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新增聯絡人至聯絡群組
本節包含下列資訊:
新增新聯絡人至聯絡群組視窗摘要
開啟「新增聯絡人至聯絡群組」視窗的方法有兩種,一是在主視窗按下「搜尋與新增聯絡人至群組」圖示,或是從「檔案」功能表中選取「新增使用者」。
新增新聯絡人至聯絡群組視窗內含下列項目:
- 「搜尋類型」下拉式功能表:依使用者 ID 或名稱進行搜尋。依名稱搜尋時會啟用「搜尋選項」下拉式功能表。
- 「搜尋選項」下拉式功能表:提供下列搜尋類型:
- 文字方塊:使用此方塊輸入您要搜尋的文字,例如使用者 ID 或名稱。
- 「搜尋」按鈕:按下即開始搜尋。
- 「要新增的聯絡清單」窗格:顯示符合搜尋基準的聯絡人清單。這些聯絡人是以使用者或群組圖示加以識別,在使用者名稱或群組名稱之後有一 @ 符號,後接其配置的網域。
- 「移除」按鈕:從清單中移除選取的聯絡人。
- 「新增聯絡人至群組」下拉式功能表:包含您的聯絡群組清單。
- 「新增聯絡人」按鈕:按此可將聯絡人新增到已選取的聯絡群組。
- 「取消」按鈕:不新增任何聯絡人即退出。
- 「說明」按鈕:顯示輔助說明主題。
搜尋與新增聯絡人至聯絡群組
聯絡人是指您時常需要對其傳送即時訊息、警示及輪詢的使用者或群組。聯絡人包括個人使用者以及 LDAP 群組。將聯絡人新增到聯絡群組的動作包括利用「新增聯絡人至聯絡群組」視窗進行:
依照上述步驟搜尋聯絡人並新增至聯絡群組:
- 在主視窗的「聯絡清單」標籤內,從「檔案」功能表選取「新增使用者」,或者按一下「搜尋與新增聯絡人」圖示:
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出現「新增聯絡人至聯絡群組」視窗。
- 搜尋您要新增到聯絡群組中的聯絡人。
以「搜尋類型」下拉式功能表選擇搜尋的類型,如使用者 ID 或名稱,然後在文字方塊中輸入使用者 ID 或名稱。
如要以名稱進行搜尋,請從搜尋選項下拉式功能表中選擇「包含」、 「開始字元」,或者「結束字元」。例如,假設您知道聯絡人的姓氏,可選擇「結束字元」,然後在文字方塊中輸入該姓氏。
如需詳細資料,請參閱新增新聯絡人至聯絡群組視窗摘要。
- 輸入搜尋準則後,按一下「搜尋」。搜尋結果會顯示在「要新增的聯絡清單」內;假如找到一筆以上的符合結果,會出現「選取聯絡人」視窗。
當「選取聯絡人」視窗顯示時,請選取您要新增到聯絡群組的聯絡人,然後按一下「確定」。您可在此視窗中進行多重選取。如需詳細資料,請參閱選取聯絡人與聯絡群組。
「新增聯絡人至聯絡群組」視窗隨即更新為包含該聯絡人,「選取聯絡人」視窗則關閉。
- 若要移除清單中的聯絡人,請從「要新增的聯絡清單」中選取該聯絡人,然後按一下「移除」。
- 使用「新增聯絡人至群組」下拉式功能表,選取一個聯絡群組,然後按一下「新增聯絡人」按鈕。
Instant Messenger 程式隨即更新聯絡群組為包含該聯絡人。
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