Quando o cliente do iFolder for usado com o Novell iFolder 3.x, o seu administrador poderá especificar restrições de tipo de arquivo e restrições de tamanho máximo de arquivo no nível do sistema, usuário ou iFolder. Sua conta também pode ficar restrita na quantidade de espaço que pode ser usado para dados nas pastas iFolder de sua propriedade. Quando você participa de outras pastas iFolder, o espaço consumido no servidor é contado contra o proprietário daquele iFolder.
Alguns tipos de arquivos não são bons candidatos para sincronização, como arquivos de sistemas operacionais, arquivos ocultos criados por um gerenciador de arquivos ou bancos de dados que são implementados como uma coleção de arquivos vinculados. Você pode incluir somente tipos de arquivos chave para o seu negócio ou apagar arquivos que provavelmente não são relacionados com seus negócios, como arquivos .mp3.
Você não deve converter arquivos de diretórios de sistema para pastas iFolder. A maioria dos arquivos de sistema muda raras vezes e é melhor manter um arquivo de imagem de seu sistema básico e software chave do que tentar sincronizar aqueles arquivos para o servidor.
Se o seu sistema de arquivos utiliza arquivos ocultos para rastrear preferências, seu administrador pode restringir esses tipos de arquivos para excluí-los da sincronização em seu sistema. Normalmente, os arquivos ocultos são relevantes somente para os computadores particulares onde eles foram criados e mudam todas as vezes que o arquivo ou diretório é acessado. Você não precisa manter esses arquivos e a sincronização dos mesmos resulta em erros repetidos de conflito de arquivos.
Por exemplo, o iFolder apaga automaticamente dois arquivos ocultos do gerenciador de arquivos chamados thumbs.db e .DS_Store.
O iFolder sincroniza arquivos individuais ou as partes mudadas de arquivos individuais; ele não sincroniza arquivos como um conjunto. Se você tem um arquivo de banco de dados que seja implementado como uma coleção de arquivos vinculados, não tente sincronizá-los em um iFolder.
Não tente sincronizar seus dados do GroupWise® fazendo o arquivo, o cachê ou os diretórios remotos do GroupWise em pastas iFolder. Se você fizer isso, os arquivos de dados do GroupWise serão corrompidos depois que o arquivo for sincronizado algumas vezes. O GroupWise precisa que os arquivos no arquivo sejam mantidos como um conjunto de arquivos.