In genere, quando si lavora in più ubicazioni o in collaborazione con altri, è necessaria una gestione scrupolosa delle diverse versioni dei file. Con iFolder è possibile accedere alla versione più recente dei file da qualsiasi computer in cui l’utente abbia installato il client iFolder e configurato la cartella iFolder condivisa. iFolder consente inoltre di condividere più cartelle iFolder e il relativo contenuto con altri utenti autorizzati. Sarà l’utente a decidere i partecipanti a ciascuna cartella e il livello di accesso di ciascun membro. Analogamente, è possibile partecipare alle cartelle iFolder condivise di proprietà di altri utenti del proprio ambiente di collaborazione.
Il client iFolder supporta la condivisione mediante la sincronizzazione dei file tra più computer attraverso un computer centrale e consente di: