管理房间和新闻频道
本部分包括以下信息:
房间和新闻频道管理概述
当管理房间时,窗口标题为“会议室管理”。当管理新闻频道时,标题为“新闻频道管理”。
“管理窗口”提供以下功能(这些功能可否执行取决于管理员分配的访问权限)。
- 在选定的房间/新闻频道中添加或删除联系人。
- 更改一般联系人的缺省访问权。
- 为某个选定的用户更改特殊用户访问权限。
要查看此窗口的会议室,请选择“会议”标签,然后单击“管理会议室”按钮。
对于“新闻频道”,选择“新闻”按钮。在“新闻频道窗口”中选择“管理”按钮。显示“新闻频道管理”窗口。选择“新闻频道管理”按钮。
“房间或新闻频道管理”窗口包含以下项目:
- “房间或新闻频道”列表 - 显示现有会议室或新闻频道。。
- “成员”列表 - 选择其中一个会议室或新闻频道以显示此房间或新闻频道的当前成员列表。成员信息出现在三列中:
- 类型 - 成员类型由下列图标中的一种指示:
单个头像 - 一个单独用户
多个头像 - 一组用户
- 用户/组 - 成员的用户名或组名。所显示的成员在其显示名称后跟有符号 @ 和该成员所属的域。未列出的用户或组无法访问房间或新闻频道。
- 访问 - 决定用户或组对所选房间或新闻频道所具有的访问等级。首次添加用户或组时,将其访问设置为此窗口的缺省值。要更改用户或组的访问,单击框右侧的箭头并从下拉菜单中选择访问类型。以下为可用的访问类型:
- 管理 - 为用户或组提供对房间或新闻频道的管理控制权。管理控制权允许用户创建、删除、编辑此房间或新闻频道的访问控制规则。对于新闻频道,“管理”可使用户发布消息和删除现有消息。
- 撰写 - 用户或组可加入某一房间或者订阅新闻频道、读取和发送消息。
- 读取 - 用户或组可加入某一房间或订阅新闻频道并读取消息。
- 无 用户或组无法加入房间或订阅新闻频道。访问类型“无”专用于某些实例,例如您只希望一部分人可以访问房间或者可订阅新闻频道。
- “显示参与者”复选框(仅限会议室)- 显示在房间中的当前用户列表。
用户的访问将覆盖组的访问。例如,名为 Bob 的用户将其访问设置为“管理”。Bob 所属的组 Everyone 将其访问设置为“读取”。因为 Bob 的访问权覆盖组的访问权,因此他能够管理该房间。
管理员(具有“系统管理员”优先权的用户)自动获取对每个房间或新闻频道的全部访问权。
- “显示参与者”复选框 - 选择此复选框可显示聊天室中参与者的列表。
- “应用更改”按钮 - 在您对该窗口内的某一项进行更改后,单击“应用更改”可在不退出窗口的情况下使更改生效。
- “添加”按钮 - 向“成员”列表中添加用户或组,单击“添加”显示“搜索用户”窗口,可从中选择用户。
- “删除”按钮 - 在“成员”列表中选择用户,单击“删除”可删除该用户对选定房间的访问权。
- “关闭”按钮 - 在此窗口中完成所有必要的更改后,单击“关闭”可使更改生效并退出此窗口。
- “帮助”按钮 - 显示此“帮助”主题。
从会议室或新闻频道中删除联系人
要从会议室或新闻频道中删除用户或组,必须具有该会议室或新闻频道的相应权限。
- 显示“房间或新闻频道管理”窗口:
会议室:在主窗口的“会议”标签中单击“管理会议室”图标:
“会议室管理”窗口出现。
新闻频道:在“新闻频道”窗口中单击“管理”。出现“新闻频道管理”窗口。单击“新闻频道管理”。“新闻频道管理”窗口出现。
- 从列表中选择一个房间或新闻频道。
- 选择要删除的用户或组,单击“删除”。
- 完成后,单击“关闭”返回到“管理”窗口。
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备注
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如果对会议室或新闻频道的缺省访问权是“管理”、“读取”或“撰写”,则当联系人被删除后,他可能仍具有该会议室或新闻频道的访问权。
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