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创建报警和新闻频道消息

本部分包括以下信息:

发送报警消息/张贴新消息窗口概述

要撰写报警消息,在 Instant Messenger 用户界面的主窗口中单击“联系人”标签,然后单击“报警”按钮。

对于新消息,在主 Messenger 窗口中单击新闻按钮。选择所需新闻频道的标签,然后单击“发布新消息”按钮。

两种类型消息的书写窗口类似。

“发布新消息”用于创建和发送新的报警消息,并创建新闻频道消息。

创建报警时,此窗口的标题为“发送报警讯息”。创建新闻频道消息时,标题为“张贴新消息。” 窗口中唯一不同之处在于,创建新闻频道时,不显示“收件人”按钮和“显示消息状态”复选框,而“发送报警”窗口则出现。

此窗口的四个主要区域为:

收件人和主题

窗口的此部分包含以下各项:

创建消息标签

“创建消息”标签包含以下按扭和其它项目,可用于配置和管理报警与新闻消息:

附件标签

使用“附件”标签可在消息中附加文件,或从中删除已附加的文件。

“添加”按钮 - 单击“添加”可将文件附加到消息中。选定的文件将出现在“附件”标签窗口中。

删除选定项 - 选择附件,然后单击“删除选定项”即可删除附加在消息中的文件。

发送附件时,将在用户屏幕上显示弹出消息,其中有保存或启动附件的选项。

Web 轮询标签

“Web 轮询”标签包含以下各项:

发送报警

使用报警而非聊天来发送通知。在收件人屏幕中,报警将显示为弹出消息。


备注

需具备“报警”权限才能发送报警。有关详细信息,请与管理员联系。


  1. 选中“联系人列表”标签后,单击要向其发送报警的联系人。
  2. 可向一个或多个联系人发送报警。使用 Shift 或 Control 键进行多重选择。有关详细信息,请参阅选择联系人和联系人组


    备注

    可不选择任何联系人而单击“报警”图标,然后再添加联系人。请参阅步骤 3


  3. 从“工具”菜单选项中选择“报警”,或单击“报警”图标:
  4. 报警图标

    出现“发送报警消息”窗口。报警收件人(如果有)将出现在滚动列表框中。如果不需要添加或删除收件人,请跳转到步骤 4

  5. 要添加或删除收件人,请单击“编辑收件人”以显示“编辑收件人”窗口。
  6. 使用“编辑收件人”窗口为报警创建收件人列表。添加或删除收件人后,单击“确定”。

    有关详细信息,请参阅编辑收件人/邀请其他用户窗口概述

  7. 在“发送报警消息”窗口的“主题”文本框中,键入报警消息主题。键入消息文本。使用文本格式化工具栏选项对消息进行格式化。
  8. 如果要在桌面上显示一个列出各收件人状态的弹出“状态”窗口,请选中“显示消息状态”复选框。

  9. 完成后,单击“发送”。
  10. 报警将出现在收件人桌面上,如果收件人已订阅该频道,则报警还会出现在其“新闻频道”窗口的“报警”标签中。如果已选中“显示消息状态”复选框,则会在桌面上出现一个“状态”弹出窗口。


    备注

    可与报警发送者进行聊天。在“已收到的报警”窗口中,从“工具”菜单选择“与发件人聊天”。


另请参阅:

发布新闻频道消息

  1. 在主窗口中,从“工具”菜单选择“新闻”,或单击“新闻”图标:
  2. 新闻图标

    出现“新闻频道”窗口。

  3. 选择要发布消息的新闻频道标签。
  4. 将显示该新闻频道的首条消息。

  5. 在消息窗格中单击右键以显示一个弹出菜单,然后选择“张贴新消息”。
  6. 出现“张贴新消息”窗口。


    提示

    也可通过单击“新闻频道”窗口中的“管理”,发布新消息。选择新闻频道,然后单击“张贴新消息”。出现“张贴新消息”窗口。


  7. 键入主题和消息。完成后,单击“发送”。
  8. 有关详细信息,请参阅创建消息标签

  9. 新主题将在“新闻频道管理”窗口的“消息”窗格中显示,并发布到新闻频道中。
  10. “新闻频道”窗口将更新以显示新的消息。


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