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Agregar nuevos contactos a grupos de contactos
Esta sección contiene la siguiente información:
Visión general de la ventana Agregar nuevo contacto al grupo de contactos
La ventana “Agregar nuevo contacto al grupo de contactos” aparece al hacer clic en el icono “Buscar y agregar contactos al grupo de contactos” en la ventana principal o al seleccionar “Agregar usuarios” en el menú “Archivo”.
La ventana “Agregar nuevo contacto al grupo de contactos” contiene los siguientes elementos:
- Menú desplegable Buscar por: realice una búsqueda por Id. de usuario o por nombre. Si se busca por nombre, se activa el menú desplegable “Opciones de búsqueda”.
- Menú desplegable Opciones de búsqueda: ofrece los siguientes tipos de búsqueda:
- Contiene: busca todos los contactos (Id. de usuario o grupo de LDAP) que contengan el texto que escribió. Por ejemplo, una búsqueda por “sam” devolvería usuarios como “Samuel Martínez” y “Juan Samaniego”.
- Empieza por: busca todos los contactos que empiecen por el texto que escribió.
- Acaba con: busca todos los contactos que acaben con el texto que escribió.
- Cuadro Texto: utilice este cuadro para escribir el texto que desea buscar, sea un Id. de usuario o un nombre.
- Botón Buscar: haga clic para iniciar una búsqueda.
Sugerencia
Si se devuelven muchas coincidencias al buscar por nombre y mediante la opción “Contiene”, limite la búsqueda cambiando la opción de búsqueda a “Empieza por” o “Acaba con”.
- Panel Lista de contactos para agregar: muestra una lista de contactos que coincidan con los criterios de búsqueda. Se identifican por un icono de usuario o de grupo, un nombre de usuario o de grupo seguido del símbolo, @, y el dominio en el que están configurados.
- Botón Eliminar: elimina los contactos seleccionados de la lista.
- Menú desplegable Agregar contacto(s) al grupo: contiene la lista de los grupos de contactos.
- Botón Agregar contacto(s): haga clic para agregar los contactos al grupo de contactos seleccionado.
- Botón Cancelar: vuelve sin agregar ningún contacto.
- Botón Ayuda: muestra este tema de Ayuda.
Buscar y agregar contactos a un grupo de contactos
Los contactos son usuarios o grupos a los que suele enviar mensajes instantáneos, alertas y encuestas. Los contactos son usuarios individuales o bien grupos de LDAP. Agregar contactos a un grupo de contactos consiste en utilizar la ventana “Agregar nuevo contacto al grupo de contactos” para:
Siga estos pasos para buscar y agregar contactos a un grupo de contactos:
- En la ventana principal, con la ficha “Lista de contactos” seleccionada, seleccione “Agregar usuarios” en el menú “Archivo” o haga clic en el icono “Buscar y agregar contactos”:
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Aparecerá la ventana “Agregar nuevo contacto al grupo de contactos”.
Sugerencia
Haga clic con el botón secundario en un grupo de contactos para ver un menú emergente. Desde este punto, podrá agregar y eliminar usuarios, y trabajar con los grupos de contactos.
- Busque los contactos que desea agregar a los grupos de contactos.
Utilice el menú desplegable “Buscar por” para seleccionar el tipo de búsqueda, el Id. de usuario o nombre, y escriba el Id. de usuario o el nombre en el cuadro de texto.
En una búsqueda por nombre, utilice el menú desplegable “Opciones de búsqueda” para seleccionar Contiene, Empieza por o Acaba con. Por ejemplo, si conoce el apellido del contacto, seleccione “Acaba con” y escriba el apellido en el cuadro de texto.
Consulte Visión general de la ventana Agregar nuevo contacto al grupo de contactos para obtener más información.
- Después de introducir los criterios de búsqueda, haga clic en “Buscar”. El resultado se muestra en la “Lista de contactos para agregar” o, si la búsqueda encuentra más de una coincidencia, aparece la ventana “Seleccionar contacto”.
Si se muestra la ventana “Seleccionar contacto”, seleccione los contactos que desea agregar a un grupo de contactos y haga clic en “Aceptar”. En esta ventana, puede seleccionar varios elementos. Consulte Seleccionar contactos y grupos de contactos para obtener más información.
La ventana “Agregar nuevo contacto al grupo de contactos” se actualiza con los contactos y se cierra la ventana “Seleccionar contacto”.
- Para eliminar un contacto de la lista, selecciónelo en la “Lista de contactos para agregar” y haga clic en “Eliminar”.
- Utilice el menú desplegable “Agregar contacto(s) al grupo” para seleccionar un grupo de contactos y haga clic en “Agregar contacto(s)”.
Instant Messenger actualiza el grupo de contactos con los contactos.
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