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編輯收件者與邀請其他使用者
本節包含下列資訊:
編輯收件者/「邀請其他使用者」視窗摘要
此視窗是用來新增或刪除以下作業的收件者:
新增、刪除警示或輪詢使用者,或者轉遞新聞頻道訊息時,此視窗的標題為「編輯收件者」。邀請其他使用者加入目前的聊天階段作業時,此視窗的標題則為「邀請使用者」。除了標題不同之外,視窗中的功能完全相同。
「編輯收件者」/「邀請其他使用者」視窗內含以下項目:
- 以下拉式功能表搜尋:能夠依名稱或使用者 ID 進行快速搜尋。當您知道確切的使用者 ID 或名稱時,使用此功能即無需搜尋整個 LDAP 目錄。
- 文字方塊:配合快速搜尋時使用,在此方塊中輸入您要搜尋的字串,例如使用者 ID 或名稱。
- 新增至收件者清單按鈕:輸入快速搜尋準則後,按下「新增至收件者清單」開始搜尋。如找到一個相符的結果,即新增到收件者清單。若找到多個符合的結果,會出現「選取聯絡人」視窗,供您從中進行選擇。如需詳細資料,請參閱「搜尋使用者」視窗摘要。
- 聯絡清單:顯示聯絡清單中所有的聯絡人。從中選取您要新增到收件者清單的聯絡人。
- 收件者清單:顯示您要傳送警示、輪詢或訊息的聯絡對象清單。
- 「新增」按鈕:將聯絡清單中選取的聯絡人新增到收件者清單。
- 「移除」按鈕:從收件者清單中移除選取的聯絡人。
- 「搜尋」按鈕:顯示「搜尋使用者」視窗,供您從 LDAP 目錄中搜尋其他使用者。
- 「確定」按鈕:選好所有的聯絡人後,按此按鈕新增到收件者清單中。
- 「取消」按鈕:關閉「編輯收件者」視窗,不將任何聯絡人新增到收件者清單。
- 「說明」按鈕:顯示輔助說明主題。
編輯警示、輪詢或新聞頻道訊息轉遞之收件者
當您在下列視窗中按下「編輯收件者」時,會出現「編輯收件者」視窗:
此外當您轉遞新聞頻道訊息時,也會出現「編輯收件者」視窗。
「編輯收件者」視窗會顯示您的聯絡清單中所有的聯絡人,如您已選取警示、輪詢或新聞頻道訊息轉遞的聯絡對象,也會在此視窗中顯示。
請依照下列步驟,將聯絡人新增至收件者清單:
- 已知使用者 ID 或名稱時,請執行快速搜尋。
從下拉式功能表中選擇搜尋類型,如名稱或使用者 ID。在文字方塊中輸入您要搜尋的名稱或使用者 ID,然後按「新增至收件者清單」。
如找到一個相符的結果,即新增到收件者清單。若找到一個以上的符合結果,會出現「選取聯絡人」視窗,供您選取聯絡人。此視窗中有多種選擇功能可以使用。選取「聯絡清單」中的聯絡人,然後按一下「新增」。「選取聯絡人」視窗會關閉而將聯絡人加到「收件者清單」中。如需詳細資料,請參閱「搜尋使用者」視窗摘要。
- 如果不知道使用者 ID 或名稱,請搜尋目錄。
按一下「搜尋」,開啟「搜尋使用者」視窗。如需詳細資料,請參閱搜尋聯絡人。
- 如要移除收件者,在「編輯收件者」視窗中選取收件者清單內的聯絡人,然後按「移除」。
- 在「編輯收件者」視窗中搜尋完聯絡人後,按一下「確定」。
「編輯收件者」視窗隨即關閉,而訊息或輪詢視窗中的可捲動清單方塊更新成您變更後的結果。
邀請其他人聊天
當您在「聊天」視窗中按下「邀請其他人」按鈕時,會出現「邀請其他使用者」視窗。「邀請其他使用者」視窗會列出您的聯絡清單中所有的聯絡人,供您選取並新增到收件者清單。此外亦可從 LDAP 目錄中搜尋聯絡人。
請依照下列步驟,邀請其他人參與目前正在進行的聊天對談:
- 已知所要邀請的聯絡人之使用者 ID 或名稱時,請執行快速搜尋。
從下拉式功能表中選擇搜尋類型,如名稱或使用者 ID。在文字方塊中輸入您要搜尋的名稱或使用者 ID,然後按「新增至收件者清單」。
如找到一個相符的結果,即新增到「收件者清單」。若找到一個以上的符合結果,會出現「選取聯絡人」視窗,供您選取聯絡人。選取「聯絡清單」中的聯絡人,然後按一下「新增」。「選取聯絡人」視窗會關閉而將聯絡人加到「收件者清單」中。如需詳細資料,請參閱「搜尋使用者」視窗摘要。
- 如果不知道使用者 ID 或名稱,請按「搜尋」,開始搜尋 LDAP 目錄。
出現「搜尋使用者」視窗。如需詳細資料,請參閱搜尋聯絡人。
- 如要移除收件者,在「邀請其他使用者」視窗中選取收件者清單內的聯絡人,然後按「移除」。
- 「收件者清單」建立後,按一下「確定」。
- 「邀請其他使用者」視窗隨即關閉,出現「輸入邀請訊息」快顯視窗。
- 輸入邀請訊息後按「確定」。訊息隨即傳送給使用者進行邀請,且受邀使用者會出現在「聊天」視窗的成員清單窗格中。
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