Przed przystąpieniem do używania programu iFolder należy poznać jego podstawowe funkcje:
Klient programu iFolder integruje się z systemem operacyjnym w celu udostępnienia usług iFolder w macierzystym środowisku komputera. System iFolder obsługuje następujące systemy operacyjne:
Klient programu iFolder umożliwia zarządzanie własnymi iFolderami i określanie, które ze współużytkowanych iFolderów mają zostać skonfigurowane na poszczególnych komputerach. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie iFolderami.
Przed utworzeniem iFolderu należy skonfigurować przynajmniej jedno konto usług iFolder. Sesja iFolder jest uruchamiana po zalogowaniu użytkownika na koncie usług iFolder i zamykana w chwili wylogowania lub zamknięcia klienta programu iFolder. Synchronizowanie plików w iFolderach użytkownika z innymi aktywnymi iFolderami odbywa się tylko wtedy, gdy sesja jest aktywna i użytkownik jest połączony z siecią. Dostęp do danych w lokalnych iFolderach można uzyskać w dowolnej chwili bez względu na to, czy użytkownik jest zalogowany do konta. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie konta programu iFolder.
iFolder jest katalogiem lokalnym, a znajdujące się w nim pliki są selektywnie współużytkowane i synchronizowane za pośrednictwem komputera centralnego w ramach określonej przez użytkownika grupy użytkowników. Pliki w danym iFolderze są dostępne dla wszystkich jego członków i mogą być modyfikowane przez członków z odpowiednimi uprawnieniami. Użytkownik może korzystać z własnych iFolderów na wielu komputerach i współużytkować je z innymi osobami.
Operacje na iFolderach są przeprowadzane bezpośrednio w menedżerze plików lub w przeglądarce iFolderów, która jest zintegrowana z klientem. W iFolderze można utworzyć dowolną strukturę podkatalogów dostosowaną do potrzeb osobistych lub służbowych. Struktura podkatalogów jest taka sama we wszystkich iFolderach członków. W przypadku współużytkowania iFolderu użytkownicy, którzy są jego członkami i mają prawa zapisu, mogą modyfikować strukturę katalogów - wszystkie zmiany są stosowane we wszystkich kopiach iFolderu. Każdy użytkownik może umieścić współużytkowany iFolder na swoim komputerze w dowolnej lokalizacji, która spełnia Wytyczne dotyczące rozmieszczenia iFolderów.
Klient programu iFolder obsługuje uprawnienia właściciela i trzy poziomy dostępu członków iFolderu:
Właściciel: Właścicielem iFolderu może być tylko jeden użytkownik. Najczęściej jest to użytkownik, który utworzył iFolder. Właściciel może użyć klienta programu iFolder do przekazania praw własności innemu członkowi danego iFolderu.
Właściciel iFolderu ma nad nim pełną kontrolę. Może odczytywać i zapisywać dane w iFolderze, zarządzać listą członków i prawami dostępu oraz odbierać członkom pełną kontrolę nad iFolderem.
Pełna kontrola: Członek współużytkowanego iFolderu mający pełne prawa dostępu. Może odczytywać i zapisywać dane w iFolderze oraz zarządzać listą członków i prawami dostępu wszystkich użytkowników poza właścicielem.
Odczyt/Zapis: Członek współużytkowanego iFolderu z prawem odczytu i zapisu do katalogów i plików zawartych w iFolderze.
Tylko do odczytu: Członek współużytkowanego iFolderu uprawniony wyłącznie do odczytu katalogów i plików zawartych w iFolderze. Taki członek może zmodyfikować plik, ale zmiany lokalne nie zostaną zsynchronizowane z kopiami danego iFolderu należącymi do innych członków.
Każdy użytkownik programu iFolder może być właścicielem i członkiem różnych iFolderów. Właściciel ma zawsze pełną kontrolę nad danymi. Poziom dostępu do współużytkowanych iFolderów może się różnić w zależności od praw przyznanych przez użytkownika posiadającego pełne uprawnienia.
Podczas konfigurowania konta programu iFolder można włączyć opcję Zapamiętaj hasło, dzięki czemu program iFolder może synchronizować zaproszenia i pliki w tle podczas pracy użytkownika.
Można tak skonfigurować klienta programu iFolder, aby był uruchamiany automatycznie po każdym zalogowaniu się użytkownika do systemu operacyjnego. Sesja programu jest uruchamiana w tle, dzięki czemu użytkownik może pracować z plikami w lokalnych iFolderach, a wszystkie zmiany są śledzone i rejestrowane.
Pliki można synchronizować w określonych odstępach czasu lub na żądanie.