Podczas pracy w wielu lokalizacjach lub w trakcie współpracy z innymi użytkownikami należy w świadomy sposób zarządzać wersjami plików. Dzięki programowi iFolder najnowsze wersje plików mogą być dostępne na dowolnym komputerze z zainstalowanym klientem programu iFolder i skonfigurowanym współużytkowanym iFolderem. Program iFolder umożliwia także współużytkowanie wielu iFolderów wraz z ich zawartością z innymi upoważnionymi użytkownikami. Właściciel iFolderu decyduje o tym, którzy użytkownicy są członkami danego iFolderu i jaki poziom dostępu ma każdy z nich. Użytkownik może także brać udział we współużytkowaniu iFolderów, których właścicielami są inni użytkownicy w środowisku pracy grupowej.
Klient programu iFolder obsługuje współużytkowanie dzięki synchronizowaniu plików między wieloma komputerami za pośrednictwem komputera centralnego. Program pozwala realizować następujące zadania: