Skôr, ako začnete aplikáciu iFolder používať, je dôležité, aby ste porozumeli nasledujúcim kľúčovým funkciám:
Klient aplikácie iFolder je začlenený do operačného systému, aby mohol poskytovať služby aplikácie iFolder v natívnom pracovnom prostredí vášho počítača. Aplikácia iFolder podporuje nasledujúce operačné systémy:
Klient aplikácie iFolder umožňuje spravovať vlastné priečinky iFolder a vybrať zdieľanie rôznych priečinkov iFolder na jednotlivých počítačoch. Ďalšie informácie nájdete v časti Správa priečinkov iFolder.
Skôr, ako vytvoríte priečinky iFolder, je nutné nakonfigurovať najmenej jedno konto aplikácie iFolder. Relácia aplikácie iFolder sa začína prihlásením sa na konto služieb aplikácie iFolder a končí sa odhlásením, prípadne ukončením klienta aplikácie iFolder. Aplikácia iFolder synchronizuje súbory s ostatnými aktívnymi priečinkami iFolder iba v priebehu relácie a iba ak pracujete v režime online. K údajom v lokálnych priečinkoch iFolder môžete však pristupovať kedykoľvek, či ste prihlásení na konto, alebo nie. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia konta aplikácie iFolder.
Priečinok iFolder predstavuje lokálny adresár, ktorý zdieľa a synchronizuje vybraté súbory so skupinou používateľov, ktorú určí vlastník, prostredníctvom centrálneho počítača. Súbory v priečinku iFolder sú prístupné všetkým členom priečinka iFolder a môžu byť menené používateľmi, ktorí majú dostatočné prístupové práva. K priečinkom iFolder môžete pristupovať na viacerých pracovných staniciach a tieto priečinky môžete zdieľať s inými používateľmi.
S priečinkami iFolder pracujete priamo pomocou správcu súborov alebo v prehľadávači aplikácie iFolder, ktorý je súčasťou klienta. V rámci priečinka iFolder môžete nastaviť akúkoľvek štruktúru podadresárov, ktorá vyhovuje vašim osobným pracovným zvykom alebo zvyklostiam spoločnosti. Štruktúra podadresárov je pre všetky členské priečinky iFolder rovnaká. Ak priečinok iFolder zdieľate, členovia s prístupovými právami na zápis môžu štruktúru adresárov zmeniť. Tieto zmeny sa potom použijú aj na všetkých ostatných kópiách priečinka iFolder. Každý používateľ môže zdieľaný priečinok iFolder nájsť na ktoromkoľvek počítači, ktorý spĺňa Pokyny pre umiestnenie priečinkov iFolder.
Klient aplikácie iFolder podporuje práva vlastníka a tri úrovne prístupových práv pre členov priečinka iFolder:
Vlastník: Vlastníkom priečinka iFolder môže byť iba jeden používateľ. Obyčajne to býva používateľ, ktorý priečinok iFolder vytvoril. Vlastník môže pomocou klienta aplikácie iFolder preniesť svoje vlastníctvo na iného člena priečinka iFolder.
Vlastník priečinka iFolder má práva na úplný prístup. Tento používateľ má práva na čítanie a zápis v priečinku iFolder, spravuje členstvo a prístupové práva pre ostatných členov a môže odobrať právo na úplný prístup akémukoľvek členovi.
Úplný prístup: Člen zdieľaného priečinka iFolder s právami na úplný prístup. Tento člen má v priečinku iFolder prístup na čítanie aj zápis a spravuje členstvo a prístupové práva pre všetkých používateľov okrem vlastníka.
Čítanie a zápis: Člen zdieľaného priečinka iFolder, ktorý má práva na čítanie a zápis v adresároch a súboroch v priečinku iFolder.
Iba na čítanie: Člen zdieľaného priečinka iFolder, ktorý má právo iba na čítanie adresárov a súborov v priečinku iFolder. Tento člen môže upravovať súbory, ale lokálne zmeny nebudú synchronizované s kópiami priečinka iFolder u ostatných členov.
Ľubovoľný používateľ aplikácie iFolder môže byť vlastníkom niektorých priečinkov iFolder a súčasne členom iných priečinkov iFolder. Ako vlastník máte vždy práva na úplný prístup. Ak ste členom rôznych priečinkov iFolder, môže sa úroveň vašich prístupových práv pre každý zdieľaný priečinok iFolder líšiť v závislosti od typu prístupu, ktorý vám poskytol niektorý z členov s právami na úplný prístup.
Pri nastavovaní konta aplikácie iFolder môžete povoliť možnosť Zapamätať heslo, takže aplikácia iFolder môže na pozadí synchronizovať pozvánky a súbory aplikácie iFolder i v čase, keď pracujete.
Klienta aplikácie iFolder môžete nakonfigurovať tak, aby sa spustil automaticky vždy, keď sa prihlásite do pracovného prostredia svojho počítača. Relácia sa spustí na pozadí a v priebehu vašej práce so súbormi lokálnych priečinkov iFolder zaznamenáva a ukladá do denníku všetky vykonané zmeny.
Súbory môžete synchronizovať v určených intervaloch alebo na požiadanie.