, le titre est Créer un canal d'information.
Il appartient à l'administrateur de déterminer quels utilisateurs peuvent créer des salles de conférence et des canaux d'information.
La fenêtre Créer une salle ou Créer un canal d'information contient les éléments suivants :
- Zone de texte Nom de salle ou Canal d'information : indiquez le nom à affecter à la nouvelle salle de conférence ou au nouveau canal d'information.
- Zone de liste Accès par défaut : contient une liste déroulante proposant tous les niveaux d'accès disponibles pour tous les utilisateurs. Pour affecter des droits spécifiques à certains utilisateurs, utilisez la fenêtre Administration de canal d'information ou Administration de la salle de conférence. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Administration de salles de conférence et de canaux d'information.
- Afficher les participants (Salles de conférence uniquement) : activez cette case à cocher pour afficher la liste des utilisateurs actuellement dans la salle.
- Bouton OK : permet de créer la salle ou le canal d'information.
- Bouton Annuler : permet de revenir à la section précédente sans créer de salle ni de canal d'information.
- Bouton Aide : permet d'afficher cette rubrique d'aide.
Pour créer une salle de conférence
- Dans la fenêtre principale, au niveau de l'onglet Conférence, cliquez sur l'icône Gérer les salles de conférence (écran doré) :
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La fenêtre Administration de salle de conférence apparaît. Cliquez sur le bouton Nouvelle salle.
La fenêtre Créer une salle s'affiche.
- Indiquez le nom de la salle dans la zone de texte Nom de salle.
- Dans la liste Accès par défaut, sélectionnez le droit d'accès à la salle accordé à tous les utilisateurs.
Gestion : sélectionnez Gestion pour que tous les utilisateurs soient autorisés à gérer (administrer) cette salle.
Ecriture : sélectionnez Ecriture pour que tous les utilisateurs puissent envoyer des messages et les consulter.
Lecture : sélectionnez Lecture pour que tous les utilisateurs puissent uniquement consulter les messages, mais non en envoyer.
Aucun : sélectionnez Aucun si seulement un petit nombre d'utilisateurs doit être autorisé à utiliser cette salle de conférence.
- Pour plus d'informations sur l'administration des utilisateurs, reportez-vous à la section Administration de salles de conférence et de canaux d'information.
- Activez la case à cocher Afficher les participants dans la fenêtre de discussion pour afficher la liste des utilisateurs actuellement dans la salle.
- Cliquez sur OK pour revenir à la fenêtre Administration de salle de conférence.
- Cliquez sur OK ou sur Fermer pour revenir à la fenêtre principale.
La nouvelle salle apparaît dans la liste des salles de conférence.
Voir également :
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