Než začnete používat aplikaci iFolder, je důležité, abyste porozuměli následujícím klíčovým vlastnostem:
Klient aplikace iFolder se integruje s operačním systémem a poskytuje služby iFolder v rámci nativního pracovního prostředí počítače. Aplikace iFolder podporuje tyto operační systémy:
Klient aplikace iFolder umožňuje spravovat vlastní složky iFolder a vybírat sdílené složky iFolder, které mají být nastaveny v každém počítači. Více informací naleznete v části Správa složek iFolder.
Než začnete vytvářet složky iFolder, musíte nejprve nakonfigurovat alespoň jeden účet služby iFolder. Relace aplikace iFolder začíná přihlášením k účtu služeb iFolder a končí odhlášením nebo zavřením klienta aplikace iFolder. K synchronizaci souborů mezi vašimi složkami iFolder a jinými aktivními složkami iFolder dochází, pouze pokud je vaše relace aktivní a pracujete v režimu online. K datům ve svých místních složkách iFolder máte přístup kdykoli, ať jste přihlášeni k účtu nebo nikoli. Více informací naleznete v části Konfigurace účtu aplikace iFolder.
Složka iFolder je místní adresář, který selektivně sdílí a synchronizuje soubory prostřednictvím hlavního počítače se skupinami uživatelů stanovenými uživateli. Soubory ve složkách iFolder jsou přístupné všem členům služby iFolder a mohou je měnit ti členové, kteří k tomu mají patřičná práva. Ke svým složkám iFolder máte přístup na více pracovních stanicích a můžete je sdílet s ostatními uživateli.
Se složkami iFolder pracujete přímo ve správci souborů a v prohlížeči složek iFolder, který je součástí aplikace klienta. Ve složce iFolder můžete vytvořit libovolnou strukturu podadresářů podle svých osobních nebo pracovních zvyklostí. Struktura podadresářů je stejná u všech členských složek iFolder. Sdílíte-li složku iFolder, členští uživatelé s právem Write mohou měnit strukturu adresáře a tyto změny jsou provedeny u všech kopií složky iFolder. Každý uživatel může umístit sdílenou složku iFolder kdekoli ve svém vlastním počítači, který je v souladu s Pokyny pro umisťování složek iFolder.
Klient aplikace iFolder podporuje vlastníka a tři úrovně přístupu pro členy služby iFolder:
Vlastník: Pouze jeden uživatel může být vlastníkem složky iFolder. Vlastníkem složky iFolder je obvykle uživatel, který ji vytvořil. Vlastník může prostřednictvím klienta aplikace iFolder převést vlastnictví složky na jiného člena složky iFolder.
Vlastník složky iFolder má právo úplného řízení. Tento uživatel má ke složce iFolder přístup pro čtení i zápis, spravuje členství a přístupová práva uživatelů a může kterémukoli členovi odejmout právo úplného řízení.
Úplné řízení: Člen sdílené složky iFolder s přístupovým právem úplného řízení. Tento člen má ke složce iFolder přístup pro čtení i zápis a spravuje členství a přístupová práva všech uživatelů s výjimkou vlastníka.
Čtení/Zápis: Člen sdílené složky iFolder s přístupovým právem pro čtení/zápis k adresářům a souborům ve složce iFolder.
Pouze pro čtení: Člen sdílené složky iFolder s přístupovým právem pouze pro čtení k adresářům a souborům ve složce iFolder. Tento člen může změnit soubor, ale místní změny nebudou synchronizovány s kopiemi dané složky iFolder ostatních členů.
Kterýkoli uživatel služby iFolder může vlastnit některé složky iFolder a být členem jiných složek iFolder. Jako vlastník složky iFolder máte vždy právo úplného řízení. Pokud jste členský uživatel, úroveň přístupu ke každé složce iFolder se pro vás může lišit v závislosti na tom, jaký přístup vám udělil člen s právem úplného řízení.
Při nastavování účtu iFolder můžete zapnout funkci Pamatovat si heslo a aplikace iFolder tak může synchronizovat pozvánky a soubory aplikace iFolder na pozadí během vaší práce.
Klienta aplikace iFolder můžete konfigurovat tak, aby se automaticky spouštěl při každém přihlášení do pracovního prostředí počítače. Relace běží na pozadí během práce se soubory ve vašich místních složkách iFolder a sleduje a protokoluje veškeré prováděné změny.
Soubory můžete synchronizovat v předem stanovených intervalech nebo na požádání.