邮件清单是处理多重电子邮件地址的便利方法。藉由为邮件清单命名,然后在清单中增加收件人,所有传送到该清单名称的电子邮件便都会传送给所有的收件人。
要增加新的邮件清单,请从「邮件清单」应用程序选择「动作」->「增加邮件清单」。
创建邮件清单后,您就可以打开该清单来查看、增加或删除收件人。双击 邮件清单的名称来将其打开。
您可以在邮件清单中增加四种类型的电子邮件收件人(以逗号分隔):
个别地址
个别地址可以是本机(user1
)或是远程(user1@company.com
)。「用户管理员」的用户名称是本机地址,可以纳入「邮件清单收件人」中。
消息附加在其中的文件名称
如果收件人的名称开始是斜线(/),该名称就是一个文件。每个写给该收件人邮件清单的电子邮件消息都会附加到该文件收到的最后一个消息之后。
例如,当 /usr/share/archive.txt
在“Accounting”(会计)邮件清单中以收件人出现时,每个传送到「会计」的电子邮件消息都会附加到 archive.txt
文件。
包含其它地址的文件
如果您有电子邮件地址的文件,您可以将那些地址纳入邮件清单中,以“:include:”为开头,接著是路径和含地址的文件名称。
例如,如果 :include:/home/user1/mylist.txt
是收件人,传送到该邮件清单的消息会被邮寄到 mylist.txt
文件中的所有电子邮件地址。
在 :include:
文件中,您可以在每一行上输入个别的电子邮件地址,或在一行上包括数个地址再用逗号分隔地址。
要执行的程序名称
您可以在收件人清单中包括邮件清单接收到电子邮件时会执行的程序。例如,该程序可能会依照主题排序所有传送到邮件清单的电子邮件。程序一定要以管道(|
)开始。
程序和它的参数格式可以是:
|program
"|program args"
"|program"
|"program"
|"program args"
每个程序都必须有完全合格的名称,从 /(斜线)开始;例如, |"/home/jsmith/someprogram arg1 arg2"
四种电子邮件收件人类型可以全部出现在一个邮件清单中。
例如,传送给以下邮件清单样例的电子邮件消息会是:
archive.txt
文件之后。
mylist.txt
文件中的其它地址
notify
程序执行邮件清单样例:
user1@thebusiness.com,/usr/share/archive.txt,:include:/home/user1/mylist.txt, "|/usr/local/bin/notify root@mailhost"
有两种特殊的邮件清单:Postmaster(邮件主控者)和 MAILER-DAEMON(邮件守护程序)。
两者都不可以删除。每个都至少必须包含一个电子邮件收件人。
Postmaster
Postmaster 是邮件清单用户有关于电子邮件方面的问题时可以书写询问的人。缺省的电子邮件收件人是“root”(超级用户),但是您可以取代或包括负责处理电子邮件问题者的电子邮件地址。
MAILER-DAEMON
当不能传送的电子邮件被返回时,用户会看到的电子邮件地址就是 MAILER-DAEMON,用户通常会将返回的邮件传送给 MAILER-DAEMON 要求协助。缺省的 MAILER-DAEMON 收件人是“Postmaster”(邮件主控者)。您可以包括负责处理电子邮件问题者的电子邮件地址.
或者,如果您要丢弃所有写给 MAILER-DAEMON 的电子邮件,请将 /dev/null
放在「邮件清单收件人」中。