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编辑收件人和邀请其他用户
本部分包括以下信息:
编辑收件人/邀请其他用户窗口概述
此窗口用于从以下对象添加或删除收件人:
添加或删除报警或轮询收件人或转发新闻频道消息时,此窗口的标题为“编辑收件人”。邀请其他用户参加当前聊天会话时,此窗口标题为“邀请用户”。除标题不同外,窗口的功能相同。
“编辑收件人/邀请其他用户”窗口包括下列项目:
- 使用下拉式菜单搜索 - 通过用户 ID 或名称进行快速搜索。知道确切用户 ID 或名称时,则不必对 LDAP 目录进行完全搜索。
- 文本框 - 进行快速搜索时,使用此框键入要搜索的文本,可以是用户 ID 或用户名。
- “添加到收件人列表”按钮 - 输入快速搜索标准,然后单击“添加到收件人列表”以开始搜索。如果找到一个匹配对象,则将其添加到“收件人列表”。如果搜索找到多个匹配对象,则显示“选择联系人”窗口,可从中进行选择。有关详细信息,请参阅搜索用户窗口概述。
- 联系人列表 - 显示您“联系人列表”中的所有联系人。从此列表中选择要作为收件人而添加的联系人。
- 收件人列表 - 显示将向其发送报警、轮询或消息的联系人列表。
- “添加”按钮 - 将从“联系人列表”中选定的联系人添加到“收件人列表”中。
- “删除”按钮 - 从“收件人列表”中删除选定的联系人。
- “搜索”按钮 - 显示可在其中搜索 LDAP 目录以查找其他用户的“搜索用户”窗口。
- “确定”按钮 - 选择所有联系人后,单击“确定”将其添加为收件人。
- “取消”按钮 - 关闭“编辑收件人”窗口,且不向收件人列表添加任何联系人。
- “帮助”按钮 - 显示此“帮助”主题。
编辑接收报警、轮询、转发的新闻频道消息的收件人
在下列窗口中单击“编辑收件人”时,将显示“编辑收件人”窗口:
转发新闻频道消息时,也会显示“编辑收件人”窗口。
“编辑收件人”窗口显示联系人列表中所有的联系人,以及为报警、轮询或转发新闻频道消息而选定的所有联系人(如果有)。
按以下步骤向“收件人列表”添加联系人:
- 如果知道用户 ID 或用户名,则进行快速搜索。
使用下拉菜单为搜索类型选择“名称”或“用户 ID”。在文本框内输入要搜索的名称或用户 ID,然后单击“添加”,以添加到“收件人列表”。
如果找到一个匹配对象,则将其添加到“收件人列表”。如果找到多个匹配对象,则显示“选择联系人”窗口,可从中选择联系人。在此窗口中可使用多重选择技术。在“联系人列表”中选择联系人并单击“添加”。“选择联系人”窗口将关闭,且联系人将添加到“收件人列表”中。有关详细信息,请参阅搜索用户窗口概述。
- 如果不知道用户 ID 或名称,则搜索目录。
单击“搜索”以显示“搜索用户”窗口。有关详细信息,请参阅搜索联系人。
- 要删除收件人,请从“编辑收件人”窗口的“收件人列表”中选择联系人,然后单击“删除”。
- 在“编辑收件人”窗口中完成搜索联系人后,单击“确定”。
“编辑收件人”窗口将关闭,且消息或轮询窗口中的滚动列表框将更新以反映所作更改。
邀请其他用户聊天
在“聊天”窗口中单击“邀请他人”按钮时,将出现“邀请其他用户”窗口。“邀请其他用户”窗口显示联系人列表中所有的联系人,可从中选择联系人并将其添加到“收件人列表”。也可在 LDAP 目录中搜索联系人。
按以下步骤邀请其他用户参加当前正在进行的聊天:
- 如果知道要邀请的联系人的用户 ID 或用户名,则进行快速搜索。
使用下拉菜单为搜索类型选择“名称”或“用户 ID”。在文本框内输入要搜索的名称或用户 ID,然后单击“添加”,以添加到“收件人列表”。
如果找到一个匹配对象,则将其添加到“收件人列表”。如果找到多个匹配对象,则显示“选择联系人”窗口,可从中选择联系人。在“联系人列表”中选择联系人并单击“添加”。“选择联系人”窗口将关闭,且联系人将添加到“收件人列表”中。有关详细信息,请参阅搜索用户窗口概述。
- 如果不知道用户 ID 或名称,则单击“搜索”以搜索 LDAP 目录。
“搜索用户”窗口出现。有关详细信息,请参阅搜索联系人。
- 要删除收件人,请从“邀请其他用户”窗口的“收件人列表”中选择联系人,然后单击“删除”。
- 创建“收件人列表”后,单击“确定”。
- “邀请其他用户”窗口将关闭,并显示“输入邀请消息”弹出窗口。
- 键入邀请消息,然后单击“确定”。向用户发送聊天邀请消息,所邀请的用户将出现在“聊天”窗口的“成员列表”窗格中。
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